UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE ATLACOMULCO

Ingeniería en Sistemas Estratégicos de Información

“Propuesta de Proyectos”

Presentado por:
Diana Esquivel Segundo
Aranza Monroy Guzmán
Diego Garduño Montiel
Gissel Ruiz Flores
Daniel Segundo Pascual

Profesora:
Araceli Mejía González

Atlacomulco, México. Mayo 2019

 Propuesta de Proyectos

Fecha: 23 mayo 2019 Número: 1

Título del proyecto _Control de inventario _______________________________

Definición del problema Implementación sistema de control de inventario para el
almacén con el que se cuenta.
Gerente responsable: Gissel Ruiz Flores Gerente del proyecto: Gissel Ruiz Flores

 ________  Apoyo general  Calidad  Legal Producto nuevo

 ________  ____________  Reducción de costos  Reemplazo  Capacidad
 ________  ____________  ____________ _________ __________

SÍ  NO  ¿El proyecto requería más de 500 horas de trabajo?

SÍ  NO  ¿El proyecto es un esfuerzo de una sola vez?
(No se presentará sobre bases regulares)
SÍ  NO  ¿La propuesta de proyecto fue revisada por el gerente de producto?

Definición del problema

Describa el problema/oportunidad.|8-
La institución de Dirección de Seguridad Publica adolece la necesidad de
implementar un sistema de administración y manejo de inventarios implementando
un control que les permita dar una respuesta eficiente cuando requieran
información sobre su almacén.
En la actualidad se realiza procesos en los que no se tiene en cuenta las
necesidades del registro y control de inventarios, lo cual desconoce los posibles
requerimientos del personal administrativo, trabajadores públicos y externos de la
compañía. Se trata de actividades desarrolladas dentro del día a día sin que el
proceso de inventarios tenga claras sus responsabilidades y muchas de las
actividades son repetidas por diferentes personas, ocasionando inconvenientes
procesos que aumentan los costos para la empresa.
 Definición de las metas

 Es la realizar un sistema de control de inventario para la Institución

de Dirección de Seguridad Publica, y que esté sirva para mejorar la
eficiencia de los procedimientos internos para la administración y
control del almacén con el que cuentan.

Definición de los objetivos

 Elaborar un software que permita llevar el control del inventario en la

Dirección de Seguridad Publica, el cual permitirá realizar un efectivo
control en tiempo real de los productos existentes dentro del almacén.

Para la programación se empleara Netbeans como IDE, los sistemas operativos

a emplear serán Windows 8 o 10 para desarrollar el sistema. La programación se
llevara a cabo mediante el lenguaje Java y MySQL.
Duración: El proyecto se inició el 8 de mayo del 2019 tiene como finalidad que se
desarrolle el sistema en 3 meses.
¿Cuáles son los tres principales riesgos del proyecto?
1. Aumento de coste del proyecto.
2. Retrasos en el proyecto.
3. Resistencia al cambio
Riesgo 1 por 7
encima de
¿Cuáles son las posibilidades de 0 a 10 Riesgo 2 por 3
que se den los riesgos indicados Ninguna Alta encima de
arriba? Riesgo 3 por 5
encima de
Riesgo 1 por 7
¿Cuál es el efecto en el éxito del 0 a 10 encima de
proyecto si se presenta estos Ninguna Alta Riesgo 2 por 6
riesgos? encima de
Riesgo 3 por 6
encima de

¿Recursos disponibles? Sí _____X________ No____________

Estado actual del proyecto

Fecha de inicio 08 de mayo de 2018

Fecha calculada de terminación 10 agosto de 2019

Estado: Activo x En espera

Actualización:

El proyecto se encuentra en la realización del diseño que tendrá el sistema de

inventario, ajustando los requisitos con los que debe de contar al ser terminado el
proyecto.

Acción del equipo de Prioridades X Aceptado Devuelto

Descubrimiento: no se ha definido Enviar copia a: ___________

el proyecto

Operativo: es una propuesta, Proyecto núm. 1

X
no un proyecto

Se requiere más información: para El proyecto concluyó

darles más importancia el proyecto
 Deben Cumplirse si impacta
Objetivos Obligatorios 1 2 3 4

Todas las actividades Sí – cumple el objetivo

satisfacen los estándares No – no cumple el objetivo
legales, de seguridad y N/A – no tiene impacto Si Si No No
ambientales con vigencia.

Todos los nuevos productos Sí – cumple el objetivo

tendrán un análisis completo No – no cumple el objetivo Si No Si No
de mercado. N/A – no tiene impacto

Objetivos Importancia Definiciones de impacto de Calific Calific Calific Calificac

ación ación ación ión
deseables relativa un solo proyecto valora valora valora valorada
1-100 da da da

Proporcionar 0 ≤ No lo resuelve 95 95 80 70
una respuesta 1 = Oportunidad para
inmediata a los 99 componer
problemas de 2 ≥ Problema urgente
campo
Lograr 5 0 < $100 000 0 0 0 0
millones de 80 1 = $100 000–500 000
dólares en 2 > $500 000
ventas para 20xx
Mejorar el 80 0 ≤ Impacto menor 1 2 1 0
servicio a los 1 = Impacto significativo
clientes 2 ≥ Impacto importante
externos

Calificación valorada total 90 95 80 70

Prioridad Si

Acotaciones para las instalaciones de Seguridad Pública

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