ANÁLISIS DEL PUESTO: RECURSOS HUMANOS

ANÁLISIS DEL PUESTO: Jefe de departamento de Recursos Humanos

CATEGORIA: Confianza
PUESTO DE JEFE INMEDIATO: Gerente general
HORARIO 8 horas y flexible
MISIÓN: Ejecutar planes y programas pertinentes a la
administración de personal, aplicando técnicas
administrativas a fin de contribuir con el
desarrollo y organización de la gestión de los
recursos humanos de la empresa

Funciones:

 Elaborar y controlar el proceso de reclutamiento, selección, ingreso

e inducción del personal, a fin de asegurar la elección de los candidatos más idóneos para
los puestos de la organización, mediante la aplicación de los procedimientos formales
programados para facilitar al nuevo trabajador toda la información necesaria acerca de
la estructura organizacional, funciones, objetivos de la empresa, política y objetivos de
la calidad, de su puesto de trabajo, facilitando la adaptación del trabajador y su participación
e identificación activa en la empresa.
 Proyectar y coordinar programas de capacitación y entrenamiento para los empleados, a fin
de cumplir con los planes de formación, desarrollo, mejoramiento y actualización del
personal, a través de la detección de necesidades de adiestramiento, la priorización de los
cursos, talleres entre otros. De manera de asegurar el máximo aprovechamiento del talento
humano y promover la motivación al logro, en términos personales y organizacionales.

 Supervisar y verificar los procesos de servicios en la administración de personal, a objeto de

dar cumplimiento a los planes y programas sobre los beneficios establecidos por la empresa.

 Supervisar y controlar los pasivos laborales del personal activo (vacaciones, anticipos
de prestaciones sociales, fideicomiso, etc.) Y liquidaciones de prestaciones sociales, a objeto
de cumplir con las procedimientos establecidos en la empresa.

 Supervisar y revisar los procesos de nómina a fin de garantizar el depósito oportuno de los
empleados y asignados de la empresa.

 Controlar y supervisar los diferentes beneficios de ley (fideicomiso, utilidades, prestaciones

sociales, vacaciones, entre otros)
Responsabilidad y Autoridad.

 Supervisar y controlar la actualización del manual de calidad de RRHH, descripciones, perfiles

de cargo y expedientes de personal con la finalidad de cumplir con las normas.

 Planificar y supervisar el adiestramiento del personal bajo su supervisión, ejecutando el plan

anual de detección de necesidades de formación, con el fin de mantener al personal con los
niveles de competencias requeridos por la organización para asegurar la planificación,
ejecución, control y mejora de los procesos.

 Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.

ESCOLARIDAD NIVEL DE ESTUDIOS GRADO DE AVANCE

AREA DE CONOCIMIENTO LICENCIATURA TITULADO
CARRERA ESPECIFICA GRADO DE AVANCE
 Administrativas Titulado
 Ciencias Sociales

DIRECTIVAS ADMINISTRATIVAS TÉCNICAS

HABILIDADES Y  Orientación a resultados ESPECIFICAS
CAPACIDADES  Trabajo en equipo
NECESARIAS  Compromiso Manejo de paquetes
 Análisis de datos de información computacionales
 Liderazgo
 Visión estratégica

REQUERIMIENTOS

PERFIL COMPETENCIAL

1. ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACION
2. PENSAMIENTO ANALITICO
3. ORIENTACION Y RESULTADOS
4. CREATIVIDAD
5. HABILIDADES COMUNICATIVAS
CONTEXTO
SITUACIÓN MEDIOS MEDIOS CONDICIONES DE
ORGANIZATIVA ECONOMICOS MATERIALES: TRABAJO: JORNADA
PRESUPUESTO EN ORDENADOR COPMPLETA: 40
GASTOS: SI MOVIL HORAS SEMANALES
PRESUPUESTOS
EN
INVERSIONES:NO
ENTRADAS: SALIDAS: TIPO DE
LLAMADAS PROGRAMACIÓN INTERRELACIONES:
DIRECCIÓN TELEFONICAS E Y CONFIRMACION
GENERAL EMAILS CON DE CITAS CON CLIENTES
SOLICITUDES CLIENTES INTERNOS:
DIVERSAS -RECEPCIÓN DE PLANTILLA
-RESOLVER EMPLEADOS Y COMPLETA QUE
DUDADAS DE EXPLICACIONES CONFORMA LA
TRABAJADORES ACERCA DEL EMPRESA
GERENTE ESTADO DE SUS EXTERNA:
DE RH. PUESTOS
EXTERNA:
GESTORÍA
(CONFECCION DE
NOMINAS,
FINIQUITOS,
AMONESTACIONES)

APTITUDES A DESMPEÑAR
APTITUDES A DESMPEÑAR
Habilidades de negociación
Poder de influencia
Contratación selectiva
Entrenamiento efectivo
Conocimientos laborales
Deben ser capaces de motivar a los
empleados y mostrarles cómo distinguirse
en sus trabajos, aceptar los cambios y tomar
decisiones éticas
La selección es el proceso de reducir el número
de candidatos potenciales a aquellos que se
puedan adaptar mejor a todas las oportunidades
de trabajo actuales y futuras
Responsable de crear programas de
entrenamiento para ayudar a los empleados a
realizar sus funciones laborales diarias, escalar
posiciones dentro de la empresa o responder
bien a cambios de la empresa o del sector
industrial.
La habilidad de mantenerse actualizado con las
legislaciones relacionadas con el empleo y de
 estar al tanto de violaciones, acosos o
dificultades que soportan los empleados es una
aptitud determinante para un gerente de
recursos humanos exitoso.
CUALIDADES
 Mayor conocimiento de la gestión de la empresa: Conocimiento interno de la empresa,
no sólo de los recursos humanos. Tiene que saber qué cantidad de trabajadores hacen
falta, los cursos de formación, la legislación vigente, el diseño de los puestos de trabajo
para lo cual necesita conocer en qué consiste el trabajo.

 Comprensión profunda de los fenómenos económicos: Saber lo que pasa fuera de la

empresa.

 Mayor capacidad analítica: Tiene que tener conocimientos y saberlos aplicar a su

función.

 Liderazgo competente: Tiene que saber influir en los demás sin ejercer la autoridad.

 Mayor inclinación hacia la acción: Enfoque proactivo. Saber anticiparse a los problemas.

 Ser una persona disciplinada en todo momento.

 Dar ejemplo frente a los demás, no llegar tarde o en estado de ebriedad.

 Ser una persona calificada, que tenga una preparación mínima sobre el manejo de
personal.

 Dinámica: Proyectar energía positiva a los demás empleados.

 Más que director de RR.HH ser amigo de todos y encargarse de que sus empleados
confíen en él.

 Proponerse metas para con la empresa y sus empleados.

 Preocuparse por la salud de los empleados implementado programas de cultura, salud,

recreación y turismo.

 Ser líder en todo momento y mantener su capacidad como tal.

 Ser gestionador de las necesidades de los empleados.

 No limitar su trabajo a un escritorio.

 Ser flexible frente a colocar sanciones a los empleados.

 Mantener buenas relaciones sociales no solo con los empleados si no también con el
resto de la organización.
 Ser generador de la cultura del respeto, de las diferencias sociales, de la religión pero
sobre todo ser una persona democrática.

 Que se una persona con una autoestima alta

 Respetar los derechos y deberes de los empleados.

 Ser una persona justa y no violar la intimidad de los demás.