REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE POPDER POPULAR PARA EDUCACION

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA GRAN CARACAS
“UNEXCA”
FUNDACION MISION SUCRE
ALDEA EL PARDILLO
ADMINISTRACION T2 - P1

Formularios y Manuales
Informe

FACILITADOR TRIUNFADORA:
Lcda. Yohen Farías GABRIELA PINTO
CI: 18.756.422

CARAYACA 18 DE ABRIL DE 2019

 Formularios

Es un documento que se realiza en físico o en digital diseñado para la

introducción de datos personales, oficina y empresa para ser guardados y
luego utilizarlo en encuesta o reestructuración de una compañía, empresa o
comunidad albergando datos específicos como (nombres, fechas,
direcciones, correos electrónicos e incluso teléfonos, entre otros). Es un
sistema informático para registrar cuentas, usuarios y cuentas bancarias.

Clasificación

 Formulario simple: es realizado en una sola forma y no posee copias

anexas.
 Formulario compuesto: es realizado por mas de una hoja, son
elaborados y almacenados en archivos especiales
Tipos
 De bloques
 Talonarios
 Formas continuas
 Juegos listo o snap out

Normas para su elaboración

 Facilidad para su relleno
 Reducción de las posibilidades de error
 Estética
 Reducción de costos
Manuales
Son reglas internas de una empresa, es una herramienta valiosa que nos
ayuda a mantener una adecuada sistematización de los procedimientos
administrativos. El uso de los manuales es de mantener un registro de las
datas y que los empleados se rijan y crear estrategias de trabajos y asi poder
desarrollar un trabajo adecuado dentro de la empresa.
Clasificación
 Por su contenido

 Por su ámbito
Tipos

 Manual de políticas: Es donde queda descrito y establecido todas las

políticas de una institución, y cada una de ellas debe estar orientada
hacia el objetivo primario de la organización. Son fundamentales para
asegurar la uniformidad de acción de las instituciones. Se clasifican
en:
 Manual general de políticas: Abarcan a toda la institución.

 Manual específico de políticas: se ocupan de una función

operacional o una unidad administrativa en particular.

 Manual de normas y procedimientos: Es aquel que describe de

forma detallada y lógica las actividades de una organización
señalando como, cuando, quien, donde y para que se realizan las
actividades, Estos manuales contienen un conjunto de definiciones
operacionales, señalando la secuencia lógica de las acciones o pasos
a seguir para la consecución de bienes o servicios determinados,
teniendo incluidos ilustraciones como flujogramas y diagramas para la
representación gráfica de la secuencia de actividades para hacerla
más fácilmente comprensible.

 Manual para especialistas: Contiene normas o indicaciones referidas

exclusivamente a determinado tipo de actividades y oficios para
orientar y uniformar la actuación de los empleados que cumplen
iguales funciones.
 Manual del empleado: Contiene información de interés para los
empleados nuevos que llegan a una empresa, sobre temas que hacen
relación con la misma, que es entregado cuando es ingresado. Dichos
temas pueden ser objetivos de la empresa, actividades que
desarrollan, planes de incentivación, etc.

 Manual de propósitos múltiples: Reemplaza total o parcialmente a

los mencionados anteriormente, en aquellos casos en los que la
dimensión de la empresa o el volumen de actividades no justifique su
confección y mantenimiento.