Profesor: Integrantes:

Loureant , Sposito Analy Mata: C.I 10.064.637

Yosmaira Rondón: C.I 16.077.629

Betzabeth Hidalgo: C.I 17.231.460

Yarelys Guzmán: C.I 14.818.947

Rojers Delgado: C.I 10.806.518

Julio, Herrera: C.I 17.139.432

(Sección 01)

FEBRERO, 2019
TEMA GENERAL:

DISEÑO Y EVALUACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

CONTABLE A FIN DE OPTIMIZAR LOS PROCESOS EN LAS ENTIDADES

CONTRIBUYENDO AL MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN.

En base al tema general procedemos a desglosar y definir cada uno de los

términos o palabras empleadas en el mismo a fin de obtener un conocimiento más

amplio de los mismos.

DISEÑO:

Se define como el proceso previo de configuración mental, "prefiguración", en

la búsqueda de una solución en cualquier campo. El diseño involucra variadas

dimensiones que van más allá del aspecto, la forma y el color, abarcando también

la función de un objeto y su interacción con el usuario. Durante el proceso se debe

tener en cuenta además la funcionalidad, la operatividad, la eficiencia y la vida útil

del objeto del diseño.

EVALUACIÓN:

Es la determinación sistemática del mérito, el valor y el significado de algo o

alguien en función de unos criterios respecto a un conjunto de normas. La

evaluación a menudo se usa para caracterizar y evaluar temas de interés en una

amplia gama de las empresas humanas, incluyendo las artes, la educación, la

justicia, la salud, las fundaciones y organizaciones sin fines de lucro, los gobiernos

y otros servicios humanos.

SISTEMAS:

Es un conjunto de funciones que operan en armonía o con un mismo propósito, y

que puede ser ideal o real. Por su propia naturaleza, un sistema posee reglas o

normas que regulan su funcionamiento y, como tal, puede ser entendido,

aprendido y enseñado.

SISTEMA DE INFORMACIÓN:

Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos orientados al

tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su

uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo.

INFORMACIÓN:

Es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje

que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho

mensaje.

INFORMACIÓN CONTABLE:

Es aquella que tiene como propósito proveer información útil acerca de una

entidad económica, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios

tales como, accionistas, acreedores, inversionistas, administradores o las mismas

autoridades gubernamentales.
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE:

Es un subsistema dependiente del Sistema de Información y el Sistema de

Información Contable podemos tiene por finalidad reunir datos de naturaleza

contable, procesarlos a través de un sistema adecuado de procesamiento, crear y

mantener archivos y producir información contable para la toma de decisiones de

los distintos usuarios.

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de

información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una

relación aceptable de costo / beneficio. El sistema contable de cualquier empresa

independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos

básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben

registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la

comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información

contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un

registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En

una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar

en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una

transacción se refiere a una acción terminada más que a una posible acción a
futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir

objetivamente en términos monetarios.

Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades

comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y

diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar

decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías. Se

deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga

dinero.

Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes

toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación completa de

las transacciones de venta de una empresa como Mars seria demasiado larga

para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de

comprar mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por

producto. Los gerentes de almacén necesitaran la información de ventas resumida

por departamento, mientras que la alta gerencia de Mars necesitará la información

de ventas resumida por almacén.

Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen

los medios que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el
proceso contable incluye algo mas que la creación de información, también

involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la

interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones

comerciales. Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y

también a varios usuarios externos que tienen interés en las actividades

financieras de la empresa.

OPTIMIZACIÓN:

Es la acción y efecto de optimizar. Este verbo hace referencia a buscar la mejor

manera de realizar una actividad. El término se utiliza mucho en el ámbito de

la informática. La optimización de software busca adaptar los programas

informáticos para que realicen sus tareas de la forma más eficiente posible.

PROCESOS:

Un proceso es una secuencia de pasos dispuesta con algún tipo de lógica, que

se enfoca en lograr algún tipo de resultado específico. Los procesos son

mecanismos de comportamiento que diseñan los hombres para mejorar la

productividad de algo, para establecer un orden o eliminar algún tipo de problema.

MEJORAMIENTO:

Cambio o progreso de una cosa que está en condición precaria hacia un estado

mejor.

GESTIÓN:
 Es referido como la acción y consecuencia de administrar o gestionar algo; en

cierta forma se trata de llevar a cabo diligencias que hacen posible la realización

de una operación esperando un resultado cualquiera.

CONTROL:

Es el proceso de verificar el desempeño de distintas áreas o funciones de una

organización. Usualmente implica una comparación entre un rendimiento esperado

y un rendimiento observado, para verificar si se están cumpliendo los objetivos de

forma eficiente y eficaz y tomar acciones correctivas cuando sea necesario.

De igual forma se procedió a definir los términos que se utilizaremos como título

para nuestro proyecto.

INSCRIPCIONES:

Es la acción o efecto de inscribir (grabar letreros o una imagen, apuntar el

nombre de una persona para un fin determinado). El término se utiliza para

nombrar a la anotación o registro de alguien o algo.

MENSUALIDADES:

Cantidad de dinero que corresponde a una persona u organización por el

trabajo realizado en un mes.

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO:
 Son aquellos encargados de dirigir, coordinar y ejecutar un servicio público de

asistencia técnica administrativa o auxiliar para los demás organismos del

ejecutivo.

TEMA GENERADOR DEL TITULO:

“Diseño y evaluación de los sistemas de información contable para la

optimización del control de inscripciones y mensualidades en el departamento

administrativo de la Escuela Técnica Industrial Fe y Alegría (ETI Fe y Alegría) El

Tigre Estado Anzoátegui”.

PROBLEMA:

Inexistencia de un sistema de información administrativo contable en el proceso

de inscripción y pago de mensualidades, el cual genera un improductivo informe

financiero constante, ya que este se realiza de forma manual y desordenada, por

ende existe un alto grado de descontrol en el área contable permitiendo a su vez

agotamiento del personal administrativo.

Congestionamiento a la hora de realizar el pago de las inscripciones y

mensualidades.

POSIBLE SOLUCIÓN DEL PROBLEMA:

Diseño automatizado de un formato administrativo contable para el proceso de

inscripciones y mensualidades que permita llevar un registro eficiente en cuanto a

la matrícula escolar para así obtener un control preciso referente a los ingresos

mensuales obtenidos en la ETI FE Y ALEGRÍA El Tigre, Estado Anzoátegui.