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EDUCAÇÃO FISICA e ESPORTE


sábado, 13 de agosto de 2016

Mirna Moreira
Planejamento e Organização de Eventos

O sucesso de qualquer evento ou de qualquer organização é o planejamento. E planejar


requer tempo, trabalho coletivo, antecipação de todos os fatos que ocorrerão no evento e
principalmente conhecimento.
O evento esportivo proporcionado na escola pode se adequar a sua realidade e necessidade, EDUCAÇÃO FÍSICA na ESCOLA
a depender dos objetivos e conhecimento dos alunos com as modalidades escolhidas. Evento
Formada em Educação Física, pela
esportivo Evento é algo que acontece em determinado espaço em um determinado momento, que
UFG. Especialista em Musculação e
cumpri uma missão, uma finalidade e um objetivo, para atender um número específico de atletas, Treinamento de força, pela UGF. Pós-
que requer recursos humanos, financeiros, esportivo, infra-estrutura, médica e segurança, como por graduada em Docência Universitária,
exemplo os Jogos Olímpicos. Existem vários tipos de eventos esportivo. pela UEG/ESEFFEGO. Trabalho na
Os jogos internos têm esse termo por causa da sua definição, por ter uma sequência de rede pública de ensino com a disciplina
de Educação Física, na Escola
disputa poliesportiva, em que o objetivo de disputa e classificação em diversas modalidades, e Estadual Jardim Novo Mundo, em
Goiânia.
geralmente o objetivo dos jogos é possibilitar o envolvimento de diversos praticantes em várias
modalidades e ao seu final realizar uma contagem geral de pontos, ou seja, uma classificação final a Visualizar meu perfil completo
partir do somatório dos resultados de diversas modalidades. Já o campeonato, torneio, gincana,
copa, taça e olimpíadas tem definições diferentes de jogo. Você sabe qual é a diferença?
Arquivo do blog
Eventos esportivos
Classificação Exemplo
► 2019 (5)
Mega eventos internacionais Jogos Olímpicos, Copa do Mundo
► 2018 (11)
Eventos internacionais Campeonato Mundial de Basquete
Eventos nacionais Campeonato Brasileiro de Natação ► 2017 (9)
Eventos locais Torneio ABC de Voleibol de Praia ▼ 2016 (7)
► Setembro (3)
A classificação pode ser pela extensão, proporção financeira, propagação da modalidade,
quantas pessoas quer atingir, quem se quer atingir e principalmente quantos atletas estarão ▼ Agosto (4)
envolvidos no evento, quanto mais atletas maior é o evento. Um resgate da história
Existes fases dentro do planejamento que requer organização e responsabilidade de todos dos jogos olímpicos e
envolvidos, trabalhando coletivamente e cooperativamente. paral...
Fase 01 - Planejamento/Pesquisa e Pré-evento (organizar); 15 coisas que você
Fase 02 - Execução ou desenvolvimento; provavelmente não
Fase 03 - Controle ou Pós-evento (avaliação). sabe sobre as...
Todas as fases requer atenção e antecipação de problemas, pensar nos mínimos detalhes garante a
REGULAMENTO GERAL:
satisfação de todos e sucesso da equipe. Por isso, pode-se dividir o grupo de organizadores em o que é precisa para
comissões, coordenações, equipes técnicas, para melhor distribuir as funções e responsabilidades. montar um ...

Fase 01 - Planejamento/pesquisa e Pré-evento Planejamento e


Responda algumas perguntas iniciais: Organização de
1. Por quê? (Razões da existência – Missão) Eventos
Captar novos talentos
Divulgar novas formas de jogar
Aumentar o número de participantes ► 2015 (8)
2. Objetivos
Incentivar a vivência e a experiência das modalidades do curriculo da disciplina de educação física
Promover a socialização e interação da comunidade escolar.
Possibilitar momentos de lazer e alegria através dos Jogos Internos.
3. Qual evento? Denunciar abuso
Torneio/Jogo/Campeonato/Taça
3.1. Qual esporte?
Futsal, Voleibol, Handebol, Basquete, Queimada, Xadrez, Dama, Tênis de Mesa.
Seguidores
4. Quem?
Alunos do 1º, 2º e 3º anos; professores e funcionários da educação; comunidade local Seguidores (4)
5. Quando?
Data: 26 a 30 de setembro de 2016
5.1. Horário?
Seguir
7:00 - 12:00 todos os dias; 9:00 - 12:00 apenas um dia, qual é o horário dos jogos em cada dia.
6. Onde?
Quadra esportiva da escola, quadra alugada, sala de aula, sala de vídeo, pátio da escola.
7. Como?
Turmas mistas, modalidades mistas, por gênero, por turma, numero de jogos, quantos jogos por dia, Total de visualizações de página
duração de cada jogo, qual vai ser o acesso
8. Quanto?
Premiação, arbitragem, material esportivo e de papelaria, som, microfone, cerimonialista, locutor, kit 3 0 6 3 8
médico, material de divulgação

Neste momento deve-se levantar nos seguinte pontos, tais como,


- Os objetivos e porte do evento; Meus favoritos
- Condições econômicas dos participantes;
- Facilidades de acesso - fluxo de pessoas entre sala de aula e quadra; Blog General Curado
- Alunos que não vão nem participar e nem organizar irão ter aula;
Cultura corporal
- Duas ações acontecendo ao mesmo tempo – jogo e aula;
- Custo x benefício. Danielle Gross

É super importante pontuar os objetivos que cruzam com a missão do evento, de forma Handebol na escola
inteligente e com clareza, para não se perder na execução e que todos os envolvidos compreendam
como vai funcionar o evento.
Como o evento e ação vai ser implantada, quais são as etapas da implantação da ação, quais
são os passos a ser traçados, quais modalidades, quais são os sistemas de disputas, quantos jogos Pesquisar
este blog
cada modalidade gastará dentro do tempo evento, qual a premiação, quanto o evento irá gastar.
Organizar evento é fazer mais perguntas do que ter repostas prontas, é um quebra cabeça para
Pesquisar
atender a missão, ao objetivo e o interesse do público que queremos atingir. Um bom exemplo de
organização e planejamento é o livro do autor, Sun Tzu, livro é “A Arte da Guerra”, em um de seus
principais conselhos, fala: “Concentre-se nos pontos fortes, reconheça as fraquezas, agarre as
oportunidades e proteja-se contra as ameaças".

Planejamento
Logística Recursos Humanos Recursos Materiais
Acesso ao local de provas Profissionais: Árbitros Bolas, redes, postes, rodos
Fluxo de pessoas – sala e quadra Segurança, policiamento Apitos, cronômetros, placar
Acesso à informação - divulgação Enfermagem/médico Mesas e cadeiras
Acesso aos portões - segurança Som, locutor, cerimonialista Linhas, iluminação
Árbitros e staffs – na quadra Staffs – ponto de informação Bebedouros, gelo, uniforme
Sistema de disputa para 5 dias Premiação (troféus, pódio, banner)
eliminatória simples, rodízio
Orçamento
Tudo depende de orçamento Premiação Medalha? Quantas? Troféu? Quantos?
Pesquisa de mercado Arbitragem Para todas as modalidades?
Planilha de despesa Kit médico Sim ou não?
Cerimonia de Sim ou não?
abertura/Encerramento
Material de papelaria Quais? Onde?

Divulgação Manda fazer ou faz por conta própria?

Abaixo tem mais detalhes da logística:


Como é o acesso ao local de provas: dos alunos, professores, organizadores, arbitragem, médicos, staffs,
impressa.
Fluxo de pessoas: por onde essas pessoas irão passar, como é o controle de entra e sai, quantas turmas
estarão na quadra, com quem deve-se recorrer.
Acesso à informação: quem é o responsável deve conhecer todas as etapas do evento e as regras do evento,
local fixo ou movél de informação, visitas e panfletagem
Acesso aos portões: segurança, professor como responsável, controle de planilha
Árbitros e staffs: contração, quantos pessoas, qual o valor do serviço, outros alunos de outras turmas podem
ajudar, outros professores podem ajudar, para cada modalidade e sala de aula,
Sistema de disputa para 5 dias - eliminatória simples (12 jogos), eliminatória dupla - (22 jogos), rodizio nas
chaves de 6 a 8 equipes (10 a 23 jogos), juntar turma ou não juntar, misto ou por gênero, quais vão ser as regras
para ser justo e igual a todos.

Na etapa de Recursos Humanos requer um trabalho coletivo muito grande e todos dentro
da comissão desempenhar sua função e sua responsabilidade, tanto na busca de conhecimento
quanto no cumprimento das datas estipuladas. Neste momento um depende do outro e se um falhar
o grupo todo falha.

Comissões
Comissão Central Coord. Modalidades Divulgação/Comunicação Cerimonial
Organizadora (CCO)
Presidentes: Futsal:

Secretárias Gerais: Queimada:

Finanças: Voleibol:
Truco:

Xadrez:

Infra-estrutura/Limpeza Médica Coord. Técnica: Segurança/Staffs


Tabela/Súmula/Inscrição/Lan
che

Comissão Disciplinar/Recursos:

Assessoria de impressa:

O Regulamento Geral e específico


- Fundamental para a competição justa, organizada e dinâmica
- Deve observar as seguintes características: objetividade, precisão, clareza, abrangência.
- O regulamento geral distribui funções, responsabilidades e determina regras gerais para o evento.
- O regulamento específico descreve a função da comissão de modalidade e distribui
funções especificas com responsabilidades específicas, com regras da modalidade
em questão, podendo ser modificada a interesse e necessidade do grupo que quer atingir.
- Os dois documentos após serem concluídos, revisados e oficialmente pronto deve-se publicar
e divulgar a todos os participantes para fazer cumprir cada artigos do regulamento, sobre pena
disciplinar discriminado no documento.
Fase 2 – Execução/desenvolvimento
No momento
- Prática do que foi planejado
- Respeito a horários e regras
- Estratégias para o imprevisto
- Comunicação e mais comunicação
- Busca pela informação e estar atento a tudo
Fase 3 – Controle/pós evento – avaliação
- Fechar orçamento
- Pesquisa de opinião
- Apresentar relatório
- Revisitar os objetivos
- Ações posteriores
- Carta de agradecimento

CONCLUSÕES
• Mesmo para realizar um evento local é preciso bastante preparo e planejamento
• Conhecimentos administrativos
• Conhecimentos técnicos
▫ Modalidades esportivas
▫ Organização de torneios e campeonatos
EVENTO ESPORTIVO pode ser:
▫ O próprio produto a ser comercializado e promovido

▫ Uma estratégia de promoção de um outro produto


Referencial:
http://sistemas.eeferp.usp.br/myron/arquivos/2540410/d30a72113a8e741d053c4b189e152f04.pdf,
data 02 de março de 2015.
Vieira, Sergio Rosa. Gestão de eventos esportivos. Apostila do 3º ano da Instituição Federal do
Tocantins, 2015.

às agosto 13, 2016

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