ADMINISTRADOR DE FICHAS DE SEGURIDAD

En pocos pasos podrás crear o subir las fichas de seguridad de las sustancias
químicas producidas o usadas en algún proceso de tu empresa.

1. Inicio

Encontrarás una breve descripción de qué son fichas de seguridad y por quién
deben ser elaboradas.

Además, luego de haber diligenciado la información en nuestra herramienta virtual

para la identificación del riesgo químico, te recordaremos cuáles fichas de
seguridad tienes pendientes por subir y que son prioritarias para que comiences
con la gestión del riesgo. Al hacer clic en generar, la herramienta te permitirá subir
el archivo en PDF con toda la información de la ficha.
 2. Subir fichas de seguridad

En esta opción podrás importar los archivos de las fichas de seguridad en formato
PDF.

Debes hacer clic en subir archivo y buscar el documento en los archivos de tu

computador. Solo se permiten archivos en formato PDF. Deberás seleccionar la
categoría, darle un nombre y un código a la ficha y por último la fecha en que fue
actualizado el contenido de esta ficha.

3. Crear fichas

Si eres un fabricante de sustancias químicas y no cuentas con las fichas de

seguridad, en esta herramienta podrás crearlas.

Inicialmente, deberás diligenciar los datos básicos de la ficha que estás creando,
para continuar con un cuestionario que te ayudará a crear tus fichas de una forma
más ágil y sin olvidar información fundamental.
Haciendo clic en cada una de las pestañas que ves numeradas, podrás
guardar información de la sustancia como:

 Identificación de peligros
 Composición e información sobre ingredientes: Haciendo clic en la
opción agregar campo, podrás ingresar la información de cada uno de
los ingredientes que componen la sustancia.

 Primeros auxilios: Dependiendo de la sustancia, las medidas de primeros

auxilios son diferentes. Es muy importante que esto quede explícito en
las fichas de seguridad.

 Medidas en caso de incendio

 Medidas en caso de vertido accidental

 Manejo y almacenamiento
 Controles de exposición y protección personal
Además de los controles de exposición, también podrás diligenciar los elementos
de protección personal necesarios para manipular la sustancia. Luego de
seleccionar los EPP también podrás descargar la matriz completa.
 Propiedades físicas y químicas

 Estabilidad y reactividad
 Información toxicológica

 Información ecológica

 Consideraciones de disposición
 Información sobre transporte de sustancias: en este formulario podrás
encontrar toda la información que debes diligenciar para que tu ficha
de seguridad
  Información reglamentaria

 Información adicional

Después de diligenciar toda la información que se debe tener en cuenta para

completar la ficha de seguridad, debes hacer clic en el botón “Guardar”, para
finalizar.

En el menú superior, encontrarás la opción “Ver fichas de seguridad” para que

puedas visualizar, editar, eliminar o descargar en pdf las fichas ya
diligenciadas.
Por último, podrás ver las fichas de seguridad recomendadas, por ARL SURA,
para tu consulta.

¡En ARL SURA te acompañamos en la gestión de tus riesgos!