Programación y Costos

Universidad Industrial de Santander

Abril de 2019

PLANEACIÓN ESTRATEGICA

“Se define como el arte y la ciencia de formular, implantar y evaluar las decisiones a través de las funciones
que permitan a una empresa lograr sus objetivos. Según esta definición, la dirección estratégica se centra en la
integración de la gerencia, la mercadotecnia, las finanzas, la contabilidad, la producción, las operaciones, la
investigación y desarrollo, y los sistemas de información por computadora para lograr el éxito de la empresa”.
(David, 2003)
El proceso de planeación estratégica se estudia y aplica mejor usando un modelo que representa cierto tipo de
proceso. El esquema mostrado (Figura 1.) es un modelo integral ampliamente aceptado del proceso de
planeación estratégica. (David, 1989)

Figura 1 - Modelo integral de planeación estratégica Fuente: Fred R. David, “How Companies Define Their Mission”, Long Range
Planning 22, núm. 3 (junio de 1988): 40

Ventajas
- Las empresas que usan los conceptos de dirección estratégica muestran una mejoría significativa en las
ventas, la rentabilidad y la productividad. (David, 2003)
- la dirección estratégica ofrece beneficios tangibles, como un mayor discernimiento de las amenazas externas,
una mayor comprensión de las estrategias de los competidores. (David, 2003)

Desventajas
- Pérdida de tiempo. Algunas empresas ven la planeación como una pérdida de tiempo ya que no se elabora
ningún producto para su venta. El tiempo utilizado en la planeación es una inversión. (David, 2003)
- Demasiado costosa. Algunas empresas se oponen, por motivos culturales, a gastar recursos. (David, 2003)

PMI (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE)

PROCESOS DE LA DIRECCION DE PROYECTOS
“La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Esta aplicación de conocimientos requiere
de la gestión eficaz de los procesos de dirección de proyectos.

Autores, Gómez. Marco, Pérez. Camilo, Ramírez. Carlos, Suárez. Andrés

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La dirección de proyectos es una tarea integradora que requiere que cada proceso del producto y del proyecto
esté alineado y conectado de manera adecuada con los demás procesos, a fin de facilitar la coordinación.”
(Project Management Institute, 2013)

Figura 2- Mapa de procesos basado en la metodología de dirección de procesos del PMBOK. Fuente: (Project Management Institute,
2013)

TOTAL COST MANAGEMENT

La Constitución de AACE Internacional proporciona la siguiente definición de administración de costos
totales:

“Total Cost Management (TCM) es la aplicación efectiva de la experiencia profesional y técnica para planificar
y controlar los recursos, costos, rentabilidad y riesgos. En pocas palabras, es un enfoque sistemático para
administrar los costos a lo largo del ciclo de vida de cualquier empresa, programa, instalación, proyecto,
producto o servicio. Esto se logra a través de la aplicación de principios de ingeniería de costos y administración
de costos, metodologías probadas y la última tecnología en apoyo del proceso de administración ". (Hollmann,
2012)
También lo define como la suma de las practicas y procesos que una empresa aplica para gestionar el costo total
del ciclo de vida en su portafolio de activos estratégicos.
A continuación, se muestra el mapa de procesos para la metodología TCM (Figura 2.), este esquema muestra
como el modelo PDCA (planear, hacer, verificar y evaluar) es aplicado de manera recursiva en el modelo TCM

Autores, Gómez. Marco, Pérez. Camilo, Ramírez. Carlos, Suárez. Andrés

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Figura 3 - Mapa del proceso TCM. fuente: (Hollmann, 2012).

PRINCE2
“Es un método de gestión de proyectos escalable y flexible, que ha sido ramificado de la experiencia de gerentes
de proyectos profesionales y perfeccionado durante los años. El cual se basa en la excelencia de otros gerentes
de proyectos que han contribuido mediante sus éxitos o errores y faltas, pudiendo ser usado en cualquier
proyecto sin importar la magnitud de éste, permitiendo reducir el tiempo en el cronograma y costos, obteniendo
una mejor entrega.” (Bentley, 2006)

Figura 4 - Mapa del proceso PRINCE2. fuente: (Bentley, 2006).

Autores, Gómez. Marco, Pérez. Camilo, Ramírez. Carlos, Suárez. Andrés

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DECRETO No. 2090 DEL 13 DE SEPTIEMBRE DE 1989

“Este decreto establece una metodología para la gestión de dirección, administración y control de los intereses
de una persona o grupo de personas para la iniciación y el desarrollo de un proyecto inmobiliario”. (Decreto
2090, 1989)
Además, plantea una serie de actividades a desarrollar en la labor de gerencia de un proyecto inmobiliario que
involucra aspectos de índole administrativo, legal, ética, comercial y económico-financiero, de conformidad
con las políticas, acuerdos y decisiones de los propietarios. (ver Figura 5.)

Figura 5 - Mapa de procesos para gerencia de proyectos – fuente: Decreto No. 2090 de 1989

PMI
Enfoque: Aplicación de la “buenas practicas” en los proyectos donde se evidencia consenso entre el valor y
utilidad del mismo.
Alcance: Empresas, programas, instalaciones, proyecto, producto o servicio

Autores, Gómez. Marco, Pérez. Camilo, Ramírez. Carlos, Suárez. Andrés

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Ventaja: Desglose de la gestión de cada una de las partes del proyecto (integración, alcance, tiempos, costos,
calidad, RRHH; riesgos, adquisiciones, interesados) donde siempre está presente el proceso de planeación
estratégica.

TCM
Enfoque: Administrar costos a largo del ciclo de vida de cualquier empresa
Alcance: Empresas, programas, instalaciones, proyecto, producto o servicio
Ventaja: Se examinan todos los factores de costo a lo largo de toda la cadena de suministro y se identifican
oportunidades de mejora.
Desventaja: Identificar y rastrear los costos de manera precisa puede ser un desafío, los múltiples
departamentos incurren en costos y algunos pueden no ser obvios.

PRINCE2
Ventajas:
- Se basa en la experiencia.
- Insiste en que debe haber un caso de negocio viable para que un proyecto antes de que comience y
continúe.
- Se centra en la calidad a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
- Hay alerta temprana de problemas.
- Es proactivo, no reactivo (pero tiene que estar preparado para reaccionar a los eventos: enfermedades,
embarazo, accidente, eventos externos).

Desventajas:
- Se dedica mucho esfuerzo a la creación y el mantenimiento de documentos y registros en todas las
etapas del proceso. La implementación de los cambios del proyecto es, por lo tanto, bastante engorrosa.

DECRETO No. 2090

Enfoque: Control y administración de los intereses (honorarios) de una persona o grupo de personas.
Alcance: Proyectos inmobiliarios
Desventaja: Solo está dirigido hacia los proyectos inmobiliarios, y no presenta una visión general de la
dirección y gestión de proyectos.

Conclusión: la planeación estratégica es fundamental para el desarrollo y ejecución de un proyecto de cualquier

índole, sin importar cuál sea la metodología adoptada (PMI-PMBOK, TCM, PRINCE 2) por la empresa o
persona natural para llevar a cabo el proyecto planteado.

Bibliografía
Bentley, C. (2006). PRINCE2 Revealed.
David, F. R. (1989). How Companies Define Their Mission. Long Range Planning.
David, F. R. (2003). Conceptos de Administración estrategica. Mexico: Pearson Educación.
Decreto 2090. (1989).
Hollmann, J. K. (2012). Total Cost Management Framework. CreateSpace.
Project Management Institute. (2013). Guía de los fundamentos para la Dirección de Proyectos.

Autores, Gómez. Marco, Pérez. Camilo, Ramírez. Carlos, Suárez. Andrés