FORMATO PARA CONTRATO A TÉRMINO FIJO Y PARA CONTRATO A TÉRMINO

INDEFINIDO

......................... (nombre del empleador), identificado con cédula de ciudadanía

No. ................., ..............(actuando a nombre propio o como representante legal
de ........ identificado con el NIT. No. ...........), domiciliado en ............... (municipio),
quien en adelante se denominara EMPLEADOR y ................. (nombre del trabajador)
identificado con cédula de ciudadanía No. ................, residente en ............ (municipio),
quien en adelante se denominará TRABAJADOR, acuerdan celebrar el presente
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TÉRMINO ...........(fijo o indefinido) (a), por
un periodo de .............. (............) (días, meses, años) que se regirá por las siguientes
cláusulas: PRIMERA.- OBJETO: El EMPLEADOR contrata los servicios personales del
TRABAJADOR, para .................... (describir la actividad que se va a desarrollar) y los
que se deriven de estas labores. PARÁGRAFO.- El TRABAJADOR acepta los cambios
de labores decididos por el EMPLEADOR siempre que sus condiciones laborales se
mantengan. SEGUNDA.- INICIACIÓN Y JORNADA DE TRABAJO: El TRABAJADOR
iniciará labores a partir de ................. (día, mes, año), con una jornada laboral ordinaria
de ...................(b),que se podrán distribuir de la forma permitida por el artículo 164 del
Código Sustantivo del Trabajo. TERCERA.- LUGAR DE TRABAJO: El lugar de trabajo
será en ....................... (nombre y dirección del lugar de trabajo) de la ciudad
de ..................., y puede ser modificado por acuerdo entre las partes, siempre que las
condiciones laborales del trabajador no sufran desmejora o se disminuya su
remuneración o le cause perjuicio. CUARTA.- SALARIO: El TRABAJADOR
devengará .................... M/C ($............), pagaderos en ....................(c), que incluye la
remuneración de los descansos dominicales y festivos. QUINTA.- OBLIGACIONES: El
TRABAJADOR deberá cumplir con las siguientes obligaciones: a) Colocar al servicio
del EMPLEADOR su capacidad normal de trabajo, de manera exclusiva en el
desempeño de las funciones encomendadas y en las labores conexas, según ordenes
e instrucciones del empleador o sus representantes. b) Trabajar durante la vigencia del
presente contrato única y exclusivamente al servicio del EMPLEADOR. c) Cumplir con
la jornada de trabajo dentro de los turnos y horario señalado por el EMPLEADOR. d)
Las demás consagradas en el artículo 58 del Código Sustantivo del Trabajo. SEXTA.-
TRABAJO EXTRA, EN DOMINICALES Y FESTIVOS: El trabajo suplementario o en
horas extras, así como el trabajo en domingo o festivo en los que deba concederse
descanso, será remunerado conforme a la Ley, al igual que los respectivos recargos
nocturnos. Es de advertir que dicho trabajo debe ser autorizado por el empleador o sus
representantes, para efectos de su reconocimiento. SÉPTIMA.- JUSTAS CAUSAS
PARA DESPEDIR: Son justas causas para dar por terminado unilateralmente el
presente contrato, por cualquiera de las partes, las expresadas en los artículos 62 y 63
del Código sustantivo del Trabajo. OCTAVA.- PERIODO DE PRUEBA: (OPCIONAL)
Acuerdan las partes fijar como periodo de prueba los primeros .......... (........) (días o
meses) (d) a partir de la vigencia de este contrato. Durante este periodo las partes
pueden dar por terminado unilateralmente el contrato. En el caso de existir prorroga o
nuevo contrato entre las partes se entiende que no existirá para esto nuevo periodo de
prueba. .................. NOVENA.- AVISO DE TERMINACIÓN UNILATERAL DEL
CONTRATO: Cualquiera de las partes puede dar por terminado el contrato dando aviso
a la otra con una anticipación mayor a treinta (30) días de la fecha de vencimiento del
periodo contratado. En caso de no producirse tal aviso, o de hacerlo en un termino
inferior al establecido, la parte que termina el contrato deberá a la otra, a título de
indemnización, el equivalente a treinta (30) días de salario o proporcional al tiempo que
falte. DECIMA.- PRORROGA: Si el aviso de terminación unilateral del contrato no se da
o se da con una anticipación menor a treinta (30) días el contrato se prorroga por un
periodo igual al inicial, siempre que subsistan las causas que lo originaron y la materia
del trabajo. DECIMA PRIMERA.- El presente contrato reemplaza y deja sin efecto
cualquier otro contrato verbal o escrito, que se hubiera celebrado entre las partes con
anterioridad. DECIMA SEGUNDA.- Cualquier modificación al presente contrato debe
efectuarse por escrito y anexarse a este documento
Para constancia se firma por las partes, en la ciudad de............... (municipio) a los
.....días del mes de ........ de 200....

EMPLEADOR
________________________
C. C. No.

TRABAJADOR
________________________
C. C. No.

(a) El contrato de trabajo no estipulado a término fijo, o cuya duración no esté

determinada por la de la obra o la naturaleza de la labor contratada, o no se refiera a
un trabajo ocasional o transitorio, será contrato a término indefinido
(b) La jornada de trabajo ordinaria no puede ser mayor a ocho (8) horas diarias y
cuarenta y ocho (48) semanales. (Excepto trabajadores con cargos de dirección,
confianza o manejo, trabajadores de servicio domestico y que ejerciten actividades
intermitentes o de vigilancia si residen el lugar de trabajo)
(c) Ningún trabajador puede devengar menos del salario mínimo legal y si labora
menos de ocho (8) horas diarias su salario será proporcional al tiempo trabajado.
Se debe determinar en el contrato la forma (mensual, quincenal, etc.) y el lugar en que
deberá hacerse el pago
(d) El Periodo de prueba puede ser hasta de dos (2) meses y en contratos inferiores a
un (1) no podrá ser superior a una quinta (1/5) parte del termino pactado
Prestaciones sociales en el periodo de prueba: salario, auxilio de transporte, afiliación a
la seguridad social, cesantías.
 SOLICITUD DE RESULUCION DE FACTURACION
Para solicitar la numeración de facturación se debe tener
actualizado el RUT poniendo especial cuidado en los ítems: nombre
o razón social, dirección, responsabilidad para facturar y
establecimientos de comercio. Recuerde que desde el 1 de julio de
este año el proceso deberá realizarse de forma virtual.
“todos aquellos contribuyentes que deban realizar
trámites de autorización, habilitación o inhabilitación de
numeración de su facturación únicamente lo podrán hacer
de forma virtual”
El artículo 6 de la Resolución 000055 de julio de 2016 dispuso
que a partir de julio 1 de 2017 todos aquellos contribuyentes que
deban realizar trámites de autorización, habilitación o inhabilitación
de numeración de su facturación únicamente lo podrán hacer de
forma virtual; proceso que se hace obteniendo previamente en la
DIAN la respectiva firma electrónica lanzada en noviembre de 2016.
Este mismo artículo dispone que al momento en que se requiere
solicitar la autorización de numeración de facturación se
tendrá que adjuntar una certificación de que el solicitante sí
tiene activa una cuenta (corriente o de ahorros) en el sistema
financiero colombiano.
Para efectuar los trámites de autorización, habilitación y o
inhabilitación de la numeración de la facturación, la DIAN tiene
diseñado desde el año pasado, dentro de su plataforma MUISCA,
el servicio virtual denominado “Numeración de facturación”.

A continuación, describimos los pasos sobre cómo funciona este

servicio.

Verificación del sistema

1. Ingrese al portal www.dian.gov.co.
2. Para utilizar los servicios en línea es necesario realizar el
proceso de verificación del sistema, haciendo clic en otros servicios
y en la opción “Verificar su sistema para firma”.
3. El sistema verifica que se cumpla con los requisitos mínimos
para la realización del procedimiento de firma.
 Autenticación
4. Se debe autenticar ingresando la cuenta de usuario
registrada. El proceso de autenticación implica que la DIAN tiene
previo conocimiento sobre la persona que ingresa al portal y del
tipo de servicios disponibles para ella. Para ingresar a los
servicios se debe tener una cuenta de usuario creada y
habilitada.Para consultar la información relacionada con la
creación y habilitación de la cuenta de usuario se debe ver la
cartilla Habilitación de cuenta para acceso a los Servicios en línea
de la DIAN.
5. Dé clic en Usuarios Registrados, ingrese los datos de su
cuenta de usuario registrado en los servicios en línea de la
entidad, seleccione a nombre propio si es persona natural, o
NIT si es persona jurídica, según el caso.
6. Una vez registrada su información, en la pantalla del menú
inicial seleccione la opción Numeración de facturación. Cabe
recordar que para solicitar la numeración de facturación debe
tener actualizado el RUT, especialmente en lo relacionado con
nombre o razón social, dirección, responsabilidad para facturar y
establecimientos de comercio.
7. Dé clic en la opción de Numeración de facturación; una vez se
despliegue el menú se seleccionaSolicitar numeración de
facturación.
8. El sistema generará un aviso, información del
contribuyente y recordatorio de vencimiento, siga las
instrucciones.
9. En el siguiente pantallazo verá si tiene autorizaciones
próximas a vencer.

Solicitud de numeración de facturación

10. Seleccione la solicitud de numeración de facturación.
Autorizar Rangos.
11. Para realizar el trámite de autorización, el sistema le indica
que debe registrar los datos de una cuenta bancaria del
obligado a facturar para continuar con la solicitud.
12. Digite la entidad financiera, de clic en consultar, elija el
tipo de cuenta, ahorros o corriente, y registre el número de
cuenta.Para finalizar exitosamente, dé clic en Autorizar Cuenta.
13. El siguiente paso es la solicitud de un nuevo rango o
ampliación de un rango consecutivo existente de numeración
de facturación. Los obligados a facturar que posean más de un
establecimiento, sede, oficina o lugares donde desarrolle su
actividades económicas, deberán indicar para cada uno de ellos
prefijos numéricos, alfabéticos, alfanuméricos, los cuales no debe
exceder más de 4 dígitos.
14. Se debe elegir la modalidad para emitir las facturas:
 Factura por talonario o papel: pre impreso por medios
litográficos o tipográficos o de técnicas industriales de carácter
similar conforme los requisitos legales de la factura.
 Factura por computador: emitida por medio de un software,
donde interactúa la programación, el control y la ejecución de las
funciones inherentes a la venta o servicio, entre otras, la emisión de
facturas, comprobantes, notas crédito, etc.
 Factura pos: máquina registradora de hardware y software
que interactúa permitiendo la programación, control y ejecución de
las funciones inherentes al punto de venta.
15. Para este ítem, el nombre establecimiento carga de manera
automática, conforme los que tenga inscritos en la hoja 6 del RUT.
16. Una vez registrada la información de prefijo, rango desde,
rango hasta, tipo de facturación y establecimiento(s), se
desplegarán tres opciones:
 Agregar: cuando la información fue plasmada correctamente.
 Limpiar: si debe realizar cambios a la información o
corregirla.
 Salir: si se desiste del trámite.
17. Una vez registrada la información dé clic en agregar. Aparece
un resumen de dicha información. Si la información es correcta
se generará el formato 1302 en borrador.
18. Ahora, si al verificar la información esta posee errores o se
debe editar podrá devolverse para hacer los cambios respectivos.
19. Aparece una pantalla que le permite ver el documento y
posteriormente aceptarlo.
20. Verifique que los rangos registrados sean correctos conforme
a la solicitud.
21. Al dar clic en Aceptar, nos habilita el botón “Definitivo”.

Formatos 1302 y 1876

22. Una vez se da clic en la opción Definitivo, aparece un
recuadro para firmar el formato 1302. Se adjunta el mecanismo
digital y contraseña.
23. Seguidamente, en la pantalla se muestra si el cliente es nuevo
para seleccionar el tamaño económico; elegir la opción de acuerdo
al tamaño de la sociedad y luego aceptar.
24. En la siguiente pantalla se visualiza el formato 1302. Si da clic
en Aceptarlo remite a la pantalla inicial para firmar el formato
1876. Recuerde que el trámite no finaliza hasta que firme
el formato 1876“Autorización de numeración de facturación”.
25. Se visualiza el formato 1302 en definitivo.
26. Al dar clic en Aceptar, remite a la pantalla inicial para firmar el
formato 1876. Dé clic en Firmar.
27. Una vez se da clic en la opción Firmar, aparece el recuadro
para firmar el formato 1876.
28. Una vez firmado el documento se genera elformato 1876
“Autorización numeración de facturación”.
La DIAN limitará la vigencia y cantidad de numeración de
facturación según el artículo 684-2 del ET y la Resolución 000055
de 2016, con base en parámetros de volumen de operaciones,
patrimonio, actividad económica, establecimientos, etc.

* Con información de la DIAN.

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