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Mazatenango Suchitepéquez
Sede 025
Ingeniería Industrial
Adolfo Evaristo Rodríguez Gómez
CARNE: 18-025-0032
Lic. Sergio Reyes
Curso: Contabilidad I
TEXTO PARALELO
Se encarga de analizar y valorar los resultados económicos que obtienen una determinada
objetivos empresariales.
Otra función importante es la de registrar y clasificar las operaciones de la empresa, para así
informar los hechos económicos en forma pertinente, permitiendo ejecutar las tareas según los
Definición de contabilidad
La Contabilidad es la Ciencia que proporciona información de hechos económicos, financieros y
sociales suscitados en una empresa; con el apoyo de técnicas para registrar, clasificar y resumir
ordenada y sistemática, de tal manera que se obtenga información oportuna y veraz, sobre la
trazados, con el objeto de conocer el movimiento de las riquezas y sus resultados. (Baldiviezo
2008)
actividades que se hacen en una organización. Es necesaria para quienes llevan adelante la
empresa y también para todos aquellos que de alguna manera interactúan con la empresa desde
fuera de ella.
1.2.1. Utilidad
La información contable debe ser útil, en principio, para conocer la real situación financiera de
un negocio. Conocer los estados contables puede ser un valioso elemento para la toma de
decisiones. Para tener utilidad, la información contable debe cumplir con los requisitos
mencionados a continuación.
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1.2.2. Pertinencia
La información contable debe estar acorde con los objetivos y las necesidades de quienes
recurrirán a ella.
1.2.3. Claridad
La información contable debe ser fácil de comprender, debe estar redactada de manera clara y
organizada, sin demasiados tecnicismos, para resultar accesible aun a personas no expertas en
temas contables.
1.2.4. Comparabilidad
La información debe tener la posibilidad de ser comparada con la de otras empresas o con la de
1.2.5. Oportunidad
La información debe suministrarse en tiempo y forma, así como en un lugar que resulte
apropiado; a veces se hacen reuniones especiales para dar a conocer la información contable, por
1.2.6. Objetividad
simplemente hay que referir los hechos tal cual son. No es ético “dibujar” un panorama diferente
del real para influir en los usuarios de esa información en una dirección determinada.
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1.2.7. Confiabilidad
La información debe permitir que los usuarios puedan depender de ella al tomar sus decisiones,
es decir, debe ser información confiable, para lo cual es necesario que cumpla a su vez los
1.2.8. Verificabilidad:
La información debe poder ser corroborada por gente diferente de quienes la suministraron.
1.2.9. Representatividad:
La información debe ver el todo, no una parte puntual, pues eso podría llevar a una idea irreal de
1.2.10. Integridad
debe incluir todo de manera de lograr una representación fidedigna de la situación contable.
1.2.11. Certidumbre
Debe haber seguridad respecto de los datos que se brindan, se debe chequear absolutamente todo,
nunca basarse solo en lo que otro comunica, ya que puede haber errores involuntarios.
1.2.12. Prudencia
Las incertidumbres y los riesgos deben estar siempre presentes cuando se elabora un informe
contable, de manera que las estimaciones deben ser muy prudentes. Son fuentes de
incertidumbres, por ejemplo, la cobrabilidad de cuentas dudosas o la vida útil de los bienes de
uso.
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Definición de principios de contabilidad
Son un conjunto de reglas contables, emitidas por instituciones con autoridad reconocida, con la
finalidad de brindar a los profesionales, pautas y técnicas para registrar la información financiera
El objetivo fundamental de los principios contables, es conducir las cuentas anuales a reflejar la
Los principios contables constituyen parámetros para que la presentación de los estados
financieros de una empresa, se realice sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.
Cuando las aplicaciones de los principios contables no sean suficientes para que las cuentas
anuales reflejen la fiel imagen de la empresa, deberá ser expresado en las memorias contables.
Cuando los principios contables u otras normas contables, sean incompatibles con la imagen fiel
En aquellos casos en los que existan conflictos entre los principios contables obligatorios, se
2018)
constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de
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métodos uniformes de técnica contable. Estos tienen como objetivo la uniformidad en la
básico. Es una guía de orientación con el sentido de lo ético y justo, para la evaluación contable
contable debe prepararse con equidad respecto a terceros y a la propia empresa, a efecto de que
los estados financieros reflejen equitativamente los intereses de las partes y que la información
que brindan sea lo más justa posible para los usuarios interesados, sin favorecer o desfavorecer a
nadie en particular.
empresa se independiza del patrimonio personal del propietario, considerado como un tercero. Se
(gerencia) como procedimiento indispensable de rendir cuenta por estos últimos. El ente tiene
una vida propia y es sujeto de derechos y obligaciones, distinto de las personas que lo formaron.
Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan varias
empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo que el propietario es un acreedor
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1.4.3. Principio de Bienes Económicos.
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales e
inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos
monetarios.
Cualquier activo, como caja, mercaderías, activos fijos en poder y/o uso de la entidad y sobre el
cual se ejerce derecho, sin estar acreditado necesariamente la propiedad de la misma, mientras no
entre en conflicto con tercetos que también reclaman la propiedad, están sujetos a ser registrados
en libros en vía de regulación, a través de un asiento de ajuste, tratamiento que se hace extensivo
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir
todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos
fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos
cuenta el dinero que tiene curso legal en el país dentro del cual funciona el “ente” y en este caso
En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrón estable de valor, en razón
de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que se sustenta, por
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1.4.5. Principio de Empresa en marcha
Se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena vigencia y
presunción de que la empresa continuará sus operaciones por un tiempo indefinido y no será
liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y continuas
Una empresa en marcha agrega valor a los recursos que usa, estableciendo su ganancia por
diferencia entre el valor de venta y el costo de los recursos utilizados para generar los ingresos,
valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados “de situación”, en
correspondencia también con el concepto de “empresa en marcha”, razón por la cual esta norma
Este principio implica que no debe adoptarse como criterio de valuación el “valor de mercado”,
interrumpe o desaparece, por esta empresa en liquidación, incluso fusión, el criterio aplicable
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1.4.7. Principio de Ejercicio
financiera del ente y cumplir con las disposiciones legales y fiscales establecidas,
información periódica también están interesados terceras personas, como es el caso de las
el periodo contable al que se refiere, a pesar de que el documento de soporte tuviera fecha del
siguiente ejercicio o que el desembolso pueda ser hecho todo o en parte en el ejercicio siguiente.
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben
reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
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1.4.10. Realización
Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la
operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o
prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamental todos los riesgos inherentes a
tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto realizado participa en el
concepto devengado.
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento de activo, normalmente se
debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo que la cuota del
propietario sea menor. Este principio general se puede expresar también diciendo: “contabilizar
todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realzado”.
Este principio de contabilidad establece que una vez elaborado unos criterios para la aplicación
de los principios contables, estos deberán mantenerse siempre que no se modifiquen las
Al considerar la correcta aplicación de los principios generales y de las normas particulares debe
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1.4.14. Principio de Exposición
estados financieros en forma comprensible para los usuarios. Tiene relación directa con la
presentación adecuada de los rubros contables que agrupan los saldos de las cuentas, para una
SEMANA II
2. LA CUENTA Y SU CLASIFICACIÓN
Definición de cuenta
Una cuenta es el elemento básico y fundamental de cualquier contabilidad, ya sea la de una
registro en el cual se anotan los aumentos y disminuciones que puede sufrir algún valor,
concepto activo, pasivo o capital contable como resultado de las operaciones que va realizando la
Clasificación de cuentas
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Por su función:
a) Cuentas Reales o de Balance
En contabilidad son las cuentas que, por lo general van a reflejar lo que son los recursos además
de las obligaciones que contiene una organización en cualquier espacio de tiempo y serán
plasmadas en el balance general, el cual está conformado por el pasivo, activo y el patrimonio.
b) Cuentas Nominales
Reflejan los ingresos y egresos que se generan a partir de las operaciones resultantes de las
Estas cuentas se comienzan a contabilizar de forma organizada desde el 1 de enero de cada año y
finalizan de forma obligatoria el 31 de diciembre de ese mismo año, este tipo de cuentas tienen la
c) Cuentas de Orden
Este tipo de operación es indispensable en una empresa para así poder reflejar las obligaciones
de una organización, ahora bien, esta operación no va a realizar ningún cambio financiero, no
obstante, son notificados en la parte inferior del informe. Estas contingencias reflejadas en las
Entre ellas están reflejados los avales, las encuentran los avales, valores cogidos en guarda, las
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Por su Estructura:
a) Cuentas principales
Se refiere a aquellas cuentas que se registran tanto en el libro mayor como en el de balances.
b) Cuentas auxiliares
Indispensable en toda contabilidad de una organización, permite tener una orientación clara por
Es desprendida de una cuenta principal; estas pueden y son tomadas en cuenta al momento de
Cabe destacar, que a pesar de sus constantes variaciones es importante para la consolidación de
Por otra parte, es necesario mencionar que entre los métodos que se usan para facilitar el registro
de datos se encuentra:
tarjetas y, el libro empastado, mediante el cual se usa una hoja para cada cuenta.
(www.clasificacionde.org s.f.)
En términos contables el activo refleja los bienes y derechos tangibles e intangibles que posee un
ente económico en particular, y que de por sí constituyen una fuente potencial de beneficios
presentes o futuros.
Generalmente, las cuentas del activo se distribuyen entre el activo circulante, el activo fijo y
otros activos, permitiendo así una perfecta sistematización que facilita la elaboración de estados
contables.
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2.2.1.1. Cuentas del activo circulante
El activo circulante hace referencia a los bienes y derechos líquidos de una empresa, es decir, el
efectivo y otros recursos que se pueden emplear, vender o consumir en cualquier momento
empresa.
Entre las cuentas que constituyen el activo circulante, las más comunes son:
Caja: registra el dinero en efectivo o cheques -tanto en moneda nacional como extranjera- con
que dispone la empresa. Se puede dividir en “Caja general”, “Caja menor” y “Moneda
extranjera”.
Bancos: relaciona el valor del dinero y depósitos con que cuenta la empresa en bancos
nacionales y extranjeros.
Deudores: hace referencia a las deudas a cargo de terceros y a favor de la empresa, incluidas las
comerciales y no comerciales. Por lo tanto, son parte de este grupo las subcuentas: clientes,
cuentas corrientes comerciales, cuentas por cobrar promesas de compraventa y demás que
Cuentas de existencias: este grupo comprende todas las cuentas que reflejan los bienes que la
empresa necesita para ejecutar su actividad, incluidos los productos resultantes de la misma. Por
lo tanto, hacen parte de las existencias materias primas, productos semiterminados y terminados,
Valores negociables: cuando están destinados para su conversión a efectivo dentro del ciclo de
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Inversiones: engloba las cuentas que reflejan las inversiones en acciones, cuotas títulos valores,
Estos son los grupos de cuentas más representativos del activo circulante. Pero, en general, son
parte de esta categoría todas las cuentas cuya realización se espera en un periodo inferior a un
Los activos fijos hacen referencia a los bienes de un ente económico, ya sean tangibles o
intangibles, que no pueden convertirse en líquidos en el corto plazo y que, por ser necesarios
clasifican en:
Intangibles: elementos que no pueden ser tocados, pero representan un bien. Por ejemplo, los
En ese sentido, las cuentas más representativas del activo fijo son:
Terrenos: todos los predios propiedad de la empresa, ya sea en sector urbano o rural.
Construcciones: registra los inmuebles que son propiedad de la organización, como edificios,
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Mobiliario: hace alusión a las estanterías, mesas, sillas, escritorios y demás muebles propiedad
Equipos: en esta categoría se incluyen los ordenadores, impresoras y demás aparatos propiedad
del ente económico, como teléfonos móviles y equipos propios de la actividad que desarrolla
Elementos de transporte: esta cuenta reúne los medios de transporte que le pertenecen a la
convertir en efectivo en cualquier momento. Pero existe el caso de las acciones y/o cuotas partes,
adquiridas por el ente económico con la intención de mantenerlas por tiempo indefinido,
Vale la pena hacer la salvedad de que los negocios que se encargan de la comercialización de
este tipo de bienes, como las inmobiliarias o las comercializadoras de equipos, deben registrarlos
Adicionalmente -y teniendo en cuenta que dentro de los activos fijos también se registran los
bienes intangibles- debes pensar en las cuentas que albergan marcas registradas, patentes,
En esta categoría se registran aquellos bienes que no pueden ser clasificados claramente en los
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Entre las cuentas más importantes dentro de esta categoría, se encuentran los siguientes
grupos:
Bienes de arte y cultura: hacen parte de este grupo las cuentas que registran el costo de las
Diversos: registra, principalmente, el costo de todos los activos no determinados en las cuentas
anteriores. Las subcuentas que lo componen, generalmente, son: los bienes entregados en
comodato, los bienes recibidos en pago, los derechos de sucesión, los ajustes por inflación y las
provisiones.
La cuenta de pasivo como aquella cuenta que representan obligaciones o deudas que tiene una
empresa o una entidad con terceros. Esto es todo aquello que tenga que pagar la empresa.
Proveedores.
Acreedores.
Anticipo a clientes.
Fianzas.
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Rentas cobradas por anticipado.
En realidad, es un término que apenas se usa y que nos dice el total de deudas, ya estén o no
acreditadas, que tenemos con unos terceros. Por lo tanto, es una financiación ajena y que nos
Pasivo a Largo Plazo: es el que vence en un período de tiempo superior al año a la fecha del
balance general.
Pasivo a Corto Plazo: que es el que tiene un vencimiento interior al año y deben de ser saldadas
b) El pasivo no exigible
Son las obligaciones o deudas que tiene la empresa con los propietarios de la misma. Un ejemplo
de esto pueden ser el Capital Social y las Reservas, al ser la empresa una entidad jurídica y los
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2.2.3. El capital
El capital se refiere a los recursos, bienes o valores que se utilizan para generar valor a través de
proyecto para fabricación o venta de servicios, las ganancias de intereses u otras ganancias
financieras.
El capital tiene como objetivo la obtención de ganancias o intereses sobre la actividad económica
que se puede utilizar para generar más valor. Aunque la mera tenencia o la inversión de este en
Público: de propiedad del Estado o gobierno. Así, por ejemplo, los edificios de gobierno.
Privado: donde los propietarios son agentes privados como personas particulares, empresas u
Según constitución:
Físico: que es tangible y visible. Así por ejemplo maquinaria agrícola, ordenadores, estructuras,
edificios, etc.
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Intangible: que no es tangible, pero es real. Así, por ejemplo: ideas, conceptos, marcas, imagen,
Según plazo:
Corto plazo: del que se espera obtener ganancias en el corto plazo (usualmente en el período de
un año). Así, por ejemplo, el capital que se invierte para la reventa de productos que se esperan
Largo plazo: el que se invierte con una perspectiva de ganancias en varios años. Así, por
Capital humano: es una medida del valor económico de las habilidades profesionales de una
persona.
Capital financiero: representa la totalidad del patrimonio de una persona a precios de mercado.
Capital social: son las aportaciones que los socios de una empresa entregan y por las que
bolsa).
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2.2.3.4. El capitalismo y el capital
Cabe mencionar que lo que llamamos capitalismo es un sistema económico y social que se basa
El patrimonio puede definirse como la riqueza de una persona, familia o entidad. Así, el
Balance de Situación
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Detallemos cada una de esas masas patrimoniales:
forma duradera, durante más de un año. Constituyen las inversiones permanentes de la empresa.
obligaciones, fianzas)
Activo Corriente: Los elementos que lo integran permanecen en la empresa durante menos de
destinados a la venta, bien directamente o bien a través de una transformación previa. escuchar
radio
empleados,)
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Inversiones financieras temporales: Participaciones en otras empresas con carácter temporal.
Efectivo y Otros Activos Líquidos Equivalentes: Medios líquidos de los que dispone una
empresa, bien en caja o en cuentas bancarias, tanto en moneda nacional como extranjera. (Banco
y caja).
Las aportaciones realizadas por los socios o propietarios que no tengan la consideración de
pasivos
Las subvenciones
Resumiendo:
Obligaciones pendientes de pago y con vencimiento a corto plazo (menos del año). (Proveedores,
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Resultados:
El resultado viene dado por la diferencia entre ingresos y gastos, obteniendo beneficios si los
ingresos superan a los gastos o pérdidas en caso contrario. Veámoslo de forma gráfica:
Ingresos:
Incrementos en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, siempre que no tengan su
servicio
recepción de un servicio.
Los ingresos y gastos del ejercicio se imputarán a la cuenta de pérdidas y ganancias y formarán
parte de resultado, excepto cuando proceda su imputación directa al patrimonio neto, en cuyo
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caso se presentarán en el estado que muestren los cambios en el patrimonio neto.
(creacionempresas s.f.)
SEMANA III
4. LA PARTIDA DOBLE
contabilidad. Cada operación se registra dos veces, una en él debe y la otra en el haber, con el fin
de establecer una conexión entre los diversos elementos patrimoniales. La anotación que
involucra las dos partidas (debe y haber) se denomina asiento contable. Este sistema se asemeja a
una balanza en equilibrio, ya que, dentro de un asiento contable, la suma de los conceptos del
los conceptos activo, pasivo y resultado en sendas columnas, para convertir el diario en un
Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esto significa
elemento es porque hay una salida de otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en una cuenta (o
Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operación que realiza una empresa hay que
buscar siempre una doble modificación en los elementos patrimoniales de la misma. El registro
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contable se realiza anotando dos veces la cantidad de la operación: al debe de una cuenta y al
haber de otra.
Cada transacción se registra por entradas en al menos dos cuentas. El total de los valores de
débito deben ser iguales al valor total de los valores de crédito. La mayoría de las transacciones
consisten en dos entradas, pero pueden tener tres o más entradas (ej.: Total de Facturas de
Suministro = Valor Neto + Impuestos). Este sistema se llama de doble partida porque todas las
transacciones deben estar "equilibradas" - los lados de débito y crédito deben equivaler el mismo
monto.
Históricamente, las entradas de débito han sido registradas al lado izquierdo y los valores de
crédito al derecho de una cuenta general de Mayor. Las cuentas del Mayor se establecen como
cuentas T, así llamadas porque recuerdan la letra T cuando la cuenta está vacía o llena, y cuando
el que recibe es deudor y el que entrega es acreedor. Todo lo que se recibe se debita y lo
el total del Debe (débitos) debe ser igual al total del Haber (créditos);
en las cuentas se registran partidas de una misma naturaleza. Todo concepto que se debita
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se debitan las cuentas que representan: un aumento del Activo, una disminución del
se acreditan las cuentas que representan: una disminución del Activo, un aumento del
Síntesis:
Debe Haber
(+) activo (-) activo
(-) pasivo (+) pasivo
(-) patrimonio neto (+) patrimonio neto
(+) pérdidas (R.P) (-) pérdidas (R.P)
(-) ganancias (R.P) (+) ganancias (R.P)
En Contabilidad sólo tienes que aprenderte "de memoria" las reglas de la partida doble,
todo lo demás debe ser razonado.
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La teoría del cargo y del abono se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sobre
la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio
La teoría del cargo y del abono es el conjunto de reglas que basada en las leyes del equilibrio
cuentas. En cada una de esas transacciones, actúan por lo menos dos cuentas. (es.wikipedia,
https://es.wikipedia.org 2018)
Concepto de lo devengado
Devengado es un término que procede del verbo devengar, cuya raíz etimológica se halla en el
vocablo latino vindicare (traducido como “apropiarse”). La acción de devengar alude a contraer
el derecho a recibir alguna retribución por brindar un servicio, desarrollar un trabajo o algún otro
Percibido:
Se refiere al momento en que ese derecho u obligación generado se concreta.
SEMANA IV
6. JORNALIZACION
Acto de registro e inscripción contable en el Diario General, que se realiza a base de respaldo
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También se la puede denominar como el registro que se efectúa en el Libro Diario de las
contable.
entrada original, debe efectuarse una jornalización ordenada para lo cual es necesario seguir los
siguientes pasos:
Dentro del campo contable, el libro diario es un libro de registro en el que se anotan, de forma
dicho libro se lleva de forma mecanizada gracias a los avances tecnológicos, lo que trae como
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1. Un libro diario mecanizado cumple con los mismos objetivos que uno que es llevado de forma
2.manual, con la ventaja principal de mayor rapidez con la que la data es procesada. Esta ventaja
6. Código de la cuenta afectada: código de la cuenta asignada ene l mayor y a la que se esté
debitando o acreditando.
8. Número de asiento: número de registro que se le asigne a las anotaciones contables. También
se le conoce como número de comprobante.
9. Número de folio en el mayor: número de página o folio del libro mayor en el cual se
contabiliza el movimiento de cada asiento.
10. Columnas de débitos y créditos: registra los dos tipos de movimientos que puede tener toda
operación contable, deber y haber.
11. Número de folio diario: consecutivo que tiene cada hoja del libro diario.
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SEMANAV
7. MAYORIZACIÓN
Esta parte del procedimiento contable que recibe el nombre de Mayorización no es otra cosa que
el traslado de las transacciones contables que previamente fueron registradas en el Libro Diario o
Jornal o en algún otro registro de entrada original hasta el libro denominado Mayor.
Consiste en el traslado de las cuentas jornalizadas en los registros de entrada original hacia el
8. BALANCE DE COMPTROBACIÓN
del total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea
deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado financiero.
Dentro del ámbito de la contabilidad y gestión financiera de cualquier empresa se hace necesaria
la existencia de otra serie de balances, además del citado de comprobación. En concreto, también
se tiene que llevar a cabo la elaboración de los balances de situación, de pérdidas y ganancias o
el abreviado.
De estos tres nuevos balances, el primero citado es el que tiene como claro objetivo mostrar en
todo momento la situación económica por la que está atravesando la empresa en cuestión. El
segundo, como su propio nombre indica, es con el que se conoce si aquella tiene bien pérdidas o
bien beneficios. Y finalmente, el abreviado, que es el balance que presenta las mencionadas
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El balance de comprobación refleja la contabilidad de una empresa u organización en un
determinado periodo. Por eso, este balance actúa como base a la hora de preparar las cuentas
anuales.
bien organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo,
Además de todo lo expuesto no podemos pasar por alto el hecho de que todo balance de
comprobación tiene que contar con una estructura clara, concisa y fácilmente comprensible. De
esta manera, se establece que siempre aquel tiene que contar con los siguientes apartados en pro
de su claridad: cuenta, sumas debe, sumas haber, saldo debe y saldo haber.
Asimismo, una vez tenidos en cuenta todos estos elementos que dan estructura al balance que
nos ocupa, se debe proceder a su elaboración que se compone de dos pasos básicamente: el
realizar todas las sumas para cada cuenta de las anotaciones, tanto las del deber como las del
haber, y lograr el correspondiente saldo para los dos mencionados apartados también.
de las anotaciones de cada cuenta, tanto en él debe como en el haber. En el paso siguiente, se
obtiene el saldo de cada cuenta (la diferencia entre él debe y el haber). Por último, las sumas y
aunque recomendable para que éste pueda conocer con precisión el estado financiero de su
empresa sin necesidad de arrastrar errores hasta la elaboración de las cuentas anuales. (Porto
2009)
31
SEMANA VII
Apertura contable
La apertura contable, o apertura de la contabilidad, se realiza al iniciarse las actividades por parte
aprovisionamiento que realiza una empresa de diferentes bienes destinados a una posterior
comercialización.
salida o entrega por parte de una empresa en particular de bienes o servicios propios de la
s.f.)
9.2.1. Compras
9.2.2. Ventas
Desde el punto de vista contable y financiero, la venta es el monto total cobrado por productos o
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SEMANA VIII
GENERALIDADES
Los Sueldos y Salarios Directos se consideran como el segundo elemento del Costo de
Este esfuerzo debe ser remunerado en dinero en efectivo del cuño corriente, según lo establece
nuestra Constitución, valor que interviene como una parte importante en la formación del Costo
de Producción.
El sueldo
Es el pago periódico, la cantidad económica que el empleador paga cada determinado tiempo a
su empleado y que es acordada por ambas partes. Esta cantidad, en principio es siempre la
misma, es decir, es una cantidad fija de dinero, independientemente, por ejemplo, de que un día
El salario
Es la cantidad económica que el trabajador recibe en contraprestación de sus servicios con base a
día o por hora. Es decir, el salario se fija por unidad de tiempo. Es decir, cuando una persona
trabaja por horas o por días, tiene un salario, no un sueldo. Esta distinción es clave a la hora de
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11. CUENTA PERSONAL
El Plan General Contable recoge en las siguientes cuentas todo lo relacionado con sus
empleados.
Subgrupo 64:
Retribuciones al personal cualquiera que sean la forma o el concepto por el que se satisfacen;
(641) Indemnizaciones
Subgrupo 46:
Saldos con personas que prestan sus servicios a la empresa o con las entidades que se
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(465) Remuneraciones pendientes de pago
Subgrupo 47:
Saldo de deudores y acreedores que representan créditos o deudas con la Hacienda Pública y con
la Seguridad Social.
Desde el punto de vista práctico realizaremos un asiento de nómina que refleje todas las cuentas
La Caja de una empresa es el lugar donde se deposita el dinero disponible, que existe en la
misma por aportes de sus dueños o por ingresos derivados de su actividad. Esos recursos, en
manejan la entidad.
En general los fondos disponibles en Caja Chica son reducidos, y cada institución determinará su
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SEMANA IX
• Abono: Del importe del precio de costo de las mercancías que la empresa devuelve físicamente
Representa el importe de las bonificaciones que sobre el precio de costo concedieron los
• Abono: Del importe de las bonificaciones que sobre el precio de costo conceden los
proveedores a la empresa.
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14. . DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE VENTAS.
• Cargo: Del importe de las mercancías que los clientes devuelven físicamente por no estar de
• Cargo: Del importe de las bonificaciones que sobre el precio de venta se concede a los clientes.
SEMANA X
Ejemplo:
El 1 de diciembre contrato el alquiler de una oficina nueva por tres meses. El precio total es de
3.000 quetzales que se pagan íntegramente ese mismo día Ese pago de 3.000 quetzales se
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contabiliza el 1 de diciembre, que es cuando tiene lugar, pero en realidad corresponde 1.000
quetzales a diciembre y otros 2.000 quetzales a enero y febrero del año siguiente.
Créditos anticipados
El pago anticipado (prepago) de un crédito consiste en reembolsar todo o parte de un
préstamo recibido. De esa forma, se puede reducir el plazo de endeudamiento o el monto de las
cuotas pendientes.
Al amortizar parte del principal, se generan a su vez menos intereses por pagar, disminuyendo
No es igual al adelanto de cuota que consiste en cancelar las mensualidades de los próximos
periodos, por ejemplo, de los dos meses siguientes. En este caso, el deudor solo busca dejar de
(https://economipedia.com/author/j-sanchez s.f.)
Depreciaciones y Amortizaciones.
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Depreciaciones
Es el desgaste que sufren los activos fijos tangibles con el trascurso del tiempo o a través del uso,
tales como los vehículos, mobiliarios y equipo, equipo de cómputo, maquinaria, edificios y
herramientas.
Amortizar
Es decir, cuando adquirimos un bien, éste lo registramos en nuestra contabilidad como una
convirtiendo en gasto a medida que va pasando el tiempo, que sería realmente cuando ese bien se
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Edificios construcciones e instalaciones adheridas a los inmuebles y 5%
sus mejoras.
Árboles, arbustos, frutales, otros árboles y especies vegetales que 15%
produzcan frutos o productos que generen rentas gravadas, con
inclusión de los gastos capitalizables para formar las plantaciones.
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SEMANA XI
Activos Fijos tangibles: el término tangible indica que se puede tocar (físico) como es el caso de
un terreno, un edificio o una máquina. Esta categoría se puede subdividir en dos clasificaciones
claramente diferenciales:
Propiedad de planta sujeta a depreciación. Se incluyen los activos fijos de vida útil limitada, tales
Activos intangibles: El termino activos intangibles se usa para describir activos que se utilizan en
la operación del negocio pero que no tiene sustancia física y no son corrientes. Ejemplo, las
patentes, los derechos del autor, las marcas registradas, y las franquicias. Los activos corrientes
tales como las cuentas por cobrar o el arrendamiento prepagado, no están incluidos en la
Los activos diferidos: A pesar de estar clasificados como un activo, no son otra cosa que unos
gastos ya pagados pero aún no utilizados, cuyo objetivo es no afectar la información financiera
de la empresa en los periodos en los que aún no se han utilizado esos gastos.
Recursos Naturales: Un lugar adquirido con el fin de extraer o remover parte de un recurso
valioso tal como el petróleo, minerales o madera se clasifican como un recurso natural, no como
terreno. Este tipo de activo se convierte gradualmente en inventario a medida que el recurso
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La contabilización de los activos fijos (registro)
De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, el activo fijo debe ser
costo original del activo fijo incluye su precio de compra más todos aquellos importes razonables
y necesarios que se pagaron para tenerlo listo para su propósito de uso. Debido a que estos costos
varían de acuerdo a cada tipo de activo fijo, vamos a realizar algunos ejemplos de compra,
que contabiliza en términos de unidades monetarias los valores emergentes del cálculo
irrecuperables.
Estimación de la previsión
siguiente:
Metodología de estimación
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contingencia, tomando en cuenta su antigüedad, garantías o cualquier otro parámetro aceptado
Entre los métodos de estimación más utilizados que tienen aplicabilidad citaremos los siguientes:
Método estadístico
Método de garantías
Para estudiar estos métodos teórica y prácticamente, como también poder apreciar objetivamente
Documentos descontados.
La existencia del crédito comercial se debe, en gran parte, al descuento de los títulos de crédito
(letras de cambio y pagarés), ya que la empresa, para tener fondos, no necesita esperar hasta el
día del vencimiento para cobrarles a sus clientes, sino únicamente descontarlos en una institución
Valor Nominal
Es el valor que el documento tiene escrito o impreso para ser pagado en la fecha de su
vencimiento.
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Descuento
crédito o un particular rebajan del valor nominal de los documentos no vencidos que la empresa
El descuento se calcula sobre el valor nominal de los documentos y los días que hay entre la
fecha en que se lleva a cabo el descuento y la del vencimiento de los mismos. Además una
SEMANA XIII
Los estados financieros, también denominados cuentas anuales, informes financieros o estados
ésta. En los estados financieros se plasman las actividades económicas que se realizan en la
Muestran el ejercicio económico de un año de la empresa. Las cuentas anuales permiten a los
inversores sopesar si la empresa tiene una estructura solvente o no y, por tanto, analizar si es
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Balance de situación
presentando sus derechos y obligaciones, así como su capital y reservas, valorados de acuerdo a
En el Balance se muestran:
Patrimonio neto: Aportaciones realizadas por los socios y beneficios que ha generado la
empresa.
Cuenta de resultados
Compara los ingresos de la empresa con los costes de la misma, y muestra si ha habido
incrementos de patrimonio.
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Estado de cambios en el patrimonio neto
Muestra las variaciones en las entradas y salidas en las operaciones de la empresa entre el inicio
(la más utilizada) o indirectas. La estimación directa muestra el efectivo neto generado por las
operaciones. Esta variable es de vital importancia para analizar la situación de la empresa ya que
refleja su liquidez.
Memoria
La función de éste estado contable es la de completar, ampliar, comentar y realizar aclaraciones
estos documentos podemos ver, entre otras cosas, la forma de financiación de la empresa y su
producción unitario, el volumen de ventas, los ingresos brutos y netos, los impuestos que paga la
la depreciación de sus activos, el patrimonio neto, la estructura de sus activos y pasivos y los
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Estado de resultados
El estado financiero es cerrado, ya que abarca un período durante el cual deben identificarse
perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe
aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la información que presenta
Es un documento de obligada creación por parte de las empresas, junto con la memoria y el
balance. Consiste en desglosar los gastos e ingresos en distintas categorías y obtener el resultado
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SEMANAVX
En todas las empresas, la forma de analizar la aplicación de sus recursos es por medio del estado
relación con sus ingresos, costos y gastos, por lo que al revisar estos elementos la empresa puede
ver si está obteniendo utilidades, los usuarios de esta información se pueden dar una idea del
trabajo de la administración y tomar las decisiones más acertadas acerca de la empresa, estos
Las empresas muestran los resultados obtenidos en sus operaciones en un estado financiero
El estado de resultados es un estado financiero básico que presenta información relevante acerca
de las operaciones desarrolladas por la empresa en un período determinado. Contiene uno de los
Uno de los principales objetivos del estado de resultados es evaluar la rentabilidad de las
empresas, ya que éstas deben optimizar sus recursos de manera que al final de un período
obtengan más de lo que invirtieron. La rentabilidad es, por lo tanto, es la capacidad de generar
utilidades.
El estado de resultados además muestra el desempeño de una empresa, relacionando sus ingresos
y gastos; por lo tanto, al revisarlo, podemos ver si la operación normal de la compañía está
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generando utilidades, y observar cómo repercuten las decisiones de operación y financiamiento
instituciones de crédito o cualquier parte interesada pueden formarse una idea del desempeño de
crédito.
Estimar sus flujos de efectivo: el total de ventas puede servir de base para predecir los flujos de
Tener una base para determinar los dividendos: la utilidad neta que se obtiene en el negocio
puede tener dos destinos: repartirse entre los socios o reinvertirse en la empresa. El dividendo es
la parte de las utilidades que se reparte entre los accionistas. Las utilidades retenidas representan
la parte de las utilidades que se reinvirtieron en la empresa en períodos pasados. La utilidad neta,
por lo tanto, sirve de base para determinar la cantidad que se va a repartir como dividendos, la
cual no debe ser mayor a las utilidades retenidas, pues de lo contrario se estaría disminuyendo el
capital social.
de venta.
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Utilidad Bruta: Son Ventas menos el Costo de Ventas.
aquellos rubros que la empresa necesita cubrir para su normal funcionamiento y desempeño
Utilidad antes de impuestos: Es la utilidad de operación menos los otros gastos y otros
Impuestos: Es un porcentaje de la utilidad antes de impuestos, ISR Y PTU, que la empresa debe
efectuar al Estado.
Utilidad neta: Es la utilidad obtenida después de descontarle los impuestos y es sobre la cual se
ganancias, cabe aclarar que el uso de las columnas puede variar de acuerdo a la aparición de los
elementos que lo conforman, ya sea porque no existan devoluciones sobre ventas o compras,
gastos o productos financieros, etc. En ese caso las columnas variarían más no la estructura.
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Como podemos observar en el escrito anterior el estado de resultados es de suma importancia
debido a que nos da la utilidad o pérdida del ejercicio en forma detallada y es de suma utilidad
para todos y cada uno de los usuarios de dicha información al dar una idea clara de la forma de
trabajar de la empresa, además de que basado en este estado financiero se realiza con mayor
(introduccionacontabilidad s.f.)
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SEMANA XV
momento determinado.
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SEMANA VII
Al final del ejercicio contable, las empresas deben cerrar sus cuentas de resultados y trasladar
Cada año las empresas deben cerrar el ejercicio contable de su actividad económica para conocer
los resultados de esta. Esto es, si - por decirlo llanamente - los ingresos (o utilidades) han
Una vez se tienen los resultados de este cálculo, aquellos se trasladan a su respectiva cuenta de
Se entiende por utilidades cuando los ingresos son superiores a los costes y los gastos y, por
pérdidas, cuando los gastos y costes están por encima de los ingresos.
Puede ocurrir que al cerrar las cuentas de resultados haya errores. Es por ello que, antes de su
De entre los ajustes que hay que realizar en la contabilidad, cabe destacar los siguientes:
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Depreciación de activos.
Provisión de cartera.
Al hacer estos ajustes, se regularizan las cuentas de resultados y se evitan errores o distorsiones
que nos darían una imagen poco fiel del resultado contable de la actividad.
Una vez se han realizado los ajustes pertinentes y se han cerrado las cuentas de resultados, se
No hay que confundir el cierre fiscal del ejercicio con su cierre contable. El primero es un
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Conclusión
oportuna y completa, con documentos y registros que demuestren los procesos realizados por una
Toda organización que realiza una actividad permanente u ocasional, para su funcionamiento
requiere controlar las operaciones que efectúa, los cambios ocurridos en sus activos, sus
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