1.

Reconocer la organización como actividad administrativa que permite

una coordinación y comunicación para el logro de sus objetivos.
2. Aprender la importancia de los criterios de la departamentalización .
3. Analizar la estructura organizacional de acuerdo a los principios
estudiados.
 I. Técnicas del Análisis Administrativo.
Concepto de Análisis
Administrativo: Técnicas de análisis administrativo:
Es el examen total que se realiza a los
procesos administrativos de la Son los instrumentos que se utilizan
organización, su objetivo es la detección para llevar a cabo el análisis , es
de los problemas, es decir situaciones
anormales y proponer alternativas de
necesario aplicar las que mejor se
solución con los recursos que se disponen adapten a las necesidades de la
para hacer una organización efectiva y organización.
alcanzar las metas propuestas.
I. Técnicas del Análisis Administrativo: Análisis de Sistemas
Teoría de Sistemas:
◦ La teoría de sistemas estudia cómo hacer
las cosas , como se ajustan entre sí e
interactúan, por qué un conjunto de
elementos se diferencian del todo.
◦ Estudia los sistemas, su creación, su
evolución e interacción.
◦ Es un área especializada de estudio que
trata con los sistemas y sus componentes.
I. Técnicas del Análisis Administrativo: Análisis de Sistemas
Definición de sistema:

◦ Conjunto de elementos interrelacionados.

◦ Conjunto de componentes que interactúan
entre sí para la consecución de uno o
varios fines.
◦ Para que sea un sistema deben existir por
lo menos dos elementos y éstos deben
relacionarse ya sea física o lógicamente.
 II. Análisis de estructuras organizacionales:
El tener una eficiente y efectiva
forma de organización garantizará
el control, el soporte adecuado,
establecer los procedimientos de
trabajo, saber utilizar los
conocimientos y el intelecto para la
utilización de las herramientas
estratégicas para el crecimiento
organizacional.
II. Signos que alertan a los gerentes para evitar que la organización colapse:

Según la experiencia de diversos autores estos son algunos de los

signos que los gerentes deben evitar para que una organización
colapse:

◦ Dependencia y rebeldía.
◦ A la defensiva.
◦ Perspectiva limitada
II. Signos que alertan a los gerentes para evitar que la organización colapse:
II. Signos que alertan a los gerentes para evitar que la organización colapse:
II. Signos que alertan a los gerentes para evitar que la organización colapse:
II. Signos que alertan a los gerentes para evitar que la organización colapse:
II. Signos que alertan a los gerentes para evitar que la organización colapse:
II. Signos que alertan a los gerentes para evitar que la organización colapse:
II. Signos que alertan a los gerentes para evitar que la organización colapse:
 III. Análisis Situacional.
¿ En Donde esta? ¿A Dónde se quiere llegar? ¿Qué se puede hacer? ¿Cómo se puede llegar ahí?

Definir el perfil de la Definir objetivos y logros. Opciones existentes. • Establecer prioridades.

empresa:
• Misión, visión
• Metas y objetivos
• Factores internos
• Organización
• Recursos
• Fortalezas y debilidades.
• ¿ Por qué es importante
hacerlo?
• ¿ Cuándo debe hacerse?
• ¿ Quién debe hacerlo?
• Para cada opción evaluar • Describir acciones a
ventajas y desventajas. tomar
• Asignar recursos.
• Oportunidades • Establecer mecanismos
• Amenazas de control .
• Riesgos.
III. Análisis Situacional.
 Es un instrumento definido para la continua evaluación de los
Auditoría métodos y el desempeño en todas las áreas de la empresa.
Administrativa. Se examinan todos los aspectos administrativos incluidos.
Entre los aspectos que se evalúan :
◦ Estructura de la empresa.
◦ Planes
◦ Programas
◦ Objetivos
◦ Recursos
◦ Materiales
◦ Programas de capacitación y adiestramiento.
◦ División de actividades.
 Examina y evalúa:

¿Por qué es ◦ Calidad individual como colectiva.

necesaria la auditoria ◦ Evalúa la calidad de los procesos.
administrativa?
Objetivos de la
Auditoria
Administrativa.
 ◦ El desarrollo organizacional es un proceso
sistemático y planificado donde se utilizan los
Desarrollo principios de las ciencias del comportamiento
para aumentar la efectividad individual y de la
Organizacional. empresa.

◦ El desarrollo organizacional trata

específicamente con problemas de eficiencia
organizacional, la identificación , la
comunicación, los conflictos grupales,
problemas de dirección y jefatura.
 Libro………………: Automatización de Procesos Administrativos 2
Cuarta Edición : Marzo 2019
Autor……………..: Ing. Nidia Giorgis Ramazzini de Orozco
Coordinación Área de Automatización de Procesos Administrativos
Año 2019

Lic. Humberto Agustín Ajcú Velásquez, MSc.

Lic. Hugo Girón
Licda. Andrea Morales, MA/ Msc.
Coordinacionapa.idea@galileo.edu
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