República bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educación superior

Guacara edo. Carabobo

Aldea universitaria: “Luis augusto machado Cisneros”

Misión sucre

TRABAJO DE
ORGANIZACIÓN Y
SISTEMA

Profesora: Alba

NOMBRE:

Isamar Aular

CI: 21478258
 Introducción
Es muy importante que las organizaciones cuenten con determinados
recursos para poder alcanzar los objetivos planteados de la manera más
satisfactoria. Éstos pueden ser recursos económicos, recursos humanos,
recursos tecnológicos, los recursos inmuebles, los naturales o los intangibles.

Las organizaciones cuentan con características específicas. El grupo humano,

para funcionar, debe establecer reglas explícitas y claras, aportar un cierto
grado de formalidad y presentar conductas recurrentes. Básicamente, las
organizaciones son un orden que se dan en un tiempo, espacio y cultura
determinadas. Con su vista en un objetivo concreto, se crean en un punto
temporal específico, creando consecuencias en el ambiente.
 La organización
Según Agustín Reyes Ponce. Define la Organización como una estructura de las
relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los
elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su
máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

Para Simón Andrade Espinoza, la organización es la acción y el efecto de articular,

disponer y hacer operativos un conjunto de medios, factores o elementos para la
consecución de un fin concreto.

Según Alexei Guerra Sotillo, la organización es, a un mismo tiempo, acción y objeto.
Como acción, se entiende en el sentido de actividad destinado a coordinar el trabajo
de varias personas, mediante el establecimiento de tareas, roles o labores definidas
para cada una de ellas.

Tipos de organización
Organización formal:

Es un sistema de tareas bien definidas, cada una de estas tiene en sí una

determinada cantidad específica de autoridad, responsabilidad y deber
de rendir cuentas.

Organización Lineal:

Se originó con los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de la era

medieval.

Es una organización muy simple y de conformación piramidal, donde cada jefe

recibe y transmite todo lo que sucede en su área, cada vez que las líneas de
comunicación son rígidamente establecidas.

La organización funcional:

El principio fundamental es el Staff.

Este tipo de organización se sustituyó en la organización lineal por la funcional

en la que cada operario pasa a reportar, no solo a su jefe superior, sino a
varios, pero cada uno en su especialidad.

Staff:

El Staff es el resultado de la organización lineal y funcional, en esta

organización existen órganos de decisión en la asesoría.
Los órganos de línea se caracterizan por la autoridad lineal y el principio
escalar, mientras que los órganos staff prestan asesoría a servicios
especializados.

Organización matricial:

Consiste en combinar la departamentalización por productos con la de

funciones, se distingue de otros tipos de organización porque se abandona el
principio de la unidad de mando o de dos jefes.

Departamentalización
La departamentalización es una forma de sistematización de la estructura
organizacional que pretende agrupar actividades que poseen una misma línea
de acción con el objetivo de mejorar la eficiencia operacional de la empresa. De
esta forma, la empresa consigue juntar recursos, unidades y personas que
tengan ese punto en común. Al departamentalizar, es conveniente observar la
siguiente secuencia:

 Listar todas las funciones de la empresa.

 Clasificarlas.

 Agruparlas según un orden jerárquico.

 Asignar actividades a cada una de las aéreas agrupadas.

 Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación

entre las funciones y los puestos.

 Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los

departamentos.

 El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento

deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la
empresa y las funciones involucradas.

Objetivos de departamentalización
Es conocer y entender la aplicación y los tipos más comunes para la división de
las funciones de la organización.
A través de la división del trabajo las diversas labores se subdividen de la
manera más lógica posible para permitir la especialización tanto de un actividad
mental como física. Su objetivo es conforme y vino a incrementar
la eficiencia en la ejecución de las funciones.

Tipos de departamentalización:

 Por Función

Este es uno de los tipos de enfoque más común que existen. En ese caso, se
crean áreas en la empresa agrupando a personas especialistas en determinada
actividad.

 Por Clientes

Cuando una empresa conoce tan bien a sus clientes que se organiza para
concentrar los esfuerzos en los atributos y necesidades de su público,
probablemente va a utilizar la departamentalización por los clientes.

 Por Procesos

En ese caso, la mayor preocupación para la organización de sectores en la

empresa va a ser en el proceso de producción. Los ejemplos más obvios de
este tipo de departamentalización son las fábricas y montadoras de coches.

 Por Productos o Servicios

Este tipo de departamentalización es similar al enfoque por clientes, ya que la

empresa se organiza agrupando a sus colaboradores dentro de áreas
específicas. La única diferencia es que en este caso, en lugar del foco ser un
tipo de cliente, el foco pasa a ser en los tipos de productos ofrecidos por la
empresa.

Organimetria

Desde que la administración empresarial existe, los empresarios, dueños, o

gerentes siempre han querido mantener de forma ordenada y eficiente los
procesos tanto productivos, como contables en sus organizaciones. La
organimetría en sí es aquel conjunto de técnicas para representar las
organizaciones y sus relaciones formales, la organimetria es parte fundamental
del proceso de la administración , aquellas personas encargadas de motivar y
dirigir al personal en una organización deben tomar decisiones muy
importantes para el desarrollo de la empresa, ya que con un mal movimiento ,
implica un decaimiento inmediato, esta persona debe tener un marco estable
donde sus trabajadores se sientan motivado para trabajar de forma eficiente y
tener buenos resultados en la productividad de la organización.

Tipos de estructura organizativa

Estructura funcional:

 Su objetivo es cubrir las necesidades de distintos niveles jerárquicos, al

frente de cada uno de los cuales está un especialista o jefe de sección.
 Dentro de este sistema de empresa, prima la especialización y el trabajo
enfocado a objetivos concretos. Es decir, combate la multiplicidad de
funciones.
 Sin embargo, eso no evita que los integrantes de los equipos reciban
órdenes de varios jefes o encargados, con lo cual la comunicación
puede hacerse difícil. De hecho, uno de los riesgos de este modelo es la
creación de ambientes poco estables.

Estructura jerárquica:

 Es una de las más utilizadas, tanto en medianas como en grandes

empresas. Consiste en la creación de pequeñas dependencias que son
supervisadas por uno o varios cargos superiores; en éstos recae la toma
de decisiones.
 Es ideal para organizaciones que carezcan de unidad de mando. Pero
cuidado: puede dar lugar a una excesiva concentración de la autoridad y
el poder.

Estructura en línea (staff):

 Se trata de un novedoso modelo que combina las relaciones de

autoridad directa con el asesoramiento que ejercen agentes externos a
la empresa.
 Los consultores o asesores son un buen ejemplo del modelo staff. Éstos
suelen suplir necesidades que las compañías no pueden cubrir por sí
 mismas. La autoridad nunca se ve amenazada y las actividades tienden
a optimizarse en tiempos y recursos.

Estructura matricial:

 Este modelo se basa en la agrupación de recursos y materiales para

tareas específicas o proyectos. Una vez finalizados, la estructura suele
disolverse.
 Los integrantes de los equipos pueden pertenecer o no a la
organización. Tienen dos jefes: uno general y otro que ejerce como
responsable de la labor específica.
 La estructura matricial es perfecta para una gestión eficaz de los
recursos. Además, es un ingrediente para la motivación y el
fortalecimiento de los equipos.

Pautas para la elaboración de un organigrama

1. Explorar como se va a diseñar o disponer las actividades bien sea

horizontal o verticalmente.

2. Definir como es el tipo de estructura, organizacional que le conviene a la

empresa. Dependiendo del plan que tenga para crear la empresa y la
visión que se haya desarrollado.
 CONCLUCION

Las empresas con los cambios y un mercado competente es importante

que tomen medidas para desarrollarse, la organización como parte del
proceso administrativo es de suma importancia, ya que en esta etapa es
donde se realiza toda la parte de división del trabajo, la
departamentalización, la delimitación de las actividades,