FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

INFORME ACADÉMICO

FICHAS DE ESTUDIO

AUTORES:

- Azabache Ramírez, Milagros

- Hilario Olivares, María
- Isla Medina, Deyner
- Pechón Roncal, Gabriela
- Rodríguez Ventura, Solange

ASESOR:

Ms. Luis O. Miranda Díaz

TRUJILLO - PERÚ

2018
2
 I INTRODUCCIÓN

Las fichas son documentos que presentan datos concernientes a un tema de una manera
condensada, así como la ubicación de la fuente de esta información. Son un medio de
almacenaje de información de todo tipo que suele utilizarse como herramienta para la
enseñanza.

Las fichas suelen realizarse en pequeñas cartulinas rectangulares en donde la información

referente a un libro, revista, u otro documento como la edición, páginas en las que se ubica
la información, estante, etc., un resumen de la información, así como la ubicación de este
documento (por ejemplo, en una biblioteca o videoteca), para su consulta. Suelen realizarse
en tarjetas o cartulinas rectangulares en donde se inscriben los datos concernientes a un tema
y aquellos referentes a la ubicación de la fuente de información.

Son un recurso muy útil que suelen usarse como material didáctico para distintos niveles
escolares, así como para otros tipos de consulta y registro de archivos.

Si bien originalmente se hacen por medio de cartulinas o pequeños rectángulos de cartón o

papel, actualmente se realizan fichas electrónicas como recursos digitales, principalmente
para la enseñanza o la consulta general de bases de datos y de bibliotecas virtuales, tratándose
entonces de información de carácter lógico que no ocupa espacio físico (son archivos de
datos).

Las fichas son una herramienta muy utilizada para la realización de trabajos documentales,
estudios y tareas ya que en ellas se pueden colocar datos de identificación de las obras, ideas,
conceptos, resúmenes, citas textuales, etc. a partir de la información que contienen.

De entre estas existen distintos tipos que se pueden dividir tomando como base varios
criterios, como la temática tratada en ella, como historia, biográficas, ciencias físicas,
ciencias naturales, matemáticas, filosofía u otros temas, por tratarse de fichas bibliográficas
de revistas, libros, enciclopedias, de materiales fílmicos, de archivos sonoros, etc.

Es por eso que les explicaremos un poco más de este tema para aprender y poner en practica
a diario

3
 II DESARROLLO
2.2.¿QUÉ SON LAS FICHAS DE ESTUDIO?

Son instrumentos en los que se plasma por escrito información importante, tras realizar el
proceso de búsqueda de información. Al organizar la información de esta forma, es más fácil
concatenar las ideas sobre un tema y encontrarlo con facilidad. Tradicionalmente, una ficha
es una tarjeta de 14 x 8 cm (también se utiliza el tamaño media carta, de 13.5 x 20 cms.),
pero puede variar el tamaño acorde a la cantidad de información que el investigador necesite
recabar. No obstante, no es tan importante el tamaño, sino comprender que sirve para anotar
los datos necesarios para localizar la fuente de información; de esta forma nos proporciona
una visión completa y ordenada de la información y de las fuentes revisadas. (1)
Actualmente, es más común la utilización de ficheros electrónicos, debido a la practicidad
para realizarlos y tener la información localizada en un solo documento de forma digital. Se
recomienda levantar la referencia bibliográfica de manera electrónica una vez encontrada la
información, para facilitar el trabajo de redacción del informe final. (2)

2.2.TIPOS DE FICHAS

Existen diversos tipos de fichas y “las variantes, están en función del material y de la

fuente de la que se extrae la información, es de ahí de donde toman su designación.” (3)

Las fichas más comunes son:

Bibliográfica de libros

Hemerográfica de revistas o periódicos

Audio gráfica de material sonoro

Video gráfica de material de video

Iconográfica de pinturas o fotografías

Epistolar de cartas

Información electrónica de medios electrónicos

Trabajo o contenido comprenden algunas de las anteriores (3)

De Crítica a la fuente hacen una revisión del autor y de su experiencia. (2)

4
Las fichas más importantes y que se mencionaran en el presente documento son tres:

1. Fichas bibliográficas

2. Fichas de trabajo o de contenido

3. Fichas de crítica a la fuente

La diferencia básica de las dos primeras, es que en las bibliográficas se anota la

referencia bibliográfica (según Vancouver) y algún comentario que nos ayude a
relacionar el contenido; en las de Trabajo o Contenido además de la referencia
bibliográfica también haremos uso de nuestra “creatividad, análisis crítico o bien
de síntesis”. (1)

2.3.CONTENIDO DE UNA FICHA DE TRABAJO.

a) La fuente. En la parte superior derecha se registran los datos bibliográficos

respectivos.

b) Asignación temática. Consiste en titular cada ficha de trabajo de acuerdo con su

contenido. Esta asignación facilita la localización rápida de los contenidos. Se

coloca en la parte superior izquierda.

c) Contenido. Es el registro de la información que se desea manejar de acuerdo al

tipo de ficha.

Figura 1. Ejemplo de una ficha de trabajo

5
 III TIPOS DE FICHAS DE TRABAJO

TEXTUALES

• En ella se realiza la trascripción de un párrafo que contenga una

idea o ejemplo importante para el trabajo de investigación que se
está elaborando. Se escriben entre comillas para distinguirlas de
los comentarios o ideas personales del investigador.

DE RESUMEN

• Se escriben sólo las principales ideas mencionadas en un texto,

pero sin involucrar las ideas personales.

DE PARAFRASIS

• Repite la idea de un texto pero con otras palabras.

DE COMENTARIO

• Consiste en que después de haber asimilado el contenido de un

texto se escriben en la ficha las ideas personales en torno a lo
leído, es decir, se formulan críticas,juicios u opiniones.

DE USO MÚLTIPLE

• La ficha mixta se compone de varios elementos, ejemplo cita

textual y de comentario, diagramas, etc.

6
 3.1.Fichas Bibliográficas

Ayudan a localizar el sitio exacto de donde se extrae posteriormente la información. Al

encontrar un documento cuya información es valiosa e importante y se desea registrar en

qué lugar se encontró, se realiza una ficha bibliográfica.

Partes de una ficha bibliográfica

Incluye:

1. El número de ficha. Si es parte de una serie de fichas, estos números llevarán una

secuencia progresiva (más adelante se detalla cómo)

2. La referencia según Vancouver. Esto facilita la realización final de las referencias

bibliográficas.

3. El tema

4. Una breve descripción de lo que llamó la atención sobre el contenido. No debe ser

más de una o dos líneas pues no es esa la intención de este tipo de fichas.

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Las referencias bibliográficas de libros deberán incluir los elementos siguientes por este
orden:

1. Autor o autores

• Siempre debe figurar primero el apellido o apellidos del autor o autores (cuando no sean
más de tres) y a continuación su nombre o inicial.

• Si la obra tiene varios autores se consignan en el mismo orden en que aparezcan en la

portada de la obra. En cualquier caso, hará constar primero el apellido y luego el nombre o
inicial. Si se quiere, antes del último autor se puede colocar la conjunción “y”, “and”, “et”,
“und, (según el idioma de la publicación).

• Si la obra tiene más de tres autores sólo hay que indicar el nombre del primero. Los
restantes se pueden omitir añadiendo abreviatura latina “et al.” (del latín et alii: y otros).

• En el caso de una publicación con autor corporativo o ente colectivo (cualquier institución
oficial o privada) se la considerará a esa persona jurídica como autora de la obra.

• Cuando son varios los autores y uno de ellos figura como responsable, éste encabezará la
referencia. En este caso se colocará a continuación del nombre la abreviatura
correspondiente (dir., ed. o la que sea más indicada.)

• Las obras anónimas como las actas de congreso o reuniones (si carecen de editor científico),
enciclopedias y diccionario s encabezarán directamente por su título.

2. Título del Libro

• El título de la obra se copiará de la portada, nunca de la cubierta, respetando su ortografía

y puntuación.

• Se procurará destacar tipográficamente el título del texto, escribiéndolo en cursiva o

subrayándolo.

• En los títulos escritos con caracteres no latinos, el título deberá transliterarse o romanizarse
de acuerdo con la adecuada normativa internacional.

• Si el libro lleva un subtítulo se copiará íntegramente, sin abreviaturas.

• Si se trata de una tesis doctoral se hará constar entre paréntesis rectos a continuación del
título.

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3. Otros datos

• Después del título se indicará:

1. Nº de edición (excepto en las primeras ediciones)

2. Lugar de edición (como ya se ha dicho en la lengua vernácula)

3. Editorial

4. Año o años de impresión

5. Volumen (sólo si son vario se hará constar su número seguido de la abreviatura “vols.”.
Si éstos hubieran sido editados en distintos años:

a) Se hará constar el año de aparición del primero y del último, separados por un guion (peor
ejemplo, 1989-1992).

b). Si la obra no ha terminado de publicarse, se hará constar el año de edición de cada uno
de los volúmenes aparecidos.

3.1.1. Casos Especiales

1. Monografías de una serie

Cuando la monografía forme parte de una serie, a continuación de los datos de la monografía,
y entre paréntesis, se pondrá:

a. Apellidos y nombre del director de la ser (si lo tuviera) seguido de la abreviatura“dir.”

b. Título de la serie

c. Número o volumen que hace en la misma.

2. Reimpresiones y ediciones fac similares.

• Un caso muy concreto es el de las reimpresiones o reproducciones facsimilares. Su correcta

descripción exige hacer constar en primer lugar los datos de la edición consultada y al final,

entre paréntesis se pondrá “Reprint” o “Reprod. facs.” de la edición original, citando su lugar
de edición y el año.

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3. Capítulos monográficos.

• En este caso se encabezará la referencia con los apellidos y nombre del autor del capítulo.

• A continuación se copiará entrecomillado el título del capítulo.

• Anteponiendo “En” se indicarán los datos de la monografía: autor (si lo hubiera) que figure

como director, título de la monografía en cursiva o subrayado, edición, lugar de edición,

editorial, año, volumen (si son varios) y páginas inicial y final del capítulo.

Ejemplos de citas bibliográficas de libros y monografías

1 Libro de autor personal

Hernández Rodríguez, G. El aborto en España: análisis de un proceso socio político.

Madrid:Universidad Pontificia Comillas, 1992

2. Libro de más de tres autores

Blanco Freijeiro, A., et al. Historia de España. 3 ed. Madrid: Historia 16, 1990.

3. Libro de autor corporativo

Council of Biology Editors. Manual de estilo. Guía para autores, editores y revisores en el

campo de la Medicina y la Biología. Barcelona: Salvat Editores, 1987.

4. Libro con director, editor, compilador o presidente como autor

Kirkland, J., et al. eds. Herbal and Magical Medicine. Traditional healing today. Durham:
Duke University Press, 1992.

5. Capítulo de un libro

Gracia, D. “Historia de la eutanasia”. En Gafo, J. ed. La Eutanasia y el arte de morir.

Madrid:Universidad Pontificia Comillas, 1990:13-32.

10
6. Publicación de una Agencia

Organización Mundial de la Salud. Glosario de los términos empleados en la Serie “Salud

para todos” Números 1-8. Ginebra: Organización Mundial de la Salud, 1984. (Serie “Salud
para Todos”; nº 9).

7. Monografía en una serie

Fernández Álvarez, M. El Siglo XVI. Economía. Sociedad. Instituciones. Madrid: Espasa-

Calpe,1989. (Jover Zamora, J.M dir. Historia de España. Menéndez Pida!; vol. 19).

8. Actas publicadas

Gacto Fernández, E. “Aspectos jurídicos de la Inquisición española”. En: Lorenzo Sanz, E.

dir.Proyección histórica de España en sus tres culturas: Castilla y León, América y el
Mediterráneo.1. Historia e Historia de América. Valladolid: Junta de Castilla y León, 1993.
1:89-1 00.

9. Disertación o tesis

Borge Sastre, M C. Paludismo y comportamiento demográfico: La población en Navalmoral

de la Mata (Cáceres) 1880-1975. [ Tesis doctoral]. Salamanca: Universidad de Salamanca,
1992.

10. Reimpresión

Foulché-Delbosc, R. Bibliographie des voyages en Espagne et en Portugal. Amsterdam:

Meridian Publishing CO, 1969. (Reprod. facs. de la edición de Paris, 1896).

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 3.2.Fichas De Trabajo O Contenido

En ellas se coloca la información más importante que se utilizará posteriormente. Se trata

de una herramienta que ayuda a ordenar y clasificar los datos consultados, pero sobre

todo colocando observaciones y críticas de manera sintética. (1)

En este tipo de ficha, el investigador pone de manifiesto su habilidad para profundizar en

el tema, realizando una unión entre la lectura y la reflexión, dando como resultado

“información valiosísima”. (4)

Partes de una ficha de trabajo o de contenido:

Incluye:

1. Número de ficha. Nuevamente, si se trata de una serie de fichas del mismo

documento y tema, la numeración será progresiva: 1-1, 1-2, 1-3, etc.

2. Referencia bibliográfica según Vancouver.

3. El tema investigado.

4. Tipo de ficha de trabajo, entre paréntesis, bajo el título.

5. El dato o contenido. Este variará según se trate de una ficha de cita textual,

resumen, paráfrasis, interpretación o mixta.

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Las fichas de Trabajo o Contenido tienen como función (1):

1. Acumular información referente al tema de investigación.

2. Ordenar la información.

3. Dar la base para la clasificación del material a utilizar.

“Una ficha de contenido puede tener:

- ideas o datos de otro
- observaciones personales
- ser textual (cita)
- resumir el texto, etc.” (4)

CONSEJOS:

• Evitar usar formatos diferentes de fichas para las distintas clases

• Redactarlas con sintaxis directa de frases cortas separadas por puntos y aparte, que

facilitar la rápida consulta de las mismas.

• Usar papel blanco liso. Reservar el cuadriculado, milimetrado o rayado para la

confección de planos, etc.

• Utilizar sólo una ficha. Preferible no escribir al dorso para poder controlar la

información que contiene con más comodidad. Disponer espacio para anotaciones u

observaciones futuras.

• Dar amplios márgenes a la izquierda y en la parte superior.

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 3.2.1. Tipos de fichas de Trabajo o Contenido:

Fichas de cita textual o cita directa

Fichas de resumen o sinopsis

Fichas de paráfrasis o traducción (1)

Fichas de síntesis (5)

Fichas de interpretación o comentario (1)

Fichas mixtas (5)

Cada una de ellas difiere principalmente en el contenido que se coloca dentro del “cuerpo”

de la ficha y en el nivel de análisis (Gráfica No. 3).

14
 La creación
 Cita textual o cita directa: se coloca el texto original, siempre entre comillas. de las
 Resumen o sinopsis: se coloca un extracto esencial del texto, sus conceptos más
fichas debe
importantes. Puede utilizar las mismas palabras del autor, palabras propias ser un

(vocabulario del investigador) o una combinación, sin alterar el contenido de las trabajo
creador, de
ideas del autor. Siempre es más pequeña y concisa.
análisis
 Paráfrasis o traducción: se redacta con palabras propias, respetando la idea del
crítico o
texto original. Traducir de una forma de lenguaje a otra usando el lenguaje del bien de

investigador, sin cambiar las ideas del autor. síntesis. (1)

 Síntesis: se escriben las ideas principales, desde un punto de vista determinado. (5)
 Interpretación o comentario: es el resultado del análisis crítico de la

información. En ellas, el investigador realiza una confrontación de las diferentes

ideas recogidas y de sus propios conocimientos sobre el tema. Para realizarlas, es

preciso tener amplios conocimientos sobre el tema.

 Mixtas: se trata de una combinación de cita textual y cualquiera de las demás

(resumen, paráfrasis, síntesis o interpretación) (5)

I. Fichas de Crítica a la fuente:

Este tipo de fichas tienen como objetivo que el investigador conozca al autor de la

información que ha encontrado, así como la experiencia que este tiene. Permite conocer

la preparación académica, ideología, formación, experiencia del autor, así como el

propósito de la obra, importancia y calidad del contenido y sus limitaciones. (2)

Para poder elaborarlas, es preciso que el investigador lea al menos algunas partes

importantes, como:

Reseña de la obra (si es un libro)

15
 Introducción de la obra (objetivos, material y métodos si es un artículo de revista)

Tabla de contenidos (en el caso de fuentes bibliográficas)

Conclusiones

Bibliografía

En la siguiente sección se encuentra un ejemplo de cada una de las fichas descritas en el

presente documento. Se elaboró tomando como base un artículo (6) de la Revista

Panamericana de Salud Pública del año 2013.

EJEMPLOS

Referencia Bibliográfica (estilo Vancouver):

Cabrera-Enríquez JA, Cruzado-Mendoza C, Purizaca-Rosillo N, López-Samanamú RO,

Lajo-Aurazo Y, Peña-Sánchez ER, et al. Factores asociados con el nivel de conocimientos

y la actitud hacia la investigación en estudiantes de medicina en Perú, 2011. Rev Panam

Salud Pública. 2013;33(3):166–73.

Título:

Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la investigación

en estudiantes de medicina en Perú, 2011

Dicha investigación fue realizada por La Sociedad Científica de Estudiantes de Medicina, Universidad
Nacional Pedro Ruiz Gallo, Chiclayo, Lambayeque, Perú y con el aval de la Gerencia Regional de Salud,
Lambayeque, Perú y la Dirección de Sanidad de la Fuerza Aérea del Perú.

Ficha bibliográfica

16
Fichas de trabajo o contenido:

 Cita textual

 Ficha de resumen

 Ficha de paráfrasis

17
 Ficha de Interpretación o comentario

 Ficha de crítica a la fuente

18
IV. CONCLUSIONES

a) Es una forma de organizar la información recopilada de los hechos, ideas,

conceptos, citas, resúmenes, a ser utilizados como datos para el análisis y la
construcción del informe de investigación.
b) A la hora de estudiar muchas veces debemos recurrir a varios libros con una
gran cantidad de conceptos. Entre todo este conocimiento, es habitual que
uno se pierda con facilidad. Ahí radica la importancia de las fichas. Estas
tarjetas sirven como una guía para transitar con facilidad entre estos textos.
c) las fichas también son útiles a la hora de repasar lo que hemos estudiado.
Gracias a su tamaño pequeño podremos corroborar con facilidad si ya
conocemos los principales conceptos que cada autor ha desarrollado.
d) Lo primero que debemos hacer en una ficha es completar el autor, nombre
del libro y su año de publicación. Así siempre mantendremos el orden en
nuestra sesión de estudio. También, debemos anotar los conceptos principales
de cada autor o texto. De esta manera, la ficha será una ayuda para recordar
con facilidad las ideas principales de cada autor.
e) La ficha resumen es una gran herramienta de registro y manejo de
información, empleada como apoyo en el trabajo de estudio, ya que para su
elaboración es obligante comprender, descubrir ideas y establecer relaciones
importantes, así como organizarlas, facilita el repaso y permite recordar con
menos esfuerzos textos complejos

19
Bibliografía

Fernández Aldara (2011) Blog: La Metodología de la investigación,consultado en

octubre del 2012 en: http://metodosnvestigacion.blogspot.mx/2011/03/fichas-
detrabajo.html
Cabrera-Enríquez JA, Cruzado-Mendoza C, Purizaca-Rosillo N, López-Samanamú RO,
Lajo-AurazoY, Peña-Sánchez ER, et al. Factores asociados con el nivel de conocimientos
y la actitud hacia la investigación en estudiantes de medicina en Perú, 2011. Rev Panam
Salud Pública. 2013;33(3):166–73.
Robledo C. La Técnica. En: Robledo C. Técnicas y procesos de investicación científica.
Guatemala:Mercagraf; 2003. p. 40–7.

Cabezas H. Selección y acopio de datos. En: Metodología de la investigación. Guatemala:

Piedra Santa; 2010. p. 27–35.
Arenas Carrillo R. Noemágico [Blog en línea]. Guanajuato [México]. Arenas Carrillo R.
24 Mar 2007.[30 Abr 2016] Disponible en: http://noemagico.blogia.com/2007/032501-la-
investigaci-ndocumental.php

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