TALLER Nº 3 TRABAJO EN EQUIPO

Formulación del Proyecto (I).

ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO

EQUIPO:

Objetivos:
- Analizar y reflexionar sobre los antecedentes del proyecto y el marco legal
- Analizar y reflexionar sobre los condicionantes del proyecto. Realizar estudios prospectivos necesarios en
relación con el análisis y diagnóstico del proyecto
- Analizar de la situación actual sin proyecto
- Analizar y reflexionar sobre la situación futura sin proyecto
- Hacer un análisis DAFO que sintetice toda la información previa de cara a las conclusiones de esta fase
- Concretar tareas y asignación de responsabilidades sobre esta fase del proyecto
- Analizar el seguimiento del equipo de trabajo
Resultados
- Un informe grupal en donde se analicen los aspectos clave del Análisis y diagnóstico del Proyecto.
Competencias de la NCB-IPMA relacionadas
1.01 Éxito en la dirección del proyecto
1.02 Partes involucradas
1.04 Riesgos y oportunidades
1.05 Calidad
1.07 Trabajo en equipo
1.08 Resolución de problemas
1.16 Controles e informes
2.06 Actitud abierta
2.11 Negociación
2.14 Apreciación de valores
2.15 Ética
3.08 Dirección de personal
3.11 Legal
Cuestiones y procesos para el trabajo en equipo
1º: ANTECEDENTES
1.1. ¿Qué estudios se han encontrado que puedan servir para el análisis y el diagnóstico del proyecto?

Hemos averiguado de la empresa trivago su caso de estudio es tan bueno que tiene una excelente acogida
tanto en lo local como en lo internacional y con respecto a su Publisher recibe una comisión cada vez que
enviasen a un usuario el cual luego accediese a posteriori al sitio web del hotel asociado. Bajo este modelo, la
campaña creció de manera sustancial y tuvo una excelente acogida por parte de los Publishers, gracias a
múltiples comisiones por clickout. Trivago puso de su parte un amplio catálogo de materiales promocionales.
Se pueden encontrar más de 1000 materiales promocionales para

1.2. ¿Qué características tiene el sector de nuestro proyecto?

Nuestro proyecto está en un sector de servicio ya que tratamos proporcionar información de locales de
eventos según la necesidad a un tercero es decir un potencial cliente necesitado que busca un local de evento
y si el cliente tiene una necesidad de cualquier tipo entonces entra las empresas de servicio.

Análisis y diagnóstico Hoja 1 de 5

 1.3. Marco Legal
¿Qué principal marco legal y normativo afecta al proyecto y al contexto del proyecto?
 Marco legal: Reglamento General de protección de datos: vigente en la Unión Europea desde mayo de
2018; el Reglamento General de Protección de Datos (General Data Protection Regulation) es un conjunto
de reglamentos que busca la protección de datos de los individuos.
 Normativa legal: En la republica de Ecuador existe la LEY ORGÁNICA DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICA, esta ley se encarga de regular el principio de la información pública y su difusión
está en el artículo 5 hasta el 10 de la normativa depende si la información fue revelada o fue robada
existen código penal que pueden acarrear fuertes sanciones e incluso penas de prisión
 Ley de Propiedad Intelectual: Otra de las normativas de referencia para evitar hacer cosas que son ilegales
en Internet y que vulneran los derechos de autor o marca es la Ley 21/2014 de Propiedad Intelectual que
puedes consultar en este enlace.

El marco legal que afecta a la empresa

¿Qué aspectos de la normativa legal pueden afectar claramente al proyecto?
El aspecto de seguridad en la información de los clientes si se llega tener problema de seguridad por intrusos o
fallas en el sistema, la información es extraída se rompe la normativa de la confiablidad de la información, creando
una insatisfacción al cliente y posibles demandas de los mismos.

2º: ANÁLISIS DE CONDICIONANTES. ESTUDIOS PROSPECTIVOS PARA EL ANALISIS Y DIAGNÓSTICO DEL PROYECTO
2.1. ¿Cuáles son los condicionantes del proyecto?
Aquí se estudió todos los aspectos que condicionan la ejecución de desarrollo de una página web para eventos,
las condicionantes específicas que involucran nuestro proyectó son: El proceso del desarrollo de la página web ya
que tratamos de crear una marca para expresar las ideas de negocio que tratamos promocionar y que se
conviertan a un mercado potencial en clientes habituales, las limitaciones de los locales (eventos) o empresas que
vendan accesorios para eventos que quieran aliarse con nuestra página web, buscar socios y aliados para
expandir la página a través de anuncios televisivo para llegar ser número uno a nivel nacional.

2.2. ¿Se han identificado los requisitos y objetivos del proyecto?

Los requisitos para nuestro proyectaron son los siguientes: para crear la página web es importante pagar el
dominio porque mediante el dominio el cliente puede buscar y acceder a la página web. También se necesita
tener un sistema de seguridad alto, para negar el acceso a intrusos que quieran invadir el sistema y este es el más
importante ya que se debe buscar un programador con alto conocimiento de programación, el costo de un
sistema de seguridad para página web es costoso en nuestro caso ya que no se tiene un presupuesto elevado que
nos permita implementar como ejemplo todos las páginas web como trivago tienen bastante diseñadores y
personas que manejan la seguridad del sistema porque queremos llegar a ser una empresa exitosa debemos
comenzar dar un servicio de calidad esto se debe, se manejara nombres, direcciones de correo electrónico y
detalles de tarjetas de crédito ya que un sistema vulnerable permite que esta información sea filtrados al dominio
público, exponiendo a los usuarios del sitio web tanto a bochorno personal como a riesgo financiero.

3º ANALIZAR LA SITUACIÓN ACTUAL SIN PROYECTO

3.1. ¿Cómo es la situación actual sin el proyecto?
Debido a que no existen páginas web que brinden información sobre varios locales de eventos de forma
simultánea, es necesario visitarlos personalmente para obtener algo de información involucrando tiempo de
transporte, tráfico y demás inconvenientes que se presentan al momento de movilizarse a cada local.

3.2. ¿Cuáles son las oportunidades del proyecto?

Las oportunidades para los clientes son grandes, debido a que se va a dar a conocer su negocio a través de la web,
esto significaría poder atraer a clientes nuevos y brindar información de sus respectivos locales.

3.3. ¿Qué estudios prospectivos es necesario realizar?

Ninguno por el momento ya que la información para realizar las actividades ya se vio en gestión y administración
de proyectos son suficientes para realizar las tareas y solo se necesita un pequeño análisis de cosas nuevas.

3.4. ¿Qué tareas para el análisis y diagnóstico es necesario realizar?

La tarea de investigación.

Análisis y diagnóstico Hoja 2 de 5

4º: ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN FUTURA SIN PROYECTO
4.1. ¿Cuál sería la situación futura SIN proyecto?
La situación seguiría con la misma incomodidad al momento de buscar y comparar la mejor opción entre cada
local de evento, debido a cuestiones económicas y de movilidad.

5º: PREPARACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA REALIZAR UN ANÁLISIS DAFO

 FORTALEZAS INTERNAS
 Lugar físico para contrataciones
 Posibilidad de invertir en marketing y publicidad.
 Mentalidad proactiva y abierta a las nuevas tendencias publicitarias.
 Motivación y trabajo en equipo para emprender y desarrollar la página web para eventos
 Por ahora en cuenca no existe una página dedicada a ser comparaciones de locales de eventos y al mismo
comparar precios en los negocios dentro la página web que ofrecen materiales del servicio.
 DEBILIDADES INTERNAS
 Baja actividad en el ámbito social.
 Demasiadas personas con capacidades para mandar y no liderar
 Falta de acuerdo de todas las partes a la hora de diseñar la estrategia de la empresa.
 Desacuerdo entre socios y alianzas por pedir tratos diferentes.
 Desacuerdo entre los emprendedores y creadores de la página web por varios motivos.
 OPORTUNIDADES EXTERNAS
 Socios y alianza dispuesto a unirse en el futuro para expandir el servicio a nivel nacional.
 El 76% de los locales dedicados a este tipo de servicio se encuentra interesados en nuestros servicios.
 Según la encuesta el 98% de las personas se encuentran interesados en reducir el tiempo que tarda en
buscar un sitio para eventos sociales atreves de guía telefónica y de redes sociales, piensan que sería
mucho más rápido el uso de una pagina web donde se encuentren todos los locales.
 AMENAZAS EXTERNAS
 Posibles vulnerabilidades en el sistema llegando tener fugas de información o revelación de información.
 Hackers y Virus pueden hacer mucho daño a la Empresa.
 La crisis hace que la gente sea mucho mas selectiva a la hora de gastar su dinero.
 Entorno digital en continua evolución.
 Creación de futuras páginas web que realicen el mismo servicio.

5.2. Resumir toda la información previa para realizar un análisis DAFO

Aspectos favorables Aspectos desfavorables

Análisis interno cuentan con el Que se necesita estudiar de nuevo el
Análisis conocimiento técnico para realizar el mercado a ver si hay nuevos cambios
interno montaje de la página web. realizar o verificar cómo va la
planificación hecha con anterioridad.
Que no existe un sistema parecido en Las políticas de seguridad, cambios
Análisis el mercado y serían los primeros en económicos del país los cambios
externo implementarlo políticos

5.3. ¿Cómo se piensan gestionar los riesgos y las oportunidades en la formulación del proyecto?
En Crear la empresa con bases sólidas que permita soportar posibles riesgos con la finalidad de evitar una posible
empresa fallida. Aprovechar al máximo las oportunidades que se van dando en la empresa para obtener el mayor
beneficio para evitar posibles amenazas futuras y poder expandirse de la mejor forma.

5.4. ¿Qué principales conclusiones se extraen del diagnóstico?

El análisis del estudio FODA es importante ya que analizas desde todos los puntos de vistas lo que rodea a la
empresa y este mismo análisis sirve para aprovechar al máximo todas las oportunidades que se va dando en la
empresa. Permitiendo un beneficio mutuo en la organización.

Análisis y diagnóstico Hoja 3 de 5

6º ANALIZAR EL SEGUIMIENTO DEL EQUIPO DE TRABAJO
6.1. ¿Qué principales problemas se identifican en relación con el Trabajo en Equipo para el desarrollo de las
actividades del proyecto? (enumerar los problemas detectados en el Trabajo en Equipo del Proyecto)
 Hay un desacuerdo en la distribución del tiempo en el equipo para el desarrollo y el estudio del
emprendimiento para la página por factores de estudio y actividades diferentes y esto permite que nos
reunamos todo
 Hay que realizar estudios avanzados de la materia parte de cada integrante de equipo y el tiempo no nos
da ya que la investigación es extensa y nos dedicamos más a la materia relacionado en nuestra carrera y
esto ocurre problemas de cambio de ideas para realizar el trabajo

6.2. ¿Cómo se están gestionando desde el Equipo de Trabajo la resolución de los problemas?

Para realizar los trabajos de emprendimiento estamos realizando de manera grupal cada taller y en el desarrollo
creativo de la página web estamos realizando en grupo y a veces de manera individual.

6.3. ¿Estamos revisando la planificación de las tareas entre los miembros del equipo?

Si de manera individual y grupal, cualquier duda de la materia para realizar la tarea es a través del chat estamos
solucionando cualquier duda que tenga nuestras integrantes de equipo para realizar las tareas de manera
satisfactoria y presentable.

6.4. ¿Estamos haciendo un seguimiento de las desviaciones en la planificación?

Si para acabar más rápido el trabajo a veces hay que desviarse y leer de otras fuentes por varios factores para
acabar más rápido la planificación y así realizar desarrollo de la página web para ver los errores antes de tiempo.

6.5. ¿Estamos revisando la asignación de responsabilidades y la carga de trabajo entre los miembros del equipo?
Si cada integrante está revisando los contenidos asignados con responsabilidad para avanzar el proyecto de la
mejor manera y disponer tiempo para la presentación del mismo.

6.6. ¿Qué lecciones de experiencia hemos sacado hasta el momento sobre el trabajo en equipo?
Que se puede solucionar cualquier duda que tengas cuando trabajas en equipo ya que cada integrante tiene un
extra de conocimiento diferente permitiendo complementar las falencias de cada integrante y los trabajos se
realizan más rápido.

5º COMUNICAR LOS RESULTADOS

6º REDACTAR el acta y el informe y subirlos a la plataforma

Análisis y diagnóstico Hoja 4 de 5

Acta nº FECHA: Hora: LUGAR:
NOMBRE DEL PROYECTO Raid UPS

TEMAS DE LA REUNIÓN INVESTIGACION FODA

COORDINADOR RAUL DELEG

ASISTENTES GABRIEL DURAN, OSCAR GORDILLO, JHON ORELLANA

CARGA DE TRABAJO GRADO DE

SEGUIMIENTO Y CONTROL: ANÁLISIS DE DESVIACIONES EN LAS TAREAS
PERSONAS IMPLICADAS REAL / PROGRAMADA CUMPLIMIENTO
PREVISTAS (EN LA REUNIÓN ANTERIOR) (H) (%)

RAÚL DELEG 3/3 90%

Redactar partes de la investigación y profundizar ciertos GABRIEL DURAN 3/3 93%

aspectos de la problemática OSCAR GORDILLO 3/3 90%
JHON ORELLANA 3/3 90%
GABRIEL DURAN 3/3 100%
JHON ORELLANA 1/1 100%
Compartir la información y redactar el documento

GABRIEL DURAN 1/1 80%

RAÚL DELEG 1/1 80%
Realizar en conjunto el análisis DAFO
OSCAR GORDILLO 1/1 60%

COMENTARIOS Y OBSERVACIONES

Ninguna observación para realizar el taller.

PERSONAS CARGA DE
TAREAS PREVISTAS PARA LA PRÓXIMA REUNIÓN RESPONSABLE
IMPLICADAS TRABAJO (H)
RAÚL DELEG 1 horas

Redactar partes de la investigación y profundizar ciertos GABRIEL DURÁN 1 horas

RAÚL DELEG
aspectos de la problemática OSCAR GORDILLO 2 horas
JHON ORELLANA 2 horas
RAÚL DELEG 1 horas
GABRIEL DURÁN GABRIEL 2 horas
Compartir la información y redactar el documento
OSCAR GORDILLO DURAN

JHON ORELLANA
RAÚL DELEG 1 hora
GABRIEL DURÁN OSCAR 1 horas
Realizar en conjunto el análisis DAFO
OSCAR GORDILLO GORDILLO 1 hora
JHON ORELLANA 1 horas

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