La base esencial para que una empresa que trabaja en proyectos sea exitosa es su

organización. Para ello debe partir de los objetivos empresariales que se ha planteado, esa
organización debe tener clara su estructura y la forma en que realizará y se enfocará para
obtener los resultados esperados. Una empresa ante de ser creada y puesta en
funcionamiento debe definir de manera preliminar cuáles serán sus componentes y la
manera más idónea en que funcionaran, determinando cómo será el funcionamiento más
apropiado, el orden de responsabilidades y los entes que las ejecutarán.
Didier señala en su artículo, que se ha de partir de la idea del diseño del futuro señalada
por Edwuard De Bono. Para eso entiende el pensamiento de Peter Drucker cuando afirma
que la mejor organización para realizar un trabajo es la que resulta más simple, esto es,
aquella que en el desarrollo de los objetivos ofrezca la menor cantidad de problemas, ello
será posible si el individuo que crea la organización tiene bien claro el enfoque sobre las
actividades que son relevantes y esenciales para que se den los resultados esperados.
(“PYMES: ¿cuál es la mejor estructura organizacional para su proyecto?)
En este sentido, debemos analizar lo que es una estructura organizacional, que no es más
que la forma en que la organización o la empresa se van a gestionar, en este sentido
deben tener las organizaciones, una estructura adaptada a las actividades o tareas que se
pretenden ejecutar, una correcta estructura organizacional que establezca cada función y
los órganos o departamentos que las ejecutaran con funciones claras y el adecuado
control, le permitirá a la organización alcanzar las metas y objetivos planteados. La
estructura organizacional divide las actividades propias de una empresa, y las agrupa en
áreas o departamentos, establece autoridades quienes mediante una correcta
coordinación buscan alcanzar los objetivos.
Didier señala que el contexto y el diseño son factores que afectan la estructura, es decir,
las circunstancias relativas al contexto, vale decir, el tipo y tamaño de organización, el tipo
de tecnología a utilizar, el ambiente y los elementos culturales del entorno, así como la
manera en que esta se diseñe de manera estratégica y el modelo institucional del cual se
haga uso.
Resulta válido que para alcanzar un objetivo específico se deba canalizar los esfuerzos y se
administren los recursos disponibles de la manera más apropiada en razón de los
objetivos planteados, tal como lo cita Didier de Sapag, cuando afirma que se “…debe
integrar tres variables básicas para su gestión: las unidades organizativas, los recursos
humanos, materiales y financieros, y los planes de trabajo” pero el autor señala de igual
forma que la manera como la organización se comportará se basa en la relación
inseparable entre la estructura y la cultura, elementos que deben ser permanentemente
analizados por los gerentes de proyectos al momento de la toma de decisiones.
En este sentido Didier señala que la estructura organizacional puede ser FORMAL, guarda
relación con aspectos relativos al organigrama estructural, a las funciones y tareas
definidas para cumplir con los objetivos, con la administración y dirección del personal de
la organización, el sistema de beneficios laborales vinculado a la motivación al logro y el
sistema de información y decisión que determinará las acciones a ejecutar. También
puede ser INFORMAL, cuando comprende las relaciones de poder, las expectativas de los
miembros de la organización y la manera cómo interactúan los comportamientos de los
miembros de la organización.
Por otra parte Pablo Lledó, en su artículo ¿Qué estructura organizacional se recomienda
para proyectos? Señala que a su modo de ver existen tres tipos de estructuras
organizacionales: 1.- Orientada a proyectos; 2. Funcional y 3. Matricial.
En el primer caso, los miembros del equipo trabajan en un mismo espacio físico con la
presencia de directores de proyecto con gran independencia y autoridad, este es el caso
de las empresas de consultoría aplicadas a proyectos. Existe un Director Ejecutivo que es
el superior jerárquico y varios Directores de proyecto inmediatamente bajo su
dependencia.
En el segundo caso, la ESTRUCTURA FUNCIONAL, que es de corte más formal y
conservador, ha sido la forma organizacional imperante en los países industrializados a
partir de la década de los años 1920, básicamente con los aportes de Henry Ford y
Frederick Taylor, que impusieron las teorías de la División de Trabajo y la Administración
de Empresas, prácticas que fueron muy eficientes en momentos en los que se requería
mejorar la eficiencia en los proceso relacionados con productos de producción masiva,
pero que en la actualidad ya no son vistas como modelos eficientes para la dirección de
proyectos.
En el tercer caso, la ESTRUCTURA MATRICIAL, es una organización en la que se divide la
autoridad, en el aspecto funcional y por proyecto. En estos casos los empleados
responden a dos tipos de supervisores o jefes, el supervisor funcional y el supervisor de
proyecto. En este tipo de estructura organizacional se crean equipos especializados en
cada área, los empleados laboran de manera flexible en varios proyectos o productos,
manteniendo las áreas funcionales un grupo de empleados con el nivel adecuado para
cumplir con los proyectos.

Un ejemplo de una organización matricial fuerte en Venezuela, es la empresa Royal

Dutch Shell, conocida en nuestro país como Shell de Venezuela, que en el año 1958
perfeccionó y coordinó eficientemente, desde la oficina principal de Caracas, un negocio
integrado, con restricciones geográficas y de comunicación, manteniendo suficiente
tiempo disponible para las relaciones con el gobierno y otras empresas petroleras, y la
formulación de lineamientos y políticas. (La reestructuración de una multinacional. Shell
de Venezuela en los años cincuenta. Alejandro E. Cáceres)

REFERENCIAS:
1. José Didier Vaquiro C. PYMES: CUÁL ES LA MEJOR ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL PARA SU PROYECTO?.
www.pymesfuturo.com/Estructura_proyectos.htl
2. Lledó Pablo. ¿QUÉ ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL SE RECOMIENDA PARA
PROYECTOS?. Entorno Económico. http://pablolledo.com/content/articulos/09-
05-15-Organizacion-Lledo.pdf
3. Cáceres, Alejandro E. La reestructuración de una multinacional. Shell de
Venezuela en los años cincuenta. http://virtual.iesa.edu.ve/servicios/wordpress/wp-
content/uploads/2013/09/j10caceres.pdf