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ELABORACIÓN Y EVALUACIÓN
DE PROYECTOS
ESTUDIO FINANCIERO
Índice
1. El estudio financiero
2. La contabilidad y la información financiera.
3. Estados financieros proforma y proyecciones financieras.
4. Los estados financieros y su análisis a través de razones financieras.
5. Punto de Equilibrio
6. Evaluación financiera
7. Bibliografía
8. Anexos
Los beneficios de un proyecto se miden en función del valor presente de los flujos de
efectivo futuros que un negocio o proyecto generarán.
Ventas
Menos: costo de ventas
= utilidad bruta
Menos: gastos operativos
gastos de venta
gastos generales y administrativos
Total de gastos operativos
=Utilidad de Operación
Menos: gastos por intereses
=Utilidad antes de impuestos
Menos: Impuestos (ISR y PTU)
=Utilidad neta
a) Activo: son todos los bienes y derechos que posee una organización, los cuales
se clasifican generalmente de acuerdo a su grado de disponibilidad y fácil
conversión en efectivo.
Circulante: partidas que se convertirán en efectivo en menos de un año: Caja y
Bancos, Inversiones temporales, cuentas por cobrar, inventarios, etc.
Fijo: son bienes necesarios para alcanzar las metas organizacionales y tienen un
carácter de permanencia. Terrenos, edificios, maquinaria, equipo, etc.
Diferido: son erogaciones que se convertirán en beneficios futuros. Patentes,
marcas, gastos de organización.
El proceso de planificación financiera inicia con los planes financieros a largo plazo o
estratégicos, los cuales dirigen la formulación de los planes y presupuestos a corto
plazo u operativos.
Para elaborar los estados financieros pro-forma se requiere: 1) estados financieros del
año anterior y 2) el pronóstico de ventas del año siguiente.
[Nombre de la empresa]
Balance general
Activo
Activo circulante:
Efectivo $0
Inventario 0
Activo fijo:
Vehículos 0
Edificio 0
Equipos 0
Terrenos 0
Otro activo:
Activo total
Pasivo y Capital
Pasivo circulante:
Pasivo total
Capital Contable:
Capital Común 0
Utilidades retenidas 0
Total Capital
[Nombre de su empresa]
Estado de resultados
Ingresos:
Ventas brutas
Ventas netas
Costo de ventas
$0.00
Costo de ventas
Gastos:
Publicidad $0.00
Amortización $0.00
Incobrables $0.00
Comisiones $0.00
Mantenimiento $0.00
Varios $0.00
Depreciación $0.00
Rentas $0.00
Reparaciones $0.00
Teléfono $0.00
Viajes $0.00
Mantenimiento $0.00
Total de gastos
Otros ingresos
Intereses
Impuestos
ISR $0.00
Efectivo inicial $0
Ingresos de efectivo:
Préstamos 0
Ventas 0
Otros:
Publicidad 0
Gastos bancarios 0
Seguros 0
Interés 0
Compras 0
Varios 0
Sueldos y salarios 0
Honorarios profesionales 0
Alquiler o arrendamiento 0
Suscripciones y membresías 0
Impuestos y licencias 0
Otros:
Subtotal $0 $0 $0
a) Índice de liquidez.
Activo circulante
Pasivo circulante
Costo de Ventas
Inventario Final
d) Rotación de activos totales: eficiencia con que la empresa utiliza sus activos
para generar ventas.
Ventas Netas
Activo Total
Análisis de apalancamiento
Total de pasivos
Total de activos
Utilidad de operación
Intereses
Análisis de rentabilidad
Permite a los analistas evaluar las utilidades de la empresa con respecto a un nivel
determinado de ventas.
Utilidad bruta
Ventas
Utilidad operativa
Ventas
Utilidad neta
Ventas
Utilidad neta
Activos totales
Utilidad neta
Capital común
Gráfico. 1
Para efectuar la estimación del punto de equilibrio se siguen los siguientes pasos:
Fórmula. 1
Fórmula. 2
Ejemplo:
La empresa XXX S.A. vende productos a un precio de $60.00 pesos la unidad, el costo
variable por unidad es de $10.00 pesos y su costo fijo es de $20,000.00 pesos. ¿Cuál es
su punto de equilibrio?
Punto de Equilibrio:
Por lo tanto la empresa XXX S.A. debe de realizar ventas por encima de las 400
unidades a fin de generar utilidades.
Cualquier negocio tiene recursos limitados para poder desarrollar e implementar todas
las oportunidades productivas disponibles. Esto obliga a empresarios e inversionistas a
destinar recursos sólo a aquellos proyectos que ofrecen el mayor beneficio, es decir, el
mayor rendimiento por arriba del que ofrece el mercado financiero. El hecho de que
el rendimiento que le ofrece un proyecto es un rendimiento estimado, introduce el
elemento incertidumbre o riesgo. Por riesgo entendemos la posibilidad de que el
rendimiento esperado por la implementación de un proyecto no se materialice, es
decir, no se realice o, en caso de que se realice, sea inferior al rendimiento
originalmente estimado.
Para evaluar financieramente un negocio o proyecto, los elementos relevantes son los
flujos de efectivo netos (después de impuestos). Si el empresario se encuentra
evaluando varias opciones de negocio o proyectos que son mutuamente excluyentes
para decidirse por uno de ellos, aceptara aquel que tenga el menor tiempo de
recuperación de la inversión. El uso de los criterios de decisión derivados de la
utilización del tiempo de recuperación de la inversión, utilizados en combinación con
métodos más avanzados de evaluación de proyectos, le permitirán al empresario
tomar mejores decisiones.
El método del Valor Presente Neto incorpora el valor del dinero en el tiempo en la
determinación de los flujos de efectivo netos del negocio o proyecto, con el fin de
poder hacer comparaciones correctas entre flujos de efectivo en diferentes periodos a
lo largo del tiempo.
Si el Valor Presente de las entradas de dinero es mayor que el valor presente de las
salidas de dinero, de un negocio o proyecto, dicho negocio o proyecto es rentable. Si
el valor presente de las entradas de dinero es menor que el valor presente de las
salidas de dinero, dicho negocio o proyecto es rentable.
Si el valor presente neto del flujo de efectivo del negocio es positivo, el negocio es
rentable; si es negativo, el negocio no es rentable.
La tasa interna de rendimiento es la tasa de interés que hace que el valor presente del
flujo de efectivo operativo neto sea igual al valor presente de la inversión neta.
La tasa interna de rendimiento es la tasa de interés que hace que el Valor Presente
Neto de los flujos de efectivo del negocio o proyecto sea igual a cero.
Para efectuar la estimación del Valor Presente Neto (VPN), la Tasa Interna de Retorno
(TIR) y el Periodo de Recuperación (PR) se necesita:
1. Dada una inversión inicial, determinar por cada uno de los periodos el Flujo de
Fondos que genera el proyecto.
2. Aplicar las fórmulas financieras del programa Excel: “VNA” para la estimación
del Valor Presente Neto y “TIR” para la Tasa Interna de Retorno.
ii) La TIR, es la tasa de rendimiento del proyecto a la cual la suma del VPN de
los Flujos de Fondos de cada uno de los periodos, es igual a la inversión
inicial. También se puede interpretar como la tasa máxima de rendimiento
de un proyecto. Mientras más alta más redituable es el proyecto. La TIR se
debe comparar contra las tasas que en ese momento ofrece el mercado,
por ejemplo, como en el caso del VPN la tasa de interés promedio que los
bancos están cobrando por un crédito pymes es un buen comparativo.
Ejemplo.
Tabla. 1
XXX S.A.
Estado de Resultados
Ventas $15,000 $20,000 $25,000 $30,000 $35,000
-Costos de Ventas $3,000 $4,000 $5,000 $6,000 $7,000
Utilidad Bruta $12,000 $16,000 $20,000 $24,000 $28,000
-Gastos Administración $1,500 $2,000 $2,500 $3,000 $3,500
-Gastos Venta $2,250 $3,000 $3,750 $4,500 $5,250
-Depreciación $750 $1,000 $1,250 $1,500 $1,750
-Intereses $15 $20 $25 $30 $35
Utilidad antes de impuestos $7,485 $9,980 $12,475 $14,970 $17,465
-Impuestos (30%) $2,246 $2,994 $3,743 $4,491 $5,240
Utilidad Neta $5,240 $6,986 $8,733 $10,479 $12,226
Flujo de Fondos
Utilidad Neta $5,240 $6,986 $8,733 $10,479 $12,226
Depreciación $750 $1,000 $1,250 $1,500 $1,750
Flujo de Fondos por periodo $5,990 $7,986 $9,983 $11,979 $13,976
2. Utilizando una hoja del Excel se transcriben los valores de la inversión inicial y de
los Flujos de Fondos por periodo que se muestran en la tabla 1, anotando con
signo negativo la inversión, ya que se trata de un desembolso de efectivo.
Posteriormente se identifican 3 celdas que servirán para: a) anotar la tasa
deseada rendimiento (I8), que este caso es del 30%, b) calcular el VPN (I9), y c)
calcular la TIR (I10).
Figura. 1
Figura. 2
Figura. 3
Figura. 4
Figura. 5
Figura. 6
Por último una vez establecidos los valores, se marca en el cuadro de diálogo la
opción de “Aceptar” y obtenemos el resultado en la celda I20 que corresponde a una
TIR de 34%, ver figura 7.
Figura. 7
Figura 8
BIBLIOGRAFÍA