“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ADMINISTRATIVAS Y
CONTABLES

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

“REUNIONES VIRTUALES: GERENCIA

INTELIGENTE”

CURSO : SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL

DOCENTE : MANUEL HUGO VERDE HILARIO

CICLO : VIII

ESTUDIANTE : BERNALES FLORES, Katerin Jahayra

BARRETO RAMOS, Mery

CABRERA ASPAJO, Nazareth

PUCALLPA – PERÚ
2017

CASO: REUNIONES VIRTUALES: GERENCIA

INTELIGENTE

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1. Una empresa de consultoría predijo que las conferencias de video
y Web provocaran la extinción de los viajes de negocios. ¿Está
usted de acuerdo? ¿Por qué sí o por qué no?
Si estoy de acuerdo porque atreves de la videoconferencia las empresas
pueden ahorrar los costos que se hacen en los viajes, pero también este
sistema permite que una persona tenga varia reuniones desde su oficina
en un día con distinta compañía que están ubicado en diferente parte del
mundo. En un futuro lejano puede ser que si ya que reduce los costos de
la empresa y los trabajadores ya no tendrán que viajar sino hacer sus
negocios por medio de video conferencias en la web.

2. ¿Cuál es la diferencia entre videoconferencia y tele presencia?

"Tele presencia" es un término que describe la comunicación visual en
sistemas de vídeo de alta definición (HD), desde escritorios hasta salas
de completa inmersión. "Videoconferencia" describe sistemas de vídeo
tradicionales sin HD. A medida que las organizaciones adoptan cada vez
más los sistemas HD, la tele presencia se vuelve en el término
predeterminado para describir las interacciones de vídeo en tiempo real.

3. ¿En qué formas provee la videoconferencia valor a una empresa?

¿Lo consideraría usted como gestión inteligente?

Las videoconferencias dan status a una empresa, pues al

implementarlas se da por entendido que se trata de una empresa grande
con un amplio mercado a nivel mundial.

Las videoconferencias le agregan valor a una empresa en la realización

de tratos, o realizar acuerdos con personas que están en otros países u
otro lugar. Es considerada una gestión inteligente ya que se hace mejor
uso de los recursos al reducir el costo que implica trasladarse de un
lugar a otro para acudir a las reuniones, esto incluye transporte –
alimentación – viáticos y salarios de las personas, el otro punto
importante se da en el manejo del tiempo, el cual permite ahorrar el
tiempo de traslado de un lugar a otro, y por lo tanto permite contactar
una mayor cantidad de clientes, podemos rescatar como último punto la
disminución del impacto ambiental de las empresas que adoptan esta
tecnología, ya que estas únicamente utilizan energía y reducen las
emisiones de carbono.

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 Todo ello reduce los costos, permite mayores reuniones; también es más
fácil reunirse con los socios, proveedores, subsidiarios y colega desde la
oficina o en cualquier parte del mundo con frecuencia.

4. Si estuviera a cargo de un pequeño negocio, ¿optaría por

implementar las videoconferencias? ¿Qué factores consideraría en
su decisión?

Optaría por implementarla, siempre y cuando el campo de

comercialización de mi negocio me lo permita, tomaría en consideración
el capital productivo de mi empresa y las distancias del mercado, de no
ser estas grandes no verían la necesidad de invertir en la tecnología
necesaria y así ahorraría capital.

Es importante considerar la opción de utilizar las videoconferencias, pero

es muy importante además considerar el costo de la implementación así
como el mercado al cual se dirige la empresa, por ejemplo no serviría de
mucho instalar este sistema cuando los productos que se ofrecen son de
origen agrícola para venta minorista, ya que mis potenciales clientes
probablemente no utilizan la tecnología, muy diferente seria si me
encargo de vender software, ya que por el contrario mi mercado meta
son personas que tienen acceso a la tecnología y se sienten más
confiados de realizar negocios de esta forma.

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