Auditoria para las cuentas por cobrar

Definición

De acuerdo a Carlos, & Navarro (2016) se incluyen en este apartado las cuentas originadas por
ventas de bienes y servicios objeto de la actividad de la empresa y las deudas que surgen de
ingresos por la realización de otras actividades no habitualmente en el negocio. Asimismo,
Palma & Torres (2015) definen que las cuentas por cobrar es un concepto de contabilidad donde
se registran los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a
mercaderías o prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado
documentado(títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) a favor de la empresa y para esto
existen programas para llevar a cabo las operaciones. Igualmente, Vasquez Muñoz & Vega
Plasencia(2016), define que la gestión de cuentas por cobrar consiste en representar derechos
exigibles originados por ventas, servicios prestados, otorgamientos de préstamos o cualquier
otro concepto análogo; representan aplicaciones de recursos de la empresa que se
transformarán en efectivo para terminar el ciclo financiero a corto plazo.

Es fundamental controlar y de auditar las Cuentas por Cobrar ya que el auditor establece los
objetivos y procedimientos para realizar el examen previsto en la planeación de la auditoría a
estas cuentas. Las Cuentas por Cobrar constituyen una función dentro del ciclo de ingresos que
se encarga de llevar el control de las deudas de clientes y deudores para reportarlas al
departamento que corresponda.

Objetivos

Según Carlos & Navarro (2017), el auditor en el área de clientes y cuentas a cobrar debe
obtener información suficiente para poder expresar su opinión en los siguientes aspectos:

1. Si los saldos de las cuentas a cobrar existen realmente y representan deudas legítimas de la
empresa.

2. Que las cuentas a cobrar, incluyendo los intereses devengados, están debidamente
registradas y clasificadas según lo establecido en el PGC.

3. Estudio de cobrabilidad de estas cuentas.

4. Efectuar un análisis de la antigüedad de los saldos.

5. Si los efectos descontados pendientes de vencimiento están recogidos en su cuenta

correspondiente.

6. Los criterios adoptados por la empresa para la valoración de estas cuentas son aplicados de
forma uniforme (si se cambia el criterio, debe informarse en la memoria y el auditor debe dar
su opinión sobre este cambio).

7. Verificar si las cuentas a cobrar han sido pignoradas o hipotecadas en garantía de alguna
contraprestación, debiendo hacer mención en su caso en la memoria.

8. Comprobar que los sistemas de control interno utilizados, son eficaces.

9. Que las cuentas de provisiones por insolvencias son adecuadas y están recogidas según
establece el PGC.
Ilustración 1.Objetivos de la Auditoría de Cuentas por Cobrar.

Clasificación de las cuentas por cobrar

De acuerdo Palma & Torres (2015) Las cuentas por cobrar pueden clasificarse como de exigencia
inmediata:

Corto plazo y a largo plazo.

Corto plazo: Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un año.

Largo plazo: Su disponibilidad es a más de un año.

Ilustración 2.Clasificación de las Cuentas por Cobrar. Elaborado por: Katherine Palma Fajardo y Jessica Torres
Cabrera.
Procedimientos para verificar la existencia de cuentas a cobrar

Los procedimientos de auditoría utilizados dependerán entre otros de los siguientes puntos:

Conocimiento del negocio y del sector donde esté incluido. Conclusiones obtenidas sobre el
control interno. Revisión de los procedimientos de contabilidad. Importancia relativa de los
saldos respecto del total.

Los procedimientos, se pueden dividir: