Técnico em Secretariado

TECNOLOGIAS EM AMBIENTES
ADMINISTRATIVOS II

Ferramentas da Tecnologias da
Informação para Secretariado

Cláudio J. Leite
Victor Icoma
 ARMAZENAMENTO EM NUVEM

Permite armazenar, sincronizar, editar, compartilhar e excluir

dados em um servidor online proporcionando benefícios

como redução de custos, mobilidade e segurança de dados.

• DopBox

• GoogleDrive

• OneDrive
 MENSAGENS/COMUNICAÇÃO

Aplicativos de mensagens instantâneas para comunicação.

• Skype

• Whatsapp

• Telegram

• Slack

• Pidgin
 PLANEJAMENTO FINANCEIRO

Aplicativos que auxiliam a gestão de contas a pagar,

contas a receber e extrair relatórios.

• Bills

• Zero Paper

• MyFinance
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Ferramentas e ou soluções utilizadas para gerir recursos

técnicos e humanos empregados para atingir objetivos pré-

definidos buscando o melhor prazo, custo e qualidade.

• Trello

• Basecamp

• Neotriad
 VIDEOCONFERÊNCIAS

Aplicativo para para reuniões on-line, compartilhamento de

área de trabalho e videoconferência que permite que o

usuário se reúna com outros usuários pela Internet em

tempo real.
• Webex

• GoToMetting

• Zoom Cloud Meeting

 AGENDA DIGITAL

Aplicativo de agenda profissional com possibilidade de

incluir diversos tipos de informação dentro de cada

contato.
• Highrise

• Google Agenda
 ACESSO REMOTO

Acessa, gerencia e dá suporte a computadores

remotamente.
• LogMeIn

• TeamViewer

• Gbridge 2.0
 CONTROLE DE TEMPO

Registra e contabiliza o tempo gasto com cada atividade,

além de apontar as dispersões, intervalos improdutivos

e gerar relatórios.
• Harvest

• Toggl
 ERP

Sistema Integrado de Gestão Empresarial que

automatiza processos e integra as áreas de Vendas,

Finanças, Contabilidade, Fiscal, Estoque, Compras,

Recursos Humanos, Produção e Logística.

• MarketUP
ERP
 COMPARTILHAMENTO

Ferramenta que permite o compartilhamento de tela

com outras pessoas, possibilitando o trabalho em

conjunto.

• ScreenHero