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Planejamento
Estratégico de TI
2010/2014
Brasília-DF
2010
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© 2010 - Tribunal Superior Eleitoral
Gerente do Projeto
Flávio Feitosa Costa
Elaboração e Concepção
Diagramação e Arte:
Composição da Corte
Presidente
Ministro Carlos Augusto Ayres de Freitas Britto
Vice-Presidente
Ministro Enrique Ricardo Lewandowski
Corregedor
Ministro Felix Fischer
Ministros Efetivos
Apresentação ...................................................................................................................... 6
Considerações iniciais....................................... .................................................................... 7
Metodologia ......................................................................................................................... 8
Organograma ...................................................................................................................... 10
Funcionograma .................................................................................................................... 11
Cadeia de valores ................................................................................................................ 15
Cenários .............................................................................................................................. 16
Referências estratégicas ...................................................................................................... 18
Missão ................................................................................................................................. 19
Visão .................................................................................................................................. 19
Valores ................................................................................................................................ 19
Objetivos, indicadores, metas e iniciativas estratégicas ........................................................ 20
Mapa Estratégico ................................................................................................................. 36
Glossário ............................................................................................................................. 37
Nos últimos anos, a tecnologia da informação vem desempenhando importante papel no contexto
de modernização do processo eleitoral. Isso torna preeminente a busca por uma gestão cada vez
Apresentação
mais profissional e efetiva, de modo a garantir que os investimentos na área sejam alinhados aos
objetivos da Justiça Eleitoral.
Por fim, ressalto que o desafio não termina aqui. Inicia-se agora uma grande concentração de
esforços e priorização de iniciativas por meio de uma efetiva gestão de processos, de projetos e da
qualidade. Para isso, conto com o apoio e com a habilidade de todos os gestores e técnicos da STI,
assim como com o patrocínio indispensável da Diretoria-Geral do TSE.
Giuseppe Dutra Janino
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Metodologia
A metodologia de elaboração do plano, preliminarmente, exigiu um posicionamento estratégico do
TSE, expresso pelo seu Balanced Scorecard (BSC) corporativo, que proveu as perspectivas
necessárias para o gerenciamento e a medição do desempenho desta organização como um todo.
Entretanto, o padrão genérico do framework BSC, concebido por Kaplan e Norton (1997), não
reflete todos os aspectos e todas as perspectivas da performance da área de Tecnologia da
Informação (TI) no que concerne a sua contribuição para a melhoria dos resultados. As perspectivas
corporativas de finanças, clientes, processos internos, crescimento e aprendizagem são bastante
abrangentes e não cobrem especificamente os desafios da TI para oferecer suporte a seus objetivos
de negócios.
Para diminuir essa lacuna entre as perspectivas corporativas da organização e as da TI, utilizou-se
uma customização deste modelo corporativo para as perspectivas de TI - o IT Scorecard. Também
concebida por Kaplan e Norton (2006), essa customização considerou efetivamente o alinhamento
dos dois modelos: o corporativo e o setorial de TI. Desse alinhamento surgiu o STI Balanced
Scorecard.
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Metodologia
Perspectivas do STI Balanced Scorecard
Após definidas as perspectivas do STI Balanced Scorecard, foi necessário definir, segundo a
metodologia do BSC, um conjunto de objetivos que lhes dará suporte, gerando a melhoria da
performance da TI e, consequentemente, o seu alinhamento aos objetivos de negócio da
organização. Esses objetivos tiveram como base o framework CobiT – Control Objectives for
Information and Related Technology – por se tratar de um framework para Governança de TI.
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Organograma da STI
Secretaria de Tecnologia
da Informação
Assessoria de
Planejamento e
Gestão
Escritório de
Projetos
Qualidade em TI -
QualiTI
Coordenadoria de
Coordenadoria de Coordenadoria de Coordenadoria de
Soluções
Sistemas Eleitorais Infraestrutura Logística
Corporativas
Seção de
Desenvolvimento
de Soluções
Corporativas V
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Funcionograma da STI
Secretaria de Tecnologia da Informação
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Funcionograma da STI
Coordenadoria de Soluções Corporativas
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Funcionograma da STI
Coordenadoria de Infraestrutura
Seção de Produção
Gerenciar e dar suporte à rede local do TSE1 e aos equipamentos servidores das redes
locais dos TREs; gerenciar a execução das políticas de segurança e de acesso à rede local do
TSE; planejar, definir e dar suporte à instalação dos principais aplicativos utilizados na
plataforma de microcomputadores das zonas eleitorais; dar suporte aos arquivos corporativos
do TSE.
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Funcionograma da STI
Coordenadoria de Logística
Gerenciar as atividades relativas aos bens e serviços de apoio ao voto informatizado quanto
a armazenamento, transporte, distribuição, manutenção, especificação e quantificação;
elaborar um modelo corporativo de armazenamento de dados visando à integração e
padronização das informações disponíveis em Banco de Dados.
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Cadeia de Valor
Planejamento e Organização de TI
Gerenciamento de Serviços de TI
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Cenários
Ambiente Interno
Forças
Disponibilidade orçamentária;
Responsabilidade pelo planejamento, pela aquisição e distribuição dos recursos para as
eleições;
Recursos tecnológicos modernos;
Comprometimento e experiência da equipe (criatividade da equipe);
Iniciativas em gestão de conhecimento;
Melhoria contínua dos mecanismos de segurança do processo eleitoral;
Transparência nas eleições informatizadas;
Mecanismos de divulgação de informações confiáveis;
Patrocínio à implementação de práticas de gestão.
Fraquezas
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Cenários
Ambiente Externo
Oportunidades
Ameaças
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Referências Estratégicas
Nome do Documento Descrição/Origem
Resolução nº 90 do CNJ 29/09/2009 do CNJ
Resolução nº 99 do CNJ 24/11/2009 do CNJ
Plano de trabalho de atendimento às metas de
nivelamento de tecnologia da informação no Resolução nº 90 do CNJ
âmbito da Justiça Eleitoral.
Diretrizes do Planejamento Estratégico de TI da Grupo de Trabalho Diretrizes de TI da Justiça
Justiça Eleitoral 2010-2014 Eleitoral
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Missão | Visão | Valores
Diretrizes do Planejamento Estratégico de TI do TSE
Diretrizes de Missão:
Prover o efetivo suporte tecnológico à Justiça Eleitoral com qualidade e segurança para
o fortalecimento da democracia.
.
Diretriz de Visão:
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Objetivos, Indicadores, Metas e Iniciativas Estratégicas
Os Objetivos estratégicos são alvos mirados pela STI. Eles foram extraídos a partir da
análise do cenário atual e das referências estratégicas e têm por finalidade o alcance da visão
de futuro proposta por essa Secretaria. Na sua definição, foi utilizado como base o modelo de
Governança Cobit 4.1, que relaciona objetivos de TI a objetivos corporativos. Assim, a partir
dos objetivos estratégicos da Justiça Eleitoral e do TSE, e considerando-se a análise de
cenários interno e externo, a TI definiu seus objetivos de acordo com focos estratégicos
específicos.
Por conseguinte, a STI definiu diversas iniciativas estratégicas alinhadas a sua visão de
futuro e a seus objetivos estratégicos. Tais iniciativas objetivam alcançar as metas definidas
para cada um dos indicadores do planejamento estratégico que, por sua vez, sinalizará se a
STI de fato avança rumo aos seus objetivos.
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Objetivos e Indicadores Estratégicos
Perspectiva: Orientação do usuário.
Periodicidade: Semestral
Iniciativas Estratégicas:
Implantar a gestão de processos de trabalho;
Desenvolver soluções para ampliar os serviços prestados aos usuários de TIC.
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Objetivos e Indicadores Estratégicos
Perspectiva: Orientação do usuário.
Objetivo 2: Acessibilidade.
Periodicidade: Semestral
Meta: Atender em 80% os sistemas e páginas web, definidas como essenciais para o
atendimento aos critérios de acessibilidade.
Iniciativas Estratégicas:
Implementar acessibilidade para a consulta processual na intranet/internet;
Implementar Portal para JE, TSE e regionais seguindo às recomendações de
acessibilidade;
Otimizar acessibilidade do eleitor portador de necessidades especiais ao exercício do voto.
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Objetivos e Indicadores Estratégicos
Perspectiva: Contribuição corporativa
Indicador 3.1: Nível de entendimento das políticas, dos níveis de serviço, das estratégias
e dos custos de TI.
Periodicidade: Semestral
Iniciativas Estratégicas:
Implantar Gestão de Políticas de TI;
Desenvolver um plano de comunicação da STI.
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Objetivos e Indicadores Estratégicos
Perspectiva: Contribuição corporativa
Periodicidade: Semestral
Meta: 90%
Iniciativas Estratégicas:
Disponibilizar Business Intelligence de urna eletrônica;
Implantar o mapeamento e a otimização do processo de gestão de custos da STI;
Prover capacitação em planejamento orçamentário e financeiro;
Atualizar a tecnologia do Sistema Eletrônico de Votação visando melhoria dos custos.
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Objetivos e Indicadores Estratégicos
Perspectiva: Contribuição corporativa
Periodicidade: Anual
Periodicidade: Bianual
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Meta: 80% de aderência
Iniciativas Estratégicas:
Prover adaptações às recomendações das políticas, dos processos e dos procedimentos
de propriedade e contratação de software;
Prover adaptações às recomendações das políticas, dos processos e dos procedimentos
de suporte operacional;
Prover melhorias das políticas, dos processos e dos procedimentos de desenvolvimento de
software;
Implementar processo de trabalho padrão que compreenda as atividades de solicitação e
aceite de demandas executadas em fábricas de software ou adquiridas no mercado.
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Objetivos e Indicadores Estratégicos
Perspectiva: Excelência operacional
Periodicidade: Trimestral
Iniciativas Estratégicas:
Criar e gerir o catálogo de serviços essenciais;
Implantar as boas práticas de gestão de serviços para disponibilidade – ITIL;
Prover capacitação em gestão de serviços – ITIL;
Implantar um sistema de monitoramento de disponibilidade e desempenho de serviços;
Prover redundância de serviços informatizados.
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Objetivos e Indicadores Estratégicos
Perspectiva: Excelência operacional
Periodicidade: Anual
Iniciativas Estratégicas:
Implantar o Processo Judicial Eletrônico;
Adequar a capacidade da rede da Justiça Eleitoral para que todas as suas unidades
judiciárias estejam conectadas à Internet;
Adaptar às recomendações das políticas, processos e procedimentos de gestão
documental;
Prover o nivelamento de infraestrutura de TIC de acordo com as recomendações da
resolução de nº 90 do CNJ;
Definir o plano de desenvolvimento de arquitetura e padrões de TI e o processo de
validação de aderência;
Implementar o Programa de Governança de TI;
Prover a modernização e adequação dos sistemas eleitorais de acordo com a legislação
vigente.
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Objetivos e Indicadores Estratégicos
Perspectiva: Excelência operacional
Periodicidade: Trimestral
Iniciativas Estratégicas:
Implantar processo de gerenciamento de mudanças;
Implantar processo de gerenciamento de continuidade;
Adequar a infraestrutura a redução das interrupções.
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Objetivos e Indicadores Estratégicos
Perspectiva: Excelência operacional
Periodicidade: Trimestral
Iniciativas Estratégicas:
Fomentar o aumentar a maturidade na disciplina de gerenciamento de projetos da STI;
Implantar processo de identificação e priorização de projetos.
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Objetivos e Indicadores Estratégicos
Perspectiva: Excelência operacional
Periodicidade: Semestral
Iniciativas Estratégicas:
Adquirir sistema de gestão de configuração;
Implantar o processo de gestão de ativos;
Implantar ferramenta automatizada de gerência de Itens de configuração;
Implantar ferramenta de inventário.
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Objetivos e Indicadores Estratégicos
Perspectiva: Orientação futura
Periodicidade: Anual
Meta: 70%
Iniciativas Estratégicas:
Integrar os sistemas entre as unidades da Justiça Eleitoral;
Desenvolver padrões de interoperabilidade, portabilidade e colaboração entre sistemas da
Justiça Eleitoral aderentes aos padrões de mercado;
Dar ampla publicidade aos padrões desenvolvidos;
Garantir a aderência dos sistemas implantados aos padrões desenvolvidos;
Firmar parcerias e convênios para implementar projetos de interesse comum junto aos
regionais de forma colaborativa;
Criar mecanismos que viabilizem a comunicação eletrônica entre o TSE e os outros
poderes, setores e instituições.
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Objetivos e Indicadores Estratégicos
Perspectiva: Orientação futura
O que mede: Percentual de servidores, gestores e clientes de TIC que estão conscientes
da política de segurança da informação.
Periodicidade: Anual
Iniciativas Estratégicas:
Implantação da política de segurança da informação do TSE;
Estrutura uma unidade organizacional específica para tratar exclusivamente da segurança
da informação;
Implantar processo de análise consolidada de logs;
Implantar autoridade certificadora própria da Justiça Eleitoral;
Implantar o Programa de Identificação Biométrica do Eleitor;
Implantar serviço de autenticação unificada.
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Objetivos e Indicadores Estratégicos
Perspectiva: Orientação futura
Objetivo 13: Garantir a força de trabalho de TIC apropriada à consecução dos objetivos
de tecnologia da informação e de comunicação de dados.
Periodicidade: Anual
Periodicidade: Anual
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Meta: 60% de profissionais de TIC do quadro permanente
Iniciativas Estratégicas:
Desenvolver e implantar uma sistemática de substituição gradual do quadro estratégico
terceirizado por servidores efetivos;
Desenvolver e implantar uma sistemática de manutenção de quadro efetivo permanente de
TIC de acordo com número de usuários internos;
Demandar planos anuais de capacitação para o desenvolvimento de competências em TIC;
Desenvolver política de retenção do quadro de TIC (quantitativo e qualitativo);
Estudar e propor reestruturação das funções gerenciais e estratégicas de TIC.
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Mapa Estratégico
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Glossário
Capacidade - Total poder de operação de um item da infraestrutura de TI. Para processadores, por
exemplo, a capacidade é dada em termos de sua velocidade, enquanto que para discos e memória a
capacidade é expressa em termos de volume máximo de armazenamento.
Padrão aberto - São padrões cujas especificações são de domínio público e de uso liberado para
todos. Quando se desenvolve uma aplicação usando um padrão aberto, além da garantia de que
funcionará em ambientes e produtos que usam a mesma especificação, têm-se a garantia de que
não haverá dependência, ou necessidade de aquisição de produtos de nenhuma empresa
(proprietária) quando no futuro se desejar a expansão das funcionalidades ou manutenção.
Problema - Falha que demandará pesquisa/investigação das causas para que o devido reparo seja
feito.
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