La Planeación

La planeación o planificación es el proceso a través del cual una empresa analiza el ambiente
externo, su situación interna, elabora objetivos de acuerdo a dichos análisis, y diseña
estrategias y cursos de acción destinados a alcanzar dichos objetivos.

Es el primer proceso del sistema administrativo en donde se determinan:

 Los objetivos que se desean alcanzar,

 Las condiciones futuras y posibles riesgos,

 Los elementos necesarios para que éste funcione eficazmente,

 El plan de acción o esquema detallado de los paso que se van a realizarse en

un futuro.

ELEMENTOS DE LA PLANEACIÒN
 Objetivo: Es el resultado que se pretende alcanzar.

 Cursos alternos de acción: determinar diversos caminos, formas de acción y

estrategias, para conseguir los objetivos.

 Elección: Es escoger entre las ideas y los diversos caminos el más adecuado.

Futuro: prever, anticiparse y prepararse para posibles riesgos o entropías que se presente en
la organización.

Importancia de la planeación
Las organizaciones están relacionadas con un ambiente dinámico y en constante cambio, la
importancia de la planeación es que permite identificar estos cambios y adaptarse a ellos.

Razones por las cuales es importante la planeación

 Propicia el desarrollo de la empresa.

 Proporciona los elementos y las bases para llevar a cabo el funcionamiento y control
de la empresa.

 Establece métodos para la optimización de los recursos. (eficiencia)

 Permite alcanzar los objetivos organizacionales (eficacia)

 Proporciona información acerca de los rendimientos de los recursos (dinero, tiempo y

esfuerzo).

 Adapta a la empresa al ambiente que lo rodea.

 Establece un sistema racional para la toma de decisiones.

 Permite evaluar las alternativas antes de tomar una decisión

 Reduce los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

 Disminuye los problemas potenciales

Características de la planeación
1. es un proceso permanente y continúo

2. esta siempre orientada hacia el futuro

3.busca la racionalidad en la toma de decisiones

4. busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas

5. Es sistémica

6. Es repetitiva

7. Es una técnica cíclica

8. Es una función administrativa que interactúa con las demás

9. Es una técnica de coordinación e integración

10. Es una técnica de cambio e innovación

VENTAJAS DE LA PLANEACIÓN
Requiere actividades con orden y propósito:

 Se enfocan todas las actividades en busca de la eficacia, la eficiencia y la

efectividad.

 Se aumenta la productividad.

 Se comparan la afectividad de las actividades con los logros obtenidos.

Señala la necesidad de cambios futuros:

 Capacita al gerente para evitar entropías.

 Prepara a la organización de manera que esta se adapte fácilmente a los cambios

futuros del mercado.

DESVENTAJAS DE LA PLANEACION
 No contar con la información adecuada.

 No tener en cuenta los factores externos.

 No establecer un tiempo determinado para ejecución de las actividades.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
Los principios son el verdadero fundamento de aplicación general que sirve como guía de
conducta en la acción administrativa.