UNIVERSIDAD DE ANTOFAGASTA

FACULTAD DE INGENIERIA
INGENIERIA INDUSTRIAL

SISTEMA DE INFORMACION
ADMINISTRATIVO
Prototipo

Trabajo realizado por: M. Consuelo Cortés P., Nicolás Mánquez H., Miguel
Marín A.
Profesora a Cargo: Monique Olmos C.
 INDICE

0 Introducción. 3

4 Capítulo IV: Prototipo. 4

4.1 Prototipo de Entrada. 4

4.2 Prototipo de Salida. 8

4.3 Evaluación del Prototipo por Parte de los Usuarios. 11
4.4 Hallazgo Sobre Cambios. 11
4.5 Prototipo con sus Cambios en la Entrada y Salida. 12

Conclusión 13

Anexo 14

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 INTRODUCCIÓN

Mediante el siguiente avance se presentará el prototipo de entrada como el de salida para

nuestro sistema de información administrativo, además se podrá ver las modificaciones y
sugerencias hechas por el usuario del mismo, para proporcionar un mejor funcionamiento como
también una interfaz más amigable y completa. Gracias al uso de este sistema de información se
puede lograr importantes mejoras en lo que se refiere a la parte administrativa y operacional, ya
que gracias a este sistema se podrá tomar decisiones de manera efectiva y con mayor rapidez,
todo esto debido a la optimización de su sistema y la implantación de un sistema de información
para la administración.

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4. Capítulo IV: Prototipo.
4.1. Prototipo de entrada:

Para ingresar al sistema que emplazaremos en el negocio “Mil Delicias”, el usuario deberá
poseer un nombre de identificación y además una contraseña, la cual entregara seguridad para
acceder a la información confidencial del local.

Al iniciar sesión el usuario ingresará al sistema, luego accederá al “Menú Principal”, el cual
tiene varias opciones que lo llevará a un área específica, la que cada usuario determinará según la
tarea que realizará o la información que quiera divisar.

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Ventas: Al ingresar a esta área, se abrirá una ventana, la cual tendrá varias cajas de textos donde
se tendrá las opciones de productos de cocina o bebidas, al escoger la alternativa
automáticamente se habilitaran opciones relacionadas con el producto elegido y se bloquearan las
demás alternativas.

Adquisición: Seleccionando esta área, se abrirá una ventana con opciones, las que le permitirá
ingresar productos, y la otra opción será volver al menú principal.

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Compra Productos / Insumos: En esta ventana se ingresarán los productos e insumos que se
adquirieron, con sus especificaciones respectivas.

Eliminación de Productos: Esta opción permitirá eliminar uno o más productos a la vez,
marcándolo y finalizando con la opción eliminar, también tiene una opción atrás por si no desea
realizar una operación en esta ventana y volver al menú de adquisición.

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Administración: al seleccionar esta área, tendrá la potestad de crear o eliminar usuarios.

Agregar Usuario: Esta opción abrirá una ventana, que permitirá crear cuentas nuevas de usuarios.

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Eliminar Usuario: esta opción abrirá una ventana que permitirá seleccionar el o los usuarios a
eliminar, finalizando con la opción eliminar, si no desea realizar alguna acción tiene la opción de
volver al menú de administración.

4.2. Prototipo de Salida:

Análisis: Esta ventana tendrá la opciones para verificar los productos vendidos, analizar gráficos, y
ver las entradas y salidas de las ventas, también tendrá la opción de volver al menú principal.

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Productos Vendidos: Al seleccionar el período que puede ser diario, mensual o anual, se detallará
en una tabla la información de lo que se ha realizado con los productos, con su cantidad y precio.

Caja: En esta opción permitirá ver el monto actual de la caja, también permitirá divisar el monto
en un período determinado.

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Gráficos: En esta opción primero se deberá escoger un período (diario, mensual o anual) y luego el
gráfico que desea divisar los que pueden ser entre costos v/s ventas de productos de cocina o
costos v/s productos bebidas, también tiene la opción volver en caso de no desear usar las
opciones.

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 4.3. Evaluación del Prototipo por Parte de los Usuarios.

Los usuarios aceptaron el prototipo no operacional que se creó para su negocio, ya que lo
encontraron amigable, sencillo de operar y además se mostraron conformes con la seguridad que
entrega el sistema, también sugirieron algunas mejoras al respecto, las que no variarían la forma
de utilizar ni dañaría el prototipo realizado.

En el anexo denotaremos las preguntas realizadas.

4.4. Hallazgos Sobre Cambios.

El usuario se mostró satisfecho con el prototipo, ya que le rendirá una orden y podrá
divisar de manera más rápida y precisa la información de su negocio, las cuentas que lleva y los
insumos que debe adquirir en ciertos períodos, la forma de operar el sistema de acuerdo a las
prototipos no operacionales les favorece bastante para llevar mejor su negocio.

Al revisar y explicar el prototipo no operacional, sugirió un cambio muy importante para

ella como dueña y administradora, este se debe a la seguridad, ya que ella desea que el acceso a la
información administrativa sea limitada, como los montos por período, gráficos e información
relevante con respecto al negocio.

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 4.5. Prototipo con sus Cambios en la Entrada y Salida.

Debido a lo sugerido por el administrador, el cual se refería a modificar la entrada del

sistema, donde hacía referencia de que solo el administrador tenga acceso a información
confidencial del negocio, también podrá acceder algún usuario que lo permita solamente el
administrador.

Si el usuario esta “Aprobado”, este tendrá acceso a toda la información del negocio, de
todas las áreas, podrá modificar las cuentas, las compras, divisar los gráficos, tendrá la facultad de
editar información.

Si el usuario no es “Aprobado”, tendrá el acceso solo al área de ventas, y podrá ingresar o

divisar solo lo que esté dentro de dicha área y no tendrá la facultad de ingresar al área de
administración ni adquisición.

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 CONCLUSIÓN

Realizado este informe donde desarrollamos un prototipo no operacional, permitió

demostrar de manera rápida los procesos del prototipo de sistema que vamos a implantar al
negocio “Mil Delicias”. El prototipo fue aceptado por la administración, además los usuarios
fueron tolerantes con el prototipo, ya que les pareció fácil de operar y sencillo de divisar.

Cabe destacar que hubieron cambios dentro del prototipo, estos sugeridos por la
administradora, la cual fueron modificados y acertados en lo requerido, lo que permitió ser más
aun aceptado por la administradora que le permite tener un sistemas que le entrega seguridad,
eficiencia para tomar decisiones ya que sus valores son más precisos, rapidez a la hora de atender
las ventas y llevar un mejor cálculo.

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 Anexo

1. ¿Qué le pareció el prototipo?

2. ¿Qué le arreglaría al prototipo?
3. ¿Qué le quitaría al programa?, ¿Qué movimiento no le parece relevante?
4. ¿Le entrega seguridad este prototipo?

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