Projectoproep

Kandidaat-exploitant voor uitbating kinderopvang in pand van het lokaal bestuur:

Kerkstraat 424, 8370 Blankenberge

I.1 Beschrijving van het project

Lokaal Bestuur Blankenberge is op zoek naar een private partner om zowel een
groepsopvang als een initiatief buitenschoolse opvang (IBO) uit te baten in een pand van het
lokaal bestuur.

De locatie om deze combinatie te realiseren is het gebouw De Blokkendoos, Kerkstraat 424,

te 8370 Blankenberge.

IBO

Overname bestaand initiatief (met inperking aantal vergunde plaatsen)

Huidig aantal kindplaatsen: 21 gesubsidieerde plaatsen, 84 vergunde plaatsen

Verwachte startdatum: 1 september 2019

Groepsopvang

Opstart nieuw initiatief

Aantal kindplaatsen: 18

Verwachte startdatum: 1 maart 2020

I.2 Toepasselijke reglementering

Volgende – niet limitatief opgesomde – reglementering is onder meer van toepassing:

1. De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de
uitvoering van hun werk en latere wijzigingen.
2. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en de Codex Welzijn.

De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in

overeenstemming met de van toepassing van deze regelgeving te handelen.
I.3 Identiteit

Lokaal bestuur Blankenberge

J.F. Kennedyplein 1, 8370 Blankenberge

Coördinator Kinderopvang: Tineke Deketelaere, tel. 050/431.205

E-mail: tineke.deketelaere@ocmw-blankenberge.be

Rechtspersoon:

OCMW Blankenberge

Jordaenslaan 34, 8370 Blankenberge

Ondernemingsnummer 0212.241.542

I.4 Procedure

Er wordt gekozen voor een gefaseerde procedure die er als volgt uit ziet:

Stap 1: Publicatie van de oproep en indienen projectvoorstellen

Door een bekendmaking van de oproep wordt de markt geïnformeerd over het bestaan en de
inhoud van het project.

Geïnteresseerden kunnen een afspraak maken voor bijkomende toelichting en een

plaatsbezoek via tineke.deketelaere@ocmw-blankenberge.be

Alle belangstellenden kunnen een voorstel indienen dat in ieder geval dient te beantwoorden
aan de essentiële voorwaarden van deze oproep.

Geïnteresseerde partijen die bezwaar willen aantekenen tegen de procedure die gevolgd zal
worden, hebben een termijn van uiterlijk 10 kalenderdagen na de bekendmaking van de
projectoproep om dit aan het lokaal bestuur kenbaar te maken. Zij doen dit per aangetekend
schrijven.

Kandidaten aanvaarden door het indienen van hun kandidatuur onvoorwaardelijk de inhoud
van deze oproep en de correctheid van de gevolgde procedure.
Stap 2: Aanduiding van de gekozen kandidaat en sluiten concessieovereenkomst

Indien een offerte onvoldoende informatie bevat waardoor het quasi onmogelijk wordt de
offerte grondig te evalueren, kan deze offerte uitgesloten worden.

Vervolgens zal het lokaal bestuur overgaan tot aanduiding van de concessionaris: na
goedkeuring van deze gemotiveerde beslissing door het college van burgemeester en
schepenen, wordt de gekozen kandidaat per email op de hoogte gebracht. De niet-gekozen
kandidaten worden eveneens schriftelijk in kennis gesteld van de collegebeslissing.

Het lokaal bestuur kan de procedure op ieder ogenblik (geheel of gedeeltelijk) stopzetten
mits uitdrukkelijke motivering. De kandidaten hebben in voorkomend geval geen enkel recht
op enige vorm van schadevergoeding.

I.5 Inhoud projectvoorstel

5.1 Vormvereisten projectvoorstel

De offerte bestaat minimaal uit volgende documenten:

 Ingevuld en ondertekend offerteformulier;

 Document dat het mandaat van de ondertekenaar bevestigt, in het geval van een
rechtspersoon;
 Uittreksel strafregister;
 Uitgewerkt projectvoorstel.

De kandidaat-exploitant maakt een uitgewerkt projectvoorstel op. Dit moet minstens

bevatten:

1. Organisatie: voorstelling van de eigen organisatie a.d.h.v. visie, missie,

werkingsgebied, relevante ervaring etc. (relevante bijlagen zoals jaarverslag kunnen
toegevoegd worden)
2. Interne werking van dit project: visie, missie, openingsuren, aantal kindplaatsen (voor
IBO: onderscheid voorschools, naschools, woensdagnamiddagen, snipperdagen en
vakantiedagen), doelgroep, overzicht ouderbijdragen.
3. Samenwerking met lokaal bestuur: Hoe zorgt u dat uw dienstverlening inhoudelijk
afstemt met het lokaal bestuur?
4. Begroting: Welke jaarlijkse kosten voorziet u? Welke bijkomende subsidie verwacht u
van het lokaal bestuur?
5. Voorstel indeling gebouw: in welk stuk zou u de groepsopvang organiseren en welke
ingrepen in de infrastructuur zijn hiervoor nodig?
6. Plan van aanpak: Hoe zullen de gestelde deadlines gehaald worden?

De gegevens dienen in het projectvoorstel eenduidig van elkaar te worden gescheiden. De

op te geven informatie moet op een bondige en duidelijke manier worden gestructureerd.

Het lokaal bestuur behoudt zich het recht voor om van een kandidaat nadere invulling of
verduidelijking ten aanzien van de door hem ingediende stukken te vragen.
Ondertekening projectvoorstel

Het projectvoorstel wordt uiterlijk op dinsdag 18 juni 2019, 23.59 elektronisch ingediend (per
email op het adres tineke.deketelaere@ocmw-blankenberge.be).

5.2 Taal

De inschrijver maakt zijn projectvoorstel op in het Nederlands.

5.3 Verklaringen kandidaten

Door de indiening van het projectvoorstel, erkent de kandidaat:

- Dat hij instemt met de bepalingen van deze procedure,

- Dat hij alle nuttige en nodige informatie heeft ontvangen over het project zodat hij
voldoende geïnformeerd een projectvoorstel kan indienen;
- Dat hij zich rekenschap heeft gegeven van alle bijzonderheden van de uitvoering van
het project.

5.4 Termijn geldigheid offerte

De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 180
kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.

5.5 Gunningscriteria

De opdracht zal toegewezen worden aan de inschrijver met het voorstel met, vanuit oogpunt
van het lokaal bestuur, de grootste kans op kwalitatieve en langdurige exploitatie aan de
hand van onderstaande gunningscriteria.

1. Organisatie:
a. betrouwbaarheid organisatie a.d.h.v. jaarverslag 10
b. relevante ervaring 15
2. Interne werking project:
a. visie en missie 5
b. openingsuren 5
c. aantal kindplaatsen 5
d. doelgroep 10
e. ouderbijdragen 10
3. Samenwerking met lokaal bestuur
a. Inhoudelijk 5
b. Gevraagde subsidie 25
4. Indeling gebouw 5
5. Plan van aanpak 5
I.6 Contractuele bepalingen

Alle contractuele bepalingen zijn opgenomen in de concessieovereenkomst (zie bijlage).

6.1 Verzekeringen

Ten aanzien van het uitbaten van een groepsopvang en een IBO:

De opdrachtnemer sluit verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen

dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering
van de opdracht.

Ten aanzien van het pand:

De verplichting met betrekking tot het pand, zijn opgenomen in de concessieovereenkomst

(zie bijlage).

6.2 Looptijd

De overeenkomst begint op 1 september 2019 en eindigt op 31 augustus 2028.

Duur van de overeenkomst: 9 jaar.

6.3 Opzegmodaliteiten

Het bestuur behoudt zich het recht de overeenkomst eenzijdig op te zeggen mits het
respecteren van een opzegtermijn van 6 maanden, dewelke een aanvang neemt op de
eerste dag van de maand volgend op de maand waarin zij de opzegging aan de
concessionaris betekende.

De concessionaris mag te allen tijde een einde stellen aan deze lopende overeenkomst bij
aangetekend schrijven, mits er een opzegtermijn van 9 maanden, behoudens er eerder een
overnemer gevonden wordt door het lokaal bestuur, in acht wordt genomen, dewelke een
aanvang neemt op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin hij de
opzegging aan het lokaal bestuur betekende.

In onderstaande gevallen heeft het lokaal bestuur het recht om onmiddellijk een einde te
stellen aan huidige overeenkomst zonder opzegging en zonder enige schadevergoeding
verschuldigd te zijn:

- De concessionaris heeft de vergunning van Kind en Gezin om een groepsopvang

en/of IBO uit te baten, niet verkregen voor de opstart, of de vergunning werd
ingetrokken;
- De concessionaris komt grovelijk tekort aan zijn verplichtingen;
 - Faillissement / ontbinding van de rechtspersoon, ingeval de concessionaris een
rechtspersoon is;
- Overlijden van de concessionaris, ingeval de concessionaris een natuurlijke persoon
is;
- De concessionaris zet de uitbating stop in het goed dat middels huidige
overeenkomst in concessie wordt gegeven;
- Reden van algemeen belang.

I.7 Technische bepalingen

De technische bepalingen zijn vervat in de concessieovereenkomst in bijlage.

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER

Prijsofferte voor de opdracht met als voorwerp “Oproep voor kandidaat-exploitant

voor uitbating kinderopvang in pand van het lokaal bestuur”

Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver.

Natuurlijke persoon

Ondergetekende (naam en voornaam):

Hoedanigheid of beroep:

Nationaliteit:

Woonplaats (volledig adres):

Telefoon:

Fax:

E-mail:

Contactpersoon:

Ofwel (1)

Rechtspersoon

De vennootschap (benaming, rechtsvorm):

Nationaliteit:

met zetel te (volledig adres):

Telefoon:

Fax:

E-mail:

Contactpersoon:

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):

(De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun
bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook
beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin
hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.)
Ofwel (1)

Tijdelijke vereniging

De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam,
voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):

VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITBATING VAN HET KINDERDAGVERBLIJF

VOLGENS HET INGEDIENDE PROJECTVOORSTEL.

Algemene inlichtingen

Inschrijvingsnr. bij de RSZ.:

Ondernemingsnummer (alleen in België):

Bij de offerte te voegen documenten

De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze

overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd.

Gedaan te ..................................................................................................................................

De ..............................................................................................................................................

De inschrijver,

Handtekening: ............................................................................................................................

Naam en voornaam: …...............................................................................................................

Functie: ......................................................................................................................................

Belangrijke nota

Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten

(1) Doorhalen wat niet van toepassing is