Formatos Cond

Ing. JOSÉ MARTÍN LI GAVIDIA

Microsoft Office Specialist
Condicionales
NOTAS CURSO OFIMÁTICA
Nro Apellidos Nombres Win7 Internet Word Power
1 BRICEÑO MONTES NILTON RAFAEL 15 12 13 12
2 CASTILLO NORIEGA JUDITH MILAGRITOS 20 17 17 07
3 CASTRO GALLARDO DAVID DANIEL 15 20 18 08
4 HARO SANCHEZ HAMILTON JAVIER 18 20 07 19
5 LAZARO YNFANTES ANGELA YSABEL 15 14 12 19
6 LEON AGUIRRE OSCAR ENRIQUE 17 11 20 16
7 LIÑAN MELGAREJO ROBERT YURI 10 16 18 18
8 LOJA GARCIA IRIS DEL ROCIO 17 18 18 20
9 MORAN CORNEJO ERIKA MARISOL 19 11 13 15
10 VIGO ASMAD CESAR ENRIQUE 15 14 14 08
11 ARAMBULO ALVARADO MARIA PILAR 15 19 15 19
12 FERRAND ARAMBULO JESUS ALFREDO 12 15 17 13
13 GORDILLO BEJARANO JOAO MARKO 07 18 18 20
14 GUERRA PASAPERA SHEYLLA GERALDINE 18 14 20 15
15 HURTADO ATOCHE ANTHONY BRANCO 14 17 20 14
16 MIRANDA ESQUIVEL LUIS ALBERTO 11 07 14 09
17 NAMAY CERQUIN ALEXANDRA JOHANA 17 07 12 20
18 VALIENTE VERA BRYAN FREDDI 16 18 16 11
19 VERA CÁCEDA FABIO ENRIQUE 10 13 09 15
20 ZAVALETA ZEVALLOS JULY ALEXANDRA 07 08 14 16
21 AGUILAR PANTIGOSO OSCAR LUIS 17 08 12 19
22 ALFARO PESANTES HENRY CRISTIAN 15 12 17 13
23 ALFARO PESANTES JOSEPH ANDRES 12 07 12 13
24 BOCANEGRA SANCHEZ JONATHAN EDSON 09 20 10 12
25 DIAZ CASTRO LUIGGI ALEJANDRO 19 11 09 11
26 GARCIA SALDAÑA NATHALY ARLENY 19 12 15 08
27 GUEVARA PAREDES KEVIN ELI 12 15 13 19
28 HERRERA HERNANDEZ JOSÉ MANUEL 15 20 17 12
29 IDROGO YUPANQUI ABEL VICENTE 13 08 20 08
30 LOPEZ OTINIANO STEWART YAROSHENKO 09 19 18 10
31 MÁRQUEZ VILLACORTA MIGUEL LEONARDO 08 17 11 07
32 MENA SILVA JORGE OMAR 07 11 16 08
33 POLO BLAS ABEL SEGUNDO 11 11 08 08
34 PRETELL MEDINA SERGIO AMADO 08 15 07 11
35 SANCHEZ MUGUERZA LENIN JHANCARLO 18 18 12 15
36 AZABACHE AZABACHE CARLOS EDUARDO 19 09 14 07
37 BARDALES GUANILO YEILY CARINES 20 11 19 17
38 DONETT LAVADO CARLOS RAUL 19 09 12 19
39 ESQUERRE BRUNO GIUSSEPPE AGUSTIN CHARLIE 19 07 17 13
40 GARCIA GONZALES DIEGO ALEX 07 15 10 16
41 GARCIA GONZALES DIEGO ALEX 14 19 19 17
42 GONZALES PEREZ FIORELLA 19 09 08 07
43 PEÑA VARGAS WALTER 09 09 11 18
44 PEÑA VARGAS WALTER 11 09 17 17
45 QUEVEDO VARELA ANTHONY HANS 18 15 11 17
46 RODRIGUEZ PEREZ JAIME CARLOS 16 10 19 10
47 RODRIGUEZ SANCHEZ SARIAHT ESTEFANY 07 20 13 15
48 SOLANO ALDANA JOHANNA LISETH 15 17 08 11
49 VALIENTE FLORES ANGEL DANIEL 08 13 07 15
50 ZAVALETA CASTRO BRIAN RAUL 14 19 17 18
51 CRUZ ALVAREZ IRWIN DAVID 10 18 20 14
52 DIAZ ESPEJO GUILLERMO AUGUSTO 08 12 16 12
53 FRIAS SANTILLAN MARIALEJANDRA DE LOS ANGELES 16 09 09 08
54 LLANOS CARDENAS MONICA YNES 16 11 10 11
55 LLANOS VELESVILLE ENRIQUE JOSE RODOLFO 08 08 13 19
56 MARCOS AGREDA JOSE HORACIO 11 13 17 09
57 MATOS CAMPOS JUAN CARLOS 18 07 20 13
58 RIOS HUATAY MORENA MELISSA 18 10 17 10
59 ROJAS LUJAN JOSE FRANK 13 17 10 14
60 URIBE CALAMPA ROMAN ARMANDO 20 09 20 14
61 YSLA CALDERON JULIO CÉSAR 13 11 13 19
Excel PROMEDIO2 Promedio Procecimiento
05 11.40 11.40 Estudiar 1. Seleccionar el Rango de Datos: I3:I63
09 14.00 14.00 2. Ir a Ficha Inicio / Grupo Estilos / Opción Formato Condicional
10 14.20 14.20 3. Seleccionar la primera opción RESALTAR REGLAS DE CELDAS
16 16.00 16.00 4. Para nuestro caso aplicaremo como formato a los que
19 15.80 15.80 cumplen con la condicion MENORES QUE 14
07 14.20 14.20 5. Seleccione TEXTO ROJO
09 14.20 14.20 Observará que los promedios Menores a 14 se
08 16.20 16.20 muestran en color rojo.
10 13.60 13.60 Estudiar
20 14.20 14.20
18 17.20 17.20
07 12.80 12.80 Estudiar
16 15.80 15.80
20 17.40 17.40
17 16.40 16.40
11 10.40 10.40 Estudiar
11 13.40 13.40 Estudiar
18 15.80 15.80
19 13.20 13.20 Estudiar
11 11.20 11.20 Estudiar
11 13.40 13.40 Estudiar
14 14.20 14.20
14 11.60 11.60 Estudiar
09 12.00 12.00 Estudiar
07 11.40 11.40 Estudiar
08 12.40 12.40 Estudiar
19 15.60 15.60
18 16.40 16.40
18 13.40 13.40 Estudiar
14 14.00 14.00
18 12.20 12.20 Estudiar
12 10.80 10.80 Estudiar
14 10.40 10.40 Estudiar
19 12.00 12.00 Estudiar
13 15.20 15.20
07 11.20 11.20 Estudiar
17 16.80 16.80
20 15.80 15.80
07 12.60 12.60 Estudiar
13 12.20 12.20 Estudiar
14 16.60 16.60
17 12.00 12.00 Estudiar
19 13.20 13.20 Estudiar
11 13.00 13.00 Estudiar
20 16.20 16.20
16 14.20 14.20
11 13.20 13.20 Estudiar
18 13.80 13.80 Estudiar
08 10.20 10.20 Estudiar
07 15.00 15.00
20 16.40 16.40
07 11.00 11.00 Estudiar
07 9.80 9.80 Estudiar
08 11.20 11.20 Estudiar
16 12.80 12.80 Estudiar
17 13.40 13.40 Estudiar
07 13.00 13.00 Estudiar
11 13.20 13.20 Estudiar
12 13.20 13.20 Estudiar
10 14.60 14.60
07 12.60 12.60 Estudiar
Opción Formato Condicional
SALTAR REGLAS DE CELDAS
mo formato a los que

14

X
X
NOTAS CURSO OFIMATICA
Nro Apellidos Nombres Win7 Internet Word Power
1 BRICEÑO MONTES NILTON RAFAEL 15 15 13 12
2 CASTILLO NORIEGA JUDITH MILAGRITOS 20 17 17 07
3 CASTRO GALLARDO DAVID DANIEL 15 20 18 08
4 HARO SANCHEZ HAMILTON JAVIER 18 20 07 19
5 LAZARO YNFANTES ANGELA YSABEL 15 14 12 19
6 LEON AGUIRRE OSCAR ENRIQUE 17 11 20 16
7 LIÑAN MELGAREJO ROBERT YURI 10 16 18 18
8 LOJA GARCIA IRIS DEL ROCIO 17 18 18 20
9 MORAN CORNEJO ERIKA MARISOL 19 11 13 15
10 VIGO ASMAD CESAR ENRIQUE 15 14 14 08
11 ARAMBULO ALVARADO MARIA PILAR 15 19 15 19
12 FERRAND ARAMBULO JESUS ALFREDO 12 20 17 13
13 GORDILLO BEJARANO JOAO MARKO 07 18 18 20
14 GUERRA PASAPERA SHEYLLA GERALDINE 18 14 20 15
15 HURTADO ATOCHE ANTHONY BRANCO 14 17 20 14
16 MIRANDA ESQUIVEL LUIS ALBERTO 11 07 14 09
17 NAMAY CERQUIN ALEXANDRA JOHANA 17 07 12 20
18 VALIENTE VERA BRYAN FREDDI 16 18 16 11
19 VERA CÁCEDA FABIO ENRIQUE 10 13 09 15
20 ZAVALETA ZEVALLOS JULY ALEXANDRA 07 08 14 16
21 AGUILAR PANTIGOSO OSCAR LUIS 17 08 12 19
22 ALFARO PESANTES HENRY CRISTIAN 15 12 17 13
23 ALFARO PESANTES JOSEPH ANDRES 12 07 12 13
24 BOCANEGRA SANCHEZ JONATHAN EDSON 09 20 10 12
25 DIAZ CASTRO LUIGGI ALEJANDRO 19 20 09 11
26 GARCIA SALDAÑA NATHALY ARLENY 19 12 15 08
27 GUEVARA PAREDES KEVIN ELI 12 15 13 19
28 HERRERA HERNANDEZ JOSÉ MANUEL 15 20 17 12
29 IDROGO YUPANQUI ABEL VICENTE 13 08 20 08
30 LOPEZ OTINIANO STEWART YAROSHENKO 09 19 18 10
31 MÁRQUEZ VILLACORTA MIGUEL LEONARDO 08 17 11 07
32 MENA SILVA JORGE OMAR 07 11 16 08
33 POLO BLAS ABEL SEGUNDO 11 11 08 08
34 PRETELL MEDINA SERGIO AMADO 08 15 07 11
35 SANCHEZ MUGUERZA LENIN JHANCARLO 18 18 12 15
36 AZABACHE AZABACHE CARLOS EDUARDO 19 09 14 07
37 BARDALES GUANILO YEILY CARINES 20 11 19 17
38 DONETT LAVADO CARLOS RAUL 19 09 12 19
39 ESQUERRE BRUNO GIUSSEPPE AGUSTIN CHARLIE 19 07 17 13
40 GARCIA GONZALES DIEGO ALEX 07 15 10 16
41 GARCIA GONZALES DIEGO ALEX 14 19 19 17
42 GONZALES PEREZ FIORELLA 19 09 08 07
43 PEÑA VARGAS WALTER 09 09 11 18
44 PEÑA VARGAS WALTER 11 09 17 17
45 QUEVEDO VARELA ANTHONY HANS 18 15 11 17
46 RODRIGUEZ PEREZ JAIME CARLOS 16 10 19 10
47 RODRIGUEZ SANCHEZ SARIAHT ESTEFANY 07 20 13 15
48 SOLANO ALDANA JOHANNA LISETH 15 17 08 11
49 VALIENTE FLORES ANGEL DANIEL 08 13 07 15
50 ZAVALETA CASTRO BRIAN RAUL 14 19 17 18
51 CRUZ ALVAREZ IRWIN DAVID 10 18 20 14
52 DIAZ ESPEJO GUILLERMO AUGUSTO 08 12 16 12
53 FRIAS SANTILLAN MARIALEJANDRA DE LOS ANGELES 16 09 09 08
54 LLANOS CARDENAS MONICA YNES 16 20 10 11
55 LLANOS VELESVILLE ENRIQUE JOSE RODOLFO 08 08 13 19
56 MARCOS AGREDA JOSE HORACIO 11 13 17 09
57 MATOS CAMPOS JUAN CARLOS 18 07 20 13
58 RIOS HUATAY MORENA MELISSA 18 10 17 10
59 ROJAS LUJAN JOSE FRANK 13 17 10 14
60 URIBE CALAMPA ROMAN ARMANDO 20 09 20 14
61 YSLA CALDERON JULIO CÉSAR 13 11 13 19
Excel Promedio
12 13.00
09 14.00
10 14.00
16 16.00
19 16.00
07 14.00
09 14.00 En este ejemplo crearemos una nueva regla que incluya
08 16.00 valores menores o iguales que 10 y aplicarle el mismo
10 14.00 formato del ejemplo anterior
20 14.00
18 17.00 Procecimiento
07 14.00 1. Seleccionar el Rango de Datos: I3:I63
16 16.00 2. Ir a Ficha Inicio / Grupo Estilos / Opción Formato Condicional
20 17.00 3. Seleccione Nueva Regla
17 16.00 4. Elija la segunda opción Aplicar formato unicamente a las celdas
11 10.00 que contengan
11 13.00 5. Seleccione las opciones como se muestra en el cuadro.
18 16.00 6. Para indicar el formato de las celdas que cumplen con la
19 13.00 condición, de clic en el botón FORMATO
11 11.00 7. En el cuadro de Formato de Celdas puede:
11 13.00 - Cambiar el formato de las celdas
14 14.00 - El color del texto, el estilo
14 12.00 - Los bordes y el color de relleno de las celdas
09 12.00 8. En nuestro caso solo seleccione color y cambielo a ROJO
07 13.00 y en estilo selecicone NEGRITA CURSIVA
08 12.00 9. De clic en Aceptar hasta salir
19 16.00
18 16.00 Observará que los promedios Menores o iguales a 10 se
18 13.00 muestran en color rojo.
14 14.00
18 12.00
12 11.00
14 10.00
19 12.00
13 15.00
07 11.00
17 17.00
20 16.00
07 13.00
13 12.00
14 17.00
17 12.00
19 13.00
11 13.00
20 16.00
16 14.00
11 13.00
18 14.00
08 10.00
07 15.00
20 16.00
07 11.00
07 10.00
08 13.00
16 13.00
17 13.00
07 13.00
11 13.00
12 13.00
10 15.00
07 13.00
VENTAS DEL MES DE OCTUBRE 2014
Nro Vendedor Ventas Ventas Ventas
1 NILTON RAFAEL, BRICEÑO MONTES 8,644.00 8,644.00 18,644.00
2 JUDITH MILAGRITOS, CASTILLO NORIEGA 7,411.00 7,411.00 27,411.00
3 DAVID DANIEL, CASTRO GALLARDO 14,527.00 14,527.00 14,527.00
4 HAMILTON JAVIER, HARO SANCHEZ 23,947.00 23,947.00 23,947.00
5 ANGELA YSABEL, LAZARO YNFANTES 8,027.00 8,027.00 8,027.00
6 OSCAR ENRIQUE, LEON AGUIRRE 12,731.00 12,731.00 12,731.00
7 ROBERT YURI, LIÑAN MELGAREJO 14,519.00 14,519.00 14,519.00
8 IRIS DEL ROCIO, LOJA GARCIA 24,685.00 24,685.00 24,685.00
9 ERIKA MARISOL, MORAN CORNEJO 5,530.00 5,530.00 5,530.00
10 CESAR ENRIQUE, VIGO ASMAD 8,931.00 8,931.00 8,931.00
11 MARIA PILAR, ARAMBULO ALVARADO 12,857.00 12,857.00 12,857.00
12 JESUS ALFREDO, FERRAND ARAMBULO 8,152.00 8,152.00 8,152.00
13 JOAO MARKO, GORDILLO BEJARANO 9,574.00 9,574.00 9,574.00
14 SHEYLLA GERALDINE, GUERRA PASAPERA 22,879.00 22,879.00 22,879.00
15 ANTHONY BRANCO, HURTADO ATOCHE 22,623.00 22,623.00 22,623.00
16 LUIS ALBERTO, MIRANDA ESQUIVEL 8,690.00 8,690.00 8,690.00
17 ALEXANDRA JOHANA, NAMAY CERQUIN 11,941.00 11,941.00 11,941.00
18 BRYAN FREDDI, VALIENTE VERA 7,762.00 7,762.00 7,762.00
19 FABIO ENRIQUE, VERA CÁCEDA 23,523.00 23,523.00 23,523.00
20 JULY ALEXANDRA, ZAVALETA ZEVALLOS 14,950.00 14,950.00 14,950.00
21 OSCAR LUIS, AGUILAR PANTIGOSO 17,233.00 17,233.00 17,233.00
22 HENRY CRISTIAN, ALFARO PESANTES 24,983.00 24,983.00 24,983.00
23 JOSEPH ANDRES, ALFARO PESANTES 7,361.00 7,361.00 7,361.00
24 JONATHAN EDSON, BOCANEGRA SANCHEZ 20,608.00 20,608.00 20,608.00
25 LUIGGI ALEJANDRO, DIAZ CASTRO 20,572.00 20,572.00 20,572.00
26 NATHALY ARLENY, GARCIA SALDAÑA 6,628.00 6,628.00 6,628.00
27 KEVIN ELI, GUEVARA PAREDES 14,589.00 14,589.00 14,589.00
28 JOSÉ MANUEL, HERRERA HERNANDEZ 23,378.00 23,378.00 23,378.00
29 ABEL VICENTE, IDROGO YUPANQUI 10,722.00 10,722.00 10,722.00
30 STEWART YAROSHENKO, LOPEZ OTINIANO 13,985.00 13,985.00 13,985.00
En este ejemplo mostraremos las 10 ventas mayores

Procecimiento
1. Seleccionar el Rango de Datos: C3:C32
2. Ir a Ficha Inicio / Grupo Estilos / Opción Formato Condicional
3. Seleccione 10 SUPERIORES
4. Seleccione el formato y observará que ya aplico el formato a las
celdas deseadas.
5. Si desea otro formato seleccione la última opción que indica la flecha
FORMATO PERSONALIZADO

NOTA.
En caso que desee observar las 5 mejores ventas, cambie el 10 por 5.
Observe la flecha roja
VENTAS
Nro Vendedor Ventas Ventas Ventas
1 NILTON RAFAEL, BRICEÑO MONTES 8,644.00 8,644.00 8,644.00
2 JUDITH MILAGRITOS, CASTILLO NORIEGA 7,411.00 7,411.00 7,411.00
3 DAVID DANIEL, CASTRO GALLARDO 14,527.00 14,527.00 14,527.00
4 HAMILTON JAVIER, HARO SANCHEZ 23,947.00 23,947.00 23,947.00
5 ANGELA YSABEL, LAZARO YNFANTES 8,027.00 8,027.00 8,027.00
6 OSCAR ENRIQUE, LEON AGUIRRE 12,731.00 12,731.00 12,731.00
7 ROBERT YURI, LIÑAN MELGAREJO 14,519.00 14,519.00 14,519.00
8 IRIS DEL ROCIO, LOJA GARCIA 24,685.00 24,685.00 24,685.00
9 ERIKA MARISOL, MORAN CORNEJO 5,530.00 5,530.00 5,530.00
10 CESAR ENRIQUE, VIGO ASMAD 8,931.00 8,931.00 8,931.00
11 MARIA PILAR, ARAMBULO ALVARADO 12,857.00 12,857.00 12,857.00
12 JESUS ALFREDO, FERRAND ARAMBULO 8,152.00 8,152.00 8,152.00
13 JOAO MARKO, GORDILLO BEJARANO 9,574.00 9,574.00 9,574.00
14 SHEYLLA GERALDINE, GUERRA PASAPERA 22,879.00 22,879.00 22,879.00
15 ANTHONY BRANCO, HURTADO ATOCHE 22,623.00 22,623.00 22,623.00
16 LUIS ALBERTO, MIRANDA ESQUIVEL 8,690.00 8,690.00 8,690.00
17 ALEXANDRA JOHANA, NAMAY CERQUIN 11,941.00 11,941.00 11,941.00
18 BRYAN FREDDI, VALIENTE VERA 7,762.00 7,762.00 7,762.00
19 FABIO ENRIQUE, VERA CÁCEDA 23,523.00 23,523.00 23,523.00
20 JULY ALEXANDRA, ZAVALETA ZEVALLOS 14,950.00 14,950.00 27,000.00
21 OSCAR LUIS, AGUILAR PANTIGOSO 17,233.00 17,233.00 17,233.00
22 HENRY CRISTIAN, ALFARO PESANTES 24,983.00 24,983.00 24,983.00
23 JOSEPH ANDRES, ALFARO PESANTES 7,361.00 7,361.00 7,361.00
24 JONATHAN EDSON, BOCANEGRA SANCHEZ 20,608.00 20,608.00 20,608.00
25 LUIGGI ALEJANDRO, DIAZ CASTRO 20,572.00 20,572.00 20,572.00
26 NATHALY ARLENY, GARCIA SALDAÑA 6,628.00 6,628.00 6,628.00
27 KEVIN ELI, GUEVARA PAREDES 14,589.00 14,589.00 14,589.00
28 JOSÉ MANUEL, HERRERA HERNANDEZ 23,378.00 23,378.00 23,378.00
29 ABEL VICENTE, IDROGO YUPANQUI 10,722.00 10,722.00 10,722.00
30 STEWART YAROSHENKO, LOPEZ OTINIANO 13,985.00 13,985.00 13,985.00
Ventas
8,644.00 En este ejemplo a las celdas de la columna C aplicaremos el formato
7,411.00 Barra de Datos, a la columna D la Escalas de Color y a la columna D
14,527.00 usaremos conjunto de Iconos basado en el siguiente Rango
23,947.00 - Menos de 10000 Icono Color Rojo
8,027.00 - Entre 10000 y 20000 Icono Color Amarillo
12,731.00 - Más de 20000 Icono Color Verde
14,519.00
24,685.00 Procecimiento
5,530.00 1. Seleccionar el Rango de Datos: C3:C32
8,931.00 2. Ir a Ficha Inicio / Grupo Estilos / Opción Formato Condicional
12,857.00 3. Seleccione Barra de Datos
8,152.00 4. Seleccione alguno de los Rellenos
9,574.00
22,879.00
22,623.00 5. Seleccionar el Rango de Datos: D3:D32
8,690.00 6. Ir a Ficha Inicio / Grupo Estilos / Opción Formato Condicional
11,941.00 7. Seleccione Escalas de Color
7,762.00 8. Seleccione alguna de las Escalas
23,523.00
14,950.00
17,233.00 9. Seleccionar el Rango de Datos: G3:G32
24,983.00 10. Ir a Ficha Inicio / Grupo Estilos / Opción Formato Condicional
7,361.00 11. Seleccione Conjunto de Iconos
20,608.00 12. Podría seleccionar cualquiera de lo que se visualiza pero ya que
20,572.00 tenemos algunas condiciones ingrese a MAS REGLAS
6,628.00 13. En esta ventana Cambie lo PORCENTUAL a NUMERO e indique los valores
14,589.00 según la tabla que se indico en la parte superior
23,378.00
10,722.00 NOTA
13,985.00 Si sólo desea mostrar los ICONOS de un clic en MOSTRAR ICONO UNICAMENTE
Si desea cambiar los ICONOS de un clic en ESTILO DE ICONO y cambielos
RESALTAR VALORES REPETIDOS QUITAR VALORES REPETID
Ficha Inicio/Grupo Estilos/Formato Condicional/ Ficha Datos/Grupo Herramientas d
Resaltar Regla de Celdas/Duplicar Valores…
Alumno Promedio Alumno
Juan Perez 17 Juan Perez
Carlos Zare 16 Carlos Zare
César Juarez 14 César Juarez
Juan Perez 17 Héctor Vargas
Carlos Zare 16 Sergio Sandoval
Héctor Vargas 19 Renzo Cabrera
Sergio Sandoval 13 Javier Pereda
Juan Perez 17 Isabel Gavidia
Renzo Cabrera 16 Andrés Sánchez
Javier Pereda 18
Isabel Gavidia 16
Juan Perez 17
Andrés Sánchez 17
VALORES REPETIDOS
s/Grupo Herramientas de Datos/QUITAR DUPLICADOS

Promedio
17
16
14
19
13
16
18
16
17
Si desea Eliminar todos los formatos condicionales de la HOJA use:
Si desea Eliminar los formatos condicionales de las celdas seleccionadas: