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Fundamentos Administrativos
Presentado por:
Grupo: 112001_486
Tutora
2019
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Contenido
Introducción .................................................................................................................................. 3
Objetivos ........................................................................................................................................ 4
Justificación ................................................................................................................................... 5
Actividad No. 1 .............................................................................................................................. 6
Actividad No. 2 .............................................................................................................................. 9
Actividad No. 3 ............................................................................................................................ 11
Actividad No. 4 ............................................................................................................................ 13
Actividad No. 5:........................................................................................................................... 17
Actividad No. 6 ............................................................................................................................ 19
Actividad No. 7 ............................................................................................................................ 23
Actividad No. 8 ............................................................................................................................ 25
Conclusiones ................................................................................................................................ 27
Referencias Bibliográficas .......................................................................................................... 28
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Introducción
administrativo de igual forma las actividades de manejo deben de ser de mucha responsabilidad
y adquisición para la solución de este proceso de igual forma la parte contable de la misma es de
La Contabilidad es una Herramienta que permite registrar todas las cuentas, operaciones
del dinero que entra y sale de caja, manejado como un conjunto de documentos que reflejan la
económica y financiera de una empresa o unidad económica, con el objeto de que tanto terceras
personas interesadas como los dirigentes de dicha empresa puedan tomar decisiones, donde se
capacidad de manejar estos recursos y cargos de la misma. De igual modo los estados
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Objetivos General
Objetivos Específicos.
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Justificación
contabilidad e informes contables que le permitan asumir una posición crítica y razonable para
tomar decisiones, con una orientación responsable, participativa y ética en una empresa;
desarrollando las actividades propuestas, que los integrantes del grupo puedan tomar la posición
mediante su posición llevar acabo estrategias que puedan mejorar las gastos y costos que la
empresa pueda tener y llevando a si un balance general que se puede realizar de forma mensual,
trimensual o anual, donde en este informe debe plasmar los estados financieros que refleja la
situación del patrimonio de la empresa donde esto tiene con objetivo principal identificar la
forma en que la empresa está trabajando de forma en sus diferentes recursos económicos y en
que aspecto puede estar fallando la empresa y poder mejorar la toma decisiones.
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Actividad No. 1
realidad económica; desde esta perspectiva a manera profesional esta funcionaria como
cuenta la contabilidad como una técnica que permite realizar procesos de control de los recursos
que presenta una empresa, la cual es una estrategia de control de las operaciones y la
es decir esta se toma como punto de partida para la toma de decisiones económicas dado a los
procedimientos de registro, orden y análisis que se realiza en la empresa para el control tanto de
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Los estados financieros básicos son considerados entonces como el producto final del
sistema contable los cuales se preparan de acuerdo a las Normas de Información Financiera, en
los cuales se tiene en cuenta los estándares adoptados a nivel nacional para la elaboración de
estados financieros con las políticas contables en su estado financiero, esto permite entonces
Por tanto, es la herramienta que propone un registro de todas las cuentas de la empresa, el
que entra, que sale y cuando sucede; esta ciencia es sumamente importante, pues proyecta un
orden, una preparación y una información respaldada numéricamente, que hace que las empresas
o instituciones estén organizadas de manera funcional según sus cuentas, necesidades y control
económico.
Características
Permite el rastreo de las operaciones y asegurarse de que no se tengan problemas con los
flujos de caja
económicas realizadas
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Propone clasificar, registrar, analizar e informarse sobre operaciones y la administración
económica
que le permitan a los empresarios reconocer que tiene, que debe, cuáles son las ganancias o
decisiones.
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Actividad No. 2
“Balances” http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-empresarial/5735-
financieros, para una empresa, cuáles son sus características y usos en una empresa.
resume los estados financieros que refleja la situación del patrimonio de una organización este
herramienta útil para la toma de decisiones en cuanto a los riesgos económicos o efectividad de
contables de una empresa, es decir este tiene en cuenta todos los aspectos de una empresa en la
cual se tienen en cuenta a los activos y pasivos de la misma como un balance a nivel general
financiera de la empresa, el cual se presenta en períodos de tiempo determinados para analizar los
precisas como la claridad, los periodos establecidos para el análisis del mismo con la recolección
de datos de acuerdo a las necesidades y procesos desarrollados por la empresa, además de ello
tiene una estructura definida en relación a los pasivos, activos y el patrimonio; finamente se puede
hacer referencia a este en los usos con el proceso que permite para mantener la claridad de los
procesos administrativos en relación con el patrimonio y las decisiones que pueden beneficiar o
perjudicar la empresa.
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Características
Está conformado por tres elementos: pasivos que es lo que debe, activos que es lo que
Herramienta clave de una empresa para la toma de decisiones, ya que permite hacer análisis
Medio que analiza el reparto de utilidades de inversión con el objetivo de tomar decisiones
asertivas
lo que cuenta a nivel de activos para llevar a cabo la administración económica; también es una
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Actividad No. 3
Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas Internacionales de
Información Financiera “NIIF” son: Estado de Situación Financiera antes conocido como
resumen del concepto de cada uno de los Estados Financieros, sus características,
https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg
situación financiera en la cual se presentan procesos contables desde el aspecto económico, con
el cual se puede realizar un proceso de análisis comparativo, en donde se aporta a los procesos
estándar de información básica en relación con los procesos financieros, que permite a su vez
Los estados financieros son una serie de reportes, informes o estados como su nombre lo
indica, que contienen información muy importante y sumamente detallada de todos los
movimientos, operaciones y actividades llevadas a cabo por una empresa. Dichos estados se
Estado de Resultado integral: este ha sido conocido antes como el Estado de pérdidas y
ganancias o estado de resultados, siendo este un estado financiero en el cual se da muestra del
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resultado económico de la empresa en relación a las ganancias y pérdidas en un lapso de tiempo
comprador en los que se tiene en cuenta los riesgos y beneficios y los gastos como los
registradas de una empresa que pueden ubicarse en las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio.
Los activos de una empresa determinaran lo que la empresa tiene o con lo que cuenta, que puede
expresarse en modo de capital, bienes muebles e inmuebles, como también materias primas o
artículos elaborados que generan ganancias dependiendo de su periodo de salida, como son los
activos circulantes que tienen una salida en periodos menores a un año, a diferencia de los activos
fijos, o intangibles que, aunque representan capital para la empresa, son transables a largo plazo.
Los pasivos de la empresa reflejaran las deudas u obligaciones que la empresa adeuda, ya sea por
operacionales como proveedores. En cuanto al patrimonio, este contiene información acerca de los
bienes o el capital que conforma y con el que cuenta finalmente la empresa después de un periodo
ganancias o pérdidas netas o finales de la empresa después de deducir los costos o gastos que
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realizar el proceso de ventas menos costos, utilidad menos gastos, utilidad de operación menos
Actividad No. 4
Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; expliquen el porqué de los
control de funciones que presenta en términos cuantitativos las actividades a ser realizadas por
una organización, con el fin de dar el uso más productivo a sus recursos, para alcanzar
determinadas metas. De igual forma es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista,
expresadas en valores y términos financieros en ciertas etapas de tiempo como se puede conocer
mensual, semestral o trimestral y bajo ciertas condiciones; también se puede identificar que el
presupuesto cuenta con ventajas para las empresas como es poder que las empresas puedan
determinar de manera efectividad y acertada los problemas y poder crear contingencias, Permite
la revisión y evaluación de políticas para alcanzar los objetivos deseados; ayuda a la correcta
planificación de los costos de producción, facilita el control efectivo sobre las funciones y
actividades de la empresa; los costos de las empresa son parte fundamental para este presupuestó
debido a que mediante este informe de los costos se puede tener el conocimiento claro y amplio
que se proporcione y con el fin de buscar alternativas para poder reducir esos costos de las
empresas.
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Ejecución y Coordinación: La responsabilidad de la ejecución material y de la coordinación del
Balance general proforma: A partir de los saldos iníciales (o reales), se hacen todos los
cambios previstos en el presupuesto, tales como, días de inventarios, días de cuentas por cobrar y
por pagar, nuevas inversiones, etc, con el fin de poder obtener un buen estimado de los saldos de
gastos y asignación de recursos, siendo una herramienta que se considera indispensable para
saber en qué dirección va tu negocio y como hará para alcanzar sus metas, Los presupuestos se
planean para distintos periodos (mensual, trimestral, anual) y se van completando conforme se
avanza en el tiempo. También son una herramienta flexible a la que puedes hacerle las
fijos que hace la empresa. Por ejemplo, plantas u oficinas, equipo y herramientas de trabajo,
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Presupuesto operativo. Se refiere al pronóstico de ingresos por ventas que tendrá la empresa en
el periodo a considerar, del cual se deducen los costos de operación para obtener la utilidad neta
Presupuesto de flujo de efectivo. Saber cuál será tu utilidad es importante, pero lo es más
conocer cómo, y en qué momentos, fluirá el dinero hacia tu empresa y si lo tendrás cuando lo
necesites para cubrir todas tus obligaciones operativas y financieras. Si no tuvieras suficiente
dinero para pagar tus gastos mensuales, la tesorería debe planear cómo se financiarán las
operaciones.
Todo presupuesto está integrado por cifras que corresponden a tres rubros básicos que ya
mencionamos:
Ventas e ingresos adicionales. Los ingresos que obtengas por estos conceptos son la base de tu
presupuesto. Como se trata de establecer proyecciones, es mejor que seas lo más conservador
Costos y gastos totales. Tus ingresos están ligados directamente a tus ventas. Producir los bienes
y servicios que ofrece tu empresa genera un costo que debes considerar. Estos costos o gastos
operativos pueden ser fijos (renta, servicios, seguros), variables (materias primas, inventarios,
Utilidades. La resta de los dos conceptos antes mencionados te dará por resultado a cuánto
ascienden tus utilidades, que es el capital del que podrás disponer para tus planes de crecimiento.
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“El presupuesto comienza tomando como base la declaración de resultados, si una
cuenta los factores económicos o de mercado que pudieran efectuarse las proyecciones de ventas
y los tanto las utilidades, y esto solo se consigue si se mantiene informado sobre los
en adelante es el paso a calcular los gastos operativos, para lo cual también será útil toda la
información de los mercados que se puedan tener, ya sea monetario, bursátil o de consumo,
incluyendo todos los insumos que se necesitan para producir los bienes o servicios, los gastos
fiscales o financieros, termina por calcular, con base en ingresos y costos, cuál será la utilidad de
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Actividad No. 5:
Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las diferencias que
existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos y ejemplos
empresa, pero ambas tienen una connotación diferente de acuerdo a la afectación presentada a la
COSTOS GASTOS
Guarda relación con el desembolso de Hace referencia a las salidas de dinero
dinero que realiza una empresa para la relacionadas con los procesos de distribución o
producción de un producto. venta del producto, además del mantenimiento a
la planta física de la empresa.
Incluye la salida correspondiente Salida de dinero que no se identifica de forma
finamente al producto final del servicio directa en el producto final.
prestado.
Es la salida de dinero que se necesita Es la salida de dinero que se requiere para la
para la fabricación de un producto. distribución y administración en relación a la
comercialización y operación de la empresa.
Guarda relación a los insumos Se relaciona con el ámbito administrativo en
correspondientes a materia prima, mano relación a gastos administrativos.
de obra.
Ejemplos Ejemplos
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Los costos se tratan como inversiones, Los gastos se colocan en la cuenta de resultados,
por lo que se identifican con los pues significan disminución del patrimonio de la
ingresos. Se contabilizan empresa.
como activos incorporándose al
Los gastos tienen que ver con el producto o
patrimonio de la empresa.
servicio, pero de manera más indirecta que los
Los costos de amortización pueden ser costos
directos o indirectos.
-Sueldos y salarios del personal administrativo
mano de obra al destajo (gerente, secretaria, mensajero).
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Actividad No. 6
conocido como Balance General, defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para
que son necesarios en una empresa; señalen tres ejemplos de Activos, tres ejemplos de
Activo.
Son medios, recursos que posee una empresa o negocio o que adquiere una empresa.
Cuando hablamos del activo lo hacemos para referimos a la suma tanto de derechos como de
bienes de los que una empresa es titular. Es decir, aquellas posesiones que pueden tocarse y de
las que la empresa dispone. Los activos sirven básicamente para generar más ingresos dentro de
una empresa.
contrato el cual sirve para generar riqueza tanto a aquellos que ya la posean (inversores) como
Ejemplos:
Bonos: Los bonos son una forma en que las empresas o los gobiernos financian proyectos
a corto plazo. Los bonos indican cuánto dinero se debe, el tipo de interés que se paga y
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Acciones: Las acciones son activos financieros sin fecha de finalización establecida. Un
Pasivo.
Mientras que el término activo sirve para referirnos a la suma de derechos y bienes de los que
dispone la empresa, el pasivo hace referencia a sus obligaciones. Es decir, a las que ha contraído
con terceros para continuar su producción. Aquí también se incluyen la previsión de gastos
futuros.
los pasivos no exigibles (que son propiedad de los titulares del capital) y los pasivos exigibles,
que pertenecen a terceras personas y que por tanto son ajenas a la empresa.
Pasivos corrientes. Hablamos de pasivos corrientes para referirnos a las obligaciones y deudas
que la empresa ha contraído y cuyo vencimiento es a corto plazo. Es decir, en menos de un año.
Estos pasivos son gastos normales que se realizan año tras años en las empresas y que sirven
Pasivos fijos o no corrientes. En cuanto a los pasivos no corrientes, o pasivos fijos, son las
obligaciones y deudas que la empresa contrae a largo plazo. Es decir, que estos términos sirven
para hablar de las deudas a largo plazo de la empresa. En estos casos el vencimiento supera el
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año. Por este tipo de pasivos la empresa ha de pagar año tras años una serie de intereses. Se trata
Ejemplo:
Proveedores de inmovilizado a largo plazo: son las deudas que la empresa genera.
Efectos para pagar a largo plazo: Cualquier deuda que se contraiga con un vencimiento
superior a un año
Fianzas recibidas a largo plazo: Una fianza es una cantidad que se recibe (o se entrega)
Patrimonio.
La financiación propia de una empresa está compuesta por el patrimonio neto. De hecho,
la diferencia entre el activo y el pasivo de la empresa engloba este concepto. Hasta la entrada en
vigor del Plan General de Contabilidad actual (PGC) en el año 2007resultaba bastante frecuente
confundir los términos de activo, pasivo y patrimonio neto en la contabilidad de una empresa.
Sin embargo, es necesario saber diferenciar bien estos tres conceptos para poder realizar
Gracias a la entrada en vigor del PGC quedó claramente estipulado que el patrimonio
neto no podría formar parte en ningún caso como parte del pasivo de una empresa. Hasta estas
la contabilidad de una empresa. Sin embargo, hoy en día ambos elementos han de estar
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Ejemplo.
El patrimonio neto sirve para ayudar a financiar tanto el activo corriente como el no corriente.
Estos bienes solo han de devolverse a miembros de la propia empresa y nunca a terceros. De ahí
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Actividad No. 7
De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las siguientes situaciones:
Si los Activos de una compañía aumentaron en $6.000 y los Pasivos se redujeron en $2.000, ¿el
Patrimonio=$6.000- (- $2.000)
Patrimonio=$6.000 + $2.000
Patrimonio=$8.000
Teniendo en cuenta que los activos de la compañía son de $6.000 y esto corresponde a el dinero
con el que cuenta y los pasivos están efectuados como una disminución en el balance empresarial,
se tiene que el total de patrimonio es de $8.000 como dinero que le pertenece a la empresa.
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¿Cuál será el Pasivo de una Empresa cuyo Patrimonio es de $15.500.000 y los Activos de
$17.550.000?
Pasivo= $2.050.000
para este, es la resta de lo que tiene la empresa menos el dinero perteneciente a ella.
Patrimonio= $6.840.900-$1.300.900
Patrimonio= $5.540.000
Lo que corresponde a el patrimonio es la resta entre activos y pasivos, considerando esto se tiene
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Actividad No. 8
las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de
La Economía permite que se logre analizar primeramente cuales son las necesidades o las
nuevas oportunidades de mercado que lleven a generar una actividad económica estable y
desempeñan como el proceso de manejo de esta misma, teniendo en cuenta el manejo del
personal de un modo satisfactorio sabiendo que él personal es el primer proceso de las empresa
donde se trata de manera consciente y humana a cada uno de estos en el mismo proceso ya que
de labor en esta, de igual saber administrar cada uno de los recursos que posee cada uno de ellos,
dando una gran incentivación a cada una por la buena labor realizada, el proceso de
utilizar cada uno de los recursos y sacar de ellos el mejor provecho posibles de manera
de la empresa es la satisfacción de cada uno d ellos empleados siendo uno de los principales
recurso ya que ellos son lo primero y si ellos se sienten satisfechos por el trata que se les brinda a
cada uno seria de suma importancia ya que ellos se encargan de sacar la empresa adelante por sí
mismo sin sentirse obligados a realizarlo, de igual manera el proceso de administración en saber
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El proceso de ingreso y salida de los recursos de la misma es tener en cuenta este
mecanismo de proceso y manejo de todos los recursos de la misma, para de este mismo modo
saber cómo manejar el proceso de gastos e ingresos para la misma teniendo el control de ella
Como gerente de una empresa sería importante tener en cuenta aspectos relacionados con
la oferta y la demanda del contexto en relación con lo propuesto por la empresa, siendo esta una
oportunidad factible para analizar el desarrollo de los diferentes procesos venideros que generan
para identificar ganancias, para conseguir un beneficio económico, para lo cual se requiere de
una organización desde el aspecto administrativo en el cual se aplique todos los procesos
la empresa como parte de la gestión administrativa para un óptimo funcionamiento de esta, por lo
cual se hace necesario tener en cuenta los recursos humanos, económicos, tecnológicos.
Los ejemplos más satisfactorios en este proceso vendrían siendo el mecanismo de saber
cómo manejar los recurso ganancias que llegan a la misma, tener le capital siempre en la margen
de recuperación d la misma y saber cómo gastar los otros recurso para suministro de la misma
empresa saber cómo dar incentivos a los empleados en el momento adecuado y cómo manejar
estos mecanismo de producción teniendo el control de la misma por que la perdida de uno solo
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Conclusiones
Identificar la situación financiera, sirve para identificar los Ingresos o Beneficios las
patrimonial de la empresa.
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Referencias Bibliográficas
Banco base (2017). ¿por qué son tan importantes los presupuestos para la empresa? Recuperado
de: https://blog.bancobase.com/por-que-son-tan-importantes-los-presupuestos-para-las-
empresas
d https://campus18.unad.edu.co/ecacen24/mod/glossary/showentry.php?courseid=132&ei
d=2357&displayformat=dictionary
https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE
https://documents.tips/documents/guia-02-de-contabilidad-y-finanzas.html
Label, W y León, J. (2012). Contabilidad para no contadores: una forma rápida y sencilla de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?docID=11205813
Recuperado de:
https://www.academia.edu/27234642/Introducci%C3%B3n_a_la_contabilidad_Unidad_1._Cont
exto_de_la_contabilidad_Contenido_nuclear
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