Procesos Administrativos

Evaluación distancia 1-2019

Jesús Esteban Gómez Díaz

22490949

Docente:

LEONARDO MARTINEZ NARIÑO

Universidad Santo Tomás

Vicerrectooría de Universidad Abierta y a Distancia
Facultad de Ciencias y Tecnologías
Construcció
Construcción en Arquitectura e Ingeniería
Ce
Centro de Atención Universitario
Bogotá

2019
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Tabla de Contenido

Contenido
1. Introducción............................................................................................................................. 3
2. Objetivos .................................................................................................................................. 4
2.1 Objetivo General ....................................................................................................................... 4
2.2 Objetivos Específicos ................................................................................................................ 4
Conocer los métodos de supervisión administración y control que se deben llevar en la
ejecución de proyectos de construcción. ....................................................................................... 4
Identificar y poner en práctica las herramientas empleadas en el desarrollo de obras ............... 4
Emplear lo aprendido en la actividad propuesta en la vida profesional. ....................................... 4
3. Desarrollo o Actividades a Desarrollar .................................................................................... 5
4. CONCLUSIONES ........................................................................................................................ 24
Bibliografía.................................................................................................................................... 25
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1. Introducción

Mediante el presente trabajo se desarrollaran y se reconocerá la importancia de saber

administrar, controlar y supervisar la ejecución de los proyectos de construcción, esto para

garantizar el éxito de la misma y cumplir con todas las especificaciones y requerimientos

dados en el contrato. Esto mediante los diferentes recursos, mecanismos y técnicas usadas en

la actualidad en sector construcción.

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2. Objetivos

2.1 Objetivo General

Aplicar los conceptos propuestos por el espacio de proceso administrativo, esto para
conocer actuar en el desarrollo de proyectos como futuros profesionales.

2.2 Objetivos Específicos

Conocer los métodos de supervisión administración y control que se deben llevar en la

ejecución de proyectos de construcción.

Identificar y poner en práctica las herramientas empleadas en el desarrollo de obras

Emplear lo aprendido en la actividad propuesta en la vida profesional.

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3. Desarrollo o Actividades a Desarrollar

1 .Indague y defina que es el ciclo Deming o P.H.V.A.

Esta es una herramienta usada para hacer una mejora continua en empresas. Recibe el nombre
PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar). También es conocido como circulo de de Deming
ya que fue ideado por William Edward Deming.
Está conformado por cuatro etapas que se repiten una vez se finaliza el proceso.

2. Indague y defina cada uno de los 4 procesos administrativos

 Planificar: Se escoge un proceso a mejorar, en el cual se tienen que plantear unos

objetivos a cumplir.
 Hacer: Se realizan cambios que se planearon esto para generar una acción de
mejora y cumplir con metas propuestas
 Verificar: Se realiza una evaluación y verificación de que lo propuesto se este
cumpliendo de forma efectiva.
 Actuar: Se estudiaran los resultados y se comparara con lo planteado inicialmente,
si los resultados son buenos se implementara lo propuestos. Si no se tendrá que
planear nuevamente, cabe nombrar que todo las actividades se pueden mejorar.

3. Escriba las siguientes definiciones:

 Supervisar – Supervisor: Es el profesional quien se encarga de hacer seguimiento

y control de la obra, las principales funciones son verificar y validar que el desarrollo
del objeto del contrato se esté cumpliendo, tomar decisiones oportunamente para
evitar percances. Verificar el cronograma de ejecución presentado por el contratista.
Controlar que la empresa contratista cumpla con los diseños y especificaciones
técnicas requeridas. Aprobar el inicio de los trabajos a ejecutar, teniendo en cuenta
que estos se desarrollan de forma correcta cumpliendo con los estándares que
calidad, recibir a satisfacción cada trabajo.
 Verificar: Comprobar que lo que se está haciendo esta bien ejecutado o funciona
de forma correcta
 Dirigir – Director: estar al tanto de que algo se está llevando a cabo de forma
correcta, el director en quien se encarga de dirigir y hace que se cumplan los
objetivos fijados.
 Administración - Administrar – Administrador: refiere a la gestión que se hace a
unos recursos dados, la forma en la cual son manejados. El administrador es el
profesional que se encarga de que estos recursos sean manejados de forma
correcta.
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 Gerenciar – Gerente: Es saber usar la capacidadades dadas para llegar a

posicionarse mejor. Conocer las fortalezas y potenciarlas, un gerente se encargara
de tomar desiciones para cumplir objetivos fijados.

 Control – Controlar:: Es un examen periódico que se lleva a cabo para saber si se

está desarrollando una actividad con unas especificaciones dadas
 Inspector: Se encarga de examinar, investigar y revisar que una acción se este
ejecutando
 Interventor Es quien interviene en algún proceso, externo a quien ejecuta esta
verificando que lo que se esta llevando cabo se haga bien informa al interesado

4. ¿Qué se debe controlar y Coordinar en los diferentes diseños técnicos, sus planos y
especificaciones?

5. Explique las diferentes técnicas de compresión del cronograma

Para desarrollar un proyecto es necesario usar un cronograma que cumpla con los recursos y
tiempos ya establecidos. La compresión de cronogramas es una técnica para reducir la
duración de un proyecto, en cual se aumenta el recurso esto para disminuir el tiempo de
duración de las tareas a ejecutar.
 Intensificación (crashing): se disminuye el tiempo de ejecución con el menor costo
posible. Ejemplos que se pueden dar en este es aumento en horas laborales, aumento
cantidad de recurso humano o pagos adicionales para el desarrollo de actividades que
se encuentran en la ruta critica
 Ejecución rápida (fast-tracking): Se llevan a cabo actividades al mismo tiempo, un
ejemplo que se puede dar es cuando se construyen los cimientos antes de finalizar los
planos arquitectónicos

(Busio)
6. Indague y defina que es una Línea de Base de Costo y una Línea base de Tiempo.

 Línea de Base de Costo: Se estima el costo total de un proyecto, teniendo en cuenta

cada una de sus fases a desarrollar. Se elabora a partir de estimaciones, valores actuales
del mercado. Usualmente se presenta de manera grafica y se expresa en función de
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tiempo, en este se podrán identificar las diferentes actividades a desarrollar

dependiendo de su costo. (Delgado, 2016)
 Línea base de Tiempo: Se desarrolla el cronograma del proyecto, donde aparecen las
actividades a desarrollar, la secuencia, la duración, los recursos y restricciones que se
deberán tener en cuenta en el desarrollo del proyecto.
(Hurtado & Diaz Diaz, 2015)
7. Describa que son los indicadores, para qué sirven y que clases hay. Plantee 2 ejemplos
aplicados a la construcción con sus respectivas fórmulas explicando en cada uno el porcentaje
del resultado obtenido.
Los indicadores son herramientas usadas para mostrar cambios y progresos medibles.se
desarrollan indicadores para cada resultado, estos deben ser claros y específicos.

Tipos de indicadores

-Indicadores de gestión
-Indicadores de cumplimiento
-Indicadores de evaluación
Indicadores de eficiencia
Indicadores de eficacia
Indicadores de gestión

 Ejecución de presupuesto programado para el primer mes de enero en la construcción

de una edificación.
$
Presupuesto programado 120.000.000
$
Presupuesto ejecutado 100.000.000
%Ejecutado 83%

 Entrega de apartamentos entregados según cronograma para el mes de junio

Entrega de apartamentos
programado 100
Apartamentos entregados 110
%Ejecutado 110%
(endvawnow, 2010)
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8. Como se realiza paso a paso un control de Presupuesto.

Está relacionado en la gestión de costos de un proyecto a desarrollar en donde se estima,

presupuesta y se controla. Esto con la finalidad de que se ejecute el presupuesto aprobado y
no sobrepase los valores presupuestados en un inicio. Para llevar a cabo el control del
presupuesto se deberá llevar un seguimiento en el desarrollo del mismo, para actualizar este se
deberán registrar los costos reales de las actividades presupuestadas en la fecha actual. Parte
fundamental de este control es tener en cuenta lo presupuestado con lo ejecutado. Se deberán
tener en cuenta ciertas recomendaciones:
 Tener en cuenta factores que pueden generar cambios al presupuesto
 Solicitudes de cambio se desarrollen de forma oportuna
 Los valores no deberán exceder los valores autorizados inicialmente y durante el
desarrollo del proyecto
 Monitorear los costos de los diferentes ítem esto para predecir de cierta manera los
posibles cambios que se puedan efectuar
 Evitar cambios en el presupuestos y más si estos no han sido autorizados
 Informar a interesados sobre cambios realizados o variación en el presupuesto.
 Tomar acciones para disminuir en lo posible los sobrecostos en los proyectos.

Con este control se pretende conocer las posibles variaciones negativas o positas que pueden
afectar el presupuesto.

9. Defina que es el A.I.U y explique de que depende el valor de los porcentajes que se manejan,
de un ejemplo.

El AIU (Administracion, Imprevistos y Utilidad) es usado en contratos de contruccion, refiere a

los costos requeridos para la ejecución del contrato:

 Administracion: Son los costos indirectos necesarios para el desarrollondel proyecto(

honorarios, impuestos)
 Imprevistos : Este depende la naturaleza del contrato del riesgo de las actividades no
estipuladas o previstas que se puedan presentar su valor depende del nivel de
complejidad y riesgo del proyecto
 Utilidad: es la ganancia que obtiene el contratista el terminar de ejecutar su proyecto.
El municipio de fusagasuga contrata bajo la modalidad del AIU la construcción de la vía
fusagasuga pasca según la licitación publica N° 350 del 2014. El valor del AIU establecido en le
contrato es del 19% discriminado así:
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- Administración: 6%
- Imprevistos: 8%
- Utilidad: 5% .
Paga el 100% del contado en la fecha de terminación con cheque valor total del contrato
325.000.000

325.000.000 * 19% = 61.750.000

325.000.000 * 6% = 19.500.000
325.000.000 * 8% = 26.000.000
325.000.000 * 5% = 16.250.000
+ ____+ _________
19% 61.750.000

10. Describa paso a paso cómo se realiza un control de Programación.

En la construcción se pueden presentar retrasos por clima, retraso en entrega de materiales,

mal rendimiento de los empleados, una mala coordinación, retrasos en pagos entre muchos
otros. Por esto el gerente de proyectos deberá tener claro cuál es su papel al coordinar y
administrar el proyecto.
Se deberá detectar los posibles inconvenientes que se puedan presentar en el desarrollo de las
diferentes actividades, deberá tomar decisiones y acciones de monitoreo para ver cómo se
desarrolla lo planeado con lo realizado. Se deberán tener en cuenta tres elementos básicos
(monitoreo de actividades, comparación, del progreso con las metas establecidas,
implementación de acciones correctivas o preventivas).

El monitoreo se realiza para cada una de las actividades y se va señalando si el avance real está
dentro de los tiempos establecidos en la programación, este se puede representar por medio
del porcentaje de avance y por realizar. También se puede tomar la fecha de inicio y
finalización establecida y hacer la comparación. Si se toman en cuenta los costos se deberá
tomar el valor presupuestado a la fecha con el valor ejecutado.

Comparacion del progreso con las metas establecidas, se hace una comparación con lo
planeado con el progreso. Esto es de suma importancia que se llega a concluir que es lo que
provoca el retraso y que afectaciones pude tener en un futuro, se tomaran medidas inmediatas
esto para mitigar el impacto.
Implementación de acciones correctivas o preventivas: una vez identificadas actividades que
puedan a llegar a tener riesgo se deberá tomar acciones que prevengan o corrijan el error. Las
acciones más usadas son la introducción de más recursos (personal) o una nueva programación
 10

(Perez Cervantes)
11. Describa que es un análisis de causas y que es la causa raíz.

Es un método para resolución de problemas con cual se evita que se repita un problema a
partir del reconocimiento de causas. Se realiza una vez se presenta el evento o problema y lo
resuelve, con un buen desarrollo de este se podrán tomar medidas preventivas y prognosticar
futuros incidentes.

Principios generales del análisis de causa raíz

 Identificar las causas las cuales generaron el evento teniendo en cuenta lugar,
momento, dimensión. Esto para poder prevenir que los eventos se repitan y saber
como actuar en situaciones similares
 Se debe llevar un proceso la información debe ser documentada deberán tener
conclusiones causas de raíz comprobables
 Pueden encontrarse mas de una causa de raíz por problema se deberá identificar
repeticiones y tratar siempre de resolverlos.
 Buscar la mayor cantidad de soluciones y elegir la de menor costo
 Se deben definir de forma efectiva las causas del problema, y recopilar la mayor
cantidad de datos que lleven a solución
 Se deberá llevar una secuencia entre los diferentes eventos relacionar las causas raíz
 Se pretende que este método lleve a que prevengan o que los problemas de cierta
manera se mitiguen o disminuyan su impacto.

Como documentar un análisis de causa raíz

1. Se deberá definir el problema suministra la mayor cantidad de datos posibles

(naturaleza, magnitud, ubicación, momento de hecho)
2. Recolectar datos y evidencia de forma cronológica hasta el momento de la ocurrencia,
se deberán tener en cuenta las acciones no ejecutadas que fueron causantes del
problema.
3. Identificar el porqué de cada uno de los factores que hacen parte del evento
4. Calcificar las causas que llevaron al evento e indagar que pasaría si se omiten alguno de
ellas
5. Identificar acciones correctivas que ayuden a prevenir que se repita el evento, se
deberán incluir consecuencias y factores. Evaluar si las acciones correctivas
solucionaran o reducirán el impacto del problema
6. Identificar soluciones las cuales permitan que el evento se repita
7. Implementar correcciones a la causa raíz
8. Conocer otros tipos de metodologías para resolver problemas y evitarlos
 11

9. Documentar todo lo ejecutado para la solución del problema

12. Describa paso a paso el proceso para la resolución de problemas.

El proceso para solución de problemas es el siguiente:

-Identificar el problema, entender el porque

-Pensar en un plan para solución del mismo (Patrones, información, problemas similares,
formulas entre otros)
-Ejecutar el plan para dar solución al problema
-Comprobar el resultado si es satisfactorio o no, si no lo es hay que volver a intentarlo

13. Describa que es un árbol de decisión

Es un método que se representa atreves de un esquema con el que facilita la toma de

decisiones, es usado cuando existen variables tales como costos, beneficios y múltiples
opciones. Las alternativas que brinda este método son de aceptar o rechazar opciones,
aumentar o disminuir producciones. Los resultados arrojados por este esquema pueden ser
cuantificadas con las probabilidades de éxito, efecto, o evolución.
Los objetivos deben ser claros se deberá tener en cuenta que se espera.
(Geo tutoriales , 2016)
14. Describa que el método de decisiones multicriterio.
La toma de decisiones multicriterio es una herramienta que usa para evaluar diferentes
opciones para la solución de un problema específico, se tienen en cuenta un número de
variables establecidas

15. Describa paso a paso el proceso de toma de decisiones.

1. Definir el problema: es saber de qué se trata, tratar de separar los problemas ya que al
tener una gran cantidad será difícil de resolverlos
2. Analizar problema o situación: conocer a fondo el evento, recolectar todos datos
posibles e información que nos ayude a identificar el ¿Por qué? ¿Cómo? ¿A quien
afecta?
3. Evaluar alternativas: se deberá tener una lista en cual se tenga las posibles alternativas
en donde cada una de estas deberá contar con los pro y los contra. Se deberán
descartar las menos apropiadas.
4. Elegir una alternativa: Finalmente se escoge la alternativa que mejor se adecue a la
situación y de solución a las diferentes situaciones.
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5. Toma de decisión: Al haber desarrollado los pasos enunciados anteriormente, se ve el

problema o situación de forma diferente ya que se aclaran dudas. Se procede a la
implementación en donde se fijan fechas y desarrollan metas.

16. Defina que es una ruta crítica

Es una herramienta la cual permite obtener el tiempo más corto en cual se puede ejecutar un
proyecto. Se calculan tiempos y plazos en la planificación de un proyecto, teniendo en cuenta
cada una de las actividades que hacen parte de la ruta critica. Con este se identifican todas las
actividades del proyecto, relación que existe entre estas y se toma la decisión del orden de
desarrollo. Se construye un diagrama en donde están relacionadas las actividades que
preceden unas de las otras. También mediante esta herramienta se definen costos y tiempos
estimados para cada actividad. Se define la ruta crítica y las dimensiones que tiene el realizar
cada una de las actividades. El diagrama se usara para planear, supervisar y controlar el
proyecto.

17. Investigue acerca de los concretos acelerados.

Este tipo de concreto presenta un fraguado más rápido y su curva de evolución a la resistencia
es parecida a la del concreto bombeable. En estado fresco presenta menor tiempo de
manejabilidad. Es usado el desarrollo de actividades en donde se requiere acabados en tiempo
reducido, desencofrado rápido y rotación de formaletas.

Beneficios

El control de calidad de las materias primas es estricto y en su producción es monitoreado con

alta tecnología
Genera un mayor rendimiento en la ejecución de la obra hablando de tiempo
Se puede bombear

18. Según NSR-10 Título I defina:

• Que es la Supervisión Técnica

Es la verificación que se le hace a la estructura de la edificación, planos, diseños y

especificaciones dadas en el proyecto. También se tienen en cuenta los elementos no
estructurales, estos deben seguir las especificaciones dadas por el diseñador. Esta supervisión
puede ser ejecutada por el interventor, cuando el contratante decida contratar una empresa
interventora.
 13

• ¿En qué casos se puede tener una supervisión continua y cuando una itinerante?
Cuando es necesario que todas las labores ejecutadas en la construcción sean supervisadas se
tiene una supervisión técnica continua. Una supervisión técnica itinerante es cuando el
supervisor visita la obra con frecuencia para verificar que la construcción se ejecute
exitosamente

• Que cualidades debe tener el Supervisor Técnico

EL supervisor técnico debe ser un ingeniero civil, arquitecto o constructor de arquitectura e
ingeniería. El cual deberá poseer matricula profesional. Quien estará encargado de la
supervisión técnica, se encargara también de delegar esta acción de supervisión a técnicos
auxliares pero esto bajo su responsabilidad.

• ¿Cuál es la obligatoriedad de la supervisión técnica?

Deberán tener supervisión técnica las edificaciones cuya área construida sea mayor a 3000m2.
Se excluirán los proyectos que cumplan con lo especificado en el Titulo E y tengan menos de
15 unidades vivienda.
El diseñador estructural o ingeniero geotecnista está en la capacidad de exigir supervisión
técnica a las edificaciones cuya complejidad lo requiera. Esta aclaración se podrá ver en la
licencia de construcción.

• ¿Cuáles son los alcances de la supervisión técnica?

 Aprobación de un programa de control de calidad para el desarrollo del proyecto, este
debe ser propuesto por el constructor
 Aprobación de laboratorios en donde se realizaran los ensayos de calidad.
 Realizar controles exigidos para los materiales estructurales
 Aprobación de procedimientos constructivos
 Exigir a los diseñadores complemento o cambios que se puedan llegar a presentar en
los planos.
 Solicitar recomendaciones a ingeniero geotecnista cuando sea necesario
 Mantener el registro en donde se llevan todas las labores ejecutdas
 Velar siempre por la calidad optima de la obra

 Prevenir al constructor por escrito posibles inconvenientes que se puedan presentar

con mano de obra, equipos, materiales, procedimientos y vigilar que se tomen siempre
las mejores decisiones.
 Recomendar que se hagan suspensiones cuando no se cumplan con las especificaciones
necesarias para el desarrollo de la obra
 14

 Rechazar partes de la estructura que no cumplan con los planos o especificaciones

 Ordenar estudios necesarios a partes de la obra esto para prevenir futuros
inconvenientes
 Si no es posible la reparación de alguno de los elementos no estructurales recomendar
demolición del mismo a la autoridad competente

• ¿Qué es y para qué sirve y a que hace referencia el informe final de supervisión técnica?

Es un documento en el cual la supervisión técnica da fe de que los trabajos realizados cumplen

con las especificaciones técnicas dadas en el Titulo I de la NSR-10
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19. Según NSR-10 (Reglamento Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes)

¿cuáles son los controles exigidos que deben Realizarse para garantizar la calidad de una
obra de construcción?

 Control de planos: verificar la existencia de todas las indicaciones para poder

ejecutar la obra de una forma adecuada, con los planos del proyecto

 Control de especificaciones: la estructura se deberá ejecutar cumpliendo con las

especificaciones mínimas requeridas contenidas en reglamento que las cubra, se
deberán también las especificaciones dadas en los planos y diseñadores del
proyecto, estas no pueden se contrarias a lo dispuesto en el reglamento

 Control de materiales: El supervisor está en la facultad de exigir que los materiales

usados en la obra cumplan con los requisitos y normas técnicas de calidad
establecidas para cada uno de los materiales estructurales.

 Ensayos de control de calidad: el supervisor es quien autorizara la toma de

ensayos y muestras a realizar al constructor, estos se llevaran a un laboratorio o
laboratorios también avalados por el supervisor, una vez se reciban los resultados
será el quien haga su interpretación.

(Comision asesora permanente para el regimen de construcciones sismo resitentes ,

2010)

20. Defina que es una Interventoría, cuáles son las funciones y responsabilidades en la
parte administrativa y en la parte técnico constructiva de un proyecto de construcción.

Es el servicio prestado por una entidad o profesional o persona jurídica especializada, quien
cumple la tarea de controlar la ejecución del proyecto. Este está presente en todas las etapas
del proyecto: planos, etapa previa, ejecución y liquidación. Dara asesoría a la entidad
contratante durante todas las etapas nombradas anteriormente, también garantizara que se
cumplan todos los requisitos y especificaciones dados para que la ejecución de la obra sea
exitoso, que cumplan con las normas exigidas, pólizas, estudios entre otros.

 Interventoria técnica: Se encarga que la correcta ejecución de los planos en donde se

deberán cumplir las normas de calidad establecidas, seguridad y tratar de reducir
afectaciones a la parte económica del contratante. Estará en la capacidad de exigir al
constructor ensayos, pruebas a trabajos ejecutados, estos serán avalados por el
interventor. Además podrá apoyarse de especialistas externos cuando sea necesario.
El constructor deberá revelar toda la información solicitada por el interventor esto para
garantizar que se cumplan normas y si se identifica algún inconveniente mitigar su
 16

impacto. Cuando sea necesario hacer modificaciones se solicitara apoyo al proyectista

para la elaboración de los planos y especificaciones estos documentos deben estar
actualizados por parte del constructor.

 Interventoria administrativa: Dara cumplimiento al objeto del contrato, se encargara de

vigilar el avance de la obra, que se cumpla con lo programado y presupuestado
inicialmente. Vigilara el cumplimiento de las pólizas garantía, los pagos de prestaciones
sociales, parafiscales y demás entes a los cuales este obligado el constructor a pagar.
También es quien autoriza los pagos al constructor y revisara los gastos generados,
velara que estos dineros entregados sean invertidos en la ejecución del proyecto.
Autorizara la subcontratación por parte del constructor y supervisara estos. Asimismo
supervisara el almacén podrá exigir inventarios, libros o comprobantes el cual permitan
un control adecuado.
Para las obras que son contratadas bajo el sistemas de precios unitarios será el
interventor quien autorizara las cuentas de cobro de los ítem ejecutados una vez son
recibidos a satisfacción por el. También será quien autorice cantidades de obras no
previstas inicialmente y llegara a un acuerdo con el constructor.

(construdata)

Componente 2: Aplicación

1. El estudiante debe indagar, definir y profundizar completando el cuadro para cada uno
de estos requerimientos que se deben cumplir dentro de la parte administrativa de las
obras:

Fase Garantiza la firma y el perfeccionamiento del

Póliza de Seriedad de la oferta
Precontractual contrato (constitución de garantías de
anticipo y cumplimiento)
Póliza de buen manejo de anticipo Este garantiza el buen uso del anticipo
dado para la ejecución del objeto del
contrato. Garantizara la correcta
Fase
Contractual inversión y amortización de los dineros o
bienes dados. La suma asegurada siempre
es igual a la suma dada es aconsejable
que esta suma sea máximo el 50% del
valor total del contrato.
 Valor asegurado: 100% del
valor del anticipo

Póliza de Cumplimiento del contrato Se busca asegurar el cumplimiento del
Póliza de Salarios y prestaciones
sociales
Póliza de Responsabilidad civil
extracontractual. (RCE)
Póliza todo riesgo
Fase Calidad y estabilidad de obra
Postcontractual
17
 Vigencia: duración del contrato
más 2 meses
 Tasa: 0.3% a 0,4% anual
prorrata
objeto del contrato de acuerdo con
condiciones y especificaciones dadas por
el contratante. Esta garantía se hace
efectiva cuando el objeto sea ejecutado
de forma incorrecta, incompleta o hay
demora en la ejecución de la obra
 Valor asegurado: entre el 10% y
el 30% del valor del contrato, no
debe ser inferior al 10%
 Vigencia: duración del contrato
más 2 meses
Tasa: 0.3% a 0,5% anual prorrata
Protege la administración en caso de
presentarse incumplimiento en el pago
de salarios y prestaciones sociales al
personal que ejecuta la obra.
 Valor asegurado: entre el 5% y
el 20% del valor del contrato, no
 Vigencia: duración del contrato
más 3 años
Tasa: 0.25% por año o 1% periodo
completo
Su objeto es proteger patrimonialmente a
la administración por daños que se den a
terceros por la ejecución del contrato.
 Valor asegurado: entre el 10% y
el 30% del valor del contrato,
dependiendo si si la entidad es
pública o privada
 Vigencia: Contrato
Tasa: 0.75% y 2,5%
Cubre los daños y pérdidas materiales
que sufran los bienes y/o intereses
asegurados que se encuentren en proceso
de construcción o montaje, que sucedan
de manera accidental, súbita e imprevista.
Este debe cubrir la entrega de la obra a la
entidad, liquidación del contrato. Debe
garantizar que la calidad y buen
 18

funcionamiento de lo ejecutado, que los

materiales sean los dados en el contrato y
que se haya ejecutado según lo
establecido por la norma.
 Valor asegurado: 20% del valor
del contrato, dependiendo si si la
entidad es pública o privada
 Vigencia: de 3 a 5 años
Tasa: 0.3% y 0,5% anual prorrata

Garantía decenal Garantiza que la obra ejecutada no fallara

en los próximo 10 años después de
entrega, esta garantía puede ser pactada
entre las partes si es o no implementada.
(TPO) Tramite provisionales Es el permiso que el constructor solicita
de obra ante las empresas de servicios públicos
para obtener energía, acometidas de
Permisos y acueducto y alcantarillado provisionales.
Licencias Licencia de Construcción Es la autorización dada para desarrollar
edificaciones, áreas de circulación, zonas
comunes en donde se especifican: uso,
edificabilidad, volumetría, accesibilidad y
aspectos técnicos aprobados. Se pueden
encontrar diferentes modalidades: Obra
nueva, ampliación, adecuación,
modificación, restauración,
reforzamiento estructural, demolición,
reconstrucción, cerramiento.
Licencia Ambiental Es la autorización que otorga la entidad
competente según corresponda para
ejecutar un proyecto que conforme a la
ley afectara los recursos naturales
renovables, medio ambiente. También al
hacer modificaciones al paisaje en la cual
la entidad da requisitos, obligaciones y
condiciones a quien ejecuta el proyecto
este deberá cumplido lo estipulado
previniendo, mitigando, corrigiendo y
compensando los efectos generados por
el proyecto
(PMT) Plan de manejo de Reduce el impacto generado por la
transito ejecución de obras, garantiza a la
comunidad afectada ambientes seguros,
limpios, menejo de trafico para
movilidad de los mismos. Se cumplen
normas establecida para regulación de
transito
 19

Disponibilidad de servicios Obtener el documento mediante el cual

se certifica la posibilidad técnica de
públicos
conectar un predio o predios objeto de la
licencia urbanística a las redes matrices
de servicios públicos existentes.
Retie (Reglamento técnico de instalaciones
eléctricas). Es un documento en cual se
dan parámetros para que al realizar una
instalación eléctrica sea los más segura
posible. El objetico de este es garantizar
que las instalaciones eléctricas y
productos usados en la generación,
transmisión distribución y utilización de
le energía eléctrica. Protejan la vida y
salud humana, Protección de la vida
animal y vegetal, preserven el medio
ambiente

(los constructores, 2005)

1. Indague y defina las funciones de los siguientes Cargos, de acuerdo con los criterios de
planeación, organización, dirección y control:
Supervisor
Residente de Director de Inspector de Interventoria
técnico de
obra obra obra de obra
obra
Planeación Revisión de los Verificar que Verificación de Conocer planos, Aceptación de
diseños. los planos planos. proyecto a control de calidad a
Requerimiento cumplan con lo Seguimiento de ejecutar, practicar
de los material planeado. Que cronogramas observaciones Solicitar
necesarios para la obra tenga Disponibilidad de oportunas al ente recomendaciones a
la obra disponibilidad materiales contratante ingeniero
de material Elabora geotecnista cuando
presupuestos sea necesario
Ordenar estudios
necesarios a partes
de la obra esto para
prevenir futuros
inconvenientes

Organización Manejo de Manejo de Elabora hoja de Mantener Mantener el

recurso humano, recurso diario de obras documentación registro en donde
 20

herramientas, humano, Informa sobre suministrada en se llevan todas las

ejecución herramientas, necesidades de completo orden labores ejecutadas
oportuna del ejecución materiales en obra para poder dar
cronograma oportuna del informe de control
cronograma hecho
Dirección Velar por el Tomar Si no es posible la
mejor decisiones que reparación de
aprovechamiento pro de la obra alguno de los
s de los recursos que permitan su elementos no
disponibles, desarrollo. estructurales
cumplir con las recomendar
normas de demolición del
seguridad e mismo a la
higiene industrial autoridad
competente

Control Ejecución del Verificar que se Revisa procesos Verifcar que lo Realizar
proyecto cumplan con constructivos y ejecutado por el controles
siguiendo las toda la documenta. constructor
exigidos para los
especificaciones normatividad y Mantien cumpla con las
técnicas. especifcaciones informado a su normas e informar materiales
Realizar dadas para el si se tienen estructurales
actividades de proyecto inconvenientes Aprobación de
control, calidad. inmediato sobre procedimientos
Organización, la gestión constructivos
personal realizada
Es el encargado
de llavr el libro
de obra en
conjunto con el
inspector de obra

2. Una de las funciones de la supervisión, dirección y control de un proyecto es el análisis

de datos, el estudiante debe indagar, definir y profundizar para completar el cuadro:

¿Qué es? ¿Cuál es ¿Cuál es el ¿Cuándo

el procedimiento para utilizarlo?
Objeto su elaboración?
?
Lluvia de ideas Es una herramienta Generar nuevas -Definir tema o problema Cuando se tienen
se implementa de ideas sobre un - Creación de ideas inconvenientes los
forma grupal tema o problema - se hace una lista de las ideas cuales no sabemos la
existente en donde propuestas posible solución
se plantean - Se analizan, evalúan y se
posibles causas y organizan
soluciones
alternativas
 21

Hoja de Es una Recolectar -Definir propósito de la Recolectar

verificación - herramienta para información la recolección de datos. información
Check List recolectar datos cual se -Decidir cómo se hará la estadística, confirmar
en un formato organizara los recolección datos establecidos,
lógico datos obtenidos -Fija formato de la hoja obtener opiniones en
mediante un -Escribir datos en la hoja los datos de la hoja
formato que -Verificar si los datos de verificación
permita análisis descritos en la hoja
cumplirán con su objetivo
Diagrama de flujo Representación Dar una secuencia -Se conforma un grupo de Dar conocer procesos a
grafica de un de un proceso que trabajo en los cuales ejecutar
proceso da entender cómo desarrollaran el diagrama. Se
se desarrolla y su deberá incluir una persona
funcionamiento de ajena al proceso.
una forma fácil -Se realizan reuniones para
que permite definir la representación
desarrollar grafica del proceso
acciones de mejora -Con los datos obtenidos se
fijara la secuencias de su
contenido y se deberán tener
en cuenta las diferentes fases
-Se deberán analizar las
respuestas obtenidas de cada
uno se deberá realizar un tipo
de mapa mental
-Establecer tabla de símbolos
para estandarizar
-Dibujar diagrama de
procesos, a medida de su
desarrollo se detallara
Diagrama de Es un grafico de Visualizar de -Se definen categorías a Causas de reclamos,
pareto barras, en que la forma rápida las implementar servicio al cliente,
longitud de las casusas de mayor .Periodo de tiempo a evaluar problemas en
barras nos dan a predominio -Definir unidad de medida comercialización en
conocer los de -Recolectar datos diferentes áreas de
mayor incidencia - Se construyen gráficos mercado en cual se
repiten las causas
Diagrama Diagrama Mostrar -Recolectar datos de los Problemas de calidad
de matemático que relaciones entre dos conjuntos, se
Dispersio utiliza las dos conjuntos recomienda tener 30 pares
n coordenadas asociados de de datos
cartesianas para datos, dos -Rotular el eje X y Y
mostrar los datos factores o causas, -Encontrar valores
de dos variables dos problemas de mínimos y máximos
calidad, un -Identificar los datos,
problema de cuando están en un mismo
calidad y posible punto plotear
causas
Diagrama espina Representación Seleccionar -Se define el problema Cuando se presentan
de grafica que causas que más causa efecto problemas con
pescado o relaciona se repiten y -Se conocen posibles diferentes causas y
Causa- Efecto problemas con ayuda a tomar casusas de diferentes se tenga que
 22

posibles causas medidas categorías en donde una identificar para dar

correctivas vez obtenidas se agrupan solución.
-Se categorizan las
distintas causas
- Se seleccionan las causas
más probables
-Se da orden de
importancia a las causas
seleccionadas
-Se analizan las causas
sobre su incidencia sobre
el problema
-Finalmente se analizan
resultados, en donde el
problema puede
desaparecer o disminuya.
Puede que el problema no
desaparezca y se tenga que
desarrollar nuevamente los
pasos enunciados
anteriormente

Histograma Representación Mostrar mediante -Eje horizontal se colocan los Conocer frecuencias
grafica de datos barras intervalos de menor a mayor cuando se tienen datos
agrupados rectangulares -Eje vertical se colocan las establecidos
mediante frecuencias frecuencias absolutas de cada
intervalos absolutas de uno de los intervalos
intervalos -Se dibujan barras
rectangulares de un mismo
ancho, la altura la da la
frecuencia absoluta
Grafico de control Es una herramienta Análisis de -Definir proceso a trabajar y Estándares de calidad
de análisis y procesos en donde definir característica de de materiales en donde
solución de se establecen los calidad se establecen picos.
problemas, el cual limites de este, se -Definir tipo de grafico de
muestra los valores controla el control
de un resultado de proceso, -Determinar tiempo en el que
forma cronológica mejoramiento del se recolectaran los datos,
proceso cantidad
-Recopilar datos
-Determinar línea central,
limite superior e inferior
-Representar datos en la
grafica
-Analizar resultado,
interpretar grafica
Línea de balance Es una técnica de Representar -Definir actividades a ejecutar Programación de obras
programación gráficamente las en el proyecto civiles
usada para actividades de un -Asignar tiepos
programar proyecto como una -Revisar que actividades se
actividades serie de líneas pueden realizar
inclinadas que conjuntamente
muestran su -Graficar
 23

producción. En
donde se podrán
tomar decisiones
para reducir el
tiempo de
ejecución del
proyecto
Curva S (ese) Es una grafica en Detectar -En el Y se colocan los Conocer el avance real
la cual se valores desviaciones recursos financieros y en el vs planificado en las
del presupuesto existentes y tomar eje X se coloca el tiempo. obras. Esto para tomar
inicial y medicas para -Definir la unidad de tiempo, medicas decisiones
cronograma corregirlas dependerá de la duracion del correctivas.
establecido proyecto
-Se grafican los recursos
financieros presupuestados
acumulados en cada periodo,
lo que después arroja el
comportamiento del consumo
del presupuesto.

Grafico de línea Gráficos de líneas Mostrar tendencias Definir variables y valores Ver cambios en
que se utilizan para y relaciones, dar para estos intervalos o datos
mostrar un valor un panorama establecidos
medible en un general en cierto
intervalo tiempo
Grafico de barras Forma de Comparar dos o Definir las variables Hacer comparación
representar más valores Definir valores a las variables entre datos obtenidos
gráficamente Representar valores mediante
conjunto de datos o graficas
valores, se
compone de barras
rectangulares. Las
barras pueden ir
orientadas
verticalmente u
horizontalmente
Grafico de circular Representación Mostrar la relación Establecer y nombrar cada Representar porcentajes
grafica de una serie porcentual entre uno de los componentes de resultados que hacen
de cantidades. Es los componentes Definir cantidad total parte de un mismo
un circulo divido del conjunto Porcionar conjunto
entre varios sector Graficar porcentualmente
cuyo tamaño da a
conocer su porción
en porcentaje
(Hernandez, 2013)
 3

4. CONCLUSIONES

Con el desarrollo del trabajo propuesto en espacio académico se conocieron los conceptos
aplicados en la supervisión de obra. Así como los controles y forma de actuar ante los
diferentes eventos presentados en la vida profesional. Resolución de problemas, métodos
usados para tener éxitos en la solución de estos o de cierta manera mitigar el impacto generado
en las obras.
Se identifico la importancia de seguir las especificaciones dadas por el diseñador, normas
aplicables, cronogramas establecidos, presupuestos. Es de suma importancia conocer la Norma
ya que esta da un lineamiento a seguir en la NSR-10 se especifica lo relacionado en la
supervisión técnica de una obra, las funciones de personal de obra. La Interventoria garantizara
un control estricto en la ejecución del proyecto y alertara al contratante de forma oportuna
para que se tomen decisiones que influirán en el proyecto.
Como profesionales es de suma importancia conocer la documentación requerida en las
diferentes fases del proyecto, permisos y licencias.
Para el proceso que se lleva a cabo en control administrativo existen herramientas que facilitan
su ejecución se deberá analizar cada una de las situaciones y hacer uso de estas.
 4

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