Formato de Reglamento Interno de Empresa

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO DE ALMACENERA
DEL XXXXXXECUADOR S.A. ALMESA
La compañía XXXXXXXXXALMACENERA DEL ECUADOR S.A. ALMESA

legalmente constituida, con domicilio principal en la ciudad de
Guayaquil, en aplicación de lo que dispone el Código del Trabajo y con
el fin de que surta los efectos legales previstos en dicho cuerpo legal,
aplicará, de forma complementaria a las disposiciones del Código del
Trabajo, el siguiente reglamento interno en su Matriz, Sucursales y
Oficinas a nivel nacional y con el carácter de obligatorio para todos
los funcionarios y trabajadores de la compañía. Para efectos de este
reglamento, la denominación de XXXXXnombre de la
cíaXXXXXXAlmacenera del Ecuador S.A. ALMESA podrá ser abreviada
para efectos del presente Reglamento en “XXXXALMESA” o “la
almaceneraXXXX”.
CAPÍTULO I
OBJETO SOCIAL DE LA ORGANIZACIÓN Y OBJETIVO DEL

REGLAMENTO
Art.- 1. OBJETO GENERAL. – XXXXXXALMESA es una sociedad anónima

de servicios financieros, constituida como un Almacén General de
Depósito que tiene como objeto principalmente el almacenamiento,
depósito y custodia de mercancías varias; y demás actividades que le
permiten las leyes, pudiendo tener oficinas en varias ciudades del país.
Art.- 2. OBJETO DEL REGLAMENTO. - El presente Reglamento,

complementario a las disposiciones del Código del Trabajo, tiene por
objeto clarificar y regular en forma justa los intereses y las relaciones
laborales, existentes entre ALMESA y sus funcionarios y trabajadores.
Estas normas, tienen fuerza obligatoria para ambas partes.
CAPÍTULO II
VIGENCIA, CONOCIMIENTO, DIFUSIÓN, ALCANCE Y AMBITO DE
APLICACIÓN
Art.- 3. VIGENCIA. - Este reglamento Interno comenzará a regir desde

la fecha de su aprobación por la Dirección Regional de Trabajo y Servicio
Público del Ministerio del Trabajo, a través de la correspondiente
resolución.
Art.- 4. CONOCIMIENTO Y DIFUSIÓN. – ALMESA dará a conocer y

difundirá este Reglamento Interno a todos sus funcionarios y
trabajadores, para lo cual podrá realizar una o más de las siguientes
acciones:
a. Colocar un ejemplar en uno o varios lugares visibles de forma
permanente de sus dependencias;
b. Cargar el texto en la intranet de ALMESA o remitirlo vía correo
electrónico a sus funcionarios y trabajadores; o,
c. Entregar un ejemplar del referido Reglamento a cada uno de sus
trabajadores. En ningún caso, los funcionarios y trabajadores,
argumentarán el desconocimiento de este Reglamento como
motivo de su incumplimiento.
Art.- 5. ORDENES LEGÍTIMAS. - Con apego a la ley y dentro de las

jerarquías establecidas en el organigrama de ALMESA, los funcionarios y
trabajadores deben acatamiento y respeto a sus superiores, a más de
las obligaciones que corresponden a su puesto de trabajo, deberán
ceñirse a las instrucciones y disposiciones legítimas, sea verbales o por
escrito que reciban de sus jefes inmediatos o líneas de supervisión.
Art.- 6. ÁMBITO DE APLICACIÓN. - El presente Reglamento Interno es

de aplicación obligatoria para todos los funcionarios y trabajadores, que
actualmente o a futuro laboren para ALMESA, a todos quienes se
llamará en adelante trabajadores.
Art.- 7. Las normas contenidas en este Reglamento, se entenderán

incorporadas a los contratos individuales de trabajo y/o actas
transaccionales, celebrados o que se celebren entre ALMESA con sus
trabajadores.
CAPÍTULO III
DEL REPRESENTANTE LEGAL
Art.- 8. El Representante legal o sus delegados o apoderados, son la

autoridad ejecutiva y administrativa de ALMESA de conformidad con los
estatutos, por consiguiente, le corresponde ejercer la dirección de la
misma y de sus trabajadores, teniendo facultad para nombrar,
promover o remover funcionarios o trabajadores, con sujeción a las
normas legales vigentes. Podrán autorizar realizar despidos
intempestivos a trabajadores de ALMESA, el representante legal y todas
aquellas personas que fueren autorizadas expresamente por éste último
o quienes tengan poder especial para dar por terminadas relaciones
laborales con trabajadores de ALMESA. La ejecución de los despidos
autorizados en virtud de lo señalado anteriormente, será realizado
preferentemente por la respectiva línea de supervisión o por el área de
Recursos Humanos, según corresponda y respetará lo dispuesto por el
Código de Trabajo para este caso.
Art.- 9. Se considerarán oficiales las comunicaciones, circulares,

memorandos, oficios y demás comunicaciones debidamente suscritas
por el Representante legal, quien lo subrogue, o las personas expresa y
debidamente autorizadas para el efecto. Sin perjuicio de lo anterior, las
amonestaciones y llamados de atención, serán suscritas por la
respectiva línea de supervisión y enviadas al área de Recursos
Humanos; y, los memorandos referentes a políticas o procedimientos de
trabajo que implemente ALMESA, serán firmados por el Representante
legal, su delegado o apoderados expresamente facultados.
CAPÍTULO IV
DE LOS TRABAJADORES, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN
Art.- 10. De los trabajadores. - Para efectos de la aplicación del presente

reglamento interno se entenderá como trabajadores de ALMESA, los
cargos administrativos y los cargos operativos.
Se deja expresa constancia que los trabajadores mencionados podrán

realizar las actividades que dependiendo de sus capacidades, experiencia
y competencias determine ALMESA y que sean inherentes a la actividad
que se desarrolle en las instalaciones de la almacenera, de lo cual se
dejará constancia en los respectivos contratos de trabajo que se
suscriban.
Sin perjuicio de lo indicado en los literales anteriores, ALMESA podrá

cambiar la denominación de las funciones antes descritas o modificarlas.
En tal sentido las nuevas denominaciones se incluirán dentro de las
actividades operativas o administrativas según corresponda.
Art.- 11. La admisión e incorporación de nuevos trabajadores, sea para

suplir vacante o para llenar nuevas necesidades de ALMESA es de exclusiva
potestad del Representante Legal, su delegado en coordinación con el
responsable de Recursos Humanos.
Como parte del proceso de selección o en cualquier momento durante la

relación laboral, ALMESA podrá exigir a los aspirantes entre otros requisitos
la rendición de pruebas teóricas o prácticas de sus conocimientos, pruebas
psicológicas de sus aptitudes, actitudes y tendencias, pruebas médicas o
de salud ocupacional sin que ello implique la existencia de relación laboral
alguna.
El contrato de trabajo, en cualquiera de sus clases, que se encuentre

debida y legalmente suscrito, será el único documento que faculta al
trabajador a ejercer su puesto de trabajo como dependiente de ALMESA,
antes de dicha suscripción será considerado aspirante a ingresar.
Art.- 12. El aspirante que haya sido declarado apto para cumplir las
funciones inherentes al puesto, en forma previa a la suscripción del
contrato correspondiente, deberá entregar su información personal en el
sistema informático; entre los cuáles se hará constar la dirección de su
domicilio permanente, correo electrónico personal, los números telefónicos
(celular y fijo) que faciliten su ubicación y números de contacto
referenciales para prevenir inconvenientes por cambios de domicilio y
todos los datos e información que se le requiera .
Previo y para la suscripción del contrato de trabajo, el aspirante
seleccionado deberá presentar entre otros, los siguientes documentos
actualizados:
Hoja de vida
Solicitud de empleo
2 copias a color de cédula de ciudadanía
2 copias a color de certificado de votación actualizado
En caso de discapacidad: dos copias a color del carnet
del Conadis o
Ministerio de Salud Pública
Copia de un recibo de servicio básico (de máximo dos
meses de anterioridad)
Colaborador extranjero: pasaporte con visa de trabajo
Colaborador extranjero: 2 copias a color de cédula de
identidad
Copia del título de bachiller, certificado de estudios
superiores inconclusos,
título profesional y título de posgrado (en caso de
tener)
Copia de certificados de capacitación
Historia laboral del IESS
Copia de certificados de los últimos trabajos
Pasantía: solicitud de pasantía de la universidad (debe
constarla
duración de la carrera, año en curso)
Formulario de declaración patrimonial
Copia de matrícula del vehículo (en caso de tener)
Copia de comprobantes de impuesto predial (en caso
de tener)
Certificados bancarios tanto de tarjetas de crédito y
cuentas bancarias
Copias de títulos de acciones
Copia de títulos de propiedad
Copia de facturas de bienes
Formulario del impuesto a la renta art 107 del año
vigente o carta
Formulario declaración origen de fondos y de
actividades lícitas
Formulario para puestos con responsabilidad crediticia
– vinculados
Documento de recepción de perfil de cargo
Documento de recepción de del descriptivo de
funciones
Formulario de entrega del código de ética y del
reglamento interno de trabajo
Formulario declaración y compromisos acerca del uso
de información
Email de aprobación de inducción a la organización
Formulario declaración de nepotismo/parentesco
Formulario de parentesco directo con personas
públicamente expuestas (pep's)
Formulario de autorización para débito de haberes
Formulario entrega, aceptación, conocimiento y
aplicación de la política, reglamento,
y actividades de conocimiento y prevención de
seguridad y salud ocupacional
Documento prevención en el consumo de drogas
Formulario referencias personales
Exámenes médicos pre ocupacionales e iniciales
siempre y cuando no atente contra
la integridad, privacidad y garantías constitucionales
del trabajador.
Certificado médico de ingreso siempre y cuando no
atente contra la integridad,
privacidad y garantías constitucionales del trabajador.
Casado: acta, partida o inscripción original de
matrimonio
Unión libre: declaración juramentada original de unión
libre (firmada por los dos)
Divorciado: acta de matrimonio marginado de divorcio
original o datos de filiación
Copia a color de cédula del cónyuge o conviviente
Partidas de nacimiento original de los hijos
Familiares con discapacidad: copia a color del carnet
del Conadis o Ministerio
de Salud Pública (esposa - hijos/as - padres)
Carta compromiso manejo adecuado de finanzas
ALMESA podrá en función de sus necesidades, o de los cambios de

legislación o de nuevas realidades de mercado modificar los
documentos antes listados siempre que no atente contra la integridad,
privacidad y garantías constitucionales del trabajador.
El trabajador se obliga a informar, por escrito a ALMESA y en un plazo

máximo de cinco días laborables, los cambios sobre la información
consignada en la compañía, de no hacerlo dentro del plazo señalado se
considerará falta GRAVE.
La alteración o la presentación de documento cuya veracidad no sea

fiable o se compruebe su falsificación ya sean estos documentos
certificados y certificaciones presentados por el aspirante o trabajador
constituye falta MUY GRAVE que faculta al empleador a solicitar visto
bueno ante el Inspector del Trabajo competente; sin perjuicio, de la
facultad de remitir la información y documentos a las autoridades que
corresponda.
Art.- 13. Los aspirantes o candidatos deberán informar y por escrito al

momento de su contratación y posteriormente cuando sean
contratados y durante la relación laboral dentro de los 5 días hábiles
posteriores a la concurrencia del hecho, si son parientes de
trabajadores de ALMESA, hasta el cuarto grado de consanguinidad o
segundo de afinidad o cónyuge o pareja en unión de hecho o si
mantienen una convivencia sentimental.
De igual forma deberán informar si tienen parientes dentro del cuarto
grado de consanguinidad o segundo de afinidad, cónyuge o pareja en
unión de hecho con discapacidad severa; tengan un hijo/a que sea
niño/a o adolescente con discapacidad; y/o, tengan a su cargo la
manutención de una persona con discapacidad; y/o tengan bajo su
responsabilidad una persona con discapacidad severa o si mantienen
alguna calidad de sustituto.
Art.- 14. Si para el desempeño de sus funciones, el trabajador recibe

bienes, herramientas, equipos de protección personal, ropa de trabajo,
equipos o implementos ya sean propios de la compañía o arrendados,
deberá firmar un acta de entrega–recepción de activos, aceptando la
responsabilidad por su manejo, custodia y cuidado; debiendo
devolverlos a ALMESA, al momento en que se lo solicite o de manera
inmediata por conclusión de la relación laboral. ALMESA verificará que
los bienes y equipos presenten las mismas condiciones que tenían al
momento de ser entregados al trabajador, considerando el desgaste
natural y normal por el tiempo. La destrucción o pérdida por culpa del
trabajador y debidamente comprobados, serán de su responsabilidad
directa, debiendo el trabajador asumir el costo de reposición, o de
reparación de los equipos y herramientas, el cual se realizará mediante
descuento de su remuneración o liquidación de ser el caso o de
cualquier otro rubro al que tuviera derecho, o con la suscripción del
instrumento legal pertinente.
La entrega como en la recepción de los equipos, herramientas o

implementos, estará bajo la responsabilidad de cada una de las áreas
encargadas y deberán seguirse los procedimientos establecidos por
ALMESA para la inclusión o exclusión de bienes.
CAPÍTULO V
DE LOS CONTRATOS
Art.- 15. CONTRATO ESCRITO. - Todo contrato de trabajo se realizará

por escrito y deberá archivarse en la respectiva carpeta de cada
trabajador; y, cumplir con las disposiciones que determine el Ministerio
del Trabajo en relación a los contratos de trabajo que se suscriban.
Art.- 16. FORMA DE CONTRATACIÓN LABORAL. - ALMESA podrá

contratar a los trabajadores para el desarrollo de sus actividades de
conformidad con las necesidades y requerimientos, bajo las
modalidades establecidas en las leyes y normas laborales ecuatorianas.
Para la contratación de trabajadores, el jefe inmediato que tenga el

requerimiento deberá realizar la correspondiente solicitud de
conformidad con el procedimiento establecido por ALMESA, debiendo
justificar el pedido, la posición, actividades y el tiempo de contratación,
para lo cual utilizará el sistema y procedimiento que para el efecto
disponga ALMESA, siendo el Representante Legal o sus delegados quien
autorice la respectiva contratación. La inobservancia a esta obligación
acarrea incurrir en FALTA MUY GRAVE para los efectos del presente
reglamento interno
Art.- 17. CONTRATACIÓN DE TERCEROS. - Se establece que para la

contratación de terceros que vayan a prestar a servicios para ALMESA,
sea a través de actividades de servicios complementarios, servicios
técnicos especializados o servicios profesionales, previo al inicio de la
prestación de dichos servicios, se deberá contemplar las políticas y
procedimientos que para el efecto establezca ALMESA siempre que no
atente contra la normativa legal vigente.
Cada proveedor de servicio deberá justificar el cumplimiento de sus

obligaciones laborales y de seguridad social con sus respectivos
trabajadores, lo cual será permanentemente verificado por el Área
Administrativa de ALMESA, según corresponda, en los períodos que para
el efecto determine el Representante Legal. La falta de cumplimiento de
esta verificación, será considerada como GRAVE.
Se considerará incumplimiento como MUY GRAVE, para efectos del

presente reglamento, el contratar terceros sin seguir el procedimiento
establecido por ALMESA.
CAPÍTULO VI
JORNADA DE TRABAJO, ASISTENCIA Y REGISTRO

DE ASISTENCIA
Art.- 18. HORARIO DE TRABAJO. – ALMESA establecerá los horarios

de trabajo para los trabajadores en función de las actividades y
posiciones que desempeñen, debiendo observar los principios generales
establecidos en la Ley y demás normativas legales inherentes al
respecto.
La empresa podrá utilizar tanto jornadas ordinarias como extraordinarias

de trabajo de conformidad con la necesidad y programación que tenga y
realice la empresa, y siempre amparadas en la norma laboral.
Los trabajadores de ALMESA podrán laborar en jornada especial 5-2, con

treinta minutos de descanso, de conformidad con la necesidad y
programación que tenga y realice para los trabajadores, en los
siguientes horarios:
De 6:00 a 14:30
De 6:30 a 15:00
De 7:00 a 15:30
De 7:30 a 16:00
De 8:00 a 16:30
De 8:30 a 17:00
De 9:00 a 17:30
De 9:30 a 18:00
De 10:00 a 18:30
De 10:30 a 19:00
De 11:00 a 19:30
De 11:30 a 20:00
De 12:00 a 20:30
De 12:30 a 21:00
De 13:00 a 21:30
De 13:30 a 22:00
De 14:00 a 22:30
De 14:30 a 23:00
De 15:00 a 23:30
De 15:30 a 0:00
De 16:00 a 0:30
De 16:30 a 1:00
De 17:00 a 1:30
De 17:30 a 2:00
De 18:00 a 2:30
De 18:30 a 3:00
De 19:00 a 3:30
De 19:30 a 4:00
De 20:00 a 4:30
De 20:30 a 5:00
De 21:00 a 5:30
De 21:30 a 6:00
De 22:00 a 6:30
De 22:30 a 7:00
De 23:00 a 7:30
De 23:30 a 8:00
De 0:00 a 8:30
De 0:30 a 9:00
De 1:00 a 9:30
De 1:30 a 10:00
De 2:00 a 10:30
De 2:30 a 11:00
De 3:00 a 11:30
De 3:30 a 12:00
De 4:00 a 12:30
De 4:30 a 13:00
De 5:00 a 13:30
De 5:30 a 14:00
El período de división de la jornada de trabajo podrá variar de acuerdo

al cargo del trabajador y por requerimiento de ALMESA, y deberá ser
hasta el máximo establecido en el artículo 57 del Código de Trabajo.
ALMESA distribuirá su personal en los distintos turnos de trabajo

conforme a las necesidades de la misma; y, podrá cambiarlos cualquier
tiempo. El no acatamiento de esta disposición será considerado como
FALTA GRAVE.
Cuando existan turnos el o los trabajadores que laboren en los mismos,

no podrán abandonar el trabajo al terminar el turno si es que su
reemplazo no ha tomado posesión real del puesto. Si no concurriere el
trabajador del siguiente turno o reemplazante, dará inmediato aviso a su
superior quien tomará las medidas necesarias. Todo trabajador por
turnos, maquinistas o ayudantes u operadores de montacargas, etc.
deben examinar apenas comiencen su ciclo de trabajo las máquinas,
montacargas, equipos e implementos, etc. del área o zona de labor bajo
su responsabilidad.
Para la aplicación de cualquiera de las jornadas antes señaladas, se

deberá comunicar a los trabajadores con al menos dos días de
anticipación al inicio de dichas jornadas, pudiendo establecer el inicio de
las mismas y la periodicidad, así como la rotación entre las distintas
jornadas antes señaladas. No se incluirá a las personas de grupos
prioritarios, ya que, para éstos, su jornada estará establecida
expresamente en los contratos de trabajo respectivos.
Art.- 19. Cuando por la naturaleza del servicio que preste ALMESA, el
mismo no se realice en las instalaciones de la almacenera sino en
instalaciones de terceros en especial en los de clientes, los trabajadores
asignados para estas tareas deberán sujetarse a los horarios y jornadas
que sean establecidos por ALMESA, de conformidad con las necesidades
del cliente usuario del servicio, así como deberán someterse a los
reglamentos internos y de seguridad y salud de los clientes usuarios.
Art.-20. Todos los trabajadores, salvo aquellos empleados que cuenten

con expresa excepción del responsable de Recursos Humanos, están
obligados a registrar el ingreso y la salida de las instalaciones de
ALMESA, para lo cual ALMESA establecerá los mecanismos y
procedimientos que serán de obligatorio cumplimiento de todos los
trabajadores. El trabajador que no registrare su ingreso, se entenderá
que no ha asistido a trabajar, considerándose como falta injustificada
para los efectos del presente reglamento interno. De existir algún daño
mecánico en el sistema, que impida el registro del trabajador, se deberá
informar de manera inmediata al Departamento de Recursos Humanos,
quien tomará las acciones del caso.
Dentro de la jornada de trabajo, todo ingreso y salida de las instalaciones

debe ser registrado, el no hacerlo será considerado como FALTA LEVE.
Si por fuerza mayor u otra causa, el trabajador no puede registrar su

asistencia, deberá justificar los motivos por escrito ante su Jefe inmediato
y/o Línea de Supervisión y dar a conocer al Departamento de Recursos
Humanos o quien hiciere sus veces.
Aquellos trabajadores que por la naturaleza de su actividad deban realizar

labores fuera de las instalaciones de ALMESA, no estarán obligados a
registrar ingreso y salida, debiendo dejarse expresa constancia de estos
casos mediante los sistemas y documentos internos que genere ALMESA a
través de la respectiva Línea de Supervisión e informado a Recursos
Humanos.
Art.- 21. El trabajador que requiera ausentarse de las instalaciones de

ALMESA durante la jornada de trabajo para atención de asuntos de
carácter personal, deberá solicitar el permiso escrito respectivo de su jefe
inmediato o Línea de Supervisión quien lo aprobará. La ausencia del
trabajador sin contar con el permiso antes señalado, será sancionada
como FALTA GRAVE.
Art.- 22. Si por enfermedad, calamidad doméstica, fuerza mayor o caso

fortuito, debidamente justificado, el trabajador no concurre a laborar o
ingresa en horas posteriores al inicio de la jornada, en forma obligatoria e
inmediata deberá comunicar por escrito o correo electrónico del particular
a su Jefe inmediato y /o su respectiva Línea de Supervisión e informar al
Área de Recursos Humanos en la primera hora de iniciada la jornada de
trabajo. Superada la causa de su ausencia, deberá presentar los
justificativos que corresponda a su Jefe y/o Línea de Supervisión quien
informará al Departamento de Recursos Humanos o quien hiciere sus
veces de acuerdo a la ley. El Departamento de Recursos Humanos
realizará la respectiva investigación de las faltas y ausencias injustificadas
del trabajador, así como de las justificaciones que éste presente.
El Departamento de Recursos Humanos procederá a elaborar el respectivo

reporte de atrasos, ausencias, faltas y permisos y entregará a la línea de
supervisión con el fin de proceder a justificar o sancionar de conformidad
con la ley y este reglamento.
Art.- 23. Las faltas de asistencia y puntualidad de los trabajadores de la

compañía serán sancionadas así:
En caso de retraso del trabajador deberá recuperar el tiempo de atraso

dentro de la misma jornada de trabajo o en los días que determine
ALMESA para el efecto o se le descontará proporcionalmente en función
de lo señalado en el párrafo siguiente o será sancionado con multa de
hasta el 10% de la remuneración mensual;
Se considera falta de puntualidad al hecho de llegar al lugar de trabajo con

atraso, o sea pasada la hora de entrada establecida en el horario
planificado dependiendo de sus funciones y lugar de trabajo, o el acordado
con la respectiva Línea de Supervisión y así será su sanción:
I. Una vez en un período de 30 días se considerará falta LEVE y se

aplicará una Amonestación Verbal.
II. Dos veces en un período de 30 días se considerará falta LEVE y
se aplicará una Amonestación Escrita.
III. Tres veces en 90 días se considerará falta GRAVE y se aplicará
una Multa del 10% de la remuneración mensual.
IV. Cuatro veces en un período de 120 días se considerará falta
GRAVE y se aplicará una segunda
Multa del 10% de la remuneración mensual.
V. Más de tres veces consecutivas en un período de 30 días se
considerará causal de Visto Bueno.
El trabajador que faltare injustificadamente a media jornada continua de

trabajo en el curso de la semana, tendrá derecho a la remuneración de seis
días, y el trabajador que faltare injustificadamente a una jornada completa
de trabajo en la semana, sólo tendrá derecho a la remuneración de cinco
jornadas, salvo que las faltas o atrasos se deban a aquellas determinadas
por el Código del Trabajo como faltas justificadas.
Se considera falta de asistencia el hecho de que el empleado

injustificadamente no concurra hasta una hora después de iniciada su
jornada de trabajo o durante todo el día de labores o abandone su lugar
de trabajo sin justificación y así será su sanción:
I. Una vez en el período de 12 meses se considerará falta

LEVE y se aplicará una Amonestación Verbal.
II. Dos veces en un período de 12 meses se considerará falta
LEVE y se aplicará una Amonestación Escrita
III. Tres veces en un período de 12 meses o dos días seguidos
se considerará falta GRAVE y se aplicará una Multa del 10%
de la remuneración mensual.
IV. Cuatro veces en el período de 12 meses o tres días
consecutivos sin causa justa y en un período de 30 días será
causal de Visto Bueno.
La justificación será aceptada por la Línea de Supervisión dependiendo

del hecho que genere la falta, (caso fortuito y fuerza mayor u otra
establecida por el Código de Trabajo).
La enfermedad no profesional será debidamente comprobada con el

certificado médico emitido de preferencia por el IESS o de médico
particular especialista en la causa de la enfermedad, cuando la ausencia
sea superior a tres días consecutivos; cuando no sea así, será suficiente
la presentación del certificado de médico particular especialista en la
causa de la enfermedad o médico general, pudiendo ALMESA verificar su
pertinencia.
El certificado se podrá presentar hasta 48 horas después del primer día

de ausencia, caso contrario se presumirá que no existe enfermedad y se
entenderá que la falta es injustificada. Toda ausencia por cualquier
motivo sea está justificada o injustificada deberá ser reportada por la
Línea de Supervisión al Departamento de Recursos Humanos en forma
obligatoria. El trabajador deberá presentar un certificado médico, de
preferencia de un facultativo de la Dirección del Seguro General de Salud
Individual y Familiar del IESS. ALMESA tendrá derecho, en cualquier
tiempo, a comprobar la enfermedad no profesional de trabajador,
mediante un facultativo por el designado.
Art.- 24. A la hora exacta de inicio de funciones, el trabajador deberá

estar listo con el uniforme adecuado, equipos de protección y los
artículos de seguridad a su cargo, de ser el caso. El no uso del uniforme y
los equipos de protección y seguridad será considerado como falta
GRAVE.
Art.- 25. Las alteraciones del registro de asistencia, constituyen falta

MUY GRAVE al presente Reglamento y serán causal para solicitar la
terminación de la relación laboral.
Art.- 26. DE LAS JORNADAS ADICIONALES DE TRABAJO: Los

trabajadores que estén sujetos al cumplimiento de horarios podrán
trabajar horas extraordinarias o suplementarias, para lo cual deberán
seguir de manera obligatoria el siguiente procedimiento:
1. Ningún trabajador podrá permanecer en las instalaciones una vez

terminada la jornada ordinaria de trabajo establecida por ALMESA,
salvo aquellos que cuenten con la respectiva autorización para
permanecer, cumpliendo con el procedimiento establecido en
este artículo;
2. El personal referido en el párrafo precedente, para permanecer
laborando fuera del horario de trabajo establecido por ALMESA,
deberá contar con la previa autorización de su jefe inmediato,
para lo cual deberá cumplir con lo siguiente:
2.1 El jefe inmediato y/o línea de supervisión

solicita al trabajador trabajar fuera del horario de trabajo,
especificando las labores que va a realizar, la justificación de
cumplir horario adicional y el tiempo necesario para cumplir
las mismas;
2.2 La Línea de Supervisión que aprobare por escrito -de
conformidad con el procedimiento y sistema que establezca
ALMESA- la solicitud referida en el párrafo precedente,
remitirá al Área de Recursos Humanos la solicitud con su
aprobación por escrito para el pago respectivo;
2.3 El trabajador que permaneciere en las
instalaciones de ALMESA fuera de la jornada de trabajo
establecida sin que cuente con la respectiva autorización por
escrito del respectiva Línea de Supervisión, deberá
abandonar de manera inmediata las instalaciones de
ALMESA y procederá a ser sancionado la primera vez con
amonestación escrita, de producirse reincidencia de este
comportamiento, se procederá a aplicarse una multa
económica de hasta el 10% de la remuneración mensual y
luego de esto, si realizará por una tercera ocasión será
considerada como causal de visto bueno.
Art.- 27. No se entenderá por trabajos suplementarios o extraordinarios

los que se realicen para:
1. Recuperar interrupciones, descansos o permisos derivados de

causas accidentales, imprevistas de fuerza mayor o por orden
de autoridad competente.
2. Recuperación de tiempo de trabajo producido por atrasos.
3. Los realizados por personas en funciones de confianza, de
acuerdo con lo previsto en el Código del Trabajo, para horas
suplementarias.
4. Capacitaciones y/o campañas realizadas por la empresa.
Art.- 28. El trabajador que tenga la debida justificación por escrito de su Jefe
Inmediato para ausentarse en el transcurso de su jornada de trabajo, deberá
registrar su salida o ingreso a sus funciones.
Art.- 29. La omisión de registro de la hora de entrada o salida de aquellos

trabajadores sujeto a horario, hará presumir ausencia a la correspondiente
jornada, a menos que tal omisión fuere justificada por escrito con la debida
oportunidad (dentro de las 48 horas hábiles siguientes) a su Jefe Inmediato.
De no justificarse, se procederá a descontar los días correspondientes por
falta injustificada con las sanciones determinadas en este reglamento. El
mismo tratamiento se dará al personal que por alguna circunstancia se
encuentren fuera de la Oficina Principal.
Art.- 30. El Departamento de Recursos Humanos o su Representante,

llevará el control de asistencia, de cada uno de los trabajadores y
mensualmente elaborará un informe de atrasos e inasistencia a fin de
determinar las sanciones correspondientes de acuerdo a lo que dispone
el presente Reglamento y el Código del Trabajo.
El horario establecido para el almuerzo será definido por el representante

legal o sus delegados, el cual tendrá la duración prevista en la legislación
respectiva, según determine el departamento de Recursos Humanos, y podrá
ser cambiado solo para cumplir con actividades inherentes a ALMESA, y este
deberá ser notificado y aprobado por la línea de Supervisión por escrito al
Departamento de Recursos Humanos o a su Representante, previa
autorización de Jefe Inmediato.
Art.- 31. Si la necesidad de ALMESA lo amerita, el representante legal podrá
cambiar el horario de salida al almuerzo de sus subordinados, considerando,
siempre en el lapso de hasta dos horas, de tal manera que el trabajo y/o
departamento no sea abandonado.
CAPÍTULO VII
DE LAS VACACIONES, LICENCIAS, FALTAS, PERMISOS Y

JUSTIFICACIONES DE LAS VACACIONES
Art.- 32. De acuerdo al Código del Trabajo los trabajadores tendrán derecho
a gozar anualmente de un período ininterrumpido de quince días de
vacaciones.
Art.- 33. ALMESA de manera anual, realizará y aprobará a través de las

respectivas Líneas de Supervisión, un calendario de vacaciones para los
trabajadores en función de la necesidad de cumplimiento de las tareas y las
áreas de trabajo, garantizando que no queden en abandono áreas o
actividades por la salida de vacaciones de los trabajadores.
Art.- 34. En caso de que ALMESA requiera postergación de vacaciones

para casos de labores técnicas o de confianza para las que sea difícil
reemplazar al trabajador por corto tiempo, se podrá negar la vacación en
un año, para acumularla necesariamente a la del año siguiente. Si el
trabajador no llegare a gozar de las vacaciones por salir del servicio, se
aplicará lo previsto en el Código de Trabajo.
Art.- 35. Es obligación de los trabajadores tomar sus vacaciones en los

períodos establecidos por ALMESA, por lo que el trabajador que se halle
en goce de sus vacaciones, estará prohibido de ingresar a las
instalaciones de ALMESA y hacer uso de los sistemas informáticos.
Art.- 36. No se podrán cargar a vacaciones días de permiso, salvo

expresa autorización del representante legal de ALMESA o su delegado.
Art.- 37. Para hacer uso de vacaciones, los trabajadores deberán cumplir
con los siguientes requisitos:
1. Cumplir con la entrega de bienes y documentación a su

cargo a la persona que suplirá sus funciones, con el fin
de evitar la paralización de actividades por efecto de las
vacaciones, cuando el caso así lo amerite.
2. El trabajador dejará constancia de sus días de
vacaciones ingresando al sistema previsto para el efecto
o a través de la solicitud de vacaciones.
3. El Trabajador que haga uso de sus vacaciones sin haber
efectuado la solicitud pertinente en el sistema previsto,
la Institución considerará que se está tratando de hacer
uso de más días que le corresponde y para el efecto
incurrirá en una falta GRAVE
DE LAS LICENCIAS Y PERMISOS
Art.- 38. ALMESA concederá los permisos y licencia señalados en el

Código del Trabajo, pudiendo conceder además permisos a los
trabajadores que no estén contemplados en lo antes señalado, para lo
cual se aplicará la respectiva política que deberá ser puesta en
conocimiento de los trabajadores.
En los casos que se indica a continuación, ALMESA concederá al

respectivo trabajador, los siguientes permisos con remuneración:
 Cinco días laborables por el fallecimiento del padre o madre, hijo

o cónyuge o conviviente en unión de hecho legalmente
reconocida; si éste acontece fuera de la provincia un día
adicional. En los casos de fallecimiento de otros familiares se
concederá 3 días laborables de licencia remunerada para el caso
de fallecimiento de abuelos, nietos, hermanos, tíos, suegros,
yernos, nueras, o cuñados. y tíos.
 Seis días laborables con ocasión de su matrimonio (civil o
eclesiástico); y
 Un día por cambio de domicilio, previa la notificación con 4 días
de anticipación al Departamento de Recursos Humanos.
 Estos permisos no podrán trasladarse a otra fecha de la que
suceda el evento.
 Todo permiso que no esté contemplado en este artículo o en la
Ley, se cargará a las vacaciones del empleado o será descontado
a elección de ALMESA.
Art.- 39. La falta de justificación en el lapso de un día hábil de una

ausencia podrá considerarse como falta injustificada, haciéndose el
trabajador acreedor a la sanción de amonestación por escrito y el
descuento del tiempo respectivo. El trabajador que esté con permiso
médico de reposo deberá notificar de manera inmediata dentro del
mismo día de ausencia y por escrito a Recursos Humanos, y se
justificará de conformidad con la ley.
CAPÍTULO IX
DE LA REMUNERACIÓN Y PERÍODOS DE PAGO
Art.- 40. Remuneración. - ALMESA pagará a sus trabajadores las

remuneraciones que sean pactadas en cada contrato de trabajo
individual, las cuales no podrán ser menores a los mínimos generales y
sectoriales que sean establecidos por el Gobierno Nacional.
ALMESA pagará a sus trabajadores la remuneración de manera

mensual. Los pagos se harán en lo posible la tercera semana laborable
de cada mes. ALMESA tendrá hasta un margen de 5 días hábiles para
el pago de remuneraciones.
El pago de la remuneración se realizará mediante crédito a la cuenta

bancaria del trabajador en el Banco Pichincha C.A.
Art.- 41. ALMESA efectuará retenciones y/o descuentos de la

remuneración del trabajador solo en casos de:
 Aportes personales del IESS;

 Dividendos de préstamos hipotecarios o quirografarios,
conforme las planillas que presente el IESS;
 Ordenados por autoridades judiciales por pensiones
alimenticias;
 Valores determinados por las Leyes o autorizados
expresamente por el trabajador, así como anticipos otorgados
por ALMESA a favor del trabajador de acuerdo a lo previsto en
el Código de Trabajo;
 Multas establecidas en este Reglamento hastael
10% de la remuneración;
 Descuentos autorizados por escrito por el trabajador
cancelados por ALMESA que entre otros pueden ser préstamos
con terceros, seguro médico privado, consumo de celulares.
 Descuentos por pérdida o daños a los activos de la empresa o
mercadería de clientes; o reposición de los mismos.
 Cualquier otro contemplado en la normativa legal vigente.
Art.- 42. Cuando un trabajador cesare en su trabajo por cualquier

causa y tenga que realizar pagos por cualquier concepto, se liquidará
su cuenta; y antes de recibir el valor que corresponde se le descontará
todos los valores que esté adeudando a ALMESA o a terceros, anticipos
debidamente justificados y los detallados en el artículo anterior o por
pérdidas monetarias y/o de equipos o bienes que el trabajador tuviera
a su cargo y que hayan sufrido algún daño o pérdida debidamente
comprobados.
Art.- 43. Los pagos voluntarios u ocasionales de carácter transitorio

que ALMESA otorgue al trabajador pueden ser modificados o
eliminados cuando a juicio de ella hubiese cambiado o desaparecido
las circunstancias que determinaron la creación de tales beneficios.
Art.- 44. Remuneración variable y comisiones. – ALMESA podrá

establecer políticas de pago de remuneración variable y/o de
comisiones en función del cumplimiento de metas que establezca, para
lo cual pondrá en conocimiento de los trabajadores los mecanismos de
medición y pago de dicha remuneración variable y/o comisiones. Se
deja constancia que la remuneración variable, podrá implementarse,
suspenderse o eliminarse por decisión de ALMESA, previa
comunicación a los trabajadores. De igual manera las comisiones
establecidas por ALMESA, podrán ser modificadas, suspendidas o
eliminadas de conformidad con las políticas que para el efecto
establezca ALMESA.
CAPÍTULO X
RENDIMIENTOS Y EVALUACIÓN
Art.- 45. Los trabajadores realizarán las actividades y funciones

habituales especificadas en su manual de funciones y aquellas
definidas por necesidad del negocio y ALMESA definirá los perfiles
requeridos para desempeñar exitosamente el cargo. ALMESA
adicionalmente establecerá de manera anual los objetivos de cada
colaborador a efecto de evaluar el desempeño y contribución de los
colaboradores a los objetivos de la organización.
El desempeño y cumplimientos que cada trabajador deba efectuar

serán debidamente comunicados de manera escrita o a través de
medios electrónicos, los mismos que serán evaluados de manera anual
por cada Línea de Supervisión y comunicados a través de los
instrumentos y sistemas tecnológicos con los que cuente ALMESA.
Si en la evaluación anual de desempeño el colaborador obtiene la

mínima calificación esperada por ALMESA y catalogada como "No
aceptable" será causal de visto bueno.
Art.- 46. Además de la evaluación anual de desempeño y del

monitoreo periódico del cumplimiento de los objetivos, ALMESA podrá
establecer metas mínimas mensuales esperadas a los trabajadores.
Estas metas mensuales se deberán documentar en el formato
establecido para el efecto generando un plan de acción correctivo que
el empleado se obliga a cumplir en el plazo establecido. En caso de no
cumplir con los acuerdos establecidos, se le aplicará el régimen
disciplinario establecido en el presente reglamento interno:
1. Si cumple entre el 90% y el 80% de los acuerdos establecidos tendrá

un llamado de atención escrito;
2. Si cumple entre el 79% y el 70% de los acuerdos establecidos se
aplicará una multa económica;
3. Bajo el 69% de cumplimiento de los acuerdos establecidos será
causal de visto bueno.
La reincidencia por un mes consecutivo de llamados de atención

verbales y/o escritos harán subir al siguiente grado de sanción; y, la
reincidencia en una multa por más de dos meses en un año será
causal de visto bueno.
La empresa a través de su Representante Legal o quien haga sus

veces, podrá establecer excepciones a lo establecido en este numeral
lo cual deberá ser comunicado al departamento de Recursos
Humanos para su aplicación.
Para el caso de trabajadores nuevos, los primeros 90 días de labores,
serán medidos, pero· no serán considerados para la evaluación de
rendimientos y al régimen sancionatorio establecido en este artículo.
CAPÍTULO XI
EVENTOS DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO EN
GENERAL
Art.- 47. El departamento de Recursos Humanos de acuerdo con sus

requerimientos y de las diferentes áreas de ALMESA, brindará
directamente o a través de terceros capacitación y entrenamiento a
los trabajadores, conforme a la planificación que sea elaborada por el
Área de Recursos Humanos. Será obligatoria la asistencia de los
trabajadores a los eventos de capacitación que programe ALMESA.
Por cuanto los servicios financieros son considerados de orden público
y por lo tanto los mismos no pueden ser suspendidos, las
capacitaciones se realizarán en horarios que no atenten contra dicho
principio quien no asistiere o cumpliere con dichos eventos deberá
cancelar el costo del curso lo cual les será descontado de su
remuneración, salvo que cuente con la debida justificación de su
respectiva Línea de Supervisión por casos que sean emergencia.
CAPÍTULO XII
TRANSPORTE, TRASLADOS Y GASTOS DE VIAJE
Art.- 48. ALMESA pagará al trabajador los gastos de ida y vuelta,

alojamiento y alimentación cuando, por razones de su función tenga
que trasladarse a un lugar distinto del de su residencia, siempre y
cuando cuente con la debida y previa autorización escrita de su Jefe
inmediato y previa presentación de los justificativos legales que
acrediten dichos gastos. No se cancelarán gastos cuando ALMESA
asuma de manera directa los gastos antes referidos. El trabajador que
deba trasladarse según lo estipulado en este artículo, deberá cumplir
con las tareas que le sean encomendadas dentro del tiempo efectivo
de su jornada de trabajo, es decir sin contar el tiempo de traslado
tanto de ida como de regreso.
Art.- 49. ALMESA podrá realizar el traslado temporal o permanente

de su personal a cualquier sitio donde ALMESA disponga actividad
productiva y/o comercial, según lo estime conveniente y según las
funciones que el puesto lo requieran con el fin de cumplir los
objetivos de ALMESA. Considerando tema de transporte, alimentación
y hospedaje de ser el caso de traslado temporal, en caso de traslado
definitivo será necesario acuerdo con el trabajador.
Art.- 50. El trabajador deberá presentar con la debida autorización

escrita de su jefe inmediato, en un plazo máximo hasta el 5 del mes
siguiente, los respectivos comprobantes de venta (facturas o
cualquier otro legalmente autorizado) para el correspondiente pago,
de no presentar los comprobantes de pago o de presentarlos y no
cumplir con los requisitos legalmente establecidos, no se procederá al
pago de dichos montos o se descontará de la remuneración en caso
de haberse anticipado el monto para estos fines.
CAPITULO XIII
LUGAR DE TRABAJO LIBRE DE ACOSO
Art.- 51. Lugar De Trabajo Libre De Acoso. – ALMESA se

compromete en proveer un lugar de trabajo libre de discriminación y
acoso. Discriminación incluye uso de una conducta tanto verbal como
física que inequívocamente muestre insulto o desprecio hacia un
individuo sea por su raza, color, religión, sexo, nacionalidad, edad,
discapacidad, con el propósito de:
a)Crear un lugar de trabajo ofensivo;
b)Afectar el desempeño laboral; y,
c) Afectar las oportunidades de crecimiento del
trabajador.
Art.- 52. ALMESA estrictamente prohíbe cualquier tipo de acoso

sexual en el lugar o ambiente de trabajo o en cualquier evento
organizado o autorizado por ALMESA dentro o fuera de sus
instalaciones, en el caso de llevarse a cabo se constituirá causal de
Visto Bueno. Se entenderá acoso sexual lo siguiente:
a)Comportamiento sexual inadecuado.

b)Pedido de favores sexuales cuando se intenta
conseguir una decisión de cualquier tipo.
c) Acoso verbal donde se usa un vocabulario sexual
inapropiado que ofende a una persona.
Art.- 53. Si alguien tiene conocimiento de la existencia de los tipos

de acoso ya mencionados tiene la responsabilidad de dar aviso al
Departamento de Recursos Humanos para que se inicie las
investigaciones pertinentes y tomar una acción disciplinaria.
Art.- 54. Todo reclamo será investigado, tratado confidencialmente y

se llevará un reporte del mismo según los procedimientos internos de
ALMESA.
Art.- 55.- Durante la Jornada de Trabajo diaria o cumpliendo

funciones asignadas por ALMESA dentro o fuera del país, se establece
como particular obligación de los trabajadores, observar disciplina. En
consecuencia, queda expresamente prohibido, en general, todo
cuanto altere el orden y la disciplina interna.
CAPÍTULO XIV
OBLIGACIONES, DERECHOS Y PROHIBICIONES DEL
TRABAJADOR DE LAS OBLIGACIONES
Art.- 56. Además de las obligaciones constantes en el Código de

Trabajo las del contrato de Trabajo y este Reglamento, son obligaciones
del Trabajador las siguientes, y su incumplimiento será sancionado de
acuerdo a lo establecido en el presente reglamento:
1. Cumplir las leyes, reglamentos, instructivos, normas, políticas

y procesos internoas disposiciones vigentes en ALMESA que
no contravenga el ordenamiento legal vigente y el presente
reglamento, estas serán socializadas y entregadas al
trabajador. El incumplimiento de esta obligación será
considerado una falta MUY GRAVE.
2. Ejecutar sus labores en los términos determinados en su
contrato de trabajo o en su manual de funciones, manuales de
procesos, políticas internas o instrucciones impartidas por sus
jefes inmediatos y/o Líneas de supervisión, ya sea en forma
directa en circulares o instructivos desempeñando sus
actividades con responsabilidad, esmero, eficiencia y
prontitud siempre que no vulneren los derechos de los
trabajadores. El incumplimiento de esta obligación será
considerado como falta GRAVE.
3. Ejecutar su labor de acuerdo a las instrucciones y normas
técnicas, procesos o macro procesos que se hubieren
impartido; y, cumplir estrictamente con las disposiciones
impartidas por ALMESA y/o autoridades competentes, sin que
en ningún caso pueda alegarse su incumplimiento por
desconocimiento o ignorancia de la labor específica confiada
siempre que no vulneren los derechos de los trabajadores.
Quienes realicen un reemplazo a otro empleado por ausencia
de este, deberán hacerlo de acuerdo con las
responsabilidades y atribuciones establecidas para este
puesto. El incumplimiento de esta obligación será considerado
una falta GRAVE.
4. Observar en forma permanente una conducta armónica,
respetuosa, y de consideraciones debidas en sus relaciones
con sus compañeros de trabajo, superiores, subalternos,
clientes y particulares. El incumplimiento de esta obligación
será considerado una falta MUY GRAVE.
5. Comunicar cualquier cambio de su dirección domiciliaria,
teléfono y demás información personal determinada en el
presente reglamento interno y requerido por el sistema de
Hoja de Vida, dentro de los cinco primeros días siguientes de
tal cambio. El incumplimiento de esta obligación será
considerado una falta GRAVE.
6. Presentarse al trabajo vestido o uniformado, aseado y en
aptitud mental y física para el cabal cumplimiento de sus
labores. Los trabajadores de oficina y los que deban atender
al público, se sujetarán a las disposiciones de uso respectivas.
El incumplimiento de esta obligación será considerado una
falta LEVE.
7. Velar por los intereses del ALMESA, y por la conservación de
los valores, documentos, útiles, equipos, maquinaria,
muebles, suministros, herramientas, uniformes y bienes en
general confiados a su custodia, administración o utilización a
través de la respectiva acta entrega recepción de bienes. Solo
podrán utilizarse los bienes de ALMESA para asuntos de la
compañía. El incumplimiento de esta obligación será
8. En el caso de daño o desaparición de cualquier herramienta,
instrumento, uniforme, dotación, equipo celular o equipo
entregado o que estén bajo responsabilidad del trabajador por
parte de ALMESA, ésta procederá a su reposición a costo del
trabajador para ello deberá estar legal y debidamente
comprobado, mediante descuento de su remuneración. En
caso de daño el trabajador deberá entregar cualquiera de los
bienes antes señalados a las personas designadas por
ALMESA para el efecto. En caso de pérdida o robo, por no
haber acatado las medidas de cuidado y seguridad
respectivas que deberá estar legal y debidamente
comprobado, el trabajador asumirá el costo de reposición
mediante descuento a su remuneración. El incumplimiento de
esta obligación será considerado una falta GRAVE.
9. En caso de enfermedad, es obligación del trabajador informar
lo ocurrido al inmediato superior de la compañía de
manera inmediata a su Línea de Supervisión a través de
correo electrónico constatando que haya sido contestado o
llamada telefónica constatando que haya sido contestada por
su jefe inmediato o Línea de Supervisión o a Recursos
Humanos. Se justificará las faltas dentro de los tres primeros
días, previa comprobación de la enfermedad, mediante el
correspondiente certificado médico extendido de preferencia
por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social o por un
Centro Médico autorizado por ALMESA. El incumplimiento de
esta obligación será considerado una falta MUY GRAVE.
10. Guardar absoluta reserva respecto a la información
confidencial, secretos técnicos, comerciales, administrativos,
operativos e información del cliente sobre asuntos
relacionados con su trabajo, y con el giro del negocio de
ALMESA. Esta información confidencial o no pública, no debe
ser revelada a nadie fuera de ALMESA, incluidos familiares y
amigos. El incumplimiento de esta obligación será
11. Abstenerse de realizar competencia profesional con
ALMESA o colaborar para que otros lo hagan, mientras dure la
relación laboral. El incumplimiento de esta obligación será
12. Registrar su ingreso a ALMESA en el sistema de control de
asistencia, cuando el trabajador esté listo para empezar con
sus labores, de igual forma al salir de su jornada de trabajo. El
incumplimiento de esta obligación será considerado una falta
GRAVE.
13. Cumplir con puntualidad con las jornadas de trabajo, de
acuerdo a los horarios establecidos por ALMESA. El
GRAVE.
14. Mantener sobre su escritorio o sitio de trabajo tan solo la
documentación requerida. Una vez terminada la jornada
laboral todo el personal deberá dejar su escritorio libre de
documentos y todos los archivos debidamente asegurados. El
LEVE.
15. Desplazarse dentro o fuera de la ciudad y del país, de
acuerdo con las necesidades de ALMESA. Para los
desplazamientos fuera de la ciudad ALMESA reconocerá los
gastos de transporte, hospedaje y alimentación en que se
incurra, según el Art. 42 numeral 22 del Código del Trabajo
y en la forma prevista en el presente reglamento. El
GRAVE.
16. Asistir y aprobar los cursos, seminarios, y otros eventos que
se consideren necesarios, como parte de su entrenamiento y
capacitación pagados por la institución. En caso de que el
trabajador no asista a uno o más eventos de capacitación se
le descontará el valor del curso individual. La reincidencia en
el incumplimiento de esta obligación será considerada una
falta GRAVE.
17. Todos los trabajadores deberán prestar esmerada atención
a los clientes de ALMESA, con diligencia y cortesía,
contestando en forma comedida las preguntas que le
formulen. El incumplimiento de esta obligación será
consideradao una falta LEVE.
18. Mantener los lugares de trabajo en perfecto orden y
limpieza, así como los documentos, correspondientes y todo el
material usado para desempeñar su trabajo. El
LEVE.
19. Devolver los bienes, materiales, útiles, equipos y
herramientas que recibieren ya sean de propiedad del
empleador, de sus proveedores o terceros, cuidar que estos
no se pierdan, extravíen o sufran daños. El incumplimiento de
20.
21. Sujetarse a las medidas de prevención de riesgo de
trabajo que dicte ALMESA, así como cumplir con las
medidas sanitarias, higiénicas de prevención y
seguridad como el uso de aparatos y medios de
protección proporcionados por las mismas. El no tomar
atención o hacer uso apropiado será considerada como
falta GRAVE.
22.La trabajadora que se encuentre en estado de embarazo
deberá comunicar por escrito y de inmediato de su estado a
su Línea de Supervisión y al área de Recursos Humanos para
efectos de medidas de seguridad y salud por su estado y no
generar riesgos a su condición. El incumplimiento de esta
obligación será considerado una falta GRAVE.
23.Utilizar y cuidar los instrumentos de prevención de riesgos de
trabajo, entregados por ALMESA. El incumplimiento de esta
obligación será considerado una falta GRAVE.
24.Comunicar a sus superiores de los peligros y daños materiales
que amenacen a los bienes e intereses de ALMESA o a la vida
de los trabajadores, así mismo deberá comunicar cualquier
daño que hicieren sus compañeros, colaborar en los
programas de emergencia y otros que requiera ALMESA,
independientemente de las funciones que cumpla cada
trabajador. El incumplimiento de esta obligación será
25.Informar inmediatamente a sus superiores, los hechos o
circunstancias que causen o puedan causar daño a ALMESA.
falta GRAVE.
26.En caso de cualquier accidente sea o no de trabajo, es
obligación del trabajador dar a conocer de manera inmediata,
a través de correo electrónico o llamada telefónica efectiva al
Jefe Inmediato o Línea de Supervisión o Recursos Humanos
y/o responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo, a fin de
concurrir ante la autoridad correspondiente, conforme lo
establece el Código del Trabajo. Se deberá de inmediato
proceder a la investigación del hecho por parte del
ResponsablSupervisor de de Seguridad Industrial de ALMESA.
falta GRAVE.
27.Observar las medidas preventivas e higiénicas y demás
prescritas en el Reglamento de Seguridad y Salud en el
Trabajo de la compañía, y las dispuestas por las autoridades
competentes. El incumplimiento de esta obligación será
28.Facilitar y permitir las inspecciones y controles que efectúe la
Compañía por medio de sus representantes, o auditores
siempre que no atente contra la integridad, privacidad y
garantías constitucionales de trabajador. El incumplimiento de
29.Cuidar debidamente los vehículos y sus accesorios asignados
para el cumplimiento de sus labores y aquellos puestos bajo
su responsabilidad. El incumplimiento de esta obligación será
30.Deberá dar aviso inmediato a su Jefe inmediato o Línea de
Supervisión en caso que se haya producido la pérdida, hurto o
robo del o los bienes que estén en los predios e instalaciones
de ALMESA, bajo la responsabilidad de ésta. El incumplimiento
de esta obligación será considerado una falta MUY GRAVE.
31.Cumplir con la realización y entrega de reportes, informes
veraces que solicite ALMESA en las fechas establecidas por la
misma. El incumplimiento de esta obligación será considerado
una falta MUY GRAVE.
32. Ingresar y revisar en el sistema de ALMESA bajo su respectiva
firma, los roles de pago debiendo notificar al Área de Recursos
Humanos dentro de los 5 días hábiles siguientes al pago,
cualquier discrepancia que tuviere.
33. Dar aviso al superior de cualquier irregularidad o incorrección
que conozca. Se considerará una falta GRAVE.
34.Portar la identificación emitida por ALMESA y de acuerdo con
las normas establecidas durante su permanencia en al trabajo.
Se considerará una falta LEVE.
35. Manejar sus finanzas personales de manera tal que éstas
no afecten los intereses de ALMESA, familiares,
compañeros u otros. El no hacerlo así demuestra mal
manejo administrativo y perjudica su desempeño en el
trabajo. El adecuado manejo de las finanzas personales se
evidencia en el fiel cumplimiento de las obligaciones
crediticias que el trabajador pudiera tener cualquier o
entidad financiera o de crédito. Se considerará falta GRAVE.
36.Está terminantemente prohibido el ingreso de personal no
autorizado a las instalaciones de ALMESA, el incumplimiento
de esta disposición será una falta GRAVE.
37.Todo egreso de mercaderías debe contar con la respectiva
nota de despacho, siendo responsabilidad única del
bodeguero el despacho de mercaderías sin contar con la
debida autorización. El incumplimiento de esta obligación será
38.El bodeguero debe examinar el estado en que recibiere la
mercadería a recibir, haciendo constar en el acto, las
diferencias o deterioros que advirtiere y comunicar
inmediatamente a su Jefe inmediato y/o línea de supervisión.
Así mismo, deberá comunicar inmediatamente todo daño o
pérdida que sobrevenga a las mercaderías depositadas. Se
considerará falta GRAVE su incumplimiento.
39.Es obligación de los operadores de maquinaria someterse, en
el momento que ALMESA así lo requiera, a los controles de
consumo de alcohol o sustancias estupefacientes, el negarse
a realizar dicho examen o el tener resultados positivos de
consumo será considerado falta MUY GRAVE.
DE LOS DERECHOS
Art.- 57. Serán derechos de los trabajadores, a más de los

establecidos en la Ley, los siguientes:
1. Percibir la remuneración mensual que se determine para el
puesto que desempeñe, los beneficios legales y los beneficios
de ALMESA.
2. Hacer uso de las vacaciones anuales, de acuerdo con la Ley y
las normas constantes de este Reglamento.
3. Recibir ascensos y/o promociones, con sujeción a los
procedimientos respectivos, y de acuerdo con las necesidades
y criterios de ALMESA.
4. Ejercer el derecho a reclamo, siguiendo el orden
correspondiente de jerarquía, cuando considere que alguna
decisión le puede perjudicar y tomando en cuenta los
procedimientos internos establecidos al respecto.
5. Recibir capacitación o entrenamiento, de acuerdo con los
programas de desarrollo profesional que determine ALMESA,
tendiente a elevar los niveles de eficiencia y eficacia en el
desempeño de su cargo y funciones.
6. Ser tratado con las debidas consideraciones, no infringiéndoles
maltratos de palabra y obra.
7. Las demás que estén establecidos o se establezcan en el
Código del Trabajo.
DE LAS PROHIBICIONES
Art.- 58.- A más de las prohibiciones establecidas en el artículo 46

del Código del Trabajo que se entienden incorporadas a este
Reglamento y las determinadas por otras Leyes, está prohibido al
Trabajador:
1. Mantener relaciones de tipo, sentimental, comercial o laboral, con

las personas naturales o jurídicas que conlleven un conflicto de
intereses. El trabajador deberá informar al empleador cuando
pueda presentarse este conflicto. Se considerará una falta MUY
GRAVE.
2. Recibir o solicitar préstamos, garantías, ayudas económicas,
trofeos, obsequios, donaciones, etc., de clientes, funcionarios o
trabajadores de ALMESA y proveedores, por los servicios que
ALMESA presta o como retribución por servicios inherentes al
desempeño de su puesto. Cuando un trabajador reciba un
obsequio por parte de un cliente o proveedor cuyo valor supere
los USD 50,00 (CINCUENTA DÓLARES) o al 10% de su
remuneración, deberá informar por escrito a su Jefe Inmediato
y/o Línea de Supervisión para que se disponga la donación, o
devolución. Se considerará una falta MUY GRAVE.
3. Alterar los precios de los servicios que ofrece ALMESA. Se
considerará una falta MUY GRAVE.
4. Alterar la respectiva jornada de trabajo o suspenderla sin
sujetarse a la reglamentación respectiva de horarios y turnos
designados y aprobados por la Dirección Regional de Trabajo. Se
considerará una falta Grave.
5. Encargar a otro trabajador o a terceras personas la realización de
sus labores sin previa autorización de su Jefe Inmediato. Se
considerará una falta GRAVE.
6. Suspender arbitraria e ilegalmente el trabajo o inducir a sus
compañeros de trabajo a suspender las suyas. Se considerará
7. Causar pérdidas, daño o destrucción, de bienes materiales o de
herramientas, pertenecientes al empleador, proveedores, clientes
o de terceros; o por no haber ejercido la debida vigilancia y
cuidado mientras se los utilizaba; peor aún producir daño,
pérdida, o destrucción intencional, negligencia o mal uso de los
bienes, elementos o instrumentos de trabajo que deberá estar
legal y debidamente comprobado. Lo anterior no solo será
sancionado como una falta GRAVE, también significará la
responsabilidad del trabajador de la restitución o el pago de los
daños.
8. Realizar durante la jornada de trabajo rifas o ventas; de igual
manera atender a vendedores o realizar ventas de artículos
personales o de consumo, se prohíbe realizar actividades ajenas
a las funciones del ALMESA o que alteren su normal desarrollo;
por lo que le está prohibido al trabajador, distraer el tiempo
destinado al trabajo, en labores o gestiones personales, a s í
como realizar durante la jornada de trabajo negocios y/o
actividades ajenas a ALMESA o emplear parte de la misma, en
atender asuntos personales o de personas que no tengan relación
con ALMESA, sin previa autorización de la respectiva Línea de
Supervisión. Se considerará una falta GRAVE.
9. Violar el contenido de la correspondencia interna o externa o
cualquier otro documento perteneciente a ALMESA, cuando no
estuviere debidamente autorizado para ello. Se considerará una
falta GRAVE
10. Destinar tiempo para la utilización inadecuada del
internet como bajar archivos, programas, conversaciones, chat y
en fin uso personal diferente a las actividades específicas de su
trabajo. Se considerará una falta GRAVE.
11. Instalar software, con o sin licencia, en las
computadoras de ALMESA que no estén debidamente aprobados
por la Gerencia o por el Responsable de Sistemas. Se considerará
12. Compartir o divulgar información sobre proyectos,
productos o su situación, sobre técnicas, método,
procedimientos, procesos relacionados con ALMESA, redacción,
diseño de textos, ventas, datos y resultados contables y
financieros de ALMESA; emitir comentarios con los trabajadores y
terceras personas en relación a la situación de ALMESA. Se
13. Divulgar información sobre la disponibilidad económica y
movimientos que realice ALMESA, ningún trabajador de la misma,
podrá dar información, excepto el personal de finanzas y
contabilidad que dará información únicamente a sus superiores.
Se considerará una falta MUY GRAVE.
14. Queda prohibido para los trabajadores, divulgar transmitir,
revelar o entregar datos o información que conozca por las
funciones que desempeña o por ser empleado de ALMESA y en
general infringir las normas del sigilo bancario establecidas en la
Ley o infligir las normas de confidencialidad propias de ALMESA y
del acuerdo de confidencial suscrito, cuando existiere. Por esta
razón se prohíbe sacar de ALMESA cualquier documento,
formulario, registro, archivo, etc. Se considerará una falta MUY
GRAVE.
15. Todo personal que maneje fondos de ALMESA, no
podrá disponer de los mismos para otro fin que no sea para el
que se le haya entregado. Ello dará lugar a la máxima sanción
establecida en este reglamento, que implicará la separación de
ALMESA previo visto bueno otorgado por el Inspector del Trabajo
competente, sin perjuicio de otras acciones legales a que hubiere
lugar. Se considerará una falta MUY GRAVE.
16. Utilizar en actividades particulares los servicios,
bienes, materiales, equipos o vehículos de propiedad de ALMESA,
sin estar debidamente autorizados por el jefe respectivo. Se
17. Sacar bienes, vehículos, objetos y materiales
propios de ALMESA o sus clientes sin la debida autorización por
escrito de la respectiva línea de supervisión. Se considerará una
falta MUY GRAVE. En caso de sacarse vehículos o bienes que
sean objeto de daños, pérdidas o robo, la falta será considerada
como falta MUY GRAVE debiendo restituir el Trabajador los daños
ocasionados.
18. Queda terminantemente prohibida la violación de
los derechos de autor y de propiedad intelectual de la compañía
y de cualquiera de sus clientes o proveedores. Se considerará
19. Ejercitar o promover la discriminación por motivos
de raza, etnia, religión, sexo, pensamiento político, etc., al
interior de ALMESA. Se considerará una falta GRAVE.
20. Sostener altercados verbales a los cuales se
considerarán como faltas GRAVES. Los altercados físicos dentro
de las instalaciones de ALMESA y en su entorno, se considerarán
faltas MUY GRAVES.
21. Propiciar actividades políticas dentro de las
dependencias de ALMESA o en el desempeño de su trabajo. Se
22. Presentarse a trabajar en evidente estado de
embriaguez, ingresar o consumir en el lugar de trabajo bebidas
alcohólicas o estupefacientes prohibidos por la Ley. Se
23. Ingerir o expender durante la jornada de trabajo, en
las oficinas o en los lugares adyacentes a ALMESA sustancias
psicotrópicas y estupefacientes, u otros que alteren el sistema
nervioso, así como presentarse a su trabajo bajo los efectos
evidentes de dichos productos. Se considerará una falta MUY
GRAVE.
24. Ingerir alimentos o bebidas en lugares que puedan
poner en peligro la calidad del trabajo o las personas o equipos,
herramientas y vehículos. Se considerará una falta GRAVE.
25. Fumar dentro de las instalaciones de ALMESA. Se
26. No cumplir con las medidas sanitarias, higiénicos
de prevención y seguridad impartidas por ALMESA y negarse a
utilizar los aparatos y medios de protección de seguridad
proporcionados por la misma, y demás disposiciones del
Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como no
asistir a las diligencias de investigación de los accidentes de
trabajo convocadas por el IESS. Se considerará una falta MUY
GRAVE.
27. Portar cualquier tipo de arma sin el correspondiente
permiso legal durante su permanencia en ALMESA que pueda
poner en peligro la vida y seguridad de las personas y equipos
con excepción de las personas que tengan autorización de
ALMESA. Se considerará una falta MUY GRAVE.
28. Ingresar televisores y cualesquiera otros artefactos
que pueda distraer y perjudicar la calidad del trabajo de ALMESA
sin la autorización por escrita de sus Jefes inmediatos y/o Líneas
de Supervisión. Se prohíbe utilizar audífonos durante las tareas.
29. Ingresar a las dependencias de ALMESA material
pornográfico o lesivo, reservándose la compañía el derecho a
retirar dicho material y sancionar al infractor. Se considerará una
falta LEVE.
30. Alterar o suprimir las instrucciones, avisos,
circulares o boletines colocados por ALMESA en los tableros de
información, carteleras o en cualquier otro lugar. Se considerará
una falta GRAVE.
31. Permitir que personas ajenas a ALMESA
permanezcan en las instalaciones de la misma, sin autorización o
justificación o causa para ello sin haber seguido el debido
proceso. Se considerará una falta GRAVE.
32. Los trabajadores a quienes se les haya asignado
identificación de usuarios (números personales, códigos de
función) o claves para acceso a sistemas de cualquier índoles,
oficinas o bóvedas, no podrán prestar esta información por
ningún concepto, ni de forma escrita o verbal y serán
responsables por el uso que con las mismas se realice, incluso si
no existe mala intensión o perjuicio alguno para ALMESA o sus
clientes. De la misma manera ningún empleado podrá solicitar a
sus compañeros o superiores la entrega de las mencionadas
claves o identificaciones de usuarios, o podrá recibirlas aun
cuando no las haya solicitado. Se considerará una falta MUY
GRAVE.
33. Vender sin autorización bienes, vehículos,
accesorios, regalos y cualquier bien de propiedad de ALMESA o
de sus clientes. Se considerará una falta MUY GRAVE.
34. Practicar juegos de cualquier índole durante las
horas de trabajo y que no hayan sido debidamente autorizados.
35. Distraer su tiempo de trabajo en cosas distintas a
sus labores, tales como: leer periódicos, revistas, cartas, ajenas a
su ocupación, así como dormir, formar grupos y hacer colectas
sin autorización de las autoridades de la compañía. Se
considerará una falta LEVE.
36. Propagar rumores que afecten al prestigio o
intereses de la compañía sus funcionarios o trabajadores; así
como no podrán reunirse sin autorización de los respectivos jefes
o supervisores, según corresponda. Se considerará una falta MUY
GRAVE.
37. Tener negocio propio o dentro de la sociedad conyugal, o
ejercer la profesión o brindar servicios relacionados al giro de
negocio de ALMESA, sin contar con la autorización de la
Compañía. Se considerará una falta MUY GRAVE.
38. Comprar acciones o participaciones o montar un negocio
directa o indirectamente, por sí mismo o a través de interpuesta
persona, para ser proveedor de ALMESA sin autorización por
parte del mismo. Se considerará una falta MUY GRAVE.
39. Laborar horas suplementarias o extraordinarias sin
previa orden expresa de sus superiores sin que genere el pago de
horas suplementarias o extraordinarias. Se considerará una falta
GRAVE.
40. Utilizar en beneficio propio los bienes dejados por los
clientes incluyendo vehículos, accesorios o pertenencias. Se
41. Despedir trabajadores, sea de manera expresa o tácita, sin
estar debidamente autorizado y facultado por escrito por el
representante legal o a través de poder especial para hacerlo. Se
42. Proferir injurias discriminatorias en contra de otros
trabajadores, jefes inmediatos o superiores y demás funcionarios
de ALMESA. Se considerará una falta MUY GRAVE.
43. Realizar cualquier acto u omisión que permita el
cometimiento de ilícitos en contra de ALMESA o de sus clientes y
proveedores. La determinación de este incumplimiento se deberá
sustentar con el respectivo informe forense. Se considerará una
falta MUY GRAVE.
44. Alterar, suplantar, sustraer o destruir registros,
comprobantes y cualquier documento de ALMESA, incluso correos
electrónicos. Se considerará una falta MUY GRAVE.
45. Firmar a nombre de ALMESA sin autorización, cualquier
documento que pudiere generarle obligaciones al mismo. Se
46. Ejecutar cualquier acto que cause daño a las pertenencias
de ALMESA, que afecte el software de las computadoras de
ALMESA, introduzca virus, etc, o ponga en peligro la seguridad o
la integridad de quienes se encuentran en sus instalaciones. Se
47. Cometer actos de índole personal que
atenten contra la imagen y moral de la empresa y su personal, ya
sea dentro o fuera de las instalaciones de ALMESA. Estas
conductas pueden ser, pero no se limitan a: escándalos públicos,
libar en vía pública con el uniforme de ALMESA, uso de
sustancias ilícitas en cualquier lugar, peleas y riñas, entre otras.
Se considerará una falta MUY GRAVE.
48. Desempeñar funciones en otras instituciones del
sistema financiero, almaceneras, operadores logísticos o de una
actividad tal en la cual se produzcan conflictos de intereses o
competencia directa en contra de ALMESA. Se considerará una
falta MUY GRAVE.
49. Destruir en forma premeditada los activos y
documentación de ALMESA. Se considerará una falta MUY GRAVE.
50. Insubordinarse, esto es rehusarse a prestar sus labores ante
su Superior, rehusarse a obedecer una orden razonable dada por
el Supervisor o por la administración o inferir para que otros
trabajadores puedan cumplir su trabajo u obedecer órdenes
superiores, siempre que dichas disposiciones estén enmarcadas
en la Ley. Se considerará una falta MUY GRAVE.
51. Ingresar en las localidades de ALMESA fuera de las horas de
oficina sin la respectiva autorización. Se considerará una falta
LEVE.
52. Fingir enfermedad u otra condición física. Esto será
comprobado a través del certificado de reposos correspondiente.
La presentación de certificados de reposo en los cuales se
evidencien irregularidades o que no sean emitidos por un
especialista en la enfermedad reportada no serán tomados en
cuenta para justificación respectiva. Se considerará una falta
MUY GRAVE.
53. Autorizar anticipos a trabajadores sin estar facultado para
el efecto. Se considerará una falta MUY GRAVE.
54. Ocupar el tiempo de trabajo en asuntos personales y que no
fueren inherentes a sus funciones, recibir visitas por parte de
familiares, amigos, etc. Se considerará una falta LEVE.
55. Ocupar el tiempo de trabajo en asuntos profesionales que
no fueren parte de sus funciones y que generen conflicto de
intereses. Se considerará una falta GRAVE.
56. Utilizar en asuntos personales papeles, sobre, formularios y
demás proveeduría etc, que lleven o no el sello o membrete del
mismo. Se considerará una falta GRAVE. En caso de que uso sea
doloso, se considerará falta MUY GRAVE.
57. Realizar en las oficinas de ALMESA sin autorización de la
Línea de Supervisión, actos ajenos al trabajo, aunque tuvieren
relación con Organizaciones laborales. Se considerará una falta
LEVE.
58. Propiciar, auspiciar o influenciar en la candidatura para el
ingreso a procesos de selección o para su contratación por parte
de ALMESA, siempre y cuando la misma institución no haya
solicitado la referencia de personal para la contratación. Se
considerará una falta LEVE.
59. Utilizar el teléfono o cualquier otro medio de comunicación
en asuntos no relacionados con su trabajo. Las llamadas
particulares relacionadas con asuntos familiares urgentes, deben
reducirse al mínimo. Se considerará una falta LEVE.
60. Las Líneas de Supervisión están en la obligación de la
adecuada aplicación del régimen disciplinario establecido. Su
omisión o inadecuada aplicación será sancionada como falta MUY
GRAVE.
61. Los colaboradores que no reporten que entre ellos
procrearon y por lo tales incumplen las políticas de nepotismo o
conflicto de intereses cuando no se hayan acogido a la opción de
separación voluntaria por nepotismo o conflicto de intereses
establecidos en los correspondientes reglamentos. Se
62. Para el personal de Bodega se aplicará:
a. Primer pérdida o daño de mercadería por hasta 5 SBU o que

el acumulado llegue a ese valor se considerará una falta
LEVE y se aplicará una Amonestación Escrita y devolución
del faltante.
b. Segundo pérdida o daño de hasta 5 SBU, o por más de 5
SBU a 25 SBU o que el acumulado llegue a ese valor
considerará una falta GRAVE y se aplicará una Multa y la
devolución del faltante.
c. Tercera pérdida de hasta 5 SBU, o segunda pérdida o daño
de más de 5 SBU a 25 SBU o primera pérdida por más de
25 SBU o que el acumulado llegue a ese valor se
considerará falta MUY GRAVE y será causal de Visto Bueno
y devolución del faltante.
Estas faltas se computarán en el período de 12 meses.
CAPÍTULO XVI
DE LAS PERSONAS QUE MANEJAN RECURSOS ECONÓMICOS DE

ALMESA
Art.- 59. Los Trabajadores que tuvieren a su cargo activos de ALMESA,

como: dinero, accesorios, vehículos, valores o inventario de la
compañía; como el personal de contabilidad, administrativo y cualquier
otra área que estén bajo su responsabilidad dinero, valores, insumos,
productos, cajas chicas entre otros, son personalmente responsables
de toda pérdida, salvo aquellos que provengan de fuerza mayor
debidamente comprobada y deberán asumir el costo de dichos activos
que estuvieren bajo su responsabilidad lo cual les será descontado de
su remuneración y/o liquidación de ser el caso.
Art.- 60. Todas las personas que manejan recursos económicos

estarán obligadas a sujetarse a las fiscalizaciones o arqueos de caja
provisionales o imprevistos que ordene ALMESA; y suscribirán
conjuntamente con los auditores o quienes realicen las verificaciones,
el acta que se levante luego de la realización de las mismas, de las
existencias físicas y monetarias.
CAPÍTULO XVII
DEL RÉGIMEN DISCIPLINARIO
Art.- 61. Los trabajadores de ALMESA estarán sometidos al siguiente

régimen disciplinario. Se establece que las faltas podrán ser de tres
tipos: leves, graves o muy graves.
Las sanciones se aplicarán tanto para quien las cometa efectivamente

como para quien autorice la realización de actos o actividades
prohibidas por la Ley y el presente reglamento interno de trabajo; y,
para quienes no controlen a los trabajadores que comentan hechos
prohibidos.
Se aplicará una de las siguientes sanciones:

1. Amonestaciones Verbales;
2. Amonestaciones Escritas;
3. Multas, hasta el 10% de la remuneración del trabajador; y,
4. Terminación de la relación laboral, previo visto bueno sustanciado
de conformidad con la Ley.
Se deja establecido que:
1. Los cometimientos de faltas leves serán sujetas a una

amonestación verbal o escrita según su gravedad y reincidencia.
2. Las faltas graves serán susceptibles de multas de hasta el 10%
de la remuneración; y,
3. Los cometimientos de faltas muy graves dan lugar a la solicitud
de visto bueno por parte de ALMESA.
La amonestación escrita será comunicada al trabajador en persona,

quien deberá suscribir la recepción del documento respectivo. En
caso de negativa del trabajador a suscribir o recibir el documento de
la amonestación, se dejará constancia de la presentación, y la
firmará en nombre del trabajador su Línea de Supervisión o dos
testigos, con la razón de que se negó a recibirla. Las amonestaciones
escritas irán al expediente personal del trabajador.
La sanción pecuniaria es una sanción que será impuesta por la

respectiva Línea de Supervisión, de oficio o a pedido de un jefe o de
cualquier funcionario de ALMESA; se aplicará en caso de que el
trabajador hubiere cometido faltas graves y constituirá en el
descuento de una multa de hasta el 10% de la remuneración del
Trabajador. La sanción pecuniaria no podrá superar el 10% de la
remuneración dentro del mismo mes calendario. La aplicación de la
multa no será limitante para que el trabajador restituya o pague los
daños producidos por su responsabilidad.
La reincidencia en el cometimiento de faltas leves o graves, por más

de dos ocasiones en un período de 12 meses dará lugar al
cometimiento de una falta muy grave la cual será sancionada con
visto bueno.
CAPÍTULO XVIII
DE LA CESACIÓN DE FUNCIONES O TERMINACIÓN DE
CONTRATOS
Art.- 62. Los trabajadores de ALMESA, cesarán definitivamente en

sus funciones o terminarán los contratos celebrados con ALMESA
por las siguientes causas, estipuladas en el artículo 169 del Código
del Trabajo:
1. Por las causas legalmente previstas en el contrato

2. Por acuerdo de las partes.
3. Por conclusión de la obra, periodo de labor o servicios objeto del
contrato.
4. Por muerte o incapacidad del colaboradores o extinción de la
persona jurídica contratante, si no hubiere representante legal o
sucesor que continúe.
5. Por caso fortuito o fuerza mayor que imposibiliten el trabajo,
como incendio, terremoto y demás acontecimientos
extraordinarios que los contratantes no pudieran prever o que
previsto, no pudieran evitar.
6. Por visto bueno concedido por el inspector del trabajo, sea este
presentado por el trabajador o el empleador.
7. Por desahucio presentado por el trabajador.
8. Por las demás establecidas en las disposiciones del Reglamento
Interno y Código del Trabajo.
Art.- 63. El trabajador que termine su relación contractual, por

cualquiera de las causas determinadas en este Reglamento o las
estipuladas en el Código del Trabajo, suscribirá la correspondiente acta
de finiquito, la que contendrá la liquidación pormenorizada de los
derechos laborales, en los términos establecidos en el Código del Trabajo.
De la misma manera el trabajador deberá cumplir con los procedimientos
internos de salida, para la entrega del puesto y sus activos, y será
responsable por las pérdidas que no pudiere justificar.
CAPITULO XIX
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES PARA ALMESA
Art.- 64. Son obligaciones de ALMESA, a parte de las establecidas en el

Código de Trabajo, las siguientes:
1. Mantener las instalaciones en adecuado estado de funcionamiento,
desde el punto de vista higiénico y de salud.
2. Llevar un registro actualizado de los datos del trabajador y, en
general de todo hecho que se relacione con la prestación de sus
servicios.
3. Proporcionar a todos los trabajadores los implementos, equipos e
instrumentos necesarios para el desempeño de sus funciones.
4. Tratar a los trabajadores con respeto y consideración.
5. Atender, dentro de las previsiones de la Ley y de este Reglamento
los reclamos y consultas de los trabajadores.
6. Facilitar a las autoridades de Trabajo las inspecciones que sean del
caso para que constate el fiel cumplimiento del Código del Trabajo
y del presente Reglamento.
7. Proporcionar certificados de trabajo a los trabajadores que los
requirieren.
8. Difundir y proporcionar un ejemplar del presente Reglamento
Interno de Trabajo a sus trabajadores para asegurar el
conocimiento y cumplimiento del mismo.
Art.- 65. Son prohibiciones de ALMESA, a parte de las establecidas en

el Código de Trabajo, las siguientes:
1. Retener más del diez por ciento (10%) mensual de la

remuneración por concepto de multas;
2. Exigir al trabajador que compre sus artículos de consumo en
tiendas o lugares determinados;
3. Imponer colectas o suscripciones entre los trabajadores;
4. Hacer propaganda política entre los trabajadores;
5. Obstaculizar, por cualquier medio, las visitas o inspecciones de las
autoridades del trabajo a los establecimientos o centros de
trabajo, y la revisión de la documentación referente a los
trabajadores que dichas autoridades practicaren.
CAPITULO XX
SEGURIDAD E HIGIENE
Art.- 66. Se considerará falta MUY GRAVE del trabajador, la

transgresión a las disposiciones de seguridad e higiene previstas en el
ordenamiento laboral, de seguridad social y Reglamento de Seguridad y
Salud en el Trabajo de ALMESA, así como el no uso de los equipos de
seguridad que ALMESA ponga a disposición de los trabajadores,
quedando facultada la compañía para hacer uso del derecho que le
asista en guardar la integridad de su personal.
Art.- 67. De conformidad a lo establecido en el Código de Trabajo, será

causal de visto bueno cuando el trabajador no acate las medidas de
seguridad, prevención e higiene exigidas por la ley, por sus reglamentos
o por la autoridad competente; o por contrariar sin debida justificación
las prescripciones y dictámenes médicos.
CAPITULO XXI
OPERACIÓN DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES Y MAQUINARIA
Art.- 68. Solamente las personas autorizadas expresamente y por

escrito por ALMESA y que posean licencia de manejo vigente, podrán
conducir u operar maquinaria, ya sea del ALMESA o de sus clientes y
proveedores; así como, aquellas personas debidamente capacitadas y
autorizadas por ALMESA podrán manejar la maquinaria y equipos de
ALMESA o que sean arrendada por ésta. El entregar el vehículo a otra
persona para que lo conduzca y que no esté expresamente autorizada
y por escrito por el representante legal de la compañía, será falta MUY
GRAVE.
Art.- 69. Toda persona que maneje un vehículo, maquinaria o equipos

deberá seguir las prácticas de buena conducción y manejo, revisando
el vehículo, maquinaria y equipos antes de utilizarlos verificando que
estén en condiciones adecuadas para su uso y trabajo.
Art.- 70. Cuando un vehículo, equipo o maquinaria o equipo no se

halle en perfecto estado de funcionamiento, será obligación de la
persona que lo maneja informar de inmediato a su Línea de
Supervisión o jefe inmediato, quien dispondrá que el vehículo,
maquinaria o equipo no sean utilizados hasta que estén en perfecto
estado de funcionamiento.
Art.- 71. Los conductores de vehículos u operadores de maquinaria

deberán mantener actualizada su licencia de manejo, así como contar
con los puntos necesarios para poder conducir, caso contrario será
sancionado como falta GRAVE y de no regularizar esta situación en 30
días falta MUY GRAVE.
DISPOSICIONES GENERALES
Art.- 72. ALMESA aprobará en la Dirección Regional del Trabajo, en

cualquier tiempo, las reformas y adiciones que estime convenientes al
presente Reglamento. Una vez aprobadas las reformas o adiciones.
ALMESA las hará conocer a sus trabajadores en la forma que
determine la Ley.
Art.- 73. En todo lo no previsto en este Reglamento, se estará a lo

dispuesto en el Código del Trabajo y más normas aplicables, que
quedan incorporadas al presente Reglamento Interno de Trabajo.
Art.- 74. El presenteReglamento Interno de Trabajo entrará a regir a

partir de su
aprobación por parte del Director Regional de Trabajo y Servicio
Público de Guayaquil.

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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO DE ALMACENERA

DEL XXXXXXECUADOR S.A. ALMESA

La compañía XXXXXXXXXALMACENERA DEL ECUADOR S.A. ALMESA

OBJETO SOCIAL DE LA ORGANIZACIÓN Y OBJETIVO DEL

Art.- 1. OBJETO GENERAL. – XXXXXXALMESA es una sociedad anónima

Art.- 2. OBJETO DEL REGLAMENTO. - El presente Reglamento,

Art.- 3. VIGENCIA. - Este reglamento Interno comenzará a regir desde

Art.- 4. CONOCIMIENTO Y DIFUSIÓN. – ALMESA dará a conocer y

Art.- 5. ORDENES LEGÍTIMAS. - Con apego a la ley y dentro de las

Art.- 6. ÁMBITO DE APLICACIÓN. - El presente Reglamento Interno es

Art.- 7. Las normas contenidas en este Reglamento, se entenderán

DEL REPRESENTANTE LEGAL

Art.- 8. El Representante legal o sus delegados o apoderados, son la

Art.- 9. Se considerarán oficiales las comunicaciones, circulares,

Art.- 10. De los trabajadores. - Para efectos de la aplicación del presente

Se deja expresa constancia que los trabajadores mencionados podrán

Sin perjuicio de lo indicado en los literales anteriores, ALMESA podrá

Art.- 11. La admisión e incorporación de nuevos trabajadores, sea para

Como parte del proceso de selección o en cualquier momento durante la

El contrato de trabajo, en cualquiera de sus clases, que se encuentre

ALMESA podrá en función de sus necesidades, o de los cambios de

El trabajador se obliga a informar, por escrito a ALMESA y en un plazo

La alteración o la presentación de documento cuya veracidad no sea

Art.- 13. Los aspirantes o candidatos deberán informar y por escrito al

Art.- 14. Si para el desempeño de sus funciones, el trabajador recibe

La entrega como en la recepción de los equipos, herramientas o

Art.- 15. CONTRATO ESCRITO. - Todo contrato de trabajo se realizará

Art.- 16. FORMA DE CONTRATACIÓN LABORAL. - ALMESA podrá

Para la contratación de trabajadores, el jefe inmediato que tenga el

Art.- 17. CONTRATACIÓN DE TERCEROS. - Se establece que para la

Cada proveedor de servicio deberá justificar el cumplimiento de sus

Se considerará incumplimiento como MUY GRAVE, para efectos del

JORNADA DE TRABAJO, ASISTENCIA Y REGISTRO

Art.- 18. HORARIO DE TRABAJO. – ALMESA establecerá los horarios

La empresa podrá utilizar tanto jornadas ordinarias como extraordinarias

Los trabajadores de ALMESA podrán laborar en jornada especial 5-2, con

El período de división de la jornada de trabajo podrá variar de acuerdo

ALMESA distribuirá su personal en los distintos turnos de trabajo

Cuando existan turnos el o los trabajadores que laboren en los mismos,

Para la aplicación de cualquiera de las jornadas antes señaladas, se

Art.-20. Todos los trabajadores, salvo aquellos empleados que cuenten

Dentro de la jornada de trabajo, todo ingreso y salida de las instalaciones

Si por fuerza mayor u otra causa, el trabajador no puede registrar su

Aquellos trabajadores que por la naturaleza de su actividad deban realizar

Art.- 21. El trabajador que requiera ausentarse de las instalaciones de

Art.- 22. Si por enfermedad, calamidad doméstica, fuerza mayor o caso

El Departamento de Recursos Humanos procederá a elaborar el respectivo

Art.- 23. Las faltas de asistencia y puntualidad de los trabajadores de la

En caso de retraso del trabajador deberá recuperar el tiempo de atraso

Se considera falta de puntualidad al hecho de llegar al lugar de trabajo con

I. Una vez en un período de 30 días se considerará falta LEVE y se

El trabajador que faltare injustificadamente a media jornada continua de

Se considera falta de asistencia el hecho de que el empleado

I. Una vez en el período de 12 meses se considerará falta

La justificación será aceptada por la Línea de Supervisión dependiendo

La enfermedad no profesional será debidamente comprobada con el

El certificado se podrá presentar hasta 48 horas después del primer día

Art.- 24. A la hora exacta de inicio de funciones, el trabajador deberá

Art.- 25. Las alteraciones del registro de asistencia, constituyen falta

Art.- 26. DE LAS JORNADAS ADICIONALES DE TRABAJO: Los

1. Ningún trabajador podrá permanecer en las instalaciones una vez

2.1 El jefe inmediato y/o línea de supervisión

Art.- 27. No se entenderá por trabajos suplementarios o extraordinarios