MINISTERIO D

POLICÍA N
TABLA DE RETENC

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA : Gr

UNIDAD: DEPARTAMENTO DE POLICÍA BOYACÁ CÓDIGO DE LA OFICINA PRO

RETENCIÓN
CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO
GESTIÓN
1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES
1.10 c Derechos de Petición
a Quejas, reclamos y sugerencias
2 años
a antecedentes

2 g ACTAS

2.21 c Actas de Entrega 2 años

2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años

2.40 c Actas de Revista 2 años

2.78 c Actas Compromiso 2 años

29 g INFORMES

29.25 c Informe de Actividades 2 años

29.57 c Informe de Novedades 2 años

30 g INVENTARIOS

30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años

31 g LIBROS

31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento 2 años
a memorando
 a poligramas
a Otro
40 g PLANES
40.2 c Plan de Acción
2 años
a antecedentes
40.7 c Planes de mejoramiento
2 años
a antecedentes

40.31 c Plan de Bienestar de Personal

a POE Plan de Estímulos e Incentivos

a Personaje de mes 2 años

a Felicitaciones
a Condecoraciones
a Otros

48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años

50 g TRANSFERENCIA

50.1 c transferencias Primarias 0 años

53 g PLANILLAS
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años

53.7 c Planilla de Control 2 años

56 g ESTADÍSTICAS 2 años

a Antecedentes
86 g PROGRAMAS

86.8 c Programa de Higiene y Seguridad Ocupacional 2 años

86.13 c Programa de Salud 2 años

86.24 c Programa de Visitas Domiciliarias 2 años

95 g SISTEMAS DE GESTIÓN

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN

M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN
 MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA : Grupo Bienestar Social

CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 3.8.1.2.2.4.4.3

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL

ARCHIVO
CT D M S E
CENTRAL

10 años X X X X

5 años X X

20 años X X X X

10 años X X

5 años X X

5 años X X

5 años X X

0 años X X

18 años X X X

18 años X X
3 años X
X

3 años X
X

3 años X X

20 años X X

0 años X X

0 años X X

0 años X X

5 años X X

8 años X X

8 años X X

8 años X X
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 01 de enero de 2011
RESOLUCIÓN Y FECHA: 03136 de 20/09/2010
Resolucion 04376 de 29/12/2010

PROCEDIMIENTO

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,

seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 1
% de aquellos documentos que sean trascendentales para la
Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores

secundarios. Los documentos son eliminados mediante el
proceso de picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,
seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 3
% de aquellos documentos que sean trascendentales para la
Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.
Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores
secundarios. Los documentos son eliminados mediante el
proceso de picado.
Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores
secundarios. Los documentos son eliminados mediante el
proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,

eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo

Central por ser un documento de constante actualización y
consulta.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,

seleccionar una muestra representativa hasta el 5 % de
aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,

eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,

eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,

eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser

un documento de constante consulta.

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo

Central por ser un documento de constante actualización y
consulta.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión

eliminar por carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión
eliminar por carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,

eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
Firma Presidente Comité de Gestion Documental Unidad