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UNIVERSIDAD AMAZONICA DE PANDO

VICERRECTORADO

“GESTIÓN POR RESULTADOS HACIA LA CALIDAD ACADÉMICA”

PLAN DE TRABAJO

CONSULTOR DE LINEA/CONTRATO

1. DATOS GENERALES.

Consultor Individual de Línea


NOMBRE DE LA CONSULTORIA/CONTRATO:

CARGO:

NOMBRE:

PROYECTO IDH:

COSTO TOTAL DEL CONTRATO:

FECHA DE PRESENTACIÓN:

Considerando que la Universidad Amazónica de Pando-Unidad Desconcentrada


de Postgrado filial La Paz, es una entidad de Educación Superior que está
acreditada para formar profesionales con excelencia académica y pensamiento
crítico a nivel de Postgrado.

Para lo cual, es necesario contratar un profesional idóneo y competente para


realizar tareas de Secretaria y Apoyo Administrativo.

2. OBJETIVO DE LA AYUDANTÍA

Apoyar la gestión administrativa de la Unidad Desconcentrada de Postgrado,


Sede La Paz- dependiente de la Universidad Amazónica de Pando, en la
ejecución de los diferentes programas y directrices que posee la institución.

3. COMPETENCIAS

4. PLAN DE TRABAJO.

Acciones Resultados Esperados Actividades Tareas Médios de


Estraté- ( Según TDR y Proyecto (Según TDR y Verificación
Indicadores
gicas IDH/Contrato) Proyecto
IDH/Contrato)
- Clasificar Carpetas de
-Organizar el Archivo.
- Ordenar palanca y/o
Tener sistemáticamente Documental, recibidos - Codificar y archivar Folders con la
organizados los y emitidos, tanto toda la
Acción 1 100 % documentación
documentos del trabajo de internos como correspondencia debidamente
oficina externos. física. archivada.
-Fotografías
-Transcripción
-Redactar -Digitar toda clase Reporte
documentos en base a de documentos. Técnico.
Óptima presentación y una idea planteada -Realizar
redacción de toda clase de por su inmediato compaginaciones. Folders de
Acción 2 100 % Palanca con
documentos requeridos. superior. -Recepción y documentos
Correcciones entrega de archivados.
ortográficas y documentación.
gramaticales. Edición
de informes.
Acción 3 Tareas administrativas y 100 % Administración -Atender llamadas
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“GESTIÓN POR RESULTADOS HACIA LA CALIDAD ACADÉMICA”

operativas telefónicas.
descongestionadas, -Recepción, Cuaderno de
mediante el uso del elaboración registro de
adecuada de paquetes reproducción, llamadas.
teléfono, fax, correo
informáticos.
electrónico distribución y envío Archivos
e Internet. de documentación digitales.
en línea.
-Organizar agendas,
-Concertar y
confirmar reuniones y
viajes.
-Atender a los -Seguimiento de
Apoyo a las labores miembros de la trámites
Reporte
Acción 4 100 % comunidad
Administrativas y Técnicas Técnico
universitaria de -Apoyo a toda
postgrado y público en actividad requerida.
general.

5. TECNICAS Y HERRAMIENTAS DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE

6. CONTENIDO MÍNIMO

7. HORARIOS Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.


Las actividades planificas se desarrollara de acuerdo a contrato y términos de
referencia previsto del 5 de marzo al 4 de junio 2015.
ACTIVIDADES MESES
(Según TdR/Contrato)
FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Organizar sistemáticamente los


archivos documentales de la X X X X
Unidad Desconcentrada de
postgrado.
Presentación y redacción de
documentos requeridos. X X X X

Tareas administrativas y
operativas descongestionadas, X X X X
mediante el uso del teléfono,
fax, fotocopiadora, correo
electrónico
e Internet.
Apoyo a las labores
Administrativas y Técnicas, de X X X X
manera eficaz y eficiente.

8. EVALUACIÓN

9. BIBLIOGRAFÍA