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Las plantillas en Word: es un documento especial que se puede usar como modelo para crear

otros documentos del mismo tipo. Lo importante de las plantillas es que no hay necesidad de
crear infinidad de documentos, sino unos pocos tipos que servirán como modelo.

Las plantillas: se usan para reducir el trabajo que se requiere para configurar un
documento. Word tiene plantillas predefinidas para la mayoría de los tipos comunes de
documentos se pueden usar estas plantillas para documentos o personalizarlas de acuerdo a
las propias especificaciones.

Guardar un documento de Word como plantilla

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No importa si ha empezado con una plantilla predefinida o una que haya creado usted mismo,
las herramientas integradas de Word le ayudarán a actualizar plantillas para adaptarse a sus
necesidades. Para actualizar la plantilla, abra un archivo, realice los cambios que quiera y, a
continuación, guarde la plantilla.

En Microsoft Word, puede crear una plantilla guardando un documento como archivo .dotx,
archivo .dot, o archivo .dotm (un tipo de archivo .dotm permite habilitar macros en el archivo).

Versiones más recientesOffice 2010Office 2007

Haga clic en Archivo > Abrir.

Haga doble clic en Este equipo. (En Word 2013, haga doble clic en Equipo).

Vaya a la carpeta Plantillas personalizadas de Office en Mis documentos.

Haga clic en su plantilla y haga clic en Abrir.

Haga los cambios necesarios y guarde y cierre la plantilla.

Agregar controles de contenido a una plantilla

Para que sus plantillas sean más flexibles, agregue y configure controles de contenido como
controles de texto enriquecido, imágenes, listas desplegables o selectores de fecha.
Por ejemplo, puede crear una plantilla que incluya una lista desplegable. Si permite la edición
de la lista desplegable, otros usuarios pueden cambiar las opciones de la lista según sus
necesidades.

Nota: Si los controles de contenido no están disponibles, puede que haya abierto un
documento o una plantilla que hayan sido creados en una versión anterior de Word. Para usar
controles de contenido deberá convertir el documento al formato de archivo de Word 2013;
para ello, haga clic en Archivo > Información > Convertir y, a continuación, haga clic en
Aceptar. Guarde el documento o plantilla después de convertirlos.

Antes de agregar controles de contenido necesitará mostrar la ficha Programador.

Haga clic en Archivo > Opciones > Personalizar la cinta de opciones.

En Personalizar la cinta de opciones, seleccione Fichas principales.

En la lista, active la casilla Programador y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Cómo mostrar la ficha Programador en la cinta de Word

Agregar controles de contenido

En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo Diseño e inserte los
controles que desee.

botón de diseño de modo programador

Insertar un control de texto donde los usuarios pueden escribir texto

En un control de contenido de texto enriquecido, los usuarios pueden aplicar formato al texto
como negrita o cursiva y pueden escribir varios párrafos. Si desea limitar lo que los usuarios
pueden agregar, inserte el control de contenido de texto sin formato.

En el documento, haga clic donde desee insertar el control.


En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Control de contenido de texto
enriquecido control de texto enriquecido o Control de contenido de texto sin formato control
de texto sin formato .

Insertar un control de imagen

Haga clic en el lugar donde desea insertar el control.

En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Control de imagen control de


imagen .

Inserte un cuadro combinado o una lista desplegable

En un cuadro combinado, los usuarios pueden seleccionar de una lista de opciones que usted
proporciona o pueden escribir su propia información. En una lista desplegable, los usuarios
solo pueden seleccionar de la lista de opciones.

En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Control de contenido de cuadro


combinado control de cuadro combinado o Control de contenido de lista desplegable control
de menú desplegable .

Seleccione el control de contenido y, en la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga


clic en Propiedades.

propiedades de control de modo programador

Para crear una lista de opciones, haga clic en Agregar en Propiedades de cuadro combinado o
en Propiedades de lista desplegable.

Escriba una opción en el cuadro Nombre para mostrar, como por ejemplo Sí, No o Tal vez.
Repita este paso hasta que todas las opciones estén en la lista desplegable.

Rellene el resto de propiedades que quiera.

Nota: Si activa la casilla No se pueden editar los contenidos, los usuarios no podrán hacer clic
en las opciones.
Insertar un selector de fecha

Haga clic en el lugar donde quiera insertar el control de selector de fecha.

En la ficha Programador, dentro del grupo Controles, haga clic en el Control de contenido de
selector de fecha control de selector de fecha .

Insertar una casilla

Haga clic donde desea insertar el control de casilla de verificación

En la ficha Programador, dentro del grupo Controles, haga clic Control de contenido de casilla
de verificación control de casilla .

Insertar un control de galería de bloque de creación

Puede usar controles de bloques de creación si desea que los usuarios elijan un bloque
específico de texto.

Por ejemplo, los controles de bloques de creación son útiles si configura una plantilla de
contrato y necesita un texto repetitivo diferente, en función de los requisitos específicos del
contrato. Puede crear controles de contenido de texto enriquecido de cada versión del texto
repetitivo y, a continuación, puede usar un control de galería de bloque de creación como el
contenedor de los controles de contenido de texto enriquecido.

También puede agregar un control de bloque de contenido a un formulario.

Haga clic en el lugar donde quiera insertar el control.

En la ficha Programador, dentro del grupo Controles, haga clic en Control de contenido de
galería de bloques de creación control de galería de bloque de creación .

Haga clic en el control de contenido para seleccionarlo.

En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades.

propiedades de control de modo programador


Haga clic en la Galería y en la Categoría de los bloques de creación que desee que estén
disponibles en el control del bloque de creación.

Establecer o cambiar las propiedades de los controles comunes

Seleccione el control de contenido y haga clic en Propiedades en el grupo Controles.

propiedades de control de modo programador

En el cuadro de diálogo Propiedades de control de contenido, elija si el control de contenido


puede ser eliminado o editado por otros usuarios que abran la plantilla.

Para mantener juntos varios controles de contenido o incluso varios párrafos de texto,
seleccione los controles o el texto y, a continuación, haga clic en Agrupar en el grupo
Controles.

botón agrupar de modo programador

Por ejemplo, es posible que tenga un aviso de declinación de responsabilidades de tres


párrafos. Si utiliza el comando Agrupar para agrupar los tres párrafos, el aviso de declinación
de responsabilidades de tres párrafos no podrá ser editado y solo se podrá eliminar como
grupo.

Agregar texto de instrucciones a una plantilla

Un texto con instrucciones puede dar más juego a la plantilla que va a crear. Puede cambiar
este texto predeterminado en los controles de contenido.

Si desea personalizar el texto con instrucciones para los usuarios de su plantilla, siga el
procedimiento siguiente:

En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo de diseño.

botón de diseño de modo programador


Haga clic en el control de contenido donde desea revisar el texto con instrucciones.

Modifique el texto y aplique el formato que desee.

En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo Diseño para desactivar la
función de diseño y guardar el texto con instrucciones.

Agregar protección a una plantilla

Puede agregar protección a los controles de contenido de una plantilla para evitar que se
elimine o modifique un control o un grupo de controles, o puede proteger todo el contenido
de la plantilla con contraseña.

Agregar protección a partes de una plantilla

Abra la plantilla a la que desee agregar protección.

Seleccione los controles de contenido en el que desea restringir los cambios.

Sugerencia: Para seleccionar varios controles, mantenga presionada la tecla CTRL al hacer clic
en los controles.

En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Agrupar y, a continuación, vuelva a


hacer clic en Agrupar.

controles para agrupar de modo programador

En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades.

propiedades de control de modo programador

En el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido, en Bloqueando, siga uno de


estos procedimientos:
Active la casilla de verificación No se puede eliminar el control de contenido, que permite
modificar el contenido del control pero no permite eliminarlo de la plantilla ni de un
documento que esté basado en la plantilla.

Active la casilla No se puede editar el contenido, que permite eliminar el control pero no
permite modificar su contenido.

Utilice este valor cuando desee proteger texto si se incluye. Por ejemplo, si incluye a menudo
una renuncia, puede asegurarse de que el texto siga siendo el mismo y eliminar la renuncia
para los documentos que no la necesiten.

Asignar una contraseña a una plantilla

Para asignar una contraseña al documento para que solo los revisores que sepan la contraseña
puedan quitar la protección, haga lo siguiente:

Abra la plantilla a la que desee asignar una contraseña.

En la ficha Revisar, en el grupo Proteger, haga clic en Restringir edición.

En la sección Comenzar a aplicar, haga clic en Sí, aplicar la protección.

Escriba una contraseña en el cuadro Escriba la nueva contraseña (opcional) y, a continuación,


confirme la contraseña.

Importante: Si elige no utilizar contraseña, cualquier persona podrá cambiar sus restricciones
de edición.

Use contraseñas seguras en las que se combinen letras mayúsculas y minúsculas, números y
símbolos. En las contraseñas no seguras estos elementos no se combinan. Contraseña segura:
Y6dh!et5. Contraseña no segura: Casa27. Las contraseñas deben tener como mínimo 8
caracteres de longitud. En general, cuanto más larga es una contraseña, más segura es.

Es fundamental que recuerde su contraseña. Si olvida la contraseña, Microsoft no la puede


recuperar. Almacene las contraseñas que escriba en un sitio seguro lejos de la información que
ayudan a proteger.
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