EXISTENCIAS

En el caso concreto del área de existencias, deben incluir:

1. Observación del conteo físico realizado por el cliente, teniendo en cuenta que sean

completos y recojan los siguientes aspectos:

Fecha y hora del inicio del inventario.

Asignación de responsables para los recuentos físicos.

Descripción de los materiales. Determinación de las diferencias entre el

primer y el segundo recuento.

Separación de los materiales que no son propiedad de la empresa.

Hay empresas que tienen implantado un control de existencias mediante recuentos rotativos o
planes de muestreo, con lo que pretenden evitar un recuento total.

El auditor debe comprobar si los procedimientos empleados son lo bastante fiables como para
producir unos resultados sustancialmente iguales a los de un

recuento total.

Si hay existencias en poder de terceros (depósitos), deberá obtenerse confirmación por

escrito. Por último se recogerán los últimos partes de entradas y salidas,

antes y después del inventario físico, para su verificación posterior con los registros contables.

2. Verificación de la exactitud de las existencias en cantidades, precios unitarios y

corrección aritmética.

Para asegurarse de que las existencias son exactas, habrá que: realizar pruebas selectivas
sobre operaciones aritméticas, verificar que no se han incluido cantidades

propiedad de terceros, así como la clasificación en materias primas, productos

terminados y en curso.

3. Verificación de la contabilización y valoración de las existencias.

Tal vez este sea el problema más importante y a la vez difícil de analizar desde

el punto de vista de la auditoría. Una valoración mal aplicada falsea tanto el

patrimonio de la empresa como su cuenta de resultados.

Materias primas. Al no haber experimentado ninguna transformación, es relativamente

sencillo, aunque laborioso su recuento. Existen unas facturas de

proveedores en las que se puede comprobar su valoración.

Productos en curso y terminados. Normalmente, de comprobación más

difícil. Esta, se centra en la valoración de los productos en curso y los acabados, donde no sólo
se debe limitar a controlar el número de unidades, sino
además debe controlar en qué fase de producción se encuentra. Si existe un adecuado sistema
de costes, el auditor debe asegurarse de la fiabilidad del

mismo. Mediante un muestreo se realizará la prueba.

En el caso de que no exista, o dicho sistema no ofrezca garantías, es casi

inevitable una salvedad en el informe. No obstante, el auditor puede hacer

una comparación de valoraciones individuales con la cuenta global de resultados de la propia

empresa y otras similares del sector de las que se tenga

datos.

4. Pruebas sobre el sistema de corte de operaciones.

Se debe verificar el corte de las operaciones de compras y expediciones utilizando

la información de la fecha de inventario.

Se revisará la numeración de los albaranes de entrada y salida. Finalmente, se

seleccionarán algunas facturas de ventas y compras de importancia, realizadas

antes y después de la fecha de cierre y se comprobará si su contabilización ha

sido correcta