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sociedades
Resumen:
La administración evoluciona día tras día, debido a ello, se hace cada vez más
necesario contar con estructuras organizacionales adecuadas a las condiciones
específicas de la empresa, en el entendido de que “al igual que las especies,
quizás las organizaciones sobrevivan sólo si evolucionan adecuadamente a los
nichos particulares del entorno”. (Mintzberg, 2007)
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1. Introducción:
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PROPUESTA DE
MEJORA
DISFUNCIONAMIENTOS DESEMPEÑO
SOCIOECONÓMICO
ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES
Dónde: Las flechas en gris indican un impacto negativo detectado, y las flechas en
negro indican el impacto positivo (cambio) pretendido mediante la propuesta de
mejora.
OBJETIVO DE INVESTIGACIÓN.
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PREGUNTAS DE INVESTIGACIÓN.
ALCANCES.
LIMITACIONES.
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COMUNICACIÓN,
ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO COORDINACION,
CONCERTACION (3C)
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departamentos
310. Vertical
Por otra parte, se considera que “las estructuras de una organización, pueden
clasificarse en: físicas, tecnológicas, organizacionales, demográficas y mentales,
mientras que por su parte, las estructuras organizacionales, se dividen en:
sociogramas, organigramas, división del trabajo, métodos operacionales, horarios
y ritmos de trabajo, procesos-procedimientos y sistemas de comunicación
coordinación y concertación”. (Savall & Zardet, 2009).
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ACTIVIDAD.
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Con fines de confidencialidad, el nombre real de la empresa ha sido cambiado.
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UBICACIÓN ACTUAL
En nuestros días sus oficinas centrales al igual que la nave de fabricación principal
se encuentran localizadas en la ciudad de Pachuca, en el estado de Hidalgo,
contando además con instalaciones especializadas en la fabricación y
comercialización de semiremolques tipo tolva presurizable y silos móviles
ubicados en Ciudad Sahagún.
INTERPRETACIÓN:
POR CADA PESO DE VENTAS NETAS SE GENERA 05 CENTAVOS DE UTILIDAD
BRUTA
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PÉRDIDA DE -$ 434,836.50
OPERACIÓN = = -0.401304077
VENTAS NETAS $ 1,083,558.64
INTERPRETACIÓN:
POR CADA PESO DE VENTAS HAY UNA PÉRDIDA OPERATIVA DE 40
CENTAVOS.
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Herramientas de gestión.
Las decisiones políticas.
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De acuerdo con Savall, Zardet y Bonnet, (2008, p.21), “el diagnóstico socio-
económico consiste en un proceso tal que inicia con la realización de entrevistas
entre los principales actores de la organización, pasando por la fase del inventario
de los disfuncionamientos existentes en la empresa, para concluir con la
evaluación de su repercusión financiera, tal como se muestra en la figura 2. Los
resultados arrojados por este diagnóstico se presentan en primer lugar a la
dirección y ejecutivos y después al personal de base. En él se muestran los costos
de disfuncionamientos y las causas aducidas por los participantes para explicarlos.
Este proceso recibe el nombre de “efecto espejo”, ya que refleja fielmente estos
disfuncionamientos y hace hincapié en el mejoramiento que la empresa tendría
que realizar”.
Inventariar
Diagnóstico
Disfuncionamientos
Cuantitativo
Frases (Costos ocultos).
testimonio
Entrevistas
Conduce
Diagnóstico
Socioeconómico
(Cualitativo)
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TIPO DE TOTAL DE
SESIONES
CATEGORÍA ENTREVISTA ENTREVISTADOS
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NÚM. DE
FAMILIAS DE
FRASES
DISFUNCIONAMIENTOS
TESTIMONIO
CONDICIONES DE
TRABAJO 45
ORGANIZACIÓN DEL
TRABAJO 58
GESTIÓN DEL TIEMPO 16
COMUNICACIÓN,
COORINACIÓN Y
CONCERTACIÓN (3C) 38
IMPLEMENTACIÓN
ESTRATÉGICA 101
FORMACIÓN INTEGRADA 58
TOTAL DE FRASES
TESTIMONIO 316
Fuente: Elaboración
propia.
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Sobrecargas No producción
(costos históricos) (costos de oportunidad)
No
Sobre- Sobre- Sobre- No creación
Riesgos Total
salarios tiempos consumos producción de
potencial
Ausentismo - - - - - - -
Accidentes de Trabajo - - - $109,680 N.E - $109,680
Rotación de Personal - $658,050 - - - - $658,050
No calidad - $146,971 N.E N.E - N.E 2 $146,971
Productividad $32,904 $69,060 - $300,000.00 N.E 2 - $401,964.00
Total $32,904 $874,081 N.E $409,680.00 N.E 3 N.E 2 $ 1,316,665.00
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Es importante mencionar que dichos costos ocultos totales, calculados a partir del
enfoque socioeconómico, equiparan el 100% de las ventas netas mensuales
facturadas por la empresa, tal como se valúa en la figura 3. Además, verificando la
información financiera, la empresa presenta pérdida operativa, medida está a
través de la razón financiera de Rendimiento sobre Operación (Subramanyam &
Wild, 2009), dejando entrever la necesidad latente de reciclar estos costos ocultos
y revertir (mediante un proceso cíclico de mejoramiento) la perdida en ganancia.
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Finalmente los costos ocultos no estimados indican que los costos ocultos reales
son mucho más elevados. Lo que trae como reflexión que la empresa tiene un
tesoro oculto que podría ser bien aprovechado si se pone atención a los
disfuncionamientos y se diseñan propuestas de solución de forma incluyente y
participativa tal como lo señala el modelo socioeconómico. (Vargas, Pérez, &
Espinosa, 2011).
Disfuncionami Frecuenc
Subtema: Idea fuerza o problemática general. ia:
ento:
Transmisión de “Información importante no permea 5 veces
informaciones en toda la organización, la gente no
se entera”
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Las estructuras organizacionales, hasta este punto, han sido analizadas a través
de la opinión de los actores, evidenciando principalmente: la división del trabajo,
los métodos operacionales, horarios y ritmos de trabajo, procesos-procedimientos
y sistemas de comunicación coordinación y concertación.
Sin embargo, tal como indica Mintzberg, 2007, p. (135), “La estructura de una
organización se puede definir simplemente como las maneras en que su trabajo se
divide en diferentes tareas y luego se logra la coordinación entre las mismas.” Y
por tanto es pertinente emitir una opinión acerca del organigrama de la empresa
intervenida, el cual se exhibe en la figura 4, en el entendido que este, nos
mostrará la cadena de autoridad formal y división del trabajo existente en la
organización, por lo que encontramos las siguientes observaciones que derivan
también de lo percibido durante la etapa de diagnóstico.
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Además, tal como indica Hall (2007), cuando las estructuras se encuentran en un
contexto definido, podemos comprender por qué las organizaciones toman la
forma que tienen. Siendo el modelo socioeconómico una metodología de
intervención, nos permite conocer el contexto general de la organización y de esta
manera, contar con una visión crítica y objetiva no solo de la empresa, sino
también de sus estructuras. Así del análisis conjunto de las estructuras de
COTSA, subrayamos a continuación algunos puntos detectados:
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Por último, podemos afirmar que COTSA, siendo una empresa madura con 42
años en operación y, partiendo de la premisa de que las estructuras
organizacionales son un elemento clave que afecta el crecimiento futuro de la
organización, se encuentra claramente ubicada en la cuarta fase de su ciclo de
vida, denominada según Greiner (1972) como la “etapa de elaboración”.2
Apuntando que la empresa deberá transitar por una etapa de adelgazamiento e
innovación permitiéndole revertir su sobre burocratización, agilizando sus
procesos y de esta manera lograr su revitalización.
Toda vez realizado el cálculo de los costos ocultos de los disfuncionamientos con
mayor injerencia en el desempeño de la organización, se vuelve indispensable
entonces, la importancia de considerar como objeto de estudio a las estructuras
organizacionales, estando así en posibilidad de detectar, las causas y efectos
provenientes de la inadecuada gestión de este tipo de estructuras.
2
Greiner (1972) considera que en la “etapa de elaboración” el crecimiento se puede sostener con
una adecuada “coordinación”, asumiendo la crisis de “demasiado papeleo”, lo que para la empresa
significaría “la revitalización”.
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Mientras que, los problemas de “organización del trabajo”, por su parte, surgen
principalmente por no cumplir con las funciones asignadas, lo que genera el costo
social de “insatisfacción, molestias por re trabajos constantes” y la consecuencia
económica de ello, se ve reflejada en los sobretiempos, derivados de la fusión de
actividades y la saturación de las funciones de una persona (sobrecarga de
trabajo), lo que evidencia también una falta de reclutamiento oportuno. Con un
monto de $179,471.00 al año. Por otra parte, normas de seguridad incompletas o
desconocidas y el no cumplimiento de los procedimientos, merman la
organización del trabajo, causando además accidentes graves de trabajo, lo que a
su vez provoca efectos de no producción con un monto de $109,680.00 anuales.
Todo lo anterior, se resume en la tabla 7, donde incluimos el análisis cuantitativo
del impacto que tienen los costos ocultos.
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desalentadoras.
Inconformidad.
Sobrecarga de trabajo.
Ciertos costos ocultos no son evaluados o son $289,151.00
infravalorados.
Fuente: Elaboración propia.
Asimismo, sí es sabido que el comportamiento de los costos ocultos (con
estrategias tradicionales) tiende aumentar en el tiempo, podemos predecir que de
no tomarse medidas al respecto, este monto puede crecer considerablemente año
con año.
7. REFLEXIONES FINALES.
Como lo expresa Dumois (2011) “…No debemos culpar al entorno de nuestra falta
de empuje y creatividad. No podemos permitir que el valor de nuestro patrimonio
se oxide o disminuya. Tenemos que buscar permanentemente nuevos caminos
para generar valor.”
Por tanto, sí tenemos que buscar permanentemente nuevos caminos para generar
valor, esto será mediante el conocimiento de nuestras fortalezas, pero
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BIBLIOGRAFÍA.
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Savall, H., & Zardet, V. (2006). Reciclar los costos ocultos durables: la
gestión socioeconómica. Método y resultados. Administración y
Organizaciones 16, Año 8, 17-44.
Savall, H., Zardet, V., & Bonnet, M. .. (2008). Mejorar los desempeños
ocultos de las empresas a través de una gestión socioeconómica. México:
OIT/ISEOR.
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