INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO

“CIENCIAS TECNOLOGICAS DE AREQUIPA”

EXAMEN DE OFIMATICA SECRETARIAL II

NOMBRES Y APELLIDOS: …………………………………………………………

CARRERA PROFESIONAL: SECRETARIADO EJECUTIVO SEMESTRE: V

1) Que es google drive?
 Una herramienta que nos permite descargar documentos e interactuar con ellos.
 Es un servidor web que te permite almacenar, modificar, compartir y acceder a
tus archivos y documentos independientemente de donde te encuentres a través
de internet.
 Es un software de Microsoft.
2) Con que otros servicios de google se asocia google drive?
 MEGA
 Gmail
 Torrent
3) Google drive es gratuito?
 Si
 No
4) Para qué sirve el botón “crear” en la interfaz de google drive?
 Este botón te permite acceder a un menú despegable para hacer nuevos
documentos, nuevas hojas de cálculo, etc.
 Aquí encontramos todo lo que hayas abierto o editado recientemente desde google
drive
 Desde esta opción podrás crear rápidamente documentos.
5) Formatos no compatibles para google drive.
 Documentos: docx, doc, ODT, PDF
 Imágenes: jpeg, pgn, gif, tif
 Red: Facebook, WhatsApp, yahoo
6) Como insertar una imagen en google drive?
 Copiamos y pegamos en la interfaz
 Trasladamos con el cursor del escritorio a la interfaz de google drive.
 Para inserir una imagen ir a la barra de menús, pasamos el puntero sobre “insertar”
y hacemos clic en “ imagen”
7) Cómo funciona la colaboración en grupo en un documento
 Permite que desde distintos ordenadores un grupo de usuarios trabajen a través
de internet de manera simultánea en el mismo documento.
 Es algo básico para dejar constancia de algo que quieras comunicar.
 Abrir nuestro documento, después nos situamos en la hoja donde queramos poner el
índice.
8) Como insertar un numero de pagina
 Insertar – Pie de página – Cabecera
 Insertar – Número de página – Final de pagina
9) Para qué sirve el recuento de palabras?
 Puede resultar muy útil para introducir caracteres especiales de manera rápida y
sencilla
 Podemos ver las hojas que llevamos, el número de caracteres que llevamos
escritos, etc.
 Sirve para traducir documentos.
10) Para que sirve traducir el documento?
 Sirve para hacer una copia del documentó
 Sirve para modificar la estructura interna del documento.
 Podemos hacer una copia de nuestro documento pero traducido al idioma que
le indiquemos.
11) Como funciona buscar y sustituir palabras?
 Podemos traducir al idioma que queramos.
 Sirve para buscar palabras o grupo de palabras en el documento y en casos
de coincidencia reemplazarlos.
12) Para que sirven los portales web?
 Puede almacenar más de un elemento para tener acceso de manera rápida a él.
 Nos permite eliminar el documento completo.
 Nos puede ser útil a la hora de combinar un archivo.
13) Como insertar una columna en una hoja de cálculo de google drive?
 Tenemos que hacer clic sobre la celda que queramos comentar y seleccionar
“insertar”
 Tenemos que hacer clic derecho sobre la letra donde queremos insertar una
nueva columna y seleccionar
14) Cuáles son las formulas básicas en la hoja de cálculo?
 Sum(), Average(), Max(), Min(), COUNT()
 Suprimir(), Contar(), Rango()
 Cociente(), Contar.si(), Average()
15) Como eliminar columnas?
 Clic en botón inicio, columna – eliminar
 Clic derecho sobre la columna que queremos eliminar y clic el eliminar columna.
 Clic en ella y en la parte superior de la imagen aparece eliminar.
16) Cómo funciona la diapositiva título y cuerpo?
 Nos crea una diapositiva con 2 cajas de texto, en la que podemos añadir un título
y otra de contenido.
 Nos crea una diapositiva con 3 cajas de texto 1 que podemos añadir título y 2
contenidos.
17) Como insertar una caja de texto?
 Situamos en la diapositiva, vamos a insertar tablas y aparecerá un cuadro donde
indicaremos el número de filas y columnas
 Para insertar un video de YouTube tenemos que pasar por insertar y seleccionar video.
Nos situamos en la diapositiva que queramos insertarla y clic en insertar y
seleccionar cuadro de texto.
18) Como insertar un enlace en la diapositiva?
 Clic en cualquier elemento de nuestra diapositiva, clic en insertar y seleccionar
enlace, escribir dirección web.
 Podemos combinar dichas presentaciones o añadir algunas diapositivas.
 Pulsar tecla “SUPR”
19) Con que tecla se puede eliminar cualquier elemento de una diapositiva en google drive?
 Mayus
 Tab
 SUPR
20) Como rotar en una diapositiva?
 Clic en disponer y seleccionar rotar
 Podemos combinar dichas presentaciones o añadir algunas diapositivas.
21) Qué tipo de archivos puedo subir google drive?
 Word, power point, Excel
 Tube, mega, utorrent
 Cualquier tipo de archivo, documento hojas de cálculo o presentaciones.
22) Cuanto espacio de almacenamiento se obtiene?-------------- en este tengo duda, ya que el
Google drive te da gratis 15 GB y cuando pagas obtienes desde 100GB hasta 30TB, por eso
creo que la respuesta correcta es la 10
 10 GB
 30 GB
 100 GB
23) Como se sincroniza los archivos en google drive?
 Contraseña de seguridad
 Copia de seguridad y sincronización.
 Sincronización de archivos.
24) Que nos permite google drive respecto a los colores?
 Mantiene un solo color
 Podemos organizar y asignar un color para diferenciar cada carpeta.
 Reproduce videos.
25) Cuales son los complementos de docs. En google drive?
 Incorporar archivos
 Incorpora la posibilidad de instalar complementos propios del programa?
 Separa archivos.
26) Porque la aplicación google drive se destaca?
 Por su simpleza y facilidad de uso.
 Por su variedad de programas
 Obtener tipos de archivos
27) Cuáles son los complementos en google drive?
 Nos permite reproducir música
 Incorpora iconos
 Mantiene un solo color
28) Que ofrece google drive?
 Crear archivos nuevos
 Separar cada archivo
 Puede disponer de los archivos desde el ordenador.
29) Como insertar un enlace en la diapositiva?
 Clic en cualquier elemento de nuestra diapositiva, clic en insertar y seleccionar
enlace, escribir dirección web.
 Podemos combinar dichas presentaciones o añadir algunas diapositivas.
 Pulsar tecla “SUPR”
30) Como eliminar columnas?
 Clic en botón inicio, columna – eliminar
 Clic derecho sobre la columna que queremos eliminar y clic el eliminar columna.
 Clic en ella y en la parte superior de la imagen aparece eliminar.