POLÍTICAS Y REGULACIONES PARA LA

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS PARA REALIZAR PROYECTOS EDUCATIVOS

SU NOMBRE

Presentado a:
NOMBRE DE LA DOCENTE

UNIVERSIDAD XXXX
NOMBRE DE LA ESPECIALIZACIÓN O MAGISTER
NOMBRE DE LA CIUDAD
MARZO, 2019
 INTRODUCCIÓN

A continuación se presenta un documento relacionado con las políticas y regulaciones

para la administración de recursos al momento de realizar proyectos educativos en la
Institución Educativa XXXXXX, el documento permite observar la importancia de
administrar de forma correcta todo lo concerniente a los recursos en el sector educativo,
teniendo en cuenta lo planteado por el Ministerio de Educación Nacional (MEN, 2004)
“El sistema presupuestal es un conjunto de herramientas dirigido a organizar la
información
financiera en los entes públicos para optimizar la utilización de los recursos y la
satisfacción de las necesidades de la población de acuerdo con las competencias que
le han sido asignadas constitucional y legalmente (p. 5)”. Es decir es de vital
importancia el saber administrar los recursos a nivel educativo de acuerdo a los
proyectos o proyecto que se requiere implementar conforma a la necesidad o
necesidades detectadas fundamentadas en un problema fundamental que requiera el
diseño e implementación del mismo.

En si la administración de recursos en el sector educativo tiene varias ventajas

significativas: sirve a la gerencia educativa como herramienta de aplicación de las
funciones administrativas; con su información oportuna disminuye el riesgo y la
incertidumbre por cuanto pueden tomarse las mejores decisiones y evitar el fracaso en
la implementación de los mismos. Al respecto el MEN, (2012) a reiterado lo siguiente:
“El Sistema Presupuestal es un conjunto de herramientas dirigido a organizar la
información financiera en los entes públicos para optimizar la utilización de los recursos
y la satisfacción de las necesidades de la población de acuerdo con las competencias
que le han sido asignadas constitucional y legalmente (p. 8)”. Es decir que cuando se
recurre a la administración de los recursos a través de políticas administrativas se
fortalece el sistema presupuestario con el interés de prever el futuro de las instituciones
educativas, sin embargo de acuerdo a documentos consultados del MEN se observa
que es necesario emplear varias herramientas de la planeación y administración
presupuestal, pues no puede concebirse esta técnica como la sola acumulación de
cifras para elaborar estados financieros proyectados, sino como un proceso integral en
el cual se inserta una parte sustancial constituida por la misión, la visión, los objetivos,
las políticas y las estrategias, y una parte procedimental relacionada con las técnicas
para predeterminar las cifras que conforman el presupuesto en una institución
educativa.
 POLÍTICAS Y REGULACIONES PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS PARA REALIZAR PROYECTOS EDUCATIVOS
EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA XXXXX

Antes de diseñarse e implementarse un proyecto educativo se debe tener en cuenta ell

desarrollo de políticas de mejora de la eficiencia de los recursos en todos los sectores
educativos, para ello es necesario precisar cuáles son las necesidades reales y cuáles
son las formas de atención, teniendo en cuenta una frontera limitada de recursos.

A continuación se presentan políticas enfocadas a la administración de recursos en la

Institución Educativa XXXXXXXX con el realizar proyectos educativos en busca de la
mejora y calidad de la educación al interior de la misma.

Antes del desarrollar o plantear un proyecto educativo que requiera de financiamiento o

recursos, se debe primero tener en cuenta lo siguiente:

 Determinar el tiempo de duración para poder optimizarlo e implementarlo.

 Requiere preparación adecuada de todas las personas que van a intervenir en el
mismo, así como asesoramiento puntual.
 Supone contar con un mínimo de recursos humanos y materiales además de un
compromiso con la innovación educativa.
 Supone contar con un equipo motivado que impulse el desarrollo del plan de
mejora.
 Implica una planificación y un seguimiento adecuado del plan de mejora de modo
que se eviten imprevisiones y se garantice un mínimo de éxito del plan.

Por esto es importante mantener la visión de la Institución Educativa, y que el mismo se

enfoque a determinados aspectos de los elementos de infraestructura material,
personal, organizativa, de gestión o de rendimiento académico.
Creación de políticas enfocadas a la administración de recursos de proyectos
educativos en la Institución Educativa XXXXXXX.

Para dar cumplimiento a los objetivos y fines para los que fue creada la XXXXXXXXXX,
cual es la prestación del servicio de educación formal en los niveles Inicial, Preescolar,
Básica Primaria y Secundaria y Educación Media, se estableció una estructura
organizacional y funcional, tendiente a brindar un servicio eficiente que ayuda a
optimizar los procesos pedagógicos y de acompañamiento de todos los procesos
relacionados con la prestación del servicio.

Las políticas enfocadas a la administración de recursos en dicha Institución Educativa

deben tener como fin, desde el área financiera, que los procesos pedagógicos,
educativos y administrativos se convierten en facilitadores de la gestión pedagógica, lo
que ayuda a que las rectorías no desvíen sus esfuerzos a actividades no relacionadas
con la academia y la convivencia, y que toda su atención se centre en el fortalecimiento
de los procesos relacionados con la prestación del servicio educativo.

Por consiguiente, es importante que desde la Junta Directiva se fijen fijar las políticas
generales de participación de la Institución en proyectos educativos; a ella son
sometidos los estados financieros de la misma y decide sobre la aplicación de sus
excedentes en actividades inherentes al servicio educativo que se presta.

Para ello dentro de las políticas financieras enfocadas a la administración de recursos

deben estar enfocadas desde la revisoría fiscal que le informa sobre la legalidad y
transparencia de todos los procesos económicos, designando al representante legal o
director ejecutivo, que autorice los compromisos que adquiera la entidad y vela por la
estabilidad, buena marcha e integridad ética y profesional de la Institución.
Por consiguiente, es importante que desde las políticas financieras enfocadas a la
administración de recursos se le haga saber a la dirección de la Institución que esta
debe estar representada por las áreas administrativa, financiera, contaduría, recursos
humanas, selección y desarrollo, educación nacional, entre otros. Desde aquí las
políticas deben estar enfocadas a los planes y programas para realizar la propuesta
educativa de cada plantel, velar por su ejecución, definir presupuestos y la ordenada
ejecución de los mismos, dirigir todas las operaciones institucionales y acompañar al
personal en el ejercicio de sus funciones.
 FORMATOS PARA EL PRESUPUESTO

RESUMEN DEL PRESUPUESTO

RUBROS FUENTES TOTAL

Fuente 1 Fuente 2

Especie Dinero Especie Dinero

Personal $ - $ - $ -
Equipos y software $ - $ - $ -
Materiales $ - $ - $ -
Otros $ - $ - $ -

TOTAL $ - $ - $ -

DETALLE DE PRESUPUESTO DE
PERSONAL
Dedicació Recursos
Función TOTAL
n Valor
Nombre en el Semanas
(horas/se hora Fuente 1 Fuente 2
proyecto
mana)
Especie Dinero Especie Dinero
$ -
$ -
$ -
$ -
$ $ $ $
TOTAL - - - - $ -
 DETALLE DE GASTOS DE EQUIPOS Y SOFTWARE

Recursos
Valor
Descripción Cantidad TOTAL
unitario Fuente 1 Fuente 2
Especie Dinero Especie Dinero
$ -
$ -
$ -
$ -
$
TOTAL $ - $ - $ - - $ -

DETALLE DE MATERIALES

Recursos
Descripción Cantidad Valor unitario TOTAL
Fuente 1 Fuente 2
Especie Dinero Especie Dinero
$ -
$ -
$ -
$ -
TOTAL $ - $ - $ - $ - $ -

DETALLE DE OTROS

Recursos
Descripción Cantidad Valor unitario TOTAL
Fuente 1 Fuente 2
Especie Dinero Especie Dinero
$ -
$ -
$ -
$ -
TOTAL $ - $ - $ - $ - $ -

CONCLUSIONES
El trabajo anterior permite observar la importancia de políticas financieras que se han
de tener en cuenta por parte de las instituciones educativas al momento de implementar
determinado proyecto, el gobierno desde el MEN ha planteado ya unas políticas
enfocadas a la administración de estos recursos por parte los entes educativos.

La junta directiva en unión de áreas como la administrativa y financiera deben plantear

políticas que salvaguarden el uso de los recursos económicos, así como la financiación
de los proyectos que se consideren necesarios para ser implementados ante una
necesidad identificada dentro o fuera de la institución.

De igual forma mediante consulta en fuentes de internet se apreció la cantidad de

plantillas de Excel existentes y que facilitan la labor del proponente de un proyecto al
momento de querer presentar el estudio presupuestal que permita observar el costo o
valor del proyecto educativo.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

MEN, (2004) Guía para la Administración de los Recursos del Sector Educativo.
Primera Edición. Recuperado de https://www.mineducacion.gov.co/1759/articles-
81021_archivo_pdf.pdf

MEN, (2012) Guía para la administración de los recursos financieros del sector
educativo. Edición actualizada. Recuperado de
https://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-314633_archivo_pdf.pdf

MEN, (2011) Las Políticas educativas ¿Poder?, Las Reformas educativas

¿Transformación? Recuperado de https://www.mineducacion.gov.co/cvn/1665/w3-
article-286596.html

MEN, (2017) Las Políticas educativas ¿Poder?, Las Reformas educativas

¿Transformación? Recuperado de https://www.mineducacion.gov.co/cvn/1665/w3-
article-286596.html