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CUARTA PARTE
ALUMNAS:
ROCIO DIAZ-GRANADOS
MARY FLORES
KARINA GARCIA
VERONICA MERCHAN
FATIMA VASQUEZ
EDUCADORA:
SULEEN DÍAZ
1.1 ORGANIGRAMA
Talento Humano
Salud y Seguridad Ocupacional
Area financiera-contable
Personal de limpieza
En el caso de la SECRETARIA RECEPCIONISTA, la misma será desempeñada por una de las socias quien
al momento no se encuentra activamente laborando.
Requisitos Mínimos
Objetivo Principal
Es responsable de planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la
organización.
Funciones
Proceso: Administración
Proveer la información, colaborar, contribuir y realizar ajustes requeridos para los programas de ISO9001 y
procesos de mejoramiento continuo (calidad).
Controlar las actividades planificadas y ejecución de las mismas en el tiempo establecido por la Dirección.
Participar en reuniones con el Directorio, para analizar y coordinar las actividades de la empresa en general.
Fecha 01/12/2018
Requisitos Mínimos
Objetivo Principal
Funciones
Proceso:
Mantener el orden de la bodega y almacenamiento de los productos de manera que resguarde su integridad
Manejo y control de inventarios, tomas físicas, conciliaciones, inventarios cíclicos, métodos de rotación y
despacho
Controlar las existencias por la vía de inventarios selectivos y programados, reportando su gestión directamente
al jefe inmediato o al encargado de la gestión de compras especiales
Verificar la concordancia entre guías de despacho y órdenes de compra de los insumos
Evaluación de proveedores
Reportes de consumos
Aprobado por:
01/12/2018
Gerencia General
Requisitos Mínimos
Objetivo Principal
Es responsable de controlar los procesos de producción, mantener el correcto estado de las máquinas de producción.
Funciones
Proceso:
Planificar, implementar y monitorear procedimientos de trabajo orientados a que los productos cumplan las
especificaciones de diseño; implementando procedimientos de aseguramiento de calidad desde la recepción de los
insumos; pasando por la fabricación en todos sus niveles hasta la entrega del PT a los clientes y consumidores.
Operar el equipo asignado durante la ejecución del programa de producción, mediante el control de los parámetros
operacionales establecidos.
Controlar las tolvas secadoras, supervisando que realicen un buen secado y reciban la resina adecuada
Operar el equipo asignado durante la ejecución del programa de producción, mediante el control de los parámetros
operacionales establecidos.
Planificar, implementar y monitorear procedimientos y controles medio ambientales que aseguren el cumplimiento
de normas legales de buenas prácticas de manufactura, cuidado medio ambiental y certificación orgánica.
Ejecutar y coordinar auditorías de cumplimiento de requisitos normativos de los sistemas de gestión de calidad y
medio ambiente.
Identificar e implementar indicadores de mejora en los procesos relacionados a desperdicio, calidad, rendimiento de
materias primas y materiales que sean monitoreados de una forma estandarizada mediante un tablero de control.
Planificar, implementar y monitorear procedimientos de trabajo orientados a que los productos cumplan las
especificaciones de diseño; implementando procedimientos de aseguramiento de Dirigir la implementación de BPM,
HACCP y PML en los procesos de manufactura.
Rediseñar procesos mediante la implementación de metodologías Lean Six Sigma, con el fin de mejorar la
productividad de cada línea.
Aprobado por:
01/12/2018
Gerencia General
Requisitos Mínimos
Objetivo Principal
Es responsable de controlar los procesos de producción, mantener el correcto estado de las máquinas de producción.
Funciones
Proceso:
Operar las máquinas de inyección, supervisando que se esté produciendo un producto de buena calidad.
Controlar las tolvas secadoras, supervisando que realicen un buen secado y reciban la resina adecuada.
Operar el equipo asignado durante la ejecución del programa de producción, mediante el control de los parámetros
operacionales establecidos.
Ejecutar las actividades de orden y limpieza, mantenimiento autónomo, mejora enfocada y demás procesos
contemplados.
Reportar novedades o desviaciones de parámetros de control, sean de pruebas de calidad, del proceso o de las
máquinas asignadas
Participar activamente en las intervenciones de mantenimiento correctivo y preventivo, para solucionar las averías
que puedan ocurrir
Realizar el ingreso de datos en las frecuencias establecidas (parámetros y variables de control del proceso).
Aprobado por:
01/12/2018
Gerencia General
Requisitos Mínimos
Objetivo Principal
Participar directamente en el proceso de envasado, etiquetado y despacho para distribución del producto, bajo
herramientas específicas y necesarias para lograr una entrega exitosa del mismo.
Funciones
Proceso:
Verificar que los envases a llenar sean los requeridos para la producción recibida.
Responsable de que los envases mantengan los pesos dentro de los parámetros establecidos
Despachar el producto conforme las órdenes de compra que haya entregado el Jefe de Producción.
Reportar cualquier deficiencia en la línea de empaque o en su defecto la falta de insumos para realizar su trabajo
Aprobado por:
01/12/2018
Gerencia General
Departamento: Administrativo
Personal a Cargo: Ninguno
Requisitos Mínimos
Objetivo Principal
Planificar, dirigir y coordinar las actividades de mercadeo, publicidad y relaciones públicas de la empresa.
Funciones
Proceso:
Planificar, elaborar y gestionar el presupuesto del departamento, bajo unos estándares de eficiencia y optimización
de recursos
Reportar directamente al Gerente General los resultados de las asignaciones otorgadas a su cargo.
Aprobado por:
01/12/2018
Gerencia General
Requisitos Mínimos
Objetivo Principal
Planificar, diseñar, controlar y ejecutar los planes de ventas de la organización, con la finalidad de cumplir con los
objetivos a corto, mediano y largo plazo
Funciones
Proceso:
Planificar, elaborar y gestionar el presupuesto del departamento, bajo unos estándares de eficiencia y optimización
de recursos
Monitoreo del ámbito comercial y administrativo de Ventas
Definir los medios, acciones o estrategias por zonas comerciales con el fin de cumplir el presupuesto asignado.
Acompañar a los vendedores en visitas conjuntas para evaluar el servicio y acompañamiento de los Comerciales
Transmitir al personal a su cargo el presupuesto asignado, técnicas para el cumplimiento así como las políticas y
procedimientos de la organización para su debido cumplimiento
Capacitar constantemente a los vendedores en técnica de ventas y estrategias comerciales
Aprobado por:
01/12/2018
Gerencia General
Requisitos Mínimos
Objetivo Principal
Cumplir con el presupuesto de ventas asignado mediante una correcta colocación del producto, reteniendo clientes
actuales y captando nuevos clientes, mejorando la participación del mercado y generando utilidad para la
organización.
Funciones
Proceso:
Administrar su territorio de venta y gestionar el cumplimiento del presupuesto asignado por el Jefe de Ventas .
Establecer relaciones comerciales duraderas y cordiales con los clientes.
Transmitir a su Jefe inmediato los feedback en relación al producto, las retroalimentaciones de los clientes y el
alcance de la competencia.
Cuidar la imagen de la empresa y cumplir con las políticas de la organización.
Aprobado por:
01/12/2018
Gerencia General