1.

Propósito del Proyecto o Justificación:

Instalar un sistema de telecomunicaciones en una oficina de abogados.
2. Descripción general del proyecto:
Se realizará el diseño, configuración e implementación lógico y físico total de una infraestructura de red certificada y completa para esta
oficina de abogados para 500 personas cada uno con su estación de telefonía como de internet.
3. Requerimientos de alto nivel
Diseño, implementación, Eficiencia de la red en todo momento, mantenimiento del nivel de servicio de la red ofrecido, certificación y
normativas vigentes.
4. Objetivos del proyecto con su criterio de aceptación relacionado
Realizar el diseño, configuración e implementación lógico y físico total de una infraestructura de red de acuerdo a las normativas vigentes
con el fin de no violentar ninguna regla o decreto que tenga el país referente a la implementación de sistemas de comunicación.
5. Riesgos de alto nivel
Espacio no adecuado para los distintos dispositivos necesarios para tener una infraestructura de red correcta, cobertura del proveedor de
servicio de internet, ventilación o refrigeración necesaria para los equipos activos.
6. Resumen de los hitos más relevantes del cronograma
Diseño, Instalación de equipos, configuración, cableado, prueba, certificación de puntos.
7. Presupuesto resumen
El presupuesto a todo costo incluyendo equipos, cableado, certificación, instalación configuración, personal (trabajadores, personal
terciario o de respaldo), ejecución del plan, garantías, respaldos y percances el presupuesto de este proyecto es de USD $300.000
(trecientos mil dólares).
8. Lista de Stakeholders o interesados
Clientes.
Abogados.
Presidente de la firma de abogados.
9. Requerimientos para la aprobación del proyecto
Cumplir el cronograma establecido con sus diferentes objetivos (hitos), especificaciones, certificaciones, fechas y su correcto
funcionamiento en todas las áreas involucradas en este proyecto con sus respectivos manuales y redundancia de red necesarias.
10. Gerente de Proyecto asignado, su responsabilidad y nivel de autorización
Daniel Andrés Cardona Y Julián Quintero son los encargados de este proyecto y cuentan con total autonomía para realizar este proyecto y
conformar su equipo de trabajo y determinar el presupuesto necesario del proyecto los cuales le rendirán cuentas a el sponsor de forma
periódica y constante y de forma detallada y precisa.
11. Nombre y nivel de autoridad del Sponsor o la persona que autoriza el Project chárter
 Iván Rodríguez – presidente de la oficina de abogados es el sponsor y principal beneficiario del proyecto, tiene total autonomía para
seleccionar el gerente de este proyecto y de aprobar posibles cambios que pueda tener este proyecto en el trascurso de su ejecución

Definir para su proyecto cuales planes usaría y porqué, para los que no incluya, identificar cómo va a controlar ese aspecto.

PLANIFICACION DE LAS COMUNICACIONES

Para el proyecto se establecerá reuniones internas y externas de seguimiento en cada fase, utilizando actas para formalizar la reunión, como
medios de comunicación se dispondrá teleconferencia para reuniones internas y visita al predio en donde se realiza la conectividad de la red, para
reuniones externas, además, se mantendrán los lineamientos de comunicación establecidos por el cliente asegurando la confidencialidad de la
información.

PLANIFICACION DE LA CALIDAD

Para el cumplimiento del plan de calidad de este proyecto nos vamos a basar en el método de auditorías tanto en los equipos que se van a
instalar comprobando el correcto funcionamiento de estos, como en las condiciones de la infraestructura, a nivel técnico y documental, esta
auditoría se realizara en las distintas fases que compone el proceso de instalación, pruebas y entrega del servicio, se realizarán controles y
auditorias necesarias para asegurar la calidad al finalizar cada fase.

PLANEACION DE RECURSOS

A partir de los diseños de la red de acuerdo con la necesidad de la empresa, se definirán el número de equipos, así como sus características y
especificaciones los cuales son requeridos para la implementación y el cumplimiento del proyecto. Se aprovechará la experiencia de la empresa y
los contactos que se tienen actualmente con proveedores de equipos para la compra de los mismos facilitando los procesos de selección de
proveedores, la confianza en los productos, así como el respaldo oportuno de llegar a ser requerido.

PLANIFICACION DE LA GESTION DE RIESGOS

Al realizar el análisis de los riesgos que pueden impactar el desarrollo del proyecto se ejecuta la planificación del riesgo el cual pretende abordar
las diferentes situaciones para lograr el éxito de este, para lo cual se implementara un plan de trabajo enfocado a identificar las áreas donde se
verán impactados los procesos, realizando una estructura de desglose de los riegos potenciales.

Para los planes aquí no mencionados se llevará un control menos preciso, pero tampoco se dejarán a un lado ya que nos son objetivos principales
para este proyecto, pero igual son importantes para que el proyecto cumpla todos sus objetivos igual se irán implementando a medida que el
proyecto así lo requiera.
Diccionario WDS

Nombre del proyecto Siglas del proyecto

Instalar un sistema de telecomunicaciones en una oficina de abogados ISTOA

Código del paquete de trabajo (PDT) Nombre del paquete de trabajo (PDT)

21020 Cotizar
Descripción del paquete de trabajo: Documento informativo del área de compras con la cual la compañía usa para iniciar una negociación.

Criterios de aceptación:
Entregable resultante del paquete de
trabajo
Actividades:
1. Recibir las solicitudes de adquisiciones y elaborar las cotizaciones del equipo o material solicitado.
2. Enviar a los proveedores, por fax o correo electrónico las solicitudes de cotización y consultar
catálogos por Internet.
3. Analizar en coordinación con el usuario las cotizaciones realizadas, cuando así proceda.
4. Entregar a su jefe inmediato las solicitudes cotizadas, para su revisión y selección.
5. Captar los datos de las cotizaciones recibidas para generar el comparativo para selección de
proveedores y proceder a la elaboración de la orden de compra.
6. Enviar la orden de compra a los proveedores seleccionados para surtirla, así como registrar en el
sistema de compras su fecha de entrega.
7. Mantener contacto permanente con los diferentes proveedores de la institución tanto locales
como extranjeros, para la actualización de precios.
8. Verificar el oportuno cumplimiento del tiempo de entrega de los proveedores.
9. Llevar un control de las órdenes de compra realizadas nacionales y extranjeras, así como
finiquitarlas y archivar las copias correspondientes.
10. Elaborar cartas u oficios a compañías extranjeras para enviar órdenes de compra o de pago.
11. Solicitar al Departamento de Tesorería el pago a proveedores de las mercancías adquiridas; así
como realizar comprobaciones de gasto.
Acepta presidente de la firma abogados.
Elaborar y presentar un informe periódico sobre las actividades realizadas, y poder tener seguimiento
del paquete.
 Nombre del proyecto Siglas del proyecto
Instalar un sistema de telecomunicaciones en una oficina de abogados ISTOA

Código del paquete de trabajo (PDT) Nombre del paquete de trabajo (PDT)

21030 Software
Descripción del paquete de trabajo: Comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización de
tareas específicas tanto de monitoreo, llamadas, servicios ofimáticos y sistemas operativo.

Actividades:

Terceros realizan actividades de instalación después de la instalación física en cada puesto de trabajo
(computadores y periféricos Código 21028).

Periodo de prueba con los asesores designados para asegurar el debido comportamiento del software
requerido por cada entidad de la compañía.

Se respeta periodo de garantía por parte del tercero.

Criterios de aceptación: Acepta presidente de la firma abogados.

Entregable resultante del paquete de Elaborar y presentar un informe periódico sobre las actividades realizadas, y poder tener seguimiento
trabajo del paquete.