MEMORIA DESCRIPTIVA

1.- DATOS GENERALES

PROYECTO : “MEJORAMIENTO DE LAS CAPACIDADES EN LA GESTION

INSTITUCIONAL DE LA SEDE CENTRAL DEL GOBIERNO
REGIONAL DE AREQUIPA II ETAPA”

UNIDAD FORMULADORA : SUB-GERENCIA DE FORMULACION DE PROYECTOS DE

INVERSION -
G.R.A.

UNIDAD EJECUTORA : GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA – SUB GERENCIA

DE EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION

2.- UBICACION

REGION : Arequipa
PROVINCIA : Arequipa
DEPARTAMENTO : Arequipa
DISTRITO : Paucarpata
DIRECCION : Calle Unión Nro 200
LOCALIZACION : Urb. César Vallejo- Calle Unión Nro 200
ENTIDAD FINANCIERA : Gobierno Regional de Arequipa

3.- GENERALIDADES

3.1.- Antecedentes

Siendo el estado PIP SNIP el siguiente: Código PIP SNIP 137922 aprobado mediante
Informe Técnico Nro 021-2010/OPI el 01 de febrero del 2010; la alternativa viable
plantea 03 componentes: Infraestructura, Equipamiento y Capacitación. En el
componente de infraestructura se plantea la construcción de un módulo de cuatro
niveles en las instalaciones de la sede de la Av. Kennedy del Gobierno Regional de
Arequipa, con un total de 1615.04 m2. El tema de Equipamiento plantea la
adquisición de equipos y mobiliario para las oficinas de la edificación existente y del
módulo a construir, además de la Capacitación en diferentes temas según los
requerimientos del personal de la sede central del Gobierno Regional de Arequipa.
El presente expediente considera la culminación del componente de Infraestructura
con la construcción del cuarto nivel, con un área de 353.71 m2 como una segunda
etapa además de la adquisición del mobiliario para las oficinas de los cuatro niveles
y el mejoramiento de las vías de acceso de dicha construcción.

Es preciso indicar que el PIP SNIP Aprobado indica que el uso del Cuarto Nivel está
orientado al Archivo Central del GRA, dado que se ha realizado la visita
correspondiente a la totalidad de áreas usuarias, el cuarto nivel (353.71 m2) es
insuficiente ya que en la actualidad la gran cantidad de documentación que se
viene almacenando data desde el año 2006 a la fecha. Es por ello, que esta planta
se distribuyó de la siguiente forma: Presidencia, Secretaria de Presidencia,
Secretaria General, Asesores de Presidencia; por lo que se recomienda la
construcción de un área de mayor extensión dedicada exclusivamente al Archivo
Central para así brindar un mejor servicio .

3.2.- Clima
El clima de Arequipa corresponde al modelo de “clima continental” semi desértico
con escasez de precipitaciones. Las temperaturas oscilan entre 10 o a 25o C. La
escasez de lluvias y la sequedad del ambiente hace posible la existencia de un
gran número de horas de sol durante el año, situación que es sólo interrumpida en
los mese de verano.
La precipitación pluvial promedio es de 30,2 mm, aunque estacionalmente se
pueden presentar precipitaciones intensas que incluso llegan a colmar los sistemas
de drenaje de aguas. Su clima es seco producto de una baja humedad relativa.

3.3.- Diagnóstico de la Situación Actual

El cumplimiento de las funciones y actividades del actual Gobierno Regional de
Arequipa, se ha venido desarrollando en los antiguos locales desde épocas de la
junta de Rehabilitación de Arequipa, pasando por SINAMOS, ORDEA, CORDEA Y
CTAR, específicamente se ha tenido como locales administrativos a los ubicados en
la calle San Francisco, Bolívar, Parque Industrial y Av. Kennedy, los dos primeros
dentro del casco urbano central de la ciudad de Arequipa. En la medida que las
necesidades y la actual organización estructural del Gobierno Regional han ido
creciendo, la actual infraestructura resulta insuficiente, desarticulando el
funcionamiento orgánico, por ello el traslado de unidades orgánicas a otras sedes,
como el funcionamiento en las sedes de Av. Kennedy y San Francisco de una misma
gerencia. Por otro lado está también el enorme foco de contaminación ambiental al
estar ubicadas las oficinas en el centro de la ciudad, ya que en los últimos años
debido a las exigencias y reclamos de la población, el casco urbano central de la
ciudad se ha visto invadido por constantes marchas y manifestaciones de protesta,
teniendo como destino final las instituciones públicas, entre ellas el Gobierno
Regional de Arequipa.

Así mismo, el creciente desempleo en la Región, concentra en las inmediaciones de

la Calle San Francisco, a personas en procura de empleo. Por otro lado el casco
urbano central de la ciudad de Arequipa, está reconocida como patrimonio Cultural
de la Humanidad, y por lo tanto es centro turístico receptivo interno y externo; es
así, que con la intención de no dañar más la imagen turística de Arequipa, la alta
dirección del Gobierno Regional ha dispuesto que su sede sea trasladada en su
totalidad a las instalaciones de la cuadra 20 de la Av. Kennedy, distrito de
Paucarpata, pero ello representa un serio problema, pues esta infraestructura es
insuficiente para albergar a todo el personal, además, parte de las instalaciones no
tiene las condiciones adecuadas para el trabajo del personal de GRA; ya que gran
parte de su área útil fue usada como almacenes y posteriormente improvisada para
su uso como oficinas debido a la falta de presupuesto para condicionar espacios
suficientes y adecuados donde se puedan realizar sus actividades laborales de la
forma más óptima.

Las condiciones físicas en estos ambientes se identifican con riesgo, inseguridad y

hacinamiento. La infraestructura en la que actualmente vienen funcionando afecta
directamente a la salud de los trabajadores (Yeso en descomposición); deterioro
progresivo de techos, amplios ventanales con exceso de luz solar, ambientes
inseguros y sin ventilación, paredes deterioradas, baños en deterioro, paredes de
triplay improvisados no aptos para su uso, estructura de construcción inadecuadas
para su habitabilidad; infraestructura que ha sido dañada gravemente con los
últimos terremotos.

Son estos ambientes los que se serán reubicados en el nuevo modulo a construir,
tales como la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras, Sub Gerencia de
Ejecución de Proyectos de Inversión, Oficina de Ordenamiento Territorial y la Oficina
de Planificación; los cuales se estarían integrando a las demás oficinas que
componen la Gerencia Regional de Infraestructura y la Oficina Regional de
Planificación, respectivamente; además de las oficinas de personal y recursos
humanos (Oficina de Administración), con lo cual, estaríamos desarrollando un
sistema administrativo y de gestión moderno y eficiente, ya que las Gerencias de
Infraestructura y Planificación, se encontrarían adecuadamente vinculadas y
articuladas, mejorando con ello la calidad de servicio que brinda el Gobierno
Regional. Así mismo, cabe señalar que las otras Gerencias y Oficinas del Gobierno
regional (Presidencia, Secretaria de Presidencia, Secretaria General, Asesores de
Presidencia), estarían siendo reubicadas en el cuarto nivel a construir de este
mismo modulo ya construido.

Del mismo modo, la atención al público debido a la ubicación de las múltiples sedes
que ha mantenido el Gobierno Regional en los últimos tiempos, ocasiona malestar,
ya que la distribución en varios locales ubicados en diversos puntos de la ciudad
producen retrasos en las gestiones y trámites internos, lo que desencadena un
limitado servicio en la gestión pública.

3.4.- Problemática
En la actualidad existe gran necesidad por parte de la población de la Región
Arequipa y en particular de los trabajadores del Gobierno Regional, por que se
brinde atención especializada y oportuna, brindar condiciones de trabajo
apropiadas, además de contribuir al desarrollo Regional a través de la ejecución de
obras de impacto Regional.
El problema central es la limitada capacidad de la prestación de servicios en la
gestión Institucional de la sede central del Gobierno Regional de Arequipa.

3.5.- Descripción del Proyecto

El presente proyecto consiste en la culminación de la construcción del cuarto nivel
del edificio con un área 353.71 m2, en cuyas oficinas se encontrara la oficina
central de presidencia, secretaria de presidencia, secretaria general, sala de
asesores de presidencia y sala de reuniones de presidencia. Así también incluye la
adquisición de mobiliario para los cuatro niveles y el mejoramiento de vías de
acceso al edificio

3.5.1.- ESTRUCTURAS
El Proyecto considera la ejecución de los siguientes trabajos:
En el terreno donde se ubica el proyecto, existen almacenes de material noble con
techo de armadura metálica y calaminas el cual pertenece al Almacén Central y
será demolido en su totalidad posterior a esto se realizará el trazo de las áreas
libres y zona de ingreso del proyecto.
Se plantea la construcción del cuarto nivel con la continuación del sistema
estructural que se ha trabajado en los 3 primeros niveles cuyo procedimiento dual
ha consistido de un sistema aporticado y la construcción de placas, vigas peraltadas
en los dos sentidos, aligerados de h =0.25 m y una losa maciza, se dará aislamiento
a la tabiquería con columnas, vigas de amarre y pines para el debido
arriostramiento, cuyo ancho será de 14 cm (soga) con ladrillo King Kong.
Se realizara la construcción de una cobertura metálica cuyo recubrimiento será con
calaminon de 1.20 x 2.40m

3.5.2.- ARQUITECTURA
El Expediente Técnico contempla lo siguiente:
Acabados con placas y muros de ladrillo tarrajeados pintados y con enchape de
sillar rosado
Su piso será de porcelanato de 60x60 cm2, piso cerámico de 40x40 cm2 y piso
cerámico antideslizante de 30x30cm2 los contrazócalos serán de madera cedro y
sillar. Al interior de los SSHH se colocarán zócalos de cerámico de 40x40 cm2 y
pisos de cerámico antideslizante, con muebles de concreto revestidos también con
cerámico y donde se instalarán los lavabos. Además las divisiones en cada SSHH
serán de melamine con aluminio.

En cuanto a los vidrios se usarán vidrio crudo de 6mm y 8mm revestidos con una
mica de 7 micras de espesor. En la fachada se consideró la ejecución de bruñas de
0.05 cm, de la misma forma existirán bruñas en los SSHH en los encuentros zócalos
y tarrajeo de muros.
Las puertas interiores serán de dos tipos la primera de madera contraplacada con
su respectiva cerrajería, y el segundo tipo será de tablero rebajado de 50 mm. El
edificio tendrá en la azotea un área destinada a una cubierta de ladrillo pastelero, y
el resto tendrá una cobertura metálica revestida de calaminón.

Finalmente todos los ambientes serán, debidamente limpiados, lijados y

nuevamente pintados, tanto en muros como en cielo raso. Se instalará un falso
cielo raso debido a la gran cantidad de tubería procedente de la parte eléctrica y
data.
A fin de darle un tratamiento adecuado a la fachada del edificio del proyecto se
realizará el mejoramiento de los accesos, de forma tal que las vías serán de
adoquín y se colocará un cerco perimétrico de tubos metalicos de 3” rellenos de
concreto, sembrado de grass y arboles tipo jakaranda y vilcos en toda la periferie,
se construirá dos espejos de agua que estarán contenidos sobre un vaceado de
concreto y tarrajeado poroso dando una apariencia tipo piedra basalto, se instalara
bancas con mueble de madera cedro además de depósitos de basura metalicos,
para brindar resguardo y seguridad se contara con 02 casetas de guardianía para el
control de ingreso de los vehículos.

Este proyecto incluye además la implementación con equipo y mobiliario de los 04

niveles.

3.5.3.- INSTALACIONES SANITARIAS

Los alcances de las instalaciones sanitarias son como siguen:
Redes generales de agua fría.
Instalaciones interiores para agua fría.
Instalaciones exteriores para agua fría.
Redes generales de desagüe y ventilación.
Instalaciones interiores para desagüe y ventilación.

Las tuberías de agua fría deberán ubicarse teniendo en cuenta el aspecto

estructural y constructivo de la edificación, de tal manera que funcionen
adecuadamente con los aparatos sanitarios proyectados, equipos y detalles
previstos en el proyecto arquitectónico.
Se debe evitar cualquier daño o disminución de la resistencia de los elementos
estructurales.

Para la elaboración del proyecto de Instalaciones Sanitarias se ha tomado como

referencia la factibilidad de servicios otorgada por la empresa prestadora de
servicios SEDAPAR quien es la responsable de la administración de los servicios de
agua potable y alcantarillado de la localidad.
3.5.4.- INSTALACIONES ELECTRICAS
El proyecto comprende las instalaciones eléctricas y de Sistemas Auxiliares entre
ellos los sistemas voz y data para la Edificación, es decir, sin que esta relación sea
excluyente:

Las instalaciones de diseño estarán dentro del servicio de:

- Baja Tensión

- Frecuencia (60 Hz)

- Teléfonos y Sistemas de Comunicación. - Circuito Derivado de Alumbrado. -

Circuito Derivado de Tomacorriente.

Circuito Derivado de Fuerza.

Acometida Eléctrica

Alimentación desde el Tablero General TG y a los demás tableros, según el

Diagrama

Eléctrico Unifilar.

Tableros eléctricos TG4/TGE4. - Cajas de pase y salidas eléctricas.

Artefactos de alumbrado.

Pozo de tierra general

Acometida telefónica.

Cajas de pase y salidas telefónicas y data.

4.- SOSTENIBILIDAD
El Gobierno Regional de Arequipa dispone de recursos necesarios para la ejecución
de este proyecto, éstos a pesar de ser escasos, son suficientes para esta etapa
inicial, siempre y cuando el proyecto demuestre viabilidad, técnica, ambiental y
económica. La disponibilidad de recursos necesarios para desarrollarlo es
económica, logística, administrativa, humana e institucional.

5.- OBJETIVOS
5.1.- Objetivo General
El objetivo primordial del proyecto es mejorar la capacidad de prestación de
servicios en la Gestión Institucional de la sede central del Gobierno Regional de
Arequipa a través de la provisión de la infraestructura necesaria para oficinas, de
modo que se brinden las condiciones adecuadas para una buena atención y óptimo
desarrollo de sus actividades.

5.2.- Objetivos Específicos

1.- Eficiente capacidad operativa en la gestión administra de servicio de la sede
central.
2.- Reducción del tiempo en los trámites administrativos entre la presidencia
regional y las gerencias y subgerencias de la entidad.
3.- Incremento de la eficiencia en la Ejecución de obra del Gobierno Regional de
Arequipa.
4.- Mejor nivel de vida de la población del área influencia.
5.- Reestructurar orgánicamente al Gobierno Regional de Arequipa, a fin de
constituirla en una entidad promotora de desarrollo.
6.- Así también, se busca desarrollar el eje estratégico de Desarrollo Institucional y
de Capacidades, que indica crear condiciones para el fortalecimiento de la
institucionalidad.

6.- METAS FISICAS

El Expediente Técnico contempla lo siguiente:
a.- Construcción del 04 nivel destinado para oficinas del Gobierno Regional de
Arequipa con un área total 353.71 m2, con una capacidad de 50 personas.

b.- En el cuarto nivel se construirán 02 baterías de baños y un baño personal cuyas

áreas son:.
SSHH Damas : 15.51 m2
SSHH Varones : 13.47 m2
SSHH Personal : 3.66 m2

c.- Mejoramiento de las vías de acceso a la edificación.

d.- Equipamiento con mobiliario de los cuatro niveles del nuevo edificio.

7.- MODALIDAD DE EJECUCIÓN

Por tratarse de una obra de suma importancia se ejecutará por la modalidad de

Administración Directa.

8.- PLAZO DE EJECUCION

El plazo para la ejecución de la obra es de 60 días calendarios.

9.- METRADOS

El metrado de las distintas partidas que contiene el presente proyecto se realizó en

base a los planos y de acuerdo al Reglamento de Metrados para las Obras de
Edificaciones según el D.S. N° 013-79-VC y según las prácticas constructivas.
10.- ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

Los análisis de costos unitarios se han efectuado tomando en cuenta las

cotizaciones en la ciudad de Arequipa al mes de Enero 2011 y los rendimientos de
mano de obra de acuerdo a la zona del proyecto.

11.- RESUMEN DE PRESUPUESTO

SUB PRESUPUESTOS
Estructuras S/. 498,372.97
Arquitectura S/. 456,903.18
Sanitarias S/. 19,883.85
Eléctricas S/. 256,915.70
Mobiliario y Equipamiento S/. 394,610.58
__________________
COSTO DIRECTO S/. 1’626,686.28
GASTOS GENERALES 3.3487% S/. 54,473.00
==============
TOTAL PRESUPUESTO S/. 1’681,159.28

11.- PRESUPUESTO DE OBRA

El costo del proyecto es de S/. 1’681,159.28 (Un Millón Seiscientos Ochenta y Un

Mil Ciento Cincuenta y Nueve con 28/100 Nuevos Soles)