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INFORME
Al finalizar el examen de la organización, es necesario preparar un informe, en
el cual se consignen los resultados de la auditoria; identificando claramente el
área, sistema, programa, proyecto, etcétera, auditado, el objeto de la revisión,
la duración, el alcance, recursos y métodos empleados.
En virtud de que en este documento se señalan los hallazgos, es así como las
conclusiones y recomendaciones de la auditoria, es indispensable que brinde
suficiente información respecto a la magnitud de los hallazgos y la frecuencia
con se presentan, dependiendo del numero de casos o transacciones revisadas
en función de las operaciones que realiza la organización. Asimismo, es
importante que tanto los hallazgos como las recomendaciones estén
sustentados por evidencia competente y relevante, debidamente documentada
en los papeles de trabajo del auditor.
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2. Antecedentes. Información que enmarca la génesis y situación actual
de la organización.
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3. Explorar diferentes alternativas para inferir las causas y efectos inherentes a
los hallazgos, y traducirlas en recomendaciones preventivas o correctivas,
según sea el caso.
6. Ofrecer a los niveles de detección los elementos idóneos para una toma de
decisiones objetiva y consistente.
• Informe general
• Informe ejecutivo
• Informe aspectos relevantes
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desarrollo, duración de la revisión, así como el propósito y explicación general
de su contenido.
Antecedentes. Exposición histórica de la organización, es decir, los cambios,
sucesos y vicisitudes de mayor relevancia que ha afrontado en forma total o
parcial y que influyeron en la decisión de llevar a cabo la auditoria.
Técnicas empleadas. Instrumentos y métodos utilizados para la obtención de
resultados en función del objetivo.
Diagnostico. Definición de las causas y consecuencias del estudio, mismas
que justifican los cambios o modificaciones posibles.
Propuesta. Presentación de alternativas de acción, ventajas y desventajas que
pueden derivarse, implicaciones de los cambios y resultados esperados.
Estrategia de implantación. Explicación de los pasos o etapas previstas para
obtener y aplicar los resultados.
Seguimiento. Determinación de los mecanismos de información, control y
evaluación, para garantizar el cumplimiento de los criterios propuestos.
Conclusiones y recomendaciones. Concentrado de los logros obtenidos,
problemas detectados, soluciones instrumentadas y pausas sugeridas para la
consecución real de las propuestas.
Apéndice o anexos. Gráficos, cuadros y demás instrumentos de análisis
administrativo que se consideren elementos auxiliares para la presentación y
fundamentacion del estudio.
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• Las causas y efectos de las principales observaciones formuladas
• Las posibles consecuencias que se pueden derivar de las observaciones
presentadas.
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• Determinar las actividades que deben de efectuarse y la secuencia para su
realización.
• Establecer el tiempo de duración de cada actividad y el total para la
implantación.
• Estimar los requerimientos de personal, instalaciones, mobiliario y equipo.
• Delimitar claramente las responsabilidades del personal responsable de sus
ejecución.
Métodos de implantación
1. Instantáneo
2. Proyecto piloto
3. Implantación en paralelo
4. Implantación por aproximaciones sucesivas
5. Combinación de métodos.
Método del proyecto piloto. Consiste en realizar un ensayo con los resultados
de la auditoria en solo una parte de la organización, con la finalidad de medir
sus efectos, lo que facilita introducir cambios en una escala reducida, llevando
a cabo cuantas pruebas sean necesarias, antes de aplicarlos en forma global.
• Integración de recursos.
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Después, se tiene que desarrollar toda la base documental para fundamentar
técnica y normativamente la implantación y, en su caso, el acondicionamiento
físico de las instalaciones.
• Titular de la organización
• Niveles directivos
• Mandos medios y nivel operativo
• Grupos (s) de filiación, corporativa (s) o sectoriales (es)
• Dependencia globalizadota ( en el caso de las instituciones publicas)
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SÍNTESIS MODELO
Tabla de contenido
Introducción.
Antecedentes.
Técnicas empleadas.
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Instrumentos y métodos utilizados para la obtención de resultados en función
del objetivo
Hechos examinados.
Conclusiones.
Recomendaciones.
Estrategia de Implantación.
Seguimiento.
Apéndices o anexos.
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o Gráficos, cuadros y demás instrumentos de análisis administrativo que se
consideren elementos auxiliares para la presentación y fundamentacion del
estudio.
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