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Despierta

Shirley Elizabeth Garcia Polanco

Universidad Del Tolima


Especialización En Gerencia De Proyectos
Planeación de Mercados
Bogotá D.C.
2019

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Despierta

Shirley Elizabeth Garcia Polanco

Profesor
Jairo Enrique Riveros Castillo

Universidad Del Tolima- Idead


Especialización En Gerencia De Proyectos
Planeación de Mercados
Bogotá D.C.
2019

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Despierta

De acuerdo a la lectura y aplicándola a la gerencia de proyectos me lleva a concluir


que encontraremos en nuestros proyectos personas de todo tipo, con intereses
propios, con objetivos únicos que al final del camino cada uno quiere suplir sus
necesidades. No debemos idealizar, ni esperar todo de las personas, debemos ser
realistas y así nunca nos sentiremos decepcionados, al final las personas solo
quieren satisfacer su propio interés, debemos despertar y hacer contacto con la
realidad. En el camino de la gerencia de proyectos encontraremos todo tipo de
personas e inconvenientes y por esto debemos estar preparados con las
herramientas apropiadas, que nos ayuden y faciliten el camino.

En el proceso de nuestro proyecto necesitaremos herramientas que nos ayuden a


realizar seguimiento, como por ejemplo saber en qué status se encuentra, control y
asignación de tareas, reporte del equipo en línea, etc. Para tener todo bajo orden,
necesitamos una herramienta que nos ayude a planear, controlar y organizar los
recursos con la finalidad de alcanzar los objetivos propuestos para lograr el éxito en
uno o varios proyectos dentro de las limitaciones establecidas.

El Project Management puede ser la cabeza visible del proyecto y puede ser mucho
más que eso, Project Management nos ayudara a realizar la elaboración del plan,
una vez plasmado y conocido el plan iniciaremos la estimación de tiempos, acciones
y recursos, cuando ya tenemos definido esto y empezamos a gestionar el proyecto
debemos definir los perfiles de cada talento humano y es ahí cuando Project
Management se convierte en un gestor de equipos.

Además de planificador y gestor de equipos, también le corresponde definir los


métodos más adecuados para el proyecto que lidera, es decir establecer métodos,
es una parte muy importante ya que de esto depende el fracaso o éxito que tendrá
el proyecto. Finalmente se debe controlar y monitorear cada fase, es decir debemos
ponernos el traje de supervisor, es esencial confirmar en la últimas fases si los
objetivos trazados al comienzo se han cumplido o por lo contrario se requiere
implementar soluciones o acciones complementarias.

Entonces, para tener un control y seguimiento de nuestros proyectos es necesario


apoyarnos en estos tipos de herramientas y así ella mismas nos van indicando la
evolución del proyecto, que nos permita organizar la información acerca de la
asignación de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de
trabajo como materiales, del proyecto para que se puedan respetar los plazos sin
exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planteados.

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Contar con este programa es un gran beneficio para cualquier compañía, ya que
permite que se lleve a cabo un proyecto con mucha organización, dando la facilidad
de que los integrantes de dicho proyecto puedan acceder a actualizar sus acciones,
gestiones, el porcentaje de las realizaciones de las actividades, etc.