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TEMA: 3
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TOPS
8D´S.
Las Ocho disciplinas para la resolución de problemas (en inglés Eight Disciplines
Problem Solving) es un método usado para hacer frente y resolver problema usado
frecuentemente por ingenieros de calidad y otros profesionales.
Las 8D son una metodología que permite a los equipos trabajar juntos en la
resolución de problemas, usando un proceso estructurado de 8 pasos que ayuda a
focalizarse en los hechos y no en las opiniones. Se denomina 8D porque son 8
disciplinas o hábitos que los grupos deben poner en práctica si quieren resolver
exitosamente los problemas.
APLICACIONES:
• Inconformidades mayores
• Temas recurrentes
¿Qué tipo de “curita” puede usar hasta saber qué es lo que realmente está causando
el problema? Implemente una solución provisoria y monitoree el impacto para
asegurarse que las cosas no empeoran.
Puede haber muchas sospechas sobre la causa del problema, pero usualmente sólo
unas pocas “culpables”. La clave es descubrir cuál o cuáles. Es importante utilizar
herramientas estadísticas e indicadores para evitar las opiniones y basarse en datos
lo más objetivos posible.
Ahora ya sabe qué está causando el problema. ¿Qué hará para arreglarlo? Pruebe
para estar seguro de que las correcciones planificadas no tienen efectos no
deseados. Si es así, ¿hay correcciones complementarias que los eliminan?
Si hizo todo este proceso, no querrá que el tema aparezca nuevamente. Prevenga
que eso suceda actualizando todo lo relacionado al proceso: especificaciones,
manuales de entrenamiento, procedimientos de control de errores, comunicación,
etc.
• Diagramas de Flujo
• Diagramas de Tiempo
• Diagramas de Control
• Hojas de Verificación
• Diagramas de Dispersión
Diagrama de flujo.
Primero se debe determinar cómo funciona un proceso y qué se supone debe hacer.
Las variaciones se reducen al eliminar inconsistencias dentro del proceso. La
comprensión de la forma en que funciona un proceso también permite detectar y
definir problemas obvios, hacer el proceso a prueba de fallas y mejorarlo, al eliminar
pasos que no agregan valor.
Los diagramas de flujo se desarrollan mejor haciendo que las personas involucradas
en el proceso, empleados, supervisores, gerentes y clientes, lo elaboren.
Diagrama de tiempo.
Los diagramas de tiempo muestran el desempeño y variación de un proceso o de
alguna calidad o indicador de productividad a lo largo del tiempo.
Los diagramas de tiempo resumen los datos de una manera gráfica, fácil de
comprender e interpretar, identifican los cambios en el proceso y las tendencias en
el tiempo, y muestran los efectos de acciones correctivas.
• Paso 4. Calcule el promedio de todos los datos trazados y dibuje la línea horizontal
a través de ellos.
Grafica de control de procesos
Hoja de verificación.
Histograma.
Su principio es que la mayor parte de los efectos eran resultado de sólo unas
cuantas causas. Se puede decir que es un histograma de datos, desde los de
frecuencia más elevada hasta la más baja.
Diagrama causa-efecto.
Diagrama de dispersión.
Sigma (σ )
Por lo que Seis Sigma es una iniciativa estratégica y táctica para la gestión del
negocio, que tiene la capacidad de enfocar la empresa hacia las necesidades de los
clientes y alcanzar su satisfacción. En su nivel más elemental la meta de 6σ, que le
da el nombre, es lograr procesos con una calidad Seis Sigma, es decir, que como
máximo generen 3.4 defectos por millón de oportunidades de error. Esta meta se
pretende alcanzar mediante un programa vigoroso de mejora, diseñado e impulsado
por la alta dirección de una organización, en el que se desarrollan proyectos 6σ a lo
largo y ancho de la organización con el objetivo de lograr mejoras, así como eliminar
defectos y retrasos de productos, procesos y transacciones.
• Requerimientos del cliente: las variables críticas para la calidad (VCC) y otros
requerimientos para el nuevo producto, servicio o proceso son definidos a nivel
(lenguaje) del consumidor. Esto se logra mediante un uso sistemático de
herramientas para investigar necesidades del cliente, como la función de despliegue
de la calidad (FDC).
• Los requerimientos fluyen hacia abajo: los requerimientos del cliente son bajados
de manera gradual y sistemática (convertidos) a requerimientos para las funciones
proyectadas, detalles del diseño y para las variables de control del proceso. Este
enfoque garantiza que se mantenga un enfoque sistémico holístico (global) a lo
largo de la etapa de diseño y ayuda a luchar contra el impulso de concluir el diseño
de manera prematura.
• La capacidad fluye hacia arriba: así como los requerimientos del cliente son
desplegados hacia abajo, la capacidad para cumplir con esos requerimientos es
evaluada continuamen-te a partir de datos relevantes, tanto existentes como
nuevos. Esto permite realizar, de manera temprana, consideraciones sobre cambios
positivos y la anulación de posibles sorpresas desagradables futuras.
Para profundizar en las ideas de cada una de las etapas que incluye el DMADV
vamos a basarnos en el ejemplo que se presenta en Hahn et al. (2000). El caso
consiste en diseñar una nueva resina termoplástica para usarse en el moldeo de la
parte externa de tableros para automóviles. En este caso, un error de esta fase sería
establecer una definición insuficiente del alcance del proyecto, por ejemplo:
¿nuestro proyecto sólo contempla los colores de la resina a escala de laboratorio o
también debe trasladarse al proceso de manufactura?, o no prever recursos claves
que serán necesarios en el proyecto como equipos de moldeo, técnicos de pruebas
y especialistas en sistemas de información.
• Medir (M). Planear y conducir las investigaciones necesarias para entender las
necesidades del cliente o consumidor y los requerimientos relacionados. Trasladar
estas necesidades y requerimientos en características de diseño factibles de ser
medidas (las VCC). En el ejemplo, las partes moldeadas deben alcanzar
especificaciones precisas en color para que haga juego con las partes adyacentes
del automóvil. Los requerimientos del cliente en cuanto al grado de igualdad del
color de las partes del carro son explorados y cuantificados en forma completa y
precisa. Esto podría requerir un estudio mediante un diseño de experimentos, donde
se pregunte a un panel de consumidores para que juzgue las diferencias entre las
partes del automóvil. Después, los resultados observados en cuanto a diferencias
de color son trasladados o expresados en términos cuantitativos con base en
mediciones bien definidas de espectrometría. Además de los colores es de interés
reconocer otros requerimientos sobre propiedades químicas y el desempeño de
ciertas características físicas de la resina.
Metodología DMAIC
Una de las primeras cosas que aprende una cinta verde durante su entrenamiento
son los cinco pasos de la metodología DMAIC.
Six Sigma utiliza la noción de una función en matemáticas para ilustrar la relación
entre el proceso de desempeño y el valor del cliente:
Situaciones:
• Falta de capacitación.
Encontrar las respuestas requiere identificar las variables clave con más
probabilidades de dar lugar a errores y a una variación excesiva, las causas de
origen. NCR
Los listados de verificación se usan a menudo como guía para generar ideas.
Osborn propuso alrededor de 75 preguntas fundamentales con base en los
siguientes principios:
• ¿Adaptar?
• ¿Modificar?
• ¿Ampliar?
• ¿Minimizar?
• ¿Sustituir?
• ¿Reordenar?
• ¿Revertir?
• ¿Combinar?
Al buscar ideas en forma consciente y con base en esta lista, es posible generar
muchas ideas fuera de lo común y a menudo útiles.
5. Control. La etapa de control se enfoca hacia cómo conservar las mejoras, que
incluye tener las herramientas en su lugar para garantizar que las variables clave
continúen dentro de los rangos máximos aceptables en el proceso modificado. Estas
mejoras pueden incluir el establecimiento de nuevas normas y procedimientos, la
capacitación del personal y la institución de controles para tener la seguridad de que
las mejoras no desaparecerán con el tiempo. Los controles pueden ser tan sencillos
como el uso de listados de verificación o revisiones periódicas de las condiciones
para asegurarse de que se siguen los procedimientos apropiados o que se emplean
los diagramas de control de los procesos estadísticos para supervisar el desempeño
de los indicadores clave.
Techos (principios): La mejor calidad, el costo más bajo y el lead time más bajo.
Pilares:
1.El Just In Time «producir los elementos que se necesitan, en las cantidades que
se necesitan, en el momento en que se necesitan», este pilar es más
conocida que su segundo pilar.
Lean Manufacturing y 6 sigma son las estrategias de mejora que en los últimos 10
años han dominado las tendencias de producción.
Just In Time (JIT). «Producir los elementos que se necesitan, en las cantidades que
se necesitan, en el momento en que se necesitan “Es una filosofía industrial de
eliminación de todo tipo de desperdicio (muda) del proceso de producción,
desde las compras hasta la distribución, Justo a tiempo “JAT” es como era
conocido antes de los 80 lo que hoy conocemos como Lean Manufacturing,
en esencia es lo mismo solo es un cambio de nombre.
7 + 2 Desperdicios.
“Es todo lo que sea distinto de los recursos mínimos absolutos de materiales
máquinas y mano de obra necesarios para agregar valor al producto”.
2. Desperdicios al medio-ambiente.
JIDOKA.
“La causa de los errores están en los trabajadores y los defectos en las
piezas fabricadas”. Shigeo ShingoCon esta premisa solo quedan dos
posibilidades:
La compañía debe tener una visión hacia el cliente y vivirla, no basta con
tenerla como un documento que difícilmente los empleados pueden recordar,
uno de los síntomas evidentes de la falta de esta visión en los departamentos de
la compañía es cuando aparece un problema en un departamento A y el personal
del departamento B no se interesa por este.
También se debe adoptar una estrategia firme y clara que sea conocida por
cada empleado de la compañía, y aplicar métodos de gerencia como Hoshin Kanri
para alinear a los empleados en una meta común.
“Flexibilidad”
Generalmente se tiende a creer que estas dos formas de mejora son excluyentes,
sin embargo, en un proceso de mejora lo que se debe hacer es primero
eliminar los desperdicios del proceso, para no automatizarlos, y elevar la eficiencia
del proceso con inversiones muy bajas, luego cuando el sistema alcance una
eficiencia elevada y sea difícil mejorarlo se puede recurrir a inversiones.
BIBLIOGRAFÍA.
http://iindustrialitp.com.mx/msamuel.lopezr/Herramientas_Lean_Manufacturing.pdf
http://iindustrialitp.com.mx/msamuel.lopezr/TOPS_Equipos_Orientados_a_la_Solucion_de
_Problemas.pdf
http://sm-luiscuencasanz.blogspot.com/2012/09/23-tops-8ds-fmea-herramientas.html
http://iindustrialitp.com.mx/msamuel.lopezr/3.2_Aplicacion_de_Seis_Sigma_DFSS_DMAD
V_DMAIC.pdf