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MANUAL DE USUARIO DE LABORATORIO

2018
 INTRODUCCIÓN.

El módulo de LABORATORIO es un programa Monousuario y/o Multiusuario se encuentra desarrollado en Visual

Basic 6.0 para trabajar en ambientes Windows, este le permitirá como su nombre lo dice realizar todo el Proceso los
laboratorios en cuanto a soportes y de hacer más simple el cargue de resultados.

Inicio módulo
Para poder acceder al módulo debe buscar el siguiente icono en el escritorio de su equipo de trabajo:

Se da doble clic sobre el icono y este dará acceso al programa generando el siguiente pantallazo:

Si un usuario ingresa mal su código o password se genera la siguiente ventana de advertencia y no permite el acceso
al módulo de Laboratorio.

Menú módulo laboratorio.

Al ingresar al módulo de laboratorio se genera la siguiente ventana con el menú de laboratorio:

El menú de Laboratorio está compuesto por:

 Archivo.
 Tablas.
 Procedimientos.
Archivo
Al hacer clic en el menú archivo este despliega las siguientes opciones:

Cuentas de Usuario.
Al hacer clic en la opción cuentas de usuario esta genera las siguientes opciones:

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Configuración
En esta opción se permite configurar los grupos, perfiles y administración de permisos por cada perfil para los
usuarios del módulo laboratorio.
Se accede a este menú de archivo haciendo clic en la opción, nuestra a la siguiente ventana:

En esta ventana se encuentra el menú archivo con las siguientes opciones:

En la opción Nuevo Grupo de Usuarios o el botón de acceso directo del formulario Configuración de perfiles de

seguridad , al dar clic en esta opción despliega una ventana que se llama grupo de usuarios.

 Creación de Grupos de Usuario: En primera instancia permite crear nuevos grupos de usuario o
inactivar uno en particular. En la parte inferior izquierda se describen los pasos para crear o actualizar un
grupo.

 Código Grupo: Lo define el usuario.

 Descripción: Esta también la define el usuario.
 Estado: Activo, Inactivo, los define el usuario.

 Guardar: El botón para generar la información del grupo creado.

 Salir: botón para salir de la ventana y volver a la anterior

*Nota al Usuario: Un grupo de Usuario, lo que busca es agrupar los

usuarios que tengan la misma función operativa dentro de la aplicación.”
 Configuración Usuarios-Grupos: Es en donde se listan todos los usuarios asociados a ese perfil.

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  Configuración de Permisos: En esta ventana se visualizan los diferentes menús y sus opciones y a
partir de estos se permite o se niega el uso de los mismos al grupo de usuarios que se está creando o
actualizando.
Para activar o inhabilitar las opciones de la Aplicación se deben seguir las siguientes instrucciones:
1. Dar clic en la raíz de cada menú.
2. Por cada submenú dependiendo el caso desprende las opciones disponibles.
3. Al dar clic derecho sobre cada opción se pueden Activar o Inactivar.

Las opciones inactivas presentan el siguiente estado STOP y cuando están activos se pone de color amarillo

la imagen y con una flecha .

Reportes
Al hacer clic en esta opción se genera la ventana con los reportes que se encuentran configurados en el módulo de
laboratorio, estos reportes pueden variar según la necesidad del cliente.
Para llegar a esta opción se da clic en el menú Archivo la opción Reportes muestra una ventana que se llama
Presentación PreliminarSistemas Citisalud y otra ventana en ella que es Listado de ReportesSistemas Citisalud.
 Para seleccionar un reporte se debe ubicar en el formulario Listado de ReportesSistemas Citisalud se
selecciona el reporte a visualizar.
 Al dar clic en el reporte a visualizar este solicitara unos parámetros para cargar la información.

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  Después se da aceptar, en el formulario Valores y muestra la información de la siguiente manera, el
formato cambia depende del reporte.

 Si la información es extensa y no se puede visualizar en una sola hoja, se puede mover

entre hojas con los botones.

 Se visualiza el número de hoja en la que se encuentra el usuario.

 Si se requiere imprimir se oprime el botón.

 Si se requiere solicitar un nuevo reporte se da clic en el menú del formulario Archivo la opción Reportes
y muestra la ventana Listado de ReportesSistemas Citisalud para realizar la solicitud.
 También se puede verificar la impresora, imprimir Exportar a Excel o cerrar, esto por el menú Archivo del
formulario.
Salir
Permite salir del módulo laboratorio.

Tablas
Al hacer clic en el menú tablas este despliega las siguientes opciones:

Grupos Clínicos
En este formulario se crean o actualizan los grupos clínicos que tienen acceso a laboratorios.
Para ingresar a este formulario se da clic en el menú Tablas opción Grupos Clínicos despliega un formulario de nombre
Laboratorios Clínicos: Grupos clínicos.
Para crear un grupo clínico se debe realizar los siguientes pasos:

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 1. Asignar un Código al grupo clínico, si se asigna un código ya existente reemplaza el registro ya
creado.
2. Asignar la descripción o nombre al grupo clínico.
3. Guardar la información diligenciada.
4. Adicionar un grupo clínico.
5. Eliminar un grupo clínico.

Para realizar una búsqueda de un grupo clínico:

1. Se ubica en la pestaña Búsqueda.

2. Se selecciona un campo de búsqueda, primer filtro.
3. Se digita una condición dependiendo del campo de búsqueda o se asigna el signo % para traer toda
la información.
4. Se oprime para generar la acción de buscar.
5. En la malla muestra el resultado de la búsqueda, si se desea pasar un registro a la pestaña
actualización se selecciona y se da clic derecho.

Tutorial
En este formulario se parametriza los procedimientos para asociarlos a los grupos clínicos, si un procedimiento de
laboratorio no queda asociado en el módulo de Historia clínica al momento de diagnosticar el procedimiento muestra el
mensaje.
Para ingresar a este formulario se da clic en el menú Tablas opción Tutorial despliega un formulario de nombre
Laboratorios Clínico: Procedimiento de grupo quirúrgico.
Para asignar un procedimiento se siguen los pasos a continuación:

 Se debe digitar el código del grupo clínico si no lo sabe se selecciona de la lista desplegable.

 Se digita el código de procedimiento de no saberlo se oprime la tecla F1 y muestra la ventana de

ayuda para seleccionar el procedimiento a asociar.

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  Se activa el recuadro Campos, si se da la opción maneja se debe definir campos en el formulario
campos.
 Se activa el recuadro Valores Normales, si se da la opción maneja se debe definir valores en el
formulario Valores normales.
 Se activa una opción del recuadro Tipo de Procedimiento.
 Se activa una opción del recuadro Formato de Impresión.
 Se guarda la información.
 El botón de la flecha se activa solo cuando hay que definir campos o asignar Valores normales.
Cuando se activa la opción maneja en el recuadro Campos y se da clic en el botón de la flecha muestra el formulario
Definición de Campos:

Para diligenciar el formulario Laboratorio Clínico: Definición de Campos se deben seguir los pasos a continuación:
 Se oprime la tecla Adicionar para habilitar el recuadro campos y poder digitar el campo.
 Se define el nombre del campo, Vr Normal y la unidad médica.
 Si se desea agregar otra fila se da enter y adiciona la fila.
 Se guarda la información.
Cuando se activa la opción maneja en el recuadro Valores normales y se da clic en el botón de la flecha ya sea en el
formulario
Procedimientos x Grupo Clínico o en la flecha del formulario Definición de Campos muestra el formulario
Asignación de Valores Normales:

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  Se selecciona el valor del recuadro Campos.

 Después de haber seleccionado el valor se habilita el recuadro Valor Normal.

 Se oprime guardar y carga la información en la malla.

 Si se necesita adicionar otro valor normal se da clic en adicionar ya teniendo seleccionado el valor en
el recuadro campos.
Para realizar la búsqueda de un procedimiento por grupo clínico se efectúa de la siguiente manera.

1. Se ubica en la pestaña Buscar.

2. Se selecciona el campo de búsqueda, primer filtro de búsqueda.
3. Escribir el tipo de búsqueda según el campo seleccionado en el punto 2, si digita % para traer toda la
información.
4. Se oprime el botón buscar, acciona la búsqueda.
5. Malla en donde muestra la información de la búsqueda, para seleccionar un ítem se selecciona y se
da clic derecho.
6. El botón de la flecha lleva directamente el registro seleccionado a la ventana de Definición de campos
o asignación de valores normales.

Procedimientos
Al hacer clic en el menú procedimientos este despliega las siguientes opciones:

Consulta y Cargue de Resultados

En este formulario se puede examinar todos los resultados de laboratorio pendientes por cargar o ya cargados.
Para ingresar a esta opción se da clic en el menú Procedimientos la opción Consulta y Cargue de Resultados, muestra
la ventana cargue y consulta de resultados.
Para realizar el proceso de consulta y cargue se debe realizar de la siguiente manera:

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 1. Se determina el rango de fecha de los resultados pendientes.
2. Filtrar la búsqueda por la vía de ingreso.

3. Filtrar el campo servicio, esta opción se activa si en el filtro de vía de ingreso se selecciona Urgencias
u hospitalización.
4. Se digita el documento del paciente o el campo se puede dejar en blanco.
5. Se ejecuta la acción de buscar.
6. En la malla carga la información de la búsqueda ejecutada.

Se selecciona el registro que se vaya a validar o a cargar resultados, se da doble clic y muestra la siguiente pestaña:

1. Se determina el rango de fecha de los exámenes del paciente.

2. Se selecciona la vía de ingreso del paciente.
3. Se digita el documento del paciente y se da enter, cargara la información pertinente de información en
el recuadro gris.
4. Muestra los exámenes del paciente al que se le genero la búsqueda.
Nota: Si se busca el paciente por la
pestaña Resultados Pendientes carga
automáticamente la información que
anteriormente se diligencio.

En la pestaña Exámenes por paciente se puede generar la definición de los resultados de los exámenes o cancelar un
examen dando clic derecho en el respectivo examen a modificar saldrá las opciones siguientes:

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Definir resultados:
Al dar clic en la opción definir resultados muestra el mensaje de confirmación se oprime sí.

Al oprimir si muestra el siguiente pantallazo

1. En este campo se digitan los valores del examen, los digita el profesional a cargo (Bacteriólogo).

2. Se guarda el resultado en el menú Archivo opción Guardar (el resultado queda guardado pero es modificable
hasta que se genere la aprobación).
3. Se aprueba el resultado en el menú Archivo opción Aprobar el Resultado, (con esta opción el resultado queda
guardado y aprobado, no es modificable).
4. Anula el resultado del examen que se ingresó.
5. Imprime el resultado del examen.
6. Sale del formulario.
Cancelar Examen:
Al seleccionar la opción de Cancelar Examen muestra una ventana para digitar la justificación del porque se realiza la

cancelación y se oprime el botón verde y el registro cambia a color verde manzana.

Si se requiere restablecer el examen se da clic derecho en el registro cancelado y selecciona la opción restablecer
examen. El registro queda en el color anterior.

Para realizar la consulta de los resultados se debe seguir los pasos a continuación:

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 1. Se define un rango de fecha para cargar los resultados.
2. Se digita el número de muestra (campo opcional).
3. Se digita el número de cedula.
4. Es el botón que acciona la búsqueda.
5. Carga la información en la malla, se diferencia por colores.

Al seleccionar el registro y dar clic derecho muestra dos opciones Consultar e Imprimir.

Si se oprime consultar muestra la pantalla Cargue de resultados pero no es permitido modificar el resultado si ya está
aprobado. Si se oprime Imprimir muestra la imagen del formato de impresión con la información del resultado.
Historial
Muestra la información del historial de procedimientos realizados con su respectivo resultado.

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