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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

PRESENTACION

La Municipalidad Distrital de Pueblo Libre, en el Marco de la Política Nacional de Modernización


de la Gestión Pública; aprobada por Decreto Supremo N° 004-2013-PCM, se organiza de la manera
progresiva, y de acuerdo a su estructura orgánica establece las funciones de los cargos necesarios
para lograr la eficiencia y calidad en la gestión administrativa y atención al administrado en ese
sentido se ha procedido a la actualización de sus Instrumentos de gestión institucional, que
permitan realizar una gestión administrativa por resultados.

El Manual de Perfiles de Puestos (MPP) es un instrumento técnico normativo de gestión que


permite cumplir con las funciones específicas asignadas a los cargos aprobados en el Cuadro para
Asignación de Personal (CAP) evitando la duplicidad, superposición, interferencia y
fragmentación, orientado a la eficiencia y eficacia del servidor público, así como las atribuciones
asignabas a los diferentes cargos estructurados en el Reglamento de Organización y Funciones
(ROF) vigente de la Municipalidad Distrital de Pueblo Libre.

El presente documento es un instrumento técnico operativo que contiene las funciones específicas
a nivel de cargos, responsabilidad, línea de dependencia y autoridad, así como la línea de
coordinación interna y requisitos mínimos de los cargos. Desarrolla los perfiles de los cargos
considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP). Asimismo facilita el proceso de
inducción de personal nuevo y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con
claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados.

La elaboración del presente manual tiene como propósito definir las relaciones, responsabilidades
y funciones de cada una de las distintas unidades orgánicas, el mismo que debe ser considerado
como un instrumento dinámico progresivo, sujeto a cambios que surgen de las necesidades
propias de toda institución. Su actualización debe efectuarse cuando se modifique una disposición
que afecte las funciones y atribuciones de las unidades orgánicas conforme a Ley.

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Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

GENERALIDADES

1.1. FINALIDAD:
El Manual de Perfiles de Puestos (MPP), tiene por finalidad contribuir a optimizar la gestión
municipal organizando, supervisando y ejecutando las funciones de las diferentes
dependencias de la Municipalidad Distrital de Pueblo Libre a fin de que su labor sea
eficiente eficaz y transparente.

El presente documento tiene por objetivo describir las funciones específicas, atribuciones,
responsabilidades y líneas de autoridad de los cargos o puestos de trabajo década una de
las Unidades Orgánicas que conforman la Estructura Orgánica de la Municipalidad,
teniendo en cuenta las funciones generales establecidas en el Reglamento de
Organización y Funciones (ROF) y la Estructura de cargos diseñado en el Cuadro para
Asignación de Personal (CAP).

El Manual de Perfiles de Puestos (MPP), facilita la organización, dirección, coordinación,


evaluación y control de actividades de los órganos estructurados. Así también, permite
que el personal conozca con claridad las funciones específicas del cargo que se le asigna y
los requisitos mínimos que cada cargo requiere para el desempeño de sus funciones y logro
de sus objetivos. Así mismo, sirve como instrumento básico para la simplificación
administrativa de los procedimientos, en concordancia con la Ley N° 27444 – Ley del
Procedimiento Administrativo General.

1.2. ALCANCE:
El Manual de Perfiles de Puestos (MPP), comprende a todos los servidores que laboran en
las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de Pueblo Libre, y su
contenido será de conocimiento y cumplimiento obligatorio para todo el personal que
trabaja en esta entidad del Estado.

1.3. APROBACION Y ACTUALIZACION:


El Manual de Perfiles de Puestos (MPP) de la Municipalidad Distrital de Pueblo Libre, será
aprobado mediante Resolución de Alcaldía, y debe ser actualizado cada vez que realicen
modificaciones o justes de las normas o dispositivos legales – técnicos de mayor jerarquía.

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1.4. BASE LEGAL:


 Constitución Política del Perú, Ley N° 27680 – Ley de Reforma Constitucional y
Modificaciones.
 Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y Modificatorias.
 Ley N° 27658, Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado y su
Reglamento aprobado con D.S. N° 030-2002-PCM.
 Ley N° 27783 – Ley de Bases de la Descentralización y sus modificatorias.
 Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Decreto Supremo N° 04-2013-PCM, Política Nacional de Modernización de la
Gestión Pública.
 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N° 28411.
 Decreto Legislativo N° 276 – Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Público.
 Ordenanza Municipal N° XXXXXX-2015-MDPL, que aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital de Pueblo Libre.
 Ordenanza Municipal N° xxxxxx-2015-MDPL, que aprueba el Cuadro para
Asignación de Personal (CAP) de la Municipalidad Distrital de Pueblo Libre.

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INDICE
GENERALIDADES
I. ORGANOS DE GOBIRERNO Y ALTA DIRECCION
1.1. ALCALDIA
Alcalde
Secretaria II
Chofer I

1.2. GERENCIA MUNICIPAL


Director Administrativo III
Técnico Administrativo
Secretaria II

II. ORGANO DE CONTROL


2.1. OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
Director administrativo III
Secretaria I

III. ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL


3.1. PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL
Procurador Público Municipal
Secretaria I

IV. ORGANO DE ASESORAMIENTO


4.1. SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
Director de Sistema Administrativo II
Secretaria I

4.1.1. OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES


Especialista I

4.2. SUB GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA


Director de Sistema Administrativo II
Secretaria I

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V. ORGANO DE APOYO
5.1. SECRETARIA GENERAL
Directos de Sistema Administrativo III
Secretaria I

5.1.1. UNIDAD DE COMUNICACIONES, IMAGEN INSTITUCIONAL Y


RELACIONES PUBLICAS
Relacionista Público I

5.1.2. OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO GENERAL


Técnico Administrativo II
Técnico Administrativo I

5.2. UNIDAD FORMULADORA


Especialista I
Secretaria I

5.3. SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS


Director de Sistema Administrativo II
Secretaria I

5.3.1. UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS


Especialista Administrativo I

5.3.2. UNIDAD DE LOGISTICA Y ABASTECIMIENTO


Especialista Administrativo I
Técnico Administrativo

5.3.2.1. AREA DE ALMACEN


Técnico Administrativo I

5.3.3. UNIDAD DE CONTABILIDAD


Contador I

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5.3.4. UNIDAD DE TESORERIA


Tesorero I

5.3.4.1. AREA DE CAJA


Técnico Administrativo I

5.3.5. UNIDAD DE CONTROL DE BIENES PATRIMONIALES Y MAQUINARIAS


Especialista Administrativo I
Operador I

VI. ORGANO DE LINEA

6.1. SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA, RENTAS Y EJECUCION


COACTIVA
Director de Sistema Administrativo II
Secretaria I

6.1.1. UNIDAD DE RECAUDACION, CONTROL, REGISTRO Y FISCALIZACION


Especialista en Recaudación y Tributación I

6.1.2. UNIDAD DE EJECUCION COACTIVA


Director de Sistema Administrativo I

6.2. SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO LOCAL


Director de Sistema Administrativo II
Secretaria I

6.2.1. UNIDAD DE PLANEAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO


Arquitecto I

6.2.2. UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA, ESTUDIOS, PROYECTOS, OBRAS


PÚBLICAS Y MANTENIMIENTO.
Ingeniero I

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6.2.3. UNIDAD DE TRANSPORTE


Especialista I
Inspector I

6.3. SUB GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Y SOCIALES


Directos de Sistema Administrativo II
Secretaria I

6.3.1. UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA Y PARTICIPACION VECINAL


Especialista en Seguridad Ciudadana I
Serenos I

6.3.2. UNIDAD DE DEMUMA


Especialista I
Psicólogo I
Abogado I

6.3.3. UNIDAD DE OMAPED


Especialista I

6.3.4. UNIDAD DE REGISTRO CIVIL


Registrador Civil
Técnico Administrativo I

6.3.5. AREA TECNICA DE GESTION DE SERVICIOS DE AGUA Y


SANEAMIENTO
Especialista I

6.4. SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO , TURISMO Y AMBIENTAL


Director de Sistema Administrativo II
Secretaria I

6.4.1. UNIDAD DE EDUCACION, CULTURA Y RECREACION


Especialista I

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6.4.2. UNIDAD DE PROOCION EMPRESARIAL


Especialista I
Promotor I

6.4.3. UNIDAD DE PROMOCION TURISTICA Y MEDIO AMBIENTE


Especialista I
Trabajadores de Servicio II
Trabajadores de Servicio I

VII. ORGANO DESCONCENTRADO

7.1. CEMENTERIO MUNICIPAL


Especialista I
Trabajadores de Servicio I

7.2. SECRETARIA TECNICAM DEENSA CIVIL Y SINAGERD


Ingeniero I

7.3. PROGRAMA VASO DE LECHE


Especialista I
Secretaria I

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ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
OFICINA DE CONTROL CONCEJO MUNICIPAL COMISIONES DE REGIDORES
INSTITUCIONAL

ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL


ALCALDIA
PROCURADURIA
PÚBLICA MUNICIPAL

ORGANOS CONSULTIVOS Y DE
COORDINACIÓN VECINAL
SECRETARIA
GENERAL CONCEJO DE
GERENCIA MUNICIPAL COORDINACION LOCAL
DISTRITAL (CCLD)
UNIDAD DE UNIDAD DE
COMUNICACIONES, TRÁMITE
IMAGEN DOC. Y JUNTA DE DELEGADOS
INSTITUCIONAL Y ARCHIVO G. VECINALES Y
RELACIONES PÚBLICAS COMUNALES (JDVC)
SUB GERENCIA OFICINA DE
DE PROGRAMACION
PLANIFICACION E INVERSIONES
UNIDAD FORMULADORA COMITÉ DISTRITAL DE
Y PRESPUESTO DEFENSA CIVIL (CDDC)
ORGANO DE
ASESORAMIENTO
SUB GERENCIA DE
ADMINISTRACION Y SUB COMITÉ DISTRITAL DE
FINANZAS GERENCIA DE VIGILANCIA Y CONTROL
ASESORIA (CDVC)
LEGAL

UNIDAD DE COMITÉ DISTRITAL DE


UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA
RECURSOS CONTABILIDAD
HUMANOS (CDSC)

UNIDAD DE COMITÉ DISTRITAL DE


LOGISTICA Y ADMINISTRACIÓN DEL
ABASTECIMIENTO Y UNIDAD DE
PVL (CDAPVL)
CONTROL DE TESORERIA
BIENES
PATRIMONIALES
ÁREA DE ÁREA DE
ALMACEN CAJA

ORGANO DE LINEA

SUB GERENCIA DE
ADMINISTACION SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE
TRIBUTARIA, RENTAS Y INFRAESTRUCTURA, Y SERVICIOS PUBLICOS DESARROLLO
DESARROLLO LOCAL Y SOCIALES ECONOMICO, TURISMO
EJECUCION COACTIVA
Y AMBIENTAL

UNIDAD DE
UNIDAD DE UNIDAD DE SEGURIDAD
PLANEAMIENTO UNIDAD DE
RECAUDACIÓN, TERRITORIAL Y CATASTRO CIUDADANA Y
CONTROL, PARTICIPACION VECINAL EDUCACION,
REGISTRO Y DEPORTE,
FISCALIZACION UNIDAD DE CULTURA Y
INFRAESTRUCTURA, RECREACION
ESTUDIOS, PROYECTOS, UNIDAD DE DEMUNA
OBRAS PÚBLICAS Y
UNIDAD DE MANTENIMIENTO
UNIDAD DE
EJECUCION PROMOCION
COACTIVA UNIDAD OMAPED
UNIDAD DE TRANPORTE EMPRESARIAL

UNIDAD DE REGISTRO
CIVIL UNIDAD DE
PROMOCION
TURISTICA Y
ÁREA TECNICA DE MEDIO AMBIENTE
GESTIÓN DE SERVICIOS
ORGANOS DESCONCENTRADOS CEMENTERIO DE AGUA Y
MUNICIPAL SANEAMIENTO

SECRETARIA TECNICA
DEFENSA CIVIL Y SINAGERD

PROGRAMA VASO DE
LECHE

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DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES

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I. ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCION

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1.1. ALCALDIA

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos Clasificados


N° Total Código Nº CAP Observaciones
y/o Estructurales
GOBIERNO Y DIRECCION
ALCALDIA
001 Alcalde 1 021111F1 001 Electo

002 Secretaria II 1 021119A6 002


003 Chofer 1 021110A6 003

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ALCALDE

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Alcalde
N° CAP :1
Clasificación : FP

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Alcalde
Supervisa a : Secretario General
Gerente Municipal
Procurador Público Municipal

MISION DEL PUESTO


Representante legal de la Municipalidad y máxima autoridad administrativa de acuerdo a lo
dispuesto en el Artículo 6° de la Ley Orgánica de Municipalidades – Ley N° 27972, responsable de
dirigir, evaluar y supervisar el cumplimiento de los lineamientos de políticas establecidas por el
Concejo Municipal, en armonía con los dispositivos legales vigentes,

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021111F1

Alcalde Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Le compete las facultades previstas en el artículo 20° de la Ley Orgánica de Municipalidades,


Ley N° 27972 y los contenidos en el Reglamento de Organización y Funciones vigente.

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1.1 Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.


1.2 Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal.
1.3 Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad.
1.4 Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
1.5 Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
1.6 Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.
1.7 Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de desarrollo
sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil.
1.8 Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
1.9 Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos
y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el
Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.
1.10 Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe
dentro del plazo previsto en la presente ley.
1.11 Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio
presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del
ejercicio económico fenecido.
1.12 Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de
contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo
municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere
necesarios.
1.13 Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de
sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y
regional.
1.14 Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo
municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el
gobierno y la administración municipal.
1.15 Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de
los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el
presupuesto aprobado.
1.16 Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil.
1.17 Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios
de confianza.
1.18 Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la

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municipalidad.
1.19 Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la
Policía Nacional.
1.20 Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el
gerente municipal.
1.21 Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros
actos de control.
1.22 Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de
auditoría interna.
1.23 Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.
1.24 Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente
permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de
infraestructura y servicios públicos municipales.
1.25 Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados
económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos
municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.
1.26 Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia.
1.27 Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
1.28 Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a
Ley.
1.29 Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción.
1.30 Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación
de servicios comunes.
1.31 Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el
caso, tramitarlos ante el concejo municipal.
1.32 Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo
al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad; Proponer al
concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal.
1.33 Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

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2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es la Máxima autoridad del órgano ejecutivo de la Municipalidad Distrital de Pueblo Libre.


Depende para su designación del voto popular. Ejerce autoridad y mando directo respecto a
todo el personal de la entidad, ostenta responsabilidad directa sobre el manejo administrativo
institucional del pliego, en lo que respecta a la ejecución de las decisiones provenientes del
Concejo Municipal, para el cumplimiento de los Acuerdos, cuando estos se ajustan a Ley.

Es responsable solidario con el Concejo Municipal, por los Acuerdos que este adopte, con la
excepción que salve su voto, observe el acuerdo o cuando no haya participado en dicha sesión;
asimismo, es responsable de los actos administrativos, en su calidad de Titular de la
Municipalidad, conforme lo prescriben las normas municipales o la Ley, según sea el caso.

3. REQUISITOS MINIMOS:

Para su designación es necesario que se cumpla el sufragio respectivo a través del voto
popular conforme a la Ley Orgánica de Elecciones; es elegido por voluntad popular en
elecciones municipales democráticas; puede ser designado como tal, por el Concejo Municipal
y con Resolución del Jurado Nacional de Elecciones, en los casos que sea Regidor y que
reemplace al Titular por las causales determinadas por Ley.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

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NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

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SECRETARIA

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Secretaria II
N° CAP :2
Clasificación : SP - AP

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Alcalde
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO


Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secretarial en Alcaldía.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021119A6

Secretaria II Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1 Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,


clasificación, verificación y archivo del movimiento documentado.
1.2 Dar información relativa al área de su competencia, salvo que sean confidenciales.
1.3 Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, certámenes y preparar la
agenda con la documentación respectiva.
1.4 Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo
a indicaciones generales.

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1.5 Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.


1.6 Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de Alcaldía,
preparando periódicamente los informes de situación.
1.7 Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado.
1.8 Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Alcaldía.
1.9 Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.
1.10 Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
1.11 Automatizar la documentación por medios informáticos.
1.12 Coordinar reuniones y concertar citas.
1.13 Llevar el archivo de documentación clasificada.
1.14 Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo
pasivo.
1.15 Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
1.16 Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y delegaciones que se
presentan a la Alcaldía.
1.17 Coordinar la distribución de materiales de oficina.
1.18 Recepcionar, analizar sistematizar y archivar la documentación clasificada del órgano
que apoya.
1.19 Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.
1.20 Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
1.21 Crear una base de datos de todo el archivo de la unidad orgánica, que permita su
ubicación inmediata.
1.22 Otras funciones que le fueran asignadas en asuntos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Alcalde, y su designación es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley


de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento; y a las disposiciones en materia de
personal al servicio de la administración pública, en lo que le sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Alcalde.

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3. REQUISITOS MINIMOS:

- técnico en Secretariado Ejecutivo, otorgado por el Ministerio de Educación.


- Experiencia en labores secretariales por un periodo mínimo de 18 meses.
- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel y Power Point).

ALTERNATIVAS: de no tener el título en técnico en Secretariado Ejecutivo, tres años de experiencia


en labores de Secretariado en apoyo a órganos del I Nivel Organizacional.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

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NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

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CHOFER
IDENTIFICACION DEL PUESTO
Denominación : Chofer I
N° CAP :3
Clasificación : SP - AP

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Alcalde
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO


Conducción a la máxima autoridad a las diferentes actividades de índole administrativa, de
representación y demás que conlleve la salida de las instalaciones que se represente.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021110A6

Chofer I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1. Conducir el vehículo asignado para transportar al Alcalde, de acuerdo a sus
disposiciones.
1.2. Mantener operativa y en buen estado la unidad móvil.
1.3. Realizar acciones de apoyo de traslado a otras dependencias de la municipalidad, de
acuerdo a disposiciones del Alcalde.
1.4. Tramitar y/o solicitar la dotación de lubricantes, combustibles y/o repuestos según sea
el caso; así como responsabilizarse del buen uso de combustible y otros materiales
asignados.
1.5. Guardar el vehículo a su cargo en los locales autorizados, al término de la jornada de

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trabajo.
1.6. Realizar funciones de apoyo administrativo en la unidad orgánica asignada, cuando no
conduce ningún vehículo.
1.7. Mantener el record de mantenimiento, registrando diariamente los hodómetros,
kilómetros y ocurrencias diarias anotándolo en la BITACORA.
1.8. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el alcalde.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Alcalde, y su designación es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de


Bases de Carrera Administrativa y su reglamento; y a las disposiciones en materia de personal
al servicio de la administración pública, en lo que le sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Alcalde.

3. REQUISITOS MINIMOS:
- Instrucción secundaria completa con certificado en mecánica automotriz.
- Contar con Licencia de Conducir.
- Certificado de mecánica automotriz.
- Amplia experiencia en la conducción de vehículos motorizados.
- Haberse desempeñado por espacio de 18 meses como Conductor de Vehículo.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

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NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.2. GERENCIA MUNICIPAL

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observaciones
Clasificados y/o Estructurales

GERENCIA MUNICIPAL

1
001 Director de Sistema Administrativo III 021122E2 004 Cargo de Confianza

1 005
002 Asistente Administrativo I 021128A6

003 Secretaria II 1 021129A6 006

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GERENTE MUNICIPAL

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Director de Sistema Administrativo III
N° CAP :4
Clasificación : SP - EC

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Alcalde
Supervisa a : Asistente Administrativo
Secretaria
Todas las Sub Gerencias a su cargo.

MISION DEL PUESTO


Ejecutar y hacer cumplir las políticas del Concejo Municipal y de la Alcaldía. Planear, organizar,
dirigir y supervisar las actividades de la Municipalidad con estricta sujeción a las normas legales
vigentes.

Responsable de la gestión de las operaciones de la Municipalidad, de la obtención de los resultados


previstos y de la calidad de los servicios que se brindan al vecino del distrito, cautelando los
recursos de la Municipalidad.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021122E2

Director de Sistema Administrativo III Total de cargos: 01

28
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Dirigir, supervisar y controlar las acciones de los órganos de Apoyo, Asesoramiento y
Órganos de línea de la institución.
1.2. Planificar, organizar y supervisar por delegación, los servicios públicos locales y
administrativos de la Municipalidad.
1.3. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones de gestión municipal, relacionada
con la ejecución, cumplimiento y el desarrollo de los Planes de Desarrollo así Como el
Presupuesto Participativo de cada periodo.
1.4. Controlar y evaluar la gestión administrativa y de los servicios municipales.
1.5. Asesorar al alcalde y al Concejo Municipal en asuntos de su competencia.
1.6. Participar y/o presidir comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de
desarrollo municipal.
1.7. Proponer y expedir en los casos delegados, normas y disposiciones resolutivas de
carácter administrativo y de ejecución de proyectos de inversión.
1.8. Representar a la Municipalidad en comisiones y eventos relacionados con la
Municipalidad.
1.9. Presentar al Alcalde los Planes y Programas Municipales, y proponer las estrategias para
su ejecución.
1.10. Dirigir y evaluar la ejecución de los Planes, Programas, Proyectos de Desarrollo Local y
programas socio económicos de la Municipalidad.
1.11. Controlar y evaluar la Gestión Administrativa Financiera y Económica de la
Municipalidad mediante el análisis de los estados financieros y el seguimiento de los
planes Municipales, disponiendo medidas correctivas.
1.12. Presentar al Alcalde el Presupuesto Municipal, la Cuenta General del Ejercicio fenecido y
la Memoria Anual de la Municipalidad.
1.13. Controlar y proponer mejoras en la recaudación de ingresos municipales, así como vigilar
el destino de los fondos presupuestarios de conformidad con las normas vigentes.
1.14. Proponer los proyectos de Reglamento y Manuales de Organización Interior y de
Procedimientos de la Municipalidad.
1.15. Proponer al Alcalde acciones de personal en concordancia con los dispositivos legales
vigentes.
1.16. Resolver y disponer en concordancia con la normatividad vigente, la atención de los
asuntos internos de la Municipalidad, con el objeto de agilizar y dar mayor fluidez a la

29
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

Gestión Municipal.
1.17. Asistir a las Sesiones de Concejo, con derecho a voz pero sin voto.
1.18. Planificar, organizar y supervisar por delegación, los servicios públicos locales
administrativos de la Municipalidad.
1.19. Controlar y evaluar la gestión administrativa y de los servicios municipales.
1.20. Cumplir con las disposiciones contenidas en el presente documento de gestión de acorde
al contenido del Reglamento de Organización y Funciones vigente.
1.21. Proponer ante el Concejo Municipal y el Alcalde los instrumentos de gestión organizativa:
ROF, CAP, MOF, PAP, TUPA, etc., para su aprobación.
1.22. Proponer al alcalde acciones de contratos, ascensos, ceses, rotación, reasignación y otros
sobre administración de personal.
1.23. Aprobar Directivas pertinentes.
1.24. Representar a la Municipalidad en actividades que el Alcalde le delegue.
1.25. Otras que le asigne la superioridad en asuntos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente del Alcalde, quien lo designa conforme a Ley y puede cesarlo sin
expresión de causa, también puede ser cesado por el Concejo Municipal, según lo establece la
Ley Orgánica de Municipalidades; el Gerente Municipal es funcionario a tiempo completo y
dedicación exclusiva.

Tiene mando directo sobre los órganos que conforman la Administración Municipal.

Es responsable de la marcha administrativa municipal, y de las responsabilidades específicas


que le asignan las normas municipales y leyes.

Coordina con el Alcalde, con las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad, con el
personal a su cargo y con otras dependencias que su cargo lo amerite.

30
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

3. REQUISITOS:

- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.


- Debe reunir experiencia y conocimiento en asuntos de gestión municipal.
- Amplia experiencia en dirección de programas municipales.
- Amplia experiencia en conducción de personal.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

31
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

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Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

ASISTENTE

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Técnico Administrativo I
N° CAP :5
Clasificación : SP - AP

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Gerente Municipal
Supervisa a : No ejerce.

MISION DEL PUESTO


Ejecución de actividades de asistencia administrativa y/o de apoyo al Gerente Municipal.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021128A6

Asistente Administrativo I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1 coordinar con el gerente sobre las actividades que se presenten en relación a la gerencia.
1.2 Dar información relativa al área de su competencia, salvo que sean confidenciales.
1.3 Participar en la programación de actividades técnico administrativas en las reuniones de
trabajo.
1.4 Revisar y preparar la documentación para firma respectiva.
1.5 Coordinar reuniones y concertar citas.
1.6 Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
1.7 Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.

33
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.8 Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.


1.9 Llevar el registro computarizado de la documentación existente en la unidad.
1.10 Atender y orientar al personal, autoridades y otras personas que lleguen a la Gerencia
Municipal.
1.11 Otras funciones que le fueran asignadas en asuntos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Gerente Municipal, y su designación es en estricto cumplimiento a lo establecido


en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento; y a las disposiciones en materia
de personal al servicio de la administración pública, en lo que le sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Gerente Municipal.

3. REQUISITOS MINIMOS:
- Técnica en Computación e Informática.
- Experiencia en labores de asistente no menor a 18 meses.
- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel y Power Point).

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

34
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

35
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

SECRETARIA

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Secretaria II
N° CAP :6
Clasificación : SP - AP

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Gerente Municipal
Supervisa a : No ejerce.

MISION DEL PUESTO


Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secretarial en Gerencia Municipal.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021129A6

Secretaria II Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Ejecutar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación,


verificación y archivo del movimiento documentado.
1.2. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
1.3. Llevar el archivo de documentación clasificada.
1.4. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo
pasivo.
1.5. Coordinar la distribución de materiales de oficina.
1.6. Recepcionar, analizar sistematizar y archivar la documentación clasificada del órgano

36
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

que apoya.
1.7. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales.
1.8. Llevar el registro computarizado de la documentación existente en la unidad.
1.9. Crear una base de datos de todo el archivo de la unidad orgánica, que permita su
ubicación inmediata.
1.10. Otras funciones que le fueran asignadas en asuntos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Gerente Municipal, y su designación es en estricto cumplimiento a lo establecido


en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento; y a las disposiciones en materia
de personal al servicio de la administración pública, en lo que le sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Gerente Municipal.

3. REQUISITOS MINIMOS:
- Título de Secretaria Ejecutiva.
- Experiencia en labores secretariales no menor a 18 meses.
- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel y Power Point).

ALTERNATIVAS: De no tener el título profesional en Secretariado Ejecutivo, tres años de


experiencia en labores de Secretariado.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

37
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

38
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

II. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

39
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observaciones
Clasificados y/o Estructurales

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


001 Director de Sistema Administrativo III 1 021233D3 007

002 Secretaria I 1 021238A6 008

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Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

JEFE DE OCI

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Director de Sistema Administrativo III
N° CAP :7
Clasificación : SP - DS

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Contraloría General de la República
Supervisa a : otros

MISION DEL PUESTO


Responsable de ejecutar el control gubernamental interno a través de actividades y acciones de
control incluidas en el plan anual, con el objeto de supervisar, vigilar y verificar la gestión, la
capacitación y uso de los recursos y bienes de la municipalidad. Programar, dirigir, ejecutar y
evaluar las actividades de control de la municipalidad, así como de velar por la correcta
administración y utilización sus recursos, en atención a las normas de Sistema Nacional de Control.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021233D3

Director de Sistema Administrativo III Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1 Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base
de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere el artículo
7° de la ley, y el control externo a que se refiere el artículo 8° de la ley, por encargo de la

41
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

Contraloría General.
1.2 Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como a
la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale la Contraloría General,
alternativamente, estas auditorías podrán ser contratadas por la entidad con Sociedades
de Auditoria Externa, con sujeción al Reglamento sobre la materia.
1.3 Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad que
disponga la Contraloría General, así como, las que sean requeridas por el titular de la
entidad. Cuando estas últimas tengan el carácter de no programadas, su realización será
comunicada a la Contraloría General.
1.4 Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y
ciudadano, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite que
corresponda a su mérito y documentación sustentatoria.
1.5 Proponer políticas de auditorías para la implantación de programas de trabajo.
1.6 Dirigir programas especiales de investigación por evasión o fraudes tributarios,
malversación y/o deficiencias administrativas.
1.7 Dirigir cursos de capacitación para el personal de Auditoria.
1.8 Efectuar estudios y trabajos específicos relacionados con el control gubernamental.
1.9 Asesorar a la Alta Dirección en asuntos de su especialidad.
1.10 Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas interna aplicables a
la entidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de esta.
1.11 Formular y proponer el presupuesto Anual del Órgano de Control Institucional para su
aprobación correspondiente por la entidad.
1.12 Seleccionar y proponer el personal de la Oficina de Control Institucional.
1.13 Otras funciones que establezca la Contraloría General de la Republica, la R.C. N° 459-
2008-CG (Reglamento de OCI) y demás normas vigentes.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende administrativamente y funcionalmente de la Contraloría General de la República en


su condición de ente técnico rector del sistema, sujetándose a sus lineamientos.

Coordina con la Contraloría General de la Republica.

42
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

Tiene mando y autoridad sobre el personal que lo conforman.

Es responsable de las acciones de control sobre la actividad administrativa.

3. REQUISITOS MINIMOS:
Está en función a lo establecido por la Contraloría General de la Republica.

- Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado


(Declaración Jurada).
- Título profesional universitario, así como colegiatura y habilitación en el Colegio profesional
respectivo.
- Experiencia comprobable no menor de tres (03) años en el ejercicio del Control
Gubernamental o en la Auditoria Privada.
- No haber sido condenado por delito doloso con Resolución firme (Declaración Jurada).
- No haber sido sancionado administrativamente por una entidad con suspensión por más de
treinta (30) días, así como no haber sido destituido o despedido durante los últimos cinco
(05) años antes de su postulación (Declaración Jurada).
- Conducta intachable y reconocida solvencia e idoneidad moral.
- Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad.
- Capacitación especializada en el campo de su competencia.
- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows, y los programas Word y Excel.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

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Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

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Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

SECRETARIA
IDENTIFICACION DEL PUESTO
Denominación : Secretaria I
N° CAP :8
Clasificación : SP - AP

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Jefe de OCI
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO


Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secretarial en la Oficina de Control Institucional.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021238A6

Secretaria I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1 Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,


clasificación, verificación y archivo del movimiento documentado.
1.2 Dar información relativa al área de su competencia, salvo que sean confidenciales.
1.3 Puede corresponderle participar en la programación de actividades técnico
administrativas en las reuniones de trabajo.
1.4 Revisar y preparar la documentación para firma respectiva.
1.5 Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
1.6 Coordinar reuniones y concertar citas.
1.7 Llevar el archivo de documentación clasificada.

45
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.8 Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo


pasivo.
1.9 Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
1.10 Coordinar la distribución de materiales de oficina.
1.11 Recepcionar, analizar sistematizar y archivar la documentación clasificada del órgano
que apoya.
1.12 Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.
1.13 Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
1.14 Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales.
1.15 Llevar el registro computarizado de la documentación existente en la unidad.
1.16 Crear una base de datos de todo el archivo de la unidad orgánica, que permita su
ubicación inmediata.
1.17 Atender y orientar al personal, autoridades y otras personas que lleguen a la Gerencia
Municipal.
1.18 Otras funciones que le fueran asignadas en asuntos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Jefe del Órgano de Control Interno y su designación es en estricto cumplimiento a
lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento; y a las
disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le sea
aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Jefe del Órgano de Control
Interno.

3. REQUISITOS MINIMOS:
- Título de Secretaria Ejecutiva.
- Experiencia en labores secretariales no menor a 18 meses.
- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel y Power
Point).

46
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

ALTERNATIVAS: de no tener el título profesional en Secretariado Ejecutivo, tres años de


experiencia en labores de Secretariado.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

47
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

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Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

III. ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL

49
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

3.1. PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL

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Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observaciones
Clasificados y/o Estructurales

ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL


PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL
001 Procurador Público Municipal 1 021344E2 009 Cargo de Confianza
002 Secretaria I 1 021349A6 010

51
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Procurador Público Municipal
N° CAP :9
Clasificación : SP - EC

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Alcaldía
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO


Supervisión y ejecución de la defensa jurídica de los intereses y derechos de la Municipalidad
Distrital de Pueblo Libre.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021344E2

Procurador Público Municipal Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1.1 Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la defensa de los
intereses y derechos de la Municipalidad en material judicial, arbitral y conciliatorio,
asumiendo su plena representación.
1.2 Asesorar a todos los órganos de la Municipalidad en asuntos de carácter judicial.
1.3 Organizar, controlar, supervisar, vigilar el cumplimiento de las leyes y la normatividad
interna de la Municipalidad Distrital de Pueblo Libre.
1.4 Promover y coordinar la participación ciudadana en la actividad de prevención del delito,

52
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

a fin de lograr la procuración de justicia.


1.5 Representar jurídicamente, conciliatoria y arbitralmente a la Municipalidad Distrital de
Pueblo Libre.
1.6 Proporcionar la información, los datos y la cooperación técnica que le sean requeridas
por otras dependencias, o entidades, de acuerdo con las disposiciones legales y las
políticas establecidas.
1.7 Absolver consultas sobre problemas de competencias que se presenten entre las áreas
administrativas que le fueren adscritas.
1.8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, así como aquellos que le
sean señalados por delegación o les corresponda por suplencia.
1.9 Coordinar a nivel regional y nacional con las diferentes instituciones tanto públicas como
privadas en el ámbito de su competencia.
1.10 Coordinar oportunamente con la Gerencia de Asesoría Jurídica y todas las demás
gerencias, respecto a los asuntos de su competencia.
1.11 Derivar a las instancias correspondientes de la comuna, los acuerdos conciliatorios,
laudos arbitrales y mandatos judiciales que involucren legalmente a la Municipalidad,
en asuntos que tenga a su cargo.
1.12 Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por el Alcalde y/o por el Concejo de Defensa Judicial del
Estado, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.

2. LINEAS DE AUTORIDAD:

La Procuraduría Municipal depende administrativamente de la Alcaldía Provincial, funcional y


normativamente del Concejo Judicial del Estado y establece coordinación con todas las
dependencias de la Institución para el mejor cumplimiento de sus funciones.

3. REQUISITOS MINIMOS:
- Título profesional de Abogado, que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia laboral no menor de cinco (05) años en la conducción de un sistema
administrativo.

53
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

- Conducta intachable y reconocida solvencia e idoneidad moral.


- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows, y Office.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

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Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

55
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

SECRETARIA
IDENTIFICACION DEL PUESTO
Denominación : Secretaria I
N° CAP : 10
Clasificación : SP - AP

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Procurador Público Municipal
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO


Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secretarial en la Procuraduría Pública Municipal.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021349A6

Secretaria I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1 Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.


1.2 Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificación, verificación y archivo del movimiento documentado.
1.3 Dar información relativa al área de su competencia, salvo que sean confidenciales.
1.4 Puede corresponderle participar en la programación de actividades técnico
administrativas en las reuniones de trabajo.
1.5 Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
1.6 Coordinar reuniones y concertar citas.
1.7 Llevar el archivo de documentación clasificada.

56
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.8 Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo


pasivo.
1.9 Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
1.10 Coordinar la distribución de materiales de oficina.
1.11 Recepcionar, analizar sistematizar y archivar la documentación clasificada del órgano
que apoya.
1.12 Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.
1.13 Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
1.14 Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales.
1.15 Llevar el registro computarizado de la documentación existente en la unidad.
1.16 Crear una base de datos de todo el archivo de la unidad orgánica, que permita su
ubicación inmediata.
1.17 Atender y orientar al personal, autoridades y otras personas que lleguen a Procuraduría
Publica Municipal.
1.18 Otras funciones que le fueran asignadas en asuntos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Procurador Municipal, y su designación es en estricto cumplimiento a lo


establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento; y a las disposiciones
en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Procurador Municipal.

3. REQUISITOS MINIMOS:
- Título de Secretaria Ejecutiva.
- Experiencia en labores secretariales no menor a 18 meses.
- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel y Power Point).

ALTERNATIVAS: de no tener el título profesional en Secretariado Ejecutivo, tres años de experiencia


en labores de Secretariado.

57
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

58
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

IV. ORGANO DE ASESORAMIENTO

59
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos Nº


N° Total Código Observaciones
Clasificados y/o Estructurales CAP

ORGANO DE ASESORAMIENTO
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
Cargo de
Director de Sistema Administrativo II 1
001 021455J4 011 Confianza
002 Secretaria I 1 021459A6 012

OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES

003 Especialista I 1 021456S4 013


SUB GERENCIA DE ASESORIA LEGAL
Cargo de
Director de Sistema Administrativo II 1
004 021465J4 014 Confianza
005 Secretaria I 1 021469A6 015

60
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

4.1. SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

61
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observaciones
Clasificados y/o Estructurales

ORGANO DE ASESORAMIENTO
SUB GERENCIA DE PLANANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
Cargo de
Director de Sistema Administrativo II 1
001 021455J4 011 Confianza
002 Secretaria I 1 021459A6 012

62
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

SUB GERENTE

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Director de Sistema Administrativo II
N° CAP : 11
Clasificación : SP - EJ

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Gerencia Municipal
Supervisa a : Secretaría II
Oficina de Programación e Inversiones

MISION DEL PUESTO


Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades referidas al planeamiento, presupuesto,
procesos, estadística, inversión púbica, estudios económicos y otros.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021455J4

Director de Sistema Administrativo II Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1 Planificar, dirigir y coordinar actividades propias del sistema de planificación de


conformidad a la normatividad emanada del órgano rector correspondiente.
1.2 Participar en la elaboración de normas y directivas en el campo de la especialidad.
1.3 Formular y proponer a la Alta Dirección el diseño de la política institucional de
planificación en concordancia a las políticas del gobierno local, regional y nacional.

63
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.4 Organizar y dirigir las actividades de formulación del Plan de Desarrollo Local Concertado
y la aprobación del Presupuesto Participativo.
1.5 Coordinar y asesorar en la formulación del Plan Estratégico Institucional.
1.6 Asesorar en asuntos especializados relacionados con el área de su competencia.
1.7 Proponer y/o integrar las comisiones para la formulación de políticas orientadas al
desarrollo del sistema.
1.8 Asesorar a la alta dirección en asuntos relacionados con el sistema que conduce.
1.9 Elaborar proyectos de política nacionales de cambio de tipo estructural o coyuntural a
largo, mediano y corto plazo.
1.10 Dictar charlas y conferencias propias de la especialidad.
1.11 Planificar, dirigir y coordinar actividades propias del sistema de planificación de
conformidad a la normatividad emanada del órgano rector correspondiente.
1.12 Puede corresponderle representar al sector en certámenes nacionales e internacionales
relacionados con el campo de su especialidad.
1.13 Planificar, dirigir y controlar la ejecución de planes y programas de desarrollo socio –
económico.
1.14 Conducir la elaboración y ejecución de estudios y diseños de metodología para la
formulación de planes y programas de desarrollo.
1.15 Dictaminar sobre ante proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Decretos y Reglamentos
relacionados con el desarrollo socio económico de la provincia.
1.16 Establecer sistemas de control para la comprobación y fiscalización de programas
financieros.
1.17 Organizar, dirigir, coordinar y supervisar la elaboración de los instrumentos de gestión
administrativa y de desarrollo.
1.18 Conducir los procesos de racionalización y simplificación administrativa.
1.19 Emitir informe, opinión y/o visto bueno, respecto a los asuntos que le sean consultados.
1.20 Estudiar, revisar y evaluar periódicamente el Plan Operativo Institucional y desarrollo de
la dependencia proponiendo alternativas a corto plazo.
1.21 Cumplir con las disposiciones contenidas en el presente documento de gestión de acorde
al contenido del Reglamento de Organización y Funciones vigente.
1.22 Otras funciones que le asigne la superioridad en aspectos de su competencia.

64
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Para su designación depende del titular de la entidad, por ser un cargo de confianza, quién
depende administrativa y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

Ejerce mando y autoridad sobre el personal que le sea asignado y para efectos del
cumplimiento de sus funciones, coordina con los órganos administrativos a través de los
canales de autoridad y coordinación; externamente con las entidades públicas y privadas que
tengan injerencia con las acciones que ejecuta.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encarguen el Gerente Municipal y/o
Alcaldía.

3. REQUISITOS MINIMOS:
- Título profesional Universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Experiencia laboral no menor a dos (02) años.
- Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad.
- Experiencia en conducción de personal.
- Capacitaciones especializadas en el campo de su competencia.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

65
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

66
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

SECRETARIA

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Secretaria I
N° CAP : 12
Clasificación : SP - AP

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Sub Gerente de Planeamiento y Presupuesto
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO


Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secretarial en la Sub Gerencia de Planeamiento
y Presupuesto.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021459A6

Secretaria I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1 Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,


clasificación, verificación y archivo del movimiento documentado.
1.2 Dar información relativa al área de su competencia, salvo que sean confidenciales.
1.3 Puede corresponderle participar en la programación de actividades técnico
administrativas en las reuniones de trabajo.
1.4 Revisar y preparar la documentación para firma respectiva.
1.5 Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.

67
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.6 Coordinar reuniones y concertar citas.


1.7 Llevar el archivo de documentación clasificada.
1.8 Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo
pasivo.
1.9 Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
1.10 Coordinar la distribución de materiales de oficina.
1.11 Recepcionar, analizar sistematizar y archivar la documentación clasificada del órgano
que apoya.
1.12 Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.
1.13 Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
1.14 Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales.
1.15 Llevar el registro computarizado de la documentación existente en la unidad.
1.16 Crear una base de datos de todo el archivo de la unidad orgánica, que permita su
ubicación inmediata.
1.17 Atender y orientar al personal, autoridades y otras personas que lleguen a la Gerencia
Municipal.
1.18 Otras funciones que le fueran asignadas en asuntos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Sub Gerente de Planificación y Presupuesto, y su designación es en estricto


cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento; y
a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le
sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de


Planificación y Presupuesto.

3. REQUISITOS MINIMOS:

- Título de Secretaria Ejecutiva.


- Experiencia en labores secretariales no menor a 18 meses.

68
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel y Power
Point).

ALTERNATIVAS: de no tener el títuloprofesional en Secretariado Ejecutivo, tres años de


experiencia en labores de Secretariado.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

69
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

70
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

4.1.1. OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES

71
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observaciones
Clasificados y/o Estructurales

UNIDAD DE PLANIFICACION Y ESTADISTICA


001 Especialista I 1 021456S4 013

72
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

JEFE DE OPI

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Especialista I
N° CAP : 13
Clasificación : SP - ES

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Sub Gerente de Planeamiento y Presupuesto
Supervisa a : No ejerce.

MISION DEL PUESTO


Evaluar los términos de referencia formulados por la Unidad Formuladora para la elaboración de
los estudios de pre inversión a nivel de perfil y factibilidad; así como los Proyectos de Pre Inversión;
implementar y mantener el Banco de Proyectos del Sistema Nacional de Inversión Pública.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021456S4

Especialista I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Elabora el PMIP (Programa Multianual de Inversión Pública) del Gobierno Local, lo
somete a consideración de su Órgano Resolutivo.
1.2. Velar por que el PMIP se enmarque en las competencias de su nivel de gobierno, en los
Lineamientos de Política Sectoriales y en los Planes de Desarrollo Concertado que
correspondan.
1.3. Desarrollar actividades técnicas de Unidad Evaluadora de conformidad a las normas del

73
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

Sistema Nacional de Inversión Pública – SNIP.


1.4. Vigilar que se mantenga actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos.
1.5. Solicita el registro de nuevas UF de su Gobierno Local, ante la DGPI, las cuales deberán
reunir los requisitos establecidos por las normas del SNIP.
1.6. Promueve la capacitación permanente del personal técnico de las UF.
1.7. Realiza el seguimiento de los PIP durante la fase de inversión.
1.8. Evalúa y emite informes técnicos sobre los estudios de pre inversión.
1.9. Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión cuyas fuentes de financiamiento
sean distintas a operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el aval o garantía
del Estado. En el caso de los Gobiernos Locales, la OPI sólo está facultada para evaluar y
declarar la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión que formulen las UF
pertenecientes o adscritas a su nivel de gobierno.
1.10. Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión que se financien con recursos
provenientes de operaciones de endeudamiento, siempre que haya recibido la
delegación de facultades por las instancias correspondientes del MEF.
1.11. Aprueba expresamente los Términos de Referencia para la elaboración de un estudio a
nivel de perfil, o de un estudio de factibilidad.
1.12. Informa a la DGPI sobre los PIP declarados viables.
1.13. Emite opinión técnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del Ciclo del Proyecto que se
enmarquen en sus competencias.
1.14. Emite opinión favorable sobre cualquier solicitud de modificación de la información de
un estudio o registro de un PIP en el Banco de Proyectos, cuya evaluación le corresponda.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Sub Gerente de Planeamiento y Presupuesto, y su designación es en estricto


cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento; y
a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le
sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de


Planeamiento y Presupuesto.

74
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

3. REQUISITOS MINIMOS:
- Contar con Grado de Bachiller o Título Profesional en Economía, Administración, Ingeniería
o carreras afines.
- Haber seguido cursos o diplomas de especialización en evaluación social de proyectos y/o
sobre el Sistema Nacional de Inversión Pública, con resultados satisfactorios.
- Experiencia en formulación y/o evaluación social de proyectos de 02 años como mínimo.
- Con tiempo de experiencia en el Sector Público de 02 años como mínimo. Adecuadas
capacidades para conducir equipos de trabajo

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

75
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

76
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

4.2. ASESORIA LEGAL

77
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observaciones
Clasificados y/o Estructurales

SUB GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA


Cargo de
Director de Sistema Administrativo II 1
001 021465J4 014 Confianza

002 Secretaria I 1 021469A6 015

78
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

SUB GERENTE

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Director de Sistema Administrativo II
N° CAP : 14
Clasificación : SP - EJ

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Gerente Municipal
Supervisa a : Secretaria I

MISION DEL PUESTO


Asesorar, dirigir y evaluar los asuntos de carácter legal de la Municipalidad, sobre la base
adecuada interpretación de las normas legales.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021465J4

Director de Sistema Administrativo II


Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1 Planificar, dirigir y coordinar actividades propias del órgano de Asesoría Legal de
conformidad a la normatividad interna y externa.
1.2 Asesorar al Concejo Municipal, a la Alta Dirección y a los órganos de todos los niveles de
la Municipalidad en los asuntos jurídicos, administrativos y tributarios, que le sean
consultados.
1.3 Participar en la elaboración de normas y directivas en el campo de la especialidad.

79
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.4 Coordinar la formulación de anteproyectos de trabajo, a fin de reajustar la


programación.
1.5 Asesorar en asuntos especializados relacionados con el área de su competencia.
1.6 Dictar charlas y conferencias propias de la especialidad.
1.7 Planificar, dirigir y coordinar actividades propias del órgano de Asesoría Jurídica de
conformidad a la normatividad interna y externa.
1.8 Informar, opinar y absolver consultas sobre los proyectos de carácter legal que formulen
los diversos órganos de la entidad.
1.9 Informar sobre las modificaciones legales que se produzcan y que tengan implicancias
en la gestión municipal.
1.10 Programar las actividades jurídicas en la organización.
1.11 Formular y recomendar alternativas de política de carácter jurídico.
1.12 Integrar grupos técnicos para atender asuntos de trabajo especializado.
1.13 Puede corresponderle solucionar pliegos de reclamos diversos.
1.14 Coordinar con el Sector Público y Privado la mejor interpretación de actividades técnica
- legales.
1.15 Representar al organismo en comisiones multisectoriales y/o eventos nacionales con
relación a las funciones que le compete.
1.16 Asesorar en aspectos de la especialidad y formular normatividad de carácter legal.
1.17 Cumplir con las disposiciones contenidas en el presente documento de gestión de acorde
al contenido del Reglamento de Organización y Funciones vigente.
1.18 Otras funciones que le asigne la superioridad en aspectos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Para su designación depende del titular de la entidad, por ser un cargo de confianza; depende
administrativamente y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

Ejerce mando y autoridad sobre el personal que conforman la unidad orgánica y para efectos
del cumplimiento de sus funciones, coordina con los órganos administrativos a través de los
canales de autoridad y coordinación y externamente con las entidades públicas y privadas que
tengan injerencia con las acciones que ejecuta.

80
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encarguen el Gerente Municipal y/o
Alcaldía.

3. REQUISITOS MINIMOS:

- Título Profesional de Abogado, colegiado y habilitado, que incluya estudios relacionados


con la especialidad.
- Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad.
- Experiencia laboral no menor a dos (02) años.
- Experiencia en conducción de personal.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

81
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

82
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

SECRETARIA
IDENTIFICACION DEL PUESTO
Denominación : Secretaria I
N° CAP : 14
Clasificación : SP - AP

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Sub Gerente de Asesoría Legal
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO


Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secretarial en la Sub Gerencia de Asesoría Legal.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021469A6

Secretaria I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,


clasificación, verificación y archivo del movimiento documentado.
1.2. Dar información relativa al área de su competencia, salvo que sean confidenciales.
1.3. Puede corresponderle participar en la programación de actividades técnico
administrativas en las reuniones de trabajo.
1.4. Revisar y preparar la documentación para firma respectiva.
1.5. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
1.6. Coordinar reuniones y concertar citas.

83
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.7. Llevar el archivo de documentación clasificada.


1.8. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo
pasivo.
1.9. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
1.10. Coordinar la distribución de materiales de oficina.
1.11. Recepcionar, analizar sistematizar y archivar la documentación clasificada del órgano
que apoya.
1.12. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.
1.13. Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
1.14. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales.
1.15. Llevar el registro computarizado de la documentación existente en la unidad.
1.16. Crear una base de datos de todo el archivo de la unidad orgánica, que permita su
ubicación inmediata.
1.17. Atender y orientar al personal, autoridades y otras personas que lleguen a la Gerencia
Municipal.
1.18. Otras funciones que le fueran asignadas en asuntos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Sub Gerente de Asesoría Jurídica, y su designación es en estricto cumplimiento a


lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento; y a las
disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le sea
aplicable.

3. REQUISITOS MINIMOS:
- Título de Secretaria Ejecutiva.
- Experiencia en labores secretariales no menor a 18 meses.
- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel y Power
Point).

ALTERNATIVAS: de no tener el título profesional en Secretariado Ejecutivo, tres años de


experiencia en labores de Secretariado.

84
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

85
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

V. ORGANO DE APOYO

86
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

N° Denominación de Unidad y Cargos Total Código Nº CAP Observs


Clasificados y/o Estructurales

SECRETARIA GENERAL
Cargo de
001 1
Director de Sistema Administrativo III 021572E2 016 Confianza
002 Secretaria I 1 021579A6 017
UNIDAD DE COMUNICACIONES, IMAGEN
INSTITUCIONAL Y RELACIONES PUBLICAS
003 Relacionista Público I 1 021576S5 018
OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y
ARCHIVO GENERAL
004 Técnico Administrativo I 1 021578A6 019
005 Técnico Administrativo I 1 021578A7 020

UNIDAD FORMULADORA
006 Especialista I 1 021586S5 021
007 Secretaria I 1 021589A6 022
SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION Y Cargo de
FINANZAS Confianza
008 Director de Sistema Administrativo II 1 021595J4 023
009 Secretaria I 1 021599A6 024
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
010 Especialista Administrativo I 1 021596S1 025

UNIDAD DE LOGISTICA Y ABASTECIMIENTO


011 Especialista Administrativo I 1 021596S2 026

AREA DE ALMACEN
012 Técnico Administrativo I 1 021598A6 027
UNIDAD DE CONTABILIDAD
013 Contador I 1 021596S3 028
UNIDAD DE TESORERIA
014 Tesorero I 1 021596S4 029
AREA DE CAJA
015 Técnico Administrativo I 1 021598A7 030

87
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

UNIDAD DE CONTROL DE BIENES


PATRIMONIALES Y MAQUINARIAS
016 Especialista Administrativo I 1 021596S5 031
017 Operadores I 2 021591A6 032/033

88
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

5.1. SECRETARIA GENERAL

89
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observs
Clasificados y/o Estructurales

SECRETARIA GENERAL
Cargo de
1
001 Director de Sistema Administrativo III 021572E2 016 Confianza

002 Secretaria I 1 021579A6 017


UNIDAD DE COMUNICACIONES, IMAGEN
INSTITUCIONAL Y RELACIONES PUBLICAS

003 Relacionista Público I 1 021576S5 018


OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y
ARCHIVO GENERAL

004 Técnico Administrativo I 1 021578A6 019

005 Técnico Administrativo I 1 021578A7 020

90
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

SECRETARIO GENERAL

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Director de Sistema Administrativo III
N° CAP : 16
Clasificación : SP – EC

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Alcaldía
Supervisa a : Secretaria II
Unidad De Comunicaciones, Imagen Institucional Y Relaciones Públicas
Oficina De Trámite Documentario Y Archivo General

MISION DEL PUESTO


Programar, dirigir, ejecutar y coordinar el apoyo administrativo al Concejo Municipal y a la
Alcaldía, así como dirigir, supervisar y evaluar la gestión de las áreas a su cargo en lo relacionado
a trámite documentario, sistema de archivo de la municipalidad, celebración de matrimonios.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021572E2

Director de Sistema Administrativo III Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Programar y dirigir las actividades propias de Secretaria General.


1.2. Evaluar actividades del sistema y determinar las medidas correctivas para el buen
funcionamiento del mismo.

91
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.3. Prestar apoyo administrativo al Concejo Municipal y Alcaldía, en labores de gestión


municipal.
1.4. Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.
1.5. Dirigir, organizar y supervisar el Trámite documentario y el Archivo Administrativo
Institucional.
1.6. Administrar el sistema documentario, el archivo central de la municipalidad en general,
del Concejo y de la Alcaldía en particular.
1.7. Recepcionar, clasificar, codificar y distribuir interna y externamente la documentación
de acuerdo a normas.
1.8. Citar a los Regidores y/o funcionarios a las Sesiones de Concejo Ordinarias,
Extraordinarias o Solemnes que disponga el Alcalde.
1.9. Concurrir a las Sesiones de Concejo, redactar el Acta y llevar la correspondencia del
Concejo y comunicar a quien corresponda cumplir los acuerdos adoptados.
1.10. Proyectar y/o transcribir las Ordenanzas Decretos y Resoluciones en estricta sujeción a
las decisiones adoptadas en Sesión de Concejo en coordinación con la Unidad de Asesoría
Jurídica.
1.11. Suscribir y dar fe conjuntamente con el Alcalde las Actas del Concejo, Acuerdos,
Ordenanzas así como los Decretos y Resoluciones de la Alcaldía y llevar los
correspondientes libros de registros.
1.12. Brindar apoyo a las Comisiones de Regidores en las tareas de secretariado e
informaciones que sean requeridas.
1.13. Informar, orientar a los usuarios sobre el estado de la tramitación de sus expedientes, de
acuerdo a la Ley de Procedimientos Administrativos, así como de los diferentes servicios
que brinda el Gobierno Local.
1.14. Programar y ejecutar las actividades de relaciones públicas y la difusión oportuna y
adecuada de boletines, comunicados, manifiestos, proyecciones y logros del Gobierno
Local, procurando fomentar y mantener las buenas relaciones con la población e
instituciones públicas y privadas.
1.15. Redactar en coordinación con las Unidades Orgánicas pertinentes, la Memoria Anual del
Gobierno Local.
1.16. Organizar y atender los actos oficiales y mantener coordinaciones al más alto nivel con
instituciones públicas y privadas, nacionales y extranjeras, con las cuales se mantendrá
estrechas vinculaciones.
1.17. Estudiar expedientes, proponer correcciones y emitir informes preliminares.

92
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.18. Redactar actas y documentos.


1.19. Absolver consultas legales de acuerdo a su competencia.
1.20. Informar sobre resultados de gestiones y acciones ejecutadas.
1.21. Elaborar y mantener actualizado el calendario cívico de actividades.
1.22. Ejercer las funciones de fedatario de acuerdo a las normas pertinentes.
1.23. Informar y orientar a los usuarios sobre el estado de tramitación de sus expedientes.
1.24. Las demás funciones propias de su competencia que le sean asignadas por la Gerencia
Municipal o la Alcaldía.
1.25. Otras funciones que le asigne la superioridad en asuntos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Para su asignación de funciones depende del titular de la entidad, por ser un cargo de
confianza, ejerce mando y autoridad sobre el personal que conforman su órgano y para efectos
del cumplimiento de sus funciones, coordina con los órganos administrativos a través de los
canales de autoridad y coordinación y externamente con las Entidades Públicas y Privadas que
tengan injerencia con las acciones que ejecuta.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encarguen el Alcalde y/o Gerente
Municipal.

3. REQUISITOS MINIMOS:
- Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Experiencia laboral no menor a cuatro (04) años.
- Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad.
- Capacitaciones especializadas en el campo de su competencia.
- Experiencia en conducción de personal.

93
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

94
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

SECRETARIA

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Secretaria I
N° CAP : 17
Clasificación : SP - AP

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Secretaria General
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO


Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secretarial en la Oficina de Secretaria General.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021579A6

Secretaria I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,


clasificación, verificación y archivo del movimiento documentado.
1.2. Dar información relativa al área de su competencia, salvo que sean confidenciales.
1.3. Puede corresponderle participar en la programación de actividades técnico
administrativas en las reuniones de trabajo.
1.4. Revisar y preparar la documentación para firma respectiva.
1.5. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
1.6. Coordinar reuniones y concertar citas.

95
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.7. Llevar el archivo de documentación clasificada.


1.8. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo
pasivo.
1.9. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
1.10. Coordinar la distribución de materiales de oficina.
1.11. Recepcionar, analizar sistematizar y archivar la documentación clasificada del órgano
que apoya.
1.12. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.
1.13. Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
1.14. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales.
1.15. Llevar el registro computarizado de la documentación existente en la unidad orgánica
respectiva.
1.16. Crear una base de datos de todo el archivo de la unidad orgánica, que permita su
ubicación inmediata.
1.17. Atender y orientar al personal, autoridades y otras personas que lleguen a Secretaria
General.
1.18. Otras funciones que le fueran asignadas en asuntos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Secretario General y su designación es en estricto cumplimiento a lo establecido


en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento; y a las disposiciones en materia
de personal al servicio de la administración pública, en lo que le sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Secretario General.

3. REQUISITOS MINIMOS:
- Título de Secretaria Ejecutiva.
- Experiencia en labores secretariales no menor a 18 meses.
- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel y Power
Point).

96
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

ALTERNATIVAS: de no tener el título profesional en Secretariado Ejecutivo, tres años de


experiencia en labores de Secretariado.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

97
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

5.1.1. UNIDAD DE COMUNICACIONES, IMAGEN


INSTITUCIONAL Y RELACIONES PUBLICAS

98
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observs
Clasificados y/o Estructurales

UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL


001 Relacionista Público I 1 021576S5 018

99
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

JEFE DE COMUNICACIONES, IMAGEN INSTITUCIONAL Y RELACIONES PÚBLICAS

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Relacionista Público I
N° CAP : 18
Clasificación : SP - AP

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Secretaria General
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO


Programar, coordinar y supervisar las actividades de información, divulgación y comunicación a
nivel interno y externo.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021576S5

Relacionista Público I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1 Difundir los servicios y actividades que presta la Municipalidad, mediante los diferentes
medios de comunicación social.
1.2 Coordinar con los organismos de comunicación social nacionales e internacionales, a fin
de proyectar el servicio que brinda la institución hacia la colectividad.
1.3 Puede corresponder dirigir las publicaciones y otros materiales informativos de la
entidad.
1.4 Programar y ejecutar las actividades de relaciones públicas y la difusión oportuna y
adecuada de boletines, comunicados, manifiestos, proyecciones y logros del Gobierno

100
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

Local, procurando fomentar y mantener las buenas relaciones con la población e


instituciones públicas y privadas.
1.5 Atender los actos oficiales y mantener coordinaciones con instituciones públicas y
privadas, nacionales y extranjeras.
1.6 Elaborar y mantener actualizado el calendario cívico de actividades.
1.7 Otras funciones que le asigne la superioridad en asuntos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende jerárquica y administrativamente del Secretario General y su designación es en


estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
reglamento; y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encarguen el Secretario General.

3. REQUISITOS MINIMOS:
- Título profesional universitario en Relaciones Publicas o Ciencias de la Comunicación.
- Experiencia laboral no menor a un 18 meses.
- Experiencia calificada en labores de la especialidad.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Capacitación en el área.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

101
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

102
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

5.1.2. OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y


ARCHIVO GENERAL

103
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos Clasificados


N° Total Código Nº CAP Observs
y/o Estructurales

OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y


ARCHIVO GENERAL
001 Técnico Administrativo II 1 021578A6 019
002 Técnico Administrativo I 1 021578A7 020

104
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

TECNICO ADMINISTRATIVO 1

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Técnico Administrativo II
N° CAP : 19
Clasificación : SP - AP

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Secretaria General
Supervisa a : Técnico Administrativo 2

MISION DEL PUESTO


Administrar el sistema documentario, el archivo central del Gobierno Local en general, del Concejo
y de la Alcaldía en particular.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021578A6

Técnico Administrativo II
Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Organizar, dirigir y controlar las diversas actividades y trámites que se generen en la
Secretaria General.
1.2. Recepcionar la documentación interna y tramitarla hacia sus puntos de destino en forma
segura y oportuna.
1.3. Recepcionar la documentación de los órganos internos para su tramitación exterior
garantizando las condiciones de oportunidad y seguridad.

105
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.4. Atender al público usuario y orientar en la presentación de sus expedientes y documentos


para realizar gestiones en la Municipalidad.
1.5. Orientar a la Gerencia Municipal, Sub Gerencias y Oficinas de la Municipalidad Distrital
de Pueblo Libre, sobre aspectos de trámite documentario.
1.6. Recepcionar, clasificar, codificar y distribuir interna y externamente la documentación
de acuerdo a normas.
1.7. Elaborar información estadística de los expedientes y documentos en forma mensual y
efectuar las acciones correctivas que tuviera lugar.
1.8. Informar, orientar a los usuarios sobre el estado de la tramitación de sus expedientes, de
acuerdo a la Ley de Procedimientos Administrativos.
1.9. Otras que le encargue el jefe de la Oficina de Secretaría General.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Secretario General y su designación es en estricto cumplimiento a lo establecido


por la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su reglamento y a las disposiciones en
materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otra que le encargue el Secretario General.

3. REQUISITOS MINIMOS:

- Estudios Técnicos en Administración, Archivo u otro afín, o estudios superiores relacionados


al cargo.
- Capacitación técnico en el área.

106
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

107
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

TECNICO ADMINISTRATIVO 2

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Técnico Administrativo I
N° CAP : 20
Clasificación : SP - AP

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Secretaria General
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO


Auxiliar en la administración del sistema documentario, el archivo central del Gobierno Local en
general, del Concejo y de la Alcaldía en particular.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021578A7

Técnico Administrativo I
Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Apoyo en la recepción de documentación interna y tramitarla hacia sus puntos de destino
en forma segura y oportuna.
1.2. Apoyo en la recepción, clasificación, codificación y distribución interna y externamente
la documentación de acuerdo a normas.
1.3. Otras que le encargue el jefe de la Oficina de Secretaría General.

108
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Secretario General y su designación es en estricto cumplimiento a lo establecido


por la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su reglamento y a las disposiciones en
materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otra que le encargue el Secretario General.

3. REQUISITOS MINIMOS:
- Estudios Técnicos en Administración, Archivo u otro afín, o estudios superiores relacionados
al cargo.
- Capacitación técnico en el área.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

109
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

110
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

5.2. UNIDAD FORMULADORA

111
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observs
Clasificados y/o Estructurales

UNIDAD FORMULADORA
Cargo de
Especialista I 1
001 021586S5 021 Confianza
002 Secretaria I 1 021589A6 022

112
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

JEFE DE UNIDAD

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Especialista I
N° CAP : 21
Clasificación : SP - ES

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Gerencia Municipal
Supervisa a : Secretaria I

MISION DEL PUESTO


Formula proyectos de inversión pública de acuerdo a los lineamientos del Sistema
Nacional de Inversión Pública – SNIP, los lineamientos de política establecidos por la
Municipalidad acorde al Plan de Desarrollo Concertado Local, en los aspectos productivos,
infraestructura, mantenimiento, preservación del medio ambiente, social, y otros .

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021586S5

Especialista I
Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Elaborar y suscribir los estudios de pre inversión y los registra en el Banco de Proyectos,
siendo responsable del contenido de dichos estudios.
1.2. Elaborar los términos de referencia cuando se contrate la elaboración de los estudios de
pre inversión, siendo responsable del contenido de dichos estudios. Asimismo elabora el

113
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

plan de trabajo cuando la elaboración de los estudios de pre inversión la realice la propia
UF. Para tales efectos, deberá tener en cuenta las pautas de los términos de referencia
o planes de trabajo para la elaboración de estudios de pre inversión.
1.3. Durante la fase de pre inversión, la UF podrá a disposición de la DGPI de los demás
órganos del SNIP toda la información referente al PIP, en caso éstos la soliciten.
1.4. En el caso de las UF de los Gobiernos Locales y Regionales, solamente pueden formular
proyectos que se enmarquen e las competencias de su nivel de Gobierno.
1.5. Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para evitar
la duplicidad de proyectos como requisito previo a la remisión del estudio para la
evaluación de la Oficina de Programación e Inversiones.
1.6. Formular los proyectos a ser financiados y/o ejecutados por terceros con sus propios
recursos o por Gobiernos Locales no sujetos al SNIP. En este caso, la UF correspondiente
es aquella que pertenece a la Entidad sujeta al SNIP que asumirá los gastos de operación
y mantenimiento del PIP.
1.7. Informar a su OPI institucional de los proyectos presentados a evaluación ante la OPI
responsable de la función en la que se enmarca en PIP, en los casos que corresponda.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende de Gerencia Municipal y su designación es en estricto cumplimiento a lo establecido


por la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su reglamento y a las disposiciones en
materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otra que le encargue el Gerente Municipal.

3. REQUISITOS MINIMOS:

- Contar con Título profesional en Economía, Ingeniería o carreras afines.


- Haber seguido cursos o diplomas de especialización en formulación y/o evaluación social de
proyectos y/o sobre el Sistema Nacional de Inversión Pública, con resultados satisfactorios.
- Experiencia en formulación y/o evaluación social de proyectos de 18 meses como mínimo.
- Con tiempo de experiencia en el Sector Público de 18 meses como mínimo.

114
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

- Adecuadas capacidades para conducir equipos de trabajo

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

115
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

SECRETARIA

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Secretaria I
N° CAP : 22
Clasificación : SP - AP

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Unidad Formuladora
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO


Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secretarial en la Unidad Formuladora.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021589A6

Secretaria I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,


clasificación, verificación y archivo del movimiento documentado de la unidad.
1.2. Dar información relativa al área de su competencia, salvo que sean confidenciales.
1.3. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
1.4. Coordinar reuniones y concertar citas.
1.5. Llevar el archivo de documentación clasificada.
1.6. Orientar sobre gestiones y situaciones de documentación.
1.7. Coordinar la distribución de materiales de oficina.

116
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.8. Recepcionar, analizar sistematizar y archivar la documentación clasificada del órgano


que apoya.
1.9. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.
1.10. Preparar y ordenar documentación para reuniones.
1.11. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales.
1.12. Llevar el registro computarizado de la documentación existente en la unidad orgánica
respectiva.
1.13. Crear una base de datos de todo el archivo de la unidad orgánica, que permita su
ubicación inmediata.
1.14. Atender y orientar al personal, autoridades y otras personas que lleguen a la Unidad.
1.15. Otras funciones que le fueran asignadas en asuntos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Jefe de la Unidad Formuladora y su designación es en estricto cumplimiento a lo


establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento; y a las disposiciones
en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el jefe de la Unidad.

3. REQUISITOS MINIMOS:
- Título de Secretaria Ejecutiva.
- Experiencia en labores secretariales no menor a 18 meses años.
- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel y Power
Point).

ALTERNATIVAS: de no tener el título profesional en Secretariado Ejecutivo, tres años de


experiencia en labores de Secretariado.

117
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

118
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

5.3. ADMINISTRACION Y FINANZAS

119
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observs
Clasificados y/o Estructurales

SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION Y


FINANZAS
Cargo de
Director de Sistema Administrativo II 1
001 021595J4 023 Confianza
002 Secretaria I 1 021599A6 024
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
003 Especialista Administrativo I 1 021596S1 025
UNIDAD DE LOGISTICA Y ABASTECIMIENTO
004 Especialista Administrativo I 1 021596S2 026
ÁREA DE ALMACEN
005 Técnico Administrativo I 1 021598A6 027
UNIDAD DE CONTABILIDAD
006 Contador I 1 021596S3 028
UNIDAD DE TESORERIA
007 Tesorero I 1 021596S4 029
ÁREA DE CAJA
008 Técnico Administrativo I 1 021598A7 030
UNIDAD DE CONTROL DE BIENES
PATRIMONIALES Y MAQUI NARIAS
009 Especialista Administrativo I 1 021596S5 031
010 Operadores I 2 021591A6 032/033

120
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

5.3.1. SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

121
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos Clasificados


N° Total Código Nº CAP Observaciones
y/o Estructurales

SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION Y


FINANZAS

001 Director de Sistema Administrativo II 1 021595J4 023

1
002 Secretaria I 021599A6 024

122
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

SUB GERENTE

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Director de Sistema Administrativo II
N° CAP : 23
Clasificación : SP - EJ

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Gerencia Municipal
Supervisa a : Secretaria I
Unidad de Recursos Humanos
Unidad de Logística y Abastecimiento
Unidad de Contabilidad
Unidad de Tesorería
Unidad de Control de Bienes Patrimoniales y Maquinarias

MISION DEL PUESTO


Formular y proponer a la Gerencia Municipal las estrategias, políticas, metas y programas de
administración de los recursos humanos, logísticos y financieros de la Municipalidad.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021595J4

Director de Sistema Administrativo II Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico - administrativas de los programas
de su competencia; está encargada de implementar las normas técnicas de los Sistemas

123
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

Administrativos de Logística, Recursos Humanos, Tesorería, Contabilidad y equipo


mecánico.
1.2. Supervisar y conducir el proceso presupuestario de los programas a su cargo, a través de
la fase de ejecución de gastos en materia de remuneraciones, en armonía con las
directivas técnicas y con las disposiciones legales vigentes.
1.3. Supervisar las actividades de caja, recepción de ingresos, de ubicación y custodia de
fondos, así como la distribución y utilización de los mismos.
1.4. Proponer alternativas de política de su competencia.
1.5. Estudiar y aprobar normas y directivas para la ejecución de los programas de su Sub
Gerencia.
1.6. Participar en las licitaciones y concursos públicos y/o méritos que convoque la
municipalidad.
1.7. Participar en el estudio y determinación de la política general de la institución.
1.8. Dirigir, coordinar y supervisar investigaciones y/o estudios de proyectos técnicos de su
especialidad.
1.9. Coordinar las actividades del área con otras unidades orgánicas de la entidad así como
con dependencias y sectores, sea pública o privadas.
1.10. Representar al organismo en comisiones multisectoriales y/o eventos nacionales con
relación a las funciones que le compete.
1.11. Otras funciones que asigne la superioridad en aspectos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Para su designación y asignación de funciones depende del titular de la entidad, por ser un
cargo de confianza; depende administrativa y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

Ejerce mando y autoridad sobre el personal que conforma que conforma su órgano, y para
efectos del cumplimiento de sus funciones, coordina con los órganos administrativos a través
de los canales de autoridad y coordinación y, externamente con las Entidades Públicas y
Privadas que tengan injerencia con las acciones que ejecutan.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Gerente Municipal.

124
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

3. REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional universitario relacionado al cargo, colegiado y habilitado.


- Experiencia laboral no menor a Dos (02) años.
- Experiencia en la conducción de sistemas administrativos en la Función Pública.
- Poseer conocimiento en materias económicas, financieras y legales.
- Gozar de pleno ejercicio de los derechos civiles.
- Capacitación especializada en el área personal.

ALTERNATIVA: Poseer una combinación equivalente a formación universitaria y experiencia en el


cargo.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

125
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

126
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

SECRETARIA

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Secretaria I
N° CAP : 24
Clasificación : SP - AP

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Sub Gerencia de Administración y Finanzas
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO

Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secretarial en la Sub Gerencia de Administración


y Finanzas.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021599A6

Secretaria I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,


clasificación, verificación y archivo del movimiento documentado.
1.2. Dar información relativa al área de su competencia, salvo que sean confidenciales.
1.3. Puede corresponderle participar en la programación de actividades técnico
administrativas en las reuniones de trabajo.
1.4. Atender la documentación de la Sub Gerencia y sus respectivas unidades.

127
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.5. Revisar y preparar la documentación para firma respectiva.


1.6. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
1.7. Coordinar reuniones y concertar citas.
1.8. Llevar el archivo de documentación clasificada.
1.9. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo
pasivo.
1.10. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
1.11. Coordinar la distribución de materiales de oficina.
1.12. Recepcionar, analizar sistematizar y archivar la documentación clasificada del órgano
que apoya.
1.13. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.
1.14. Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
1.15. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales.
1.16. Llevar el registro computarizado de la documentación existente en la Sub Gerencia.
1.17. Crear una base de datos de todo el archivo de la unidad orgánica, que permita su
ubicación inmediata.
1.18. Atender y orientar al personal, autoridades y otras personas que lleguen a la Sub
Gerencia de Administración y Finanzas.
1.19. Otras funciones que le fueran asignadas en asuntos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Sub Gerente de Administración y Finanzas y su designación es en estricto


cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento; y
a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le
sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de


Administración y Finanzas.

3. REQUISITOS MINIMOS:
- Título de Secretaria Ejecutiva.

128
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

- Experiencia en labores secretariales no menor a 18 meses.


- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel y Power Point).

ALTERNATIVAS: de no tener el título profesional en Secretariado Ejecutivo, tres años de experiencia


en labores de Secretariado.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

129
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

130
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

5.3.2. UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

131
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observs
Clasificados y/o Estructurales

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS


001 Especialista Administrativo I 1 021596S1 022

132
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

JEFE DE RECURSOS HUMANOS

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Especialista Administrativo I
N° CAP : 25
Clasificación : SP - ES

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Sub Gerencia de Administración y Finanzas
Supervisa a : Secretaria I

MISION DEL PUESTO

Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes al Sistema de Recursos
Humanos que sustentan los documentos técnicos normativos para la correcta aplicación del
sistema.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021596S1

Especialista Administrativo I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico - administrativas de los programas
de su competencia; está encargada de implementar las normas técnicas del Sistema
Personal.
1.2. Supervisar y conducir el proceso presupuestario de los programas a su cargo, a través de
la fase de ejecución de gastos en materia de remuneraciones, en armonía con las
directivas técnicas y con las disposiciones legales vigentes.
1.3. Supervisar y vigilar el cumplimiento de las actividades de los Recursos Humanos con que

133
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

cuenta la entidad, así como disponer la adecuada racionalización del personal.


1.4. Proponer alternativas de políticas de gestión en el manejo de los recursos humanos de
su competencia.
1.5. Coordinar las actividades del área con otras unidades orgánicas de la entidad así como
con dependencias y sectores, sea pública o privadas.
1.6. Participar en la selección e ingreso de personal a la entidad desarrollando los procesos
técnicos del Sistema de Personal.
1.7. Estudiar y proponer normas y directivas para la ejecución de los programas de la unidad
orgánica, en lo que respecta a las Acciones del Sistema de Personal.
1.8. Participar en el estudio y determinación de la política general de la institución, para el
manejo adecuado de los recursos humanos disponibles, otorgando y declarando
derechos sustantivos de todos los servidores de la entidad.
1.9. Dirigir, coordinar y supervisar investigaciones y/o estudios del régimen disciplinario del
Sistema de Personal.
1.10. Planificar y dirigir la programación, ejecución y evaluación de procesos técnicos de
remuneraciones y pensiones acorde al sistema respectivo.
1.11. Representar al organismo en comisiones multisectoriales y/o eventos nacionales con
relación a las funciones que le compete.
1.12. Asesorar a la Alta Dirección en el manejo adecuado de los recursos humanos.
1.13. Elaborar la información respectiva en materia de remuneraciones y pensiones, así como
su ejecución presupuestaria anual, realizado en la entidad.
1.14. Autorizar con su Visto Bueno los proyectos de Resoluciones de Alcaldía, en el
otorgamiento de licencias, concesiones y derechos que se dicte en los procesos técnicos
del Sistema de Personal.
1.15. Velar por el cumplimiento de los dispositivos legales, normas y reglamentos existentes
sobre el Sistema de Personal, ya sea de carácter general o de carácter institucional,
dictando las pautas necesarias para el mejor funcionamiento del Sistema.
1.16. Ejecutar las acciones relacionadas en el manejo del Presupuesto Analítico de Personal,
de acuerdo al Cuadro para Asignación de Personal de la entidad; proponiendo su
actualización, en coordinación con la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto.
1.17. Informar periódicamente sobre evaluación de desempeño del personal de la entidad,
apoyando la capacitación y sensibilización al personal en los conceptos y herramientas
de calidad.
1.18. Asesorar a la Alta Dirección y Gerencia Municipal, en aspectos de administración de

134
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

personal.
1.19. Aplica, adecua y difunde las normas y procedimiento vigentes en el Sistema de Personal.
1.20. Participa en la Comisión Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios de la
entidad.
1.21. Brinda capacitación y orientación al personal de la entidad, en asuntos de competencia.
1.22. Expedir proyectos de Resoluciones sobre licencias por enfermedad, maternidad,
lactancia, asuntos personales y particulares, etc.
1.23. Cumplir con las disposiciones contenidas en el presente documento de gestión de acorde
al contenido del Reglamento de Organización y Funciones vigente.
1.24. Otras funciones que asigne la superioridad en aspectos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Sub Gerente de Administración y Finanzas.

Ejerce mando y autoridad sobre el personal de la Municipalidad, en cuanto se refiera al manejo


de las normas de personal; para efectos del cumplimiento de sus funciones, coordina con los
órganos administrativos a través de los canales de autoridad y coordinación, externamente con
las entidades públicas y privadas que tengan injerencia con las acciones que ejecutan.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Gerente Municipal.

3. REQUISITOS MINIMOS:
- Título profesional universitario relacionado al cargo, colegiado y habilitado.
- Experiencia laboral no menor a dos (02) años.
- Experiencia en la conducción de sistemas administrativos en la Función Pública.
- Poseer conocimiento en materias económicas, financieras y legales.
- Gozar de pleno ejercicio de los derechos civiles.
- Conocimientos de informática.
- Gestión de Recursos Humanos.
- Capacitación especializada en el área personal.

ALTERNATIVA: Poseer una combinación equivalente a formación universitaria y experiencia.

135
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

136
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

5.3.3. UNIDAD DE LOGISTICA Y ABASTECIMIENTO

137
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observs
Clasificados y/o Estructurales

UNIDAD DE LOGISTICA Y ABASTECIMIENTO


001 Especialista Administrativo I 1 021596S2 026
ÁREA DE ALMACEN
002 Técnico Administrativo I 1 021598A6 027

138
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

JEFE DE LOGISTICA Y ABASTECIMIENTO

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Especialista Administrativo I
N° CAP : 26
Clasificación : SP - ES

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Sub Gerencia de Administración y Finanzas
Supervisa a : Área de Almacén

MISION DEL PUESTO

Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de acuerdo a los Planes Operativos de


las diferentes dependencias de la Municipalidad; asimismo Desarrollar y ejecutar todas las
acciones necesarias para la contratación y/o adquisiciones de bienes y servicios para el buen
funcionamiento de la administración municipal, ello en el marco de la Ley de Contrataciones
Estatales.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021596S2

Especialista Administrativo I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1.1. Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico - administrativas de los programas
de su competencia; está encargada de implementar las normas técnicas del Sistema de
la eficiencia en la optimización de las operaciones de mantenimiento y servicios
auxiliares en general.

139
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.2. Supervisar y conducir el proceso presupuestario de los programas a su cargo, a través de


la fase de ejecución de gastos en materia de Bienes y Servicios, en armonía con las
directivas legales vigentes.
1.3. Supervisar y vigilar el cumplimiento de las actividades de los Recursos Logísticos con que
cuenta la entidad, así como disponer la adecuada racionalización del uso de los bienes y
servicios, cautelando el uso eficiente de las operaciones de mantenimiento y servicios
auxiliares en general.
1.4. Proponer alternativas de políticas de gestión en el manejo de los recursos logísticos y
servicios generales de su competencia.
1.5. Coordinar las actividades del área con otras unidades orgánicas de la entidad, así como
con dependencias y sectores, tanto públicos como privados.
1.6. Estudiar y proponer normas y directivas para la ejecución de los programas de la unidad
orgánica, en lo que respecta a los procedimientos de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
1.7. Participar en el estudio y determinación de la política general de la institución, para el
manejo adecuado de los recursos logísticos disponibles de acuerdo a las normas de
racionalización
1.8. Dirigir, coordinar y supervisar el fiel cumplimiento de los Procesos de Selección en lo que
respecta a Licitación Pública, Concurso Público o Adjudicación Directa y Adjudicaciones
de Menor Cuantía.
1.9. Representar al organismo en comisiones multisectoriales y/o eventos nacionales con
relación a las funciones que le compete.
1.10. Asesorar a la Alta Dirección en el manejo adecuado de los recursos logísticos, financieros
y presupuestales de la entidad, así como de los servicios auxiliares en general.
1.11. Orientar al personal de la entidad respecto a la correcta aplicación de las normas sobre
Adquisiciones y Contrataciones del Estado y otras acorde a la Ley de la materia.
1.12. Elaborar la información respectiva en materia de las partidas genéricas de bienes y
servicios, así como su ejecución presupuestaria anual realizada en la Municipalidad.
1.13. Organizar, dirigir, coordinar y supervisar las funciones del personal que labora en el
Sistema de Logística y Servicios Generales de la Municipalidad.
1.14. Formular, elaborar y actualizar el Plan Anual de Adquisiciones de la entidad, en
coordinación con la Unidad de Planificación y Presupuesto.
1.15. Supervisar, dirigir y evaluar a las áreas a su cargo, dictando las pautas necesarias para
el mejor funcionamiento del Sistema.

140
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.16. Dirigir, organizar y supervisar la conservación y reparación de la planta física de las


instalaciones y equipos, así como los vehículos de la institución, realizando actividades
tendientes a la seguridad y defensa de las instalaciones de la Institución, estableciendo
y poniendo en práctica sistemas de control específicos para tal fin.
1.17. Otras funciones que le asigne la superioridad en aspectos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Sub Gerente de Administración y Finanzas, y su designación es en estricto


cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y
a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que
sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encarguen el Sub Gerente de


Administración y Finanzas.

3. REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional universitario, relacionados con la especialidad.


- Experiencia laboral no menor a dos (02) años.
- Experiencia en contrataciones con el estado.
- Conocimientos en computación e informática.
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administración municipal y
contrataciones del estado.
- Facilidad en el buen trato y ejecución de actividades del cargo.

ALTERNATIVA: Poseer una combinación equivalente a formación universitaria o técnica y


experiencia.

141
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

142
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

5.3.3.1. ÁREA DE ALMACEN

143
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

RESPONSABLE DE ALMACEN

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Técnico Administrativo I
N° CAP : 27
Clasificación : SP - AP

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Unidad de Logística y Abastecimiento
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO

Supervisa, controla y coordina la entrada y salida de los bienes adquiridos por la Municipalidad,
en relación a materiales, útiles de escritorio y todo lo concerniente al cargo.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021598A6

Técnico Administrativo I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1.1. Dirigir, supervisar el sistema de control de almacén mediante la tarjeta Kardex, así como
paquetes computarizados de Almacén.
1.2. Dirigir, supervisar el adecuado almacenamiento de los productos y especies en el
Almacén, teniendo en cuenta su naturaleza.
1.3. Controlar el stock mínimo de útiles de materiales e insumos para la Sub Gerencia y las
unidades, con la finalidad de efectuar el pedido de los insumos evitando el

144
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

desabastecimiento.
1.4. Tipear, digitar Pecosas y remitir la documentación a las unidades orgánicas
competentes.
1.5. Elaborar informes, reportes y otros documentos relacionados con la labor.
1.6. Firmar guías de remisión, facturas y órdenes de compra, dando conformidad a lo
recibido, según las características requeridas.
1.7. Velar por la seguridad interna en el Almacén.
1.8. Elaborar y firmar PECOSAS sobre la salida de materiales, insumos y bienes atendidos en
el Almacén.
1.9. Dirigir, controlar la recepción de materiales de almacén, suscribiendo la conformidad
sobre el ingreso de bienes al almacén.
1.10. Atender los requerimientos de materiales, verificando la cantidad, calidad, las
especificaciones indicadas en los mismos.
1.11. Realizar el inventario interno del almacén.
1.12. Archivar, conservar las PÉCOSAS en forma correlativa, guías de remisión, reporte de
almacén y otros documentos de competencia de Almacén.
1.13. Cumplir con las disposiciones contenidas en el presente documento de gestión de acorde
al contenido del Reglamento de Organización y Funciones vigente.
1.14. Otras funciones que le asigne la superioridad en aspectos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Jefe de la Unidad de Logística y Abastecimiento, su designación es en estricto


cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y
a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que
sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encarguen el Jefe de la Unidad de


Logística y Abastecimiento.

3. REQUISITOS MINIMOS:
- Estudios superiores, relacionados con la especialidad.

145
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

- Experiencia en labores técnicas de la especialidad no menor a 18 meses.


- Capacitación especializada en el área.
- Curso básico de computación.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

146
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

147
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

5.3.4. UNIDAD DE CONTABILIDAD

148
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observaciones
Clasificados y/o Estructurales

UNIDAD DE CONTABILIDAD
001 Contador I 1 021596S3 028

149
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

JEFE DE CONTABILIDAD

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Contador I
N° CAP : 28
Clasificación : SP - EJ

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Sub Gerencia de Administración y Finanzas
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO

Conducir el desarrollo de las actividades referidas al registro y control contable de los procesos
financieros, patrimoniales y presupuestales de la Municipalidad.
Ejecutar el control previo y codificación contable patrimonial y presupuestal del flujo
correspondiente a Obras Públicas

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021596S3

Contador I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Elabora y formula los asientos e informes contables financieros de la Administración


Municipal
2. Elabora y formula los Balances y Estados Financieros, concordante con las Directivas y
Normas contables y presupuéstales

150
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

3. Emite oportuna y constantemente información situacional contable y presupuestal de la


ejecución.
4. Cumple tarea de control previo de gastos
5. Supervisa y efectúa control de los fondos para Caja chica.
6. Supervisa las acciones correspondientes a las cuentas corrientes, consolidaciones,
cuadro de costos operativos.
7. Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos del Sistema de Contabilidad.
8. Ejecutar, controlar y mantener actualizado el registro de operaciones contables en los
libros principales y auxiliares.
9. Refrendar los Estados Financieros y Presupuestarios del ejercicio fiscal correspondiente.
10. Efectuar las conciliaciones de las cuantas financieras de enlace con la Dirección Nacional
de Contaduría Pública, Unidad de Planificación y Presupuesto y Organismos Públicos
pertinentes.
11. Revisión de la documentación que sustentan los gastos de Caja Chica, Rendiciones de
Cuenta, y otras rendiciones.
12. Coordina la formulación del Presupuesto Anual de la Municipalidad, acorde con los
lineamientos establecidos y otros dispositivos legales que correspondan.
13. Remitir la información financiera y presupuestaria a la Dirección Nacional de
Contabilidad Pública – MEF, según los cronogramas establecidos.
14. Conducir el desarrollo de los procesos técnicos del Sistema de Contabilidad de la
Municipalidad.
15. Asesorar a la Gerencia Municipal, y oficinas en asuntos contables y tributarios.
16. Efectuar la conciliación contable de los proyectos que ejecuta la Municipalidad.
17. Otras funciones que le delegue el Alcalde.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Sub Gerente de Administración y Finanzas, y su designación es en estricto


cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y
a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que
sea aplicable.

151
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

3. REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional de Contador Público Colegiado y Habilitado.


- Experiencia laboral no menor a 18 meses.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en la conducción de programas de contabilidad.
- Conocimiento integral del Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF-SP.
- Experiencia en conducción de personal
.
ALTERNATIVA: Poseer una combinación equivalente a formación universitaria y experiencia.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

152
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

153
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

5.3.5. UNIDAD DE TESORERIA

154
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código| Nº CAP Observaciones
Clasificados y/o Estructurales

UNIDAD DE TESORERIA
001 Tesorero I 1 021596S4 029

155
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

JEFE DE TESORERIA

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Tesorero I
N° CAP : 29
Clasificación : SP - EJ

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Sub Gerencia de Administración y Finanzas
Supervisa a : Área de Caja

MISION DEL PUESTO

Administrar eficientemente los recursos financieros de la Municipalidad.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021596S4

Tesorero I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1 Supervisa y coordina las actividades de control de egresos financieros, así como la
información contable y pagadera.
1.2 Programar, conducir y controlar el pago de remuneraciones, pensiones, proveedores y
demás obligaciones contractuales de la entidad de acuerdo a las normas del Sistema
Nacional de Tesorería.
1.3 Coordinar actividades para la formulación del calendario de pagos.
1.4 Controlar el registro de fianzas, garantías, pólizas de seguros, fondos y valores dejados

156
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

en custodia.
1.5 Ejecutar el reporte diario de saldos de autorización de giro.
1.6 Analizar y ejecutar el cierre de operaciones al término del ejercicio.
1.7 Puede corresponderle coordinar acciones con la Oficina Central del Sistema de Tesorería
del Ministerio de Economía de Economía y Finanzas y representar a la entidad en
aspectos propios del Sistema.
1.8 Producir la información del movimiento de los fondos a presentar a la Dirección General
del Tesoro Público del Ministerio de Economía y Finanzas en las fechas establecidas.
1.9 Conciliar el Registro SIAF en forma mensual haciendo llegar a Sub Gerencia de
Administración Tributaria, Rentas y Ejecución Coactiva, la copia de los extractos
bancarios y auxiliar estándar.
1.10 Formular el parte diario de fondos y cuando sea requerido remitir a la Sub Gerencia de
Administración y Finanzas, debidamente documentada.
1.11 Apoyar en el Giro de Cheques por toda fuente de financiamiento de la entidad.
1.12 Remitir a la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto, el informe mensual y/o Extracto
Bancario de las transferencias realizadas por el Gobierno Central.
1.13 Cumplir con las disposiciones contenidas en el presente documento de gestión de acorde
al contenido del Reglamento de Organización y Funciones vigente.
1.14 Otras funciones que le asigne la superioridad en asuntos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Sub Gerente de Administración y Finanzas, y su designación es en estricto


cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento; y
a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le
sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de


Administración y Finanzas.

3. REQUISITOS:
- Título profesional de contador público colegiado y habilitado.

157
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

- Experiencia laboral no menor a dos (02) años.


- Capacitación especializada en el área.
- Amplia experiencia en conducción de programas de tesorería.

ALTERNATIVA: Profesional con estudios superiores técnicos, con experiencia en la especialidad no


menor a 03 años.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

158
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

159
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

5.3.5.1. ÁREA DE CAJA

160
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

RESPONSABLE DE CAJA

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Técnico Administrativo I
N° CAP : 30
Clasificación : SP - AP

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Unidad de Tesorería
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO

Recepcionar los ingresos a través de Caja.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021598A7

Técnico Administrativo I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1. Orientar a los contribuyentes sobre los pagos a efectuar.
1.2. Elaborar y validar los recibos de caja de acuerdo al concepto que ingresa.
1.3. Efectuar el cierre diario de Caja, cuadrar los recibos de ingreso y entregar la recaudación
al Tesorero.
1.4. Efectuar pagos de Pensiones, Remuneraciones y de Proveedores.
1.5. Entregar Boletas de Pago al personal del activo y cesante.
1.6. Efectuar el pago por honorarios al personal contratado por cualquier modalidad.
1.7. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Tesorería.

161
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Jefe de Tesorería, y su designación es en estricto cumplimiento a lo establecido en


la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento; y a las disposiciones en materia de
personal al servicio de la administración pública, en lo que le sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Jefe de Tesorería.

3. REQUISITOS:

- Título profesional de contador público colegiado y habilitado.


- Experiencia laboral no menor a 18 meses.
- Capacitación especializada en el área.

ALTERNATIVA: Profesional con estudios superiores técnicos, con experiencia en la especialidad no


menor a 03 años.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

162
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

163
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

5.3.6. UNIDAD DE CONTROL DE BIENES PATRIMONIALES Y


MAQUINARIAS

164
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observs.
Clasificados y/o Estructurales

UNIDAD DE CONTROL DE BIENES


PATRIMONIALES Y MAQUINARIAS
001 Especialista Administrativo I 1 021616S7 031
002 Operadores I 2 021612A6 032/033

165
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

JEFE DE CONTROL DE BIENES PATRIMONIALES Y MAQINARIAS

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Especialista Administrativo I
N° CAP : 31
Clasificación : SP - ES

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Sub Gerencia de Administración y Finanzas
Supervisa a : Operadores

MISION DEL PUESTO

Dirigir, coordinar, evaluar, revisar todas las actividades relacionadas con el Patrimonio y
maquinarias de la entidad, garantizando su buen funcionamiento y operatividad.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021596S5

Especialista Administrativo I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1 Dirigir, coordinar, evaluar, revisar todas las actividades relacionadas con el Patrimonio
de la Municipalidad Distrital de Pueblo Libre.
1.2 Preparar pedido de materiales para el mantenimiento de las Activos para su
funcionamiento.
1.3 Atención de expedientes y comunicaciones recibidas.
1.4 Propiciar campañas sobre el estado físico de los Activos Físicos de la Municipalidad

166
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

Distrital de Pueblo Libre.


1.5 Velar por el buen estado de todos los inmuebles de la Municipalidad Distrital de Pueblo
Libre.
1.6 Supervisar el estado del parque automotriz, cuidando que todas las unidades
motorizadas cuenten con tarjeta de propiedad.
1.7 Mantener actualizado semestralmente los inventarios físicos de los Activos.
1.8 Informar al Sub Gerente, sobre la existencia de activos que debe ser dados de baja, para
formar la comisión ad-hoc, presidida por la Oficina de Control Institucional.
1.9 Participar en las Comisiones de adquisiciones que pasarán a formar parte del Patrimonio
Municipal.
1.10 Realizar inspecciones oculares para la modificación y/o ampliación del Patrimonio
Municipal, relacionados a los Mercados.
1.11 Impartir instrucciones al personal a su cargo para la ejecución de los trabajos
encomendados.
1.12 Es responsable por el adecuado uso y mantenimiento de equipos informáticos y otros
enseres asignados para el cumplimiento de funciones.
1.13 Cumplir con las disposiciones contenidas en el presente documento de gestión de acorde
al contenido del Reglamento de Organización y Funciones vigente.
1.14 Otras funciones que le asigne la superioridad en asuntos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Sub Gerente de Administración y Finanzas, y su designación es en estricto


cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento; y
a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le
sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de


Administración y Finanzas.

167
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

3. REQUISITOS:
- Estudios superiores que incluya estudios relacionados al cargo.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en labores de la especialidad no menor a 18 meses.

ALTERNATIVA: Poseer una combinación equivalente a formación y experiencia.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

168
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

169
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

OPERADORES

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Operadores I
N° CAP : 32 - 33
Clasificación : SP - AP

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Unidad de Control de Bienes Patrimoniales y Maquinarias
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO

Conducir, operar y velar por el mantenimiento y buen estado de la maquinaria asignada.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 0205859A

Operadores I Total de cargos: 02

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Conducir y operar la maquinaria que se le asigne


1.2. Velar por el mantenimiento y buen estado de la maquinaria asignada.
1.3. Realizar reparaciones que no revisten complejidad
1.4. Verificar antes de cada jornada de trabajo, los niveles de combustible, aceite, agua y otros
relacionados al buen funcionamiento del equipo.
1.5. Coordinar el mantenimiento oportuno de la máquina a su cargo así como verificar las
reparaciones efectuadas

170
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.6. Portar la documentación exigida tanto personal como de la maquina asignada


1.7. Llevar al día el cuaderno de bitácoras
1.8. Realizar labores de apoyo en los talleres de mecánica.
1.9. Las demás funciones que le asigne el Jefe de Unidad.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Jefe de la Unidad de Control de Bienes Patrimoniales y Maquinarias, y su


designación es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera
Administrativa y su Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la
administración pública, en lo que sea aplicable.

Es responsable de las actividades administrativas que son parte de sus funciones y en los que
participe por encargo de su superior jerárquico.

3. REQUISITOS:
- Instrucción Secundaria Completa.
- Licencia de conducir.
- Certificación en mecánica y electricidad automotriz.
- Amplia experiencia en la conducción de maquinaria pesada no menor a 02 años.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

171
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

172
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

VI. ORGANO DE LINEA

173
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observs
Clasificados y/o Estructurales

SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION


TRIBUTARIA Y RENTAS
Director de Sistema Administrativo II 1 Cargo de
001 021605J4 034 Confianza
002 Secretaria I 1 021609A6 035
UNIDAD DE RECAUDACION, CONTROL,
REGISTRO Y FISCALIZACION
003 Especialista en Recaudación I 1 021606S5 036
UNIDAD DE EJECUCION COACTIVA
004 Director de Sistema Administrativo I 1 021603D3 037
SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y Cargo de
DESARROLLO LOCAL Confianza
005 Director de Sistema Administrativo II 1 021615J4 038
Secretaria I 1 021619A6 039
UNIDAD DE PLANEAMIENTO TERRITORIAL Y
CATASTRO
006 Arquitecto I 1 021616S5 040
UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA, ESTUDIOS,
PROYECTOS, OBRAS PUBLICAS Y
MANTENIMIENTO
007 Ingeniero I 1 021616S7 041
UNIDAD DE TRANSPORTE
008 Especialista I 1 021616S7 042
009 Inspector I 1 021612A6 043
SUB GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Y Cargo de
SOCIALES Confianza
010 Director de Sistema Administrativo II 1 021625J4 044
011 Secretaria I 1 021629A6 045
UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA Y
PARTICIPACION VECINAL
012 Especialista en Seguridad Ciudadana I 1 021635S5 046
013 Serenos I 5 021632A6 047/051

UNIDAD DE DEMUNA
014 Especialista I 1 021626S5 052

174
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

015 Psicólogo I 1 021627S5 053


016 Abogado I 1 021627S6 054
017 UNIDAD DE OMAPED
018 Especialista I 1 021626S6 055
UNIDAD DE REGISTRO CIVIL
019 Registrador Civil 1 021626S7 056
020 Técnico Administrativo I 1 021628A6 057
ÁREA TÉCNICA DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE
AGUA Y SANEAMIENTO
021 Especialista I 1 021626S8 058
SUB GERENCIA DE DESARROLLO Cargo de
ECONOMICO, TURISMO Y AMBIENTAL Confianza
022 Director de Sistema Administrativo II 1 021634J4 059
023 Secretaria I 1 021639A6 060
UNIDAD DE EDUCACION, CULTURA Y
RECREACION
024 Especialista I 1 021635S6 061
UNIDAD DE PROMOCION EMPRESARIAL
025 Especialista I 1 021635S7 062
026 Promotor I 1 021633A5 063
UNIDAD DE PROMOCION TURISTICA Y MEDIO
AMBIENTE
027 Especialista I 1 021635S8 064
028 Trabajadores de servicio II 2 021634A6 065/066
029 Trabajadores de servicio I 8 021634A7 067/074

175
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

6.1. TRIBUTACION Y RENTAS

176
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observs
Clasificados y/o Estructurales

SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION


TRIBUTARIA Y RENTAS
Director de Sistema Administrativo II 1 Cargo de
001 021605J4 034 Confianza
002 Secretaria I 1 021609A6 035
UNIDAD DE RECAUDACION, CONTROL,
REGISTRO Y FISCALIZACION
003 Especialista en Recaudación I 1 021606S5 036
UNIDAD DE EJECUCION COACTIVA
004 Director de Sistema Administrativo I 1 021603D3 037

177
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

SUB GERENTE

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Director de Sistema Administrativo II
N° CAP : 34
Clasificación : SP - EJ

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Gerencia Municipal
Supervisa a : Secretaria
Unidad de Recaudación, Control, Registro y Fiscalización
Unidad de Ejecución Coactiva

MISION DEL PUESTO

Administrar todos los procesos que conlleven la Administración y Fiscalización Tributaria en el


distrito.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021605J4

Director de Sistema Administrativo II Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico administrativo de la tributación y
recaudación Municipal.
1.2 Formular y proponer a la Gerencia Municipal políticas, normas, planes y programas que

178
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

permitan administrar y generar rentas para la institución municipal.


1.3 Colaborar y proponer en la elaboración de la normatividad de carácter general para
mejorar la aplicación de los planes y programas de fiscalización tributaria.
1.4 Proponer alternativas de política para incrementar la recaudación fiscal local y de
beneficios tributarios.
1.5 Proponer a la Gerencia Municipal mecanismos o procedimientos para la mejora en la
recaudación y recuperación de las deudas morosas y onerosas.
1.6 Recopilar antecedentes, estudiando y analizando la documentación necesaria para
dictaminar la procedencia del recurso presentado y/o evasión tributaria.
1.7 Representar al organismo en comisiones multisectoriales y/o eventos nacionales e
Internacionales.
1.8 Dirigir programas de investigación tributaria especializada.
1.9 Supervisar los procesos de ejecución coactiva, en concordancia con el TUO de la Ley del
Procedimiento de Ejecución Coactiva.
1.10 Realizar coordinaciones intersectoriales en aspectos tributarios.
1.11 Asesorar y elaborar informes técnicos en asuntos de la especialidad.
1.12 Clasificar y mantener actualizado la base de datos de los contribuyentes.
1.13 Elaborar el calendario de obligaciones tributarias y su difusión.
1.14 Orientar y asesorar a los contribuyentes en el cumplimiento de sus obligaciones
tributarias.
1.15 Emitir opinión técnica en informes y proyectos de carácter tributario especializado.
1.16 Revisar la documentación sobre licencias de funcionamiento, impuesto predial y otros.
1.17 Controlar y ejecutar el cumplimiento de los convenios, contratos y otros que generen
ingresos por rendimiento de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la
Municipalidad.
1.18 Planificar, organizar y ejecutar acciones de fiscalización tributaria a fin de detectar y
sancionar a los contribuyentes omisos y morosos en el pago de sus tributos municipales.
1.19 Formular la liquidación de los impuestos y/o arbitrios municipales, disponiendo su
notificación al contribuyente.
1.20 Mantener actualizado el registro de fiscalización tributaria.
1.21 Elaborar y ejecutar el Programa Anual de Fiscalización Tributaria.
1.22 Recaudar los ingresos económicos contenidos el Texto Único de Procesos Administrativos
Formular y otros tributos municipales creados y depositar ante el Banco de la Nación en
la cuenta corriente respectiva, dentro de las 24 horas de su recaudación.

179
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.23 Remitir informe mensual de ingresos directos recaudados a la Sub Gerencia de


Planificación, Presupuesto.
1.24 Cumplir con las disposiciones contenidas en el presente documento de gestión de acorde
al contenido del Reglamento de Organización y Funciones vigente.
1.25 Otras funciones que le asigne la autoridad en aspectos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Para su designación y asignación de funciones depende del titular de la entidad, por ser un
cargo de confianza; depende administrativa y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

Ejerce mando y autoridad sobre el personal que conforma que conforma su órgano, y para
efectos del cumplimiento de sus funciones, coordina con los órganos administrativos a través
de los canales de autoridad y coordinación y, externamente con las Entidades Públicas y
Privadas que tengan injerencia con las acciones que ejecutan.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Gerente Municipal.

3. REQUISITOS:
- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Capacitación técnica en el área.
- Experiencia en labores de la administración tributaria municipal no menor de 18 meses.
- Experiencia en la conducción de personal.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

180
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

181
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

SECRETARIA

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Secretaria I
N° CAP : 35
Clasificación : SP - AP

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Sub Gerencia de Administración Tributaria, Rentas y Ejecución Coactiva
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO

Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secretarial en la Sub Gerencia de Administración


Tributaria, Rentas y Ejecución Coactiva.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 0206015A

Secretaria I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,


clasificación, verificación y archivo del movimiento documentado.
1.2. Dar información relativa al área de su competencia, salvo que sean confidenciales.
1.3. Puede corresponderle participar en la programación de actividades técnico
administrativas en las reuniones de trabajo.
1.4. Revisar y preparar la documentación para firma respectiva.
1.5. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.

182
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.6. Coordinar reuniones y concertar citas.


1.7. Llevar el archivo de documentación clasificada.
1.8. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al
archivo pasivo.
1.9. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
1.10. Coordinar la distribución de materiales de oficina.
1.11. Recepcionar, analizar sistematizar y archivar la documentación clasificada del órgano
que apoya.
1.12. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.
1.13. Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
1.14. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales.
1.15. Llevar el registro computarizado de la documentación existente en la unidad.
1.16. Crear una base de datos de todo el archivo de la unidad orgánica, que permita su
ubicación inmediata.
1.17. Atender y orientar al personal, autoridades y otras personas que lleguen a la Sub
Gerencia de
1.18. Otras funciones que le fueran asignadas en asuntos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Sub Gerencia de Administración Tributaria, Rentas y Ejecución Coactiva, su


designación es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera
Administrativa y su reglamento; y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la
administración pública, en lo que le sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de


Administración Tributaria y Rentas.

3. REQUISITOS MINIMOS:
- Título de Secretaria Ejecutiva.
- Experiencia en labores secretariales no menor a 18 meses.

183
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel y Power
Point).

ALTERNATIVAS: de no tener el título profesional en Secretariado Ejecutivo, tres años de experiencia


en labores de Secretariado.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

184
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

185
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

6.1.1. TRIBUTACION, RENTAS Y FISCALIZACION

186
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
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CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observacs
Clasificados y/o Estructurales

UNIDAD DE RECAUDACION, CONTROL Y


REGISTRO
001 Especialista en Recaudación I 1 021606S5 036

187
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JEFE DE RECAUDACION, CONTROL, REGISTRO Y FIZCALIZACION

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Especialista en Recaudación y Tributación I
N° CAP : 36
Clasificación : SP - ES

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Sub Gerencia de Administración, Tributaria, Rentas y Ejecución coactiva
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO

Recepcionar, clasificar y registrar expedientes que ingresen a la Subgerencia consignando el


número de expediente, fecha y hora de ingreso, y la procedencia. Asimismo Fisca las Declaraciones
Juradas presentadas por los contribuyentes

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021606S5

Especialista en Recaudación I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Planificar programas de investigación, análisis y aplicación del Sistema Tributario.


1.2. Elaborar el calendario de obligaciones tributarias y su difusión.
1.3. Centralizar, organizar y ejecutar acciones de orientación al contribuyente.
1.4. Orientar y asesorar a los contribuyentes en el cumplimiento de sus obligaciones
tributarias.

188
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.5. Elaborar y ejecutar el programa anual de recaudación tributaria.


1.6. Elevar expedientes de infractores verificados al Sub Gerente de Administración Tributaria
y Rentas, para su trámite a la Oficina de Ejecución Coactiva.
1.7. Regular, proponer y evaluar las cobranzas.
1.8. Otras funciones que le asigne la superioridad en aspectos de su competencia.
1.9. Planear, organizar y ejecutar acciones de fiscalización tributaria a fin de detectar y
sancionar a los contribuyentes omisos y morosos en el pago de sus tributos municipales.
1.10. Formular la liquidación de los impuestos y/o arbitrios municipales, disponiendo su
notificación al contribuyente.
1.11. Participar en la elaboración de la normatividad de carácter especializado para
programas de fiscalización tributaria.
1.12. Fiscaliza y recauda los tributos municipales y mantiene al día los padrones de su área.
1.13. Mantener actualizado el registro de fiscalización tributaria.
1.14. Asesorar en el área de la especialidad.
1.15. Atender al público en sus solicitudes del área.
1.16. Elaborar y ejecutar el programa Anual de Fiscalización Tributaria.
1.17. Emitir opinión técnica en informes y proyectos de carácter tributario especializado.
1.18. Emitir y notificar las Cartas de Resultado de Fiscalización Tributaria.
1.19. Determinar la fiscalización a nuevos contribuyentes.
1.20. Otras funciones que le asigne la superioridad en aspectos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Sub Gerencia de Administración Tributaria, Rentas y Ejecución Coactiva, su


designación es en estricto cumplimiento a lo establecido por la Ley de Bases de la Carrera
Administrativa y su reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la
administración pública, en lo que le sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de


Administración Tributaria y Rentas.

189
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

3. REQUISITOS MINIMOS:

- Bachiller en Contabilidad y/o Titulo de Instituto Superior Tecnológico.


- Capacitación técnica en el área.
- Experiencia en labores de fiscalización tributaria.
- Experiencia en la conducción de personal.

4. COMPETECIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

190
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

191
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

6.1.2. UNIDAD DE EJECUCION COACTIVA

192
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observacs
Clasificados y/o Estructurales

UNIDAD DE EJECUCION COACTIVA


001 Director de Sistema Administrativo I 1 021603D3 037

193
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

JEFE DE EJECUCION COACTIVA

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Director de Sistema Administrativo I
N° CAP : 37
Clasificación : SP - DS

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Sub Gerencia de Administración, Tributaria, Rentas y Ejecución coactiva
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO

Ejercer los actos de coerción para el cumplimiento de las obligaciones.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021603D3

Director de Sistema Administrativo I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1.1. Practicar la Cobranza Coactiva a los contribuyentes y deudores morosos.


1.2. Ordenar a su discreción las medidas cautelares.
1.3. Verificar la exigibilidad de la deuda tributaria a fin de iniciar el procedimiento de
cobranza coactiva.
1.4. Dictar disposiciones destinadas a cautelar el pago de la deuda tributaria, tales como
comunicaciones y publicaciones.
1.5. Disponer la ejecución forzada de las obligaciones de dar o hacer del deudor.
1.6. Solicitar ante el Poder Judicial, el descerraje o medidas similares.

194
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.7. Suspender los procedimientos de cobranza coactiva.


1.8. Llevar el control y registro actualizado del estado de las obligaciones o acreencias sujetas
a la acción coactiva.
1.9. Proponer a la Sub Gerencia de Administración Tributaria y Rentas las Directivas que sean
necesarias para su aprobación en el cumplimiento de sus funciones.
1.10. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Sub Gerente de Administración
Tributaria y Rentas.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente del Sub Gerente de Administración Tributaria y Rentas y su designación


es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que sea aplicable.

Es responsable de ejercer la cobranza coercitiva, agotando los medios de cobranza


administrativa ordinaria de conformidad con la Ley de Procedimientos de Ejecución Coactiva
Nº 26979 y su modificatoria Ley Nº 28165.

3. REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional de Abogado o afines, colegiado y habilitado.


- Capacitación en el área.
- Experiencia no menor a cuatro (04) años en la administración pública.
- Otros estudios en temas sobre Gestión Municipal.

195
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

196
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

6.2. SUB GERENCIA DE INFRESTRUCTURA Y DESARROLLO


LOCAL

197
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observs
Clasificados y/o Estructurales

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y Cargo de


DESARROLLO LOCAL Confianza
005 Director de Sistema Administrativo II 1 021615J4 038
Secretaria I 1 021619A6 039
UNIDAD DE PLANEAMIENTO TERRITORIAL Y
CATASTRO
006 Arquitecto I 1 021616S5 040
UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA, ESTUDIOS,
PROYECTOS, OBRAS PUBLICAS Y
MANTENIMIENTO
007 Ingeniero I 1 021616S7 041
UNIDAD DE TRANSPORTE
008 Especialista I 1 021616S7 042
009 Inspector I 1 021612A6 043

198
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

SUB GERENTE

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Director de Sistema Administrativo II
N° CAP : 38
Clasificación : SP - EJ

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Gerente Municipal
Supervisa a : Secretaria I
Unidad de planeamiento, Territorial y Catastro
Unidad de Infraestructura, Estudios, Proyectos, Obras Públicas y
Mantenimiento.
Unidad de Transporte

MISION DEL PUESTO

Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar la ejecución de las actividades a su


cargo.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021615J4

Director de Sistema Administrativo II Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Planificar y controlar las apreciaciones que corresponda al desarrollo físico y


mantenimiento de la infraestructura urbana de la ciudad.
1.2. Controlar el cumplimiento de los Reglamentos Nacionales y disposiciones Municipales

199
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

que norma el desarrollo urbano, así como el uso y conversión de las edificaciones
públicas y privadas.
1.3. Prestar asistencia técnico para el saneamiento físico legal de los asentamientos
humanos.
1.4. Dirigir, ejecutar y controlar los procesos de habilitaciones urbanas y subdivisiones de
tierras en concordancia con las normas.
1.5. Supervisar la ejecución presupuestal de los programas a su cargo.
1.6. Proponer alternativas de política de su actividad y los planes y programas para su
desarrollo.
1.7. Coordinar las actividades del área con otras dependencias y sectores.
1.8. Estudiar y proponer normas y directivas para la ejecución de los programas de desarrollo
urbano.
1.9. Representar al organismo en comisiones multisectoriales y/o eventos nacionales.
1.10. Formular, aprobar y supervisar las peticiones de habilitaciones urbanas de acuerdo al
Plan de Desarrollo Urbano.
1.11. Estudiar y aprobar diseños de conjuntos habitacionales, así como mantener actualizado
el Catastro Municipal, de igual manera disponer y organizarla nomenclatura de
avenidas, calles y parques.
1.12. Otorgar licencias de construcción y proponer normas sobre ornato.
1.13. Organizar, dirigir, ejecutar y controlar todas las acciones de planeamiento urbano.
1.14. Organizar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades relacionadas a bienes
inmuebles de propiedad de la Municipalidad.
1.15. Analizar y proponer zonas para urbanización y asentamientos humanos de habilitación
progresiva.
1.16. Ejecutar y coordinar las actividades de empadronamiento con fines de identificación,
calificación de familias en asentamientos humanos, en las habilitaciones urbanas
irregulares y otorgarles sus fichas de empadronamiento para los fines de titulación.
1.17. Emitir informes para la aprobación de planos perimétricos y proyectos de lotización de
los asentamientos humanos y habilitaciones urbanas.
1.18. Organizar el patrimonio de terrenos municipales de acuerdos a las normas sobre
adjudicación de terrenos fiscales para fines urbanos.
1.19. Planear, ejecutar y evaluar las acciones de recuperación por la venta de terrenos y otros
de propiedad municipal.
1.20. Normar y supervisar la infraestructura urbana, construcción de vías, servicios de agua,

200
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

desagüe, luz, etc.


1.21. Visar con el visto bueno los expedientes técnicos de construcción de edificios, carreteras,
reservorios, losas deportivas y todo lo relacionado con la ingeniería civil, de las obras a
ser ejecutadas por la Municipalidad.
1.22. Aprobar los perfiles, planos y otros documentos técnicos que sean presentados por la
unidad dependiente de esta Unidad.
1.23. Ejecutar las obras de ingeniería de acuerdo a los expedientes técnicos aprobados.
1.24. Inspeccionar y controlar obras de ingeniería especializada.
1.25. Cumplir con las disposiciones contenidas en el presente documento de gestión de acorde
al contenido del Reglamento de Organización y Funciones vigente.
1.26. Otras funciones propias de su competencia que le fueran asignadas.
1.27. Dirigir, ejecutar y supervisar las obras públicas que programe la Municipalidad en la
modalidad de administración directa o por contrato, según el caso de carácter Distrital
o multidistrital de acuerdo al Plan Estratégico de Desarrollo Distrital en concordancia
con el Plan Regional de Desarrollo.
1.28. Elaborar estudios o proyectos que promuevan el desarrollo urbano y rural a nivel
provincial de acuerdo al sistema Nacional de Inversión Pública.
1.29. Conducir y coordinar los procesos para la elaboración de los estudios de pre inversión a
nivel de perfil u otros niveles de los proyectos a cargo del Municipio, según corresponda
acorde con las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública - SNIP, así como del
expediente técnico respectivo.
1.30. Conducir y/o cocinar la elaboración del informe técnico aprobando o rechazando la
viabilidad de los perfiles de los proyectos, así como llevar y mantener actualizado el
Banco de proyectos del ámbito municipal.
1.31. Planificar, dirigir y supervisar programas de estudios, investigaciones e inversiones de
obras de ingeniería civil, electrónica, mecánica, y otros.
1.32. Inspeccionar y evaluar periódicamente el desarrollo de planes, proyectos y programas
de ingeniería formulando recomendaciones técnicas.
1.33. Realizar inspecciones a obras de infraestructura y otros.
1.34. Verificar el equipo y/o material a utilizarse en los estudios de campo y en las inspecciones
técnicas relativas a la seguridad en ingeniería.
1.35. Realizar cálculos y/o diseños preliminares de estructuras, planos y especificaciones de
obras y proyectos.
1.36. Ejecutar la perforación, cateo, minado, delimitaciones, tasaciones y otras accione

201
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

similares en áreas o zonas de trabajo, llevando los registros de avance y la


documentación complementaria.
1.37. Participar en la elaboración de presupuesto de valorización, cotizaciones de obras de
inversiones, proyectos de explotación e industrialización y otros.
1.38. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades, de registro y
autorización de líneas de transporte en el ámbito urbano.
1.39. Autorizar los permisos para el uso de vehículos menores tales como motocicletas,
triciclos, bicicletas y análogos.
1.40. Registrar, calificar y clasificar las infracciones contar el tránsito vehicular.
1.41. Supervisar y controlar las construcciones, el mantenimiento y el cumplimiento de las
normas de seguridad de los establecimientos públicos.
1.42. Controlar el correcto uso del espacio y garantizar un armonioso diseño urbano.
1.43. Elaborar planes, memorias descriptivas y publicaciones de estudios referentes a
planeamiento urbano.
1.44. Racionalizar y sistematizar procedimientos para estudios y ejecución de proyectos de
ingeniería.
1.45. Revisar y mantener actualizado el plan director, plan de zonificación, plan de expansión
urbana y plan vial.
1.46. Velar por el cabal cumplimiento del Reglamento de Construcción y de las normas que
emita la Municipalidad, proponiendo las sanciones a aplicarse por las infracciones
cometidas.
1.47. Elaborar informes y ejecutar las inspecciones técnicas correspondiente para el
otorgamiento de licencias de construcción, conformidad de obras, numeración de
inmuebles, etc.
1.48. Reglamentar y controlar la reconstrucción, remodelación, refacción y demolición de
edificios de uso privado y público en resguardo de la seguridad y habitabilidad.
1.49. Realizar inspecciones a obras como plantas industriales, obras de infraestructura y otros
1.50. Otras funciones propias de su competencia que le fueran asignadas.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Para su designación y asignación de funciones depende del titular de la entidad, por ser un
cargo de confianza; depende administrativa y jerárquicamente de la Gerencia Municipal. Ejerce

202
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

mando y autoridad sobre el personal que conforma que conforma su órgano, y para efectos del
cumplimiento de sus funciones, coordina con los órganos administrativos a través de los
canales de autoridad y coordinación y, externamente con las Entidades Públicas y Privadas que
tengan injerencia con las acciones que ejecutan.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Gerente Municipal.

3. REQUISITOS MINIMOS:

- Título Profesional Universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad.


- Experiencia laboral no menor a dos (02) años.
- Capacitación especializada en el área.
- Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados en el área.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

203
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

204
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

SECRETARIA

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Secretaria I
N° CAP : 39
Clasificación : SP - AP

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Local
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO

Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secretarial en la Sub Gerencia de Infraestructura


y Desarrollo Local.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021619A6

Secretaria I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1 Administrar el sistema documentario, el archivo de la Unidad de Infraestructura y


Desarrollo Urbano y Rural.
1.2 Recepcionar, clasificar, codificar y distribuir interna y externamente la documentación
de acuerdo a normas.
1.3 Informar, orientar a los usuarios sobre el estado de la tramitación de sus expedientes, de
acuerdo a la Ley de Procedimientos Administrativos.

205
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.4 Llevar el control de registros de procesos de selección y contrato de obras, a fin de contar
con información valida y segura.
1.5 Tramitar diligentemente y en los plazos establecidos, los documentos que se genera en
la ejecución de obras.
1.6 Mantener actualizado la información básica del personal obrero asignado en la
ejecución de obras por administración directa.
1.7 Elabora la planilla de jornales en forma oportuna y diligente, en base a las hojas de tareo
aprobados por el personal autorizado, estableciendo pautas para minimizar costos
innecesarios.
1.8 Otras que le encargue el Sub Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Sub Gerente de Infraestructura y Desarrollo Local y su designación es en estricto


cumplimiento a lo establecido por la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que
le sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otra que le encargue el Sub Gerente de


Infraestructura y Desarrollo Local.

3. REQUISITOS MINIMOS:

- Título de Secretaria Ejecutiva.


- Experiencia en labores secretariales no menor a 18 meses.
- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel y Power Point).

ALTERNATIVAS: de no tener el título profesional en Secretariado Ejecutivo, tres años de experiencia


en labores de Secretariado.

206
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

207
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

6.3.1. UNIDAD DE PLANEAMIENTO TERRITORIAL Y


CATASTRO

208
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observs
Clasificados y/o Estructurales

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y Cargo de


DESARROLLO LOCAL Confianza
005 Director de Sistema Administrativo II 1 021615J4 038
Secretaria I 1 021619A6 039
UNIDAD DE PLANEAMIENTO TERRITORIAL Y
CATASTRO
006 Arquitecto I 1 021616S5 040
UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA, ESTUDIOS,
PROYECTOS, OBRAS PUBLICAS Y
MANTENIMIENTO
007 Ingeniero I 1 021616S7 041
UNIDAD DE TRANSPORTE
008 Especialista I 1 021616S7 042
009 Inspector I 1 021612A6 043

209
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

JEFE DE PLANEAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Arquitecto I
N° CAP : 40
Clasificación : SP - ES

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Local
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO

Controlar el correcto uso del espacio y garantizar un armonioso diseño urbano, así como
implementar y actualizar el catastro urbano de la ciudad.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021616S5

Arquitecto I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Controlar el correcto uso del espacio y garantizar un armonioso diseño urbano.
1.2. Proponer la formulación del Plan de Desarrollo Urbano.
1.3. Proponer la formulación del Catastro Urbano de las ciudades del Distrito y Centros
Poblados.
1.4. Promover, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la promoción

210
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

del Saneamiento Físico Legal de predios en el ámbito del Distrito.


1.5. Controlar y supervisar los proyectos de Habilitación Urbana y edificaciones en atención
a las normas técnicas y legales vigentes.
1.6. Otorgar las licencias de Habilitación Urbana y edificaciones conforme al Registro
Nacional de Edificaciones y normas conexas.
1.7. Monitorear las intervenciones de control de las construcciones clandestinas,
1.8. Dirigir la ejecución de los Planes, Programas y proyectos de Desarrollo Urbano.
1.9. Dirigir el monitoreo del cumplimiento de los planes urbanos.
1.10. Implementar y actualizar el catastro urbano de la ciudad.
1.11. Proponer la formulación y monitoreo de actividades respecto del control urbano,
conservación del mobiliario urbano, así como de los monumentos históricos, religiosos,
turísticos y paisaje urbano.
1.12. Actualizar la nomenclatura de Vías y numeración de fincas de la ciudad.
1.13. Coordinar con los diferentes sectores públicos, privados y la población en la formulación
de los planes de desarrollo urbano, políticas de acondicionamiento territorial, vivienda y
seguridad colectiva.
1.14. Proponer e implementar campañas de sensibilización en materia de Desarrollo Urbano.
1.15. Emitir opinión técnica sobre la creación de municipalidades de Centros Poblados y
reglamentar los procedimientos de aprobación de acuerdo al marco legal vigente.
1.16. Cumplir con las metas establecidas en el Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestión y
Modernización Municipal.
1.17. Proponer y ejecutar su Plan Operativo y Presupuesto Anual en base al Plan de Desarrollo
Concertado y Plan estratégico Institucional, en el ámbito de su competencia.
1.18. Otras funciones propias de su competencia que le fueran asignadas.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente del Sub Gerente de Infraestructura y Desarrollo Local y su designación


es en estricto cumplimiento a lo establecido por la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y
su reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.

211
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de


Infraestructura y Desarrollo Local

3. REQUISITOS MINIMOS:
- Título Profesional Universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Experiencia laboral no menor a dos (02) años.
- Capacitación especializada en el área.
- Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados en el área.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

212
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

213
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

6.3.2. UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA, ESTUDIOS,


PROYECTOS, OBRAS PUBLICAS Y MANTENIMIENTO

214
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos Clasificados


N° Total Código Nº CAP Observacs
y/o Estructurales

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA, ESTUDIOS,


PROYECTOS, OBRAS PUBLICAS Y
MANTENIMIENTO
001 Ingeniero I 1 021616S6 041

215
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

JEFE DEI NFRAESTRUCTURA, ESTUDIOS, PROYECTOS, OBRAS PÚBLICAS Y MANTENIMIENTO

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Ingeniero I
N° CAP : 41
Clasificación : SP - ES

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Local
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO

Elaboración de expedientes técnicos por administración directa, en la especialidad de diseño.

Asesorar en relación a los procesos de identificación y priorización de proyectos de inversión social


en el marco del Plan de Desarrollo Concertado, Plan Estratégico Institucional, presupuesto
participativo y las líneas de inversión social para la lucha contra la pobreza; así como para la
aplicación de los enfoques de desarrollo territorial, equidad de género, e interculturidad y medio
ambiente.

Evaluar y proyectar las Obras Publicas y su impacto en la comunidad y proponer las normas o
instrumentos técnicos necesarios.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO: 021616S6

Ingeniero I Total de cargos: 01

216
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Coordinar, planear y dirigir los aspectos relacionados a la formulación, elaboración de


proyectos.
1.2. Planificar y coordinar los programas de obras y proyectos de la Municipalidad Distrital
de Pueblo Libre.
1.3. Revisar propuestas, planos, perfiles y Expedientes Técnicos.
1.4. Elaborar balances de ejecución de Proyectos y Obras.
1.5. Coordinar y formular documentos técnicos sustentarorios de proyectos y obras.
1.6. Cumplir con la ejecución de proyectos del programa de inversiones multianual, en los
plazos previstos.
1.7. Realizar la transferencia de las obras ejecutadas a las entidades u órganos encargados
de su operación y mantenimiento de acuerdo al estudio de pre inversión, con el cual se
obtuvo la viabilidad del proyecto.
1.8. Proponer las políticas relacionadas con el control y ejecución de las obras de
infraestructura en el ámbito de la unidad orgánica.
1.9. Formular las bases técnicas y administrativas para licitar y contratar.
1.10. Supervisar el cumplimiento de las especificaciones técnicas en la ejecución de proyectos
y obras en el ámbito de su competencia.
1.11. Controlar la ejecución de proyectos y obras de la municipalidad por administración
directa o por terceros.
1.12. Elaborar y presentar informes técnicos relacionados a las actividades de la unidad
orgánica.
1.13. Participar en la recepción de obras que contrate y/o encargue la municipalidad.
1.14. Otras funciones propias de su competencia que le fueran asignadas.
1.15. Proponer el Plan Anual de liquidaciones técnicas y financieras
1.16. Dirigir, coordinar verificar y evaluar el desarrollo de acciones de supervisión de la
ejecución de proyectos de inversión, emitiendo los informes técnicos correspondientes.
1.17. Supervisar el adecuado manejo del registro y control de las Cartas Fianza y garantías de
los contratistas.
1.18. Dirigir, controlar evaluar e informar las acciones de liquidación de obras y estudios de
inversión ejecutados o en ejecución de acuerdo al Plan de Inversiones del Gobierno Local.
1.19. Revisar y evaluar los Informes Finales de Estudios y Obras ejecutados bajo cualquier
modalidad para su liquidación y transferencia definitiva.

217
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.20. Asesorar a la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Local en los aspectos de su


competencia.
1.21. Evaluar periódicamente los avances físicos financieros de los proyectos de inversión en
ejecución bajo cualquier modalidad.
1.22. Proponer y monitorear las normas y procedimientos para la liquidación de obras en
ejecutadas o en ejecución.
1.23. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en materia de supervisión y liquidación
de obras.
1.24. Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos referentes al área de su competencia.
1.25. Participar en las comisiones constituidas en la Municipalidad Distrital de Pueblo Libre
que por la naturaleza de funciones le corresponda formar parte u otras que por
delegación disponga el Sub Gerente de Infraestructura y Desarrollo Local.
1.26. Conducir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades programadas por la Sub
Gerencia.
1.27. Organizar, dirigir y supervisar el trabajo de las personas que conforman los equipos a su
cargo.
1.28. . Las demás funciones que le asigne la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Local.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente del Sub Gerente de Infraestructura y Desarrollo Local, su designación es


en estricto cumplimiento a lo establecido por la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su
reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública,
en lo que le sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Gerente Municipal.

3. REQUISITOS MINIMOS:

- Título Profesional Universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad.


- Experiencia laboral no menor a dos (02) años.
- Capacitación especializada en el área.

218
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

- Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados en el área.

ALTERNATIVA: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

219
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

220
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

6.3.3. UNIDAD DE TRANSPORTE

221
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observaciones
Clasificados y/o Estructurales

UNIDAD DE TRANSPORTE
001 Especialista I 1 021616S7 042
002 Inspector I 2 021612A6 043

222
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

JEFE DE TRANSPORTE

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Especialista I
N° CAP : 42
Clasificación : SP - ES

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Local
Supervisa a : Inspector I

MISION DEL PUESTO

Supervisar el transporte público y el crecimiento vial del distrito.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021616S7

Especialista I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Programar, dirigir y supervisar la ejecución de actividades técnicas de Regulación del


Servicio Público de Transporte Urbano e Interurbano de Pasajeros, de Circulación Vial y,
el uso de la infraestructura vial urbana en el ámbito de la Provincia de Corongo en
consideración a estudios y planes vigentes.
1.2. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales que regulan el transporte urbano y
circulación vial y, autorizaciones para conducir vehículos menores motorizados y no
motorizados; así como suscribir los certificados de operación, autorizaciones de rutas
para el transporte masivo de pasajeros.
1.3. Dirigir y supervisar la formulación de reglamentos, procedimientos y otras normas

223
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

complementarias que permitan mejorar la administración del transporte urbano e


interurbano de pasajeros en la provincia.
1.4. Dirigir y supervisar la realización de estudios de actualización del Plan Regulador de
Rutas del Servicio de Transporte Masivo de Pasajeros, para mejorar el uso de la
infraestructura vial urbana, en concordancia con el Plan de Acondicionamiento
Territorial;
1.5. Programar operativos inopinados de detección a los omisos al cumplimiento de las
disposiciones legales que regulan el Transporte Urbano y Circulación Vial;
1.6. Formular y emitir proyectos de actualización del Texto Único de Procedimientos
Administrativos TUPA y la Escala de Infracciones y Sanciones Administrativas de la
Unidad a su cargo.
1.7. Proponer proyectos de Ordenanzas Municipales que se requieran, para normar y hacer
cumplir las disposiciones de la Unidad.
1.8. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética; a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
1.9. Realizar estudios de investigación relacionadas con el transporte en genera.
1.10. Participar en reuniones referentes a Transporte Urbano y Circulación Vial.
1.11. Efectuar recomendaciones respecto al mejoramiento del transporte en general.
1.12. Elaborar los informes técnicos para resolver los recursos de reconsideración interpuestos
ante la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Local.
1.13. Otras que le asigne la superioridad, en aspectos de su competencia.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente del Sub Gerente de Infraestructura y Desarrollo Local, su designación es


en estricto cumplimiento a lo establecido por la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su
reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública,
en lo que le sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente.

224
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

3. REQUISITOS MINIMOS:

- Estudios Superiores relacionados con la especialidad.


- Experiencia técnica mínima de 02 años en el ejercicio de cargos similares.
- Amplia experiencia en labores de la especialidad.
- Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al cargo.
- Capacitación en el área.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

225
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

226
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

INSPECTOR

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Inspector I
N° CAP : 43
Clasificación : SP - AP

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Local
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO

Realizar estudios de transito relacionados con las vías, medidas de seguridad y normas de
circulación vehicular.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021612A6

Inspector I
Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Controlar y supervisar la prestación de servicio de transporte en los casos de concesión


de línea y el cumplimiento de las rutas, frecuencia de salida, tiempo de recorrido y
utilización de paraderos autorizados.
1.2. Controlar y supervisar que los vehículos de pasajeros se encuentren empadronados que
exhiban su calcomanía y cuenten con todos los documentos respectivos (permisos de
operación, credencial, etc.).

227
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.3. Velar por el cumplimiento de las normas municipales, normas y dispositivos relacionados
con el tránsito y transporte urbano.
1.4. Detectar las infracciones a las normas de tránsito y transporte e imponer papeletas de
infracción, aplicando las medidas preventivas correspondientes de acuerdo a Ley.
1.5. Efectuar inspecciones a empresas de transporte público de personas y mercancías, en
cumplimiento a los reglamentos vigentes.
1.6. Realizar informes de las inspecciones e infracciones.
1.7. Realizar operativos de prevención y control a las normas de tránsito en el distrito.
1.8. Calificar las papeletas de infracción al tránsito y transporte para su cobro respectivo.
1.9. Otras que le asigne la superioridad, en aspectos de su competencia.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Transporte y su designación es en estricto


cumplimiento a lo establecido por la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que
le sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el del Jefe de la Unidad de
Transporte.

3. REQUISITOS MINIMOS:
- Estudios Superiores relacionados con la especialidad.
- Experiencia laboral no menor de 18 meses.
- Contar con licencia de conducir.
- Capacitación en el área.
- Conocimiento básico de programas Word y Excel.

228
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

229
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

6.3. SUB GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Y SOCIALES

230
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observs
Clasificados y/o Estructurales

SUB GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Y Cargo de


SOCIALES Confianza
010 Director de Sistema Administrativo II 1 021625J4 044
011 Secretaria I 1 021629A6 045
UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA Y
PARTICIPACION VECINAL
012 Especialista en Seguridad Ciudadana I 1 021635S5 046
013 Serenos I 5 021632A6 047/051

UNIDAD DE DEMUNA
014 Especialista I 1 021626S5 052
015 Psicólogo I 1 021627S5 053
016 Abogado I 1 021627S6 054

UNIDAD DE OMAPED
017 Especialista I 1 021626S6 055
UNIDAD DE REGISTRO CIVIL
018 Registrador Civil 1 021626S7 056
019 Técnico Administrativo I 1 021628A6 057
ÁREA TÉCNICA DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE
AGUA Y SANEAMIENTO
020 Especialista I 1 021626S8 058

231
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observs
Clasificados y/o Estructurales

SUB GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Y Cargo de


SOCIALES Confianza
010 Director de Sistema Administrativo II 1 021625J4 044
011 Secretaria I 1 021629A6 045

232
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

SUB GERENTE

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Director de Sistema Administrativo II
N° CAP : 44
Clasificación : SP - EJ

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Gerencia Municipal
Supervisa a : Unidad de Seguridad ciudadana y Participación Vecinal
Unidad de DEMUNA
Unidad de OMAPED
Unidad de Registro Civil
Área Técnica de Gestión de Servicios de Agua y Saneamiento

MISION DEL PUESTO

Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones de las unidades a su cargo.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO :0206241J

Director de Sistema Administrativo II Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1 Programar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades técnicas y administrativas


de Control de Comercialización, Sanidad y Salubridad Pública.

233
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.2 Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico administrativas de los programas de
su competencia.
1.3 Coordinar y evaluar los procesos de salud, saneamiento, abastecimiento,
comercialización, mercados, camales por intermedio de la policía municipal.
1.4 Controla la adulteración, vencimiento y comercialización de productos alimenticios en
coordinación con otras dependencias públicas.
1.5 Proponer alternativas de política de su actividad y los planes y programas para su
desarrollo.
1.6 Regula y controla el comercio ambulatorio.
1.7 Ejecuta acciones de reubicación de los ambulantes en zonas adecuadas y llevar el
registro de ellos para efectos del control respectivo.
1.8 Realiza programas de control sanitario mediante visitas periódicas a establecimientos
públicos.
1.9 Programa, organiza y ejecuta las actividades de la Policía Municipal y de seguridad de
los establecimientos y espectáculos públicos sujetos a control municipal.
1.10 Emitir autorizaciones de acuerdo a los procedimientos establecidos en el TUPA.
1.11 Cumplir con las metas del Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestión y Modernización
Municipal.
1.12 Supervisar la ejecución presupuestal de los programas a su cargo.
1.13 Planear, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones correspondientes a
las unidades de registro civil, de seguridad ciudadana y participación vecinal, unidad de
medio ambiente y servicios comunales y área técnica de gestión de servicios de agua y
saneamiento
1.14 Coordinar las actividades del área con otras dependencias y sectores.
1.15 Estudiar y aprobar normas y directivas para la ejecución de los programas de su
jurisdicción.
1.16 Participa en el estudio y determinación de la política del Gobierno Municipal.
1.17 Cumplir con las disposiciones contenidas en el presente documento de gestión de acorde
al contenido del Reglamento de Organización y Funciones vigente.
1.18 Otras funciones propias de su competencia que le fueran asignadas.

234
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Para su designación y asignación de funciones depende del titular de la entidad, por ser
un cargo de confianza; depende administrativa y jerárquicamente de la Gerencia
Municipal.

Ejerce mando y autoridad sobre el personal que conforma que conforma su órgano, y para
efectos del cumplimiento de sus funciones, coordina con los órganos administrativos a
través de los canales de autoridad y coordinación y, externamente con las Entidades
Públicas y Privadas que tengan injerencia con las acciones que ejecutan.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Gerente Municipal.

3. REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional en Ingeniería, Economía, Derecho o carreras afines, que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
- Estar colegiado y habilitado para el ejercicio de su profesión.
- Experiencia laboral no menor a dos (02) años en labores afines al cargo.
- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel y Power Point).

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

235
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

236
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

SECRETARIA

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Secretaria I
N° CAP : 45
Clasificación : SP - AP

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Sub Gerencia de Servicios Públicos y Sociales
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO

Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secretarial en la Sub Gerencia de Servicios


Públicos y Sociales.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 0206216A

Secretaria I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,


clasificación, verificación y archivo del movimiento documentado.
1.2. Dar información relativa al área de su competencia, salvo que sean confidenciales.
1.3. Puede corresponderle participar en la programación de actividades técnico
administrativas en las reuniones de trabajo.
1.4. Revisar y preparar la documentación para firma respectiva.

237
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.5. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.


1.6. Coordinar reuniones y concertar citas.
1.7. Llevar el archivo de documentación clasificada.
1.8. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo
pasivo.
1.9. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
1.10. Coordinar la distribución de materiales de oficina.
1.11. Recepcionar, analizar sistematizar y archivar la documentación clasificada del órgano
que apoya.
1.12. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.
1.13. Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
1.14. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales.
1.15. Llevar el registro computarizado de la documentación existente en la Sub Gerencia.
1.16. Crear una base de datos de todo el archivo de la unidad orgánica, que permita su
ubicación inmediata.
1.17. Atender y orientar al personal, autoridades y otras personas que lleguen a la Sub
Gerencia de Servicios Públicos.
1.18. Otras funciones que le fueran asignadas en asuntos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Sub Gerente de Servicios Públicos y su designación es en estricto cumplimiento a


lo establecido por la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su reglamento y a las
disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le sea
aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otra que le encargue el Sub Gerente de Servicios
Públicos.

3. REQUISITOS MINIMOS:
- Título de Secretaria Ejecutiva.
- Experiencia en labores secretariales no menor a 18 meses.
- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel y Power Point).

238
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

ALTERNATIVAS: de no tener el título profesional en Secretariado Ejecutivo, tres años de experiencia


en labores de Secretariado.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

239
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

240
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

6.3.1. UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA Y PARTICIPACION


VECINAL

241
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observs
Clasificados y/o Estructurales

UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA Y


PARTICIPACION VECINAL
012 Especialista en Seguridad Ciudadana I 1 021635S5 046
013 Serenos I 5 021632A6 047/051

242
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

JEFE DE SEGURIDAD CIUDADANA Y PARTICIPACION VECINAL

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Especialista en Seguridad Ciudadana I
N° CAP : 46
Clasificación : SP - ES

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Sub Gerencia de Servicios Públicos y Sociales
Supervisa a : Serenos I

MISION DEL PUESTO

Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar de manera permanente las actividades


relacionadas con la seguridad vecinal a través del servicio de Serenazgo y Fiscalización a través
de la Policía Municipal.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021635S5

Especialista en Seguridad Ciudadana I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Ejecutar, supervisor, controlar y evaluar las actividades con el desarrollo del Plan
Integral de Seguridad Ciudadana.
1.2. Ejecutar en su parte pertinente el Plan Local de Seguridad Ciudadana – PLSC, aprobado
por el Concejo Municipal a propuesta del Comité Provincial de Seguridad Ciudadana.
1.3. Proporcionar a la ciudadanía condiciones adecuadas de seguridad ciudadana y al vecino,
a través de acciones de prevención contra la violencia o delincuencia, contribuir a

243
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

mantener el orden y el respeto de las garantías individuales y sociales dentro de la


jurisdicción.
1.4. Implementar el Sistema de seguridad ciudadana de acuerdo al Sistema Nacional de
Seguridad Ciudadana y en concordancia con el Plan Nacional del Sistema de Seguridad
Ciudadana.
1.5. Proponer normas y directivas en materia de seguridad ciudadana para su aprobación
por el Concejo Municipal.
1.6. Supervisar las acciones de serenazgo y participación ciudadana, así como
funcionamiento de los centros de control de vigilancia, cámaras de vigilancia, entre
otros.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente del Sub Gerente de Servicios Públicos y Sociales, su designación es en


estricto cumplimiento a lo establecido por la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su
reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública,
en lo que le sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de Servicios
Públicos.

3. REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional o grado académico que guarde relación con las funciones inherentes al
cargo.
- Experiencia laboral no menor a dos (02) años en actividades afines al cargo.
- Habilidad para trabajar en equipo.
- Estudios especializados en el área.
- Capacitación técnica en la especialidad.

ALTERNATIVA: Profesional Técnico con formación y experiencia reconocida en la especialidad.

244
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

4. COMPETENCIAS

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

245
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

SERENOS

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Serenos I
N° CAP : 47/51
Clasificación : SP - AP

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Unidad de Seguridad Ciudadana y Participación Vecinal
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO

Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar de manera permanente las actividades


relacionadas con la seguridad vecinal a través del servicio de SERENAZGO.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 0206247A

Serenos I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Encargado de ejecutar las acciones operativas en cumplimiento de las normas de


seguridad ciudadana, brindando servicio en prevención de delitos y faltas, en apoyo a la
Policía Nacional del Perú.
1.2. Brindar apoyo a otras unidades orgánicas de la municipalidad, cuando sea requerido
informando al Jefe Inmediato Superior, apoyo en realizar eventos, clausuras y otros.
1.3. Expresar su comunicación o novedad en forma clara y serena, vocalizando

246
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

correctamente para que sea entendido por el personal y recibir el apoyo necesario.
1.4. Mantener operativo el equipo de comunicación asignado a su cargo, conservándolo
adecuadamente y haciéndose responsable de la pérdida o deterioro.
1.5. Informar al Jefe Inmediato Superior de cualquier novedad de importancia y realizar
informe (parte sereno) de las ocurrencias de su servicio.
1.6. Prestar servicio de información y orientación al contribuyente con educación y trato
cortes.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente del Jefe de Seguridad Ciudadana y Participación Vecinal y su


designación es en estricto cumplimiento a lo establecido por la Ley de Bases de la Carrera
Administrativa y su reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la
administración pública, en lo que le sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Jefe de Seguridad


Ciudadana y Participación Vecinal.

3. REQUISITOS MINIMOS:
- Instrucción secundaria completa.
- Experiencia en labores de la especialidad no menor a 18 meses.
- Capacitación técnica en la especialidad.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

247
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

248
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

6.3.2. UNIDAD DE DEMUNA

249
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observs
Clasificados y/o Estructurales

UNIDAD DE DEMUNA
014 Especialista I 1 021626S5 052
015 Psicólogo I 1 021627S5 053
016 Abogado I 1 021627S6 054

250
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

JEFE DE DEMUNA

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Especialista I
N° CAP : 52
Clasificación : SP - AP

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Sub Gerencia de Servicios Públicos y Sociales
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO

Organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de defensoría del niño y el adolescente en
el Distrito.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021626S5

Especialista I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Programar dirigir, coordinar y evaluar las actividades técnicas y administrativas


relacionadas con Defensoría de la Mujer, Niño y Adolescente.
1.2. Participar en la formulación y determinación de la política del sistema correspondiente.
1.3. Informar mensualmente al Sub Gerente, el desarrollo de los proyectos, programas y
actividades a su cargo.
1.4. Representar a la DEMUNA entre las autoridades públicas e Institucionales privadas para

251
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

promover la firma de convenio institucional o de cooperación.


1.5. Dirigir y supervisar la labor del equipo de DEMUNA.
1.6. Presentar el Plan Operativo y presupuesto, informes de las actividades y memoria anual
de DEMUNA.
1.7. Planificar, organizar y supervisar los Programas a Discapacitados y del Adulto Mayor.
1.8. Organizar actividades de capacitación y recreación en cada Programa coordinando con
Instituciones Públicas y Privadas la realización de charlas talleres, mesas de
autosostenimiento familiar y talleres productivos.
1.9. Otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne el jefe inmediato superior.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Económico y Social y su designación es


en estricto cumplimiento a lo establecido por la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su
reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública,
en lo que le sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de Desarrollo
Económico y Social.

3. REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional técnico y/o Bachiller Universitario que incluya estudios relacionados con
la especialidad
- Amplia experiencia en labores de la especialidad como mínimo 02 años.
- Experiencia en conducción del personal.
- Capacitación especializada en el área.

252
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

253
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

PSICOLOGO

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Psicólogo I
N° CAP : 53
Clasificación : SP - ES

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Jefe de DEMUNA
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO

Aplicar e interpretar pruebas psicológicas individuales o grupales a los niños y adolescentes, así
como sus padres en conflicto, según cronograma de atención establecido por la DEMUNA.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021627S5

Psicólogo I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Atender consultas y realizar según cronograma tratamiento psicológico a los niños y
adolescentes que llegan hasta DEMUNA.
1.2. Realizar investigaciones en el medio social de los pacientes en tratamiento, para
recomendar su tratamiento adecuado y posterior rehabilitación e integración social.
1.3. Elaborar programas de comunicación, participación e integración familiar de los niños
y adolescentes.

254
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.4. Tramitar y emitir informes del movimiento administrativo inherentes a su cargo.


1.5. Participar en los programas de consultas, tratamientos y consejería psicológica para la
atención a niños y adolescentes y su familia.
1.6. Intervenir en el Desarrollo de los procesos de aplicación de Test, encuestas, entrevistas
y otras afines, para dar mayor impulso al desarrollo intelectual del niño y adolescente.
1.7. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública, así como el Código de Ética de la Función Pública a fin de que realmente logre
cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño
eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Servicios Sociales y su designación es en estricto


cumplimiento a lo establecido por la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que
le sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el del Jefe de la Unidad de
Servicios Sociales.

3. REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional de Psicólogo, colegiado y habilitado.


- Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al cargo.
- Experiencia mínima de 03 años en el ejercicio de cargos similares.

255
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

256
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

ABOGADO

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Abogado I
N° CAP : 54
Clasificación : SP - AP

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Unidad de DEMUNA
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO

Ejecución de actividades de carácter jurídico.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021627S6

Abogado I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. conducir el proceso de creación y organización de la Defensoría del Niño, Niña y


Adolescente.
1.2. Elaborar y dirigir el desarrollo del plan de trabajo y el funcionamiento general de la
Defensoría del Niño, Niña y Adolescente.
1.3. Representar a la Defensoría ante las instituciones de la Sociedad.
1.4. Facilitar las coordinaciones con las instituciones que prestan servicios de atención a
niños, niñas y adolescentes en la localidad.

257
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.5. Conocer la situación de los niños y adolescentes que se encuentran en instituciones


públicas o privadas.
1.6. Intervenir cuando se encuentre en conflicto sus derechos para hacer prevalecer su interés
superior.
1.7. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares. Para ello puede efectuar
conciliaciones extrajudiciales entre cónyuges, padres y familiares, sobre alimentos,
tenencia y régimen de visitas, siempre que no existan procesos judiciales sobre estas
materias.
1.8. Intervenir cuando se encuentren amenazados y vulnerados sus derechos para hacer
prevalecer su interés superior.
1.9. Fomentar el reconocimiento voluntario de la filiación.
1.10. Coordinar programas de atención en beneficio de los niños y adolescentes que trabajan.
1.11. Brindar orientación multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones críticas,
siempre que no exista procesos judiciales previos.
1.12. Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en agravio de
los niños y adolescentes
1.13. Promover y fortalecer espacios de concertación, buscando una mayor participación de
las mujeres, jóvenes en la toma de decisiones.
1.14. Programar, dirigir, coordinar, evaluar, y ejecutar programas, proyectos y actividades
sobre apoyo a sectores de la comunidad de la provincia en situación de extrema pobreza
y/o estado de abandono.
1.15. Propiciar mecanismos de concertación, entre situaciones públicas, organizaciones
juveniles, religiosas, culturales y organismos no gubernamentales para formular
lineamientos de una política de juventud desde el ámbito local.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Servicios Sociales y su designación es en estricto


cumplimiento a lo establecido por la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que
le sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el del Jefe de la Unidad de
Servicios Sociales.

258
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

3. REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional de Abogado, colegiado y habilitado.


- Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al cargo.
- Capacitación en el área.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

259
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

260
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

6.3.3. UNIDAD DE OMAPED

261
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observs
Clasificados y/o Estructurales

UNIDAD DE OMAPED
017 Especialista I 1 021626S6 055

262
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

JEFE DE OMAPED
IDENTIFICACION DEL PUESTO
Denominación : Especialista I
N° CAP : 55
Clasificación : SP - AP

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Sub Gerencia de Servicios Públicos y Sociales
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO

Organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de Atención a la Persona con Discapacidad.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021626S6

Técnico Administrativo I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Detector a las personas con discapacidad con el objeto de elaborar un registro.
1.2. Promocionar la Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento y otras
disposiciones legales en favor de las personas con discapacidad.
1.3. Sensibilizar y crear conciencia en el distrito acerca de la problemática de las personas
con discapacidad.
1.4. Apoyar en las actividades deportivas, sociales y otros que programe la institución en
favor de las personas con discapacidad.

263
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.5. Realizar la inscripción ante El Consejo Nacional para la Integración de la Persona con
Discapacidad (CONADIS) de las personas con discapacidad.
1.6. Apoyar en la programación de talleres para las personas con discapacidad.
1.7. Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Servicios Sociales en los aspectos de su
competencia.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Servicios Sociales y su designación es en estricto


cumplimiento a lo establecido por la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que
le sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el del Jefe de la Unidad de
Servicios Sociales.

3. REQUISITOS MINIMOS:
- Grado académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior, relacionado al
cargo.
- Capacitación especializada en el área no menor a 18 meses.
- Experiencia en labores de la especialidad.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

264
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

265
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

6.3.4. UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

266
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observs
Clasificados y/o Estructurales

UNIDAD DE REGISTRO CIVIL


018 Registrador Civil 1 021626S7 056
019 Técnico Administrativo I 1 021628A6 057

267
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

JEFE DE REGISTRO CIVIL

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Registrador Civil
N° CAP : 56
Clasificación : SP - ES

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Sub Gerencia de Servicios Públicos y Sociales
Supervisa a : Auxiliar de Registro Civil

MISION DEL PUESTO

Diseñar políticas de informaciones y de relaciones públicas que contribuyan a destacar las


reformas emprendidas en el sector, ofreciendo una mejor imagen de la institución entre la
comunidad.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 0206252E

Registrador Civil Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1.1. Ejecutar las acciones de los hechos vitales registrando las Actas de nacimiento, defunción
y matrimonio que ocurran en la jurisdicción, inscripción de actas de resoluciones que
declaren la nulidad del matrimonio, el divorcio, la separación de cuerpos y reconciliación.
1.2. Expedir copia certificada de las inscripciones que se encuentren registrados en los libros
de nacimiento, defunciones, matrimonios, divorcios, etc.

268
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.3. Mantener actualizado los registros de indicadores estadísticos de los registros civiles,
remitiendo la información a las instancias públicas pertinentes.
1.4. Realizar la inscripción de Actas de: Sentencia de filiación, de cambios o adiciones de
nombre, reconocimiento judicial o voluntario de hijo, de las adopciones, de las
naturalizaciones y la pérdida o recuperación de nacionalidad, asimismo realizar la
inscripción de actas de resoluciones que declaren la desaparición, ausencia, muerte
presunta y el reconocimiento de existencia de las personas.
1.5. Ejecutar la inscripción administrativa de nacimiento extraordinario para los mayores de
edad no inscritos en el término de ley.
1.6. Las demás funciones propias de su competencia o que le sean asignadas.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente del Sub Gerente de Servicios Públicos y Sociales su designación es en


estricto cumplimiento a lo establecido por la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su
reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública,
en lo que le sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de Servicios
Públicos.

3. REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional no universitario de un centro de estudio superior relacionado con el área.


- Estudios especializados en el área.
- Capacitación técnica en la especialidad.
- Está en función a los lineamientos generales de la Municipalidad Provincial, su conocimiento
y experiencia en la Carrera Administrativa y gestión municipal.

269
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

4. COPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

270
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

AUXILIAR DE REGISTRO CIVIL

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Técnico Administrativo I
N° CAP : 57
Clasificación : SP - AP

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Jefe de Registro Civil
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO

Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo al registro, inscripción


de Matrimonios que brinda la Subgerencia de Relaciones Publicas y Registro Civil.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 0206252E

Registrador Civil Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1.1. Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro y archivo de documentos de


Matrimonios.
1.2. Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las
áreas de los sistemas administrativos con respecto a los Matrimonios.
1.3. Coordinar actividades administrativas sencillas.
1.4. Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares.

271
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.5. Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.


1.6. Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.
1.7. Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos de
Matrimonio.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente del Sub Gerente de Servicios Públicos y Sociales, su designación es en


estricto cumplimiento a lo establecido por la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su
reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública,
en lo que le sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de Servicios
Públicos.

3. REQUISITOS MINIMOS:
- Título profesional no universitario de un centro de estudio superior relacionado con el área.
- Estudios especializados en el área.
- Capacitación técnica en la especialidad.
- Está en función a los lineamientos generales de la Municipalidad Provincial, su conocimiento
y experiencia en la Carrera Administrativa y gestión municipal.

4. COPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

272
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

273
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

6.3.5. AREA TECNICA DE GESTION DE SERVICIOS DE AGUA Y


SANEAMIENTO

274
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos Clasificados


N° Total Código Nº CAP Observacs
y/o Estructurales

ÁREA TÉCNICA DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE


AGUA Y SANEAMIENTO

021 Especialista I 1 021626S8 058

275
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

JEFE DEL ÁREA TÉCNICA DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE AGUA Y SANEAMIENTO

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Especialista I
N° CAP : 58
Clasificación : SP - ES

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Sub Gerencia de Servicios Públicos y Sociales
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO

Garantizar la calidad de los servicios de agua y saneamiento del ámbito rural el distrito y asegurar
su sostenibilidad a fin de contribuir a la mejora de la salud y la calidad de vida de las familias.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021626S8

Especialista I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Planificar y promover el desarrollo de los servicios de saneamiento en la Provincia, de


conformidad con las leyes y reglamentos sobre la materia.
1.2. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones relacionadas con los servicios
de saneamiento de la provincia.

276
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.3. Velar por la sostenibilidad de los servicios de saneamiento existentes en la Provincia


1.4. Administrar los servicios de saneamiento de la provincia a través de los operadores
especializados, organizaciones comunales o directamente.
1.5. Promover la formación de organizaciones comunales (JASS, Comités u otras formas de
organización) para la administración de los servicios de saneamiento, reconocerlas y
registrarlas.
1.6. Brindar asistencia técnica y supervisar a las organizaciones comunales administradoras
de servicios de saneamiento del distrito.
1.7. Programar, dirigir y ejecutar campañas de educación sanitaria y cuidado del agua.
1.8. Resolver en su instancia administrativa los reclamos de los usuarios de los servicios de
saneamiento.
1.9. Disponer las medidas correctivas que sean necesarias respecto al cumplimiento de las
obligaciones de las organizaciones comunales JASS.
1.10. Evaluar en coordinación con el Ministerio de Salud la calidad del agua que brindan los
servicios de saneamiento existentes en el distrito.
1.11. Operar y mantener actualizado el registro de coberturas y estado situacional de servicios
de saneamiento.
1.12. Brindar apoyo técnico en la formulación de proyectos e implementación de proyectos
integrales de agua y saneamiento, en sus componentes de infraestructura, educación
sanitaria, administración, operación y mantenimiento y en aspectos ambientales de
acuerdo a su competencia.
1.13. Atender, coordinar, supervisar, controlar y evaluar la correcta formulación y aplicación
del Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA, en el ámbito de su
competencia.
1.14. Presentar ante la instancia competente la información que corresponda ser presentada
o publicada en cumplimiento de las normas de transparencia.
1.15. Elaborar el manual de procedimientos administrativos de la unidad orgánica a su cargo.
1.16. Elaborar la memoria anual de la unidad orgánica a su cargo y la presenta a la Oficina
inmediata superior hasta el último día hábil del mes de enero del año siguiente.
1.17. Elaborar con oportunidad la información correspondiente al ámbito de su competencia
para la rendición de cuentas del resultado de gestión del Titular del Pliego, para la
Contraloría General de la República, procesos de presupuesto participativo, audiencias
públicas, entre otros.
1.18. Propone la mejora de procesos y de procedimientos en su área, propendiendo a la mejora

277
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

continua de los mismos, a través de Directivas y Manuales de Procedimientos,


elaborados en coordinación con las áreas competentes.
1.19. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las
normas legales y las funciones que le sean asignadas por el Alcalde o el Concejo
Municipal.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente del Sub Gerente de Servicios Públicos y su designación es en estricto


cumplimiento a lo establecido por la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que
le sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de Servicios
Públicos.

3. REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional técnico y/o Bachiller Universitario que incluya estudios relacionados con
la especialidad
- Amplia experiencia en labores de la especialidad.
- Experiencia en conducción del personal.
- Capacitación especializada en el área.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

278
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

279
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

6.4. SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO , TURISMO Y


AMBIENTAL

280
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observs
Clasificados y/o Estructurales

SUB GERENCIA DE DESARROLLO Cargo de


ECONOMICO, TURISMO Y AMBIENTAL Confianza
001 Director de Sistema Administrativo II 1 021634J4 059
002 Secretaria I 1 021639A6 060
UNIDAD DE EDUCACION, CULTURA Y
RECREACION
003 Especialista I 1 021635S6 061
UNIDAD DE PROMOCION EMPRESARIAL
004 Especialista I 1 021635S7 062
005 Promotor I 1 021633A5 063
UNIDAD DE PROMOCION TURISTICA Y MEDIO
AMBIENTE
006 Especialista I 1 021635S8 064
007 Trabajadores de servicio II 2 021634A6 065/066
008 Trabajadores de servicio I 8 021634A7 067/074

281
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observs
Clasificados y/o Estructurales

SUB GERENCIA DE DESARROLLO Cargo de


ECONOMICO, TURISMO Y AMBIENTAL Confianza
001 Director de Sistema Administrativo II 1 021634J4 059
002 Secretaria I 1 021639A6 060

282
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

SUB GERENTE

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Director de Sistema Administrativo II
N° CAP : 59
Clasificación : SP – EJ

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Gerencia Municipal
Supervisa a : Secretaria I
Unidad de Educación, Cultura y Recreacion
Unidad de Promoción Empresarial
Unidad de Promoción Turística y Medio Ambiente

MISION DEL PUESTO

Planear, organizar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las acciones que concreten la línea
estratégica del desarrollo económico y ambiental en el Distrito.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 0206341J

Director de Sistema Administrativo II Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Proponer políticas, formular, ejecutar y supervisar Planes para el desarrollo del sector
empresarial, comercial, agropecuario y turístico en toda la provincia; vinculado a la
mediana, micro y pequeña empresa.

283
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.2. Proponer la normatividad y los mecanismos para incentivar y promover el desarrollo


económico en la provincia.
1.3. Coordinar y promover la inversión privada en actividades industriales y comerciales en
la provincia.
1.4. Identificar las potencialidades de la provincia y promocionar el desarrollo de las
actividades económicas, a través de estudios técnicos de evaluación anual.
1.5. Aprobar los planes de Promoción Empresarial, el desarrollo de las actividades
económicas, y el control de cumplimiento de normas municipales.
1.6. Priorizar la formación de micro y pequeñas empresas para el desarrollo económico local
a través de la ejecución de proyectos.
1.7. Proponer el diseño de los procesos y procedimientos de su unidad orgánica.
1.8. Desarrollar la organización de información productiva y comercial de la provincia, como
soporte para la formulación y desarrollo de proyectos estratégicos específicos.
1.9. Administrar la información que se procese en el Sistema informático con que cuente la
unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.
1.10. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, sobre el desarrollo de los proyectos
programas y actividades de su cargo.
1.11. Resolver en primera instancia, de oficio o a pedido de parte, los asuntos, reclamos e
impugnaciones de los administrados.
1.12. Programar, evaluar y ejecutar las acciones para el mantenimiento, recuperación y
ampliación de áreas verdes.
1.13. Programa, organiza, ejecuta y supervisa las acciones de limpieza pública.
1.14. Reportar anualmente las estadísticas de residuos sólidos al SIGERSOL.
1.15. Emitir el informe mensual como operador de residuos sólidos a la DIRESA.
1.16. Promover la sensibilización y capacitación a la población en materia ambiental.
1.17. Gestionar la implementación, manejo y monitoreo del relleno sanitario.
1.18. Coordinar permanentemente sus actividades y proyectos con otras instituciones y niveles
de gobierno para la ejecución de los mismos y que redundaran a favor del cuidado del
ambiente.
1.19. Cumplir con las demás funciones propias de su competencia, o que le sean asignados por
la gerencia Municipal o por la Alcaldía.

284
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Para su designación y asignación de funciones depende del titular de la entidad, por ser un
cargo de confianza; depende administrativa y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

Ejerce mando y autoridad sobre el personal que conforma que conforma su órgano, y para
efectos del cumplimiento de sus funciones, coordina con los órganos administrativos a través
de los canales de autoridad y coordinación y, externamente con las Entidades Públicas y
Privadas que tengan injerencia con las acciones que ejecutan.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Gerente Municipal.

3. REQUISITOS:
- Título profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Estar colegiado y habilitado para el ejercicio de su profesión.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia laboral no menor a dos (02) años.
- Experiencia en la conducción de personal.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

285
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

286
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

SECRETARIA

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Secretaria I
N° CAP : 60
Clasificación : SP - AP

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Sub Gerencia de Economía, Turismo y Ambiental
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO

Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secretarial en la Sub Gerencia de Economía,


Turismo y Ambiental.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 0206301A

Secretaria I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,


clasificación, verificación y archivo del movimiento documentado.
1.2. Dar información relativa al área de su competencia, salvo que sean confidenciales.
1.3. Puede corresponderle participar en la programación de actividades técnico
administrativas en las reuniones de trabajo.
1.4. Revisar y preparar la documentación para firma respectiva.

287
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.5. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.


1.6. Coordinar reuniones y concertar citas.
1.7. Llevar el archivo de documentación clasificada.
1.8. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo
pasivo.
1.9. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
1.10. Coordinar la distribución de materiales de oficina.
1.11. Recepcionar, analizar sistematizar y archivar la documentación clasificada del órgano
que apoya.
1.12. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.
1.13. Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
1.14. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales.
1.15. Llevar el registro computarizado de la documentación existente en la unidad.
1.16. Crear una base de datos de todo el archivo de la unidad orgánica, que permita su
ubicación inmediata.
1.17. Atender y orientar al personal, autoridades y otras personas que lleguen a la Sub
Gerencia de Desarrollo Económico y Social.
1.18. Otras funciones que le fueran asignadas en asuntos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Sub Gerente de Servicios Públicos y Sociales, su designación es en estricto


cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento; y
a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le
sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerencia de Desarrollo
Económico y Social.

3. REQUISITOS MINIMOS:
- Título de Secretaria Ejecutiva.

288
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

- Experiencia en labores secretariales no menor a 18 meses.


- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel y Power
Point).

ALTERNATIVAS: de no tener el título profesional en Secretariado Ejecutivo, tres años de


experiencia en labores de Secretariado.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

289
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

290
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

6.4.1. UNIDAD DE EDUCACION, CULTURA Y RECREACION

291
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observs
Clasificados y/o Estructurales

UNIDAD DE EDUCACION, CULTURA Y


RECREACION
024 Especialista I 1 021635S6 061

292
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

JEDE DE LA UNIDAD DE EDUCACION, CULTURA Y RECREACION

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Especialista I
N° CAP : 61
Clasificación : SP - ES

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Sub Gerencia de Desarrollo Económico, Turismo y Ambiental
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO

Ejecución de actividades especializadas en materia.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 0206398E

Especialista I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Efectuar estudios e investigaciones sobre normas técnicas


1.2. Analizar expedientes y formular o emitir informes
1.3. Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados
1.4. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos relacionados a la promoción
educativa, cultural y recreativa.
1.5. Puede corresponderle participar en la formulación y coordinación de programas sociales,
así como en la ejecución de actividades de la especialidad.

293
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Económico, Turismo y Ambiental y su


designación es en estricto cumplimiento a lo establecido por la Ley de Bases de la Carrera
Administrativa y su reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la
administración pública, en lo que le sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el del Jefe de la Unidad de
Servicios Sociales.

3. REQUISITOS MINIMOS:
- Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto Superior Tecnológico
relacionados con la especialidad.
- Experiencia técnica mínima de 18 meses en el ejercicio de cargos similares.
- Capacitación en el área.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

294
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

295
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

6.4.2. UNIDAD DE PROMOCION EMPRESARIAL

296
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observs
Clasificados y/o Estructurales

UNIDAD DE PROMOCION EMPRESARIAL


025 Especialista I 1 021635S7 062
026 Promotor I 1 021633A5 063

297
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

JEJE DE PROMOCION EMPRESARIAL

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Especialista I
N° CAP : 62
Clasificación : SP - ES

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Sub Gerencia de Desarrollo Económico, Turismo y Ambiental
Supervisa a : Promotor I

MISION DEL PUESTO

Ejecución y coordinación de actividades de promoción empresarial en el Distrito de Pueblo Libre.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021635S7

Promotor Social I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Establecer pautas concretas con la finalidad de promover el desarrollo económico local.
1.2. Hacer coordinaciones con otras entidades tanto públicas como privadas para fomentar
la actividad económica de la localidad. con la finalidad de crear productividad y
competitividad.
1.3. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia.
1.4. Dirigir la investigación de oportunidades de negocio factibles para el distrito y darlas a
conocer a la población para fomentar la creación de negocios por parte de los

298
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

emprendedores locales.
1.5. Coordinar y programar ferias de exposición con la finalidad de estimular la industria local
artesanal.
1.6. Elaborar un listado de empresas que operan en la jurisdicción.
1.7. Coordinar con entidades públicas y/o privadas programas de capacitación y
asesoramiento personalizado para los empresarios locales.
1.8. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y función.
1.9. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo económico, Turismo y Ambiental y su


designación es en estricto cumplimiento a lo establecido por la Ley de Bases de la Carrera
Administrativa y su reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la
administración pública, en lo que le sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el del Jefe de la Unidad de
Servicios Sociales.

3. REQUISITOS MINIMOS:

- Estudios Superiores universitarios o técnicos relacionados con la especialidad.


- Experiencia técnica mínima de 18 meses en el ejercicio de cargos similares.
- Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al cargo.
- Capacitación en el área.

299
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

300
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

PROMOTOR EMPRESARIAL

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Promotor I
N° CAP : 63
Clasificación : SP - ES

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Unidad de Promoción Empresarial
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO

Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secretarial en la Sub Gerencia de Administración


y Finanzas.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021633A5

Promotor I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Establecer pautas concretas con la finalidad de promover el desarrollo económico local.
1.2. Hacer coordinaciones con otras entidades tanto públicas como privadas para fomentar
la actividad económica de la localidad. con la finalidad de crear productividad y
competitividad.
1.3. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia.
1.4. Dirigir la investigación de oportunidades de negocio factibles para el distrito y darlas a

301
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

conocer a la población para fomentar la creación de negocios por parte de los


emprendedores locales.
1.5. Coordinar y programar ferias de exposición con la finalidad de estimular la industria local
artesanal.
1.6. Elaborar un listado de empresas que operan en la jurisdicción.
1.7. Coordinar con entidades públicas y/o privadas programas de capacitación y
asesoramiento personalizado para los empresarios locales.
1.8. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y función.
1.9. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo económico, Turismo y Ambiental y su


designación es en estricto cumplimiento a lo establecido por la Ley de Bases de la Carrera
Administrativa y su reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la
administración pública, en lo que le sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el del Jefe de la Unidad de
Servicios Sociales.

3. REQUISITOS MINIMOS:

- Estudios Superiores universitarios o técnicos relacionados con la especialidad.


- Experiencia técnica mínima de 18 meses en el ejercicio de cargos similares.
- Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al cargo.
- Capacitación en el área.

302
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

303
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

6.4.3. UNIDAD DE PROMOCION TURISTICA Y MEDIO


AMBIENTE

304
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observs
Clasificados y/o Estructurales

UNIDAD DE PROMOCION TURISTICA Y MEDIO


AMBIENTE
027 Especialista I 1 021635S8 064
028 Trabajadores de servicio II 2 021634A6 065/066
029 Trabajadores de servicio I 8 021634A7 067/074

305
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

JEFE DE PROMOCION TURISTICA Y MEDIO AMBIENTE

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Especialista I
N° CAP : 64
Clasificación : SP - ES

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Sub Gerencia de Desarrollo Económico, Turismo y Ambiental
Supervisa a : Trabajadores de servicio II
Trabajadores de servicio I

MISION DEL PUESTO

Desarrollar y ejecutar los programas y proyectos de inversión que son de su especialidad o


competencia.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021635S8

Especialista I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Estratégico de Desarrollo


Económico y Turístico Sostenible o el Plan Operativo Institucional en materia de su
competencia.
1.2. Planificar el desarrollo de la actividad turística, como un medio para contribuir al
crecimiento económico y el desarrollo social del Distrito, generando las condiciones más
favorables para el desarrollo de la iniciativa privada.

306
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.3. Diseñar y aplicar procedimientos técnicos del desarrollo económico y turístico de la


Gerencia, acorde con la legislación vigente que rige sobre la materia.
1.4. Normar y establecer el uso turístico racional y sostenible del Patrimonio Cultural y
Natural del Distrito.
1.5. Promover la competitividad de los productos turísticos del Distrito, fomentando el
desarrollo de infraestructura, la calidad de los servicios para la adecuada satisfacción de
los turistas.
1.6. Velar por la conservación del Patrimonio Cultural, así como del entorno natural, el
folklore, las formas de vida, costumbres, identidad, entre otros, de las comunidades en
las que se encuentren los atractivos turísticos.
1.7. Garantizar la libre iniciativa privada para el desarrollo económico y de infraestructura
complementaria y para la prestación de servicios turísticos.
1.8. Propiciar la investigación, formación y capacitación técnica y profesional, en materia de
turismo y desarrollo económico dentro del Distrito.
1.9. Fomentar la conciencia empresarial a nivel de micro y pequeña empresa, así como sobre
la conciencia turística.
1.10. Coordinar y concertar con los organismos y entidades competentes a fin de que se
resguarde la salud, seguridad y derechos que asisten al turista; así como la simplificación
de los procedimientos administrativos relacionados con la actividad turística.
1.11. Proponer, coordinar y ejecutar a nivel local los programas y acciones destinados a la
creación de la conciencia ciudadana acerca de la importancia económica y social del
turismo para el desarrollo económico, así como de la región.
1.12. Programar, evaluar y ejecutar las acciones para el mantenimiento, recuperación y
ampliación de áreas verdes.
1.13. Programa, organiza, ejecuta y supervisa las acciones de limpieza pública.
1.14. Reportar anualmente las estadísticas de residuos sólidos al SIGERSOL.
1.15. Emitir el informe mensual como operador de residuos sólidos a la DIRESA.
1.16. Promover la sensibilización y capacitación a la población en materia ambiental.
1.17. Gestionar la implementación, manejo y monitoreo del relleno sanitario.
1.18. Coordinar permanentemente sus actividades y proyectos con otras instituciones y niveles
de gobierno para la ejecución de los mismos y que redundaran a favor del cuidado del
ambiente.
1.19. Promover, ejecutar y controlar la implementación de políticas, estrategias y actividades
para la conservación de la Ecología y del Medio Ambiente.

307
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.20. Participar en la implementación de las políticas ambientales locales.


1.21. Evaluar aspectos ambientales para los otorgamientos de Licencias de Funcionamiento a
establecimientos industriales o comerciales (Estudios de Impacto Ambiental –EIA y
Programas de Adecuación y Manejo Ambiental –PAMA).
1.22. Contribuir con la elaboración de normas que regulen y controlen la emisión de humo,
gases ruidos, aguas servidas y demás elementos contaminantes del ambiente.
1.23. Proponer proyectos vinculados al área.
1.24. Participar en las actividades de saneamiento ambiental en zonas críticas de la ciudad y
en atención a las solicitudes del usuario.
1.25. Recomendar medidas orientadas al cambio de la conducta ciudadana en un enfoque de
carácter ambiental.
1.26. Programar y ejecutar operativos de control de salubridad en establecimientos y áreas
críticas ambientales.
1.27. Inspeccionar la crianza de porcinos, ovinos, caprinos, entre otros, y notificar o multar a
propietarios por crianza de animales que ocasionan malos olores a vecinos y población
en zonas urbanas de la Provincia de Corongo.
1.28. Inspeccionar los establecimientos comerciales e industriales, talleres, viviendas u otro
que contamine y notificar o multar por arrojo de residuos sólidos, líquidos, emisión de
humo, sustancias toxicas, ruidos.
1.29. Otras funciones a fines que le asigne el Sub Gerente.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Económico, Turismo y ambiental y su


designación es en estricto cumplimiento a lo establecido por la Ley de Bases de la Carrera
Administrativa y su reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la
administración pública, en lo que le sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente.

308
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

3. REQUISITOS MINIMOS:
- Título profesional de Turismo, o carreras afines.
- Estudios relacionados con la especialidad.
- Con conocimiento en manejo ambiental
- Experiencia en el área no menor a 18 meses.
- Capacitación técnica en la especialidad.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

309
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

310
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

Guardianes

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Trabajadores de Servicio II
N° CAP : 65/66
Clasificación : SP - AP

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Jefe de Turismo y Medio Ambiente
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO

Custodiar los bienes patrimoniales asignados en su turno de trabajo en la Municipalidad Distrital


de Pueblo Libre.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021634A6

Director de Sistema Administrativo II Total de cargos: 02

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Vigilar y custodiar los bienes patrimoniales asignados a su turno de trabajo, dentro del
horario y lugar establecido
1.2. Realizar la guardianía de día y/o de noche sobre el cuidado de las maquinarias, equipos,
herramientas y otros de limpieza pública.
1.3. Realizar labores de mantenimiento de la zona o lugares asignados a su tarea.
1.4. Poner en conocimiento del supervisor de limpieza pública y a las instancias policiales o

311
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

serenazgo, sobre cualquier agresión física y/o verbal contra el personal de guardianía.
1.5. Informar sobre las ocurrencias de su turno de trabajo, en el cuaderno o registro
establecido para el caso.
1.6. Solicitar requerimientos de necesidades.
1.7. Portar siempre su linterna en las noches.
1.8. Otras funciones específicas permanentes que le asigne el jefe de la Unidad en
coordinación con el Sub Gerente.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente del Jefe de Turismo y Medio Ambiente, su designación es en
estricto cumplimiento a lo establecido por la Ley de Bases de la Carrera Administrativa
y su reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la
administración pública, en lo que le sea aplicable.

Es responsable de las actividades administrativas que son parte de sus funciones y en


los que participe por encargo de su superior jerárquico.

3. REQUISITOS:
- Tener estudios de instrucción secundaria.
- Tener aptitudes y actitudes para desempeñar el cargo asignado con calidad y eficiencia
debida.
- Tener amplia experiencia en trabajos de guardianía y autodefensa.
- Tener capacitación en trabajos de seguridad.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

312
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

313
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

TRABAJADORES DE SERVICIO I

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Trabajadores de Servicio I
N° CAP : 67/74
Clasificación : SP - AP

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Jefe de Turismo y Medio Ambiente
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO

Efectuar la limpieza de áreas asignadas, según el rol de trabajo establecido en el Distrito.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021634A7

Director de Sistema Administrativo I Total de cargos: 08

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Velar por la buena presentación e imagen saludable y limpia del Distrito.
1.2. Realizar el mantenimiento y control de materiales, equipos y herramientas a su cargo.
1.3. Preparar materiales, herramientas y equipos a utilizar.
1.4. Participar y realizar operativos de limpieza según cronograma.
1.5. Poner en conocimiento a su jefe inmediato y a las instancias policiales, sobre cualquier
agresión física y/o verbal contra su integridad física y/o personal de limpieza pública.
1.6. Otras funciones específicas permanentes que le asigne el Jefe de la Unidad en

314
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

coordinación con el Sub Gerente.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Económico, Turismo y ambiental y su


designación es en estricto cumplimiento a lo establecido por la Ley de Bases de la Carrera
Administrativa y su reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la
administración pública, en lo que le sea aplicable.

Es responsable de las actividades administrativas que son parte de sus funciones y en los que
participe por encargo de su superior jerárquico.

3. REQUISITOS:
- Tener estudios de instrucción secundaria completa.
- Tener aptitudes y actitudes para desempeñar el cargo asignado, con calidad y eficiencia
debida.
- Tener amplia experiencia en acciones y procesos de limpieza pública.
- Tener capacitación en trabajos de limpieza pública.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

315
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

316
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

VII. ORGANOS DESCONCENTRADOS

317
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observs
Clasificados y/o Estructurales

CEMENTERIO MUNICIPAL
001 Especialista I 1 021745J4 075
002 Trabajadores de servicio I 2 021746A6 076/077
SECRETARIA TECNICA, DEFENSA CIVIL Y
SINAGERD
003 Ingeniero I 1 021745J5 078
PROGRAMA VASO DE LECHE

004 Especialista I 1 021745J7 079


005 Secretaria I 1 021746A6 080

318
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

7.1. CEMENTERIO MUNICIPAL

319
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observs
Clasificados y/o Estructurales

CEMENTERIO MUNICIPAL
001 Especialista I 1 021745J4 075
002 Trabajadores de servicio I 2 021746A6 076/077

320
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

ADMINISTRADOR DEL CEMENTERIO

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Especialista I
N° CAP : 75
Clasificación : SP - EJ

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Gerente Municipal
Supervisa a : Trabajadores de Servicio I

MISION DEL PUESTO

Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas al cementerio municipal.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021745J4

Especialista I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Cumplir las normas contenidas en las disposiciones legales y reglamentarias establecidas
en el código sanitario y en el Reglamento General de Cementerios y sus normas internas.
1.2. Llevar el registro de estadísticas en el que se indicará la fecha de fallecimiento y de la
sepultación, el sexo, la edad y la causa de muerte o su diagnóstico.
1.3. Hacer cumplir el horario de atención al público.
1.4. Llevar un registro de inhumaciones o exhumaciones.
1.5. Encargado de programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades
relacionadas con dar sepultura a los cadáveres, cualesquiera hayan sido su nacionalidad,

321
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

raza y religión.
1.6. Ejercer las acciones y tomar medidas tendientes a proteger el patrimonio del Cementerio
y mantener el orden y aseo en su interior.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Para su designación y asignación de funciones depende del titular de la entidad, y su


designación es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera
Administrativa y su Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la
administración pública, en lo que sea aplicable.

Es responsable de las actividades administrativas que son parte de sus funciones y en los que
participe por encargo de su superior jerárquico.

3. REQUISITOS:

- título profesional técnico en contabilidad, administración o a fines.


- Con de los procedimientos administrativos en materia de reglamentación y archivos.
- Acreditar capacitación en registro.
- Experiencia en funciones similares no menor a 18 meses.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

322
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

323
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

TRABAJADORES DE SERVICIO

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Trabajadores de servicio I
N° CAP : 76/77
Clasificación : SP - AP

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Administrador Del Cementerio
Supervisa a : Trabajadores de Servicio I

MISION DEL PUESTO

Ejecutar y controlar las actividades relacionadas al funcionamiento del cementerio municipal.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021745J4

Especialista I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Encargado de programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades


relacionadas con dar sepultura a los cadáveres, cualesquiera que hayan sido su
nacionalidad, raza y religión.
1.2. Guardar la seguridad de la infraestructura del cementerio municipal.
1.3. Ejecutar la limpieza y ornato del cementerio.
1.4. Implementar un registro o inventario de inhumaciones y exhumaciones.
1.5. Otras que determine el Jefe inmediato.

324
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Económico, Turismo y ambiental y su


designación es en estricto cumplimiento a lo establecido por la Ley de Bases de la Carrera
Administrativa y su reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la
administración pública, en lo que le sea aplicable.

Es responsable de las actividades administrativas que son parte de sus funciones y en los que
participe por encargo de su superior jerárquico.

3. REQUISITOS:
- Secundaria completa.
- Experiencia en labores de guardianía
- Experiencia no menor a 18 meses en funciones similares o relacionadas.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

325
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

326
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

7.2. SECRETARIA TECNICA, DEFENSA CIVIL Y SINAGERD

327
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observs
Clasificados y/o Estructurales

SECRETARIA TECNICA, DEFENSA CIVIL Y


SINAGERD
003 Ingeniero I 1 021745J5 078

328
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

JEFE DE SECRETARIA TECNICA, DEFENSA CIVIL Y SINAGERD

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Ingeniero I
N° CAP : 78
Clasificación : SP - EJ

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Gerente Municipal
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO

Planificar, dirigir y coordinar planes y programas del Sistema de Defensa Civil en el ámbito del
Distrito.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021745J5

Ingeniero I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1 Asesorar a la Alta Dirección y a los órganos de la Municipalidad Distrital de Pueblo Libre,
en los aspectos de su competencia.
1.2 Planificar, coordinar, conducir y dirigir, la ejecución del Plan de Movilización para hacer
frente a desastres naturales, que se presentan en el ámbito distrital.
1.3 Asesorar a los organismos del sector público y privado sobre los objetivos, alcances,
normatividad y procedimientos del área de su competencia.

329
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

1.4 Activar el Sistema de Defensa Civil en el ámbito distrital.


1.5 Promover y organizar programas de capacitación en temas de defensa civil y prevención
de desastres en la Provincia con los diversos niveles de la sociedad civil, empresa privada
y organismos públicos.
1.6 Efectuar las evaluaciones de gestión mediante indicadores debidamente estandarizados
que permitan la homogeneidad de la medición.
1.7 Proponer e integrar comisiones para la formulación de políticas orientadas al desarrollo
del Sistema.
1.8 Planificar, coordinar, promover, programar y ejecutar el dictado de cursos y charlas,
sobre Defensa Civil, a las autoridades, docentes, alumnos, trabajadores y población en
general.
1.9 Organizar, dirigir y supervisar el trabajo de las personas que conforman los equipos a su
cargo.
1.10 Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos referentes al área de su competencia.
1.11 Verificar la aplicación y cumplimiento de las normas técnicas de seguridad por parte de
las autoridades locales, prestando asesoría y apoyo técnico cuando sea necesario.
1.12 Expedir las constancias y certificaciones de habitabilidad y seguridad.
1.13 Las demás funciones que se le encargue.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Para su designación y asignación de funciones depende del titular de la entidad, y su


designación es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera
Administrativa y su Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la
administración pública, en lo que sea aplicable.

Es responsable de las actividades administrativas que son parte de sus funciones y en los que
participe por encargo de su superior jerárquico.

3. REQUISITOS:
- Título profesional universitario de Ingeniero Civil o Ingeniero Geólogo colegiado y habilitado

330
Manual de Perfiles de Puestos - MPP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

de acuerdo a la ley Nº 16053 y a la ley que la complementa; preferentemente que se


encuentre registrado como Inspector de Seguridad en Defensa Civil ante el INDECI.
- Experiencia profesional en el área de su competencia.
- Capacitación especializada en el Área.

ALTERNATIVA.- Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

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NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

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7.3. PROGRAMA VASO DE LECHE

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


N° Total Código Nº CAP Observs
Clasificados y/o Estructurales

PROGRAMA VASO DE LECHE

004 Especialista I 1 021745J7 079


005 Secretaria I 1 021746A6 080

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JEFE DEL PROGRAMA VASO DE LECHE

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Especialista I
N° CAP : 79
Clasificación : SP - EJ

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Gerente Municipal
Supervisa a : Secretaria I

MISION DEL PUESTO

Dirigir, Planificar, ejecutar, monitorear, y coordinar las actividades del Programa.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021745J7

Especialista I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1 Proponer y participar en la determinación de políticas, planes y programas para el


desarrollo del Programa Vaso de Leche, y el Programa de Complementación alimentaria.
1.2 Mantener coordinación permanente con el Comité de Administración, coordinadores
locales, coordinadores de base de los Comités del Vaso de Leche, para garantizar una
adecuada administración del Programa.
1.3 Elaborar los informes sobre el uso y destino de los recursos asignados para el Programa
del Vaso de Leche en forma permanente, que deberán ser remitidos a las instancias

335
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pertinentes que la ley señala.


1.4 Elaborar el requerimiento de los productos con la debida anticipación para garantizar el
adecuado funcionamiento del programa.
1.5 Promover la difusión y cumplimiento del marco legal y del Reglamento interno en cada
Comité del Programa del Vaso de Leche.
1.6 Supervisar, monitorizar y evaluar el proceso de empadronamiento y distribución de
insumos en el Comité del PVL.
1.7 Elaborar el empadronamiento, selección, depuración y evolución de los beneficiarios.
1.8 Exigir los análisis químicos, físicos, microbiológicos y bromatológicos de los insumos del
Programa del Vaso de Leche. Para optimizar la calidad del producto.
1.9 Informar a la superioridad sobre las actividades realizadas y el cumplimiento de las
metas trazadas.
1.10 Programar el calendario de entrega de los insumos el programa y supervisar su
distribución.
1.11 Participación en las supervisiones de los comités y beneficiarios.
1.12 Participación en la apertura de los sobres, sobre adquisición de productos.
1.13 Promover la formación de las organizaciones del Comité del Programa.
1.14 Desarrollar labores de supervisión a los beneficiarios del Programa.
1.15 Desarrollar y coordinar labores de capacitación a favor de los beneficiarios del programa.
1.16 Decepcionar, verificar en control de calidad previa revisión de los certificados respectivos
y el ingreso de los alimentos al almacén central.
1.17 Constituir e implementar el Comité de la Administración del Programa de Vaso de Leche.
1.18 Elaborar el empadronamiento, selección, depuración y evaluación de los beneficiarios
del programa del vaso de leche.
1.19 Conformar y dirigir el Comité de Gestión Local del Programa de Complementación
Alimentaria.
1.20 Programar y convocar las adquisiciones de productos alimenticios.
1.21 Desarrollar labores de supervisión a los beneficiarios del Programa de Complementación
Alimentaria.
1.22 Desarrollar y coordinar labores de supervisión a los beneficiarios del Programa de
Complementación Alimentaria.
1.23 Coordinar con los gobiernos distritales la distribución y uso adecuado de los alimentos,
en su ámbito jurisdiccional.
1.24 Mantener los files de beneficiarios debidamente ordenados y con la documentación

336
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actualizada.
1.25 Establecer alianzas estratégicas con instituciones inmersas en los programas de lucha
contra la pobreza, especialmente en el sector salud.
1.26 Coordinar con la Dirección Regional de Agricultura y Productores agrarios sobre la
disponibilidad y precios de productos alimenticios locales.
1.27 Decepcionar, ejecutar el control de calidad e ingreso de los alimentos al almacén central.
1.28 Elaborar el cronograma de distribución de alimentos, así como los documentos que
sustenten dicha acción.
1.29 Preparar los informes de las acciones que se ejecutan en el marco de la operatividad del
Programa de Complementación Alimentaria.
1.30 Desarrollar acciones de fumigación, desratización, limpieza y otras acciones de
salubridad e higiene de los productos almacenados.
1.31 Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por la Gerencia
Municipal y/o Alcaldía.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Para su designación y asignación de funciones depende del titular de la entidad, y su


designación es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera
Administrativa y su Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la
administración pública, en lo que sea aplicable.

Es responsable de las actividades administrativas que son parte de sus funciones y en los que
participe por encargo de su superior jerárquico.

3. REQUISITOS MINIMOS:

- Título Técnico que incluya estudios relacionados con la especialidad.


- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia laboral no menor a 18meses.
- Experiencia en conducción de personal.

337
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4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

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SECRETARIA

IDENTIFICACION DEL PUESTO


Denominación : Secretaria I
N° CAP : 80
Clasificación : SP - AP

LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de : Jefe de Programa Vaso de Leche
Supervisa a : No ejerce

MISION DEL PUESTO

Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secretarial en la Oficina de Programa Vaso de


Leche.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO : 021746A6

Secretaria I Total de cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1. Apoyar en la coordinación y organización del programa de vaso de leche dirigidos a


los beneficiarios.
1.2. Elaborar los informes de la ejecución del programa.
1.3. Elaborar las actas de entrega de alimentos a los beneficiarios.
1.4. Revisar y realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan sobre el programa.
1.5. Otras funciones encomendadas por el Jefe del Programa Vaso de Leche.

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2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente del Jefe del Programa Vaso de Leche y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido por la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que
le sea aplicable.

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de Desarrollo
Económico y Social.

3. REQUISITOS MINIMOS:

- Título de Secretaria Ejecutiva.


- Experiencia en labores secretariales no menor a 18 meses.
- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel y Power
Point).

ALTERNATIVAS: de no tener el título profesional en Secretariado Ejecutivo, tres años de


experiencia en labores de Secretariado.

4. COMPETENCIAS:

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS - VALORES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Probidad y conducta X
2 Vocación de servicio público X
3 Sensibilidad social X
4 Lealtad institucional X

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NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERICAS
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Manejo informático a nivel usuario X
2 Conocimiento de los servicios públicos X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE GESTION
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Gestión por Resultados X
2 Identifica y propones indicadores de resultado X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Trabajo en Equipo X
2 Motivación X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1 Orientación al logro X
2 Capacidad autocrítica X
3 Tolerancia al estrés X
4 Manejo de los errores personales X
5 Iniciativa X
6 Auto organización X

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