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CREMERIA
CURSOS ESPECIALES
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CREMERIA
A S P E C T O S G E N E R A L E S
C O N T A B I L I D A D
INTRODUCCIÓN
APARTADO 1. ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y
CONTABLE PARA UNA PYME
Esquema de balance
Estado de resultados
El resultado o ganancia fiscal
Indicadores de razones financieras
Indicadores para evitar excesos
APARTADO 3. SUGERENCIAS
ADMINISTRATIVAS Y FISCALES
Para mantener la liquidez y otros consejos
LE G AL
INTRODUCCIÓN
INFLUIRÁN
EN SU EMPRESA
LE G AL
CAPÍTULO 5. CONTRATOS
MA RK E T ING
INTRODUCCIÓN
APARTADO 1. INVESTIGUE Y SEGMENTE
Clasifique la información
BIBLIOGRAFÍA
GLOSARIO
R E C U R S O S H U M A N O S
INTRODUCCIÓN
APARTADO 1. RECLUTAMIENTO Y
CONTRATACIÓN
Descripción del puesto
Especificaciones
Reclutamiento
Selección de solicitantes
Entrevistado
Tipos de contratación
Qué dice la ley
Para determinar salarios
T R Á M I T E S
ACTA CONSTITUTIVA
EL APELLIDO DE SU EMPRESA
APERTURA DE NEGOCIOS EN EL DF
U B I C A C I Ó N
APARTADO 3. LA RENTA
Aspectos que inciden en el costo
Cuatro puntos a considerar
Cómo saber el precio
Sugerencias prácticas
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Sin embargo, derivados lácteos como crema, quesos y mantequilla son, de igual
forma, imprescindibles para los compradores de una tienda, que tienen como
necesidad primordial encontrar productos de consumo inmediato y suplir
necesidades básicas que no pueden esperar a comprar en un supermercado.
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CREMERÍA Y ABARROTES
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MERCADO POTENCIAL
Además de la pregunta sobre que se necesita para abrir una Cremería, existe
también la duda de si todavía hay mercado para pequeños y medianos negocios
de este tipo.
– Las refresqueras, obtienen cerca del 75 por ciento de sus ventas de los
llamados “Mom & Pop´s” (negocios familiares).
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El queso es un producto que está presente en casi todos los hogares, con cerca
de 90% de penetración. Hablando de tipos de quesos con mayor demanda en
México, se tiene que en el Distrito Federal predomina la venta del manchego y
panela; en Guadalajara el queso adobera y Oaxaca; y en Monterrey el asadero y
americano. A nivel nacional los quesos de mayor venta son el Oaxaca, panela y
sierra.
UBICACIÓN
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– Estudia el área cercana: Si sabes quiénes son tus clientes, puedes comenzar a
buscar el destino probable de tu negocio, sea por delegación, sector o barrio.
Este será tu "anillo general de acción". El mejor consejo: camina y pregunta,
sobre todo a locatarios ya establecidos. Identifica si el lugar mantiene afluencia
toda la semana, de lunes a viernes y si el público es más bien familiar,
universitario o ejecutivo. También puedes ubicarte cerca de los llamados
"generadores de tráfico": centros comerciales, complejos de oficinas, escuelas y
hospitales, entre otros. Y no te olvides de la competencia: mapea dónde están,
qué ofrecen y cómo el público tiene acceso a sus locales.
– Privilegia un buen acceso: Por norma general, un negocio que necesita atraer
muchos clientes debe instalarse cerca de las estaciones del metro o de transporte
urbano. Si, por el contrario, tus clientes utilizarán su automóvil, busca zonas de
fácil acceso y con suficientes lugares de estacionamiento. El objetivo es uno solo:
hacerle fácil la vida a tu cliente. Si llegar a tu local es difícil, siempre incluye un
mapa con las indicaciones en tu material promocional: desde el website hasta los
volantes que utilizarás para darte a conocer. Una buena referencia siempre
ayuda: "Cerca del metro X", "A dos cuadras del Hospital Y", etc.
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Utiliza esta guía con 10 preguntas clave para tomar la mejor decisión en cuanto a
la ubícación de tu Cremería.
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– ¿Es el local adecuado para atender bien a tus clientes en cuanto a espacio y
diseño?
– ¿Hay empresas cerca, con las que puedas establecer convenios? Esta es una
buena forma de asegurar ventas y promover tu negocio. Es ideal que tu negocio
esté cerca de hoteles, oficinas corporativas, hospitales o centros con alta
concurrencia de público.
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PRINCIPALES REQUERIMIENTOS
La elección del equipo requerido es uno de los factores más importantes para el
inicio de operaciones de cualquier empresa, sobre todo si se trata de una micro o
pequeño negocio, en virtud de los elevados egresos que puede representar y de
las limitadas opciones de financiamiento, aspectos que influyen de manera
importante en el éxito o fracaso del negocio.
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Costo
Aproximado
Nombre del Equipo o Accesorio Capacidad ($)
• Tina de recepción 200 lt $ 5,081
• Pasteurizador lento (tipo cilíndrico vertical) 500 lt $ 105,425
• Tanque redondo elevado 500 lt $ 16,512
• Descremadora 125 lt/hora $ 38,105
• Tina rectangular de doble fondo 500 lt $ 25,404
• Prensa tipo holandés 75 kg $ 12,702
• Estufa especial de dos niveles 80 lt $ 13,972
• Equipo de refrigeración 100 m3 $ 203,228
• Juego de liras (horizontal y vertical) de 21 x 71 cm ---- $ 2,286
• Agitador manual de 1 m largo ---- $ 889
• Mesa de trabajo ---- $ 16,512
• Bote lechero 40 lt $ 2,540
• Bote lechero 20 lt $ 2,159
• Bote lechero 10 lt $ 1,270
• Pala con perforaciones ---- $ 1,778
• Tela de malla fina ---- $ 508
• Moldes ---- $ 25,404
• Bolsas tela fina ---- $ 1,270
• Cuchillo de corte ---- $ 1,905
• 1 Camioneta Pick-Up con caseta ¾ ton $ 406,456
• Mobiliario y equipo de oficina ---- $ 101,614
• Equipo de cómputo ---- $ 76,211
$ 1,061,232
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Cremería
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TRÁMITES
Para llevar a cabo los trámites fiscales que requiere una Cremería
comercializadora, miscelánea o minisúper, se recomienda darse de alta bajo el
régimen de Pequeño Contribuyente, ante la Secret aría de Hacienda y Crédito
Público (SHCP). Visita esta página http://www.sat.gob.mx para obtener más
información. En este sitio es posible, incluso, obtener de forma gratuita un
software para llevar la contabilidad.
Respecto a los trámites de uso del suelo, cada municipio cuenta con información
específica; algunos tienen página.
Puedes acelerar este trámite y agilizar el papeleo a través de las 136 oficin as que
el Sistema de Apertura Rápida de Empresas (SARE) opera en 30 estados del
país. Después de darte de alta ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT)
y, en su caso, obtener tu registro de sociedades mercantiles ante la Secretaría de
Relaciones Exteriores (SRE), acude a la ventanilla del SARE en tu ciudad para
entregar tu documentación.
Además debes recibir la visita de Protección civil, organismo que constatará que
el establecimiento sea seguro y esté en perfectas condiciones para ser operado.
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El tiempo estimado para todos los trámites es de dos semanas y media (días
hábiles). Los únicos pagos a realizar son los de uso de suelo, que cuesta $600 si
no excede los 60 metros cuadrados, y por la licencia del anuncio, cuyo precio se
determina de acuerdo con el tipo de material empleado.
La crema, la mantequilla y el queso son los productos del giro, y existen las
siguientes variedades:
Crema:
- Crema fermentada o ácida
- Crema para batir
- Crema para café
Mantequilla:
- Mantequilla de crema dulce
- Mantequilla de crema fermentada
Queso:
- Quesos frescos no madurados
- Quesos de pasta blanda
- Quesos de pasta firme
- Quesos de pasta dura
- Quesos procesados o fundidos
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• Oaxaca
• Panela
• Parmesano
• Pettite Suisse
• Port de Salut
• Provolone
• Ranchero
• Roquefort
• Saint – Paulin
• Sierra
• St. Maure
• Suizo
• Tilsit
• Cheshire
• Cottenham
• Derbyshire
• Dunlop
• Flandes
• Gloucester
• Lincoln
• Neufchatel
• Norfok
• Salvia
• Stilton
• Tejuela
• Westfalia
• Wilshire
• York
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A S P E C T O S G E N E R A L E S
Los derivados del suero que se pueden obtener son: suero dulce, proteína de
suero concentrada y lactosa, para usos en confitería, productos farmacéuticos,
fórmulas para bebé, alimentos para animales y muchos otros.
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- Queso de Cheshire. Se hace este con leche fresca sin desnatar, mezclando la
leche de la mañana con la de la tarde anterior y calentándolas previamente, de
modo que la masa total tenga la temperatura de la leche recién ordeñada; se
agrega el cuajo, pero en cantidad menor que la empleada ordinariamente para las
otras clases de queso; de esto depende gran parte del sabor y suavidad de este
queso. Para ello se toma un trozo de cuajo seco del tamaño de una moneda de
diez centavos y se mantiene en medio litro de agua durante una noche , con lo
cual se obtiene suficiente cantidad para 70 u 80 litros de leche. Se dan estos
quesos en grandes piezas redondas (de 50 a 100 kilogramos cada una). Estos
son generalmente sólidos, homogéneos, secos, y más desmenuzables que
pegajosos.
- Queso de crema. Se hacen con la última leche que se saca de las vacas en
cada ordeño, o con una mezcla de leche y crema, o con crema fresca solamente,
según la clase que se quiera obtener.
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- Queso de nata. Se mezclan bien 5 kilos de nata con 32 litros de leche fresca,
manteniendo la mezcla a la temperatura de 13 a 14ºC; se agrega extracto de
cuajo en cantidad suficiente para que cuaje en veinticuatro horas. El requesón
resultante se corta en hojas que se extienden sobre un lienzo, el cual se dobla
para que el cuajo quede entre las dos vueltas. Estos sacos se colocan en cajas
perforadas, de modo que escurran y encima se les colocan pesos para facilitar la
expulsión del líquido. Este prensado dura, en término medio, de sesenta a
ochenta horas; sin embargo, se continúa hasta que no salga más suelo. Se
extiende entonces el requesón sobre la mesa de trabajo, donde se le amasa y
agrega nata hasta que tenga una consistencia prudente, después de lo cual se
deja durante varias horas en reposo, con el fin de que la masa se endurezca algo
más. Para moldear este queso se emplea un molde de lata, abierto, de
profundidad correspondiente al tamaño que se quiera obtener; el fondo de este
molde tiene orificios circulares, en cuyos bordes van soldados unos cilindros de
hojalata.
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Se coloca el molde invertido sobre una placa algo mayor que el mismo, también
perforada, y sostenida por cuatro pequeños pies sobre una mesa; v aliéndose de
un émbolo de madera se forran interiormente los cilindros con una camisa de
papel; se coloca el requesón en los moldes así dispuestos y con una varilla de
madera se le obliga a pasar a los cilindros; después se quita el molde, y cada
queso queda envuelto en su papel, en condiciones ya de ser envasado .
- Queso de nata inglés. Se vierte nata espesa en un saco de lienzo que se cuelga
en un sótano o lugar fresco, colocando debajo un recipiente para recoger el suero
filtrado. El aire debe ser puro, ya que el queso absorbe fácilmente toda clase de
olores. Después se prensa el saco para escurrir todo el suero y se deja en reposo
durante veinticuatro a cuarenta y ocho horas, según la temperatura, para que el
queso adquiera bastante consistencia y quede en condiciones de ser entregado
para consumo.
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Se dejan los quesos sobre paja y a los cinco o seis días se ven recubiertos con
una película blanquecina (moho), que no se debe quitar; a los diez o quince días,
esta primera capa se torna azulada, y se dice que el queso tiene la primera
corteza. Se trasladan entonces los quesos a un local más frío y algo más húmedo
con los estantes también cubiertos de paja, sobre la cual se colocan los quesos y
cada dos o tres días se les da vuelta. A las tres o cuatro semanas empiezan a
aparecer manchas rojizas, y a las seis semanas o dos meses se puede considerar
que están los quesos perfectamente curados. De cada 6 kilos de leche empleada
se obtiene 1 kilo de estos quesos.
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- Queso de salvia. Llamado también queso verde, este queso se hace con leche
mezclada con una infusión o cocimiento de hojas de salvia, a la cual se suele
agregar flores de clavelón y perejil.
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Obtención de la crema
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El descremado llamado por gravedad da crema menos rica que la obtenida por
batido, por cuya razón se hace uso de los llamados separadores cuando se desea
crema de cierta riqueza. La crema obtenida de esta última manera resiste más
tiempo, ya que la separada por gravedad no se desnata hasta las doce o
veinticuatro hora de ordeñada, mientras que siguiendo el otro procedimiento se
puede operar sobre la misma estando aún fresca. La crema no se consume
generalmente recién preparada, y para conservarla en buenas condiciones se
somete a temperaturas próximas a su punto de congelación, poniendo el
recipiente que la contiene en contacto directo con hielo o todavía mejor,
rodeándolo completamente con éste, pero cuidando que la temperatura sea la
misma en todos los puntos del recipiente.
Obtención de la mantequilla
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Así mismo, todos los utensilios donde se hierva, guarde o transporte leche
pueden ser de hierro fuertemente estañado, de barro cocido vidriado, de
porcelana esmaltada, de aluminio puro y o de plástico esterilizable
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Se debe llevar un control sobre los índices de accidentes para estudiar la forma
de prevenirlos, eliminando las condiciones inseguras de los equipos e
instalaciones.
Depreciación
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– Servicio. El horario es vital, pues hay tiendas que abren las 24 horas, días
festivos y domingos; otros puntos importantes son el servicio a domicilio, l a venta
a granel, conocer a la clientela, así como la confección de promociones de
productos relacionados (refrescos y botanas, por ejemplo). También hay que
hacer énfasis en surtido y la calidad de los productos, así como en la atención al
cliente.
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SOFTWARE DE APOYO
La solución consta de una terminal punto de venta, que registra cada movimiento,
emite tickets de compra y descuenta del inventario todos los productos
desplazados, además de contar con una sencilla red, conformada por un cable y
dos tarjetas de red que ligan dos computadoras: una en el mostrador (punto de
venta) y otra en la trastienda (vigila las ventas y actualiza el inventario).
– Permite ver, desde la trastienda, las ventas que se generan así como los
productos que se descuentan del inventario.
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El software se encarga de enviar los datos de una computadora a otra. Para este
fin, existen varios programas que trabajan en red: My Business, TPV
Plus,Génesis Punto de Venta, son algunos ejemplos. Esta solución, el sistema de
red y el software cuestan entre $14 mil y$27 mil. El equipo de cómputo, los
elementos del punto de venta o la red pueden incrementar esta cifra. Si ya se
cuenta con el equipo de cómputo necesario la inversión puede reducirse
significativamente entre $5 mil y $6 mil pesos. El equipo requerido no tiene que
ser nuevo necesariamente, pero sí estar actualizado para que la solución
funcione eficientemente.
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– Solución. Utiliza tu estudio de mercado para conocer quiénes son tus clientes
potenciales y detectar cuáles son sus gustos, necesidades y expectativas.
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– Observa con detenimiento qué es aquello que más le gusta a tus clientes -
puede ser la amplia variedad de productos que ofreces, precios competitivos o el
trato personalizado-. Enfócate en los detalles como llamarlos por su nombre,
enviarles promociones exclusivas o pedirles sugerencias para mejorar el servicio
y conocer su nivel de satisfacción.
Si requieres más detalle de la operación te recomiendo los cursos del IDEDI que
son gratuitos. sólo tienes que registrar tu usuario y con eso ya tienes acceso a
ellos; y tienen información más profunda de cada tema. La liga es
http://idedi.org.mx/
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INVERSIÓN REQUERIDA
Renta 13,000
Mobiliario 50,000
Refrigeración 40,000
Personal 18,000
Total 296,000
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– Entonces para que el punto de equilibrio sea igual a cero, es de cir que se
cubran por lo menos los gastos fijos el monto de ventas mensuales debe ser:
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Sin embargo, una tienda con esa inversión y gastos fijos ,debe lograr una venta
diaria promedio de 20,000 pesos.
CONTABILIDAD
INTRODUCCIÓN
APARTADO 1. ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y
CONTABLE PARA UNA PYME
Esquema de balance
Estado de resultados
El resultado o ganancia fiscal
Indicadores de razones financieras
Indicadores para evitar excesos
APARTADO 3. SUGERENCIAS
ADMINISTRATIVAS Y FISCALES
Para mantener la liquidez y otros consejos
CONTABILIDAD
INTRODUCCIÓN
¿Por qué resulta importante que un emprendedor se familiarice con algunos conceptos de
administración y contabilidad si, finalmente, esta tarea se asignará a un especialista en el área
y, de hecho, es lo más recomendable?
Porque este es uno de los sectores de mayor importancia dentro de una empresa. Usted,
como propietario, necesitará conocer algunas cifras e indicadores administrativos para tomar
decisiones tan importantes como surtido de mercancía, el precio de sus productos o la
conveniencia de solicitar un crédito, por mencionar algunos. Podrá obtener estos datos a
partir de la administración contable de su negocio.
Ahora bien, de acuerdo con un sondeo realizado y publicado por la revista Entrepreneur de
noviembre de 2003, el 74 por ciento de los emprendedores cuentan con nivel licenciatura. De
éstos, cerca del 80 por ciento no cursaron una carrera afín al área administrativa.
Si usted está en ese caso, no debe preocuparse: en realidad, las herramientas que debe
manejar en ésta área son bastante sencillas, basadas en operaciones aritméticas.
Este tema se torna aún más delicado ante la siguiente estadística: de acuerdo con diversos
especialistas empresariales, el 80 por ciento de los pequeños negocios que se abren en el
país fracasan debido a que cuentan con una deficiente administración.
En otras palabras, no basta con tener empuje emprendedor, capital para invertir y una buena
idea de negocio. Para consolidar una empresa, hay que saberla operar y desarrollarla. Por
eso, en este capítulo expondremos los conceptos básicos que usted necesita para cimentar
este pilar de su proyecto económico.
CONTABILIDAD
PYME
Si bien sus mayores esfuerzos y energía deben centrarse en desarrollar la idea de negocio
que le llevó a emprender, también es cierto que, periódicamente, resulta adecuado que se
detenga a observar la marcha de su empresa bajo otra óptica: en términos cuantitativos o
monetarios, así como en lo que se refiere a sus características cualitativas.
El análisis cuantitativo lo veremos en este capítulo, donde aprenderá las fuentes de
información que la administración financiera provee, así como técnicas y recomendaciones
administrativas, fiscales y contables para mejorar los resultados; el análisis cualitativo lo cubre
el capítulo relativo a la mercadotecnia.
Para que pueda conocer el desarrollo de su negocio, debe saber cómo interpretar los
documentos que mejor plasmarán los indicadores que necesita para evaluarlo: el Balance y el
Estado de Resultados.
La emisión de estos reportes proviene de la Contabilidad, que es el registro de todas y cada
una de las transacciones que se generan en su negocio: la compra de los productos o de los
materiales para producirlos, los gastos para venderlos o para fabricarlos, el uso de maquinaria
y los sueldos del personal, el desgaste del vehículo para entregar los productos, los pagos por
servicios públicos y la renta del local u oficina, etcétera.
Si usted deseara saber en este momento cómo se encuentra su negocio, el Balance
representa una fotografía instantánea del mismo, es decir, presenta su situación a la fecha; le
dirá cuánto tiene, cuánto debe y cuánto ha invertido en ello.
Ahora bien, para que pueda tener una perspectiva de cómo se llegó a la instantánea o
Balance, tiene que observar el Estado de Resultados, ya que en él podrá saber cuánto ha
vendido en el periodo compatible con el Balance, así como todos los costos y gastos
efectuados hasta llegar a la utilidad – o eventualmente la pérdida – en su actividad, durante el
periodo analizado. El Esquema de Balanza ilustra lo expuesto. Obsérvelo a continuación.
CONTABILID AD
BALANCE
Cuánto tiene (es decir, sus activos): Cuánto debe ( verá aquí sus pasivos
En bancos, e inversiones en valores o deudas):
diversos X A los proveedores tanto de materiales
En cuentas por cobrar a clientes u como de servicios prestados
otros deudores X Al banco por financiamiento o
En inventarios instrumentos de pago
En bienes adquiridos para desarrollar X A otros tipos de créditos
sus actividades menos el desgaste por En este y el anterior punto debe
el uso de los bienes considerarse el monto del préstamo,
así como el tiempo para pagarlo
La diferencia del Activo menos el Pasivo representa el capital invertido. Se suma por las
utilidades que ha obtenido su negocio, o bien, se resta por las pérdidas del mismo.
Como puede observar, el Esquema de Balanza se trata de un balance de las cifras. Este
principio se aplica en los registros de cada operación en su negocio: si, por ejemplo, compra
productos a crédito, tendrá su valor en inventarios en la columna izquierda (de los activos) y
también registrará en la columna derecha (la de los pasivos), ya que deberá pagar a sus
proveedores.
Esta transacción tendría un efecto así:
Un aumento en el activo en Inventarios (por los productos adquiridos).
Un aumento en el pasivo en cuentas por pagar (por la deuda).
Al vender los productos que pagó a crédito, cubrirá su deuda con el proveedor. De esta
forma, ya no los tendrá en la columna de activos ni en la de pasivos. ¿En dónde quedará
registrada, entonces, la ganancia? En la columna de activos, en el apartado de cuentas
bancarias. De esta manera aumentará su capital.
En la segunda transacción sería como sigue:
Aumento en el activo en Bancos, derivado del producto de la venta.
Disminución en el activo en Bancos, por el pago al proveedor.
CONTABILID AD
ESTADO DE RESULTADOS
Ahora identificaremos los elementos que componen al documento llamado Estado de Resul-
tados. Se trata de una lista en la que se exponen los conceptos que se definen en la Tabla 1.
Utilidad antes de impuestos Su ganancia antes de cumplir sus deberes ante Hacienda.
Utilidad Neta Una vez que ha restado todos los desembolsos que tiene
obligación de cubrir, le queda la ganancia verdadera del
negocio, es decir, la utilidad neta.
CONTABILID AD
Una vez que ha revisado los componentes de los documentos que son pilares en cualquier
contabilidad, comprenderá que, en realidad, se trata de un registro que obedece al principio
de causa-efecto. Es decir, a toda acción, gasto, compra o inversión que realice en su negocio,
corresponderá un efecto en el balance y en el resultado: ganancia o pérdida.
Por ejemplo, si usted invierte demasiado en inventarios, puede tener problemas de falta de
dinero en efectivo (o liquidez) el tiempo que tarde en venderlos, cobrarlos y obtener utilidad.
CONTABILID AD
De la suma y resta anteriores, se obtiene una cifra. Ese es el Resultado fiscal; es decir, la
base previa del impuesto.
A dicho resultado deben restarse las Pérdidas de Ejercicios Anteriores en el caso de que las
haya, es decir, si en el periodo pasado su empresa perdió dinero, puede restar esa cantidad.
El resultado, luego de todas estas operaciones, es la utilidad gravable o base del impuesto,
es decir, la cantidad sobre la cual deberá pagar el impuesto sobre la renta (ISR).
CONTABILID AD
Activo fijo. Son los bienes que ha adquirido para que el negocio funcione y no para
venderlos,. Es el caso de la maquinaria, equipo de transportación, mobiliario de oficina, local,
cómputo y programas, principalmente.
Pasivo circulante. Se integran de las deudas a menor plazo para ser pagadas. Se agrupan
todas con un plazo menor a un año.
Pasivo a largo plazo. Son las deudas a pagar en un plazo mayor a un año.
Capital social. La inversión que aportan los socios.
Capital contable. Es la cantidad que queda como resultado al restar al activo el total del
pasivo a las deudas.
Capital de trabajo. Es la cantidad que resulta del activo circulante menos el pasivo a corto
plazo.
Definidos estos conceptos, ahora procedamos a estudiar la Tabla 2 que le informa cómo
obtener los principales indicadores financieros de su empresa.
CONTABILID AD
Para medir Estabilidad: Pasivo total/capital contable Cuánto debe comparado con el
3. Deuda a inversión capital contable, o sea, lo que ha
invertido en el negocio. En este
indicador siempre es preferible un
resultado menor a 1.0. Sus deudas
no superan a lo que ha invertido.
5. Valor del capital Capital contable/capital Cuánto gana usted por cada peso
social que ha invertido. Para interpretar el
resultado dependerá de la utilidad
neta que planeó por cada peso
invertido y debe considerar el
periodo que se analiza, es decir, las
utilidades o pérdidas acumuladas.
Idealmente sería un resultado
mínimo de 2.0
CONTABILID AD
CONTABILID AD
10. Ganancia por unidad Utilidad neta/ventas netas Cuánto gana con cada
vendida peso vendido. Al medirla
con frecuencia, esta
variante le indicará su
eficiencia al disminuir
costos o gastos.
Ejemplo:
320,000 / 1'562,000 = 0.20486 x 360 = 73.75 días
Significa que tiene productos suficientes para vender por más de dos meses, lo cual pude s er
excesivo y dañino para su negocio. Sería justificable si, por ejemplo, fueran artículos de
importación y ese plazo requirieran para mantenerlos disponibles en todo momento.
Usted es quien conoce mejor que nadie las particularidades de su actividad.
Ejemplo:
451, 000 / 2'142,000 = 0.21055 x 360 = 75.8 días
CONTABILID AD
Significa que su negocio tardará más de dos meses en recuperar sus ventas; tal vez esté
dando plazos de crédito muy largos o quizá el monto mayor de sus líneas de financiamiento
están concentradas en pocos clientes.
Para saber si son adecuados o no los plazos deben ser acordes al negocio o sector que
atiende.
Por ejemplo si vende principalmente al gobierno, los plazos que éste le exige son
generalmente largos (90 días o más).
Ejemplo:
186,000 / 1'652,000 = 0.119078 x 360 = 42.8 días
Acorde a este ejemplo, usted cubre sus pagos a proveedores cada 42 días. Tal vez sería
conveniente lograr un plazo mayor con algunos de ellos - por ejemplo, maneje como
argumento su buen historial crediticio para obtener mejores plazos de pago -.
Si comparamos este resultado con el ejemplo en la ficha 2 que antecede, significaría que
estaría pagando a sus proveedores, antes de cobrar a su clientela en el gobierno.
Seguramente requeriría estar usando dinero de su capital o pediría dinero al banco, para
poder pagar a sus proveedores. Tal vez debería negociar con sus proveedores plazos de
pago más acordes a sus plazos de cobro.
CO NT A B ILIDA D
Hasta este punto, ya tiene todos los elementos que necesita para conocer los principales
indicadores del funcionamiento contable y financiero de su negocio. Si bien al principio estos
números pueden parecer complejos, haga ejercicios con cada uno. Descubrirá que es
bastante simple obtenerlos y resultan muy útiles para tomar diversas decisiones en le
empresa. También puede solicitar a su contador que le proporcione estas cifras e indicadores
regularmente. Usted ya habrá aprendido cómo interpretarlos.
Una vez que ya conocimos los fundamentos de la contabilidad y su utilidad para interpretar la
información de los reportes financieros, veremos en este apartado cómo se pueden planear o
presupuestar los resultados de su negocio.
¿Qué es un presupuesto?, en esencia, es el plan hacia donde quiere llevar su negocio
expresado en términos financieros.
El primer presupuesto que debe resolver es cuánto dinero necesita ya sea diaria, semanal o
mensualmente, para cubrir todos sus gastos: es el punto de equilibrio. Significa el punto en
donde no gana ni pierde, sus ingresos son iguales a sus gastos. Analizar y determinar el punto
de equilibrio es importante cuando está en la fase de planeación de arranque de su negocio.
Para ello, primero debe separar los gastos y costos de su negocio en fijos y variables; son la
suma de sus gastos generales.
Los gastos fijos son aquellos que tendrá que pagar en su negocio, tenga o no ingresos, y los
gastos variables tendrán relación directa con los ingresos, ya sea aumento o disminución.
Como ejemplo vea la tabla “Lista de gastos fijos y variables”:
Gastos fijos
¿A cuánto asciende la renta del local? $ 11,500
¿A cuánto asciende la nómina del personal? $ 21,000
¿Cuánto se paga bimestralmente de agua? $ 1,680 al mes $ 840
¿Cuánto se paga bimestralmente de energía eléctrica? $2,799 al mes $ 1,400
CO NT A B ILIDA D
Costos variables
Costo promedio por unidad $ 154
Costo promedio de empaque por unidad $ 13
Costo promedio de envío por unidad $ 20
Total $ 177
CO NT A B ILIDA D
Con estos elementos podrá diseñar su presupuesto. Observe el ejemplo que se expone en la
tabla “Estado de resultados PRESUPUESTADO”.
CO NT A B ILIDA D
De igual forma, con estos datos puede formular un balance presupuestado. Analice la
siguiente tabla “ Balance presupuestado”.
Balance presupuestado
CO N T A B ILIDA D
Presupuestar o planear los resultados que espera puede ser tan sencillo como se ilustra en
estas tablas, peo lo importante es el seguimiento que dé al comparar estos resultados
esperados contra la realidad.
Formulando una comparación del presupuesto contra la realidad, obtendría un reporte como
el que se ejemplifica en la tabla “Comparativo del presupuesto de gastos indirectos”.
Acciones
1) Presupuestar los tres meses siguientes al sueldo del personal (eventual) y una suma del
dos por ciento sobre la nómina total, por concepto de tiempo extra.
2) Presupuestar a la nueva tarifa de energía eléctrica.
CO NT A B ILIDA D
Del análisis de sus planes presupuestos contra la realidad, podrá tomar decisiones en
muchos casos; como ejemplos, podemos citar los siguientes:
1. Considerar si continúa con la fabricación o venta de algún producto o si es mejor
descontinuarlo.
2. Si conviene aceptar o rechazar un pedido especial o extraordinario.
3. Agregar un nuevo producto o línea de artículos.
4. Cerrar una sucursal o continuar operándola.
5. Disminuir o aumentar los gastos en publicidad.
6. Ampliar o no el plazo a los clientes en general, o sólo de algunos.
7. Modificar el descuento por pronto pago.
8. Cambiar el nivel de los inventarios.
9. Aceptar o no un incremento en la renta del local.
10. Cerrar el negocio o seguir operándolo en otro giro.
Como responsable de su proyecto, deberá hacer análisis constantes - como los que aquí se
ilustran - para tomar medidas correctivas cada vez que sea necesario y, de esta forma, pautar
el buen rumbo de su negocio.
CO NT A B ILIDA D
anteriores.
En la medida en que negocie o establezca condiciones de pago más amplias con sus
proveedores, más posibilidades tendrá de contar con efectivo, necesario para cualquier
eventualidad.
Mantenga separados el negocio y el hogar. Es recomendable tener una cuenta de cheques
exclusiva para sus gastos personales, separada de las actividades del negocio; si usted
depende solamente del negocio es conveniente que se asigne un ingreso constante en esa
cuenta por separado y evitará la tentación de pretender que sea deducible en su negocio
cualquier gasto del hogar.
Vigile los índices de rentabilidad y productividad. Si al menos cada mes revisa estas cifras,
podrá controlar qué ganancia le reporta cada peso que invierte y tomar acciones correctivas
oportunamente, analizando las causas.
Vigile los gastos fijos. Al medirlos con frecuencia podrá saber si éstos se mantienen o,
idealmente, disminuyen. El análisis de cualquier variación le permitirá efectuar correcciones
tempranas; enfoque sus esfuerzos al 80 por ciento de lo importante, así evitará cuidar
centavos y descuidar pesos.
Un ejemplo de corrección a un gasto constante; contratar el servicio telefónico fijo o de celular
en la mejor alternativa del mercado. Actualmente varias compañías ofrecen líneas sin límite
de llamadas telefónicas a cambio de una cuota fija mensual.
El orden debe empezar por usted mismo. Transmita a sus empleados mensajes claros sobre
la puntualidad, orden en los lugares de trabajo, aseo y presentación personal, normas para
atender al público si es el caso, manuales y procedimientos a cumplir en la ejecución del
trabajo, sobre todo si su negocio opera bajo una franquicia, políticas y procedimientos para
expedir comprobantes fiscales a la clientela y para solicitar comprobantes fiscales en caso
de compras y gastos menores, etc.
Investigue, y de ser posible, realice usted mismo los trámites de inscripción. Actualmente las
autoridades de diversas dependencias han hecho más accesibles los trámites que se
requieren en todo negocio; por una parte, al hacerlo usted mismo podrá confirmar si en
realidad es tan difícil cumplir en la localidad con estos trámites o se trata de un mito que
algunos gestores diseminan para cobrar por estas operaciones (a veces excesivamen te) al
emprendedor.
CO NT A B ILIDA D
Si el interesado es quien gestiona los trámites necesarios, generalmente defenderá con mayor
interés sus objetivos ante trabas absurdas o papeleo excesivo.
Puede consultar en la red. Algunas entidades o municipios tienen cargas fiscales o derechos
locales adicionales a los requisitos de carácter federal. Casi todas las dependencias de
gobierno publican los principales requerimientos en la apertura de un negocio, aún los
especiales, en sus sitios electrónicos. Para consultarlos, los sitios web se identifican con el
nombre de la dependencia seguidos del protocolo: (.gob.mx).
El apartado de Trámites contenido en esta Guía le será de utilidad en este sentido.
El contador no es un mal necesario. Contrate a un contador desde que inicie actividades o,
mejor aún, antes de iniciar el negocio ya que le puede aconsejar cuál alternativa fiscal le
conviene al principio y en un futuro inmediato y mediato. Las disposiciones fiscales
contienen facilidades administrativas y diversos tratamientos fiscales que auspician la
creación de fuentes de empleo o de auto empleo como lo es usted: emprendedor.
Una pequeña o mediana empresa no necesariamente tiene que iniciar actividades con las
obligaciones contables y fiscales que implica una sociedad anónima o alguna otra forma de
constituir una persona moral; puede iniciar como persona física en actividades
empresariales y, según su actividad, tal vez califique en un régimen que cuente con
beneficios fiscales importantes, como es el caso de los pequeños contribuyentes (Repecos).
Consulte el sitio www.sat.gob.mx
Entreviste a varios candidatos y no dude en pedirles referencias de clientes; desde luego
verifíquelas.
El propio contador puede orientarle sobre diversas formas de contratar personal, dentro de un
marco fiscal adecuado, principalmente al arranque de su negocio al estar más sensible a
controlar gastos.
Un profesional contratado a tiempo parcial, para delegar en él parte de sus actividades
mediante un contrato por honorarios, le permitirá un costo menor por algún tiempo y también
comprobar si es la persona idónea en su negocio, antes de contratarlo por tiempo indefinido
en la nómina. Vea el capítulo relativo a Recursos Humanos para mayor información.
CO NT A B ILIDA D
De acuerdo con las leyes mexicanas, existen dos figuras jurídicas: las personas físicas
(individuos) y las personas morales (empresas). Muchas veces, en las pequeñas empresas la
mayoría de tipo familiar, por costumbre o por considerar que es lo que le conviene,
automáticamente deciden constituirse como Sociedad Anónima, S.A.
La importancia de tributar como persona física o moral, radica en el hecho de que las
personas morales (empresas) tienen menos opciones que las personas físicas (un individuo)
ante el fisco, con bastantes beneficios para el caso de éstas últimas.
Una gran ventaja de las sociedades es que en ellas se separa el patrimonio personal del de
la empresa, así como también se destaca el hecho de que los socios tienen responsabilida d
solidaria, es decir, que de alguna manera todos comparten las mismas responsabilidades y
obligaciones en términos legales.
¿Qué aspectos deben tomarse en cuenta al momento de tomar la decisión final?
Características del negocio. Tiene que ver cuántas personas aportarán capital en el negocio.
Insistimos en que, si se trata de una empresa familiar, es conveniente considerar la posibilidad
de tributar como persona física o bajo el esquema de copropiedad (que explicaremos más
adelante). También es importante tomar en cuenta el giro del negocio, ya que muchas veces
por necesidades contractuales, o por los riesgos del mismo negocio, es indispensable
constituir un régimen de Sociedad Anónima.
Monto de ventas proyectado. Una variable muy importante es el monto de los ingresos, ya
que en uno de los regímenes fiscales más favorable para las empresas, el de Pequeños
Contribuyentes, existe un límite de ingresos. Tendrá que tomar esto en cuenta antes de tributar
bajo dicho esquema.
Personas Físicas
A continuación presentamos las principales características, requisitos y ventajas de los
distintos regímenes fiscales en que pueden tributar las empresas micro y pequeñas bajo la
figura jurídica de personas físicas.
1. Régimen Simplificado. Sólo es para que tributen las empresas que se dediquen
exclusivamente a actividades de tipo agrícolas, ganaderas, pesqueras o silvícolas
(cuidado y explotación de los bosques), así como al auto transporte terrestre de carga o
CO NT A B ILIDA D
pasajeros.
La principal característica de este régimen es que funciona sobre la base de flujos de
efectivo, es decir, no se paga impuesto por ventas no cobradas, ni se deducen gastos o
compras no pagados. Aún registrando utilidades, una empresa no paga impuestos si no
tiene gastos no deducibles o el propietario no acostumbra retirar las utilidades del negocio.
2. Régimen General de Ley. Esto es obligatorio para empresas medianas y pequeñas si no
desarrollan las actividades del capítulo Régimen Simplificado o tienen ingresos mayores al
rango establecido en el capítulo de Pequeños Contribuyentes.
En éste se tienen mayores obligaciones fiscales en comparación con otros regímenes. Es
importante destacar que se paga el Impuesto Sobre la Renta, ISR, a la tasa del 35 por
ciento cuando se tienen utilidades fiscales y el retiro de las utilidades del negocio tiene
costo fiscal dependiendo de los resultados de la empresa.
3. Régimen General de Ley Copropiedad. La copropiedad se da cuando se tiene dominio de
un bien conjuntamente entre dos o más personas. Cuando los ingresos de las personas
físicas deriven de bienes en copropiedad, esto es actividades empresariales llevadas a
cabo en un mismo establecimiento, deberá designarse a uno de los copropietarios como
representante común. La copropiedad es una alternativa real ante la constitución de una
empresa como Sociedad Anónima. Como copropiedad se ahorran los gastos y el tiempo
que duran los trámites ante el Notario, además del hecho de cumplir con las demás
obligaciones de las sociedades mercantiles, libros de actas, asambleas, etcétera.
4. Régimen de Pequeños Contribuyentes. Las personas físicas que desarrollen actividades
empresariales podrán optar por tributar, para efectos de ISR, como Pequeños
Contribuyentes, siempre que los ingresos propios de su actividad empresarial y los
intereses obtenidos en el años de calendario anterior, no hubieran excedido los 2.9
millones de pesos.
Una gran ventaja de tributar como Pequeño Contribuyente, es que no se debe presentar
declaración anual y la forma de pagar el impuesto es sobre ingresos efectivamente
cobrados. Es decir, las ventas a crédito se declaran hasta que se cobran. El impuesto que
se para es definitivo y se tiene una tabla para definir la tasa del impuesto, el cual depende
del nivel de los ingresos actualmente recibidos.
CO NT A B ILIDA D
Es indispensable estudiar las distintas alternativas del registro ante el fisco de las empresas
pequeñas o medianas, ya que el costo fiscal es importante. Este costo se hará dependiendo
de la opción que tome la empresa al inicio, y podría ahorrarse recursos importantes.
Una parte vital para el arranque de los negocios nuevos, es el análisis fiscal. Los
emprendedores deben estudiar sus casos con un asesor fiscal de confianza, y así poder tomar
la mejor decisión e iniciar con el pie derecho todos los aspectos fiscales de su empresa, para
evitar problemas de este tipo en el futuro.
En Internet
A través de los siguientes sitios electrónicos puede ahondar en cuestiones fiscales. Es
importante que actualice constantemente la información hacendaria, pues suele registrar
cambios importantes cada año.
CPWare
www.cpware.com
CO NT A B ILIDA D
Offix Fiscal
members.xoom.com/offix
Recopilación de información fiscal de varios sitios de Internet, que incluye diversos artículos
de carácter fiscal. Cuenta con las siguientes secciones: Tópicos fiscales, Comercio Exterior y
Laboral, Diario Oficial por fechas, Leyes Fiscales, Reglamentos y Normatividad, Tesis
Jurisprudenciales, Acuerdos, Decretos, Circulares, Reglas, Tratados para evitar la doble
imposición fiscal y modelos de contratos.
También incluye Partes Relacionadas - Precios de Transferencia; Nuevos formatos fiscales
para declaraciones, Dictamen fiscal, Medios de defensa, Recargos, multas actualizadas,
importes actualizados, Catálogo de actividades para efectos fiscales, Tarifas para retención de
impuestos.
CO NT A B ILIDA D
las publicaciones del Diario Oficial de los últimos tres años, así como información económica
del gobierno mexicano en materia de impuestos y modificaciones a las leyes fiscales.
IMSS
www.imss.gob.mx
En la página web del Instituto Mexicano del Seguro Social puede consultar información sobre
el SUA 2000, la Nueva Ley del Seguro Social y sus reglamentos, el Programa IMSS desde tu
empresa e información sobre los diversos departamentos de este Instituto.
Impuestum
www.impuestum.com
Aquí puede consultar el calendario fiscal, artículos, noticias y editoriales fiscales.
Colegio de Contadores
www.ccpm.org.mx
El Colegio de Contadores Públicos de México AC, la contaduría pública organizada de
México, no puede dejar de tener un sitio con información útil no sólo para los socios, sino para
cualquier persona interesada en cuestiones contables y fiscales.
Consejero Fiscal
www.consejerofiscal.com
Publica artículos semanales donde se comentan novedades de carácter fiscal. Tien e algunas
ligas interesantes así como diversa información del Servicio de Administración Tributaria.
CO NT A B ILIDA D
BIBLIOGRAFÍA
LEGAL
INTRODUCCIÓN
INFLUIRÁN
EN SU EMPRESA
LE G AL
CAPÍTULO 5. CONTRATOS
LE G AL
INTRODUCCIÓN
Crear una nueva empresa en México requiere de una tramitología diversa que, aunque
puede
convertirse en un lastre, es importante hacer bien desde el principio.
Resulta sorprendente observar que numerosos emprendedores dan poca importancia a
realizar, de forma cuidadosa, los trámites legales de apertura de su empresa, ya que suponen
que se trata de algo secundario; al cabo de un tiempo, cuando las operaciones de la empresa
crecen, descubren una desagradable realidad: regularizarla tiene un costo mucho mayor que
en el que se habría incurrido al hacer lo correcto desde el comienzo. A grado extremo,
situaciones de este tipo pueden poner en riesgo la viabilidad de la misma empresa.
Las preguntas más frecuentes del emprendedor que está por abrir un negocio son: ¿Cómo
iniciar operaciones?, ¿a quién puedo acudir?, ¿es muy caro constituir una empresa?, ¿cómo
se realizan las operaciones de la empresa, una vez que ya ha sido establecida?
El capítulo Legal que tiene en sus manos, pretende contestar a las preguntas anteriores y
otras que quizá el emprendedor no suele hacerse, pero que, sin embargo, se vuelven
importantes en la práctica.
Desde luego, esta guía presenta los aspectos legales estratégicos relacionados con la
creación y operaciones de una nueva empresa, así como algunos detalles relevantes que en
ocasiones representan ciertos problemas o problemas potenciales, sin embargo, no sustituye
la necesidad de acudir a los profesionistas expertos (un abogado y un contador) que deben
llevar a detalle los trámites.
Una asesoría adecuada es herramienta indispensable para el devenir de su negocio.
LE G AL
C APÍTUL O 1. SU NE GO C IO EN EL M A R CO
SO C IAL
A P A R T A D O 1 . S U N O M B R E Y A P E L L ID O S C O M E R C I A L E S
Usted está por insertar su propuesta de empresa a la sociedad mexicana. Trabajará con
ahínco para labrarle un lugar entre la competencia empresarial, entre los consumidores, entre
sus trabajadores, socios y proveedores.
Su empresa, sin importar el tamaño que sea o giro al que pertenezca, se relacionará y
repercutirá en diversas esferas del entorno; tendrá alcances insospechados, aunque
aspiramos a que sean benéficos para todas las partes involucradas, directa o indirectamente.
Por eso, en este capítulo legal, expondremos los pasos que deben seguir los emprendedores
al constituir su empresa: darla de alta y registrarla bajo el tipo de sociedad que mejor le
convenga.
Usted ya tiene bien definido su plan de negocios (para ello utilizó toda la información que
contiene la Guía que tiene en sus manos). Ahora llegó el momento de decidir la forma en que
se realizará este proyecto.
Una primera opción es comenzarlo con una sola persona: usted. Si su empresa sólo estará
TIPS formada por usted, bastará que la actividad a la que se dedique sea lícita y darse de alta ante
el Registro Federal de Contribuyentes, RFC, como persona física con actividad empresarial.
Si su empresa sólo
estará formada por
Si el negocio consiste en la prestación de algún servicio de consultoría o en general de un
usted, bastará que servicio profesional, lo adecuado será darse de alta en el RFC por honorarios. El trámite es
la actividad a la que sencillo y supone el llenado de ciertas formas fiscales de inscripción, así como la
se dedique sea comprobación de la autoridad de la veracidad de los datos, a través de una visita al domicilio
lícita y darse de alta señalado como fiscal y la expedición de facturas (actividad empresarial) o recibos (actividad
ante el Registro profesional).
Federal de
Cualquiera de los esquemas mencionados supone la presentación de una declaración anual
Contribuyentes,
en el mes de abril del año siguiente al término del ejercicio fiscal y la presentación de pagos
RFC, como persona
provisionales mensuales.
física con actividad
Para que el emprendedor inicie su actividad como persona física no requiere más trámites,
empresarial.
en principio, que darse de alta en el RFC.
LE G AL
Puede ocurrir en ciertos casos que, de acuerdo a la actividad del emprendedor, se requiera
algo adicional; por ejemplo, si se dedicará a la importación y exportación de productos, hay
que darse de alta en el padrón correspondiente.
Si se trata de una actividad en la que se manejen alimentos se exige la obtención de
permisos sanitarios; si se utiliza un determinado local, hay que verificar el uso de suelo,
etcétera.
Por ello se insiste en la necesidad de acudir a un asesor.
Ahora bien, aunque es perfectamente lícito iniciar una empresa como persona física, nos
parece poco recomendable, ya que se asumen riesgos importantes; se afirma lo anterior,
porque:
Quien adquiere los riesgos del negocio es el propio emprendedor. Esto es, en caso que las
deudas del negocio crezcan tendrá que responder con todo su patrimonio.
Igualmente se vuelve muy complejo establecer reglas para la inversión conjunta, es decir,
se complica la operación del negocio con socios.
LE G AL
Para cualquier tipo de sociedad que elija, necesitará asignarle un nombre, ya que se trata de
un atributo de la personalidad (que opera tanto en personas físicas como morales) que sirve
para efectos de identificación.
Cuando se hace el trámite de creación o constitución de la persona moral o sociedad se
debe solicitar permiso a la Secretaría de Relaciones Exteriores, SRE, para la utilización del
nombre propuesto.
La dependencia revisa si ese nombre es utilizado por otra persona moral; en caso de que así
sea, no otorgará el permiso ya que no puede haber dos personas morales que se llamen
exactamente igual.
Por lo tanto, le recomendamos elegir cinco nombres en orden de prioridad para que la SRE
opte por el siguiente en caso de que el anterior fuese rechazado. La lista de cinco nombre
evita perder tiempo y es un trámite que hace el notario que le ayuda con la constitución de la
compañía.
Al momento de constituir la sociedad, deberá demostrar que está dado de alta en el RFC y la
propia sociedad (nueva persona moral) debe darse de alta ante el RFC - este trámite lo hace
el fedatario público- y quedará como domicilio fiscal el señalado en el acta constitutiva.
Listo lo anterior, la sociedad deberá registrarse ante el Registro Público de Comercio, RPC,
del lugar en donde se constituyó. Este paso es muy importante ya que es el que permite que
la sociedad pueda realizar actos frente a terceros. Así como las personas físicas tramitan un
acta de nacimiento para “nacer” a la vida legal, las personas morales se registran en el RPC.
En materia del costo de la constitución de una empresa, éste varía desde el tipo de negocio,
hasta si decide dejar en manos del notario y contador todos los trámites, o bien, si elige
Acta constitutiva es En cuestión de tiempo, dependerá de la entidad en que se domicilie la sociedad, pero un
el instrumento legal promedio usual en México es de 60 días.
por el que se crea Para información más detallada acerca de los trámites requeridos por entidad y estado puede
una persona moral; utilizar la siguiente liga de la página electrónica del gobierno federal: www.tramitanet.gob.mx o
en él se establecen acudir al Registro Nacional de Trámites, RNT, en el que se encuentran registrados todos los
todas las reblas de
requisitos que ser realizan ante el gobierno federal para abrir una empresa.
operación.
De igual forma, puede consultar el apartado de Trámites que contiene esta Guía de
Negocios.
LE G AL
A P A R T A D O 2 . C A R A C T E R Í S T IC A S D E L A S S O C I E D A D E S
En su forma más genérica, por sociedad se entiende aquella agrupación de personas, que se
organiza para aportar bienes o servicios encaminados a conseguir un fin común para todos los
integrantes de la misma. De este fin social podemos destacar los siguientes elementos:
a) La affectio societatis: se refiere al principio de igualdad que las partes constituyentes deben
tener, los cual les atribuye el carácter de socios. O sea, los socios están en igualdad de
circunstancias frente a la sociedad, no existe subordinación entre ellos.
b) Las aportaciones de los socios: para la consecución del fin común es necesario que cada
socio aporte los medios correspondientes, esto lo harán en la medida de sus capacidades,
es decir, las aportaciones de los socios no son siempre iguales en cantidad, especie o
calidad.
c) Vocación a las ganancias y pérdidas: ya que el fin es común a los socios, éstos deberán
participar de las ganancias que la sociedad genere al realizar dicho fin, así como soportar
las pérdidas que se llegasen a ocasionar en la consecución del mismo.
En el Derecho mexicano no hay cabida para las sociedades unimembres, es decir, de un sólo
miembro pues, por esencia, el concepto tradicional de sociedad hace referencia a la existencia
de cuando menos dos personas que conjuntan esfuerzos y recursos para lograr un fin común,
a quienes se denomina socios o accionistas, según la sociedad mercantil de la que se trate.
Tipos de sociedades. De acuerdo con las finalidades que se persiguen, las sociedades
pueden clasificarse en:
TIPS
a) Sociedades de beneficencia: tienen como fin prestar servicios humanitarios o culturales,
Le recomendamos
principalmente. Aquí podemos citar como ejemplo las Instituciones de Asistencia Privada o las
elegir cinco
nombres en orden
Asociaciones Civiles.
de prioridad para b) Sociedades con fines preponderantemente económicos que no constituyen una
que la SRE opte por especulación mercantil. El ejemplo más claro en el Derecho mexicano son las Sociedades
el siguiente, en Civiles, utilizadas generalmente por firmas de servicios profesionales.
caso de que el Es una sociedad en la que los socios aportan trabajo y conocimiento por su participación y no
anterior fuese emite acciones; sin embargo, la participación podría ser fijada y transferible si en el acta
rechazado.
constitutiva se insertan los estatutos adecuados. No tienen mínimo de capital requerido y cada
LE G AL
socio es legalmente responsable por los adeudos y obligaciones de todos los participantes. En
este tipo de sociedades se podrá contar con socios industriales (empleados que reciben una
participación preestablecida anualmente por su trabajo y quienes tienen que responder por
sus obligaciones fiscales y laborales). No es propia para negocios de capital.
c) Sociedades con fines preponderantemente económicos que constituyen una especulación
comercial. Supuesto en el que se consideran todas las sociedades mercantiles. Aquí se
regulan los tipos sociales más adecuados para la constitución de empresas, por lo que
dedicaremos un espacio más amplio a su explicación.
LE G AL
que se suelen utilizar para empresas enfocadas al comercio exterior). Por lo que respecta a
las demás formas societarias, se han convertido en inusuales.
Las sociedades mercantiles adquieren la calidad de comerciantes con el simple hecho de
constituirse bajo algunas de las formas señaladas en el artículo primero de la Ley General de
Sociedades Mercantiles.
Las personas morales organizadas conforme a alguno de los tipos de sociedades
mercantiles que enumera la ley de la materia, son consideradas comerciantes por el Código
de Comercio, cualquiera que sea la actividad a la que se dedique.
Como ya se adelantaba anteriormente, es obligación de los comerciantes la inscripción en el
Registro Público del Comercio. Para los comerciantes que sean personas físicas es optativa
dicha inscripción, mientras que para los comerciantes personas morales será obligatoria.
En caso de no registrarse una sociedad, los actos que realice no tendrán efectos frente a
terceros.
LE G AL
A P A R T A D O 1 . C Ó M O FU N C IO N A N L O S IM P U E S TO S
Usted está por insertar su propuesta de empresa a la sociedad mexicana. Trabajará con
ahínco para labrarle un lugar entre la competencia empresarial, entre los consumidores, entre
sus trabajadores, socios y proveedores.
El Estado mexicano para el logro de sus fines requiere de gran cantidad de recursos que
obtiene de tres fuentes distintas:
Las contribuciones. Son las que surgen de la obligación de todo ciudadano de contribuir
con el Estado en términos de la facción IV del artículo 31 de la Constitución Política de los
Estados Unidos Mexicanos. Se trata de ingresos que el Estado puede exigir a los particulares
de manera forzada par destinarlos al gasto público.
TIPS
Los productos y aprovechamientos. Son aquellos ingresos que no surgen de una
Se reputarán
obligación de ciudadano, sino de las utilidades de algunas empresas y entidades del gobierno
mercantiles todas
(productos) o del castigo por el incumplimiento de alguna norma o ley (aprovechamientos o
las sociedades que
multas).
se constituyen en
alguna de las El endeudamiento. Se trata de ingresos relativos, ya que Estado se encuentra en
formas reconocidas obligación de devolverlos.
en el artículo 1° de Según el artículo segundo del Código Fiscal de la Federación, son contribuciones los
la Ley General de impuestos, las aportaciones de seguridad social, las mejoras y los derechos.
Sociedades Ejemplos de Impuestos son: el Impuesto sobre la Renta, ISR; Impuesto al Valor Agregado,
Mercantiles.
IVA; y el Impuesto Especial sobre Producción y Servicios, IEPS.
LE G AL
LE G AL
administrativa a los particulares que violan alguna ley o norma de orden público, cuando las
multas son impuestas por autoridades fiscales por no haber cumplido con el pago de los
impuestos y otras contribuciones en su debido tiempo, se les considera accesorias de la
contribución y, por tanto, no se trata de verdaderos aprovechamientos, sino de contribuciones.
En México, anualmente, el Congreso de la Unión expide la denominada Ley de Ingresos y el
Presupuesto de Egresos.
La Ley de Ingresos es un catálogo de las entradas económicas que espera obtener el Estado
en el ejercicio que comienza; el Presupuesto de Egresos contiene las partidas en las que se
gastará ese ingreso.
LE G AL
A P A R TA D O 2 . A S P E C TO S D E L A L EY D E L I MP U E S TO S O B R E L A
R E N TA
El Impuesto sobre la Renta, ISR, es el que más recaudación supone para el Estado,
correlativamente es sobre el que el contribuyente para una mayor cantidad de dinero.
El ISR grava los ingresos de las personas físicas y morales y se calcula de la siguiente
forma: a los ingresos se le restan las deducciones, dando como resultado la base gravable
sobre la que se aplica la tasa. Desde luego, existen excepciones y modalidades de esta regla
general.
Es importante distinguir entre los conceptos de deducción y el de exención, ya que el primero
se refieres a situaciones en las que sí se genera el impuesto, pero se le puede restar o
disminuir la base gravable, mientras que en la exención el impuesto nunca se genera.
El ISR es un impuesto directo, esto significa que no puede ser trasladado, de modo que
incide en el patrimonio del contribuyente.
La Ley del Impuesto sobre la Renta contiene dos grandes apartados con reglas diferentes: el
de las personas morales y el de las personas físicas.
Dentro de las personas morales distingue varios regímenes distintos de causación y cálculo
del impuesto:
a) Personas morales en lo general
TIPS b) Instituciones del Sistema Financiero
Los comerciantes c) El régimen de consolidación fiscal
están obligados a
d) El régimen simplificado
conservar
e) Personas morales no contribuyentes
archivadas las
Dentro de las personas físicas también prevé diversos regímenes:
cartas, telegramas y
a) De los ingresos por salarios y, en general, por la prestación de un servicio personal
otros documentos
que reciban en subordinado.
relación con sus b) De los ingresos por honorarios y, en general, por la prestación de un servicio personal
negocios o giro, así independiente.
como copias de las c) De los ingresos por arrendamiento y, en general, por otorgar el uso o goce temporal de
que expidan por un inmuebles.
plazo de 10 años. d) De los ingresos por enajenación de bienes.
LE G AL
A P A R TA D O 3 . D E L I MP U E S TO A L V A LO R A G R E G A D O
El Impuesto al Valor Agregado, IVA, es el que se causa por personas físicas o morales, que
dentro de territorio nacional:
a) Enajenen bienes.
b) Presten servicios independientes.
c) Otorguen el uso o goce temporal de bienes.
d) Importen bienes o servicios.
El impuesto se calcula al aplicar directamente la tasa del 15 por ciento a los valores de las
operaciones antes señaladas. Al igual que en la Ley del ISR, existen excepciones y
LE G AL
A P A R TA D O 4 . I MP U E S TO S L OC A L E S
LE G AL
Como se puede apreciar, la Ley Federal del Trabajo regula a la institución de la Relación de
Trabajo como un concepto diferente de un acuerdo de voluntades o contrato. Esto es
importante porque de estos conceptos surge toda la lógica del Derecho Laboral.
TIPS considerados intermediarios sino verdaderos patrones, las empresas establecidas que
contraten trabajos para ejecutarlos con elementos propios suficientes para establecer una
La deuda pública
interna es la que
relación de trabajo.
tiene el Estado con Por otra parte, el trabajador es la persona física que presta a otra, física o moral, un trabajo
personas físicas o personal subordinado.
morales mexicanas. Si se cumplen las dos condiciones: trabajo personal y subordinación (correlativa al deber de
Ejemplo de obediencia) existirá no una relación o contrato de trabajo, sino otro tipo de relación jurídica
endeudamiento como un contrato de mandato civil o de comisión mercantil.
interno son los
De la figura del Trabajador en el Derecho mexicano podemos hacer la siguiente clasificación:
Cerficados de la
Trabajador no sindicalizado. Persona física que presta sus servicios personales en forma
Tesorería, Cetes,
subordinada, sin encontrarse agremiado a ninguna asociación profesional de trabajadores.
comprados por
Trabajador sindicalizado. Persona física que presta a otra, física o moral, un trabajo
mexicanos.
personal subordinado, miembro de una asociación profesional de trabajadores.
Trabajador de confianza. Es el que realiza funciones de confianza como son las de
LE G AL
El Contrato de Trabajo
La Ley Federal del Trabajo presume la existencia del contrato y de la relación de trabajo
entre el que presta un servicio personal y el que lo recibe, lo que es sumamente delicado,
pues presenta una serie de confusiones para las empresas, entre las que encontramos
TIPS algunos trabajos que son personales, pero no subordinados, o que determinado personal, al
que se le tiene por régimen de honorarios, en realidad se trata de un verdadero trabajador con
En tiempo significa
que la obligación todos los derechos que le concede la Ley Federal del Trabajo.
debe ser cubierta En este sentido, es conveniente que todos los auténticos trabajadores de la empresa, aún los
exactamente en los sindicalizados comprendidos en el contrato colectivo de trabajo -ya que un cosa es la relación
plazos establecidos entre trabajador y patrón y otra la relación entre empresa y sindicato- cuenten con un contrato
para tal efecto. individual de trabajo.
LE G AL
Las condiciones del trabajo deberán constar en el contrato colectivo de trabajo ( el que se
forma con el sindicato al que determinados trabajadores pueden pertenecer) y de no existir
éste, en el contrato individual de trabajo (que es el que se firma con el trabajador, según el
artículo 24 de la Ley Federal del Trabajo).
El contrato deberá contener:
a) Nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil y domicilio del trabajador y del patrón.
b) Si la relación de trabajo es por obra determinada o por tiempo indeterminado.
c) El servicio o servicios que deberán prestarse.
d) El lugar o lugares donde deba prestarse el servicio.
e) La duración de la jornada.
f) La forma y el monto del salario.
g) El día y lugar de pago del salario.
h) La indicación de que el trabajador será capacitado o adiestrado en términos de los planes y
programas establecidos o que se establezcan en la empresa, conforme a lo dispuesto en la
ley.
i) Otras condiciones de trabajo.
Puede ahondar en el tema de contratación, entrevistas a candidatos y relaciones laborales,
en el capítulo de Recursos Humanos que contiene esta Guía.
A P A R T A D O 1 . E L A C TO A D M IN I S TR A T I V O
TIPS
Los actos que realiza cada uno de los tres poderes, Legislativo, Ejecutivo y Judicial, se
Los contribuyentes
tienen derecho a distinguen por el órgano del que emanan; así los actos emitidos por el Poder Legislativo se
que se les apliquen entiende que son actos legislativos, por el Poder Ejecutivo se entiende que son administrativos
los beneficios y por el Poder Judicial, judiciales.
fiscales y Esta forma de clasificar los actos por el órgano de donde emanan se denomina formal.
exenciones que se Los actos también pueden clasificarse en legislativos, ejecutivos y judiciales desde su
les han atribuido. contenido o naturaleza jurídica; a esta clasificación se denomina material.
LE G AL
Desde el punto de vista material, el acto legislativo es aquél que tiene las características de
una ley: abstracta, general e impersonal. Igualmente, desde este punto de vista los actos
judiciales son concretos, personales y tienen la finalidad de resolver una controversia.
Los actos administrativos, desde el unto de vista material, son aquellos generalmente
concretos y personales, pero a diferencia de los judiciales su finalidad no es resolver
controversias sino la persecución de los fines del Estado, muy concretamente el Bien Común.
Lo más normal es que el Poder Legislativo realice actos materialmente legislativos, el
ejecutivo administrativos y el judicial judiciales, sin embargo existen excepciones, por las que
un poder realiza actos que originalmente deberían llevar a cabo otros; esto es, actos judiciales
realizados por el Poder Legislativo, cono es el Juicio Político, actos legislativos realizados por
el Poder Ejecutivo, como la expedición de reglamentos o actos administrativos realizados p or
el Poder Judicial, como son todos los relativos a la administración interna de este Poder.
del gobierno dominio del Estado. Ejemplos de concesiones son aquellas que se requieren para explotar
mexicano con cualquier servicio en materia de telecomunicaciones con acceso al público en ge neral, la
organismos explotación del gas natural, de las minas, de los ferrocarriles, las carreteras o los puertos y
internacionales. aeropuertos.
LE G AL
En la figura de la concesión el particular no tiene un derecho preexistente, sino que por sus
méritos y capacidades la Administración Pública se lo otorga.
Para ello, la Administración Pública licita, es decir, somete a concurso el servicio público o
bien del Estado de que se trate, para que los particulares interesados compitan entre sí para
obtener la concesión.
En este sentido, el Estado no puede realizar obras públicas, comprar bienes como mobiliario
o incluso papelería, sin antes realizar la licitación previa; la adjudicación directa a un particular,
o las licitaciones restringidas a un grupo especial de licitantes, se puede realizar cuando se
cae en alguno de los supuestos especiales que contempla la ley correspondiente.
Ejemplos de algunas leyes que contemplan la figura de la licitación y adjudicación, son la Ley
de Obras Públicas o la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
Derechos del particular en sus relaciones frente a la autoridad administrativa: auditorías y
sanciones.
La Administración Pública Federal, dentro de sus funciones de velar por alcanzar los fines del
Estado, tiene la facultad de auditar y en todo caso corregir las conductas y sancionar a los
particulares que no cumplan con determinadas normas de orden público.
Así tenemos que en materia fiscal, la Secretaría de Haciendo y Crédito Público tiene
facultades para auditar y sancionar a los contribuyentes; en materia de competencia
económica, la Comisión Federal de Competencia tiene facultades para investigar en ciertos
mercados si se está desarrollando de forma adecuada en proceso de competencia y libre
concurrencia establecido en el artículo 28 constitucional.
Sin embargo, la autoridad administrativa no puede atropellar los derechos del particular
protegidos por la Constitución con el nombre de garantías individuales.
En este sentido, cualquier acto de molestia al particular debe estar fundado en un
mandamiento escrito de la autoridad competente, debidamente fundado y motivado; además,
TIPS
en caso de que se pretenda imponer al particular alguna infracción, tendrá derecho a se
En tiempo significa
escuchado en procedimientos administrativos y judiciales establecidos especialmente para ello
que la obligación
debe ser cubierta (artículos 14 y 16 de la Constitución).
exactamente en los Entre las figuras de defensa de los particulares se encuentran, en primer lugar, los
plazos establecidos denominados recursos, que se entablan ante la propia autoridad emisora de la sanción para
para tal efecto. que reconsidere su postura.
LE G AL
A P A R T A D O 2 . C O M P E TE N C IA E C O N Ó M I C A
Dentro del vasto campo del Derecho Administrativo haremos breve mención de algunas de
sus ramas que son de especial interés para las empresas: el Derecho de Competencia, la
Protección al Consumidor y el Derecho Ambiental.
Por Derecho de Competencia se entiende aquél encargado de regular y fomentar el proceso
de competencia y libre concurrencia en los mercados, esto es, se protege el marco general de
la economía para que las empresas compitan con procesos y precios eficaces.
El Derecho de Competencia se encuentra regulado en la Ley Federal de Competencia
Económica y su Reglamento. Protege el proceso general y no a los competidores individuales;
sin embargo, éstos últimos se ven resguardados indirectamente al haber un marco regulatorio
claro y eficiente que, incluso, les infiere la facultad de denunciar prácticas monopólicas.
TIPS El Derecho de Competencia también cubre a los consumidores de forma indirecta, al lograr
De acuerdo con el productos de mejor calidad y a menor precio. Para la protección a los consumidores existe un
artículo 123 de la marco regulatorio especial que veremos más adelante.
Constitución, los
En el Derecho de Competencia existen dos figuras que se observan detenidamente: las
contratos y
prácticas monopólicas y las concentraciones.
relaciones que se
Par práctica monopólica se entiende cualquier conducta de un competidor que lesione el
dan en materia del
proceso de competencia y libre concurrencia en un mercado relevante, esto es, el conjunto de
tabajo tienen una
mayor regulación bienes o servicios que se venden o comercializan en una zona geográfica específica. En su
que los que existen determinación normalmente se toman en cuenta los bienes y servicios sustitutos, las barreras
en materia civil de entrada, las posibilidades de los consumidores de ir a otros mercados y las restricciones
mercantil. legales.
Las prácticas monopólicas son de dos tipos: absolutas u horizontales y relativas o verticales .
LE G AL
Las primeras se constituyen por los acuerdos realizados entre competidores, para manipular el
precio de compra o de venta de productos o para dividirse mercados, las prácticas
monopólicas absolutas se sancionan en todos los casos con las multas más altas.
Las prácticas relativas o verticales son aquellas que no ser realizan entre competidores, sino
entre diversos elementos de la cadena productiva y de distribución de bienes y servicios,
como por ejemplo entre en vendedor y comprador, fabricante y distribuidor.
Para cometer una práctica monopólica relativa se necesita que ella gente económico tenga
poder sustancial en el mercado relevante, es es, si tiene un alto nivel de participación, si
existen barreras de entrada o si puede fijar precios unilateralmente o restringir el abasto en el
mercado relevante sin que los agentes competidores puedan, actual o potencialmente,
contrarrestar dicho poder.
Por último, el Derecho de Competencia regula las concentraciones, o sea las adquisiciones,
fusiones, toma de control, principalmente, por el que se unen dos o más agentes económicos.
En el caso de que una concentración rebase los montos establecidos en el artículo 20 de la
Ley Federal de Competencia Económica, de deberá pedir autorización a la Comisión Federal
de Competencia, en caso de que no se haga, se entenderá que la concentración es nula.
A P A R T A D O 3 . P R O T E C C IÓ N A L C O N S U M ID O R
TIPS Por Protección al Consumidor se entiende el marco jurídico de defensa a los denominados
El patrón es la
consumidores, esto es, a las personas físicas o morales que adquieren, realizan o disfrutan,
persona física o
como destinatarios finales, bienes, productos o servicios.
moral que utiliza los
El marco regulatorio de la Protección al Consumidor se encuentra en la Ley Federal de
servicios de uno o
Protección al Consumidor, LFPC, y sus reglamentos.
varios trabajadores,
ejerce el poder En la fracción I del artículo 2 de la LFPC se establece:
jurídico de mando Consumidor. La persona física o moral que adquiere, realiza o disfruta como destinatario final
que crea la bienes, productos o servicios. Se entiende también por consumidor a la personas física o
subordinación que moral que adquiera, almacene, utilice o consuma bienes o servicios con objeto de integrarlos
los trabajadores le en procesos de producción, transformación, comercialización o prestación de servicios a
deben.
terceros, únicamente para los casos a que se refieren los artículos 99 y 117 de esta ley.
LE G AL
TIPS A P A R T A D O 4 . D E R E C H O A M B I E N TA L
Resulta
indispensable que
el área de Recursos Derecho ambiental o ecológico es aquél que regula la conducta humana en relación con la
Humanos de la conservación, aprovechamiento y destrucción de los recursos naturales y el ambiente.
empresa realice la En México, diversas disposiciones administrativas regula y protegen el medio ambiente, sin
valuación y análisis embargo la más importante es la Ley General de Equilibrio Ecológico y la Protección al
de cada uno de los Ambiente.
puestos
La autoridad encargada principalmente de aplicar la ley citada es la Secretaría de Medio
establecidos, para
Ambiente, Recursos Naturales y Pesca, quién tiene facultades de control, reducción o evitar la
no incurrir en
contaminación de la atmósfera, el agua, el suelo y los residuos peligrosos, pudiendo inclusive
irregularidades que
realizar auditorías, imponer medidas de seguridad y sanciones a aquellos agentes que se
posteriormente
pueden causarle considere que dañen el ambiente.
problemas al Para algunas materias específicas también las entidades federativas tendrán facultades para
negocio. proteger el ambiente y realizar auditorías en términos similares que la Federación por
conducto de la Secretaría de Medio Ambiente, Recursos Naturales y Pesca.
LE G AL
A P A R T A D O 5 . P R O P I E D A D IN D U S TR I A L
LE G AL
LE G AL
Marca
la marca es un signo que identifica a las mercancías o a los servicios que pre sta una
empresa. Puede consistir en signos, dibujos, colores y nombres.
Nombre comercial
Es el nombre de un establecimiento o de una negociación mercantil, no el de la persona
física o moral propietaria de dicho establecimiento. Esto es importante, por que son distintas
las leyes que protegen el nombre del titular de la negociación y el nombre de la empresa.
En efecto, el nombre de una persona física, dueña de una negociación, está protegido en el
Código Civil. El nombre de una sociedad mercantil propietaria de una empresa, está protegido
en la Ley de Sociedades Mercantiles; y por último el nombre de un establecimiento, o sea, el
nombre comercial, se protege en la Ley de la
Propiedad Industrial
El nombre comercial de una empresa o establecimiento industrial, comercial o de servicios y
el derecho a su uso exclusivo estarán protegidos sin necesidad de registro.
La protección abarcará la zona geográfica de la clientela efectiva de la empresa o
establecimiento al que se aplique el nombre comercial y se extenderá a toda la República si
existe difusión masiva y constante a nivel nacional del mismo (artículo 105 de la Ley de
Propiedad Industrial).
TIPS
Por el Bien Común
se entiende el
conjunto de
condiciones que
permiten a todos y
cada uno de los
integrantes de la
sociedad alcanzar
su desarrollo pleno.
LE G AL
CAPÍTULO 5. CONTRATOS
A P A R T A D O 1 . E L E M E N TO S D E L C O N T R A TO
Según el artículo 1792 del Código Civil Federal, convenio es el acuerdo de dos o más
personas para crear, transferir o extinguir obligaciones.
En el artículo siguiente se aclara que los convenios que producen o transfieren las
La administración Hay dos clases de elementos en los contratos: los de existencia, que son el consentimiento y
Pública Paraestatal el objeto; y los de validez, que son la capacidad, la ausencia de vicios en el consentimiento, la
está compuesta por forma cuando lo exija la Ley, y que su objeto y si fin sean lícitos.
organismos 1. El consentimiento como voluntad del deudor para obligarse -en todo contrato, al menos una
descentralizados, de las partes resulta deudor- debe llenar los siguientes requisitos:
que son entidades
a) Que sea serio y preciso. No lo sería una promesa en broma o con fines didácticos .
creadas por ley o
b) Que se exteriorice expresa o tácitamente, es decir, por escrito, en algunos casos
decreto del
verbalmente. Al decir tácitamente se refiere a hechos o abstenciones que impliquen la
Congreso de la
aceptación.
Unión, con
personalidad Las puras intenciones no tienen relevancia Jurídica.
jurídica y 2. El consentimiento como acuerdo de voluntades consta de dos momentos: la oferta, también
patrimonios propios llamada policitación o propuesta, y la aceptación.
(la UNAM, el IMSS La oferta consiste en la proposición que hace una persona, llamada oferente, a la otra para la
o la Profeco). celebración de un contrato. El oferente queda obligado durante el plazo que él mismo señale
También integra
para la aceptación de su oferta.
empresas de
Si el ofertante no señala plazo, hay que distinguir dos distintas situaciones:
participación estatal
1.La oferta entre presentes o por teléfono: el oferente queda desligado si la oferta no es
mayoritaria (como
aceptada de inmediato.
Pemex o
Bancomext) y 2. La oferta entre ausentes: el oferente queda obligado por tres días, además del tiempo
Fideicomisos necesario para la ida y vuelta del correo.
públicos (como Por regla general, el contrato se perfecciona con la aceptación de la oferta; sin embargo,
Fonart o Fonatur; entre personas ausentes, se perfecciona en el momento en que el oferente recibe la
por ejemplo). aceptación.
LE G AL
A P A R T A D O 2 . C O N TR A TO D E A R R E N D A M I E N TO
El contrato de alquiler suele ser un contrato que trae inconvenientes para el arrendatario,
para el arrendador y, algunas veces, incluso al aval.
Pocos saben que, en general, los contratos de alquiler de vivienda son por dos años y los
comerciales por tres, al menos eso dice la ley, aún con la posibilidad de rescindir a los seis
meses sin pagar indemnización, pero quedándose el arrendador con lo abonado en concepto
de depósito, por el perjuicio que le causa terminar un contrato antes de lo previsto
TIPS originalmente.
La Administración A manera de ejemplo le presentamos uno de los documentos que usted deberá firmar para
Pública Federal abrir su empresa, el contrato de arrendamiento para un local comercial.
Centralizada se
distingue por el CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
LE G AL
procesos y precios prorroga obligatoriamente para el arrendador por plazos anuales hasta que alcance una
eficaces. duración mínima de …...... años, salvo que el arrendatario, con un mínimo de treinta días a
la fecha de terminación del contrato o cualquiera de sus prórrogas, manifieste al arrendador
su voluntad de no renovarlo.
Llegada la fecha de vencimiento del contrato, una vez transcurridos los ….... años, y las
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CREMERIA
LE G AL
LE G AL
TIPS
Las prácticas
EL ARRENDADOR EL ARRENDATARIO
monopólicas son de
dos tipos: absolutas
u horizontales y
relativas o He recibido de ….............................................................................................. , la cantidad
verticales. de
…..................................................., correspondiente al mes de …................... de la renta
más
IVA del local comercial que me tiene arrendado.
LE G AL
A P A R T A D O 1 . C O N O C IM I E N TO S B Á S I C O S
LE G AL
El franquiciante
LE G AL
El franquiciatario
A P A R T A D O 2 . V E N T A J A S D E L S IS T E M A D E FR A N Q U IC I A S
TIPS
Las
Los beneficios que las franquicias ofrecen a un negocio se basan, principalmente, en la
concentraciones
son las entrega de un programa que permite resolver los principales problemas a los que se enfrenta
adquisiciones, toda empresa, sin importar su tamaño, su éxito o su posición de mercado, y al mismo tiempo
fusiones o toma de crear ventajas muy difíciles de igualar por empresas que no han sido franquiciadas.
control, por el que Podemos mencionar como algunos de estos beneficios:
se unen dos o más Recursos financieros. En algunos casos se ofrece apoyo económico para la iniciación del
agentes
negocio.
económicos
Recursos humanos. Contratación, capacitación y administración del personal, de acuerdo a
LE G AL
TIPS Hay una serie de disposiciones que se deben de cumplir al igual que en cualquier giro
empresarial:
Los contratos de
adhesión son Código de Comercio.
aquéllos en los que Ley General de Sociedades Mercantiles.
las condiciones son Ley General de Protección al Consumidor.
impuestas por una Legislación fiscal.
sola de las partes,
Legislación laboral.
como por ejemplo,
Código Civil.
las pólizas de
seguro, ciertos Ley Federal de Competencia Económica.
LE G AL
La persona que q) La adopción, según indices por demás variables, de un mínimo de ventas usualmente
realice una redituables para ambas partes.
inversión tendrá el r) La contratación de seguros sobre bienes de activo fijo, mercaderías y responsabilidad civil.
derecho exclusivo s) La facultad o no del franquiciatario para conceder subfranquicias.
de su explotación t) La incesibilidad del contrato, derechos y obligaciones derivados del mismo por parte del
en su provecho;
franquiciatario, así como las consecuencias de liquidación o fallecimiento de una de las
para ello es que
partes.
constituyen las
u) El arrendamiento (puro o financiero) o el comodato de inmuebles o equipo.
patentes.
v) Los casos de recisión o terminación anticipada del contrato.
LE G AL
Los convenios que indispensables dentro de la COF, consulte el cuadro “10 Puntos Esenciales” que acompaña
producen o este texto.
transfieren las La COF está entre los terrenos legal y comercial, ya que la ley la establece y, además, es
obligaciones y uno de sus principales instrumentos de venta. Se trata de un documento público.
derechos toman el 10 Puntos Esenciales
nombre de
De acuerdo con el Artículo 65 de la Ley de la Propiedad Industrial, la Circular Oferta de
contatos.
Franquicias, COF, debe incluir:
LE G AL
TIPS
La oferta consiste
en la proposición
que hace una
persona, llamada
oferente, a otra
para la celebración
de un contrato.
MA RK E T ING
INTRODUCCIÓN
APARTADO 1. INVESTIGUE Y SEGMENTE
Clasifique la información
BIBLIOGRAFÍA
GLOSARIO
MA RK E T ING
INTRODUCCIÓN
MA RK E T ING
A P A R T A D O 1 . I N V E S T IG U E Y S E G M EN T E
Para iniciar cualquier negocio, siempre es necesario conocer lo más posible acerca de su
entorno. Para esto existe la investigación de mercados, que es el proceso mediante el cual se
recaba información relevante sobre su negocio y el medio en el que se insertará.
Más allá del olfato que se tenga para los negocios, la investigación de mercados es la pieza
fundamental para analizar oportunidades de negocios y para aumentar su efectividad en la
toma de decisiones.
Dicho procedimiento es algo obligado para arrancar su nuevo negocio, ya que la información
se convertirá en su mejor aliado para maximizar sus probabilidades de éxito. El propósito
central de la investigación de mercados es proveerle información relevante que le permita
decidir acertadamente y que le ayude a resolver problemas con eficacia.
Penar en investigación de mercados es realizar un análisis de los aspectos internos del
negocio y del ambiente que rodeará a su empresa para, de esta manera, responder a las
necesidades detectadas. Una efectiva y eficaz investigación de mercados y análisis de la
situación es uno de los pilares de éxito para cualquier negocio.
Antes de iniciar su examen situacional, usted debe entender claramente una parte
fundamental de la estrategia de su negocio: ¿quiénes son sus clientes? Para responder a esto
es necesario elegir a su mercado meta utilizando la segmentación.
TIPS ¿Qué es mercado meta y segmentación? Bien, un solo producto no puede resolver TODAS
las necesidades de TODA la gente. Sólo funcionará para un perfil de consumidor específico
En la medida en la
que identifique por (o tal vez dos o tres). Por eso habrá que seleccionar del mercado total -es decir, de entre
qué un cliente lo todos los compradores posibles de un bien o servicio- un fragmento del mismo, al cual servirá
prefiere sobre la con su nuevo producto o servicio. Esto es segmentación.
competencia, Mercado meta es el sector al que servirá con su nuevo negocio. Segmentación es el proceso
tendrá más con el cual se fracciona el mercado total; se define un segmento de mercado con base en
posibilidades de
características que la población que lo integra tenga en común, tales como nivel de ingresos,
agradarlo.
edad, ubicación o costumbres, entre otras.
MA RK E T ING
Un ejemplo para comprender este concepto: si usted quiere abrir un taller mecánico para
automóviles de lujo Mercedes Benz, el mercado total son todos los dueños de Mercedes Benz
del país (o del mundo, si fuera compañía global), si segmenta con base en geografía, tiene a
todos los dueños de automóviles de lujo de las ciudades de Guadalajara, Monterrey y Distrito
Federal; si usted reside en Guadalajara y decide poner un taller dirigido a los usuarios de
dichos autos, entonces su mercado meta es el de los usuarios de Mercedes Benz en esa
ciudad.
Luego de haber seleccionado su mercado meta usted tiene que conocer a sus futuros
clientes. Esto se logrará basándose en la observación directa de los mismos, realizando
sesiones uno a uno o en grupo, reuniones en las que preguntará a la gente que esté en
contacto con su perfil de consumidores, diferentes aspectos que le revelen información útil
sobre ellos.
Existen empresas especializadas que ofrecen estos estudios a compañías de todas las tallas
y giros. Esta opción es conveniente, ya que deja en manos de expertos esta parte esencial
para la formación de su empresa y representa un costo que repercutirá en su presupuesto
inicial. No obstante, la inversión puede valer la pena.
Conocer a los clientes permite generar hipótesis o supuestos, así como preguntas de
negocios que nos acercan a conocer el comportamiento del consumidor. Por ello, generar el
mayor número de hipótesis y preguntas de negocios le permitirá tener un objetivo de
investigación claro que le ahorrará mucho tiempo en la recaudación de datos (vea la Tabla 1).
productos o ¿Hasta dónde llega el área de influencia de mi negocio (qué zonas atiendo)?
servicios que le ¿Cuál es mi competencia real, es decir, negocios similares que atienden la misma
brindan ventajas, necesidad que el mío?
que le dan atención ¿Qué tan diferente es mi producto o servicio de los ofrecidos por la competencia?
personal, que ¿La gente de la zona realmente necesita lo que yo ofrezco?
tienen un buen ¿La gente de la zona puede pagar mi producto o servicio?
precio y que
¿La respuesta a estas preguntas puede cambiar con el tiempo?
satisfacen sus
¿Qué factores influirían en las respuestas a estas preguntas, al cabo de un tiempo?
necesidades.
MA RK E T ING
Clasifique la información
Una vez que usted se haya planteado sus preguntas de negocios, necesita generar
información y analizarla. Existen básicamente dos tipos de información de los que puede
echar mano: la Información Primaria y la Información Secundaria.
La primera es el conjunto de datos que deben ser recabados específicamente , pues no se
encuentran disponibles, como tal, en algún lado.
En México contamos con agencias de investigación de mercados de reconocimiento
internacional, que le pueden ayudar a responder sus preguntas de negocios a a aportarle
valor. Siempre es recomendable, si se cuenta con los recursos, invertir en expertos que nos
permitan generar la inteligencia en la fase inicial del negocio.
Si puede, resista la tentación de ahorrar en este punto, ya que es dinero bien invertido: se
trata de asignar recursos para aminorar el porcentaje de errores estratégicos, tomar
decisiones más adecuadas y tener un juicio de negocios más rico e informado.
De no contar con los recursos económicos necesarios, los pasos básicos a seguir para
realizar por nuestra cuenta este tipo de investigaciones, son:
TIPS 1) Generación de la información
Con la información 2) Organización y análisis de la misma
comercial podrá Veamos brevemente en qué consiste cada una y algunas recomendaciones para aplicarlas
detectar cuáles son eficientemente.
sus fortalezas y
Para generar información, existen diversos vehículos como entrevistas personales, correo
debilidades, para
directo, telemarketing y encuestas por Internet, principalmente. Al considerar qué medio
así establecer
utilizar, tome en cuenta la tasa de respuesta, veracidad de las respuestas y los costos.
algunas acciones
Si tomamos en cuenta la situación de nuestro país, el método más versátil y utilizado para
de mejoría. En este
tipo de análisis pequeños y medianos negocios son las entrevistas personales, ya que la tasa de respuesta es
podrá conocer, por alta, el entrevistador puede tener más información del encuestado y es relativamente
ejemplo, la económico. El segundo método más utilizado es el teléfono, siempre y cuando tengamos una
situación del precio base de datos respecto a futuros encuestados. Por este medio es muy rápido obtener
de su producto ante respuestas, pero tienen que ser preguntas muy cortas; además, no se obtiene información
la competencia. valiosa como el lenguaje corporal, o el tono de voz del entrevistado. Estudie la Tabla 2.
MA RK E T ING
Una vez que haya recopilado toda la información es necesario que la organice y analice. Lo
único que necesita es una computadora personal, con una hoja de cálculo, para capturar los
datos y analizarlos. Asegúrese que los análisis que conduzca sobre la información lo lleven a
dar respuesta a sus preguntas de negocios, no se desvíe de su objetivo inicial.
TIPS
El segundo tipo de información que existe es la información secundaria, que es el conjunto
La segmentación
permitirá determinar
de datos que han sido generados, organizados y analizados por alguien más.
variables como la Aunque en México contamos con menos información que en otros países, pode mos
edad, sexo, nivel encontrar reportes y estudios conducidos por el gobierno, asociaciones del gremio, otros
socioeconómico, negocios de la industria, prensa y revistas, instituciones de investigación, universidades y
estado civil, cultura, otros, que pueden ser de mucha utilidad para nuestro nuevo negocio. Considere la Tabla 3.
religión, Es de vital importancia buscar estas fuentes y aprovecharlas cuando estén disponibles, ya
personalidad y zona
que los ahorros en tiempo y dinero son grandes (muchas de esas fuentes son de acceso
donde habitan,
gratuito); en este caso, Internet es un banco informativo invaluable para lograr este objetivo,
entre otros
aunque debe vigilar la veracidad de los datos que viajan libremente por la red de redes.
elementos.
Adicionalmente,
puede realizar una Algunas fuentes de información secundaria:
investigación de INEGI (www.inegi.gob.mx)
mercados para Banco de México (www.banxico.org.mx)
conocer cuál es la
Secretaría de Economía (www.economia.gob.mx)
Nafinsa (www.nafinsa.com)
actitud de los Entrepreneur (www.soyentrepreneur.com)
consumidores hacia Mapa BIMSA de Regiones Socioeconómicas
el producto. (www.bimsareports.com.mx)
MA RK E T ING
ambiente político,
social y económico
A P A R T A D O 2 . E S TR A TE G I A S Y P L A N D E A C C IÓ N
predominante; todo
esto para Hemos dejado ya la fase de identificación de su entorno. Ahora llegamos a la parte en la que
determinar las necesitamos actuar para hacer de nuestro negocio un éxito. Como dice un antiguo proverbio
condiciones de la
chino: Todo viaje de mil kilómetros empieza con un paso pequeño.
competencia y la
El primer paso para construir la estrategia de su negocio es definir una serie de objetivos
actividad comercial
derivados de la situación de mercado. Un objetivo es el sitio donde queremos estar y debe ser
para su producto o
servicio.
específico, medible, realizable y con una fecha asociada. Un ejemplo: vender 300 servicios,
cinco meses después del lanzamiento del negocio.
MA RK E T ING
Con las metas determinadas será necesario delinear varias estrategias que respondan a la
situación de mercado. Una estrategia es el rumbo de acción para cumplir un objetivo. Con el
fin de optimar la organización y las estrategias, es necesario agruparlas con base en la mezcla
de mercadotecnia.
La mezcla de mercadotecnia es una división que hace el mercadólogo de un producto o
servicio en cuatro subunidades manejables, con el fin de tomar decisiones y acciones en cada
una, para así cumplir con sus objetivos de mercadotecnia. Las 4 subunidades son:
Precio
Producto
Plaza
Promoción
Este concepto llamado Las Cuatro P de la mercadotecnia, resulta sumamente útil para el
diseño de las estrategias de mercadeo.
La Tabla 4 resume estrategias sobre las que puede trabajar en cada P para su nuevo
negocio. Entre más estrategias diseñe para cada P, generará más oportunidades de éxito para
su producto o servicio.
Mezcla de Mercadotecnia
Cuadro que resume Las Cuatro P.
MA RK E T ING
El punto medular de las 4P de mercadotecnia es que tengan una relación armónica entre sí y
que todas apunten hacia el mercado meta. Las 4P son como un engrane, en el que si cambia
una de las ruedas, necesita ajustar el otro para que la máquina funcione.
Generalmente ocurre que las primeras estrategias que exploran los emprendedores se
centran en la P de Promoción, ya que es la más llamativa, sin embargo, siempre es necesario
definir las otras tres primero. La P de Publicidad y Promoción se utiliza para comunicar las
otras tres. Recuérdelo y resista la tentación.
Un formato muy útil para mantener el balance estratégico, garantizando que cada P tiene
una estrategia y que cada punto clave y objetivo tengan una acción que responde a ellos, es
el que se muestra en la Tabla 5.
MA RK E T ING
Aumentar el beneficio
Disminuir sus costos
Aumentar el beneficio y disminuir los costos
Que los beneficios sean mayores al aumento que pueda haber en costos
Disminuir los beneficios en menor dimensión que la disminución en los costos
Ya que están definidas las estrategias, su siguiente paso será establecer la serie de tácticas
o actividades para realizarlas. Una estrategia está compuesta de diferentes acciones más
pequeñas llamadas tácticas, que son actividades muy específicas y concretas para llegar al
objetivo.
Para que entendamos mejor la diferencia entre un objetivo, una estrategia y una táctica,
visualice el camino que usted toma todos los días rumbo al trabajo: el objetivo es lleg ar de la
TIPS casa a su oficina en el menor tiempo y con la mayor comodidad posible, la estrategia es la
Una buena ruta que usted toma para llegar al mismo y la táctica es si cambia de carril o si rebasa a otro
mercadotecnia trata conductor.
de descubrir los La manera apropiada de agrupar las tácticas es en un plan de acción, con fechas,
problemas de los responsables y costos.
clientes y cómo Ejemplo de un formato de plan de acción eficaz
resolverlos.
Táctica o Actividad Mes Costo Responsable
Ejercicio rápido:
Estrategia A
anote las
Táctica que soporta la estrategia A # 1 X $ 56,000 Delegar
características
Táctica que soporta la estrategia A # 2 X $ 25,000 Delegar
personales de sus
Estrategia B
cliente típicos.
Táctica que soporta la estrategia B # 1
Luego, introduzca el
producto en sus
Una vez que haya delineado las estrategias y las tácticas con un costo total del programa,
vidas, es decir, en
dónde, como y entonces será necesario concluir con una revisión de sentido común para analizar si el plan es
cuándo lo usarían. ejecutable y si le encaminará a los resultados esperados en su negocio.
Ahí tiene sus Al hacer esto, recuerde que el objetivo de mercadotecnia es la satisfacción de necesidades a
argumentos de cambio de una utilidad, por lo que es importante mantener en perspectiva y control los costos,
venta. para que su nuevo negocio pueda tener utilidades sanas pronto.
MA RK E T ING
Esto requiere cotejar los costos estimados de sus actividades de marketing contra la
demanda total del primer año; así podrá calcular cuál es el retorno en inversión de plan y si
éste satisface sus necesidades o la de sus inversionistas.
Si el análisis financiero no resulta lo que usted esperaba, entonces es necesario reajustar el
plan hasta que los números cumplan con las expectativas.
Todo este proceso es dinámico y no lineal; puede regresar a él cuantas veces quiera para
ajustarlo. Lo importante es hacerlo, y cambiarlo siempre que lo necesite; el beneficio del
proceso es, precisamente, analizar con frecuencia las variables en un entorno estratégico.
Para concluir con lo expuesto en este módulo,m revise la Tabla 7, que le servirá de
referencia sobre todo el proceso.
MA RK E T ING
Fomente esta actividad. Recompense a sus clientes por las recomendaciones que hagan de
su producto o servicio, otra forma de fomentar la llamada publicidad de boca en boca es
premiando la lealtad de sus clientes. Identifique a los más frecuentes, procure llamarlos por su
nombre, ofrézcales descuentos o promociones cuando vayan acompañados por nuevos
clientes.
Recuerde que uno de los conceptos más citados en mercadotecnia es el posicionamiento, el
cual se inicia cuando el consumidor establece en su mente una clara diferencia del producto o
servicio con el resto. Así que no lo dude: ofrezca a su comprador elementos de valor que la
competencia no les dé.
La comunicación con su mercado debe incluir todo: desde un logotipo para su negocio hasta
promociones en el área de publicidad y relaciones públicas.
Descubra qué leen y escuchan sus consumidores potenciales. Necesitará saber cómo captar
su atención.
Además de considerar en dónde colocará su mensaje, tome en cuenta con que frecuencia
necesita comunicarlo. En esta parte del plan deberá delinear, uno a uno, sus objetivos de
promoción: ¿Qué busca alcanzar?, ¿quiere que la gente reconozca su compañía por su
nombre?, ¿qué medios hay disponibles y cuál funcionará mejor para sus objetivos?
TIPS
Finalmente, ¿cómo evaluará los resultados?
Antes de presentar
Rompa mitos
su producto o
entre los emprendedores suele haber algunas ideas preconcebidas sobre la poca utilidad de
servicio, puede
seguir la estrategia la mercadotecnia para los nuevos negocios, especialmente entre quienes comienzan a
de prelanzamiento, pequeña escala. Revisemos los más comunes y eliminémoslos de cuajo:
a través de Mito # 1: la publicidad no funciona. A nivel mundial, empresas de todos los giros y tallas,
publicidad gastan miles de millones de dólares en publicidad cada año, y con la gran cantidad de
preventiva. Ésta investigación que hacen sobre cada faceta del arte de la mercadotecnia, su eficacia está fuera
consiste en alertar
de toda duda.
al consumidor sobre
Lo cierto es que la mala publicidad no sirve. Por eso es conveniente que busque orientación
algún “próximo gran
de profesionales para fortalecer este aspecto en su pyme.
lanzamiento” sin
Mito # 2: el teléfono no vende. Sino busca activamente los mejores prospectos, es poco
especificar de qué
se trata. La realista esperar que ellos toquen a su puerta. Su negocio podrá sobrevivir a base de repartir
curiosidad es una tarjetas de presentación, efectuar sondeos de opinión y, ocasionalmente, obtener un proyecto
fuente de atracción o cuenta. Pero para un crecimiento rápido, lo idóneo es hacer una búsqueda activa de sus
para el consumidor. prospectos.
MA RK E T ING
Mito # 3: la mercadotecnia sólo se necesita cuando van mal las ventas. Utilizar la
mercadotecnia sólo en las épocas de mala racha colocará su negocio en una montaña rusa de
vaivenes económicos. Para lograr ventas sostenidas y crecientes es necesario hacer etapas
de comercialización periódicas. Además, es la única forma de evitar fases de estancamiento.
No invierta en basura
hay que hacer mercadotecnia, pero bien dirigida. Imprimir un millar de volantes y repartirlos
en un semáforo equivale a tirar dinero a la basura.
Sus promociones, campañas de publicidad y de relaciones públicas, deben estar en los
medios adecuados ya que ésas son las fuentes a las que acude su mercado objetivo.
¿Su clientela suele ir a determinado tipo de restaurantes? Bien, ahí es donde puede
desplegar sus productos. ¿Escuchan determinada estación de radio? Ahí es donde debe
colocar algunos spots. Antes de negarse por falta de dinero, considere dos cuestiones.
1. Estas actividades son tan importantes, que deben estar presupuestadas en su plan de
TIPS
negocios.
Deberá establecer
2. Más que un gasto, es una inversión. Y, además, la competencia se ha intensificado tanto
estrategias que
en diversos medios de comunicación, que le sorprenderá saber lo económico que puede
contemplen
acciones en todos
resultar anunciarse en los diferentes canales. Solicite y negocie tarifas. No se
MA RK E T ING
MA RK E T ING
BIBLIOGRAFÍA
MA RK E T ING
GLOSARIO
Beneficios. Todos aquellos recursos (no sólo el producto) que el cliente recibe al comprar
un producto o servicio.
Costos. Todos aquellos recursos (no sólo monetarios) que el cliente tienen que pagar o
hacer para obtener un producto o servicio.
Costos en energía. Todo lo que el cliente tiene que hacer para completar la transacción y
obtener el producto. Un ejemplo de un producto con un alto costo en energía es aquel que es
difícil de encontrar en tiendas.
Costos psíquicos. Todo el proceso que tienen que hacer el cliente para familiarizarse con
el uso de la marca.
Costos en tiempo. El tiempo total que el cliente invierte en la transacción y adquisición del
producto. Un ejemplo, en este caso, es el tiempo que un cliente invierte en la fila de un banco
para ser atendido.
MA RK E T ING
Sesiones uno a uno. Es una reunión con un futuro o actual cliente, con el fin de obtener
información sobre sus percepciones y hábitos de compra. Son comúnmente llamadas
entrevistas a profundidad y brindan información importante de la manera de pensar de nuestros
futuros o actuales clientes respecto a aspectos relevantes que impactan nuestro producto o
servicio.
Sesiones de grupo. Reuniones con un grupo de futuros o actuales clientes, con el fin de
obtener datos sobre percepciones y hábitos de los mismos. Son comúnmente llamados Focus
Groups. Brindan información importante de la manera de pensar de nuestros clientes
potenciales o actuales. Normalmente es un grupo de 8 a 12 personas, conducidas por un
moderador que va cubriendo una agenda de tópicos.
Táctica. Una acción específica y completa, que llevamos a cabo para cumplir un objetivo,
una táctica es parte de un gran rumbo de acción llamado estrategia. Ejemplo: La estrategia de
comunicación es promover un producto con una campaña específica en muchos medios de
comunicación, una táctica es una serie de anuncios, de esa campaña, en espectaculares.
R E C U R S O S H U M A N O S
INTRODUCCIÓN
APARTADO 1. RECLUTAMIENTO Y
CONTRATACIÓN
Descripción del puesto
Especificaciones
Reclutamiento
Selección de solicitantes
Entrevistado
Tipos de contratación
Qué dice la ley
Para determinar salarios
R E C U R S O S H U M A N O S
INTRODUCCIÓN
Su contribución
Al abrir su negocio no sólo genera su propia fuente de ingresos, también se convierte en un
empleador. En realidad, usted ya forma parte del universo conformado por dos millones 779 mil
pequeñas y medianas empresas, pymes, que hay en México, de acuerdo con estimaciones del
Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática, INEGI.
En conjunto, representan el 99.7 por ciento de la totalidad de empresas en el país.
En México, anota INEGI, la Población Económicamente Activa crece a un ritmo de 3.3 por
ciento anual. Esto significa que, cada año, se demandan 850 mil nuevas plazas de trabajo.
El sector de la economía formal anualmente genera 112 mil 500 empleos. De ésos, sólo 42
mil corresponden a las grandes empresas. El resto son de las pymes. Los micronegocios -que
emplean de una a cinco personas-, generan 1.6 millones de nuevos puestos cada año.
Usted ya forma parte del motor económico que impulsa al país. Que usted ofrezca empleo de
la mejor calidad es una contribución para su propio negocio (es la única forma de garantizar
niveles sostenidos de alta productividad) y para el país.
R E C U R S O S H U M A N O S
A P A R T A D O 1 . R E C L U TA M I E N TO Y C O N TR A TA C IÓ N
Manejar su compañía requiere algo más que conocer la forma de concretar su idea o de
operar la empresa. Ser dueño de un negocio, de cualquier giro o talla, requiere que usted
trabaje los siente días a la semana, más de ocho horas al día.
También lo más usual es que, al principio, usted se encargue de todo: tendrá funciones de
chofer, mensajero, asistente, vendedor, trato con proveedores y, por supuesto, de director. Y es
que tener una empresa resulta gratificante en todos los sentidos, pero también implica una
vasta carga de responsabilidades.
Pero el emprendedor no tiene por qué pasar solo todos los procesos de creación y
sostenimiento de un negocio. En realidad, se trata de un trabajo en equipo. Por eso es que
resulta esencial un reclutamiento acertado sobre sus compañeros de aventura, sus
colaboradores.
La contratación
Cuando el emprendedor se enfrenta a la tarea de seleccionar a su personal es común que
sienta diversos temores. Revisemos los más comunes:
Piensa que podrían robarle la idea o el portafolio de clientes
Teme que imiten el negocio o realicen fraudes o,
Que hagan muy mal su trabajo,
Que se desarrollen serios conflictos entre su platilla de empleados,
Generen una mala imagen de la empresa por fallas en el servicio
Por eso, resulta frecuente que la mayoría de los emprendedores contraten a familiares en su
fase de arranque, pues considera que, al conocerlos, puede confiar en ellos.
No obstante, esto no siempre es una buena solución. En realidad, lo que importa es atraer
gente profesional para su empresa, es decir, que pueda hacer aportaciones con su trabajo y
que tenga un sentido de ética. Esto puede lograrse al seguir una atinada fase de reclutamiento.
Estudie el Diagrama del Proceso de Contratación. Ahora, para seguir esa secuencia, analice
los siguientes pasos:
R E C U R S O S H U M A N O S
ENTREVISTA trabajar en equipo, bajo presión, capacidad de toma de decisiones, sentido de urgencia,
entre otras).
Como resultado de la observación de estos dos campos -técnico y suave- llega a la tercera
CONTRATACIÓN
área a indagar en los candidatos: sus características de personalidad, que sustenta las
competencias requeridas para el puesto.
Por ejemplo, para un Gerente de Mercadotecnia, la descripción del trabajo puede ser:
Desarrollar las estrategias de mercadotecnia (ventas, creación de productos, publicidad y
promoción), para incrementar las ventas y lograr un amplia penetración en el mercado de
nuestros productos:
Como funciones específicas, e indicadores, las siguientes:
Fomentar que el producto sea atractivo en uso y apariencia (empaque)
Desarrollar las estrategias de promoción y publicidad
Establecer el mercado meta
Desarrollar el sistema de servicio de clientes
Establecer, junto con los departamentos de finanzas y operaciones, los precios para los nuevos
productos
Incrementar las ventas en un 25 por ciento
2. Especificaciones. Son los requerimientos que el postulante debe tener en términos de
experiencia laboral previa, habilidades requeridas y educación. Las especificaciones del trabajo
R E C U R S O S H U M A N O S
R E C U R S O S H U M A N O S
Selección de solicitantes
Una vez publicada la vacante, recibirá una determinada cantidad de solicitantes interesados
en el puesto. Deberá realizar el primer filtro a través de una revisión rápida de la currícula o
solicitudes recibidas. Seguramente muchos solicitantes no cumplen con el perfil ¡descártelos!
Para quienes sí pasaron este primer filtro, el siguiente paso es contactarlos y entrevistarlos.
Los más conveniente es que dedique, íntegramente, un par de días para realizar todo el
proceso de entrevistas, ya que de otra forma tendrá que dejar sus actividades importantes del
negocio durante más tiempo; además, perdería continuidad en el proceso.
Entrevista
Esta es una de las partes más importantes del proceso de contratación, ya que se dará
cuenta de la personalidad y cualidades de los seleccionados. Recuerde que siempre existe la
posibilidad de que lo escrito en el currículum o solicitud resulte vago e inexacto. Corroborar
esos datos y ampliarlos, en general, es uno de los objetivos de este encuentro.
Al realizar la entrevista, ocupe el currículum o solicitud del candidato como guía del proceso.
Posiblemente sea la primera vez que entrevista a alguien y se encuentre un tanto nervioso; de
la misma forma estará el entrevistado, por lo que es recomendable generar un ambiente
agradable, rompiendo el hielo quizá con un par de preguntas personales sencillas y explicando
un poco sobre su empresa.
Observe, durante la conversación, la forma en que el entrevistado habla, gesticula. La manera
en que va vestido. Todo esto le dirá mucho sobre la personalidad del entrevistado.
Escuche muy bien lo que dice y también su estilo. Por ejemplo, si requiere a alguien para un
puesto de ventas, el entrevistado deberá mostrar habilidades de comunicación e interacción
con otras personas.
En general, si el entrevistado habla mal de su antiguo puesto o de la relación con su jefe
anterior, probablemente sea una señal de conflicto, ya sea que le cueste trabajo respetar a la
autoridad o que tenga problemas para relacionarse con otras personas.
Para corroborar que el candidato posea las competencias que le interesan para el puesto, no
hay como plantearle situaciones pasadas en la empresa y pedirle su opinión sobre cómo las
habría resuelto. También solicite que le comente si en sus anteriores puestos de trabajo ha
enfrentado situaciones similares y cómo las solucionó.
R E C U R S O S H U M A N O S
R E C U R S O S H U M A N O S
-”es de lo peor” o “es lo máximo”- desconfíe de éstas. Por eso, resulta conveniente que hable
con tres referencias del candidato antes de tomar una decisión.
Ya que ha decidido quién (o quiénes) tienen potencial para quedarse en su empresa, la
sugerencia es que les hable por teléfono para concertar una siguiente cita, que consistirá en
una sesión de capacitación, donde los futuros empleados conocerán más sobre su empresa; lo
importante en este punto es que usted tendrá oportunidad de estudiarlos de nuevo, antes de
tomar la decisión de contratarlos, después de elegir a uno de ellos, hable con él.
Tipos de contratación
Una vez que haya seguido el proceso de reclutamiento, estará listo para contratar a los
candidatos elegidos. No obstante, antes de llegar a este punto, debe haber revisado el marco
laboral que impera en México.
Lo primero es definir qué tipo de contratación hará en su empresa (derechos, obligaciones,
duración), así como los requisitos y prestaciones acordes a la ley, las relaciones sindicales, etc.
El tipo de contratación está ligado a la naturaleza del trabajo y de las responsabilidades que
tendrá su empleado. Por ejemplo, si usted requiere a un vendedor sólo para la temporada
navideña, entonces posiblemente un contrato eventual sea una opción.
De acuerdo a la Ley Federal del Trabajo vigente en México, existen dos formas de contratar
empleados:
La primera se llama por tiempo indeterminado, en donde una persona se obliga a prestar a
otra (patrón) un trabajo que constituye para la empresa una necesidad permanente, mediante
el paso de un salario.
La segunda forma se llama por tiempo determinado, que se divide en dos tipos:
Eventual, para este caso, su empresa requiere de una persona que realice una actividad
extraordinaria; usted se compromete a pagarle un salario por esta actividad. Por ejemplo,
una persona que usted contrata para la época navideña.
Temporal. Aquí usted requiere de una persona para una actividad permanente, limitada por
el tiempo, esta forma de contratación tiene dos modalidades:
Contrato por obra determinada. Es una forma de contratación para un trabajo de tiempo
determinado, con duración sujeta a la terminación de la obra que se estipula en el
contrato.
R E C U R S O S H U M A N O S
Contrato a precio alzado, en este caso la remuneración es global por la obra material del
mismo.
Mientras su empresa siga requiriendo los servicios de sus empleados que tengan tipo de
contrato temporal, puede prorrogar el vencimiento del contrato.
Si su empresa se dedica a la comercialización y venta de productos o servicios, seguramente
tendrá muchos vendedores; en este caso, se puede realizar un contrato donde se divide una
parte como salarios base y otra de comisión. Ambas condiciones deben ser claramente
especificadas en el contrato escrito.
La definición del salario base y comisión depende de lo que negocie con su empleado, así
como de su esquema de ventas; esta mezcla debe hacerse sin olvidar que el salario base será,
durante una corta temporada, el único ingreso de su empleado, hasta que logre cubrir metas de
ventas para obtener las comisiones acordadas.
Como la ley manda
Como futuro empleador usted debe tener un conocimiento mínimo de las siguientes leyes que
regulen las relaciones y procedimientos laborales entre patrones y trabajadores. Éstas
regulaciones están descritas en:
Constitución Política Mexicana, artículo 123.
Ley Federal del Trabajo. Aquí se establecen los siguientes principios:
Relaciones individuales de trabajo. Duración, suspensión, rescisión (dejar sin efecto un
contrato), terminación por alguna causa ajena, de fuerza mayor o por incumplimiento de alguna
de las partes.
Condiciones de trabajo. Jornada, días de descanso, vacaciones, salarios, participación de
utilidades.
Derechos y obligaciones, tanto de los patrones como de los trabajadores.
En esta misma ley encontrará los aspectos relativos al trabajo de las mujeres, trabajo de los
menores, relaciones colectivas de trabajo (sindicatos), huelgas, riesgos de trabajo, autoridades
del trabajo y servicios sociales.
Ley del Seguro Social. Donde se establece la obligación del patrón de inscribir a sus
trabajadores en el régimen de aseguramiento obligatorio, esto es:
Riesgos de trabajo
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Enfermedades y maternidad
Invalidez y vida
Retiro, cesantía, vejez
Guarderías y prestaciones sociales
Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, INFONAVIT
Establece en el artículo 29 la obligación de los patrones para:
Inscribir a sus trabajadores en el INFONAVIT. En este rubro, las aportaciones patronales
serán del cinco por ciento sobre el salario del trabajador.
Realizar el pago de las aportaciones por el cinco por ciento sobre el salario de los
trabajadores
Proporcionar información de cada trabajador
Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro, SARL. Establece la obligación de los
patrones para aportar el dos por ciento del salario integrado de cada trabajador para
complementar el fondo del IMSS para el retiro en edad avanzada.
El patrón también deberá realizar la Participación a los Trabajadores de las Utilidades (PTU).
Cada año, los empleados tienen el derecho constitucional de participar de las utilidades de la
empresa generadas en el año inmediato anterior y éstas deberán ser pagadas (repartidas) 60
días siguientes a la fecha en que deba pagarse el impuesto anual par el caso de Personas
Morales del Régimen General, y 90 días después para las Personas Físicas del Régimen
General de las Actividades Empresariales o cualquier otra Persona Física.
Si usted, como patrón contrata a sus empleados por tiempo determinado o indeterminado,
está obligado a cumplir con el pago del IMSS, INFONAVIT, SAR y Reparto de Utilidades,
TIPS aunque para el reparto de utilidades están exentas aquellas empresas que:
Escuchar es una
Las empresas de nueva creación durante el primer año de funcionamiento. Las compañías
cualidad
indispensable para
que se dediquen a la elaboración de un producto nuevo están exentas durante los dos
la administración. primeros años de funcionamiento, al igual que las firmas de la industria extractiva durante el
Los empleados periodo de exploración.
quieren ser Aquellas instituciones de asistencia privada que con bienes de propiedad particular ejecutan
escuchados y actos con fines humanitarios de asistencia, sin propósito de lucro y sin designar
comprendidos.
individualmente a los beneficiarios.
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Las empresas que tengan un capital menor al que fije la Secretaría del Trabajo y Previsión
social por ramas de la industria.
Para conocer un poco más sobre las regulaciones del IMSS es conveniente leer el
Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de afiliación, clasificación de empresas,
recaudación y fiscalización que esté vigente.
Es conveniente que, además de consultar los documentos aquí mencionados, converse con
su contador y con su abogado para resolver sus dudas y diseñar la mejor estructura de
contratación para su empresa.
Recuerde que todo este marco regulatorio aplicará en su negocio en función de la forma en
que haya realizado la contratación de sus empleados.
Para determinar los salarios
En la antigua Roma solía pagarse a los trabajadores con sacos de sal, de ahí vienen la
palabra salario. No obstante, en estos tiempos la medida de pago resulta bastante más
compleja, pues tienen siempre como eje los vaivenes del mercado laboral.
Es común que al plantearse necesidades de contratación surjan las preguntas más comunes:
¿Cuánto le debo pagar a mis colaboradores o empleados? ¿Cuánto debo pagarme como
director de la empresa? ¿Le estoy pagando mucho a mis empleados? ¿Estoy pagando poco?
¿Estamos al mismo nivel de lo que pagan otras empresas? ¿Me conviene dar prestaciones?
Para resolver estas preguntas le recomiendo dos ejercicios. El primero consiste en realizar un
pequeño sondeo entre sus conocidos que tengan cierta experiencia en la administración de
TIPS recursos humanos; también puede realizar una investigación en las bolsas de trabajo que
Si logra elegir al publican las vacantes de Internet.
personal adecuado,
Observe, en todos los casos, la oferta salarial que se hace. Esto le servirá de referencia.
todo lo demás será
El segundo ejercicio consiste en consultar las encuestas de sueldos y salarios que realizan
más fácil. Una vez
algunas instituciones en México, por ejemplo:
que los seleccionó,
confíe en ellos. Si
AMEDIRH. Asociación Mexicana en Dirección de Recursos Humanos. En Internet:
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Estas empresas suelen cobrar al empleador de uno a tres meses de salario del ejecutivo
contratado.
A P A R T A D O 2 . A S P E C TO S B Á S I C O S P A R A E L M A N E JO D E
PER SONAL
Uno de los factores clave para el éxito de las empresas está relacionado con la orga nización,
es decir, con el grupo de personas que son dueñas o fundadores del negocio, el grupo de
empleados que trabajan en la compañía y, sobre todo, una definición estratégica que marque el
rumbo de la compañía; estos factores están altamente ligados al manejo o administración del
personal que se lleve a cabo.
Recuerde que una mala cara de uno de sus empleados a un cliente podría repercutir, en el
mejor de los casos, en una venta menos. Hay una ley en el rubro empresarial que afirma que
un cliente satisfecho recomendará su empresa a tres personas, pero uno insatisfecho hablará
mal ¡a 10 personas!
A continuación se menciona una serie de elementos básicos que le ayudarán a crear un
ambiente de trabajo productivo y agradable en su negocio:
1. Desde el momento mismo de la contratación muéstrese optimista y positivo acerca de su
TIPS negocio. Usted debe ser inspiración para sus empleados; ellos deben verle como un
Lo más importante empresario convencido del éxito.
es enfocar el 2. Programe reuniones periódicas con los empleados para conocer sus puntos de vista y
negocio en el largo nuevas propuestas sobre el trabajo y la empresa. Ellos son los que tienen el contacto
plazo. Asegurarse directo con los clientes y le pueden ayudar a redefinir su negocio.
que la empresa sea
3. Mantenga disposición para escuchar nuevas propuestas y opiniones diferentes a la suya.
de calidad y viable.
Sostener un ambiente así puede resultar muy enriquecedor para su negocio y todos sus
Y la única manera
integrantes.
de lograrlo es no
4. Instruya a sus colaboradores a convertir sus reclamos en sugerencias o soluciones. En
perdiendo el
enfoque y ocasiones es muy fácil quejarse, pero dar sugerencias tiene mayor fuerza para su
asegurándose de empresa, ya que ellos se sentirán parte del cambio que surja a partir de sus propuestas.
contar con un buen 5. Las personas tienden a generar rumores cuando no cuentan con la información
equipo. necesaria. Es importante que mantenga informado a su personal de las decisiones q ue
tome sobre el
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agradecimiento al patrón. De hecho, en la cultura empresarial japonesa se habla de dos tipos de sueldo: el
empleado cuyo económico y el espiritual.
comportamiento El sueldo económico está relacionado con dinero y las prestaciones que de él emanan. El
destaque. Sea salario espiritual es lo que se recibe, a nivel personal y emocional, por las tareas que
específico en lo que desempeña. Y, ¿sabe qué? Los dos son igual de importantes, tanto para el empleado como
se refiere a lo que
para ¡el cliente!
le impresionó de su
Entre las cualidades más importantes que los compradores buscan en un negocio está el trato
actitud. Esto será
cortés, rápido y experimentado; una actitud positiva, integridad, credibilidad y la satisfacción de
un gran motivador.
sus necesidades.
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¿Cómo puede motivar a su personal para orientarlo hacia un servicio óptimo para el cliente
que, al mismo tiempo, le retribuya en el salario espiritual? (pues el salario económico ya se
revisó a lo largo de este apartado).
Primero, exponga a su equipo las principales caudas que alejan a los clientes. Se presentan a
continuación:
1. La espera prolongada en una fila o la desatención de los empleados no funcionan.
Tampoco atrae que, al llegar a una ventanilla, le pidan que pase a otra ventanilla.
2. El automatismo. Este concepto se aplica a los empleados que parecería actúan en trance o
bajo sedantes. No miran a los ojos ni actúan con sensación de inmediatez. Se limitan a
realizar, sin ganas, lo indispensable.
3. El antagonismo. Los clientes no son enemigos, pero con frecuencia se le hace sentir como
tales. Rara vez regresa un cliente que percibe que sólo representa una mera transacción o
peor, una interrupción.
4. La ley del menor esfuerzo. Cuando un empleado no se esfuerza para satisfacer al cliente o
cuando parece molesto por las preguntas o peticiones, el cliente desaparece para jamás
volver.
5. La ignorancia. Los empleados que carecen de una capacitación adecuada y que, por ende,
no pueden responder preguntas acerca de un producto o servicio, resultan inútiles tanto
para el cliente como para la empresa.
R E C U R S O S H U M A N O S
Comprobar que todos los empleados cuenten con los medios necesarios para realizar sus
tareas.
Prometer al personal que (después de la capacitación adecuada) recibirá apoyo cuando
aplique su mejor criterio, en situaciones en las que se requiere una respuesta rápida para
satisfacer al cliente.
Incluir a los empleados en decisiones acerca de ciertos aspectos de la política interna de
la empresa y de la manera en que manejan sus propias responsabilidades.
Impartir capacitación, de manera que los empleados puedan sustituir a otros cuando sea
necesario.
Instruir al personal acerca de los puntos básicos que implica el servicio al cliente y la
atención social.
Demostrar con el ejemplo la manera de aplicar el buen juicio en distintas situaciones y la
forma de solucionar problemas o de enfrentarse a situaciones conflictivas.
Pregunte a sus empleados: “¿Compraría nuestro producto o servicio?” Mejor aún,
pregunte si recomendaría la empresa a sus familiares y amigos. Si la respuesta es
negativa, tiene un gran problema. Los clientes no usarán sus productos o servicios si su
propio personal no está dispuesto a comprarlos. Si sus empleados no tienen confianza en
su negocio, usted necesita averiguar las razones y corregir la situación.
Imagine el efecto positivo que se genera cuando los empleados se sienten orgullosos de
comprar o usar sus productos. El personal así motivado alentará a otros para que se
conviertan en sus clientes y lo hará con una genuina convicción.
Recompense, de manera tangible e inmediata, a los empleados que trabajan con
excelencia. Si el personal que asume la iniciativa no recibe apoyo y recompensa, las
TIPS
actitudes que usted desea jamás se darán.
Resulta idóneo que
Aunque el comienzo sea sólido, todavía quedan pasos por hacer para que sus empleados se
separe su
mantengan trabajando en niveles pico. Fije estándares altos, pero manténgase optimista y
patrimonio
empresarial del apoye sus esfuerzos. Otra clave para motivar a los empleados es la flexibilidad y, en este
patrimonio sentido, la autonomía en el trabajo es el factor central para estimularlos.
personal. ¿Cometerán algunos errores sus empleados cuando ellos mismos determinen cómo se hace
R E C U R S O S H U M A N O S
el trabajo? Posiblemente, pero la administración motivacional pasará por alto los errores de
buena fe cuando un empleado esté tratando de innovar por el bien de la compañía. Valore la
creatividad del empleado y luego señale maneras más adecuadas de realizar el trabajo.
Es preciso ser un líder carismático y con un don natural para estimular a sus empleados a
trabajar a todo vapor. Los empleados verdaderamente motivados trabajará así para usted.
A P A R T A D O 3 . F A M I L I A E N L O S N E G O C IO S
Cerca del 90 por ciento de las empresas en México son familiares, es decir, compañías donde
dos o más miembros de la familia tienen el control accionario, y al menos dos de los parientes
están involucrados en su funcionamiento. De hecho, este perfil de empresa ha constituido el
motor de la economía del país desde hace cinco siglos.
Sin embargo, su desarrollo no es fácil. Tienden a mezclarse aspectos personales en el
negocio y viceversa. O bien, las empresas familiares no se profesionalizan ni se expanden. Por
último, no saben pasar la estafeta a la siguiente generación y el negocio se diluye.
Todo queda en familia
TIPS El otro lado de la moneda apunta hacia numerosas ventajas de trabajar en familia. Entre ellas:
Cuando considere
Los familiares suelen conceder préstamos y financiamiento basados en la confianza hacia el
un candidato a un
pariente emprendedor, hecho que no ocurre con los bancos y otras instituciones de crédito.
puesto clave, no se
De igual forma, sus préstamos suelen concederse a tasas de interés inferiores a las que se
limite a su
parentela. Una de maneja en el mercado financiero. Ellos se arriesgan con usted.
las virtudes que Los empleados-familiares suelen ser más leales a la empresa y su dirección. Tienen una visión
deben desarrollar a largo plazo.
las empresas Ellos también están dispuestos a recibir, durante el arranque, un salario menor y trabajar con
familiares es ser entrega, para que el negocio funcione.
flexibles ante su Trabajar juntos es otra forma de convivir, estrechar lazos y compartir intereses.
entorno y al
Estas fortalezas pueden funcionar muy bien en su nuevo negocio. Elimine los riesgos y
mercado laboral.
aproveche las sugerencias que a continuación le ofrecemos.
R E C U R S O S H U M A N O S
R E C U R S O S H U M A N O S
R E C U R S O S H U M A N O S
en todo caso A diferencia de la monarquía, en la sucesión quien debe ocupar el lugar directivo no tiene que
háganlo en un ser el primogénito, sino quien demuestre más talento e interés por la compañía.
restaurante, como Para preparar su empresa hacia el cambio de generación, siga los siguientes pasos:
una cita de Entrene a todos sus herederos y herederas si quiere aumentar las posibilidades de que
negocios. Otra su empresa sobreviva.
opción es fijar un
Profesionalice la dirección de la empresa familiar. El fundador debe ver a la empresa
lugar dentro de la
como una entidad económica que produce dinero y de la cual dependen muchas
casa y un horario.
personas.
No utilicen para
estos fines las Genere un equipo para la sucesión de la empresa. Se recomienda que esté formado
horas de comida y tanto por familiares como directivos no familiares. Así asegura el trabajo multidisciplinario
los espacios en los y diferentes perspectivas respecto al funcionamiento de la compañía.
que se reúne la Lo ideal es que, en el área de lo familiar, en este equipo trabajen miembros de la misma
familia. generación, para que compartan la visión y eviten conflictos ante el cambio.
R E C U R S O S H U M A N O S
Elabore un plan de sucesión. Una medida útil es que se estipule que para trabajar en el
negocio familiar, especialmente en los puestos de mando, los herederos primero deben
haber acumulado experiencia en otros trabajos.
Es probable que el documento se diseñe para que se ejecute en el largo plazo, para la
empresa familiar, éste se deberá especificar de dos formas: los los puestos que deben estar
presentes en ese equipo de sucesión (el gerente de ventas, el supervisor general, etc.) y los
miembros de la familia que se estipulen previamente.
Para que la empresa marche bien una vez el fundador ya no esté, no es posible que
simplemente se “herede” un puesto, como si fuera la monarquía. Defina perfiles y
evaluaciones de desempeño.
T R Á M I T E S
ACTA CONSTITUTIVA
EL APELLIDO DE SU EMPRESA
APERTURA DE NEGOCIOS EN EL DF
T R Á M I T E S
TRÁMITES 1.
P A R A D A R D E A L T A U N N E G O C IO A N T E H A C I E N D A
TRÁMITES 2.
MORAL)
Requisitos:
Formulario de Registro R -1 (duplicado).
Acta Constitutiva.
Comprobante de domicilio fiscal (original y fotocopia).
Identificación oficial del contribuyente o del representante legal (original y copia).
En caso de representación legal, es necesario presentar copia certificada y fotocopia del
poder notarial.
T R Á M I T E S
Lugar:
Oficina de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público que le corresponda
(www.sat.gob.mx)
Tel. (55) 5228-1100
TRÁMITES 3.
A C T A C O N S T I TU T I V A
TRÁMITES 4.
E L A P E L L ID O D E S U E M P R E S A
La Ley General de Sociedades Mercantiles reconoce seis distintas sociedades, las más
empleadas son la anónima, de responsabilidad limitada y la sociedad civil, esta última es
regulada por el Código Civil.
T R Á M I T E S
Por lo general, los trámites son realizados por un notario, sin embargo, es necesario que
conozca el proceso para evitar contratiempos.
Los trámites básicos para establecerlas son los siguientes:
Proporcionar al certificador tres opciones de nombre para la sociedad, esto es con el fin de
evitar duplicidad con otra empresa existente.
Con esta información, el notario tramita un permiso de constitución de sociedades ante la
Secretaría de Relaciones Exteriores SRE. En este documento se definirá la razón social de la
nueva empresa.
Una vez autorizada la solicitud se cuenta con 60 días hábiles para constituir la sociedad,
trámite realizado también por el notario.
El Acta o Escritura constitutiva debe especificar los acuerdos de operación y organización
que tendrá la sociedad, así como:
Los nombres de cada integrantes
Nacionalidad y domicilio
La actividad de la sociedad
Razón social o denominación
Duración (generalmente son 99 años)
El capital social
El capital que cada socio aporte, en dinero o en otros bienes; y el valor que se le da a éstos
Domicilio de la sociedad
La manera como se va a administrar la sociedades
Quiénes van a ser los administradores, así como sus facultades
La forma de distribución de las ganancias
Las bases de liquidación de la sociedades
Apoderados y tipo de poderes otorgados
El Acta Constitutiva debe presentarse en un lapso de quince días hábiles, a partir de su
constitución, para la inscripción en el Registro Público de Comercio y no más de 30 días para
registrarla en la Secretaría de Hacienda y Crédito Público donde elaborarán la cédula fiscal.
Los requisitos específicos por cada sociedad son:
Sociedad de Responsabilidad Limitada, SRL. En este esquema los socios son el punto clave,
a diferencia de la sociedad anónima donde las acciones juegan el papel principal.
T R Á M I T E S
T R Á M I T E S
Capital Variable, C.V. Esta es una característica de las sociedades en las que el capital puede
aumentar por aportaciones posteriores de los socios o admisión de nuevos in tegrantes; o bien
disminuir por retiro parcial o total de las aportaciones.
Después del nombre de la sociedad que se tenga se añadirán siempre las palabras de Capital
Variable o la abreviación D.V.
El acta constitutiva de toda sociedad de capital variable, deberá contener, además de las
estipulaciones que le correspondan, las condiciones que se fijen para el aumento y la
disminución del capital.
TRÁMITES 5.
A L P E R TU R A D E N E G O C IO S E N E L D.F .
T R Á M I T E S
TRÁMITES 6.
Los trámites para obtener los permisos de apertura de un local comercial empiezan en la
delegación política o municipio correspondientes. Debe dar aviso de apertura para obtener la
licencia de funcionamiento. Ahí mismo se realizan los trámites de uso de suelo y protección
civil.
De vivir en la Ciudad de México, todo lo puede tramitar en la Ventanilla Única de su
demarcación (www.df.gob.mx).
Para tramitar su Licencia de Uso de Suelo debe haber cumplido con los siguientes trámites:
Ante Protección Civil (debe escribir una carta que explique en qué consiste su negocio para
que le informen adecuadamente los trámites de seguridad que debe cumplir).
Si desea colocar un anuncio en su negocio, debe acudir a la Delegación a solicitar un
permiso; mostrar el diseño o la idea de la publicidad y ahí decidirán si se aprueba o no.
Alta ante la Secretaría de Hacienda.
Si tiene trabajadores, ante el IMSS.
Casos especiales:
Algunos giros comerciales requieren permisos especiales para operar; por ejemplo, la
Secretaría de Salud tiene las siguientes obligaciones en el caso de una farmacia:
Emitir las licencias sanitarias para farmacias que manejen estupefacientes y
psicotrópicos.
Expedir comprobante de aviso de responsable sanitario.
Expedir permiso de libros de control de estupefacientes y psicotrópicos.
Expedir autorización de recetarios especiales con código de barras para la prescripción
de estupefacientes y psocotrópicos, además a los almacenes de distribución, depósito y
T R Á M I T E S
TRÁMITES 7.
R E G I S TR O D E M A R C A Y L O G O T IP O
Registro:
1. Presentar ante el IMPI la Solicitud correspondiente que incluye datos como:
Nombre, nacionalidad y domicilio de la persona solicitante.
El nombre de la marca.
Productos o servicios a los que la marca será aplicada.
Domicilio de establecimiento.
A esta solicitud se le debe anexar:
Pago de derechos (impuestos).
Etiquetas, si es que la marca lleva un diseño.
Fotografías, en caso de marca con diseño en forma tridimensional.
2. La Solicitud anterior será examinada en dos partes:
A. Examen de forma. Se revisa la solicitud para ver si la documentación está completa. En
caso de que esté incompleta, se otorgará un plazo de cuatro meses para cumplir con los
requisitos y, además, deberá cubrirse una cuota extra de 240 pesos más IVA. De no
existir respuesta en dicho plazo, se considerará como abandono de trámite.
B. Examen de fondo. Se estudia la denominación para ver si no existe alguna marca
similar
T R Á M I T E S
o igual o si se incurre en alguna de las prohibiciones que la ley establece (como usar el
retrato de alguna persona sin su consentimiento, por ejemplo).
Prohibiciones de registro:
La Ley cuenta con diversas prohibiciones establecidas para el registro de marcas.
Como son:
Denominaciones genéricas, por ejemplo, no se podría registrar como una marca la
palabra leche para comercializar dicho producto.
Nombres, retratos o firmas sin consentimiento del autor.
La variación ortográfica, la construcción artificial de palabras no registrables, por ejemplo
“sapato” en lugar de zapato.
La traducción a otro idioma que describa su producto. Por ejemplo, si usted vende lecho
no podrá usar marcas como “Milk”.
La reproducción de banderas, emblemas o escudos de países, así como de sellos
oficiales o monedas, sin autorización.
Concesión de registro de marca
Si toda la documentación esta correcta y la marca solicitada no incurre en ninguna de las
prohibiciones anteriores, se procede a su concesión, la cual tiene lugar entre los siguientes
cuatro y seis meses desde la fecha de presentación de la solicitud.
Si el oficio de requisitos y de impedimento legal ha sido enviado (puesto que la marca incurre
en alguna de las prohibiciones arriba citadas) y el solicitante contesta cumpliendo con lo
requerido, se procederá a la concesión de la marca. Si no cumple con los requisitos, el registro
de la marca será negado.
Costo del trámite:
1. Búsqueda de alguna marca que sea igual o que se le parezca: 47 pesos más IVA (sujeto a
actualización).
2. Por el estudio de una solicitud para el registro de una marca: mil 51 pesos más IVA (costo
sujeto a actualización).
Para conocer las tarifas vigentes, comuníquese al Instituto Mexicano de Propiedad Industrial,
IMPI, al teléfono (55) 5624-0400 o encuéntrelas en el sitio electrónico (www.impi.gob.mx).
T R Á M I T E S
TRÁMITES 8.
A N T E E L IM SS O IN FON A V IT
Para hacer este trámite tiene que registrarse como patrón ante la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público, ya sea como persona física (nombre del emprendedor) o persona moral (como
una empresa).
El registro de los trabajadores al Seguro Social se debe hacer en la subdelegación que le
corresponda de acuerdo al domicilio de la empresa, la cual puede ubicar llamando al Servicio
de Orientación Telefónica del Instituto Mexicano del Seguro Social (52 41 02 45) o visitando la
página de Internet (www.imss.gob.mx).
Hay cinco ramos del Seguro Social: enfermedad (maternidad en caso de las mujeres),
guarderías, retiro, edad avanzada e invalidez.
Cuando sus empleados ingresan a este sistema se les abre una cuenta del Instituto de
Fomento Nacional para la Vivienda de los Trabajadores (Infonavit) y al Sistema de Ahorro para
el Retiro (SAR). La primera sirve para financiar viviendas y la segunda para administrar el
ahorro que los trabajadores recibirán cuando se retiren.
Si la empresa tiene menos de cinco empleados, debe registrarlos a través de la Cédula de
Autodeterminación, un documento que contiene los porcentajes del sueldo que el patrón debe
pagar por cada empleado.
Si son cinco empleados o más, recibirá un diskette del Seguro Social en donde se pueden
hacer los cálculos de las aportaciones que debe hacer a sus empleados.
A partir de que los trabajadores empiezan a cotizar en el Seguro Social (cuyos pagos son
mensuales), también deben realizarse las aportaciones correspondientes al seguro para retiro
o SAR (cuyas aportaciones deben realizarse cada dos meses).
T R Á M I T E S
Recuerde que el nuevo Sistema de Ahorro para el Retiro contempla que las Afores
administren estos recursos.
Una Afore es una administradora de Fondo para el Retiro y el trabajador tiene la libertad de
escoger la administradora donde el patrón depositará sus aportaciones y las del empleado.
Si el empleado ya cuenta con una Afore el patrón tiene la obligación de depositar en esa
cuenta dichos recursos. Para conocer este proceso puede comunicarse a CONSAR al teléfono
5449-8510 u 11, o visitar la página de Internet (www.consar.gob.mx).
Documentos y requisitos:
Formato fiscal R -1 (solicitud de inscripción al RFC y anexos correspondientes).
Cédula de Identificación Fiscal.
Comprobante de domicilio.
Identificación oficial.
Todos estos documentos deben presentarse en original y copia ante la ventanilla de afiliación
de la subdelegación que corresponda al trabajador independiente de acuerdo con su domicilio
fiscal. La información correspondiente de las subdelegaciones puede ser consultada en la línea
de Orientación Telefónica del IMSS.
Ya en la subdelegación, se procede a la contratación del servicio. Por ser de carácter
preventivo, el pago del seguro de trabajador independiente se cubre por anualidad adelantada.
Esta cuota -de cuatro mil 346 pesos (sujeta a actualización)- resultará al aplicar 23.9 por
ciento del salario mínimo en el Distrito Federal, vigente al momento de la inscripción. A fin de
no interrumpir la cuenta de semanas cotizadas, se recomienda hacer la renovación anual del
seguro de trabajador independiente 30 días antes de su vencimiento.
Seguro voluntario
El esquema de aseguramiento voluntario para trabajadores independientes comprende las
prestaciones que corresponden a los siguientes seguros:
Enfermedad y Maternidad
(Prestaciones en especie)
Asistencia médica, quirúrgica, farmacéutica y hospitalaria.
Asistencia obstétrica.
Ayuda en especie por seis meses de lactancia.
T R Á M I T E S
TRÁMITES 9.
A C E P T E D IN E R O D E P L Á S T IC O
Con mayor frecuencia, el consumidor maneja tarjetas plásticas para pagar los productos y
servicios que adquiere. Se calcula que en México hay cerca de 23 millones de tarjetas de
débito y casi 7 millones de tarjetas de crédito.
T R Á M I T E S
T R Á M I T E S
TRÁMITES 10.
L I C E N C I A P A R A E S TA C IO N A M IE N TO S
T R Á M I T E S
TRÁMITES 11.
S I T I O S D E I N TE R É S
En las páginas electrónicas de cada entidad del país está disponible la información sobre todo
tipo de trámites. Accédalas por Internet.
T R Á M I T E S
T R Á M I T E S
T R Á M I T E S
T R Á M I T E S
TRÁMITES 12.
R E Q U IS I TO S P A R A IN S TA L A R U N C O M E R C IO *
T R Á M I T E S
*Algunos requisitos variarán de acuerdo a la zona del país donde se pretenda abrir el negocio.
También puede consultar la página de la Cámara Nacional de Comercio, Servicios y Turismo
www.ccmexico.org.mx
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APARTADO 3. LA RENTA
Aspectos que inciden en el costo
Cuatro puntos a considerar
Cómo saber el precio
Sugerencias prácticas
U B I C A C I Ó N
A P A R T A D O 1 . L A G E O G R A F ÍA D E L É X I TO
U B I C A C I Ó N
Si usted piensa que para buscar el mejor local para su negocio, lo que procede es comparar
el periódico, elegir los espacios que le suenan interesantes y luego recorrer
indiscriminadamente la ciudad... deténgase. Sólo perderá el tiempo, invertirá gran esfuerzo y
terminará desgastado y, probablemente, habrá alquilado un sitio que no se aproxima a lo que
usted esperaba.
Las grandes empresas de supermercados, departamentales o de comida rápida, de ninguna
manera siguen este método. Saben que la localización es uno de los factores de éxito más
importantes para una firma comercial.
En este campo las firmas de gran porte utilizan métodos muy sofisticados para seleccionar los
locales y terrenos de sus tiendas futuras. Básicamente, la metodología que siguen en su
investigación y operaciones está basada en... sentido común: se ponen en los zapatos de sus
consumidores y tratan de pensar como ellos. La sugerencia es que usted haga lo mismo y
comience por aplicar los siguientes pasos:
1. Definir, a detalle, el tipo de negocio que montará. Responda a la pregunta qué negocio:
_____________________________________________________________________
2. Con base en el producto o servicio que ofrecerá, analice quién y cómo es su principal
cliente: nivel de ingresos, edad, ocupación, etc. Responda a la pregunta a quién atenderá:
_____________________________________________________________________
TIPS 3. Si usted fuera ese cliente, ¿en dónde compraría el producto?, ¿cerca de su casa?, ¿cerca
Antes de analizar
de su trabajo?, ¿en el trayecto de regreso al hogar? Por ejemplo, en los restaurantes -
locales, terrenos y
desde los más sofisticados hasta los más sencillos-, siempre buscarán las zonas donde
otros espacios
trabaja gente con el perfil al que van dirigidos. Responda a la pregunta cómo compraría el
comerciales,
producto:
primero estudie
zonas y determine _____________________________________________________________________
aquéllas en donde Los videoclubes o las tintorerías preferentemente buscan las avenidas utilizadas por sus
le interesaría clientes para el regreso a casa.
implantar su nuevo 4. Una vez hecho lo anterior, seleccione tres o cuatro zonas, no más, en donde se cumplan
negocio, para luego las condiciones arriba descritas.
dedicarse a buscar 5. Después recórralas detenidamente, utilizando el auto y caminando, siempre en diferentes
inmuebles.
horarios, en días hábiles y fines de semana. Analice en dónde se concentra la clientela,
U B I C A C I Ó N
U B I C A C I Ó N
Los clientes no lo buscarán a menos que usted sea una firma comercial reconocida y aún
así no se justifica abrir una tienda mal ubicada.
Los clientes buscan la comodidad; si no les gusta subir unos cuantos escalones, menos
irán hasta un primero piso.
Por más que el anuncio sea enorme, si el local no tiene un buen frente o, peor aún, está
ubicado en alguna calle escondida, no sirve de nada.
10 Metros de distancia fuera de la mejor zona comercial, equivalen a 10 kilómetros.
Cruce esta información con los datos obtenidos de su estudio de mercado y deje que ambos
factores sean la brújula para encontrar la mejor ubicación para su negocio.
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Por otro lado, un local con más frente tendrá mayor exposición a la vista del pasante, por lo
que se servirá, a sí mismo, de anuncio. Sin embargo, el espacio que ocupa de calle es caro,
pues implica servicios públicos, más banqueta, etcétera.
Así, un local muy angosto y deforme será generalmente más barato que uno bien
proporcionado, aunque tengan la misma superficie, pues la superficie útil será menor. Es
fundamental que cuando evalúe precios de locales, pues la superficie útil será menor. Es
fundamental que cuando evalúe precios de locales, no lo haga sobre la superficie total, sino
sobra la útil. Por ingenioso que sea, de nada le servirá tener 300 metros, de los cuales sólo
puede usar 100 pues los otros 200 son extraños laberintos.
Aspecto 4: ubicación con respecto a la cuadra, esto es, esquina, media cuadra, tres frentes.
Este punto es de suma importancia, tanto para valorar el precio del local, como para el éxito del
mismo.
Evidentemente, una esquina es mejor para la mayoría de los giros que un local a media
cuadra, y uno de tres frentes será generalmente mejor a una esquina, esto por el espacio de
exposición a la vista del transeúnte y conductor.
Pero hay que tener cuidado, una esquina muy visible pero sobre una avenida de alta
velocidad no servirá de mucho; o bien, una esquina bajo un distribuidor vial perderá parte de su
atractivo. Por lo general, una esquina resultará entre un 20 y 30 por ciento más cara por metro
que locales en la misma zona, pero que no sean esquina.
TIPS
Como saber el precio
Investigue si en la
En el medio inmobiliario se dice que no hay locales caros o baratos, pues se espera que un
zona o frente a su
local caro traiga muchas ventas y uno barato, pocas.
local se establecen
mercados
Esto es cierto de algún modo, pero hay que comprender ciertos matices. Todos creemos que
ambulantes en lo que tenemos vale un poco más de lo que realmente vale y los dueños de locales no son la
algunos de los días excepción.
de la semana. Esto Por otro lado, un local puede ser bueno para un giro y malo para otro. Existen distintos
último puede métodos para determinar el valor de renta que debe tener un local.
resultar benéfico o El parámetro más simple para determinar una renta es obtener el uno por ciento mensual
perjudicial
sobre el valor total del inmueble. Sin embargo, esto tiene dos problemas: por un lado supone
dependiendo de su
que se sabe el valor del local (aquí entra el factor subjetivo que mencionamos) y, por otro lado,
giro comercial y de
no siempre funciona, pues en ciertos casos la demanda y oferta de venta-renta pueden ser
su público objetivo.
diferentes.
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Por ejemplo, en zonas comerciales la renta tiene mayor demanda proporcional que la venta,
por lo tanto, podrá superar el uno por ciento. Hasta ahora el mejor método conocido es
consultar las publicaciones de avisos que hay en los periódicos o revistas especializadas e
incluso en Internet, donde se publican miles de ofertas y de ahí es posible obtener c ostos
promedios por colonia.
Sugerencias prácticas
Ponga en marcha estas acciones para encontrar la mejor renta por su local:
Compare siempre los precios por metro de superficie útil.
Aproveche las ventajas comparativas de su giro contra el local presupuestado. Vea qué
características podría aprovechar de los locales baratos. Por ejemplo, si usted necesita un
espacio con poca afluencia peatonal, eso le permitirá rentar un local más económico.
Tal vez, por las características de su negocio, le caería muy bien uno de esos locales
catalogados como chorizo (es decir largo, con poco frente). No le revele al arrendatario estos
aspectos, porque no tendrá margen para negociar.
Haga un poco de “arqueología del local”. Busque por la zona algunas personas arraigadas
de edad avanzada que quieran conversar: pregúnteles qué negocios ha habido en ese lugar
y cómo les ha ido, cuánto han durado ahí y por qué se fueron. Siempre hay alguien que sabe
esos datos. Si es posible, trate de contactar al antiguo propietario.
Es conocida la historia del arrendador que corre al arrendatario para poner el mismo
negocio, porque sabe que le va muy bien. El arrendador pone el mismo negocio, pero se da
cuenta que no era sólo el local el motivo del éxito y cierra. Pierden todos.
Evidentemente no hay muchos arrendadores así (de lo contrario todas las ciudades sólo
tendrían locales cerrados). No obstante, protéjase de una circunstancia similar al establecer
contratos por tres años (lea el Apartado 2 para obtener más detalles al respecto).
A P A R T A D O 4 . E N L O S C E N TR O S C O M E R C I A L E S
Los centros comerciales representan uno de los mejores escaparates para todo tipo de
productos y servicios. En estos territorios de consumo, las personas llegan sin que usted las
llame, se asoman a sus vitrinas sin necesidad de pedírselo y compran con facilidad.
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U B I C A C I Ó N
el traspaso, la renta, un depósito de dos a cuatro meses y una especie de derecho de piso
llamado key money o guante, que se paga al centro comercial y que puede ser equivalente, al
menos, a seis meses de renta (más adelante se dedica un apartado a este fenómeno
inmobiliario).
Si desea algunos parámetros del costo mensual de rentas en locales de centros comerciales,
consulte la tabla Referencias de Precios que se incluye en este capítulo, con información del
Consejo Internacional de Centros Comerciales, capítulo México.
El precio de la renta por metro cuadrado desciende a medida que aumenta la superficie
alquilada, aunque depende de la ubicación del centro comercial.
Considere también que se pueden conseguir rentas más reducidas si la tienda ancla del
centro comercial es una tienda de autoservicio o si se elige una plaza comercial en desarrollo,
debido a que en estos casos aún no está comprobada la capacidad del lugar para generar un
tráfico de personas suficientemente atractivo para el locatario.
Cuando se trata de elegir un local en un centro comercial, lo importante es el tránsito de
personas, por lo que debe tomar en cuenta como primer filtro la afluencia, así como el tipo de
personas que concurren.
Sin embargo, lo más común es que no pueda elegir la ubicación, ya que en la mayoría de los
casos los desarrolladores tienen previamente determinados los giros que se ubicarán en cada
espacio. Aunque los mejores locales son los que se encuentran en la planta baja, accesos, al
pie de las escaleras o salida de elevadores, la sola ubicación no es garantía de éxito, la
adecuada presentación del negocio, atractiva y que llame la atención de los clientes, son las
mejores armas de competitividad.
Se busca prestigio
Muchas ideas novedosas se han dado a conocer con éxito en los centros comerciales y los
mismos desarrolladores se dicen interesados en propuestas originales y diferentes; no
obstante, son estos proyectos los que exigen un mayor esfuerzo de convencimiento por parte
de los emprendedores.
En la práctica, los desarrolladores de plazas comerciales no son afectos a tomar riesgos y
debido a la gran demanda de espacios, prefieren apostar por una marca que ha demostrado
viabilidad comercial. Es decir, si deben elegir entre una propuesta nueva y un McDonald's, por
U B I C A C I Ó N
Zona Precios
Norte 40 dólares, en promedio, el metro cuadrado.
Occidente 50 dólares el metro cuadrado o 40 dólares por metro
cuadrado en superficies mayores a 200 metros
cuadrados.
Centro Desde 20 dólares por metro cuadrado en zonas de fast
food, hasta 5 mil dólares mensuales en fashion centers
exclusivos.
El Bajío De 20 a 25 dólares el metro cuadrado, cifra que disminuye
20 o 30 por ciento si la superficie rentada es mayor a 100
metros cuadrados.
FUENTE: C ONSEJO INTERNACIONAL DE C ENTROS C OMERCIALES, CAPÍTULO MÉXICO
Clasificaciones
Diversos tipos de centros comerciales, según los define la industria inmobiliaria.
Concepto Definición
Centro comercial de la Son los que tienen más presencia en el mundo. Se trata
localidad. de una plaza con un supermercado como tienda ancla y
varios locales comerciales alrededor.
TIPS Centro comercial de Son los que proyectan mayor desarrollo. En estos lugares
entretenimiento. las personas no solamente van de compras, sino que se
Al visitar un local-
reúnen con amigos y familiares para ir al cine o tomar un
prospecto, verifique café.
la energía eléctrica Fashion center. Tienen como ancla una o varias tiendas departamentales.
y el agua, revise Lfestyle centers. Se trata de un concepto más avanzado que integra
que los contactos elementos de vanguardia en el diseño del centro y en los
no estén dañados y
servicios que ofrece.
no haya fugas de Centro de usos múltiples. En estos lugares se aprovecha el terreno para instalar,
además del centro comercial, edificio de oficinas y
gas y agua. hoteles.
U B I C A C I Ó N
A P A R T A D O 5 . G U A N TE Y TR A S P A S O
Es importante que al buscar un local comercial, identifique dos conceptos: traspaso y guante.
En ambos casos, se trata de una cantidad de dinero que estipula el propietario del local o,
incluso, el arrendador, por autorizar a un emprendedor a instalarse en ese espacio comercial.
Esta suma no es recuperable. Es decir, no se trata de un depósito. ¿Por qué la acepta la
gente? Porque muchos consideran que recuperarán ese dinero con las buenas ventas que
tendrán en ese local. Otros, además, estiman que podrán hacer lo mismo cuando se muden de
local (exigir a otros ese dinero para compensar el que ellos destinaron a este rubro).
En el medio inmobiliario se sabe que los centros comerciales triple A de mayor éxito, han
creado una especie de mercado secundario o negocio extra con los traspasos que solicitan,
que muchas veces llegan a igualar la inversión que el arrendatario destinará a la instalación del
negocio.
¿Esto es legal? Sí, en cuanto que no es ilegal, es decir se considera un intercambio entre
particulares y no hay una ley que lo prohíba. No obstante, los traspasos que se exigen para
ganar un local muy bien ubicado encarecen (y a veces hasta duplican) la inversión inicial del
negocio. Además, resulta muy arriesgado, pues si las ventas no marchan conforme se
proyectó, se perderá un capital significativo.
Hasta aquí hemos especificado lo que es guante: una cuota por posesionarse de un local muy
atractivo.
El otro tipo, al que simplemente llamaremos traspaso, se maneja especialmente en el
comercio tradicional. El dueño de una empresa, por alguna razón, desea salirse del negocio, y
plantea al emprendedor la opción de adquirir el negocio tal y como está, es decir, asumir los
activos, deudas y compromisos ya establecidos (la renta del local, entre ellos).
Esta opción puede resultar atractiva, obviamente, cuando el negocio a traspasar es rentable.
O cuando el traspaso no resulta oneroso para el emprendedor y éste desea revitalizar esa
empresa o reutilizar el local.
U B I C A C I Ó N
En este tipo de traspaso, el trato suele hacerse con el arrendatario del local. Pero es muy
importante que, al hacer el convenio, cuente con la anuencia por escrito del arrendador o
casero. También es necesario que cuando haga la transacción, identifique cuánto se
incrementará la cuota de renta una vez que haya concluido el contrato actual. Si el incremento
será sustancial, debe descontarlo de su pago por traspaso.
Cerciórese que el inquilino actual se marcha con todos sus pagos cubiertos al día (teléfono,
gas, luz, renta).
A P A R TA D O 6 . P A S E L I S T A
En las siguientes páginas encontrará todos los puntos a repasar al elegir su local. Le resultará
útil antes de rentarlo y luego al haber abierto su negocio.
Permita que esta lista le acompañe en todo momento. Úsela.
QUE NO LE FALTE NINGUNO
Antes de rentar el local...
TIPS Ubicación
Antes de rentar Elemento Descripción
cerciórese que la
persona con la que
Flujo constante de automóviles y peatones.
U B I C A C I Ó N
Legales
Elemento Descripción