Página 1 de 1

PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL

Código: 1GD-FR-0010
Fecha: 06/07/2018
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Versión: 4 POLICÍA NACIONAL

ENTIDAD REMITENTE: DEBOY-GUEGED NO APLICA OBJETO DEL INVENTARIO REGISTRO DE ENTRADA

UNIDAD POLICIAL: DEBOY POLICÍA NACIONAL Transferencia Primaria Eliminación DÍA MES AÑO N.T.

DEPENDENCIA PRODUCTORA: SECRETARIA PRIVADA DEPARTAMENTO DE POLICÍA BOYACA Transferencia Secundaria Entrega de Cargo, Dependencia y/o Unidad 23 1 2019 8

CÓDIGO DE LA DEPENDENCIA PRODUCTORA: 3.5.1.1.6 Fondo Acumulado Fusión o Supresión

FRECUENCIA DE No. UBICACIÓN

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN
No. DE NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIE, O No. DE CONSULTA No. TOPOGRAFICA
CÓDIGO TÍTULO DE LA CARPETA ID. HISTÓRICO SOPORTE OBSERVACIONES
ORDEN ASUNTO IDENTIFICACIÓN INICIAL FINAL FOLIOS
Carpeta Volumen Caja Otro ALTA MEDIA BAJA B E ENT BJ
D M A D M A
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
1 3.5.1.1.6 ESCRITURA ESCRITURA __ ___ 05 06 1962 20 12 1971 1 1 1 _ _ _ X 9 CARPETA 17 1 _ 17
PAPEL
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
2 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ ___ 27 12 1983 31 01 1984 2 1 2 _ _ _ X 250 CARPETA 17 1 _ 17
PAPEL
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
3 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ ___ 24 07 1985 12 09 1985 3 1 3 _ _ _ X 271 CARPETA 17 1 _ 17
PAPEL
ACTA DE ENTREGA SERIVIOS REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
4 ACTAS __ __ 26 12 1986 17 03 1987 4 1 4 _ _ _ X 38 CARPETA 17 1 _ 17
ADMINISTATIVOS PAPEL
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
5 3.5.1.1.6 ACTAS ACTA DE REUNION __ __ 01 01 1987 31 12 1987 5 2 4 _ _ _ X 54 CARPETA 17 1 _ 17
PAPEL
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
6 3.5.1.1.6 IMÁGENES ESTACIONES IMÁGENES ESTACIONES __ __ 01 01 1989 01 01 1987 6 1 5 _ _ _ X 27 CARPETA 17 1 _ 17
PAPEL
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
7 3.5.1.1.6 IMÁGENES ESTACIONES IMÁGENES ESTACIONES __ __ 01 01 1989 30 12 1989 7 2 5 _ _ _ X 59 CARPETA 17 1 _ 17
PAPEL
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
8 3.5.1.1.6 ORDENES ORDENES INTERNAS __ __ 02 01 1991 06 05 1991 8 1 6 _ _ _ X 202 CARPETA 18 1 _ 18
PAPEL
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
9 3.5.1.1.6 ORDENES ORDENES INTERNAS __ __ 07 05 1991 10 08 1991 9 2 6 _ _ _ X 198 CARPETA 18 1 _ 18
PAPEL
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
10 3.5.1.1.6 ORDENES ORDENES INTERNAS __ __ 12 08 1991 31 12 1991 10 3 6 _ _ _ X 214 CARPETA 18 1 _ 18
PAPEL
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
11 3.5.1.1.6 PAGO COMISIONES DE SERVICIO PAGO COMISIONES DE SERVICIO __ __ 07 05 1991 26 08 1991 11 1 7 _ _ _ X 278 CARPETA 18 1 _ 18
PAPEL
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
12 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 03 01 1990 27 08 1991 12 1 8 _ _ _ X 56 CARPETA 18 1 _ 18
COMUNICACIONES OFICIALES PAPEL
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
13 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 26 01 1990 06 11 1991 13 2 8 _ _ _ X 96 CARPETA 18 1 _ 18
COMUNICACIONES OFICIALES PAPEL
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
14 3.5.1.1.6 ORDENES INTERNAS ORDENES INTERNAS __ __ 03 01 1992 23 04 1992 14 1 9 _ _ _ X 199 CARPETA 18 1 _ 18
PAPEL
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
15 3.5.1.1.6 ORDENES INTERNAS ORDENES INTERNAS __ __ 24 04 1992 12 08 1992 15 2 9 _ _ _ X 201 CARPETA 18 1 _ 18
PAPEL
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
16 3.5.1.1.6 ORDENES INTERNAS ORDENES INTERNAS __ __ 13 08 1992 31 12 1992 16 3 9 _ _ _ X 240 CARPETA 18 1 _ 18
PAPEL
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
17 3.5.1.1.6 SENTENCIAS DE CESACION SENTENCIAS DE CESACION __ __ 09 01 1992 08 05 1992 17 1 10 _ _ _ X 210 CARPETA 18 1 _ 18
PAPEL
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
18 3.5.1.1.6 SENTENCIAS DE CESACION SENTENCIAS DE CESACION __ __ 11 05 1992 28 12 1992 18 2 10 _ _ _ X 221 CARPETA 18 1 _ 18
PAPEL
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
19 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 14 06 1991 28 12 1992 19 1 11 _ _ _ X 162 CARPETA 19 1 _ 19
PAPEL
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
20 3.5.1.1.6 ORDENES INTERNAS ORDENES INTERNAS __ __ 01 01 1993 13 04 1993 20 1 12 _ _ _ X 202 CARPETA 19 1 _ 19
PAPEL
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
21 3.5.1.1.6 ORDENES INTERNAS ORDENES INTERNAS __ __ 14 04 1993 21 07 1993 21 2 12 _ _ _ X 199 CARPETA 19 1 _ 19
PAPEL
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
22 3.5.1.1.6 ORDENES INTERNAS ORDENES INTERNAS __ __ 22 07 1993 02 11 1993 22 3 12 _ _ _ X 199 CARPETA 19 1 _ 19
PAPEL
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
23 3.5.1.1.6 ORDENES INTERNAS ORDENES INTERNAS __ __ 03 11 1993 31 12 1993 23 4 12 _ _ _ X 149 CARPETA 19 1 _ 19
PAPEL
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
24 3.5.1.1.6 DILIGENCIAS DISCIPLINAS DILIGENCIAS DISCIPLINAS __ __ 04 01 1993 06 05 1993 24 1 13 _ _ _ X 252 CARPETA 19 1 _ 19
PAPEL
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
25 3.5.1.1.6 DILIGENCIAS DISCIPLINAS DILIGENCIAS DISCIPLINAS __ __ 07 05 1993 01 09 1993 25 2 13 _ _ _ X 145 CARPETA 19 1 _ 19
PAPEL
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION LAS FOTOGRAFIAS
26 3.5.1.1.6 ALBU FOTOGRAFICO ALBU FOTOGRAFICO __ __ 01 01 1993 31 12 1993 26 1 14 _ _ _ X 18 CARPETA 19 1 _ 19
PRESENTA DETERIROS EN LAS FOTOGRAFIAS
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION LAS FOTOGRAFIAS
27 3.5.1.1.6 ALBU FOTOGRAFICO ALBU FOTOGRAFICO __ __ 01 01 1993 31 12 1993 27 2 14 _ _ _ X 16 CARPETA 19 1 _ 19
PRESENTA DETERIROS EN LAS FOTOGRAFIAS

JEFE DE LA DEPENDENCIA O UNIDAD CONVENCIONES:

Elaborado por:_LUIS ALEXANDER ACONCHA_____________________________ Entregado por:_Alexander Ramirez Panqueva_________________________ Recibido por:___________________________ AG Archivo de Gestión
AC Archivo Central
Cargo:______Auxiliar de Archivo____________________Grado:_________SI___ Cargo:_______Jefe Grupo Soporte y Apoyo___________Grado:_____TE__ Cargo:___JEFE GRUPO GESTIÓN DOCUMENTAL_______Grado:__SC_____ Nombres:___ALBERTO HOLGUIN DUARTE_____ Grado:____SC_____ AH Archivo Histórico
B Bodega
Firma:______________________________________________________________ Firma:________________________________________________________ Firma:___________________________________________________________ Firma:_____________________________________________________
E Estante
Fecha:___15 DE JUNIO DE 2018__________________________________ Fecha:________18 DE JUNIO DE 2018________________________________ Fecha:_____18 DE JUNIO DE 2018_____________________________ ENT Entrepaño
Fecha:___18/01/2019________________________________________
BJ Bandeja
N/T Número de Transferencia
 INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO

Para el correcto diligenciamiento del presente formato se tendrán en cuenta las siguientes instrucciones.

1 Los siguientes campos de identificación del formato no deberán ser modificados: Página, código, fecha, versión, nombre del proceso, nombre del formato, logosímbolo de la Institución y demás casillas.

2 ENTIDAD REMITENTE: se diligencia el nombre completo de la Entidad, Organismo o Departamento Administrativo, al que pertenece la información producto de la transferencia primaria o secundaria a la Policía Nacional, cuando aplique. (evitando el uso de las siglas) Ejemplo: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD.

3 UNIDAD POLICIAL: denominación de la unidad a la cual pertenece la dependencia productora según la estructura orgánica. Se debe escribir el nombre completo de la unidad (evitando el uso de las siglas) Ejemplo: SECRETARIA GENERAL.

4 DEPENDENCIA PRODUCTORA: hace referencia a la designación según estructura orgánica, de la Oficina y/o Dependencia donde se producen los documentos. No se debe utilizar las siglas de la dependencia. Ejemplo: GRUPO ADMINISTRACIÓN Y CONSERVACIÓN DOCUMENTAL.

5 CÓDIGO DE LA DEPENDENCIA PRODUCTORA: corresponde al número asignado a la Unidad y/o Dependencia de acuerdo a la codificación establecida en las Tablas de Retención Documental.

6 OBJETO DEL INVENTARIO: se define la finalidad del porque se está elaborando o diligenciando el inventario documental, se debe marcar con una equis (X) la opción que corresponda.(Transferencia Primaria, Transferencia Secundaria, Fondo Acumulado, Eliminación, Entrega de Cargo, Dependencia y/o Unidad y Fusión o Supresión)

7 REGISTRO DE ENTRADA: se diligencia solo para transferencias primarias y secundarias, debiendo digitar la fecha de entrada de la transferencia (día, mes, año). En N.T. se debe escribir el número que le corresponde a la transferencia de acuerdo con el formato de cronograma de transferencias anual o al orden de llegada a las instalaciones.

8 NÚMERO DE ORDEN: debe anotarse en forma consecutiva el número correspondiente a cada uno de los asientos descritos; que generalmente corresponde a una unidad de conservación (carpeta, libro u otro).

9 CÓDIGO: hace referencia al número de identificación de las series y subseries documentales, producto de la codificación definida en las Tablas de Retención Documental.

10 NOMBRE SERIE, SUBSERIE O ASUNTO: nombre de la serie, subserie documental al que corresponde al tipo expediente, producto de la denominación en las Tablas de Retención Documental o asunto según la valoración del fondo documental que corresponda.

11 TITULO CARPETA: definido por cada productor documental con base en el asunto específico de la carpeta, nombre o denominación del expediente.

12 No. DE IDENTIFICACIÓN: se debe insertar la información correspondiente al número de cédula del funcionario a quien corresponde la Historia Laboral, el número del proceso disciplinario o administrativos y/o el número del contrato.

13 ID. HISTÓRICO: datos únicos de identificación del acervo documental que es custodiado en el Archivo Histórico.

14 FECHAS EXTREMAS: hace referencia a la fecha inicial y final de cada unidad de conservación descrita así DD/MM/AA. Cuando la documentación no tenga fecha se consignará S/F (Sin Fecha).

15 UNIDAD DE CONSERVACIÓN: indique el No. de la unidad de conservación en la casilla correspondiente. Ejemplo: carpeta (1) volumen (1-2 o 2-2) y caja (1) en la casilla de (otro) se escribirá el formato en el que se encuentre la información ejemplo (CD, diskette, LP, USB, DVD etc.) Por cada orden.

16 FRECUENCIA DE CONSULTA: se debe consignar si la documentación registra un alto, medio o bajo índice de consulta; para tal efecto, se tendrán en cuenta los controles y registros de préstamo y consulta de documentos.

17 No. DE FOLIOS: corresponde a la totalidad de folios que contiene el expediente.

18 SOPORTE: peso del Archivo o soporte en el que se encuentra la información (papel, magnético, CD, DVD, video, etc.).

19 No. DE UBICACIÓN TOPOGRÁFICA: Se debe describir la ubicación numérica, alfabética o alfanumérica de la bodega, estante, entrepaño o bandeja en que se encuentra ubicada la información con el fin de dar una descripción exacta de ubicación de la misma.

OBSERVACIONES: Se consignan los daños que afecten la integridad del documento, así como los inconvenientes que se evidencien en cuanto a su organización. Cuando el expediente, libro u otro soporte presenten demasiadas novedades, se elaborará una comunicación oficial en al cual se describirán las novedades encontradas y en este espacio se referenciará el número de la comunicación oficial, que siempre deberá
20
acompañar el presente inventario documental para efectos de verificaciones posteriores.

21 ELABORADO POR: Se escribirán los nombres y apellidos, cargo, grado, firma de la persona encargada de elaborar el inventario, así como la fecha de elaboración del mismo.

22 ENTREGADO POR: Se escribirán los a nombres y apellidos, cargo, grado, firma de la persona encargada de entregar el inventario, así como la fecha de entrega del mismo.

23 RECIBIDO POR: Se escribirán los nombres y apellidos, cargo, grado, firma de la persona encargada de recibir el inventario, así como la fecha de recepción del mismo.

24 Vo. Bo. DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA: Se escribirán los nombres y apellidos, cargo, grado, firma del jefe de la dependencia o unidad donde se elaboró el inventario para efecto de verificación y control por parte del mismo.

NOTA: Cuando el inventario documental supere 2 folios, se dejará el mismo formato diligenciando las firmas de quien elaboró, revisó y Visto Bueno en cada una de ellas. Es de aclarar que la información contenida en este inventario se deberá manejar en medio magnético y con claves de seguridad con el fin de evitar la manipulación de la información.

ELABORADO POR: APROBADO POR:

REVISADO POR:

TES17. LAURA BIBIANA BRICEÑO RINCÓN Capitán. TATIANA MARCELA LÓPEZ BELTRÁN
Responsable Análisis Estadístico Jefe Grupo Administración y Conservación Documental Coronel. PABLO ANTONIO CRIOLLO REY
Secretario General
Subintendente.BAYRON JOSÉ HERRERA SALCEDO Mayor. HERNAN MAURICIO TORRES ROZO
Analista de Gestión Documental Jefe Grupo Soporte y Apoyo

Mayor. JENNY PATRICA MORALES PUENTES

Jefe Área Archivo General

FECHA: 12 JUNIO 2018 FECHA: 15 JUNIO 2018 FECHA: 18 JUNIO 2018

Página 1 de 1
PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL
Código: 1GD-FR-0010
Fecha: 06/07/2018
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Versión: 4 POLICÍA NACIONAL

ENTIDAD REMITENTE: DEBOY-GUEGED NO APLICA OBJETO DEL INVENTARIO REGISTRO DE ENTRADA

UNIDAD POLICIAL: DEBOY POLICÍA NACIONAL Transferencia Primaria X Eliminación DÍA MES AÑO N.T.

DEPENDENCIA PRODUCTORA: SECRETARIA PRIVADA DEPARTAMENTO DE POLICÍA BOYACA Transferencia Secundaria Entrega de Cargo, Dependencia y/o Unidad 23 1 2019 1

CÓDIGO DE LA DEPENDENCIA PRODUCTORA: 3,5,1,1,6 Fondo Acumulado Fusión o Supresión

FRECUENCIA DE No. UBICACIÓN

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN
No. DE NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIE, O No. DE CONSULTA No. TOPOGRAFICA
CÓDIGO TÍTULO DE LA CARPETA ID. HISTÓRICO SOPORTE OBSERVACIONES
ORDEN ASUNTO IDENTIFICACIÓN INICIAL FINAL FOLIOS
Carpeta Volumen Caja Otro ALTA MEDIA BAJA B E ENT BJ
D M A D M A
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
28 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES COMUNICACIONES OFICIALES __ ___ 31 12 1993 25 01 1994 28 1 15 _ _ _ X 92 CARPETA 19 1 _ 19 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
29 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES COMUNICACIONES OFICIALES __ ___ 26 01 1994 31 03 1994 29 2 15 _ _ _ X 198 CARPETA 19 1 _ 19 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
30 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES COMUNICACIONES OFICIALES __ ___ 07 02 1994 23 05 1994 30 3 15 _ _ _ X 126 CARPETA 19 1 _ 19 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
31 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES COMUNICACIONES OFICIALES __ ___ 31 03 1993 27 05 1994 31 4 15 _ _ _ X 131 CARPETA 19 1 _ 19 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
32 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES COMUNICACIONES OFICIALES __ ___ 14 04 1994 22 06 1994 32 5 15 _ _ _ X 59 CARPETA 19 1 _ 19 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
33 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES COMUNICACIONES OFICIALES __ ___ 30 09 1994 21 11 1994 33 6 15 _ _ _ X 135 CARPETA 19 1 _ 19 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
34 3.5.1.1.6 ORDENES INTERNAS ORDENES INTERNA __ ___ 15 01 1994 27 04 1994 34 1 16 _ _ _ X 200 CARPETA 20 1 _ 20 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
35 3.5.1.1.6 ORDENES INTERNAS ORDENES INTERNA __ ___ 23 04 1994 23 07 1994 35 2 16 _ _ _ X CARPETA 20 1 _ 20 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
197
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
36 3.5.1.1.6 ORDENES INTERNAS ORDENES INTERNA __ ___ 24 07 1994 03 11 1994 36 3 16 _ _ _ X CARPETA 20 1 _ 20 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
201
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
37 3.5.1.1.6 ORDENES INTERNAS ORDENES INTERNA __ ___ 04 11 1994 31 12 1994 37 4 16 _ _ _ X 105 CARPETA 20 1 _ 20 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
38 3.5.1.1.6 RESOLUCIONES RESOLUCIONES __ ___ 15 02 1993 10 02 1994 38 1 17 _ _ _ X 213 CARPETA 20 1 _ 20 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
39 3.5.1.1.6 RESOLUCIONES RESOLUCIONES __ ___ 08 06 1994 11 06 1994 39 2 17 _ _ _ X 201 CARPETA 20 1 _ 20 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
40 3.5.1.1.6 RESOLUCIONES RESOLUCIONES __ ___ 03 08 1994 03 08 1994 40 3 17 _ _ _ X 13 CARPETA 20 1 _ 20 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
41 3.5.1.1.6 RESOLUCIONES RESOLUCIONES __ ___ 19 04 1994 26 12 1994 41 4 17 _ _ _ X 78 CARPETA 20 1 _ 20 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
42 3.5.1.1.6 ACTA ACTA ENTREGA ZONA 6 __ ___ 06 05 1994 06 05 1994 42 1 18 _ _ _ X 255 CARPETA 20 1 _ 20 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
43 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ ___ 02 01 1995 20 02 1995 43 1 19 _ _ _ X 198 CARPETA 20 1 _ 20 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
44 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ ___ 04 02 1995 06 04 1995 44 2 19 _ _ _ X 206 CARPETA 20 1 _ 20 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL PAPEL Y SU
45 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ ___ 10 04 1995 10 07 1995 45 3 19 _ _ _ X 281 CARPETA 20 1 _ 20
ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
46 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ ___ 10 07 1995 28 08 1995 46 4 19 _ _ _ X 193 CARPETA 20 1 _ 20 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
47 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ ___ 10 09 1995 06 10 1995 47 5 19 _ _ _ X 197 CARPETA 20 1 _ 20 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
48 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ ___ 08 09 1995 18 11 1995 48 6 19 _ _ _ X 190 CARPETA 20 1 _ 20 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
49 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ ___ 16 10 1995 18 11 1995 49 7 19 _ _ _ X 193 CARPETA 20 1 _ 20 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
50 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ ___ 03 01 1995 28 12 1995 50 8 19 _ _ _ X 179 CARPETA 20 1 _ 20 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
51 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ ___ 23 03 1995 04 07 1995 51 1 20 _ _ _ X 28 CARPETA 20 1 _ 20 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
Entregado por:____________________________________________ CONVENCIONES:
JEFE DE LA DEPENDENCIA O UNIDAD
Elaborado por:_________________________________________________ Recibido por:________________________________________________ AG Archivo de Gestión
Cargo:______________________________________Grado:_______ AC Archivo Central
Cargo:______________________________________Grado:____________ Cargo:________________Grado:________________________________ Nombres:_______________________________ Grado: ______________ AH Archivo Histórico
Firma:__________________________________________________ B Bodega
Firma:________________________________________________________ Firma:______________________________________________________ Firma:________________________________________________ E Estante
Fecha:__________________________________________________ ENT Entrepaño
Fecha:_______________________________________________________ Fecha:_____________________________________________________ Fecha:________________________________________________ BJ Bandeja
N/T Número de Transferencia
Página 1 de 1
PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL
Código: 1GD-FR-0010
Fecha: 06/07/2018
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Versión: 4 POLICÍA NACIONAL

ENTIDAD REMITENTE: DEBOY-GUEGED NO APLICA OBJETO DEL INVENTARIO REGISTRO DE ENTRADA

UNIDAD POLICIAL: DEBOY POLICÍA NACIONAL Transferencia Primaria X Eliminación DÍA MES AÑO N.T.

DEPENDENCIA PRODUCTORA: COMANDO DEL DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE POLICÍA BOYACA Transferencia Secundaria Entrega de Cargo, Dependencia y/o Unidad 23 1 2019

CÓDIGO DE LA DEPENDENCIA PRODUCTORA: 3,5,1,1,6 Fondo Acumulado Fusión o Supresión

FRECUENCIA DE No. UBICACIÓN

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN
No. DE NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIE, O No. DE CONSULTA No. TOPOGRAFICA
CÓDIGO TÍTULO DE LA CARPETA ID. HISTÓRICO SOPORTE OBSERVACIONES
ORDEN ASUNTO IDENTIFICACIÓN INICIAL FINAL FOLIOS
Carpeta Volumen Caja Otro ALTA MEDIA BAJA B E ENT BJ
D M A D M A
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
52 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 29 07 1995 04 08 1995 52 2 20 _ _ _ X 88 CARPETA 20 1 _ 20 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
53 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 24 07 1995 07 09 1995 53 3 20 _ _ _ X 191 CARPETA 20 1 _ 20 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
54 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 02 01 1995 17 10 1995 54 4 20 _ _ _ X 94 CARPETA 20 1 _ 20 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
55 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 22 07 1995 14 11 1995 55 5 20 _ _ _ X 237 CARPETA 20 1 _ 20 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
56 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 10 04 1995 21 11 1995 56 6 20 _ _ _ X 19 CARPETA 20 1 _ 20 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
57 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 31 11 1994 15 12 1995 57 7 20 _ _ _ X 123 CARPETA 20 1 _ 20 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
58 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 12 01 1995 25 12 1995 58 8 20 _ _ _ X 67 CARPETA 20 1 _ 20 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
59 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 18 01 1995 03 04 1995 59 1 21 _ _ _ X 174 CARPETA 21 1 _ 21 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
60 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 06 01 1995 24 04 1995 60 2 21 _ _ _ X 93 CARPETA 21 1 _ 21 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
61 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 11 01 1995 07 06 1995 61 3 21 _ _ _ X 24 CARPETA 21 1 _ 21 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
62 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 06 03 1995 08 09 1995 62 4 21 _ _ _ X 71 CARPETA 21 1 _ 21 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
63 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 13 03 1995 01 11 1995 63 5 21 _ _ _ X 71 CARPETA 21 1 _ 21 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
64 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 20 02 1995 12 12 1995 64 6 21 _ _ _ X 89 CARPETA 21 1 _ 21 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
65 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 22 01 1995 15 12 1995 65 7 21 _ _ _ X 86 CARPETA 21 1 _ 1 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
66 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 17 01 1995 10 05 1995 66 1 22 _ _ _ X 81 CARPETA 21 1 _ 21 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
67 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 13 02 1995 11 09 1995 67 2 22 _ _ _ X 208 CARPETA 21 1 _ 21 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL PAPEL Y SU
68 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 03 06 1995 13 11 1995 68 3 22 _ _ _ X 65 CARPETA 21 1 _ 21
ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
69 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 01 03 1993 15 11 1955 69 4 22 _ _ _ X 70 CARPETA 21 1 _ 21 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
70 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 03 03 1995 26 12 1995 70 5 22 _ _ _ X 33 CARPETA 21 1 _ 21 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
71 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 05 01 1995 26 12 1995 71 6 22 _ _ _ X 93 CARPETA 21 1 _ 21 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
72 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 01 01 1995 31 12 1995 72 7 22 _ _ _ X 41 CARPETA 21 1 _ 21 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
73 3.5.1.1.6 DECRETOS DECRETOS __ __ 23 06 1995 27 12 1995 73 1 23 _ _ _ X 89 CARPETA 21 1 _ 21 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
74 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 24 04 1995 30 06 1995 74 1 24 _ _ _ X 208 CARPETA 21 1 _ 21 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
75 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 03 01 1995 28 09 1995 75 2 24 _ _ _ X 212 CARPETA 21 1 _ 21 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
76 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 18 03 1995 19 12 1995 76 3 24 _ _ _ X 96 CARPETA 21 1 _ 21 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
Entregado por:____________________________________________ CONVENCIONES:
JEFE DE LA DEPENDENCIA O UNIDAD
Elaborado por:_________________________________________________ Recibido por:________________________________________________ AG Archivo de Gestión
Cargo:______________________________________Grado:_______ AC Archivo Central
Cargo:______________________________________Grado:____________ Cargo:________________Grado:________________________________ Nombres:_______________________________ Grado: ______________ AH Archivo Histórico
Firma:__________________________________________________ B Bodega
Firma:________________________________________________________ Firma:______________________________________________________ Firma:________________________________________________ E Estante
Fecha:__________________________________________________ ENT Entrepaño
Fecha:_______________________________________________________ Fecha:_____________________________________________________ Fecha:________________________________________________ BJ Bandeja
N/T Número de Transferencia
Página 1 de 1
PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL
Código: 1GD-FR-0010
Fecha: 06/07/2018
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Versión: 4 POLICÍA NACIONAL

ENTIDAD REMITENTE: DEBOY-GUEGED NO APLICA OBJETO DEL INVENTARIO REGISTRO DE ENTRADA

UNIDAD POLICIAL: DEBOY POLICÍA NACIONAL Transferencia Primaria X Eliminación DÍA MES AÑO N.T.

DEPENDENCIA PRODUCTORA: COMANDO DEL DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE POLICÍA BOYACA Transferencia Secundaria Entrega de Cargo, Dependencia y/o Unidad 23 1 2019

CÓDIGO DE LA DEPENDENCIA PRODUCTORA: 3,5,1,1,6 Fondo Acumulado Fusión o Supresión

FRECUENCIA DE No. UBICACIÓN

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN
No. DE NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIE, O No. DE CONSULTA No. TOPOGRAFICA
CÓDIGO TÍTULO DE LA CARPETA ID. HISTÓRICO SOPORTE OBSERVACIONES
ORDEN ASUNTO IDENTIFICACIÓN INICIAL FINAL FOLIOS
Carpeta Volumen Caja Otro ALTA MEDIA BAJA B E ENT BJ
D M A D M A
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
77 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 05 10 1995 28 12 1995 77 4 24 _ _ _ X 128 CARPETA 21 1 _ 21 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
78 3.5.1.1.6 ACTA ACTA ENTREGA ESTACION MIRAFLORES __ __ 16 03 1995 16 03 1995 78 1 25 _ _ _ X 21 CARPETA 21 1 _ 21 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
79 3.5.1.1.6 ESCRITURA ESCRITURA ESTACION DE POLICIA BRICEÑO __ __ 10 04 1995 10 04 1995 79 1 26 _ _ _ X 21 CARPETA 22 1 _ 22 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
ESCRITURA ESTACION DE POLICIA
80 3.5.1.1.6 ESCRITURA __ __ 13 12 1995 13 12 1995 80 2 26 _ _ _ X 30 CARPETA 22 1 _ 22 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
BIRACACHA
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
81 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 13 01 1995 27 06 1995 81 1 27 _ _ _ X 93 CARPETA 22 1 _ 22 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
82 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 02 02 1995 29 06 1995 82 2 27 _ _ _ X 68 CARPETA 22 1 _ 22 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
83 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 23 02 1995 04 08 1995 83 3 27 _ _ _ X 225 CARPETA 22 1 _ 22 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
84 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 03 01 1995 15 12 1995 84 4 27 _ _ _ X 99 CARPETA 22 1 _ 22 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
85 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 04 01 1995 15 12 1995 85 5 27 _ _ _ X 190 CARPETA 22 1 _ 22 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
86 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 29 01 1995 27 12 1995 86 6 27 _ _ _ X 49 CARPETA 22 1 _ 22 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
REGULAR ESTADO DE CONSERVACION DETERIORO DEL
87 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 05 08 1995 29 12 1995 87 7 27 _ _ _ X 228 CARPETA 22 1 _ 22 PAPEL Y SU ESCRITURA ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIR
EN MAL ESTADO DE CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
88 3.5.1.1.6 ORDENES DEL DIA ORDENES DEL DIA __ __ 01 01 1995 04 05 1995 88 1 28 _ _ _ X 200 CARPETA 22 1 _ 22 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
89 3.5.1.1.6 ORDENES DEL DIA ORDENES DEL DIA __ __ 5 5 1995 15 8 1995 89 2 28 _ _ _ X 198 CARPETA 22 1 _ 22 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
90 3.5.1.1.6 ORDENES DEL DIA ORDENES DEL DIA __ __ 16 08 1995 30 12 1995 90 3 28 _ _ _ X 229 CARPETA 22 1 _ 22 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
MAQUINA DE ESCRIBIR
EN MAL ESTADO DE CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
91 3.5.1.1.6 RESOLUCIONES RESOLUCIONES __ __ 10 01 1995 31 10 1995 91 1 29 _ _ _ X 250 CARPETA 22 1 _ 22 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
92 3.5.1.1.6 RESOLUCIONES RESOLUCIONES __ __ 03 11 1995 22 12 1995 92 2 29 _ _ _ X 38 CARPETA 22 1 _ 22 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
93 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 19 03 1995 11 05 1995 93 1 30 _ _ _ X 198 CARPETA 22 1 _ 22 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
MAQUINA
EN MAL ESTADO DE DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO EN EL
94 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 10 01 1995 20 06 1995 94 2 30 _ _ _ X 222 CARPETA 22 1 _ 22 PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIRPRESENTA DETERIRO
EN MAL ESTADO DE CONSERVACION,
95 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 12 05 1995 08 07 1995 95 3 30 _ _ _ X 198 CARPETA 22 1 _ 22 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
96 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 09 05 1994 28 08 1995 96 4 30 _ _ _ X 167 CARPETA 22 1 _ 22 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
MAQUINA DE ESCRIBIR
EN MAL ESTADO DE CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
97 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 11 07 1995 10 09 1995 97 5 30 _ _ _ X 195 CARPETA 22 1 _ 22 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
98 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 20 06 1995 27 10 1955 98 6 30 _ _ _ X 194 CARPETA 22 1 _ 22 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
99 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 16 08 1995 15 12 1995 99 7 30 _ _ _ X 134 CARPETA 22 1 _ 22 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
100 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 03 01 1995 29 12 1995 100 8 30 _ _ _ X 233 CARPETA 22 1 _ 22 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
101 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 02 01 1996 06 02 1996 101 1 31 _ _ _ X 321 CARPETA 23 1 _ 23 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
MAQUINA DE ESCRIBIR
Entregado por:____________________________________________ CONVENCIONES:
JEFE DE LA DEPENDENCIA O UNIDAD
Elaborado por:_________________________________________________ Recibido por:________________________________________________ AG Archivo de Gestión
Cargo:______________________________________Grado:_______ AC Archivo Central
Cargo:______________________________________Grado:____________ Cargo:________________Grado:________________________________ Nombres:_______________________________ Grado: ______________ AH Archivo Histórico
Firma:__________________________________________________ B Bodega
Firma:________________________________________________________ Firma:______________________________________________________ Firma:________________________________________________ E Estante
Fecha:__________________________________________________ ENT Entrepaño
Fecha:_______________________________________________________ Fecha:_____________________________________________________ Fecha:________________________________________________ BJ Bandeja
N/T Número de Transferencia
Página 1 de 1
PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL
Código: 1GD-FR-0010
Fecha: 06/07/2018
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Versión: 4 POLICÍA NACIONAL

ENTIDAD REMITENTE: DEBOY-GUEGED NO APLICA OBJETO DEL INVENTARIO REGISTRO DE ENTRADA

UNIDAD POLICIAL: DEBOY POLICÍA NACIONAL Transferencia Primaria X Eliminación DÍA MES AÑO N.T.

DEPENDENCIA PRODUCTORA: SECRETARIA PRIVADA DEPARTAMENTO DE POLICÍA BOYACA Transferencia Secundaria Entrega de Cargo, Dependencia y/o Unidad 24 1 2019

CÓDIGO DE LA DEPENDENCIA PRODUCTORA: 3.5.1.1.6 Fondo Acumulado Fusión o Supresión

FRECUENCIA DE No. UBICACIÓN

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN
No. DE NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIE, O No. DE CONSULTA No. TOPOGRAFICA
CÓDIGO TÍTULO DE LA CARPETA ID. HISTÓRICO SOPORTE OBSERVACIONES
ORDEN ASUNTO IDENTIFICACIÓN INICIAL FINAL FOLIOS
Carpeta Volumen Caja Otro ALTA MEDIA BAJA B E ENT BJ
D M A D M A
EN MAL ESTADO DE CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
102 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 01 01 1996 09 02 1996 102 2 31 _ _ _ X 197 CARPETA 23 1 _ 23 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
103 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 25 01 1996 23 02 1996 103 3 31 _ _ _ X 197 CARPETA 23 1 _ 23 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
104 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 08 01 1996 29 02 1996 104 4 31 _ _ _ X 190 CARPETA 23 1 _ 23 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
105 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 14 02 1996 21 03 1996 105 5 31 _ _ _ X 199 CARPETA 23 1 _ 23 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
106 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 02 02 1996 19 06 1996 106 6 31 _ _ _ X 201 CARPETA 23 1 _ 23 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
107 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 03 01 1996 28 06 1996 107 7 31 _ _ _ X 174 CARPETA 23 1 _ 23 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
108 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 04 12 1995 09 07 1996 108 8 31 _ _ _ X 85 CARPETA 23 1 _ 23 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
MAQUINA DE ESCRIBIR
EN MAL ESTADO DE CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
109 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 01 09 1994 23 07 1993 109 1 32 _ _ _ X 124 CARPETA 23 1 _ 23 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
110 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 01 03 1996 26 07 1996 110 2 32 _ _ _ X 100 CARPETA 23 1 _ 23 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
111 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 18 07 1996 13 08 1996 111 3 32 _ _ _ X 164 CARPETA 23 1 _ 23 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
112 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 03 09 1996 17 09 1996 112 4 32 _ _ _ X 195 CARPETA 23 1 _ 23 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
113 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 23 01 1996 05 11 1996 113 5 32 _ _ _ X 88 CARPETA 23 1 _ 23 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
114 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 05 01 1996 02 12 1996 114 6 32 _ _ _ X 115 CARPETA 23 1 _ 23 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
MAQUINA DE ESCRIBIR
EN MAL ESTADO DE CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
115 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 02 09 1996 04 12 1996 115 7 32 _ _ _ X 64 CARPETA 23 1 _ 23 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
116 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 19 02 1996 13 12 1996 116 8 32 _ _ _ X 156 CARPETA 23 1 _ 23 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO EN EL
117 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 09 01 1996 13 11 1996 117 1 33 _ _ _ X 26 CARPETA 23 1 _ 23 PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIRPRESENTA DETERIRO
EN MAL ESTADO DE CONSERVACION,
118 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 09 11 1995 16 12 1996 118 2 33 _ _ _ X 159 CARPETA 23 1 _ 23 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
119 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 09 11 1995 24 12 1996 119 3 33 _ _ _ X 167 CARPETA 23 1 _ 23 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
120 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 26 01 1996 26 12 1996 120 4 33 _ _ _ X 153 CARPETA 23 1 _ 23 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
MAQUINA DE ESCRIBIR
EN MAL ESTADO DE CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
121 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 02 08 1996 26 12 1996 121 5 33 _ _ _ X 181 CARPETA 23 1 _ 23 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
122 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 19 10 1995 28 12 1996 122 6 33 _ _ _ X 56 CARPETA 23 1 _ 23 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
123 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 30 01 1996 29 12 1996 123 7 33 _ _ _ X 247 CARPETA 23 1 _ 23 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
124 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 19 10 1996 30 12 1996 124 8 33 _ _ _ X 195 CARPETA 23 1 _ 23 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
125 3.5.1.1.6 ACTAS ACTAS DE INTRUCCION __ __ 15 12 1995 18 04 1996 125 1 34 _ _ _ X 118 CARPETA 23 1 _ 23 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
MAQUINA DE ESCRIBIR
_
Entregado por:____________________________________________ CONVENCIONES:
JEFE DE LA DEPENDENCIA O UNIDAD
Elaborado por:_________________________________________________ Recibido por:________________________________________________ AG Archivo de Gestión
Cargo:______________________________________Grado:_______ AC Archivo Central
Cargo:______________________________________Grado:____________ Cargo:________________Grado:________________________________ Nombres:_______________________________ Grado: ______________ AH Archivo Histórico
Firma:__________________________________________________ B Bodega
Firma:________________________________________________________ Firma:______________________________________________________ Firma:________________________________________________ E Estante
Fecha:__________________________________________________ ENT Entrepaño
Fecha:_______________________________________________________ Fecha:_____________________________________________________ Fecha:________________________________________________ BJ Bandeja
N/T Número de Transferencia
Página 1 de 1
PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL
Código: 1GD-FR-0010
Fecha: 06/07/2018
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Versión: 4 POLICÍA NACIONAL

ENTIDAD REMITENTE: DEBOY-GUEGED NO APLICA OBJETO DEL INVENTARIO REGISTRO DE ENTRADA

UNIDAD POLICIAL: DEBOY POLICÍA NACIONAL Transferencia Primaria X Eliminación DÍA MES AÑO N.T.

DEPENDENCIA PRODUCTORA: SECRETARIA PRIVADA DEPARTAMENTO DE POLICÍA BOYACA Transferencia Secundaria Entrega de Cargo, Dependencia y/o Unidad 24 1 2019

CÓDIGO DE LA DEPENDENCIA PRODUCTORA: 3.5.1.1.6 Fondo Acumulado Fusión o Supresión

FRECUENCIA DE No. UBICACIÓN

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN
No. DE NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIE, O No. DE CONSULTA No. TOPOGRAFICA
CÓDIGO TÍTULO DE LA CARPETA ID. HISTÓRICO SOPORTE OBSERVACIONES
ORDEN ASUNTO IDENTIFICACIÓN INICIAL FINAL FOLIOS
Carpeta Volumen Caja Otro ALTA MEDIA BAJA B E ENT BJ
D M A D M A
EN MAL ESTADO DE CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
126 3.5.1.1.6 ACTAS ACTAS DE INSTRUCCIÓN __ __ 24 12 1995 20 04 1996 126 2 34 _ _ _ X 126 CARPETA 23 1 _ 23 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
127 3.5.1.1.6 ACTAS ACTAS DE INSTRUCCIÓN __ __ 18 04 1996 23 06 1996 127 3 34 _ _ _ X 106 CARPETA 23 1 _ 23 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
128 3.5.1.1.6 ACTAS ACTAS DE INSTRUCCIÓN __ __ 19 09 1996 29 07 1996 128 4 34 _ _ _ X 41 CARPETA 23 1 _ 23 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
129 3.5.1.1.6 ORDENES DEL DIA ORDENES DEL DIA __ __ 01 01 1996 17 03 1996 129 1 35 _ _ _ X 122 CARPETA 23 1 _ 23 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
130 3.5.1.1.6 ORDENES DEL DIA ORDENES DEL DIA __ __ 21 03 1996 19 08 1996 130 2 35 _ _ _ X 135 CARPETA 23 1 _ 23 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
131 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 28 05 1996 19 09 1996 131 1 36 _ _ _ X 195 CARPETA 24 1 _ 24 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
132 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 09 08 1996 30 09 1996 132 2 36 _ _ _ X 185 CARPETA 24 1 _ 24 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
MAQUINA DE ESCRIBIR
EN MAL ESTADO DE CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
133 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 07 08 1996 05 10 1996 133 3 36 _ _ _ X 128 CARPETA 24 1 _ 24 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
134 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 10 09 1996 28 12 1996 134 4 36 _ _ _ X 44 CARPETA 24 1 _ 24 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
135 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 17 09 1996 28 10 1996 135 5 36 _ _ _ X 135 CARPETA 24 1 _ 24 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
136 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 01 01 1995 19 12 1996 136 6 36 _ _ _ X 215 CARPETA 24 1 _ 24 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
137 3.5.1.1.6 RESOLUCIONES RESOLUCIONES ARMAS DE FUEGO __ __ 08 02 1996 09 04 1996 137 1 37 _ _ _ X 58 CARPETA 24 1 _ 24 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
138 3.5.1.1.6 RESOLUCIONES RESOLUCIONES ARMAS DE FUEGO __ __ 31 12 1995 31 12 1996 138 2 37 _ _ _ X 287 CARPETA 24 1 _ 24 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
MAQUINA DE ESCRIBIR
EN MAL ESTADO DE CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
139 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES 01 01 1996 24 01 1996 139 1 38 _ _ _ X 154 CARPETA 24 1 _ 24 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
140 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 20 10 1993 01 03 1996 140 2 38 _ _ _ X 199 CARPETA 24 1 _ 24 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO EN EL
141 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 03 01 1996 23 05 1996 141 3 38 _ _ _ X 170 CARPETA 24 1 _ 24 PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIRPRESENTA DETERIRO
EN MAL ESTADO DE CONSERVACION,
142 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 22 05 1996 28 06 1996 142 4 38 _ _ _ X 131 CARPETA 24 1 _ 24 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
143 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 14 08 1996 26 09 1996 143 5 38 _ _ _ X 201 CARPETA 24 1 _ 24 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
144 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 19 03 1996 07 11 1996 144 6 38 _ _ _ X 209 CARPETA 24 1 _ 24 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
MAQUINA DE ESCRIBIR
EN MAL ESTADO DE CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
145 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 17 12 1996 20 12 1996 145 7 38 _ _ _ X 36 CARPETA 24 1 _ 24 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
146 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 02 04 1996 24 12 1996 145 8 38 _ _ _ X 123 CARPETA 24 1 _ 24 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
147 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 20 03 1996 24 04 1996 146 1 39 _ _ _ X 298 CARPETA 24 1 _ 24 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
148 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 25 04 1996 18 05 1996 147 2 39 _ _ _ X 186 CARPETA 24 1 _ 24 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
149 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 21 02 1995 29 05 1996 148 3 39 _ _ _ X 11 CARPETA 24 1 _ 24 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
MAQUINA DE ESCRIBIR
_
Entregado por:____________________________________________ CONVENCIONES:
JEFE DE LA DEPENDENCIA O UNIDAD
Elaborado por:_________________________________________________ Recibido por:________________________________________________ AG Archivo de Gestión
Cargo:______________________________________Grado:_______ AC Archivo Central
Cargo:______________________________________Grado:____________ Cargo:________________Grado:________________________________ Nombres:_______________________________ Grado: ______________ AH Archivo Histórico
Firma:__________________________________________________ B Bodega
Firma:________________________________________________________ Firma:______________________________________________________ Firma:________________________________________________ E Estante
Fecha:__________________________________________________ ENT Entrepaño
Fecha:_______________________________________________________ Fecha:_____________________________________________________ Fecha:________________________________________________ BJ Bandeja
N/T Número de Transferencia
Página 1 de 1
PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL
Código: 1GD-FR-0010
Fecha: 06/07/2018
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Versión: 4 POLICÍA NACIONAL

ENTIDAD REMITENTE: DEBOY-GUEGED NO APLICA OBJETO DEL INVENTARIO REGISTRO DE ENTRADA

UNIDAD POLICIAL: DEBOY POLICÍA NACIONAL Transferencia Primaria X Eliminación DÍA MES AÑO N.T.

DEPENDENCIA PRODUCTORA: SECRETARIA PRIVADA DEPARTAMENTO DE POLICÍA BOYACA Transferencia Secundaria Entrega de Cargo, Dependencia y/o Unidad 24 1 2019

CÓDIGO DE LA DEPENDENCIA PRODUCTORA: 3.5.1.1.6 Fondo Acumulado Fusión o Supresión

FRECUENCIA DE No. UBICACIÓN

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN
No. DE NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIE, O No. DE CONSULTA No. TOPOGRAFICA
CÓDIGO TÍTULO DE LA CARPETA ID. HISTÓRICO SOPORTE OBSERVACIONES
ORDEN ASUNTO IDENTIFICACIÓN INICIAL FINAL FOLIOS
Carpeta Volumen Caja Otro ALTA MEDIA BAJA B E ENT BJ
D M A D M A
EN MAL ESTADO DE CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
150 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 28 04 1996 05 07 1996 149 4 39 _ _ _ X 197 CARPETA 24 1 _ 24 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
151 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 03 01 1996 10 09 1996 150 5 39 _ _ _ X 296 CARPETA 24 1 _ 24 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
152 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 04 09 1996 15 10 1996 151 6 39 _ _ _ X 189 CARPETA 24 1 _ 24 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
153 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 15 10 1996 14 11 1996 152 7 39 _ _ _ X 196 CARPETA 24 1 _ 24 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
154 3.5.1.1.6 ORDENES DEL DIA ORDENES DEL DIA __ __ 01 01 1996 04 05 1996 153 1 40 _ _ _ X 201 CARPETA 24 1 _ 24 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
155 3.5.1.1.6 ORDENES DEL DIA ORDENES DEL DIA __ __ 05 05 1996 03 08 1996 154 2 40 _ _ _ X 200 CARPETA 24 1 _ 24 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
MAQUINA DE ESCRIBIR
EN MAL ESTADO DE CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
156 3.5.1.1.6 ORDENES DEL DIA ORDENES DEL DIA __ __ 04 08 1996 27 10 1996 155 3 40 _ _ _ X 197 CARPETA 24 1 _ 24 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
157 3.5.1.1.6 ORDENES DEL DIA ORDENES DEL DIA __ __ 20 08 1996 17 11 1996 156 4 40 _ _ _ X 137 CARPETA 24 1 _ 24 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
158 3.5.1.1.6 ORDENES DEL DIA ORDENES DEL DIA __ __ 28 10 1996 31 12 1996 157 5 40 _ _ _ X 138 CARPETA 24 1 _ 24 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
159 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 02 01 1996 30 04 1996 158 1 41 _ _ _ X 186 CARPETA 25 1 _ 25 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
160 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 21 05 1996 26 08 1996 159 2 41 _ _ _ X 214 CARPETA 25 1 _ 25 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
161 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 12 07 1996 04 09 1996 160 3 41 _ _ _ X 182 CARPETA 25 1 _ 25 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
MAQUINA DE ESCRIBIR
EN MAL ESTADO DE CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
162 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 17 07 1996 17 09 1996 161 4 41 _ _ _ X 137 CARPETA 25 1 _ 25 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
163 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 06 05 1996 21 11 1996 162 5 41 _ _ _ X 184 CARPETA 25 1 _ 25 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
164 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 01 07 1996 27 11 1996 163 6 41 _ _ _ X 234 CARPETA 25 1 _ 25 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
165 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 11 01 1996 02 12 1996 164 7 41 _ _ _ X 263 CARPETA 25 1 _ 25 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
166 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 02 01 1996 27 12 1996 165 8 41 _ _ _ X 199 CARPETA 25 1 _ 25 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO EN EL
167 81.2 ORDENES DE SERVICIO ORDENES DE SERVICIO __ __ 07 03 1996 11 07 1996 166 1 42 _ _ _ X 246 CARPETA 25 1 _ 25 PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIRPRESENTA DETERIRO
EN MAL ESTADO DE CONSERVACION,
168 81.3 ORDENES DE SERVICIO ORDENES DE SERVICIO __ __ 12 07 1996 20 09 1996 167 2 42 _ _ _ X 265 CARPETA 25 1 _ 25 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
169 3.5.1.1.6 ACUERDOS ACUERDOS __ __ 30 05 1993 04 10 1996 168 1 43 _ _ _ X 80 CARPETA 25 1 _ 25 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
170 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 07 12 1996 23 01 1997 169 1 44 _ _ _ X 299 CARPETA 25 1 _ 25 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
171 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 01 01 1997 31 01 1997 170 2 44 _ _ _ X 195 CARPETA 25 1 _ 25 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
172 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 03 01 1997 26 02 1997 171 3 44 _ _ _ X 196 CARPETA 25 1 _ 25 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
173 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 13 01 1997 26 02 1997 172 4 44 _ _ _ X 250 CARPETA 25 1 _ 25 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
MAQUINA DE ESCRIBIR
EN MAL ESTADO DE CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
174 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES 02 02 1997 27 02 1997 173 5 44 _ _ _ X 200 CARPETA 25 1 _ 25 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
MAQUINA DE ESCRIBIR
_
Entregado por:____________________________________________ CONVENCIONES:
JEFE DE LA DEPENDENCIA O UNIDAD
Elaborado por:_________________________________________________ Recibido por:________________________________________________ AG Archivo de Gestión
Cargo:______________________________________Grado:_______ AC Archivo Central
Cargo:______________________________________Grado:____________ Cargo:________________Grado:________________________________ Nombres:_______________________________ Grado: ______________ AH Archivo Histórico
Firma:__________________________________________________ B Bodega
Firma:________________________________________________________ Firma:______________________________________________________ Firma:________________________________________________ E Estante
Fecha:__________________________________________________ ENT Entrepaño
Fecha:_______________________________________________________ Fecha:_____________________________________________________ Fecha:________________________________________________ BJ Bandeja
N/T Número de Transferencia
Página 1 de 1
PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL
Código: 1GD-FR-0010
Fecha: 06/07/2018
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Versión: 4 POLICÍA NACIONAL

ENTIDAD REMITENTE: DEBOY-GUEGED NO APLICA OBJETO DEL INVENTARIO REGISTRO DE ENTRADA

UNIDAD POLICIAL: DEBOY POLICÍA NACIONAL Transferencia Primaria X Eliminación DÍA MES AÑO N.T.

DEPENDENCIA PRODUCTORA: SECRETARIA PRIVADA DEPARTAMENTO DE POLICÍA BOYACA Transferencia Secundaria Entrega de Cargo, Dependencia y/o Unidad 24 1 2019

CÓDIGO DE LA DEPENDENCIA PRODUCTORA: 3.5.1.1.6 Fondo Acumulado Fusión o Supresión

FRECUENCIA DE No. UBICACIÓN

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN
No. DE NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIE, O No. DE CONSULTA No. TOPOGRAFICA
CÓDIGO TÍTULO DE LA CARPETA ID. HISTÓRICO SOPORTE OBSERVACIONES
ORDEN ASUNTO IDENTIFICACIÓN INICIAL FINAL FOLIOS
Carpeta Volumen Caja Otro ALTA MEDIA BAJA B E ENT BJ
D M A D M A
EN MAL ESTADO DE CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
175 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 07 02 1997 27 02 1997 174 6 44 _ _ _ X 197 CARPETA 25 1 _ 25 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
176 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 27 02 1997 04 03 1997 175 7 44 _ _ _ X 140 CARPETA 25 1 _ 25 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
177 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 02 02 1997 20 03 1997 176 8 44 _ _ _ X 201 CARPETA 25 1 _ 25 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
178 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 06 03 1997 28 03 1997 177 1 45 _ _ _ X 198 CARPETA 25 1 _ 25 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
179 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 01 01 1997 31 03 1997 178 2 45 _ _ _ X 258 CARPETA 25 1 _ 25 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
180 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 12 02 1997 21 04 1997 179 3 45 _ _ _ X 342 CARPETA 25 1 _ 25 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
MAQUINA DE ESCRIBIR
EN MAL ESTADO DE CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
181 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 02 01 1997 25 04 1997 180 4 45 _ _ _ X 142 CARPETA 25 1 _ 25 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
182 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 08 02 1997 05 05 1997 181 5 45 _ _ _ X 197 CARPETA 25 1 _ 25 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
183 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 22 09 1996 08 05 1997 182 6 45 _ _ _ X 194 CARPETA 25 1 _ 25 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
184 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 03 01 1997 16 05 1997 183 7 45 _ _ _ X 136 CARPETA 25 1 _ 25 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
185 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 17 04 1997 27 05 1997 184 8 45 _ _ _ X 37 CARPETA 25 1 _ 25 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
186 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 20 03 1997 24 04 1997 185 1 46 _ _ _ X 16 CARPETA 26 1 _ 26 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
MAQUINA DE ESCRIBIR
EN MAL ESTADO DE CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
187 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 03 01 1997 02 05 1997 186 2 46 _ _ _ X 226 CARPETA 26 1 _ 26 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
188 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 31 03 1997 03 06 1997 187 3 46 _ _ _ X 194 CARPETA 26 1 _ 26 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
189 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 02 01 1997 21 06 1997 188 4 46 _ _ _ X 258 CARPETA 26 1 _ 26 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
190 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 07 01 1996 26 06 1997 189 5 46 _ _ _ X 201 CARPETA 26 1 _ 26 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
191 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 16 01 1997 09 07 1997 190 6 46 _ _ _ X 250 CARPETA 26 1 _ 26 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO EN EL
192 3.5.1.1.6 ORDENES DE SERVICIO ORDENES DE SERVICIO __ __ 21 02 1997 14 07 1997 191 7 46 _ _ _ X 192 CARPETA 26 1 _ 26 PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIRPRESENTA DETERIRO
EN MAL ESTADO DE CONSERVACION,
193 3.5.1.1.6 ORDENES DE SERVICIO ORDENES DE SERVICIO __ __ 11 04 1997 04 08 1997 192 8 46 _ _ _ X 185 CARPETA 26 1 _ 26 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
194 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 29 05 1997 26 06 1997 193 1 47 _ _ _ X 39 CARPETA 26 1 _ 26 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
195 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 01 01 1997 28 06 1997 194 1 48 _ _ _ X 201 CARPETA 26 1 _ 26 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
196 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 25 02 1997 30 06 1997 195 2 48 _ _ _ X 128 CARPETA 26 1 _ 26 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
197 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 30 06 1997 29 12 1997 196 3 48 _ _ _ X 169 CARPETA 26 1 _ 26 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
198 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 14 01 1997 14 08 1997 197 1 49 _ _ _ X 149 CARPETA 26 1 _ 26 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
MAQUINA DE ESCRIBIR
EN MAL ESTADO DE CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
199 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 03 03 1996 20 08 1997 198 2 49 _ _ _ X 37 CARPETA 26 1 26 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
MAQUINA DE ESCRIBIR
_
Entregado por:____________________________________________ CONVENCIONES:
JEFE DE LA DEPENDENCIA O UNIDAD
Elaborado por:_________________________________________________ Recibido por:________________________________________________ AG Archivo de Gestión
Cargo:______________________________________Grado:_______ AC Archivo Central
Cargo:______________________________________Grado:____________ Cargo:________________Grado:________________________________ Nombres:_______________________________ Grado: ______________ AH Archivo Histórico
Firma:__________________________________________________ B Bodega
Firma:________________________________________________________ Firma:______________________________________________________ Firma:________________________________________________ E Estante
Fecha:__________________________________________________ ENT Entrepaño
Fecha:_______________________________________________________ Fecha:_____________________________________________________ Fecha:________________________________________________ BJ Bandeja
N/T Número de Transferencia
Página 1 de 1
PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL
Código: 1GD-FR-0010
Fecha: 06/07/2018
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Versión: 4 POLICÍA NACIONAL

ENTIDAD REMITENTE: DEBOY-GUEGED NO APLICA OBJETO DEL INVENTARIO REGISTRO DE ENTRADA

UNIDAD POLICIAL: DEBOY POLICÍA NACIONAL Transferencia Primaria X Eliminación DÍA MES AÑO N.T.

DEPENDENCIA PRODUCTORA: SECRETARIA PRIVADA DEPARTAMENTO DE POLICÍA BOYACA Transferencia Secundaria Entrega de Cargo, Dependencia y/o Unidad 24 1 2019

CÓDIGO DE LA DEPENDENCIA PRODUCTORA: 3.5.1.1.6 Fondo Acumulado Fusión o Supresión

FRECUENCIA DE No. UBICACIÓN

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN
No. DE NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIE, O No. DE CONSULTA No. TOPOGRAFICA
CÓDIGO TÍTULO DE LA CARPETA ID. HISTÓRICO SOPORTE OBSERVACIONES
ORDEN ASUNTO IDENTIFICACIÓN INICIAL FINAL FOLIOS
Carpeta Volumen Caja Otro ALTA MEDIA BAJA B E ENT BJ
D M A D M A
EN MAL ESTADO DE CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
175 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 03 05 1997 25 08 1997 199 3 49 _ _ _ X 196 CARPETA 26 1 26 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
176 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 08 02 1997 29 08 1997 200 4 49 _ _ _ X 149 CARPETA 26 1 _ 26 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
177 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 28 01 1997 29 08 1997 201 5 49 _ _ _ X 73 CARPETA 26 1 _ 26 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
178 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 02 03 1995 04 09 1997 202 6 49 _ _ _ X 29 CARPETA 26 1 _ 26 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
179 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 27 08 1997 07 09 1997 203 7 49 _ _ _ X 198 CARPETA 26 1 _ 26 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
180 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 02 01 1997 08 09 1997 204 8 49 _ _ _ X 153 CARPETA 26 1 _ 26 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
MAQUINA DE ESCRIBIR
EN MAL ESTADO DE CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
181 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 13 05 1997 30 09 1997 205 1 50 _ _ _ X 230 CARPETA 26 1 _ 26 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
182 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 01 09 1997 30 09 1997 206 2 50 _ _ _ X 209 CARPETA 26 1 _ 26 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
183 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 04 09 1997 03 10 1997 207 3 50 _ _ _ X 142 CARPETA 26 1 _ 26 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
184 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 12 01 1997 06 10 1997 208 4 50 _ _ _ X 15 CARPETA 26 1 _ 26 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
185 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 26 01 1996 10 10 1997 209 5 50 _ _ _ X 39 CARPETA 26 1 _ 26 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
186 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 03 03 1997 12 10 1997 210 6 50 _ _ _ X 65 CARPETA 26 1 _ 26 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
MAQUINA DE ESCRIBIR
EN MAL ESTADO DE CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
187 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 02 10 1997 16 10 1997 211 7 50 _ _ _ X 182 CARPETA 26 1 _ 26 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
188 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 19 03 1997 27 10 1997 212 8 50 _ _ _ X 178 CARPETA 26 1 _ 26 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
189 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 06 10 1997 31 10 1997 213 1 51 _ _ _ X 198 CARPETA 27 1 _ 27 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
190 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 10 10 1997 04 11 1997 214 2 51 _ _ _ X 216 CARPETA 27 1 _ 27 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
191 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 10 08 1997 07 11 1997 215 3 51 _ _ _ X 150 CARPETA 27 1 _ 27 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO EN EL
192 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 01 07 1997 12 11 1997 216 4 51 _ _ _ X 183 CARPETA 27 1 _ 27 PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE MAQUINA DE
ESCRIBIRPRESENTA DETERIRO
EN MAL ESTADO DE CONSERVACION,
193 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 15 02 1997 19 11 1997 217 5 51 _ _ _ X 244 CARPETA 27 1 _ 27 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
194 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 04 11 1997 28 11 1997 218 6 51 _ _ _ X 167 CARPETA 27 1 _ 27 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
195 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 09 01 1997 06 12 1997 219 7 51 _ _ _ X 251 CARPETA 27 1 _ 27 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
196 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 19 11 1997 12 12 1997 220 8 51 _ _ _ X 307 CARPETA 27 1 _ 27 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
197 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 01 07 1997 12 12 1997 221 1 52 _ _ _ X 65 CARPETA 27 1 _ 27 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
EN MAL ESTADO DEMAQUINA DE ESCRIBIR
CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
198 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 01 09 1997 12 12 1997 222 2 52 _ _ _ X 167 CARPETA 27 1 _ 27 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
MAQUINA DE ESCRIBIR
EN MAL ESTADO DE CONSERVACION, PRESENTA DETERIRO
199 3.5.1.1.6 COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES __ __ 25 09 1997 12 12 1997 223 3 52 _ _ _ X 161 CARPETA 27 1 _ 27 EN EL PAPEL Y ESCRITURA LA CUAL ESTA CON TINTA DE
MAQUINA DE ESCRIBIR
_
Entregado por:____________________________________________ CONVENCIONES:
JEFE DE LA DEPENDENCIA O UNIDAD
Elaborado por:_________________________________________________ Recibido por:________________________________________________ AG Archivo de Gestión
Cargo:______________________________________Grado:_______ AC Archivo Central
Cargo:______________________________________Grado:____________ Cargo:________________Grado:________________________________ Nombres:_______________________________ Grado: ______________ AH Archivo Histórico
Firma:__________________________________________________ B Bodega
Firma:________________________________________________________ Firma:______________________________________________________ Firma:________________________________________________ E Estante
Fecha:__________________________________________________ ENT Entrepaño
Fecha:_______________________________________________________ Fecha:_____________________________________________________ Fecha:________________________________________________ BJ Bandeja
N/T Número de Transferencia
 INVENTARIO ARCHIVO OBRAS SOCIALES

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN

No. DE No.
TÍTULO DE LA CARPETA OBSERVACIONES
ORDEN INICIAL FINAL FOLIOS
Carpeta Volumen Caja Otro
D M A D M A

Riecibido por:____________________________________________
Entregado por:_________________________________________________
Cargo:______________________________________Grado:_______
Cargo:______________________________________Grado:____________
Firma:__________________________________________________
Firma:________________________________________________________
Fecha:__________________________________________________
Fecha:_______________________________________________________