ANÁLISIS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y BASES DE DATOS

Presentado por:

MARÍA NATALIA ÁVILA RODAS

STEPHANY DELGADO MENESES

Presentado a:
LINA BUITRAGO

UNIVERSIDAD DEL VALLE

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
SEXTO SEMESTRE
PERIODO 1
TULUA-VALLE
2019
PREGUNTAS DE REPASO

1. Explique las ventajas que presenta la utilización de bases de datos

sobre los archivos convencionales.

 Globalización de la información: permite a los diferentes

usuarios considerar la información como un recurso corporativo
que carece de dueños específicos.

 Eliminación de información redundante: elimina datos que

están duplicados.

 Eliminación de información incongruente: este efecto tiene

relación con el concepto anterior, los cambios que se hagan a éstos
deberán hacerse a todas las copias del archivo de factura, de no
hacerse esto podría generar incongruencia en la información.

 Permite compartir información: Varios sistemas o usuarios

pueden usar la misma entidad.

 Permite mantener la integridad de la información, puesto que la

integridad de la información es de una de sus cualidades altamente
deseables y tiene por objetivo que sólo se almacene la información
correcta.

 Independencia de datos: en el desarrollo de sistemas a través de

archivos convencionales, las aplicaciones o los programas son
dependientes de los datos que procesan, de tal forma que si la
estructura de un archivo se modifica al agregar un campo adicional,
el programador debe modificar todos los programas que trabajan o
accesan a dicho archivo.

2. Elabore un ejemplo similar al que se mostró en la figura 8.2, similar

que corresponda a la información de un hospital.

Instrumental Consultorio,
necesario Laboratorio

TOMA DE
CITOLOGÍAS

Mujeres que Personal de

requieren enfermería
citología encargado
3. Mencione los beneficios que se obtiene al eliminar la información
redundante a través del uso de base de datos.

Evita ineficiencias de procesos, desperdicio de tiempo y dinero,

desperdicio de uso de almacenamiento entre otros.

4. ¿En qué sentido la independencia de datos permite reducir en forma

considerable el proceso de mantenimiento de los sistemas de
aplicación dentro de las organizaciones?

La independencia de datos implica un divorcio entre programas y datos,

es decir, se pueden hacer cambios a la información que contiene la base
de datos o tener acceso a la base de datos de diferente manera, sin hacer
cambios en las aplicaciones o en los programas.

5. ¿Cuáles son los pasos necesarios para procesar la información que

se encuentra en una base de datos?

1. El usuario solicita cierta información contenida en la base de datos.

2. El DBMS (sistema manejador de base de datos) intercepta este
requerimiento y lo interpreta.
3. El DBMS realiza las operaciones necesarias para accesar y/o
actualizar la información solicitada.

6. ¿Qué problemas piensa que pueden presentarse si se carece de un

administrador de la base de datos dentro de una organización?

 No habría un control de las bases de datos corporativas

 Los usuarios finales que deseen crear su propia base de datos no
contarían con un apoyo u asesoría.
 No se definiría la información que contendría la base de datos
corporativa.
 No se mantendría una relación estrecha con los especialistas de
DBMS que suelen laborar con el proveedor que vendió el paquete
que maneja la base de datos.
 No habría un punto de enlace entre los usuarios de la organización,
para asegurar que las necesidades de información de los
diferentes usuarios se encuentren en las bases de datos
corporativas.

7. Explique con detalle las ventajas y desventajas de utilizar el modelo

jerárquico para la representación de datos.

Ventajas: El modelo jerárquico puede representar 2 tipos de relaciones

entre los datos: relaciones de uno a uno y relaciones de uno a muchos lo
que hace más sencillo procesar la información. Otra ventaja es que la
representación jerárquica es muy fácil de entender y comunicar.
 Desventajas: Generación de datos incoherentes. Otra dificultad que
presenta el modelo jerárquico de representación de datos es respecto a
las bajas.

8. Suponga que en una empresa pequeña existen varios

departamentos, cada uno de los cuales está integrado por un gerente
y varios empleados. Nadie puede ocupar dos puestos en la empresa;
represente este esquema a través de un modelo de red.

EMPRESA

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO

1 2 3 4

GERENTE 1 GERENTE 2 GERENTE 3 GERENTE 4

EMPLEADO A EMPLEADO B EMPLEADO C EMPLEADO D

EMPLEADO E EMPLEADO F EMPLEADO G EMPLEADO H

9. Explique los conceptos de data warehouse y data mining

 Data warehouse (almacén de datos): es un conjunto de datos

integrados orientados hacia una materia, que varían con el tiempo
y que no son transitorios, los cuales apoyan el proceso de toma de
decisiones de una administración.

Es el almacenamiento de datos con fines estratégicos de negocio,

la importancia reside en que son fuentes de materia prima selecta
en los sistemas de soporte para la toma de decisiones.

 Data mining (minería de datos): auxilia a los usuarios para

procesar las vastas reservas de datos para descubrir relaciones
insospechadas, por ejemplo entre productos y clientes o patrones
de compra de los clientes. La meta es descubrir relaciones
estratégicas competitivas. Además de que son esenciales para
comprender el comportamiento de los clientes.