Tesis Sobre Valuacion de Inventario PDF

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE NICARAGUA
UNAN-LEON
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES
Licenciatura en Contabilidad Pública y Finanza
TEMA: “Análisis y Evaluación del Registro y Control del

Inventario de productos Farmacéuticos en AMOCSA-León, de
acuerdo a los a los principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados y las Normas Internacionales de Contabilidad, de Enero
a Marzo del 2010
Integrantes:
 Lic. Carla Vanessa Quiroz López
 Lic. Uriel Ángel Granado Zapata
 Lic. Mario José Román Mercado
TUTOR
Lic. Juan Benito Hernández Mercado
INDICE
1. INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………1
2. ANTECEDENTES…………………………………………………………………2
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA…………………………………….3
4. JUSTIFICACIÓN…………………………………………………………………..4
5. OBJETIVOS…………………………………………………………………………5
6. MARCO TEÓRICO………………………………………………………………6
6.1 RELACIÓN DEL INVENTARIO CON EL CICLO DE

COMPRAS Y
PAGOS………………………………………………………………………7
6.2 CICLO DE UNA OPERACÓN DE UNA ORGANIZACIÓN

ECONÓMICA…………………………………………………………….8
6.3 COSTO DE LOS INVENTARIOS……………………………………9
6.4 SISTEMA DE REGISTRO DE INVENTARIO………………….10
6.5 SISTEMA DE ESTIMACÓN DE INVENTARIOS…………….20
6.6 EFECTO DE LOS ERRORES DE LOS INVENTARIOS……..24
6.7 CONTROL INTERNO………………………………………………..39
6.8 MARCO JURÍDICO……………………………………………………44
7. DISEÑO METODOLÓGICO………………………………………………..49
8. OPERACIONALIZACIÓN DE LAS VARIABLES……………………..50
9. RESULTADOS……………………………………………………………………52
10. DISCUSIÓN Y ANÁLISIS DE RESULTADOS…………………64
11. CONCLUSIONES………………………………………………………71
12. RECOMENDACIONES………………………………………………72
13. BIBLIOGRAFÍA…………………………………………………………73
14. ANEXOS…………………………………………………………………74
Análisis y Evaluación del Registro y Control del Inventario de Productos Farmacéuticos en
AMOCSA-León, de acuerdo a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y las
Normas Internacionales de Contabilidad, de Enero a Marzo del 2010
INTRODUCCIÓN
En la actualidad, la gestión del registro y control de inventario se ha venido
desarrollando hasta el punto de diseñar programas computarizados y mejorar así los
sistemas contables manuales. El inventario forma parte del activo de la empresa y es
obligación de esta salvaguardarlo, ya que ninguna empresa comercial o de servicios
podría desarrollarse, competir y mantenerse en el mercado sin un control y registro
eficiente del inventario.
Cada empresa debe implementar elementos de control,tales como:un Sistema de

Registro Contable, un Manual de Procedimientos Administrativo y Contable, Normas de
Control Interno entre otros, lo cual permitiría el fortalecimiento de todos sus procesos
administrativos y así lograr un control eficiente de sus recursos.
Asistencia Médica de Occidente, S.A. (AMOCSA) ejerce su actividad en un entorno

cambiante y globalizado en que la excelencia en atención y servicio al cliente son un
requisito necesario para la competitividad, supervivencia y desarrollo de sus servicios.
El conocimiento y experiencia de Asistencia Médica de Occidente, S.A. (AMOCSA)

permiten aportar soluciones que den satisfacción a las necesidades y expectativas del
cliente, implementando en un contexto sistemático una administración por procesos y
de mejora continua que garantice el correcto funcionamiento de sus actividades con
óptimos resultados.
Esta investigación es de carácter descriptivo y constituye un primer esfuerzo para

obtener un diagnóstico del registro y control de productos farmacéuticos en AMOCSA,
la cual podría ser utilizada como base para estudios posteriores con variables
multidimensionales para averiguar si el comportamiento que encontramos prevalece en
otros períodos.
Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales UNAN-León 1

ANTECEDENTES
La empresa Asistencia Médica de Occidente, S.A. (AMOCSA), surge en el año 1994,
formada por un pequeño grupo de empresarios con el objetivo de ofertar servicios de
atención en salud a clientes afiliados al seguro social a través de la adscripción libre de
los mismos y a la población en general que demande servicios como clientes privados.
Actualmente cuenta con varias farmacias ubicadas en los municipios de León,
Chinandega, Chichigalpa, Corinto y El Viejo, al igual que en los puestos médicos
empresariales CENTEX y MANGOSA.
Aunque existen estudios dirigidos a los inventarios,ninguno de ellos abordael análisis y

evaluación del registro y control del inventario de productos farmacéuticos de acuerdo a
principios de contabilidad generalmente aceptados.
En Farmacia AMOCSA-León no encontramos ninguna investigación que pudiera

servirnos como base inicial o como referencia que contribuyeracon alguna información
relevante al desarrollo del presente estudio.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
¿Losprocedimientos delregistro y control del inventario de productos farmacéuticos en

AMOCSA-León en el período Enero-Marzo 2010, se han aplicado de acuerdo a los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y las Normas Internacionales de
Contabilidad?

JUSTIFICACIÓN
Consideramos que es de suma importancia que cadaempresa debe registrar y controlar
sus operaciones, basada en procedimientos, normas, principios y políticas contables
que permitan obtener información confiable, verificable y oportuna para que la
administración puedatomar decisionesacertadas para anticiparse a posibles
desviaciones en sus lineamientos.
Siendo el objetivo básico de la contabilidad suministrar información para la toma de

decisiones, los gerentes y/o directores tienen la responsabilidad no solamente para con
los accionistas y acreedores, sino también para con los clientes, empleados,
inversionistas y público en general de brindar información objetiva por medio de los
estados financieros, cuyo sustento básico se asiente cumpliendo losPrincipios de
Contabilidad Generalmente Aceptados.
A su vez, tales informes financieros deben servir para evaluar la gestión económico-
financiera de la empresa y la eficiencia de la gerencia en cuanto al cumplimiento de
metas.
Si se mantiene un registro y control contable de las operaciones del inventario se

asegura un manejo eficiente delos productos, de tal forma que niveles altos de
inventario no necesariamente resultan en un mejor servicio al cliente pero seguramente
tendrán impacto en las utilidades. Por otra parte, niveles bajos de inventario,
particularmente si no se tiene un control eficiente del mismo, pueden resultar en
faltantes de producto, con fuertes repercusiones en el servicio al cliente.
Esta investigación pretende analizar el registro y control del inventario de fármacos, de

acuerdo a Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y Normas
Internacionales de Contabilidad, para así determinar la situación contable en esta área
de la empresa durante el período de estudio.

OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
Analizarlos procedimientos del registro y control del Inventario de Productos

Farmacéuticos en Asistencia Médica de Occidente, S.A. (AMOCSA-León) en el período
Enero-Marzo 2010, de acuerdo a los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados y las Normas Internacionales de Contabilidad.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Identificar losprocedimientos utilizados en el registro y control del Inventario de

Productos Farmacéuticos en Asistencia Médica de Occidente, S.A. (AMOCSA-
León) en el período Enero-Marzo 2010.
Detectar que Normas de Control Interno se utilizan en el registro y control del

Inventario de Productos Farmacéuticos en Asistencia Médica de Occidente, S.A.
(AMOCSA-León) en el período Enero-Marzo 2010.
Evaluar el cumplimientode los Principios de Contabilidad Generalmente

Aceptadosy de las Normas Internacionales de Contabilidaden base al registro y
control del inventario de Productos Farmacéuticos en Asistencia Médica de
Occidente, S.A. (AMOCSA-León) en el período Enero-Marzo 2010.

MARCO TEORICO
CONCEPTO DE INVENTARIO:
Es el conjunto de bienes de una empresa destinados a la venta o producción para su

venta, así como los materiales y suministros que se consumen en el proceso de
producción.
De acuerdo con la norma internacional núm. 2, relativa a inventarios, los
“inventarios son activos: a)poseídos para ser vendidos en el curso normal de la

operación; b)en proceso de producción con vistas a esa venta, y c) en forma de
materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de producción o en la
prestación de servicios.
Asimismo, continúa la NIC núm. 2,
entre los inventarios también se incluyen los bienes comprados y almacenados para su
reventa, entre los que se encuentran, por ejemplo, las mercaderías adquiridas por un
minorista para revenderlas a sus clientes, así como los terrenos u otras propiedades de
inversión que se tienen para ser vendidos a terceros. De igual manera, son inventarios
los productos terminados o en curso de fabricación mantenidos por la entidad, como los
materiales y suministros para ser usados en el proceso productivo. En el caso de un
prestador de servicio, los inventarios incluirán el costo de los servicios para los que la
entidad aún no haya reconocido el ingreso de operación correspondiente”.
Los inventarios son el principal activo circulante de la mayoría de las empresas

comercializadoras.Estos negocios siempre comienzan cada período con un inventario
inicial, es decir, las mercancías que han sobrado del período anterior. Durante el
período la empresa compra mercancías adicionales para su reventa. Juntos, el
inventario y las compras netas forman las mercancías disponibles para la venta.
Durante el transcurso del período el negocio vende algunas de las mercancías
disponibles. El costo del inventario vendido a los clientes se conoce como el costo de
las mercancías vendidas. A las mercancías aún disponibles al finalizar el período se le

conoce como inventario final. Su costo es un activo porque estas mercancías siguen
estando disponibles para su venta.
En fórmula:
Inventario Compras Costo de Inventario Costo de

Inicial + Netas = mercadería - Final = mercancía
disponible para la
vendida
venta
RELACIÓN DEL INVENTARIO CON EL CICLO DE COMPRAS Y PAGOS
El capital de trabajo, es decir, la inversión que una empresa realiza en sus activos a
corto plazo, está formado por las partidas que pertenecen a esa sección en el estado
de situación financiera, como efectivo, cuentas por cobrar, inversiones temporales e
inventario.
La importancia del inventario radica principalmente en que es una de las principales

fuentes de ingresos paraalgunas compañías. Mantiene una estrecha relación con las
compras y pagos, por lo tanto, al ser afectada cualquier cuenta se refleja en la cuenta
de inventarios. Esto se debe a que la cuenta inventarios, compras y pagos pertenecen
al capital en trabajo. La siguiente figura muestra la interrelación de las cuentas:

CICLO DE UNA OPERACIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN ECONÓMICA
Salida de Mercancías Entrada de Mercancías

Inventario de Mercancías
Ventas de Contado Compras de Contado

Ventas Efectivo Compras
Ventas a
Compras a
Crédito
Crédito
Cobranza Pagos
Proveedores
Clientes
 Gastos de Operaciones
 Gastos y Productos Financieros
 Otros Gastos y Productos
 Impuestos
¿Excedente de Efectivo? ¿Faltante de Efectivo?
Inversiones Temporales Pasivo a Corto Plazo
Capital Contable Pasivo a Largo Plazo
Adquisición de
Activos Fijos

COSTO DE LOS INVENTARIOS
De acuerdo con la NIC núm. 2, “el costo de los inventarios comprenderá todos los
costos derivados de su adquisición y transformación, así como otros costos en los que
se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales”. Ahora bien, en
relación con el costo de adquisición, la referida norma establece que
comprenderá el precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que

no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), los transportes, el
almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las
mercaderías, los materiales o los servicios.
Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para
determinar el costo de adquisición.
Hay otro tipo de inventario que son resultado de un proceso de transformación a partir
de materias primas, mano de obra, tecnología y otros gastos. En este caso la NIC núm.
2 establece que:
los costos de transformación de los inventarios comprenderán aquellos costos

directamente relacionaos con las unidades producidas, tales como la mano de obra
directa. También comprenderán una parte, calculada en forma sistemática, de los
costos indirectos, variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las
materias primas en productos terminados.
CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE REGISTRO, MÉTODOS DE VALUACIÓN Y

ESTIMACIÓN DE INVENTARIOS
Concepto Objetivo Sistema o Método
Sistema de registro Registrar entradas y salidas en el Inventario periódico

inventario. Inventario perpetuo
Método de valuación Determinar el costo de venta y el Costo promedio, PEPS,
valor del inventario final. UEPS, Costo Específico
Sistema de estimación Estimar el valor del inventario ante Menudeo o detallista
un imprevisto. Utilidad bruta

SISTEMAS DE REGISTRO DE INVENTARIO
Distintos negocios tienen diferentes necesidades de información deinventarios, por este

motivo distinguiremos dos sistemas.
 Sistema de Inventario Periódico.

 Sistema de Inventario Perpetuo.
SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO
En este sistema la empresa no mantiene un registro continuo de las mercancías en

existencia. En lugar de ello, al finalizar el período el negocio hace un conteo físico de
los inventarios en existencia y aplica los costos unitarios apropiados para determinar el
costo del inventario final. A este sistema también se le llama el Sistema Físico, porque
descansa en el conteo físico real de los inventarios. El sistema periódico se usa para
contabilizar partidas del inventario que tengan un bajo costo unitario. Los artículos de
bajo costo quizá no sean lo suficientemente valiosos para merecer el costo de
mantener un registro continuo de las mercancías en existencia. Cuando se utiliza el
sistema periódico y se hace al final del período contable el conteo físico de los artículos
o mercancías, se elimina de la cuenta inventario el saldo inicial y se anota la cantidad
que arroja el inventario final en el conteo físico.
SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUO
Bajo este sistema la empresa mantiene un registro continuo de cada artículo del
inventario. De esta forma los registros muestran las mercancías disponibles en todo
momento. Los registros perpetuos sonútiles para preparar estados financieros
mensuales, trimestrales, u otros estados intermedios. La empresa puede determinar el
costo del inventario final y el costo de las mercancías vendidas directamente de las
cuentas, sin tener que hacer conteo físico de las mercancías.
El sistema perpetuo proporciona un grado de control más alto que el sistema periódico
debido a que la información del inventario siempre esta actualizada. Por consiguiente
las empresas utilizan el sistema perpetuo para inventarios con alto costo unitario, como

es el caso de las piedras preciosas, computadoras y automóviles. No obstante, las

empresas cuentan físicamente sus inventarios por lo menos una vez al año para
comprobar la exactitud de sus registros perpetuos.
MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS
Existen tres métodos para valuar los inventarios, estos son:
 Método del costo promedio

 Método PEPS (primeras entradas, primeras salidas o Fifo).
 Método UEPS (últimas entradas, primeras salidas o Lifo).
MÉTODO DEL COSTO PROMEDIO
En este método la forma de calcular el costo consiste en dividir el importe del saldo
entre el número de unidades en existencia. Esta operación se efectuará en cada
operación de compra y en términos generales, cada vez que haya una modificación del
saldo o de las existencias. Con el costo promedio determinado, se valuará el costo de
venta y el inventario final.
Efectos financieros. - Una de las grandes ventajas de este método es la que deriva de
su sencillez en el manejo de los registros auxiliares de almacén, asimismo, es muy
recomendable en épocas de estabilidad económica, ya que al no existir movimientos
continuos ni bruscosen los precios (inflación), el costo de ventas puede llegar a ser
representativo del mercado.
Una de sus principales desventajas se presenta en épocas de inflación, pues al valuar

los artículos a precios promedios, los aleja de los precios del mercado, que son
necesarios para una correcta valuación del costo de ventas y de inventario final.
Existen varias formas para calcular el costo promedio, como el promedio simple, el
promedio móvil, el promedio ponderado, pero en términos generales, mantienen en
común el hecho de dividir el saldo entre las existencias.
En fórmula:

𝑺𝒂𝒍𝒅𝒐
𝑪𝒐𝒔𝒕𝒐𝑷𝒓𝒐𝒎𝒆𝒅𝒊𝒐 =
𝑬𝒙𝒊𝒔𝒕𝒆𝒏𝒄𝒊𝒂
Para comprender en una mejor forma este método, vamos a desarrollar el siguiente
ejemplo.
La Comercial S .A.; inicia operaciones el 1ro. de Enero de 2001 con los siguientes
valores:
Inventario Inicial 5 computadoras con valor de C$3000
Enero-12. Compra 3 unidades a C$ 3200 c/u a crédito
Enero-15. Vende 10 unidades a C$ 4500 c/u de contado
Se pide:
a. Elaborar la tarjeta de kardex, utilizando el sistema de costo promedio.

b. Determinar el valor del inventario final.
c. Elaborar los asientos en esquemas de mayor determinando la utilidad bruta en la
venta.
a)
LA COMERCIAL, 5. A.
TARJETAAUXILIAR DE ALMACEN
ARTICULO: COMPUTADORAS
Unidades Costo Costo Valores
Fecha Concepto
Entrada Salida Existencia Unitario Promedio Debe Haber Saldo
Inventario
01/01/01 5 5 3000 3000.0000 15000 15000.00
Inicial
12/01/01 Compras 3 8 3200 3075.0000 9600 24600.00
13/01/01 Compras 2 10 3250 3110.0000 6500 31100.00
14/01/01 Compras 4 14 3300 3164.285 13200 44300.00
15/01/01 Ventas 10 4 3164.285 316422.85 12657.15

b)DETERMINACION DEL INVENTARIO FINAL:
4 UNIDADES POR 3164.285 = C$ 12657.15
c)
Caja Venta Costo de Venta

4/45000 4/45000 4a/31642.85
Inventario Proveedores
S/15000.00 4a/31642.85 1/ 9600
1/ 9600.00 2/ 6500
2/ 6500.00 3/13200
3/13200.00
44300.00 31642.85
S/12657.15
𝑼𝒕𝒊𝒍𝒊𝒅𝒂𝒅 𝑩𝒓𝒖𝒕𝒂 = 𝐕𝐞𝐧𝐭𝐚 − 𝐂𝐨𝐬𝐭𝐨 𝐝𝐞 𝐕𝐞𝐧𝐭𝐚
𝟏𝟑𝟑𝟓𝟕. 𝟏𝟓 = 𝟒𝟓𝟎𝟎𝟎 − 𝟑𝟏𝟔𝟒𝟐. 𝟖𝟓
MÉTODO DE VALUACIÓN PEPS (PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS,

MÉTODO FIFO).
Este método se basa en la suposición de que las primeras unidades en entrar al

almacén o a la producción serán las primeras en salir, razón por la cual, al finalizar el
período contable las existencias quedan prácticamente valuadas a los últimos costos
de adquisición o producción, resultado de esto es que el inventario final que aparece en
el balance general quedará valuado prácticamente a costos del inventario inicial que
serán los del inventario final del ejercicio anterior y a los costos de las primeras
compras del ejercicio por lo que el importe que aparecerá en el estado de resultado
será obsoleto o no actualizado.
El efecto financiero de este método, es que el costo de ventas sevalúa a precios

antiguos y al enfrentarlo a los ingresos del período sobre todo en época de inflación,

distorsiona la utilidad, pues ésta queda sobrevaluada, ya que el enfrentamiento se da

de precios actuales con precios antiguos y no precisamente por un incremento en las
ventas.
Para una mejor ilustración, se va ha realizar el mismo problema delejercicio anterior

utilizando el método PEPS.
Se pide:
a. Elaborar la tarjeta de kardex, utilizando el método PEPS.

b. Determinar el valor del inventario final.
c. Elaborar los asientos en esquemas de mayor determinando la utilidad bruta en la
venta.
a)
LA COMERCIAL, 5. A.
Fecha Concepto
Entrada Salida Existencia Unitario PEPS Debe Haber Saldo
Inventario
01/01/01 5 5 3000 15000 15000
Inicial
12/01/01 Compras 3 8 3200 9600 24600
13/01/01 Compras 2 10 3250 6500 31100
14/01/01 Compras 4 14 3300 13200 44300
15/01/01 Ventas 5 9 3000 15000 29300
15/01/01 Ventas 3 6 3200 9600 19700
15/01/01 Ventas 2 4 3250 6500 13200
b)DETERMINACION DEL INVENTARIO FINAL:

4 UNIDADES POR 3250.00 = C$ 13200.00

c)
4/45000 4/45000 4a/31100
S/15000 4a/31100 1/ 9600
1/ 9600 2/ 6500
2/ 6500 3/13200
3/13200
44300 31100
S/13200
𝑼𝒕𝒊𝒍𝒊𝒅𝒂𝒅 𝑩𝒓𝒖𝒕𝒂 = 𝐕𝐞𝐧𝐭𝐚 − 𝐂𝐨𝐬𝐭𝐨 𝐝𝐞 𝐕𝐞𝐧𝐭𝐚
𝟏𝟑𝟗𝟎𝟎 = 𝟒𝟓𝟎𝟎𝟎 − 𝟑𝟏𝟏𝟎𝟎
MÉTODO DEVALUACIÓN UEPS (ÚLTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS),

MÉTODO LIFO.
Este método se basa en la suposición de que las últimas unidades en entrar al almacén
o a la producción, serán las primeras en salir, razónpor la cual, al finalizar el período
contable las existencias quedan prácticamente valuadas a los costos del inventario
inicial y a los costos delas primeras compras del ejercicio, por lo tanto el inventario final
queda valuado a costos antiguos o no actualizados, siendo este importe elque
aparecerá en el balance general. Los efectos financieros deeste método es que el
costo de venta se valúa a precios actuales loque al enfrentarlo a los ingresos del
período, la utilidad resulta másadecuada y cercana a la realidad, ya que proviene de un
enfrentamiento de precios actuales.
Para ejemplificar este método, se va a utilizar el mismo problema anterior en que se

pide lo siguiente:
a. Elaborar la tarjeta de kardex utilizando el método UEPS

b. Determinar el valor del inventarío final

c. Elaborar los asientos en esquemas de mayor, determinando la utilidad bruta en

la venta.
a)
LA COMERCIAL, S. A.
Fecha Concepto
Entrada Salida Existencia Unitario PEPS Debe Haber Saldo
Inventario
01/01/01 5 5 3000 15000 15000
Inicial
12/01/01 Compras 3 8 3200 9600 24600
13/01/01 Compras 2 10 3250 6500 31100
14/01/01 Compras 4 14 3300 13200 44300
15/01/01 Ventas 4 10 3300 13200 31100
15/01/01 Ventas 2 8 3250 6500 24600
15/01/01 Ventas 3 5 3200 9600 15000
15/01/01 Ventas 1 4 3000 3000 12000
b)
DETERMINACION DEL INVENTARIO FINAL:
4 UNIDADES POR 3000 = C$ 12000.00
c)

4/45000 4/45000 4a/32300
S/15000 4a/32300 1/ 9600
1/ 9600 2/ 6500
2/ 6500 3/13200
3/13200
44300 32300
S/12000

𝑼𝒕𝒊𝒍𝒊𝒅𝒂𝒅 𝑩𝒓𝒖𝒕𝒂 = 𝐕𝐞𝐧𝐭𝐚 − 𝐂𝐨𝐬𝐭𝐨 𝐝e Venta
𝟏𝟐𝟕𝟎𝟎 = 𝟒𝟓𝟎𝟎𝟎 − 𝟑𝟐𝟑𝟎𝟎
COMPARACION DE LOS METODOS DE INVENTARIO
Una vez que se ha expuesto los diferentes métodos de inventario, el siguiente paso es
compararlo, para conocer cuál es el más adecuado para efecto del impuesto sobre la
renta.
COSTO
PEPS UEPS
PROMEDIO
Utilidad Bruta C$ 13900 C$ 12700 C$ 13357.15
Gastos de Operación 5000 5000 5000.00
Utilidad antes del I.R. 8900 7700 8357.15
I.R. (7%) 623 539 585.00
Como se nota por el cuadro anterior, el impuesto sobre la renta, es el más bajo con el
método UEPS (C$ 539) y más alto con el PEPS (C$ 623). La característica más
atractiva de UEPS, está dada por los menores pagos de IR. Sin embargo, es difícil
afirmar qué método de inventario es el mejor; diferentes empresas tienen distintos
motivos para los métodos de inventarios que seleccionan, pues unas usan más UEPS,
porque permite manipular la utilidad neta, otras quizás quieran declarar la utilidad más
alta y PEPS cumple con esta necesidad cuando los precios están aumentando. Sin
embargo, la organización tiene que pagar los impuestos más altos, utilizando PEPS.
Cuando los precios están disminuyendo UEPS declara la utilidad más alta. Esto nos
lleva a la siguiente pregunta: ¿Cuál de los métodos utilizados es el mejor?. Los tres
métodos descritos son aceptables en la práctica contable y todos son aceptados para
determinar el ingreso gravable. Ninguno de los métodos puede ser considerado como
el más” correcto” o “el mejor”. En la selección de un método debe tenerse en cuenta el
efecto probable en el balance general, el estado de resultado, el valor del ingreso
gravable y en otras decisiones comerciales como el establecimiento del precio de venta

de las mercancías. Lo importante de los métodos es que una vez elegido uno, debe
conservarse la consistencia, es decir, no cambiar año con año sin una razón de peso.
Para algunos autores también existe otro método para valorar el inventario final, es el
Método de Costo Específico, en el cual requiere que se lleve un registro detallado de la
información relacionada con cada operación de compra, con el fin de que puedan
identificarse las facturas específicas a que corresponden las mercancías disponibles, al
final del período. A cada compra se le puede asignar un número especial, o a los
productos de un pedido específico se le puede poner una tarjeta, de modo que en el
momento de la venta sea posible determinar la factura a la que corresponde el artículo
vendido. En esta forma puede conocerse a qué facturas corresponden las mercancías
disponibles y calcularse el costo real con base en dichas facturas. El método de costo
específico es el mas útil para las compañías que compran productos que pueden
identificarse con facilidad mediante un número especial de serie o modelo, o bien, para
compañías que manejan un número limitado de mercancías.
Este método no es práctico para grandes organizaciones que compran cantidades

importantes de mercancías durante el período contable debido al trabajo que
representan identificarlas y llevar los registros de costos. A pesar de que se obtiene
una medida exacta del costo de las mercancías vendidas en el período contable,
mediante el método de costo específico, éste rara vez se utiliza debido a la dificultad
para identificar los productos y al alto costo que representa llevar registros detallados.
Por ejemplo, Harinera La Providencia S.A. aplica el método de costos específicos para
valorar el inventario final. Durante el primer año de operaciones se hicieron las
siguientes compras de costales de harina:

Fecha de Precio por Fecha de la

Cantidad Costo Total Cantidad
Compra Unidad Venta
Enero 6 50 costales $ 100 $ 5,000 Enero 10 25 costales
Marzo 20 100 costales 105 10,500 Marzo 25 120 costales
Abril 29 150 costales 110 16,500 Mayo 5 145 costales
Octubre 26 200 costales 115 23,000 Octubre 31 195 costales
Noviembre 7 75 costales 120 9,000 Noviembre 9 50 costales
Total 575 costales $64,000.00 535 costales
En el transcurso del año se vendieron 535 costales de harina. Al terminar el año

quedaban en existencia 40 costales. De éstos, el encargado del almacén, mediante sus
registros, reportó que quedaron 10 costales de la compra del 7 de noviembre, y los
otros 30 son de la compra del 26 de octubre. El costo del inventario final por el método
de costos específicos se calcula de la siguiente manera:
30 costales a $ 115 cada uno = $ 3,450

40 costales $ 4,650 Costo del inventario final según el
método de la factura específica
El costo de venta sería:

65costales a $ 120 cada uno= $ 7,800
535 costales = $ 59,350 Costo del inventario final según el
método de la factura específica
Como se puede observar, la suma del costo de venta y el inventario final es igual al
costo total ($59,350 + $4,650 = $64,000).

SISTEMA DE ESTIMACIÓN DE INVENTARIOS
En algunas ocasiones, la empresa debe obtener de manera rápida los valores del
inventario utilizando la menor cantidad de tiempo y dinero. Existen dos métodos para
estimar el valor del inventario:
1. El método de precio al menudeo o detallista, que generalmente utilizan las
cadenas de tiendas y departamentales, igual que los establecimiento mayoristas.
Para estimar el costo del inventario por este método, es necesario que el
negocio disponga de registros de las mercancías devueltas, así como de los
precios de venta de todas las mercancías vendidas durante el período contable.
2. El método de la utilidad bruta se usa con frecuencia para determinar el costo de
los inventarios, cuando las mercancías se han perdido o destruido. Para estimar
el valor del inventario, de acuerdo con este método se multiplican las ventas
netas por la utilidad bruta promedio sobre venta.
MÉTODO DE PRECIOS AL MENUDEO O DETALLISTA
Según este método, es necesario utilizar el costo y el precio al menudeo y los

productos disponibles para la venta, con el fin de obtener una relación de costo con el
precio de venta. Después se aplica esta relación al inventario final a precios al
menudeo (el precio de menudeo de las existencias disponibles menos las ventas
netas), para obtener el inventario final al costo. Para estimar el valor del inventario final
por el método del precio al menudeo, se debe incorporar una columna para costo y otra
para precio al menudeo. Además se debe anotar la siguiente información en ambas
columnas, salvo cuando se trate de algo diferente.
a) Inventario inicial.
b) Suma de las compras del año.
c) Sólo en la columna del costo, los gastos de fletes y es necesario sacar un
subtotal de las dos columnas.
d) Las devoluciones sobre compras del subtotal, para obtener las mercancías
disponibles estimadas.

e) Rebajar las ventas netas reales del período, de las mercancías disponibles, a
precio de menudeo, para obtener el inventario final estimado a precio de
menudeo.
f) La división del costo de las mercancías disponibles por el precio al menudeo,
para obtener la relación de costo a menudeo.
g) La multiplicación del inventario final estimado a precio de menudeo por la
proporción obtenida en el punto anterior.
La información que se ofrece a continuación muestra el inventario final estimado al 31

de diciembre de 200X de Electrodomésticos, S.A., según el método de precio al
menudeo:
Costo Precio al menudeo

1. Inventario 1 de enero de 200X $ 79,000 $ 125,266
2. Más: Compras 61,000 121,000
3. Más: Fletes sobre compras 12,000
Total $ 150,000 $ 246,266
4. Menos: Devoluciones sobre compras (8,000) (9,600)
Mercancía disponible para la venta
$ 142,000 $ 236,666
estimada
5. Menos: Ventas netas (126,400)
Inventario final a precio de menudeo,
$ 110,266
estimado al 31 de diciembre de 200X
6. Relación costo a precio al menudeo 60%
7. Inventario al costo, estimado $ 66,160
MÉTODO DE LA UTILIDAD BRUTA
Para obtener una estimación razonable del costo del inventario final, de acuerdo con el
método de la utilidad bruta, es necesario que el porcentaje de utilidad bruta sobre
ventas haya mantenido cierta estabilidad durante los años mas recientes. En los
siguientes seis pasos se describe este método:

1. Añada el costo del inventario inicial al costo de compras, más los cargos por
fletes y obtenga un subtotal.
2. Rebaje las devoluciones sobre compras del subtotal del paso anterior, a fin de
obtener el costo de las mercancías disponibles para la venta.
3. Deduzca las devoluciones sobre ventas, de las ventas brutas, para determinar
las ventas netas.
4. Multiplique las ventas netas por el porcentaje de utilidad bruta, para llegar a la
utilidad bruta estimada.
5. Rebaje la utilidad bruta estimada de las ventas netas, para obtener el costo de
las mercancías vendidas.
6. Rebaje el costo de la mercancía vendida, calculada en el paso anterior, de las
mercancías disponibles para la venta, a fin de determinar el inventario final
estimado, a precios de costo.
En el siguiente ejemplo de la empresa de Electrodomésticos, S.A. se muestra el
inventario final estimado mediante el método de la utilidad bruta, suponiendo una tasa
promedio de utilidad bruta de 30%.
Costo Precio al menudeo

1. Inventario 1 de enero del 200X $ 18,000
Más: Compras 62,200
Más: Fletes sobre compras 2,000
Total $ 82,200
Menos: Devoluciones sobre compras (2,200)
2. Costo de la mercancía disponible para la venta $ 80,000
3. Ventas brutas $ 112,000
Menos: Devoluciones sobre ventas (12,000)
Ventas netas $ 100,000
4. Menos: Utilidad bruta estimada (100,000 x (30,000)
0.30)
5. Costo de la mercancía vendida (70,000)
6. Inventario final estimado al 31 de diciembre de $ 10,000
200X

A menudeo el contador utiliza el método de la utilidad bruta como una comprobación

del conteo físico del inventario final.
ELECTRODOMÉSTICOS, S.A.
Estado de resultados del mes terminado al 31 de enero de 200X
Inventario Inventario final Inventario final
final correcto mayor menor
Ingreso de operación
Ventas netas $ 2,000,000 $ 2,000,000 $ 2,000,000
Costo de venta
Costo de mercancía disponible $ 2,250,000 $ 2,250,000 $ 2,250,000
para la venta
Menos: Inventario final (550,000) (750,000) (350,000)
Costo de ventas $ 1,700,000 $ 1,500,000 $ 1,900,000
Utilidad bruta 300,000 500,000 100,000
Gastos generales (100,000) (100,000) (100,000)
Utilidad neta $ 200,000 $ 400,000 $0
Suponga que los activos circulantes de Electrodomésticos, S.A. eran los siguientes:
Bancos $ 300 000; Clientes $ 900 000; Gastos pagados por anticipado $ 150 000. En
seguida se presentan un estado de situación financiera parcial, que muestra el
inventario final correcto y el efecto que producen los inventarios finales mayores o
menores que el real:
ELECTRODOMÉSTICOS, S.A.
Estado de situación financiera al 31 de enero de 200X
Inventario Inventario final Inventario final
final correcto mayor menor
Activo circulante
Bancos $ 300,000 $ 300,000 $ 300,000
Clientes 900,000 900,000 900,000
Inventario de mercancías 550,000 750,000 350,000
Gastos pagados por anticipado 150,000 150,000 150,000
Total de activo circulante $ 1,900,000 $ 2,100,000 $ 1,700,000

EFECTO DE LOS ERRORES DE INVENTARIOS
Un error en el inventario final afecta la utilidad neta que aparecerá en el estado de

resultados y en el inventario que se presente en la sección de activos circulantes del
estado de situación financiera del período en curso. Cuando el inventario final muestra
una cantidad mayor que las existencias reales, el costo de las mercancías vendidas
será menor, lo cual dará como resultado una utilidad neta más alta.
Cuando en el inventario final aparezca la cantidad menor que la real, el costo de las
mercancías vendidas será más alto, lo que a su vez reflejará utilidades netas menores.
Para mostrar el efecto de un inventario mayor que el real de $ 750 000, otro inventario
menor que el real de $ 350 000 y un inventario correcto de $ 550 000 de la empresa
Electrodomésticos, S.A., a continuación se presenta un estado de resultados
condensado, en el que se precisan los efectos de los distintos inventarios sobre las
utilidades netas:
ANÁLISIS FINANCIERO
La partida de inventario es uno de los componentes del activo circulante que más tarda
en convertirse en efectivo. Esta partida entra en el cálculo de la razón circulante; sin
embargo, no se toma en cuenta para la prueba del ácido debido a que es relativamente
menos líquida que otras partidas integrantes del activo circulante. Otras razones
importantes relacionadas con la partida del inventario son la rotación de inventarios y
los días de inventario, que se explican a continuación.
La razón de la rotación del inventario se calculan dividiendo el costo de lo vendido entre

inventario de mercancías. Esta razón indica el número de veces que el inventario es
vendido en su totalidad y ha sido repuesto nuevamente. La fórmula para calcular la
rotación del inventario es:
𝑪𝒐𝒔𝒕𝒐𝒅𝒆𝑽𝒆𝒏𝒕𝒂
𝑹𝒐𝒕𝒂𝒄𝒊ó𝒏𝒅𝒆𝒍𝑰𝒏𝒗𝒆𝒏𝒕𝒂𝒓𝒊𝒐 =
𝑰𝒏𝒗𝒆𝒏𝒕𝒂𝒓𝒊𝒐𝒔
Para el cálculo de esta razón se recomienda usar el inventario promedio del período
contable, debido a que el inventario final podría no ser representativo de las existencias

normales de mercancías; sin embargo, este dato no siempre está disponible. Otra
forma de calcular la rotación del inventario es utilizando las ventas en vez del costo de
venta, más el resultado de esta razón sería más grande que el real, ya que las ventas
se expresan al precio de venta de las mercancías y el inventario a su costo de
adquisición.
Los días de inventario se calculan a partir de la rotación de inventarios y representan

los días en que tarda el inventario en renovarse completamente. Su cálculo se realiza
de la siguiente manera:
𝟑𝟔𝟓
𝑫í𝒂𝒔𝒅𝒆𝒊𝒏𝒗𝒆𝒏𝒕𝒂𝒓𝒊𝒐𝒔 =
𝑹𝒐𝒕𝒂𝒄𝒊ó𝒏𝒅𝒆𝒊𝒏𝒗𝒆𝒏𝒕𝒂𝒓𝒊𝒐𝒔
O también
𝑰𝒏𝒗𝒆𝒏𝒕𝒂𝒓𝒊𝒐𝒔
𝑫í𝒂𝒔𝒅𝒆𝒊𝒏𝒗𝒆𝒏𝒕𝒂𝒓𝒊𝒐𝒔 = × 𝟑𝟔𝟎
𝑪𝒐𝒔𝒕𝒐𝒅𝒆𝒗𝒆𝒏𝒕𝒂
EFECTO DE LA INFLACIÓN SOBRE EL INVENTARIO
La inflación, conocida como incremento del nivel general de precios de un país

determinado afecta principalmente a las partidas no monetarias entre las que se
encuentra la de inventarios.
En el caso de las partidas no monetarias, al subir los precios también se incrementa el

valor de aquellas. Por ejemplo, al tener actualmente un inventario de $ 2000, ¿sería
correcto valuar este inventario en los meses siguientes al precio de hoy, cuando su
valor se ha incrementado 10%?.
Al ser el inventario una partida no monetaria cuyo valor es afectado por lo incrementos
de precios, mejor denominado inflación, en algunos países se recomienda y en otros se
exige que este efecto se refleje en los estados financieros para presentar información
veraz y útil a fin de tomar decisiones.

ACTUALIZACIÓN DE INVENTARIOS
Cuando el incremento generalizado en precios llamado inflación es relevante (se

estima que es relevante cuando es mayor a un 10% acumulado), las normas de
información financiera, por lo general, establecen que la partida de inventarios debe ser
actualizada por inflación. Para cumplir con tal disposición se puede optar por alguno de
los siguientes métodos:
 Índice general de precios (IGP):Es el indicador oficial para medir la inflación

para cada país y se obtiene a partir del incremento de precios que sufren los
artículos que forman la canasta básica, es decir, aquellos que consume la
mayoría de la población. Para fines de actualización del inventario se debe
calcular el factor de actualización:
𝑰𝑮𝑷𝒂𝒍𝒂𝒇𝒆𝒄𝒉𝒂𝒅𝒆𝒆𝒍𝒂𝒃𝒐𝒓𝒂𝒄𝒊ó𝒏𝒅𝒆𝒍𝒐𝒔𝒆𝒔𝒕𝒂𝒅𝒐𝒔𝒇𝒊𝒏𝒂𝒏𝒄𝒊𝒆𝒓𝒐𝒔
𝑰𝑮𝑷𝒂𝒍𝒂𝒇𝒆𝒄𝒉𝒂𝒅𝒆𝒂𝒅𝒒𝒖𝒊𝒔𝒊𝒄𝒊ó𝒏𝒅𝒆𝒍𝒊𝒏𝒗𝒆𝒏𝒕𝒂𝒓𝒊𝒐
Ejemplo.
El 31 de diciembre de 200X, Harinera La Providencia tiene un inventario de 200

costales con un costo histórico unitario de $ 150, lo cual hace un total de $ 30,000. El
total de las unidades se adquirieron el 4 de octubre de 200X. El IGP publicado para
octubre y diciembre fue de 102.904 y 101.636, respectivamente. El factor de
actualización es:
𝟏𝟎𝟐. 𝟗𝟎𝟒
= 𝟏. 𝟎𝟏𝟐𝟓
𝟏𝟎𝟏. 𝟔𝟑𝟔
El valor actualizado del inventario será:
$ 30,000 X 1.0125 = $ 30,374.28
El ajuste por actualización resulta de la diferencia entre el valor actualizado y el valor

anterior. Dicha diferencia debe cargarse a una cuenta llamada revaluación de

inventario o al propio inventario, para incrementar su valor y abonarse a una cuenta de

actualización de capital.
Valor actualizado – Valor histórico = Actualización
$ 30,374 – 30,000 = $ 374
El asiento de diario quedaría de la siguiente manera:
Fecha Detalle Debe Haber

Diciembre 31, 200X Inventario 374
Actualización por inflación 374
Registro de la actualización del inventario
 Valor actual, costo de reposición o método de índices

específicos:Representa el costo en que incurriría la empresa en la fecha de
elaboración de los estados financieros para adquirir o producir un artículo igual
al que integra su inventario. Este método se utiliza cuando la empresa decide
que el IGP no representa el incremento que han sufrido los artículos de su
inventario.
La compañía Harinera La Providencia, S.A. posee la siguiente información en sus

registros de inventarios:
Valor de Valor Valor

Costo de Monto de la
Artículo Uds adquisición total del total del
reposición actualización
unitario inventario inventario
Harina 200 $ 120 $ 24,000 $ 122.50 $ 24,500 $ 500
integral
Harina 250 105 26,250 108 27,000 750
blanca
Harina de 100 100 10,000 110 11,000 1,000
maíz
Total $ 60,250 $ 62,500 $ 2,250
El asiento de diarios quedaría de la siguiente manera:


Fecha Detalle Debe Haber

Diciembre 31, 200X Inventario 2,250
Actualización 2,250
Registro de la actualización del inventario
Las normas internacionales de información financiera contemplan el procedimiento

para actualizar estados financieros, pero solamente en países con escenarios de
hiperinflación.
ESTRUCTURA BÁSICA DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA
Hablar de principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), de las reglas

particulares (RP) y del criterio prudencial (CP), es el punto de partida obligado al
referirse a la estructura básica de la contabilidad financiera que hemos de conocer,
entender, comprender y aprender, para poder dedicarnos al ejercicio profesional de la
contaduría pública, pues ellos nos proporcionan los elementos básicos indispensables
para una buena y sana práctica profesional.
Ahora bien, ya sabemos que en el mundo de los negocios actual, caracterizado por una
apertura económica a nivel internacional, nos encaminamos hacia una globalización de
la economía en todo el mundo, lo cual impulsa a conocer al mismo tiempo las normas,
los principios y las políticas contables aceptados a nivel internacional, para
proporcionar información financiera útil para los usuarios a nivel nacional, al tiempo que
permita a los lectores de otras latitudes tomar decisiones sobre la entidad emisora de
los estados financieros.
MARCO CONCEPTUAL, DESARROLLO Y EVOLUCIÓN DE LOS PRINCIPIOS DE

CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
Para lograr el objetivo de entender los principios de contabilidad, es pertinente recordar

que la contabilidad siempre ha sido elaborada por el hombre para satisfacer sus
necesidades de control e información y, por lo tanto, el desarrollo y evolución de los
principios sigue esa misma directriz; es decir, también han sido creados por teóricos y

profesionales de la contaduría, además, estos pronunciamientos no han surgido

siempre de postulados o propuestas teóricas, sino que se han empleado, desarrollado
y aceptado en primer instancia en la práctica y de allí han sido trasladados a la doctrina
o reglamentación contable.
De esto, desprendemos que existen dos elementos relacionados para obtener la

estructura básica de la contabilidad financiera: la teoría y la práctica.
 Teoría Contable: La elaboración de los principios de contabilidad en su

aspecto teórico parte de un proceso como el siguiente:
Abstracción → Supuestos → Deducción → Conclusiones
En este proceso, lo primero que efectúa el teórico es tomar los acontecimientos del
mundo de los negocios y, de una serie de abstracciones, plantea ciertos supuestos,
que son juzgado a la luz del método deductivo para obtener una serie de deducciones
las que finalmente permitirán arribar a una conclusión de lo que “debería ser la
contabilidad” o, dicho de otra forma, proponen lo que “deberían hacer los contadores”.
 Práctica Contable: El desarrollo dela práctica parte de un proceso diferente, mismo

que puede ser el siguiente:
Problemas → Procedimientos → Inducción → Generalizaciones
En este proceso, los contadores en su vida práctica se enfrentan a distintos tipos de

problemas (algunos de ellos nuevos o que no han sido tratados por la teoría, pero que
de igual manera deben ser resueltos). Ante este reto, los contadores diseñan
procedimientos adecuados para la resolución de tales problemas que, al presentarse
nuevamente y volverse a satisfacer de igual forma, hacen que la solución propuesta
tome al carácter de procedimiento, el cual se difunde entre otros contadores y
empresas. En ese momento y haciendo uso de la lógica establecida por el método
inductivo se pueden obtener generalizaciones de la práctica contable. Desde este
punto de vista decimos que la contabilidad práctica es “lo que hacen los contadores”.
Sabemos que una cosa es lo deseable y otra, lo posible, es decir, el mundo “ideal” no
existe, por lo que ni la teoría ni la práctica contable, por si solos, podrán resolver los

problemas que se plantean a la contabilidad. Ello hace necesario que estos enfoques
teóricos-prácticos se conjuguen e interactúen para un mejor desarrollo de nuestra
actividad profesional.
Esta interacción de la teoría y la práctica contable permite un adecuado equilibrio en el

desarrollo de los principios de contabilidad y en el pensamiento contable, toda vez que
ambos casos han sido basados en el sentido común y son aplicables al mundo de los
negocios.
Podemos decir que la teoría contable en su evolución y desarrollo ha proporcionado

tres instrumentos de gran ayuda en la formulación de los principios de contabilidad:
1. Un marco de referencia conceptual que permite organizar y coordinar las ideas

(teorías) y la práctica contable, con miras al logro de un entendimiento mas
sencillo (que no simple) de la doctrina contable.
2. Una serie de criterios que permiten evaluar la aplicación consistente de tales
conceptos teóricos en la vida práctica.
3. Las bases y lineamientos para la resolución de nuevos problemas y retos con los
que se enfrente la profesión en el futuro.
En Nicaragua, el organismo profesional con autoridad para emitir pronunciamientos
oficiales en materia de principios de contabilidad, normas y procedimientos de auditoria
que son generalmente aceptados es el Colegio de Contadores Públicos.
El Comité Internacional de Principios de Contabilidad (International

AccountingStandarsCommittee-IASC) fue establecido en 1973 para propiciar el
mejoramiento y armonización de la información financiera, primordialmente a través del
desarrollo y publicación de normas internacionales de contabilidad (NIT), vía un
proceso formal que implica a la profesión mundial, preparadores y usuarios de los
estados financieros y a los organismos nacionales reguladores.
Los objetivos de la IASC son:
a) Formular y publicar normas contables para la presentación de los estados

financieros y promover su aceptación y observación mundialmente.

b) Trabajar y propugnar por el desarrollo y armonización de los principios contables

relativos a la presentación de los estados financieros.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
Los principios de contabilidad son un conjunto de postulados generalmente aceptados

que norman el ejercicio profesional de la contabilidad pública. Se consideran que en
general son aceptados porque han operado con efectividad en la práctica y han sido
aceptados por todos los contadores. De hecho son los medios a través de los cuales la
profesión contable se asegura que la información financiera cumpla con las
características deseadas.
Los principios de contabilidad son conceptos que establecen la delimitación e

identificación del ente económico, las bases de cuantificación de las operaciones y la
presentación de la información financiera cuantitativa por medio de los estados
financieros.
El concepto de principios de contabilidad generalmente aceptados es por lo tanto, un

concepto técnico en la contabilidad financiera.
Los principios de contabilidad generalmente aceptados abarcan las convenciones,

reglas y procedimientos necesarios para definir las prácticas de contabilidad aceptadas
en una época particular o un momento dado. No incluye solamente amplias guías de
aplicación general, sino también prácticas y procedimientos detallados.
Los principios han sido desarrollados sobre a base de experiencias, razón, costumbres,
uso y en un grado muy sustancial de la necesidad práctica.
Siendo el objetivo básico de la contabilidad suministrar información para la toma de

decisiones, los gerentes y directores tienen la responsabilidad no solamente para con
los accionistas, acreedores y dueños de la empresa, sino que también para con los
clientes, empleados, inversionistas y público en general, de brindar información veraz y
confiable por medio de estados financieros cuyo sustento básico asiente en los
principios de contabilidad generalmente aceptados. A la vez que tales informes

financieros sean utilizados para evaluar la gestión económico - financiera de la

empresa y la eficiencia de la gerencia en cuanto a la consecución de metas.
Es vital para el funcionamiento de nuestra economía que los estados financieros se

utilicen ampliamente dentro de una clara comprensión. Los usuarios de los estados
financieros deben de creer en la confiabilidad de la información contable.
También es importante que los estados financieros estén preparados de manera que
faciliten su comparación razonable con los estados financieros de años anteriores y con
los estados financieros de otras empresas. En resumen, se necesita de un cuerpo bien
definido de principios o normas que guíen a los gerentes y directores de las empresas
en la preparación de los estados financieros, para lograr los objetivos de:
Confiabilidad
Comprensión
Comparabilidad
Los esfuerzos para construir un satisfactorio cuerpo de teoría confiable están todavía
en proceso, puesto que la teoría contable debe variar de acuerdo a los cambios en el
medio comercial y a las transformaciones de las necesidades de quienes utilizan los
estados financieros.
PRINCIPALES PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
Principios que identifican y delimitan al ente económico y a sus aspectos

financieros.
 Principio de entidad contable o sociedad mercantil
Una entidad es una unidad económica organizada para llevar a cabo actividades
empresariales, y los ejemplos incluirán a las sociedades anonimias, los individuos, los
clubes, los organismos gubernamentales y muchos otros tipos de organizaciones. Cabe
indicar que cada entidad posee sus propios activos, pasivos, ingresos y gastos y que
se deben de contabilizar como tales. De hecho el concepto de entidad representa una

frontera para la preparación de informes, es decir, se trata de una unidad separada con
personalidad jurídica propia e independiente diferenciada de sus propietarios y de
otros.
A manera de ejemplo: Supongamos que el Sr. Juan López Ruiz, organiza una pequeña
empresa que comercializa con zapatos. En el caso, de que las transacciones
personales del Sr. López Ruiz, se mezclaran con las de la empresa; el balance general
de la empresa incluirá el planchado de la ropa del Sr. Ruiz, su casa, su automóvil y
demás activos y obligaciones que corresponden únicamente al bienestar personal del
Sr Ruiz. En forma semejante, en el estado de resultado se combinarían las
transacciones de la empresa con ingresos y gastos personales.
En síntesis, los estados financieros de la compañía no reflejarían la posición financiera

y el desempeño operativo correcto de la misma. A fin de evaluar adecuadamente los
resultados de la actividad económica, es imperativo que cada entidad lleve registros
contables y prepare estados financieros separados de los de cualquier otra entidad.
Dicho de otra forma, han de separarse las transacciones personales del propietario y la
empresa y las de esta última respecto a las transacciones de otras unidades
económicas independientes de ella.
 Principio de realización
Las empresas realizan o celebran una serie de operaciones o transacciones en forma

común y a la contabilidad le interesa cuantificarlas, es decir, asignarles valores
expresados en unidades monetarias. Esa información es procesada y convertida en
información financiera, y se plasma en los estados financieros para presentarla a los
usuarios para la toma de decisiones.
Cuando la entidad realiza transacciones, el paso siguiente es registrar esa operación.
Las operaciones y los eventos económicos que la contabilidad cuantifica, se consideran

realizados cuando:
1. Se han realizado transacciones con otros entes económicos.

2. Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura

de recursos o de sus fuentes.
3. Cuando han ocurrido eventos económicos externos a la entidad o derivados de
las operaciones de ésta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en
términos monetarios.
Como ejemplo, se puede citar: la devaluación de la moneda o las revaluaciones de la

misma.
 Principio del período contable
Este principio divide la vida económica de una entidad en períodos convencionales

para conocer los resultados de operación y su situación para cada período,
independientemente de la continuidad del negocio. Implica dividir las actividades
económicas de la empresa en períodos tales como: un mes, un trimestre, un año. Un
ejemplo de la aplicación de este principio es el caso en que los ingresos de un período
deben ser registrados junto con los gastos necesarios para generar dichos ingresos.
Principios que establecen la base para cuantificar las operaciones del ente
económico y su presentación.
 Principio del costo o valor histórico original
Este principio establece que los bienes y derechos deben valuarse a su costo de
adquisición o fabricación.
Este principio descansa en dos ideas fundamentales:
1. El dinero es el común denominador de toda actividad económica, pues ningún

otro elemento es tan sencillo, adaptable y universal
2. Las fluctuaciones en el valor de la moneda pueden ser razonablemente
ignoradas, sin que este hecho ocasione una disparidad significativa o de
importancia en los estados financieros. Este punto se refiere a economías con
bajos índices de inflación, ya que en el momento de presentarse o existir una

inflación significativa, entonces el significado de la cifra puede llegar a

distorsionar la imagen de la empresa.
Ejemplo: Al comprar mercancías por valor de C$ 30000 se tuvieron que pagar gastos
de fletes y acarreos que importaron C$3000 y se pagó a los empleados que efectuaron
las maniobras de carga y descarga C$ 500. Toda la transacción anterior se pagó en
efectivo.
El total de lo pagado en efectivo importó lo siguiente:
Costo de la mercancía según factura ...... C$ 30000
Costo de fletes y acarreos ....................... 3000
Costo de maniobras de carga y descarga 500
Costo de adquisición de la mercancía ..... C$ 33500
Obsérvese que el precio de costo incluye el precio de factura, más todos los costos y
gastos incurridos en la adquisición.
 Principio del negocio en marcha
Este principio supone que una empresa o entidad continuará operando durante un
largo período, a menos que haya pruebas claras en contrario. No todas las entidades
sobreviven en el largo plazo, pero el principio del negocio en marcha es válido en la
mayor parte de los casos y representa la base para mucho de los procedimientos
contables existentes en la práctica.
Por ejemplo: Si suponemos que se liquidará una entidad en el futuro cercano, habría
poca necesidad de clasificar el activo y el pasivo en las categorías de circulante y a
largo plazo, en el balance general. Además, sería más correcto cargar como gastos al
momento de adquisición activos como los de propiedad, planta y equipos, o gastos
pagados por anticipado, por virtud de las pocas posibilidades de recibir beneficios más
allá del ejercicio contable corriente. Por último, el principio del negocio en marcha,

aporta algo de justificación para el uso de un sistema contable basado en costos

históricos.
Si una entidad planeara interrumpir sus operaciones en el corto plazo, la valuación de

los activos en el balance general podría corresponder más adecuadamente a los
precios de liquidación (venta) por virtud del retiro inminente de los activos.
 Principio dualidad económica
Este principio manifiesta que cada recurso de que dispone la entidad fue generado por
terceros, quienes poseen derechos e intereses sobre los bienes de la entidad. A su
vez, los recursos constituyen una especificación de los derechos que sobre ellos
existen. Implica que toda transacción de la entidad debe ser registrada mostrando el
efecto sobre los recursos propiedad del negocio (activos) y las obligaciones y derechos
de terceros (pasivos y capital). Este principio no debe confundirse con la teoría de la
partida doble y las reglas del cargo y del abono.
Principio que se refiere a la información
 Principio de revelación suficiente.
La información contable presentada en los estados financieros debe contener en forma

clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la
situación financiera de la entidad.
Esta información entre otras cosas debe ser relevante e importante procurando que la
cantidad no vaya en detrimento de la calidad y suceda que aspectos importantes pasen
desapercibidos para el usuario. Cuando se habla de revelación suficiente, entre otras
cosas se quiere decir que debemos evitar en lo posible la presentación de datos cuyo
significado sea confuso o contrario a lo que se desea expresar, no incluir demasiada
información, que lejos de aclarar, enturbie, pero por otra parte, se deben resaltar
aquellos datos o acontecimientos cuya significación es de vital importancia para la
gerencia y por supuesto que todos los conceptos que integren los estados financieros,
estén correctamente valuados y presentados. Algunas reglas particulares son las
siguientes;

1. Los estados financieros deben contener en forma clara y comprensible todo lo

necesario para juzgar los resultados de operación, la situación financiera de la
empresa, los cambios en su situación financiera y las modificaciones en su
capital contable, así como todos aquellos datos importantes y significativos para
la gerencia y demás usuarios.
2. Los estados financieros deben ir encabezados con el nombre, la razón o la
denominación social de la entidad, la fecha o período contable a que
corresponde y el tipo de estado financiero de que se trate.
3. Los estados financieros deben mostrar el tipo de moneda con que están
elaborados y en su caso, las bases de conversión de las mismas.
4. Con la finalidad de que los usuarios puedan juzgar adecuadamente lo que los
estados financieros muestran, es conveniente que éstos se presenten en forma
comparativa.
Principios que abarcan el sistema en general
 Principio de importancia relativa.
El concepto de importancia relativa se refiere básicamente al efecto que tienen las

partidas en la información financiera y en este sentido toda partida cuyo monto o
naturaleza tenga significación debe ser procesada y presentada, pues de no hacerse
distorsionaría los objetivos que pretende la información financiera. Por lo anterior una
misma partida puede ser importante en el contexto de una empresa pequeña y no tener
importancia relativa en el marco de una empresa de gran magnitud.
Es importante no confundir los conceptos de importancia relativa con los de revelación

suficiente y la relevancia de la información, ya que un elemento clave para establecer
objetivamente que conceptos o partidas son importantes o no, es el criterio profesional
y la experiencia personal de cada contador.
 Principio de comparabilidad.
Este principio tiene dos requisitos:
1. La información contable tiene que ser comparable de un negocio a otro.

2. Los estados financieros de un negocio tienen que ser comparables de un

período a otro.
Este principio sustituyó al principio de consistencia, en virtud de que el primero es un

requisito de calidad de la información que es condición previa al de consistencia, y éste
último es un supuesto de todo el proceso contable cuya observancia puede llegar a
generar comparabilidad.
El principio de comparabilidad ordena a cada empresa producir información contable

que sea comparable en el transcurso del tiempo. Para alcanzar esta cualidad que los
contadores llaman consistencia las empresas tienen que seguir las mismas prácticas
contables de un período a otro.
La empresa que use PEPS para sus inventarios y la línea recta para la depreciación en
un período debe usar esos mismos métodos en el período siguiente. De lo contrario, el
usuario de un estado financiero no podría decir si los cambios en la utilidad y en los
valores de los activos son el resultado de las operaciones o de la forma en que la
empresa contabiliza las mismas.
CONTROL INTERNO
La estructura de Control Interno para toda entidad comprende tres elementos básicos que son:
 El ambiente de control.
 El sistema contable.
 Los procedimientos de control.
Estos elementos pretenden a través de un plan de organización y de las políticas y
procedimientos operativos adoptados por las autoridades superiores, reducir el
desperdicio y prevenir la inadecuada administración de los recursos; proteger los
Activos de la empresa y asegurar la razonabilidad de las cifras presentadas en los
Estados Financieros; y contribuya a la eficiencia de la gestión administrativa a través
del mejoramiento de los procedimientos administrativos-financieros que coadyuven al
logro de los objetivos de la empresa.

Control Interno sobre los Inventarios
El control interno sobre los inventarios es importante porque las mercancías son el
alma de las empresas comercializadoras. Las empresasde éxito cuidan mucho de
proteger sus inventarios.
Entre los elementos de buen control interno sobre los inventarios seincluyen:
1. Contar los inventarios físicamente por lo menos una vez cada año, cualquiera
que sea el sistema que se utilice.
2. Mantener procedimientos eficientes de compra, recepción y embarque.
3. Almacenar los inventarios para protegerlos de robos, daños y deterioro.
4. Limitar la entrada a los inventarios a personal que tenga acceso a los registros
contables.
5. Mantener registro de inventarios perpetuos para mercancías con alto costo
unitario.
6. Comprar inventarios en cantidades económicas.
7. Mantener en existencia el inventario suficiente para evitar situaciones de falta de
productos, que conducen a la pérdida de venta.
8. No mantener almacenado un inventario demasiado grande, evitando de esta
forma el gasto de inmovilizar dinero en artículos que no se necesitan.
Normas Internacionales de Contabilidad aplicables a inventarios:
La partida de inventarios está regulada a nivel internacional por la norma número 2, el

cual se muestra en el siguiente cuadro:
Normas Internacionales de Información Financiera
Normas NIC 2 Inventarios
Concepto Son los activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de
la operación; en proceso de producción de cara a tal venta, en
forma de materiales y suministros para ser consumidos en el
proceso de producción o en el suministro de servicios.

Reglas I. Los inventarios deben ser medidos al costo o al valor neto

aplicables
realizable, según el que sea menor.
II. El costo de los inventarios debe comprender todos los costos

derivados de la adquisición conversión de los mismos, así como
otros costos en los que se ha incurrido para darles su condición
y ubicación actuales.
III. En los estados financieros se deben revelar las políticas

contables adoptadas para la medición de los inventarios, el valor
total en libros desglosados en importes parciales según la
clasificación de los inventarios.
Conceptos Generales utilizados en Farmacias
Merma: es una pérdida o reducción de un cierto número de mercancías o de la

actualización de un stock que provoca una fluctuación, es decir, la diferencia entre el
contenido de los libros de inventario y la cantidad real de productos o mercancía dentro
de un establecimiento, negocio o empresa que conlleva a una pérdida
monetaria.Técnicamente una merma es una pérdida de utilidades en término físico.El
inconveniente de una merma es que es inevitable.
Motivos por lo que se da la merma: son tres los motivos que ocasionan una merma.
 Descuidos
 Errores
 Omisiones
Tipos de merma: son cuatro los tipos de merma que se dan en un establecimiento
comercial.
 Mermas administrativas: Estos se producen por errores en los movimientos

administrativos como en las transferencias, en montos por cargos, por malos cobros
en cajas o por no recibir adecuadamente la mercancía.

 Mermas operativas:Se generan por descuidos, operaciones indebidas en el trabajo

por omisiones o negligencia del personal, en este tipo de merma las mercancías
son dañadas, destruidas o descompuestas.
 Mermas naturales:son mermas que se generan en productos perecederos, es toda
aquella mercancía que tiene una caducidad, que se echa a perder, y que se le debe
dar la debida rotación antes de que se pudra y se haga no apta para la venta.
 Mermas por robo:es aquella merma que se genera por la sustracción o robo de
dinero o productos dentro del negocio o establecimiento en cuestión.
Agentes causantes de merma por robo: son cuatro los agentes causantes de merma
por robo.
 Externos: Son personas ajenas al local, establecimiento o negocio, que se

dedican a sustraer ilegalmente dinero o mercancía dentro de los mismos,
conocidos popularmente como farderas.
 Internos: Trabajan directamente para la empresa, son deshonestos y desleales,
y actúan a espaldas de los dueños de los negocios y de sus jefes inmediatos.
 Interno-Externo: Son una o más personas interna en contubernio con uno o más
personas externas de la empresa.
 Indirectos: Personal que trabaja indirectamente para el negocio, no pertenecen
directamente a la nómina de la empresa pero brindan algún tipo de servicio.
Fármacos Termolábiles:Son aquellos fármacos que deben almacenarse en condiciones

especiales deconservación y mantenimiento de en un área de frío, como por ejemplo
insulinas. Los farmacéuticos responsables o despachadores de las farmacias, en el
acto de dispensación de fármacos termolábiles, deberán advertir y aconsejar
verbalmente a los usuarios sobre sus condiciones de conservación. Si existiesen
productos termolábiles el farmacéutico deberá conocer:
 Qué factores inciden sobre la estabilidad de los medicamentos.

 Los rangos de temperatura entre los que deben estar almacenados los
medicamentos.

 El mantenimiento de su área de frío.

Y a establecer:
 Un control en la recepción de los productos farmacéuticos termolábiles.
 Que los medicamentos estén en perfecto estado y que lleven el
correspondienteetiquetaje.
 Que los medicamentos no hayan estado expuestos a temperaturas
indeseables,
 Un control de la temperatura de almacenaje de las mismas en sistemas de
almacenamiento para productos farmacéuticos termolábiles como cámaras
frigoríficas, frigoríficos, congeladores y acumuladores de frío para su protección
y almacenamiento.
 Mejoras en la asistencia al paciente y/o en la información a las distintas
unidades clínicas del hospital, en cuanto a las características de conservación
de los medicamentos que los pacientes necesitan.
Factores que inciden sobre la estabilidad de los medicamentos: Muchos factores

inciden sobre la estabilidad de un producto farmacéutico, como la actividad de los
principios activos, la interacción potencial entre los principios activos y excipientes, el
proceso de elaboración, la forma posológica, el tipo de recipiente, revestimiento, cierre
y las condiciones ambientales durante el transporte, almacenamiento y manipulación.
El aumento de temperatura acelera, en general, el deterioro de los productos, mientras

que las bajas temperaturas pueden facilitar el deterioro de algunos materiales plásticos,
o la formación de flóculos o gránulos en ciertas vacunas.
¿Qué propiedades del medicamento pueden verse afectadas cuando se someten a

temperaturas más altas de las deseadas?

Propiedades Consecuencias
Químicas Pueden producirse reacciones deoxidación, reducción,
Hidrólisis,racemización, descarboxilación,polimerización,
evaporación dedisolventes, volatización de aceitesesenciales y de
destrucción de sustanciastermolábiles (proteínas)
Físicas Pueden alterarse algunas propiedadesoriginales: apariencia,
uniformidad,etc.,....
Terapéuticas Pueden modificarse los efectosterapéuticos
Toxicológicas Pueden ocurrir cambios en la toxicidadpor formación de productos
tóxicos
El grado en que se ven modificadas las propiedades de los medicamentos es variable

ydepende tanto de la temperatura alcanzada como del tiempo de permanencia de
lasespecialidades farmacéuticas a dicha temperatura.En términos generales un
incremento de la temperatura se acompaña de un aumento de lavelocidad de
degradación.
La conservación correcta de los medicamentos es un factor crítico para garantizar

sucalidad, eficacia y seguridad, por lo que resulta imprescindible la implantación
deprocedimientos normalizados de trabajo que la aseguren tanto por parte de las
oficinas defarmacia, los servicios de farmacia de hospital, los centros de salud, las
distintasestructuras de atención primaria, como por parte de los laboratorios titulares de
laautorización y los almacenes de distribución de los productos farmacéuticos.
MARCO JURÍDICO
Según la Ley de Medicamentos y Farmacias Ley No. 292, publicada en La Gaceta No.
103 del 4 Junio 1998, República de Nicaragua. La que tiene por objeto proteger la
salud de los consumidores, garantizándoles la disponibilidad y accesibilidad de
medicamentos eficaces, seguros y de calidad; establece en su Arto. 3 que es El
Ministerio de Salud es el órgano competente del Estado para ejecutar, implementar y
hacer cumplir la presente Ley.

Las acciones técnicas y administrativas necesarias para garantizar la evaluación,

registro, control, vigilancia, ejecución, comprobación de la calidad y vigilancia sanitaria
de los medicamentos de uso humano, cosméticos medicados y dispositivos médicos
las ejercerá a través de la dependencia correspondiente y su laboratorio de control de
calidad.
En su Arto. 5 dice: Solo serán reconocidos como productos farmacéuticos los

siguientes:
a) Las especialidades farmacéuticas;
b) Las fórmulas magistrales;
c) Las fórmulas oficiales;
d) Los cosméticos medicados;
e) Productos naturales derivados de plantas, animales y minerales.
En relación al vencimiento o caducidad de los productos farmacéuticos el Arto. 29 dicta

lo siguiente: se entiende por fecha de vencimiento, la que indica el tiempo máximo
hasta el cual se garantiza la potencia, la pureza, las características fisicoquímicas y las
otras que corresponden a la naturaleza e indicación de un medicamento, un cosmético
o un producto similar y que se recomienda con base en los resultados de las pruebas
de estabilidad realizadas para el efecto.
Al igual que lo establece el Arto. 30, se entiende por medicamento vencido, para los
efectos legales y reglamentarios, aquel cuyo período de eficacia determinado por
estudios de estabilidad, ha caducado o se encuentre con la fecha de vencimiento o de
expiración vencida.
En cuanto a los estupefacientes y psicotrópicos, en su Arto. 37, establece que los

medicamentos que contengan sustancias controladas, sólo podrán ser vendidos al
público, mediante receta médica en un formulario oficial, expedido y controlado por el
Ministerio de Salud, de acuerdo a lista elaborada por éste.

En su Arto. 42 dice las recetas en que se ordene el despacho de sustancias

estupefacientes, psicotrópicas o de drogas preparadas que las contengan, caducarán
en quince días de su expedición. Y en su Arto. 43, dice que los regentes farmacéuticos
quedan especialmente obligados a la exhibición de los documentos correspondientes,
que la autoridad de salud requiera para el mejor control del comercio, suministro y uso
de las sustancias y productos citados en el artículo anterior, respondiendo el propietario
del establecimiento por las infracciones que ahí se cometiesen.
En el Arto. 47, dice que los productos psicotrópicos sólo podrán prescribirse por el
facultativo mediante recetarios corrientes y los estupefacientes, en recetarios
especiales establecidos para tal fin por el Ministerio de Salud. De Igual manera en su
Arto. 52 dice que todas las empresas distribuidoras y consumidoras de precursores
deberán presentar un informe de consumo y existencias mensuales de estas
sustancias al Ministerio de Salud.
En su Arto.70 dice: La prescripción de medicamentos estará sujeta a las siguientes

regulaciones:
a) Las recetas y órdenes hospitalarias de dispensación deberán contener los
datos básicos del prescriptor, (nombre y código), el del paciente, el nombre
genérico del medicamento y el nombre comercial o de marca;
b) En las recetas y órdenes del sistema público de salud, el facultativo incluirá
las pertinentes advertencias para el farmacéutico y las instrucciones para la
mejor observancia del tratamiento;
c) Se prescribirán solamente medicamentos con registro sanitario, según lista
que al efecto proporcionará el Ministerio de Salud a todos los médicos en
ejercicio.
En el Arto. 80 dice se entiende por medicamentos de venta libre aquellos que por su
relación beneficio-riesgo favorable no exponen al paciente a riesgos mayores y cuya
entrega o administración no requiere de la autorización facultativa o de receta médica.
El Ministerio de Salud a través de la instancia correspondiente es responsable de
definir, elaborar y distribuir la lista de medicamentos de venta libre.

Según el Reglamento de Ley de Equidad Fiscal, Decreto No. 46-2003, Título II.
Impuesto sobre la renta, Capitulo II. Inventario y Determinación de sus costos en su
Arto. 43 dice que de conformidad con el Arto. 18 de la Ley al final de cada año gravable
los contribuyentes para los cuales constituye una fuente de ingresos la producción,
extracción, transformación, compra o enajenación de materias primas, productos y
frutos naturales o cualesquiera otras mercancías de las cuales normalmente
mantengan existencia al final del año, están obligados a practicar inventario. De este
inventario se conservarán las listas originales firmadas y fechadas en cada hoja por las
personas que hicieron el recuento físico.
En los casos en que el contribuyente, por razones de control interno o de su volumen

de operaciones, adopte otro sistema de inventario diferente del recuento físico total
anual, tendrá la obligación de poner a la orden de la DGI tanto los registros
equivalentes como las listas de las tomas periódicas de los inventarios físicos que
sustenten la veracidad de los registros equivalentes.
Según el Arto. 45 referente a la regla especial para determinar el costo nos dice que
cuando un contribuyente obtenga de su fabrica diferentes productos, sin que
separadamente puedan determinarse el costo de cada uno de ellos, dividirá el costo
total entre las diferentes categorías de productos obtenidos conforme lo que en la
práctica y el precio de venta en el mercado se estimen razonables, y después se
determinará el costo de cada articulo.
En su Arto. 47 referente a la regla para costo promedio de inventario de una misma

clase nos dice que si al formar el inventario se hace mención de algún lote de
mercadería o de artículos de una misma clase, que el contribuyente haya adquirido o
producido a distintos precios o costos y en distintas partidas, el costo del lote será el
promedio de esos precios o costos.
Capitulo V. Tarifa, declaración, pago y retenciones, en su Arto. 67 Período o Ejercicio

Fiscal. Para los efectos del Arto. 21 de la Ley se entenderá como año gravable general
para todos los contribuyentes el período fiscal ordinario comprendido del 1 de Julio de
un año y el 30 de Junio del año inmediato subsiguiente.

En el Arto. 18 de la ley del IR (Arto. 12 numeral 8 de la Ley de Equidad Fiscal)

establece que las pérdidas por destrucción, rotura, sustracción o apropiación indebida
de los elementos incorporados en la producción de la renta gravable serán deducibles
cuando no estén cubiertos por seguros o indemnizaciones ni por cuotas de
depreciación necesarias para renovarlas o sustituirlas. Para hacer uso de este derecho
será necesario que ocurran dentro del período gravable y que sean demostradas
cuando excedan de las pérdidas normales dentro del giro del negocio, entendiendo
como normales aquellas pérdidas que ocurran dentro de los parámetros, estándares de
producción. Para ello, se podrá aplicar el monto de las mermas conforme sus registros,
ya que la empresa es la responsable de controlar sus mermas por efectos de
rentabilidad. En el caso de las diferencias del inventario la empresa tendrá que
demostrarlo documentalmente por lo que son bienes terminados, controlados
administrativamente.

DISEÑO METODOLOGICO
Tipo de estudio:
No experimental, descriptiva y de corte transversal.
No experimental:Porque se observa el fenómeno tal y como se da en su contexto

natural sin ninguna intervención.
Descriptiva:Porque se inicia con el establecimiento de la relación entre factores que

pueden influir pero que no determina el fenómeno que se estudia.
De corte transversal: Debido a que se estudia en un solo período de tiempo y de corta

duración, que corresponde al período comprendido de Enero a Marzo del 2010.
Área de estudio:
Asistencia Médica de Occidente, S.A. ubicada en el Municipio de León, Departamento
de León.
Población de estudio:
Todos los procedimientosy elementos contables que utiliza el área de Farmacia.
Fuentes:
 Primaria: Información obtenida directamente de las entrevistas al personal de
farmacia y contabilidad de la empresa.
 Secundaria: información obtenida de libros, revistas, folletos, Internet entre otros.
Instrumento:
Se elaboraron entrevistas,valorando cada variable con preguntas abiertas para obtener
información sobre el Registro y Control del Inventario de Productos Farmacéuticos, de
acuerdo a Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

OPERACIONALIZACIÓN DE LAS VARIABLES
Definición Fuente e
Objetivos Variable Indicadores
conceptual Instrumento
Bienes de una
empresa  Especificaciones según el
destinados a la tipo de producto.
Entrevista
venta o a la  Presupuesto de compras
Productos ala regente
producción para Pedidos.
de farmacia
para su  Manual para recepción de
posterior bodega.
venta.
Identificar los
procedimientos
utilizados en el
Persona o
registro y
entidad que  Proceso de selección. Entrevista
control del
Proveedores abastece de un  Ordenes de compras. ala regente
Inventario en
Farmacia
producto o  Políticas de Pago. de farmacia
servicio.
Momento en
que debe  Control por bodega.
Entrevista
Registro y controldel registrarse la  Clasificación según tipo
ala regente
inventario adquisición y de fármaco.
de farmacia
consumo del
inventario
 Estructura Organizativa
Entrevistas
Detectar Medidas para  Manual de funciones
ala regente
Normas de Normas y procedimientos salvaguardar  Manual de
de farmacia
Control Interno los inventarios. procedimientos
y al contador
 Manual de control interno
 Principio de entidad
contable o sociedad
mercantil.
Son conceptos
 Principio de realización.
 Principio del período
que establecen
Evaluar el
contable la delimitación
cumplimiento
 Principio del costo o valor e identificación
de los
histórico original. del ente
Principios de
 Principio de dualidad económico, las  Registros contables del
Contabilidad
económica. bases de inventario. Entrevista al
Generalmente
 Principio de revelación cuantificación  Método de valuación. contador
Aceptados y
las Normas
suficiente. de las  Método de estimación.
 Principio de importancia operaciones y
Internacionales relativa. la presentación
de  Principio de de la
Contabilidad comparabilidad.
información
financiera
 NIC2

Procedimiento de Recolección de Información:

Primeramente se solicitó al Gerente General de Farmacias AMOCSA la autorización
para llevar a cabo el presente estudio, explicando claramente los objetivos del mismo,
delegando a la Regente de Farmacia AMOCSA-León nos facilitara la información que
necesitáramos.
Para llevar a cabo la recolección se realizó el siguiente procedimiento:
1. Se solicitó a la Regente de Farmacia AMOCSA-León documentación general de la
empresa e información relacionada al manejo y control del inventario (Manual de
Funciones, de Procedimientos, de Control Interno, etc.). Información que nos ayudó
a comprender mejor la situación actual de la empresa y del área de farmacia,y de
esta manera, tener una visión general del registro y control del inventario.
2. La Regente informó al personal a su cargo, sobre el alcance y los objetivos del
presente estudio, así como el tiempo de ejecución del mismo. Se le presentó al
coordinador y al equipo de trabajo que se encargaría de la recolección de la
información.
3. El coordinador orientó al equipo de trabajo la aplicación de las entrevistas para la
recolección de la información.
Plan de análisis:
Los datos que se obtuvieron de las entrevistas, proporcionaron evidencia objetiva,
necesaria para clasificar los hallazgos encontrados en base a los principios de
contabilidad generalmente aceptados, y de está manera,determinar si el Registro y
Control del Inventario de Productos Farmacéuticose ejecuta conforme a las
disposiciones que establecen estos principios y además la aplicación de un manual de
control interno, para así poder emitir un juicio de valor en base a un registro adecuado y
un control eficiente.
Consideraciones éticas:
La información obtenida será manejada de manera prudente, con los mayores niveles
éticos de sigilo y confidencialidad. La publicación de cualquier dato estará sujeta bajo
supervisión y autorización de la Gerencia General de Farmacias AMOCSA.

RESULTADOS
Aspectos Generales:
AMOCSA como sistema:

Consideramos que AMOCSA es un sistema abierto, ya que como empresa sanitaria
está en un medio donde se encuentran otras empresas sanitarias con las cuales
compite para captar mayor numero de clientes, obtener mano de obra especializada,
comprar servicios especializados y obtener mayores índices de satisfacción de
usuarios. Por otro lado, es una unidad definida, lo cual se traduce por el hecho de que
está constituida por diferentes subsistemas los cuales a su vez se encuentran
organizados de una manera que permite el desarrollo de los procesos de forma
interrelacionada, con una definición clara de todo y cada uno de ellos, y de las
funciones que desempeñan en el mismo. (Ver Anexos: Cuadro 1)
Estructura Organizativa:
La jerarquía del sistema en AMOCSA se manifiesta como una jerarquía alta de
sistemas centralizados y estructura piramidal donde el poder se encuentra en ápice
estratégico donde se recupera la información de forma bidireccional para la toma de
decisiones, el nivel intermedio o nivel táctico donde se encuentra el sistema de control
informático, administración, recursos humanos, es considerado la interface entre la
dirección superior y la parte operativa donde se genera el producto final del proceso
que consiste en la recuperación de la salud de nuestros clientes. (Ver Anexos: Cuadro
2)
Funcionamiento:
AMOCSA, cuenta con dos sedes principales, tres filiales (Corinto, Chichigalpa y El
Viejo), y dos centros quirúrgicos (León y Chinandega) de referencia nacional. Las
sedes prestan servicio de atención medico-quirúrgicas y cada filial atención médica.
Cuenta con áreas de atención para consulta externa, emergencias, hospitalización,
farmacia, laboratorio y unidades de apoyo diagnóstico.

En el marco jurídico, AMOCSA existe como una sociedad anónima, constituida como
empresa médica con amparo en la ley general de salud.
La dirección de la empresaestá a cargo de una Junta Directiva, la cual ejerce sus

funciones en la sede central León, conformadapor un Director General de atención
Médica, un Director de Riesgos profesionales y un Director de Mantenimiento y
suministrosdesde donde se administra y controlan las demás filiales (Ver Anexos:
Cuadro 1)
AMOCSA tiene 380 trabajadores lo que la ubica en una empresa mediana, es

necesario para dar cumplimiento a los objetivos y estrategias de la empresa la de
capacitar continuamente al personal médico y administrativo en temas médicos,
corporativos y de servicio al cliente, para ello la empresa dispone de financiamiento
propio, sin embargo en las relaciones que ha mantenido con instituciones no
gubernamentales se ha visto beneficiada en algunos casos. En cuanto a políticas y
reglamentación, se cuenta con un reglamento interno disciplinario, normas y políticas
que rigen el buen funcionamiento de sus recursos humanos.
Área de Farmacia:
Farmacia de AMOCSA-León con más de 15 años de fundación atendiendo las 24 horas
del día a una zona mixta urbano rural enmarcada en el occidente del país, cuenta con
2,500 productos farmacéuticos clasificados y registrados como Listado Básico INSS,
Material de Reposición Periódica, y Fármacos destinados exclusivamente para venta a
clientes Privados.
El servicio de farmacia se encuentra subordinado jerárquicamente a la Dirección

Médica con relación al abastecimiento técnico - material y horizontalmente con la
Dirección Administrativa con relación al sistema contable de control. (Ver Anexos:
Cuadro3)
En total laboran 12 personas; un gerente general, un regente farmacéutico, un kardista,

un responsable de bodega, siete despachadores y un cajero.

Existe un manual de funciones estructurado para cada empleado y según nos

manifestó la regente se le entrega a cada trabajador desde el momento de su ingreso,
quedando claro de sus funciones y responsabilidades. (Ver Anexos)
Según nos explica la regente existe un total de 68 proveedores activos, los

cualesprovienen de León, Chinandega y Managua.
Listado de proveedores activos:
Lab. Panzyma Suministros Internacionales Nipro Medical Corp

Puschendorf Drogueria Rocha DISPAN
Lab. Ramos ChiaFong DERMACARE
Serrano Suplisa Sanchez Collado y CIA Ltda. EURO
Dicegsa DrogueriaNuñez DIOPSA
Riestra Cifarma NOVAMEB
Coservisa PharmeuRopea Distribuidora RADIS, S.A.
Cefa TMI. Casa Sarria MEDIFAR
IMFARSA COFARCA CDI SOCIEDAD ANONIMA
Lab. Ceguel Sinter S.A. KRISAN
Casa Teran DISPROFAR Servimed
F. Elizondo y CIA. Ltda. Refanic Rivas Opstaele, S.A.
Lab. Mauricio Diaz M. MEDINIC Medical Equipment Supplies, S.A.
Lab. Solka FERSON DE NIC. MEGA PHARMA
Apotex de Nic. Bayer NEO ETHICALS, S. A.
Cedetsa Calox de Nic. Interamericana de Mercadeo
DrogueriaCarvalli FarmacosAleman GENCO, S. A.
Farcos Healthcare Productos LANCASCO, S. A.
Generifar-Didelsa PASMO Laboratorio Divina, S. A.
Lab. Bengochea D.A.S.A. PAME
GenericPharma Pharmalat UNIMARK
MEDICAL, Depot, S.A. Unipharm FARMACIA KARLA
NICAFAR KEM Centroamericana

Procedimiento para la selección de proveedores:
La selección de un nuevo proveedor la hace la regente de farmacia considerando

ciertos criterios según nos explicó ella misma.
Primero se deben seleccionar a los proveedores que presentan lista básica INSS
con precio institucional, es decir medicamento de bajo costo ya que las compras
se deben ajustar de acuerdo al presupuesto asignado para compras.
Al negociar el precio se debe seleccionar elmás bajo para poder competir con
otras farmacias. Continua explicándonos la regente que Farmacia AMOCSA-León
es una empresa privaday debe subsistir ante sus competidores, esta es una
formade desarrollar una ventaja competitiva y ser más rentable.En muchas
ocasiones el proveedor acepta un precio bajo siempre y cuando el volumen de
compra sea grande, la administración acepta la compra solamente si el proveedor
asegura la entrega completa y cumple con la fecha de entrega. Hay que tener en
cuenta que cuando el proveedor ofrece precio institucional no acepta devolución
por vencimiento por ser un precio bajo, mientras que el resto de proveedores
acepta la devolución como mínimo de 1 a 4 meses antes del vencimiento del
producto.
Es importante señalar que es en Farmacia AMOCSA-León desde donde se

abastece a las demás filiales (Chinandega, Corinto, Chichigalpa y El Viejo).
En caso de que el proveedores seleccionado sea nuevo se le entrega la

documentación de la Farmacia (No de Registro de la Farmacia extendido por el
SILAIS León, No RUC, Matricula de la Alcaldía como Clínica), de igual forma al
proveedor se le solicita una carta especificando el nombre de a quien se le
elaborará el cheque y una constancia de no retención en la fuente (si hubiese) o
Constancia de Proveedor del Estado.
Al momento de retirar el cheque al vendedor se le solicita cédula de identidad,

factura original y recibo oficial de caja. Cuando el vendedor que retira el cheque es

nuevo se le solicita una carta de presentación del Laboratorio donde trabaja y

luego se verifica por llamada telefónica si los datos suministrados son correctos.
Controles del Inventario:

El control de stock es el acto administrativo que consiste en efectuar todas las
entradas y salidas de medicamentos y productos a fines con el objeto de mantener
actualizado el control físico de los productos almacenados en el servicio de
farmacia.
Se persigue con este procedimiento:

 Mantener actualizado el consumo promedio de los medicamentos y productos
a fines.
 Suministrar informaciones correctas y seguras para la planificación de
compras.
 Establecer correctos niveles de stock.
Para este proceso se necesita de:
 Informe de entrada de mercancía.

 Pedidos de medicamentos.
 Kardex actualizado.
 Fichas de control de Stock.
Se deberá realizar el siguiente procedimiento:

 Efectuar los asientos de entradas en las fichas de control de stock mediante
el informe de entrada de mercadería, al sistema automatizado.
 Sumar el saldo de la ficha del control de stock a la cantidad que se está
asentando, para así determinar el saldo actual.
 Restar el total de las salidas del saldo de la ficha de control de stock,
determinando así el saldo actual. Verificarlo en sistema de kardex
automatizado.
 Hacer un recuento semanal y rotativo de los productos almacenados.
 Hacer el inventario del stock cada seis meses.

Almacenaje: Su principal objetivo es organizar los medicamentos en el stock de

manera lógica, para poder brindar una atención dinámica a las unidades
solicitantes así como ofrecer a los productos farmacéuticos condiciones correctas
de almacenaje para que no estén expuestos a la acción de agentes externos que
alteren su calidad.
En la bodega se clasifica por grupo farmacológico (o familia) y por laboratorio o

proveedor y en el despacho se ordena en forma farmacéutica (presentación)
incluyendo un Orden Alfabético en los estantes. (Ver Anexos: Fotos 4)
Según nos plantea la regente la correcta elección del sistema de almacenaje

facilita el movimiento dentro de los sectores, reduciendo recorridos innecesarios
durante el trabajo. (Ver Anexos: Fotos 3)
En el área de despacho la reposición de medicamentos debe hacerse

periódicamente, manteniendo siempre el nivel de stock para una eficaz atención.
En el área de bodega quedarán los stock de mayor volumen, con fácil acceso a
ellos.
Es responsabilidad del bodeguero y de los despachadores verificar el plazo de

vencimiento del fármaco, que asegura la actividad del medicamento dentro del
tiempo establecido; revisar en el envase o en la etiqueta la fecha de vencimiento y
ordenar los medicamentos en los estantes de manera que queden adelante los
que alcancen su plazo de vencimiento en menor tiempo.
Los medicamentos termolábiles se conservan a baja temperatura (-4º C a 8º C).

Debe evitarse el congelamiento y utilizar refrigeradores para almacenaje. Otros
medicamentos se deben conservar en lugar seco, no violar los envases y
mantener cerrados los frascos de multidosis. No se debe separar los inyectables
de sus respectivos diluyentes y entregarlos de forma conjunta. (Ver Anexos: Fotos
6)
Los medicamentos sensibles a la luz se conservan en envases protectores,

identificados en lo que respecta a su contenido.

Ejemplo genérico de conservación de medicamentos:
Cápsulas Proteger contra la humedad.

Comprimidos
Comprimidos efervescentes
Grageas
Cremas
Pomadas Conservar en un lugar fresco.
Supositorios
Inyectables:
Antibiótico Conservar entre (-4º C a 8º C).
Emulsión Lípido
Insulina
Nutrición Parenteral
Nutrición Enteral Conservar en la refrigeración
Inmunoterápicos durante el período indicado por el
fabricante.
Vitaminas Proteger de la exposición a la luz.
Nos argumenta la Regente que existen un estricto control para los medicamentos
Psicotrópicos conocidos como Drogas, estos se encuentra bajo llave sin acceso a
ningún trabajador, solamente la Regencia. Cuando existe una receta que solicita
una droga, esta debe pasar antes de su despacho por la Regencia para que esta
autorice y entregue el medicamento. (Ver Anexos: Fotos 5)
A su vez, mensualmente se debe entregar ala División de Farmacia el informe

Mensual de Psicotrópicos y Estupefacientes del SILAIS León. (Ver Anexos:
Cuadro 4)
Normas y Procedimientos de Mermas
Las mermas son originadas por:

a) Vencimiento

b) Deterioro físico
c) Alteración química
d) Otros
Normas:
 Elaborar listados de mermas detallando código, nombre del producto, cantidad,
unidad de medida, costo unitario y costo total.
 Hacer entrega de mermas al departamento de contabilidad para informar a la
Administración de Rentas para su respectiva verificación y destrucción.
Procedimiento:
 Separar las mermas de los productos en buen estado y rotularlos.
 Los productos próximos a vencerse que por cualquier política de compras no
tiene devolución, se le informa al cuerpo médico para ser prescritos al usuario
de la EMP-AMOCSA
La comanda: es un formato pre-numerado utilizado como medida de control

interno donde se anotan datos generales de una venta menor como la fecha,
descripción, cantidad y firma del despachador que efectuó la venta, luego la cajera
anota la comanda en el libro de ventas menores para que quede registrado y
posterior comparación entre lo que se despacha y lo que se recibe en dinero. En
conclusión se utiliza para llevar un control interno entre el despachador y el cajero.
Cabe señalar que cuando se elabora factura de venta no se utiliza la comanda.
Ver Anexos: Figura 6)
Cumplimiento de los 5 exactos en la receta:

Se conoce como 5 exactos al llenado correcto que debe cumplir la receta que
prescribe cada médico. Los cuales son:
1. Nombre completo del paciente
2. Número del Expediente (número de seguro)
3. Fecha de la consulta

4. Prescripción del fármaco y dosificación completa

5. Firma y sello del médico tratante.
La Regente nos manifiesta que es muy importante que la información contenida en

la receta sea clara y completa para que pueda servir como documento
comprobatorio para dar de baja en el inventario.
A la pregunta de si se elabora un presupuesto de compras, la regente nos

respondió que sí se elabora un presupuesto de compras, y la instancia que se
reúne para establecerlo es conocida como Comité de Compras, conformado por el
Gerente Financiero, Gerente de Farmacia, Regente Farmacéutico, Dirección y
Subdirección Médica y el Contador de la empresa que se reúne los primeros diez
días de cada mes. Este presupuesto se establece de acuerdo a un porcentaje
delper cápitade asegurados asignado por INSS, que es a lo que se le llama el
techo presupuestario.
Una vez asignado el presupuesto se procede a formalizar la compra con los

proveedores emitiendo para esto una Orden de Compra, firmada por el regente
farmacéutico con el sello de la empresa, luego se faxea al proveedor o distribuidor
y el producto es entregado en 24 horas.(Ver Anexos: Figura 1)
En cuanto a quién determina la cantidad de productos a solicitar, la regente nos

manifiesta que actualmente lo elabora ella misma tomando en consideración el
consumo del mes anterior y la existencia actual. Continúa explicando que existen
debilidades en el sistema computarizado existente que impiden la posibilidad de
utilizarlo para hacer pedidos. Sin embargo, nos expresa que lo ideal es hacer los
pedidos con un indicador más real como los análisis estadísticos de las consultas
con relación a meses de otros años para comparar tendencias epidemiológicas
que permitan inferir o estimar un cálculo más exacto.
El procedimiento que se utiliza para la recepción de artículos está bajo

responsabilidad del encargado de bodega quien abre el paquete o la caja, cuenta
la cantidad de productos con la factura para verificar que no hay faltantes,

posterior a eso se verifica la caducidad, los cuales tienen que tener dos o tres
años de vencimiento para aceptarlo, de lo contrario no se acepta y es devuelto al
proveedor. En cuanto a la ubicación del fármaco en bodega se utiliza la regla
PEPE (Primero en entrar primero en expirar), lo nuevo se debe colocar detrás o
debajo y lo viejo debe salir primero para su venta. (Ver Anexos: Fotos 2)
Procedimiento de entradas y salidas de productos:

Existe un formato llamado Salida de Bodega y/o Entrada de Bodega la cual
contiene numeración, firma del regente farmacéutico, del bodeguero y visto bueno
de la gerente y del que lo recibe. Por ejemplo un traslado entre bodega de
Farmacia Chinandega a León. (Ver Anexos: Figura 2 y 3)
Existe un formato en bodega que se llama Solicitud de Material con el cual se

atiende al despacho de farmacia, controlando productos entregados y pendientes
de entregar. Cuando se hace un selectivo (revisión de las existencias) se compara
la existencia en bodega más la existencia en despacho y se cruza contra el
sistema. (Ver Anexos:Figura 4)
A la pregunta si utilizan Tarjetas de Master Kardex codificadas para el control de

Inventario, la regente nos respondió que no se lleva, solamente un formato de
Control de Existencias donde se anotan todos los movimientos de entradas y
salidas y este se actualiza con cada entrada o salida de bodega y cuando hay
cierre fiscal.(Ver Anexos: Figura 5)
Como medida de control únicamente tienen acceso a la bodega el Regente y el

Responsable de Bodega. (Ver Anexos: Fotos 9)
Frecuencia con que se elaboran inventarios selectivos:
Como una medida de control se elaboran inventarios selectivos dos veces a la

semana. Caso especial en los productos que tienen alta rotación, que se hacen
diariamente ya que en el despacho suelen equivocarse al codificar los productos,
esto ayuda a que el kardistano se retrase en la digitación de las salidas del
inventario al sistema.

Cuando el sistema esta en cero y hay salidas pendientes de registrar la Regente

orienta una revisión inmediata donde se encuentra disgregado el producto para
rastrear sus existencias y determinar si el error se debe a una mala codificación o
digitación de la misma o bien si hay entradas pendientes.
Existe un sistema automatizado para el registrodel control del inventario y los

únicos que tienen acceso son el Kardista y el Administrador del Sistema. La forma
de interactuar con bodega es que esta suministra todos los documentos
comprobatorios de cada movimiento, como son formatos de entradas y salidas,
solicitud de material, etc. (Ver Anexos: Fotos 8)
Disgregación o distribucióndel inventario:

Se encuentra disgregado en bodega, despacho, un stock en cada uno de los dos
quirófanos, un stock de carro de paro en Emergencia y otro en Enfermería de
Hospitalización, un stock en Unidad de Cuidados Intensivos Adulto (UCI) y otro en
Unidad de Cuidados Intensivos Neonatales (UCIN).(Ver Anexos: Fotos 7)
Los materiales de limpieza y materiales de oficina se encuentran en la misma

bodega pero están separados y resguardados en lugares apartados.
La Regente nos mencionó que como parte de la educación continua y motivación

al trabajador se han facilitado capacitaciones y seminarios al bodeguero y
personal de despacho. Entre los cursos que han participado tenemos Manejo
Eficiente y Control de Bodega, Operador de Computación y Atención al Cliente.
Para finalizar la entrevista, a la pregunta sobre si solicita apoyo del área de

contabilidad para mejorar sus procedimientos de registro y control, la Regente nos
dice que sí se pide apoyo, para efectuar los inventarios de cierre fiscal, selectivos
y para cualquier medida de control que ayude a mejorar los procedimientos.
El contador general de la empresa según entrevista, nos manifiesta que tiene 7

años de ejercer en AMOCSA, inicialmente no tenía conocimientos acerca del
manejo de productos farmacéuticos solamente del control general de inventarios,
así también la empresa le ha capacitado para reforzar sus conocimientos en un

curso de Manejo y Control de Inventarios y otro de Normas de Control Interno pero

ninguno de Productos Farmacéuticos.El dominio que tiene en este tema, lo ha
adquirido durante ha trabajado con la Regente de Farmacia.
El Sistema de Registro Contable que utiliza la empresa en su inventario de

productos farmacéuticos es el Sistema Perpetuo, y el método de valuación que
utilizan es el Costo Promedio y se calcula por medio de un sistema computarizado
por lo que no se utilizan Tarjetas Master Kardex, solamente se
registranmanualmente por el Responsable de Bodega las entradas y salidas en
cantidades de productos de cada fármaco donde se registra la fecha de compra,
número de factura y número de requisa.No se utiliza ningún método de estimación
de inventario.
En cuanto a las políticas de pago que se da a proveedores el crédito que dan a la

mayoría es de 60 días y algunos 30 y 15 días según el proveedor, tomándose en
cuenta el descuento por pronto pago.El proveedor que ofrece exclusividad del
producto se le paga por un plazo no mayor de 15 días por lo que si existen
facturas pendientes de pago este no acepta nuevos pedidos.Los pagos se realizan
los 23 de cada mes por lo que se someten a programación.No existe inventario en
consignación porque ningún proveedor lo acepta.
El inventario físico en la bodega se práctica una vez al año y lo realiza un equipo

que lo conforma el Regente de la farmacia, el responsable de bodega y el
contador con dos auxiliares únicamente. Las hojas originales de los
levantamientos físicos de los inventarios se manejan archivadas en el
Departamento de Contabilidad se le entrega una copia a la Regente y otra a la
Responsable de Bodega.
No se dan revalorizaciones contables ya que el tipo de producto se mantiene en

constante movimiento y un bajo costo.
El manejo o tratamiento contable que se le dapara la obsolencia de Inventarioses

el siguiente:

1. Los productos se recepcionan en la central de la empresa los cuales son

enviadas desde las sucursales (Chinandega, Chichigalpa, Corinto y El Viejo).
2. Se realiza un levantamiento de los fármacos en obsolencia.
3. Se codifica cada producto según su descripción.
4. Se realiza un acta que farmacia le entrega a contabilidad en donde va: código,
descripción, cantidad, costo unitario y total.
5. Contabilidad entrega y realiza carta de solicitud de destrucción de fármacos por
la obsolencia a la Administración de Rentas.
6. La administración de Rentas envía a un equipo de fiscalización que confirman
la obsolencia de los productos.
7. Se procede a su desecho en un lugar adecuado.
DISCUSIÓN Y ANÁLISIS DE RESULTADOS

A partir de la información recabada en Farmacia AMOCSA-León, y contrastándola
con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y las Normas
Internacionales de Contabilidad,se presenta a continuación un análisis detallado
que nos lleva a cumplir con el objetivo general de este estudio.
Análisis del cumplimiento de criterios básicos de Registro y Control Interno
Farmacia AMOCSA-León realiza el inventario físico en la bodega una vez al año y

lo realiza un equipo que lo conforma el Regente de la farmacia, el responsable de
bodega y el contador con dos auxiliares únicamente.
Para mantener procedimientos eficientes de compra, se elabora un presupuesto

de compras, y la instancia que se reúne para establecerlo es conocida como
Comité de Compras, conformado por el Gerente Financiero, Gerente de Farmacia,
Regente Farmacéutico, Dirección y Subdirección Médica y el Contador de la
empresa que se reúne los primeros diez días de cada mes. Este presupuesto se
establece de acuerdo a un porcentaje del per cápita de asegurados asignado por
INSS, que es a lo que se le llama el techo presupuestario.Una vez asignado el

presupuesto se procede a formalizar la compra con los proveedores emitiendo

para esto una orden de compra, firmada por el regente farmacéutico con el sello
de la empresa, luego se faxea al proveedor o distribuidor y el producto es
entregado en 24 horas.
Los Inventarios de Farmacia AMOCSA se almacenan en una bodega. En cuanto a

la ubicación del fármaco en bodega se utiliza la regla PEPE (Primero en entrar
primero en expirar), lo nuevo se debe colocar detrás o debajo y lo viejo debe salir
primero para su venta.
Como medida de control únicamente tienen acceso a la bodega el Regente y el

Responsable de Bodega.
El Sistema de Registro Contable que utiliza la empresa en su inventario de

productos farmacéuticos es el Sistema Perpetuo.
Es política administrativa de AMOCSA comprar los productos al precio más bajo.

En muchas ocasiones el proveedor acepta un precio bajo siempre y cuando el
volumen de compra sea grande, la administración acepta la compra solamente si
el proveedor asegura la entrega completa y cumple con la fecha de entrega. Hay
que tener en cuenta que cuando el proveedor ofrece precio institucional no acepta
devolución por vencimiento por ser un precio bajo, mientras que el resto de
proveedores acepta la devolución como mínimo de 1 a 4 meses antes del
vencimiento del producto.
La cantidad a comprar la elabora la Regente, tomando en consideración el

consumo del mes anterior y la existencia actual. Existen debilidades en el sistema
computarizado existente que impiden la posibilidad de utilizarlo para hacer
pedidos. Sin embargo, la regente expresa que lo ideal es hacer los pedidos con un
indicador más real como los análisis estadísticos de las consultas con relación a
meses de otros años para comparar tendencias epidemiológicas que permitan
inferir o estimar un cálculo más exacto.

Análisis del Cumplimiento de los PCGA
El Principio de entidad contable o sociedad mercantil establece que, a fin de

evaluar adecuadamente los resultados de la actividad económica, es imperativo
que cada entidad lleve registros contables y prepare estados financieros
separados de los de cualquier otra entidad. Se ha comprobado -verificado por
fuente del Contador que nos presentó los estados financieros- que el Inventario
de la Farmacia de AMOCSA-León es registrado contablemente y presentado en
los estados financieros, los que se expresan como una unidad mercantil
independiente, por lo tanto es posible afirmar que este principio se cumple
cabalmente. Aunque por razones de sigilo mercantil no fue permitido presentar
copia de algunos de estos estados financieros que sirvieran de respaldo a dicha
aseveración, dicho suceso puede ser comprobado por varios medios, además de
ser notorio en cumplimiento de las leyes de la República de Nicaragua.
El Principio de realización indica que cuando la entidad realiza transacciones, el

paso siguiente es registrar esa operación. Aunque este principio se refiere a todas
las operaciones de una entidad, si se desea verificar su cumplimiento en cuanto a
las operaciones relacionadas con los inventarios se verifica que en Farmacia
AMOCSA-León se da cumplimiento al principio porque al realizar una compra de
productos farmacéuticos ésta se registra inmediatamente en la cuenta de
Inventarios, además se registra el pago monetario por esa transacción en una
disminución de su cuenta de Efectivo. Asimismo, existe un registro de las
operaciones que conllevan una salida de inventarios, ya sea por venta o por
merma. En todo caso, no existe operación alguna que no quede registrada en la
contabilidad de la entidad.
El Principio del período contabledivide la vida económica de una entidad en

períodos convencionales para conocer los resultados de operación y su situación
para cada período, independientemente de la continuidad del negocio. Se
comprueba que Farmacia AMOCSA-León presenta su información contable

fundamental en orden al año fiscal, tal como lo establecen las leyes

nicaragüenses, por tanto no hay duda de que se cumple este principio.
El Principio del costo o valor histórico originalestablece que los bienes y derechos
deben valuarse a su costo de adquisición o fabricación.En el caso de las
mercancías en el Inventario de la Farmacia de AMOCSA, éstas se registran al
valor histórico original, quedando de una vez para siempre así establecidas, aun
cuando pudiera variar el precio de venta, nunca varía el costo de adquisición,
según se constató en el ingreso de facturas de compra al sistema.
El Principio del negocio en marchasupone que una empresa o entidad continuará

operando durante un largo período, a menos que haya pruebas claras en
contrario. Es muy sencillo revelar que AMOCSA actúa como una empresa
organizada para operar durante un largo período y que por tanto cumple fielmente
este principio.
El Principio de dualidad económicamanifiesta que cada recurso de que dispone la

entidad fue generado por terceros, quienes poseen derechos e intereses sobre los
bienes de la entidad. Para saber si se cumple con este principio sería necesario
evaluar todo el sistema contable de la entidad, no obstante en este estudio solo se
pretende estudiar la contabilidad de los inventarios. Sin embargo es posible decir
que todos los recursos de AMOCSA son registrados en cuentas de Activos,
Pasivos o Capital, según sea efecto de propiedad de la empresa o un derecho de
terceros. Los inventarios de productos farmacéuticos pertenecen a los Activos de
AMOCSA.
En cuanto al Principio de revelación suficiente, hay que tomar en cuenta que se

refiere al conjunto de la información financiera, principalmente todo lo referente a
los informes y estados financieros. Sin embargo, independientemente del
cumplimiento de este principio en su totalidad por parte de esta entidad, es
aceptable decir que en cuanto a la cuenta de inventarios se refiere, el principio se
cumple.

El Principio de importancia relativa es aplicado por Farmacia AMOCSA-León de

forma que considera todas las operaciones referentes al inventario de
medicamentos como muy importantes y por tanto las registra como tal. Hay que
tomar en cuenta que para este negocio de comercialización de medicamentos, los
inventarios son el objeto principal de interés, tanto al adquirirlos como al
enajenarlos ya que ese es el fin del negocio.
El Principio de comparación se confirma que es cumplido favorablemente por

Farmacia AMOCSA-León ya que sigue las mismas prácticas contables de un
período a otro, siendo así que en el caso específico de los inventarios, durante
todos los períodos anteriores y hasta la fecha se utiliza el método de valuación del
costo promedio.
Análisis del Cumplimiento de las NIC
Dentro de la Normas Internacionales de Contabilidad, se encuentra que la NIC

número 2 es la que regula los Inventarios, por tanto el siguiente análisis parte del
estudio de esa norma, específicamente aquellos párrafos que son susceptibles de
aplicarse al tipo de inventario y negocio que lleva la entidad en estudio.
El párrafo 9 establece que los inventarios se medirán al costo o al valor neto

realizable, según cual sea menor.La Farmacia AMOCSA-León registra los
productos en su inventario al precio de compra, en el cual el proveedor ya ha
incluido todos sus costos.El párrafo 10 indica que el costo de los inventarios
comprenderá todos los costos derivados de su adquisición y transformación, así
como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y
ubicación actuales.Por ser productos terminados, el inventario de Farmacia
AMOCSA está valorado al precio de compra, que es su costo, en él sus
proveedores ya han incluido todos los costos derivados. Tal como se señala en el
párrafo anterior. Respecto a la determinación del costo de adquisición el párrafo
11 indica que el costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de
compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean
recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), los transportes, el

almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las

mercaderías, los materiales o los servicios. Los descuentos comerciales, las
rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de
adquisición.AMOCSA toma en cuenta todo el costo de adquisición de los
inventarios para estimar su costo y determinar un precio de venta superior que
genere utilidades, aunque, como se mencionó más arriba, la mercadería de los
inventarios suele incluir todos estos costos por los proveedores.
Según establece el párrafo 5, el costo de los inventarios se asignará utilizando los

métodos de primera entrada primera salida (FIFO) o costo promedio ponderado.
Una entidad utilizará la misma fórmula de costo para todos los inventarios que
tengan una naturaleza y uso similares. En el caso de la entidad objeto de estudio,
la Farmacia AMOCSA-León utiliza el método de Costo Promedio para valuar su
Inventario, y lo utiliza en todos los productos que lo componen, cumpliendo a la
totalidad lo que indica la norma en este aspecto. Como complemento a esta
normativa, el párrafo 27 señala que si se utiliza el método o fórmula del costo
promedio ponderado, el costo de cada unidad de producto se determinará a partir
del promedio ponderado del costo de los artículos similares, poseídos al principio
del periodo, y del costo de los mismos artículos comprados o producidos durante
el periodo. El promedio puede calcularse periódicamente o después de recibir
cada envío adicional, dependiendo de las circunstancias de la entidad. Según la
información aportada por el contador de la empresa, el costo promedio ponderado
con el que AMOCSA calcula el valor de sus inventarios se basa en esta lógica.
El párrafo 28 manifiesta que el costo de los inventarios puede no ser recuperable

en caso de que los mismos estén dañados, si han devenido parcial o totalmente
obsoletos, o bien si sus precios de mercado han caído. Asimismo, el costo de los
inventarios puede no ser recuperable si los costos estimados para su terminación
o su venta han aumentado. La práctica de rebajar el saldo, hasta que el costo sea
igual al valor neto realizable, es coherente con el punto de vista según el cual los
activos no deben registrarse en libros por encima de los importes que se espera
obtener a través de su venta o uso. Antes esto, efectivamente la Farmacia

AMOCSA-León aplica esta norma cuando se producen mermas en sus

inventarios, principalmente debido al vencimiento de los productos, en caso de
que no pueda recuperar el producto con sus proveedores. El párrafo 29 agrega
que la rebaja hasta alcanzar el valor neto realizable, se calcula para cada partida
de los inventarios, y es así como lo hace Farmacia AMOCSA-León, pues lleva un
registro y control de sus inventarios detallado por producto, por la naturaleza
delicada de los medicamentos y por la las leyes que regulan el manejo de estos
productos, teniendo en cuenta entre otras cosas su fecha de vencimiento. No
obstante, por el mismo motivo, en el caso de merma la entidad simplemente
registra como gasto con salida de inventario el monto del inventario
perdidojustificado con el acta de destrucción que envía a la DGI, y no procede
según señalan los párrafos 30 y 33, ya que no resultan aplicables a este tipo de
inventarios o productos.
El párrafo 34 señala que cuando los inventarios sean vendidos, el importe en

libros de los mismos se reconocerá como gasto del periodo en el que se
reconozcan los correspondientes ingresos de operación. Este es un principio clave
y así dice cumplirlo la contabilidad de AMOCSA, tanto por cuestión de orden como
de deber legal.
En el párrafo 38 se indica que en los estados financieros se revelará la siguiente

información: (a) las políticas contables adoptadas para la medición de los
inventarios, incluyendo la fórmula de medición de los costos que se haya utilizado;
(b) el importe total en libros de los inventarios, y los importes parciales según la
clasificación que resulte apropiada para la entidad; (c) el importe en libros de los
inventarios que se llevan al valor razonable menos los costos de venta; (d) el
importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo; todo esto es
llevado a cabo tal como lo indica la norma por Farmacia AMOCSA-León, según se
logra deducir de la información aportado por su contador. Y como señala por
último el párrafo 38 el importe de los inventarios reconocido como gasto durante el
periodo, denominado generalmente costo de las ventas, comprende los costos
previamente incluidos en la medición de los productos que se han vendido.

CONCLUSIONES
Al finalizar el presente estudio, las conclusiones que de él se extraen son las
siguientes:
Todos los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados han sido cumplidos

por Farmacia AMOCSA-León. Aunque éstos están dirigidos a la regulación de los
procedimientos dentro de todo el sistema contable, si se valora su efecto sobre el
objeto de estudio de esta monografía que es el inventario de Productos
Farmacéuticos, se puede afirmar con contundencia que de forma inclusiva se da
un fiel cumplimiento de los PCGA.
En cuanto a las Normas Internacionales de Contabilidad, se sabe que existe una

norma específica destinada a regular la contabilidad de los inventarios de forma,
tal vez, exhaustiva. Dentro de esa norma, la NIC 2, se encuentran indicaciones
para situaciones distintas de las que ocurren en el sujeto de este estudio, y por
tanto no fueron susceptibles de análisis y comparación en este trabajo. Y
limitándose entonces a contrastar la aplicación de los demás aspectos que sí eran
de interés, es posible concluir que la Farmacia AMOCSA-León satisface el
cumplimiento de la NIC 2 de forma favorable, verificándose en las fuentes
aceptables como son sus estados financieros, sus normas de procedimientos, sus
procesos de contabilización y demás material relevante, todo puesto a disposición
y corroborado por el personal encargado de la entidad que suministro la
información con carácter confidencial.
Al concluir el estudio se verificó el cumplimiento de ciertos criterios administrativos

referentes al registro y control de inventarios, información generalmente básica
que se considera indispensable en esta materia. La evaluación determinó el
resultado de que Farmacia AMOCSA-León cuenta con procesos administrativos
de registro y control de inventarios aceptables.Con esto se da por concluido el
estudio, habiendo alcanzado los objetivos inicialmente planteados y dando por
satisfecha la investigación y sus resultados, de los cuales se da fe de su
autenticidad e imparcialidad.

RECOMENDACIONES
 Realizar un estudio similar al presente aplicándolo a distintas entidades, a

fin de comparar los resultados de varias unidades de estudio.
 Realizar estudios sobre el cumplimiento de la NIC 2 en entidades

transformadoras de productos u otras que sean susceptibles de aplicación
de las partes de la norma que no se aplicaron al presente estudio.
 Proponer un estudio más específico sobre algún aspecto en particular de la

NIC 2 y profundizar en él para corroborar su nivel de cumplimiento, tal vez
mediante un estudio de muestreo aleatorio sobre una población numerosa,
ya sea en cuanto a entidades o en cuanto a procesos, comprobantes o
datas.

BIBLIOGRAFIA
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Pilar. “Metodología de la Investigación”.2da Edición, McGraw-Hill, México
2001. Pág.2-110, 203-315, 341-361, 430-438.
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Contabilidad II, 3ra Edición, Managua Febrero 2003. Pág. 19-27, 33-45, 53-
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 Romero López, Álvaro Javier. “Principios de Contabilidad”. 2da. ed.
McGraw-Hill, Compañía Editorial Ultra, SA de C.V. México. 2001. Pág. 86-
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México. 2008. Pág. 366-384.
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México. 2000.
 Larouse. “Diccionario enciclopédico”. 12va. ed. Impreso en México. 2006.
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 Báez Cortez, Julio Francisco y Báez Cortez, Theódulo. Todo sobre
Impuestos en Nicaragua. 7ma. Edición, Managua INIET, 2007.Pág. 268,
270, 276, 654.

ANEXOS
ENTREVISTA A LA REGENTE DE FARMACIAS AMOCSA
Objetivo: Conocer el proceso de Registro y Control del Inventario de Productos

Farmacéuticos en Asistencia Médica de Occidente, S.A. (AMOCSA-León). La
información que nos brinde es muy valiosa para nuestro trabajo investigativo.
1. ¿Cuánto tiempo tiene la Farmacia AMOCSA-León de estar operando?

2. Expliques cómo se encuentra estructurado el organigrama de la Farmacia
AMOCSA-León de estar operando?
3. ¿Cuántas personas laboran en este local y cuál es la función de cada una de
ellos?
4. ¿Existe un manual de funciones debidamente estructurado para cada
empleado?
5. ¿Cuántos proveedores tienen? ¿Cuáles son?
6. ¿Explique el procedimiento de selección de proveedores?
7. ¿Qué controles tienen para el inventario, explique?
8. ¿Cuáles es la clasificación que ustedes hacen a sus productos, los clasifican
por familias?
9. ¿Elabora un presupuesto de compras? ¿Qué instancias intervienen? ¿Existe
alguna política presupuestaria?
10. ¿Cuál es el procedimiento para formalizar la compra?
11. ¿Cómo y quién determina la cantidad de productos a solicitar?, ¿Existe algún
indicador para elaborar cada pedido?
12. ¿Cuál es el procedimiento que se utiliza para la recepción de artículos y quién
es el encargado de realizarlo?
13. ¿Explique el procedimiento de entradas y salidas de productos farmacéuticos
en la bodega, y formatos utilizados?
14. ¿Utilizan Tarjetas de Master Kardex codificadas para el control de Inventario?
¿Cada cuánto son actualizadas?
15. ¿Quiénes tiene acceso a la bodega?

16. ¿Elaboran inventarios selectivos y con que frecuencia?

17. ¿Existe un sistema automatizado que registre el control del inventario?
¿Quiénes tienen acceso?, ¿cómo interactúa con la bodega?
18. ¿Cómo tiene disgregado o distribuido su inventario?
19. ¿Ha brindado capacitaciones al personal para un mejor manejo del inventario?
20. ¿Solicita apoyo del área de contabilidad para mejorar sus procedimientos de
registro y control?
Muchas gracias por su colaboración

ENTREVISTA AL CONTADOR DE LA EMPRESA AMOCSA
Objetivo: Por medio de la presente entrevista queremos conocer el proceso de

Registro Contable que aplica para el Área de Inventario de Farmacia. La
información que nos brinde es muy valiosa para nuestro trabajo investigativo.
1. ¿Cuánto tiempo tiene de ejercer su trabajo en esta empresa?

2. ¿Tiene algún conocimiento de manejo de productos farmacéuticos?
3. ¿Ha recibido algún tipo de capacitación en la empresa con respecto al área de
Inventario de productos farmacéuticos?
4. ¿Qué Sistema de Registro Contable de Inventario utiliza? Explique.
5. ¿Qué método de valuación de inventario utiliza? ¿Es manual o computarizado?
Explique.
6. ¿Qué método de estimación de inventario utiliza? Explique.
7. ¿Cada cuánto practica el inventario físico en la bodega? ¿Quién lo realiza?
8. ¿Se conservan archivadas las hojas originales de los levantamientos físicos de
Inventarios?
9. ¿Existen políticas de pago a los proveedores? Explique
10. ¿Existen o manejan inventarios en consignación y qué tratamiento contable le
aplican?
11. ¿Se dan revalorización a los artículos del Inventario? ¿Cada cuánto?
12. ¿Cuál es el manejo o tratamiento contable para la Obsolescencia de
Inventarios?
Muchas gracias por su colaboración

Cuadro1: Estructura Organizativa
ORGANIGRAMA AMOCSA
JUNTA DIRECTIVA
Controles Internos Auditoría
Asesoría Legal Asesoría Financiera
Gerencia General
Administración Finanzas Asesoría Mantenimientos y Servicios Generales

Recursos Humanos
Coordinación Médica
General
Coordinación Riesgo Profesional
Informática Secretaria
Promotoría Venta Dirección Médica Dirección Médica Mantenimiento

Atención al Cliente León Chinandega y
Servicios Generales
Sub-Direción Sub-Dirección
Recepción Hospital Consulta.Externa Sub-Dirección Sub-Dirección Unidad de Atención Afanadoras
Hospital Consulta Externa Decentralizada
Enfermería Enfermería
Promotoría Enfermería Enfermería Enfermería Ing. Electro Médico
Dirección de Farmacia Cuerpo Médico

Publicidad Dirección de Farmacia Cuerpo médico Cuerpo Médico Aux. de Mantenimiento
Cuerpo Médico Farmacia

Cuerpo Médico Farmacia Farmacia Transporte
Sub-Prestadores Sub-prestadores
Sub-Prestadores Sub-Prestadores Sub-Prestadores
Servicios de Apoyo
Farmacia
Servicios de Apoyo
Cuadro 2: Sistema Empresarial AMOCSA
ENTORNO
Junta
Directiva
AMOCSA
Percápita. Administración Consejo de Marketing Atención al

Insumos Médicos Dirección Cliente
Retroalimentación
Supervisión Médica
Estándares de calidad
Clientes:
1. Recuperación
Atención Primaria de la salud
1. Clientes INSS. Atención Secundaria
Promoción de la 2. Rehabilitación
2. Seguros Privados. Medios de
salud. Tratamiento y Física y social
3. Paciente Privado. Apoyo Farmacia
1. Corinto 3. Satisfacción
4. Convenios. Diagnóstico Recuperación de la
2. Chichigalpa de cliente
3. Chinandega salud
interno y
4. León externo.
1. Chinandega
Sub prestadores 2. León

de Servicios.
Cuadro 3: Organigrama Farmacia AMOCSA-León
Gerencia de Farmacia
Regencia de Farmacia
AMOCSA-León
Despacho Bodega Kardex

Cuadro 4:
DIVISION DE FARMACIA
DEPARTAMENTO DE REGISTRO
INFORME MENSUAL DE PSICOTROPICOS Y ESTUPEFACIENTES
FARMACIAS ESTATALES Y PRIVADAS

Nombre del A M O C S A - LEON
Nombre de la Farmacia : ASISTENCIA MEDICA DE OCCIDENTE, S. A. Propietario:
ESQUINA DE LOS BANCOS

Dirección: 175/ / varas AL ESTE León Mes que Informa: 25/08/2010
Departamento y
Municipio:
SALDO
NOMBRE GENERICO Y NOMBRE FORMA LABORATORIO
DISTRIBUIDOR ANTER INGRESO EGRESO SALDO
CONCENTRACION COMERCIAL FARMACEUTICA FABRICANTE
IOR
Nombre del Regente Farmaceutico

Lic. LESBIA CAMACHO Firma
Análisis y Evaluación del Registro y Control del Inventario de Productos Farmacéuticos
en Asistencia Médica de Occidente, S.A. (AMOCSA-León), de acuerdo a Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados, Enero a Marzo del 2010
CONTROL DE SUSTANCIAS PSICOTRÓPICAS, ESTUPEFACIENTES Y

PRECURSORAS:
EMISIÓN DE LICENCIAS A REGISTRO SANITARIO DE

ESTABLECIMIENTOS MEDICAMENTOS
IMPORTADORES/ (PSICOTROPICOS Y
DISTRIBUIDORES ESTUPEFACIENTES)
Ministerio de
Salud
División de
Farmacia
EMISIÓN DE PERMISOS DE
INSPECCIONES A IMPORTACIÓN
ESTABLECIMIENTOS
(PSICOTROPICOS,
IMPORTADORES/ ESTUPEFACIENTES Y
DISTRIBUIDORES PRECURSORES)

Coordinación para el Control de Psicotrópicos, Estupefacientes y

Precursores
ESTABLECIMIENTOS POLICIA NACIONAL

IMPORTADORES Y (SECCIÓN DE QUIMICOS)
DISTRIBUIDORES
SOLICITUDES DE PERMISOS
DE IMPORTACION
INFORMES MENSUALES DE Ministerio de

CONTROLADOS Salud
FACTURAS DE IMPORTACION
División de SOLICITUDES DE PERMISOS
Farmacia DE IMPORTACION DE
PRECURSORES
AUTORIDADES SANITARIAS DE DIRECCION GENERAL DE

INFORME A LA
LOS PAISES EXPORTADORES JIFE ADUANAS
(PRENOTIFICACIONES Y
ENDOSOS)

FUNCIONES DEL PERSONAL DE FARMACIA
Funciones Gerente / Regente:
 La administración eficaz y eficiente del suministro de los medicamentos para

asegurar su oportunidad y calidad.
 Establecer un sistema de distribución de medicamentos seguro y eficaz para
abastecer a los diversos servicios o departamentos y filiales con los
medicamentos prescritos por el cuerpo médico.
 Ejercer el control y registro administrativo y logístico, diariamente sobre el stock
de medicamentos y productos a fines.
 Asesorará al cuerpo médico de la empresa en todo lo que respecta a los
aspectos farmacológicos de los medicamentos.
 Brindará orientación técnica permanente sobre administración de
medicamentos al departamento de enfermería.
 Participará en conjunto con el cuerpo médico de AMOCSA en la actualización
de la “Lista de Medicamentos” periódicamente controlara los productos
psicotrópicos según la legislación vigente que causan adicción física o
psíquica.
 Controlará los productos químicos para uso hospitalario.
 Revisar y firmar los perfiles todos los días contra la solicitud que llena
enfermería.
 Revisar que las recetas tengan los cinco exactos.
 Elaborar y enviar el informe de fármacos controlados al SILAIS.
 Elaborar el rol de turno diurno y nocturno y vigilar que se cumpla.
 La supervisión de lista básica con el delegado del INSS.
 Supervisión de Filiales y Puestos de Salud.
 Realizar revisión de fechas de vencimientos de los fármacos.
 Participar en el Consejo de Dirección.

Funciones del Kardista:
Está encargado de procesar toda la información de fármacos de entradas y salidas

al sistema automatizado de la siguiente forma:
Descargue de entradas:
 Facturas de compra de medicinas.

 Traslados a filiales y puestos.
 Devoluciones de enfermería.
Todos ellos con su respectiva entrada de bodega y firmada por la gerente de

farmacia.
Descargue de salidas:
 Recetas de asegurados de Salud Previsional, Riesgos Profesional cesante,

beneficiarios (hijos y conyuges) en las cuales cada fármaco debe estar
codificado por las despachadoras de farmacia para su posterior registro.
 Solicitud de material y medicamento de pacientes hospitalizado.
 Recetas de drogas o psicotrópicos.
 Comprobantes de medicina al público en general o comprobantes de
hospitalizados privados.
 Traslados a filiales con su respectiva salida de bodega.
Descargue de salidas:
 Informe semanal de gastos de receta por médico.

 Precierre de entradas de facturas para revisar si se ingresaron todas y no
quede pendiente ninguna.
 Informe de recetas emitidas a los niños de 0 a 12 años.
 Verificar con la regente los productos en desabastecimiento.
 Actualizar los precios de venta siempre y cuando estos tengan variación.

 Pasar informe de saldos mínimos a la regente siempre y cuando los haya.

 Cierre mensual que implica informes de entradas y salidas de todo el mes,
reporte de gastos de recetas de todos los médicos, monto de gastos de
medicina por salud previsional, riesgos profesionales y ventas (privados) y la
existencia con que finaliza el mes valorizado.
Funciones del responsable de bodega:
 Recepciona el producto por número de bultos firmando y sellando la hoja de

entrega del correo.
 Realizar un conteo físico del producto recibido contra la factura, verificando el
estado físico, fecha de vencimiento, cantidad y otros.
 Elaborar entradas de bodega en un lapso de tiempo no mayor de 24 horas con
el objetivo de ingresar al sistema y así procesar todos los documentos salidas
de productos.
 Realizar entradas al kardex manual para actualizar existencias.
 Almacenar los fármacos según su clasificación considerando la regla PEPE
(Primero en entrar primero en expirar).
 Recibir y atender las solicitudes de insumos médicos y no médicos de todas las
áreas y de la sucursal AMOCSA Chinandega.
 Elaborar un informe mensual de consumos y existencias de cada uno de los
rubros para conocer las necesidades del mes siguiente.
 Actualizar el formato de fechas de vencimiento con el objetico de hacer entrega
en tiempo y forma de los productos próximos a vencerse considerando las
políticas de vencimiento de cada laboratorio o casa distribuidora.
 El proceso de distribución utilizado en la EMP-AMOCSA se realiza a través de
un pedido mensual que envía la filial a la sede este es recibido y autorizado por
la regente para su despacho.

Funciones del despachador:
Manejar la lista de códigos para realizar salida correcta al sistema.
 Cumplir con las actividades que le asigne su responsable.

 Constatar que la receta esté elaborada con letra legible, nombre genérico,
firma y sello del médico.
 Clasificar las recetas según las casillas marcadas (adultos, niños, eventos, RL,
Cesantes)
 Dispensar los medicamentos a los pacientes haciendo énfasis en la dosis vía
de administración, intervalos de tiempo y duración del tratamiento.
 Rechazar recetas alteradas por el usuario.
 Solicitar pedido a bodega aplicando las normas de almacenamiento a la hora
de ubicarlos.
 Consultar al responsable sobre cualquier duda sobre la receta.
 Informar en el cambio del turno cualquier labor que quede pendiente con el
objetivo de evitar la dispensación e incumplimiento del fármaco al usuario.
 Cuidar el medicamento que queda bajo su responsabilidad evitando la entrada
de personas ajenas al área de farmacia.
 Asistir a sus turnos y cumplir con el horario establecido sin hacer cambio sin
previa autorización.
 Ejercerá el cambio de supervisor o responsable cuando el regente lo asigne.
 Participar en la realización de comprobante de crédito y contado selectivos e
inventario.

Figura 1: Orden de Compra
Figura 2: Entrada de Bodega

Figura 3: Salida de Bodega

Figura 4: Solicitud de Material de Reposición

Figura 5: Formato Control de Existencias de Farmacia

Figura 6: Ejemplo de Comanda

Fotos 1: Farmacia AMOCSA-León ubicada de la esquina

de los Bancos 1 ½ cuadra al este, León- Nicaragua

Fotos 2: Recepción de Fármacos

Fotos 3: Forma de Almacenamiento

Fotos 4: Orden de los productos en bodega

Fotos 5: Medicamentos Psicotrópicos Bajo Estricto Control

Fotos 6: Conservación de Medicamentos Termolábiles

Fotos 7: Disgregación de Medicamentos en Área de

Despacho

Fotos 8: Kardista ingresando registros al Sistema

Automatizado de Inventario

Fotos 9: Área de Bodega Restringida

Fotos 10: Izquierda equipo de encuestadores, derecha Regente Farmacia

AMOCSA-León

Norma Internacional de Contabilidad nº 2 (NIC 2)

Existencias
Esta Norma revisada sustituye a la NIC 2 (revisada en 1993) Existencias, y se

aplicará en los ejercicios anuales que comiencen a partir del 1 de enero de 2005.
Se aconseja su aplicación anticipada.
Norma Internacional de Contabilidad nº 2 (NIC 2) Existencias
Objetivo
1. El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de las
existencias. Un tema fundamental en la contabilidad de las existencias es la
cantidad de coste que debe reconocerse como un activo, y ser diferido hasta
que los correspondientes ingresos ordinarios sean reconocidos. Esta Norma
suministra una guía práctica para la determinación de ese coste, así como para
el posterior reconocimiento como un gasto del ejercicio, incluyendo también
cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al valor neto realizable.
También suministra directrices sobre las fórmulas de coste que se utilizan para
atribuir costes a las existencias.
Alcance
2. Esta Norma será de aplicación a todas las existencias, excepto a:
(a) la obra en curso, proveniente de contratos de construcción, incluyendo los
contratos de servicio directamente relacionados (véase la NIC 11,
Contratos de construcción);
(b) los instrumentos financieros; y
(c) los activos biológicos relacionados con la actividad agrícola y productos

agrícolas en el punto de cosecha o recolección (véase la NIC 41,
Agricultura).

3. Esta Norma no será de aplicación para la valoración de las existencias

mantenidas por:
(a) Productores de productos agrícolas y forestales, de productos agrícolas

tras la cosecha o recolección, así como de minerales y productos
minerales, siempre que sean medidos por su valor neto realizable, de
acuerdo con prácticas bien consolidadas en esos sectores. En el caso de
que esas existencias se midan al valor neto realizable, los cambios en
este valor se reconocerán en el resultado del ejercicio en que se
produzcan dichos cambios.
(b) Intermediarios que comercien con materias primas cotizadas, siempre que
valoren sus existencias al valor razonable menos los costes de venta. En
el caso de que esas existencias se contabilicen por un importe que sea el
valor razonable menos los costes de venta, los cambios en dicho importe
se reconocerán en el resultado del ejercicio en que se produzcan los
mismos.
4. Las existencias a que se ha hecho referencia en el apartado (a) del párrafo 3 se

valoran por su valor neto realizable en ciertas fases de la producción. Ello
ocurre, por ejemplo, cuando se hayan recogido las cosechas agrícolas o se
hayan extraído los minerales, siempre que su venta esté asegurada por un
contrato a plazo sea cual fuere su tipo o garantizada por el gobierno, o bien
cuando exista un mercado activo y el riesgo de fracasar en la venta sea
mínimo. Esas existencias se excluyen únicamente de los requerimientos de
valoración establecidos en esta Norma.
5. Los intermediarios que comercian son aquéllos que compran o venden materias
primas cotizadas por cuenta propia o bien por cuenta de terceros. Las
existencias a que se ha hecho referencia en el apartado (b) del párrafo 3 se
adquieren, principalmente, con el propósito de venderlas en un futuro próximo
y generar ganancias procedentes de las fluctuaciones en el precio o un margen
comercial. Cuando esas existencias se contabilicen por su valor razonable

menos los costes de venta, quedarán excluidas únicamente de los

requerimientos de valoración establecidos en esta Norma.
Definiciones
6. Los siguientes términos se usan, en la presente Norma, con el significado que a

continuación se especifica:
Existencias son activos:
(a) poseídos para ser vendidos en el curso normal de la explotación;
(b) en proceso de producción de cara a esa venta; o
(c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de

producción o en el suministro de servicios.
Valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo en el curso

normal de la explotación, menos los costes estimados para terminar su producción
y los necesarios para llevar a cabo la venta.
Valor razonable es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo o

cancelado un pasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas, que
realizan una transacción en condiciones de independencia mutua.
7. El valor neto realizable hace referencia al importe neto que la entidad espera
obtener por la venta de las existencias, en el curso normal de la explotación. El
valor razonable refleja el importe por el cual esta misma existencia podría ser
intercambiada en el mercado, entre compradores y vendedores interesados y
debidamente informados. El primero es un valor específico para la entidad,
mientras que este último no. El valor neto realizable de las existencias puede
no ser igual al valor razonable menos los costes de venta.
8. Entre las existencias también se incluyen los bienes comprados y almacenados

para revender, entre los que se encuentran, por ejemplo, las mercaderías
adquiridas por un minorista para revender a sus clientes, y también los terrenos
u otras inversiones inmobiliarias que se tienen para ser vendidos a terceros.
También son existencias los productos terminados o en curso de fabricación

por la entidad, así como los materiales y suministros para ser usados en el
proceso productivo. En el caso de un prestador de servicios, tal como se
describe en el párrafo 19, las existencias incluirán el coste de los servicios para
los que la entidad aún no haya reconocido el ingreso ordinario correspondiente
(véase la NIC 18 Ingresos ordinarios).
Valoración de las existencias
9. Las existencias se valorarán al menor de: el coste o el valor neto realizable.
Coste de las existencias
10. El coste de las existencias comprenderá todos los costes derivados de la

adquisición y transformación de las mismas, así como otros costes en los que
se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales.
Costes de adquisición
11. El coste de adquisición de las existencias comprenderá el precio de compra,

los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables
posteriormente de las autoridades fiscales), los transportes, el
almacenamiento y otros costes directamente atribuibles a la adquisición de las
mercaderías, los materiales o los servicios. Los descuentos comerciales, las
rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el coste de
adquisición.
Costes de transformación
12. Los costes de transformación de las existencias comprenderán aquellos costes

directamente relacionados con las unidades producidas, tales como la mano
de obra directa. También comprenderán una parte, calculada de forma
sistemática, de los costes indirectos, variables o fijos, en los que se haya
incurrido para transformar las materias primas en productos terminados.
Costes indirectos fijos son todos aquéllos que permanecen relativamente
constantes, con independencia del volumen de producción, tales como la

amortización y mantenimiento de los edificios y equipos de la fábrica, así como

el coste de gestión y administración de la planta. Costes indirectos variables
son todos aquéllos que varían directamente, o casi directamente, con el
volumen de producción obtenida, tales como los materiales y la mano de obra
indirecta.
13. El proceso de distribución de los costes indirectos fijos a los costes de

transformación se basará en la capacidad normal de trabajo de los medios de
producción. Capacidad normal es la producción que se espera conseguir en
circunstancias normales, considerando el promedio de varios ejercicios o
temporadas, yteniendo en cuenta la pérdida de capacidad que resulta de las
operaciones previstas de mantenimiento. Puede usarse el nivel real de
producción siempre que se aproxime a la capacidad normal. La cantidad de
coste indirecto fijo distribuido a cada unidad de producción no se incrementará
como consecuencia de un nivel bajo de producción, ni por la existencia de
capacidad ociosa. Los costes indirectos no distribuidos se reconocerán como
gastos del ejercicio en que han sido incurridos. En periodos de producción
anormalmente alta, la cantidad de coste indirecto distribuido a cada unidad de
producción se disminuirá, de manera que no se valoren las existencias por
encima del coste. Los costes indirectos variables se distribuirán, a cada unidad
de producción, sobre la base del nivel real de uso de los medios de
producción.
14. El proceso de producción puede dar lugar a la fabricación simultánea de más

de un producto. Este es el caso, por ejemplo, de la producción conjunta o de la
producción de productos principales junto a subproductos. Cuando los costes
de transformación de cada tipo de producto no sean identificables por
separado, se distribuirá el coste total entre los productos, utilizando bases
uniformes y racionales. La distribución puede basarse, por ejemplo, en el valor
de mercado de cada producto, ya sea como producción en curso, en el
momento en que los productos comienzan a poder identificarse por separado,
o cuando se complete el proceso productivo. La mayoría de los subproductos,

por su propia naturaleza, no poseen un valor significativo. Cuando este sea el

caso, se medirán frecuentemente por su valor neto realizable, deduciendo esa
cantidad del coste del producto principal. Como resultado de esta distribución,
el importe en libros del producto principal no resultará significativamente
diferente de su coste.
Otros costes
15. En el cálculo del coste de las existencias, se incluirán otros costes, en el,
siempre que se hubiera incurrido en ellos para dar a las mismas su condición y
ubicación actuales. Por ejemplo, podría ser apropiado incluir como coste de
las existencias, algunos costes indirectos no derivados de la producción o los
costes del diseño de productos para clientes específicos.
16. Son ejemplos de costes excluidos del coste de las existencias, y por tanto
reconocidos como gastos del ejercicio en el que se incurren, los siguientes:
(a) las cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u
otros costes de producción;
(b) los costes de almacenamiento, a menos que esos costes sean necesarios
en el proceso productivo, previos a un proceso de elaboración ulterior;
(c) los costes indirectos de administración que no hayan contribuido a dar a las
existencias su condición y ubicación actuales; y
(d) los costes de venta.
17. En la NIC 23 Costes por intereses, se identifican las limitadas circunstancias

en las que los costes financieros se incluirían en el coste de las existencias.
18. Una entidad puede adquirir existencias con pago aplazado. Cuando el acuerdo
contenga de hecho un elemento de financiación, como puede ser, por ejemplo,
la diferencia entre el precio de adquisición en condiciones normales de crédito
y el importe pagado, este elemento se reconocerá como gasto por intereses a
lo largo del periodo de financiación.

Coste de las existencias para un prestador de servicios
19. En el caso de que un prestador de servicios tenga existencias, las valorará por
los costes que suponga su producción. Estos costes se componen
fundamentalmente de mano de obra y otros costes del personal directamente
involucrado en la prestación del servicio, incluyendo personal de supervisión y
otros costes indirectos distribuibles. La mano de obra y los demás costes
relacionados con las ventas, y con el personal de administración general, no
se incluirán en el coste de las existencias, pero se contabilizarán como gastos
del ejercicio en el que se hayan incurrido. Los costes de las existencias de un
prestador de servicios no incluirán márgenes de ganancia ni costes indirectos
no distribuibles que, a menudo, se tienen en cuenta en los precios facturados
por el prestador de servicios.
Coste de los productos agrícolas recolectados de activos biológicos
20. De acuerdo con la NIC 41 Agricultura, las existencias que comprenden

productos agrícolas, que la entidad haya cosechado o recolectado de sus
activos biológicos, se valorarán, para su reconocimiento inicial, por elvalor
razonable menos los costes estimados en el punto de venta, considerados en
el momento de su cosecha o recolección. Este será el coste de las existencias
en esa fecha, para la aplicación de la presente Norma.
Sistemas de valoración de costes
21. Los sistemas para la determinación del coste de las existencias, tales como el
método del coste estándar o el método de los minoristas, podrán ser utilizados
por conveniencia siempre que el resultado de aplicarlos se aproxime al coste.
Los costes estándares se establecerán a partir de niveles normales de
consumo de materias primas, suministros, mano de obra, eficiencia y
utilización de la capacidad. En este caso, las condiciones de cálculo se

revisarán de forma regular y, si es preciso, se cambiarán los estándares

siempre y cuando esas condiciones hayan variado.
22. El método de los minoristas se utiliza a menudo, en el sector comercial al por

menor, para la valoración de existencias, cuando haya un gran número de
artículos que rotan velozmente, que tienen márgenes similares y para los
cuales resulta impracticable utilizar otros métodos de cálculo de costes. En
este método, el coste de las existencias se determinará deduciendo, del precio
de venta del artículo en cuestión, un porcentaje apropiado de margen bruto. El
porcentaje aplicado tendrá en cuenta la parte de las existencias que se han
marcado por debajo de su precio de venta original. A menudo se utiliza un
porcentaje medio para cada sección o departamento comercial.
Fórmulas del coste
23. El coste de las existencias de productos que no sean habitualmente

intercambiables entre sí, así como de los bienes y servicios producidos y
segregados para proyectos específicos, se determinará a través del método
de identificación específica de sus costes individuales.
24. La identificación específica del coste significa que cada tipo de coste concreto
se distribuirá entre ciertas partidas identificadas dentro de las existencias. Este
procedimiento será el tratamiento adecuado para aquellos productos que se
segreguen para un proyecto específico, con independencia de que hayan sido
producidos por la entidad o comprados en el exterior. Sin embargo, la
identificación específica de costes resultará inadecuada cuando, en las
existencias, haya un gran número de productos que sean habitualmente
intercambiables. En estas circunstancias, el método para seleccionar qué
productos individuales van a permanecer en la existencia final, podría ser
utilizado para obtener efectos predeterminados en el resultado del ejercicio.
25. El coste de las existencias, distintas de las tratadas en el párrafo 23, se

asignará utilizando los métodos de primera entrada primera salida (FIFO) o

coste medio ponderado. La entidad utilizará la misma fórmula de coste para

todas las existencias que tengan una naturaleza y uso similares dentro de la
misma. Para las existencias con una naturaleza o uso diferente, puede estar
justificada la utilización de fórmulas de coste también diferentes.
26. Por ejemplo, dentro de la misma entidad, las existencias utilizadas en un

segmento del negocio pueden tener un uso diferente del que se da al mismo
tipo de existencias, en otro segmento del negocio. Sin perjuicio de lo anterior,
la diferencia en la ubicación geográfica de las existencias (o en las reglas
fiscales correspondientes) no es, por sí misma, motivo suficiente para justificar
el uso de fórmulas de coste diferentes.
27. La fórmula FIFO, asume que los productos en existencias comprados o

producidos antes, serán vendidos en primer lugar y, consecuentemente, que
los productos que queden en la existencia final serán los producidos o
comprados más recientemente. Si se utiliza el método o fórmula del coste
medio ponderado, el coste de cada unidad de producto se determinará a partir
del promedio ponderado del coste de los artículos similares, poseídos al
principio del ejercicio, y del coste de los mismos artículos comprados o
producidos durante el ejercicio. Se puede calcular el promedio periódicamente
o después de recibir cada envío adicional, dependiendo de las circunstancias
de la entidad.
Valor neto realizable
28. El coste de las existencias puede no ser recuperable en caso de que las
mismas estén dañadas, si han devenido parcial o totalmente obsoletas, o bien
si sus precios de mercado han caído. Asimismo, el coste de las existencias
puede no ser recuperable si los costes estimados para su terminación o su
venta han aumentado. La práctica de rebajar el saldo, hasta que el coste sea
igual al valor neto realizable, es coherente con el punto de vista según el cual
los activos no se valorarán en libros por encima de los importes que se espera
obtener a través de su venta o uso.

29. Generalmente, la rebaja del valor hasta alcanzar el valor neto realizable, se
calculará para cada partida de las existencias. En algunas circunstancias, sin
embargo, podría resultar apropiado agrupar partidas similares o relacionadas.
Este puede ser el caso de las partidas de existencias relacionadas con la
misma línea de productos, que tengan propósitos o usos finales similares, se
produzcan y vendan en la misma área geográfica y no puedan ser, por
razones prácticas, evaluadas separadamente de otras partidas de la misma
línea. No será apropiado realizar las rebajas del valor a partir de partidas que
reflejen clasificaciones completas de las existencias, por ejemplo sobre la
totalidad de los productos terminados, o sobre todas las existencias en una
actividad o segmento geográfico determinados. Los prestadores de servicios
acumulan, generalmente, sus costes en relación con cada servicio para el que
se espere cargar un precio separado al cliente. Por tanto, cada servicio así
identificado se tratará como una partida separada.
30. Las estimaciones del valor neto realizable se basarán en la información más
fiable de que se disponga, en el momento de hacerlas, acerca del importe por
el que se espera realizar las existencias. Estas estimaciones tendrán en
consideración las fluctuaciones de precios o costes relacionados directamente
con los hechos posteriores al cierre, en la medida que esos hechos confirmen
condiciones existentes al final del ejercicio.
31. Al hacer las estimaciones del valor neto realizable, se tendrá en consideración
el propósito para el que se mantienen las existencias. Por ejemplo, el valor
neto realizable del importe de existencias que se tienen para cumplir con los
contratos de venta o de prestación de servicios, se basará en el precio que
figura en el contrato en cuestión. Si los contratos de ventas son por una
cantidad inferior a la reflejada en existencias, el valor neto realizable del
exceso se determinará sobre la base de los precios generales de venta.
Pueden aparecer provisiones o pasivos contingentes por contratos de venta
firmes que excedan las cantidades de productos en existencia, o bien de
productos que vayan a obtenerse por contratos de compra firmes. Estas

provisiones o pasivos contingentes se tratarán contablemente de acuerdo con

la NIC 37 Provisiones, activos contingentes y pasivos contingentes.
32. No se rebajará el valor de las materias primas y otros suministros, mantenidos

para su uso en la producción de existencias, para situar su importe en libros
por debajo del coste, siempre que se espere que los productos terminados a
los que se incorporen sean vendidos al coste o por encima del mismo. Sin
embargo, cuando una reducción, en el precio de las materias primas, indique
que el coste de los productos terminados excederá a su valor neto realizable,
se rebajará su importe en libros hasta cubrir esa diferencia. En estas
circunstancias, el coste de reposición de las materias primas puede ser la
mejor medida disponible de su valor neto realizable.
33. Se realizará una evaluación del valor neto realizable en cada ejercicio
posterior. Cuando las circunstancias, que previamente causaron la rebaja del
valor, hayan dejado de existir, o cuando exista una clara evidencia de un
incremento en el valor neto realizable como consecuencia de un cambio en las
circunstancias económicas, se revertirá el importe de la misma, de manera
que el nuevo valor contable sea el menor entre el coste y el valor neto
realizable revisado. Esto ocurrirá, por ejemplo, cuando un artículo en
existencias, que se contabilicen por su valor neto realizable porque ha bajado
su precio de venta, esté todavía en existencias de un ejercicio posterior y su
precio de venta se haya incrementado.
Reconocimiento como un gasto
34. Cuando las existencias sean enajenadas, el importe en libros de las mismas
se reconocerá como un gasto del ejercicio en el que se reconozcan los
correspondientes ingresos ordinarios. El importe de cualquier rebaja de valor,
hasta alcanzar el valor neto realizable, así como todas las demás pérdidas en
las existencias, se reconocerán en el ejercicio en que ocurra la rebaja o la
pérdida. El importe de cualquier reversión de la rebaja de valor que resulte de
un incremento en el valor neto realizable, se reconocerá como una reducción

en el valor de las existencias, que hayan sido reconocidas como gasto, en el

ejercicio en que la recuperación del valor tenga lugar.
35. El coste de ciertas existencias puede ser incorporado a otras cuentas de

activo, por ejemplo las existencias que se empleen como componentes de los
trabajos realizados, por la entidad, para los elementos del inmovilizado
material. El valor de las existencias distribuido a otros activos de esta manera,
se reconocerá como gasto a lo largo de la vida útil de los mismos.
Información a revelar
36. En los estados financieros se revelará la siguiente información:
(a) las políticas contables adoptadas para la valoración de las existencias,

incluyendo la fórmula de valoración de los costes que se haya utilizado;
(b) el importe total en libros de las existencias, y los importes parciales según
la clasificación que resulte apropiada para la entidad;
(c) el importe en libros de las existencias que se contabilicen por su valor

razonable menos los costes de venta;
(d) el importe de las existencias reconocido como gasto durante el ejercicio;
(e) el importe de las rebajas de valor de las existencias que se haya reconocido
como gasto en el ejercicio, de acuerdo con el párrafo 34;
(f) el importe de las reversiones en las rebajas de valor anteriores, que se haya
reconocido como una reducción en la cuantía del gasto por existencias en
el ejercicio, de acuerdo con el párrafo 34;
(g) las circunstancias o eventos que hayan producido la reversión de las

rebajas de valor, de acuerdo con el referido párrafo 34; y
(h) el importe en libros de las existencias pignoradas en garantía del

cumplimiento de deudas.

37. La información acerca del importe en libros de las diferentes clases de

existencias, así como la variación de dichos importes en el ejercicio, resultará
de utilidad a los usuarios de los estados financieros. Una clasificación común
de las existencias es la que distingue entre mercaderías, suministros para la
producción, materias primas, productos en curso y productos terminados. Las
existencias de un prestador de servicios pueden ser descritas, simplemente,
como productos en curso.
38. El importe de las existencias reconocido como gasto durante el ejercicio,

denominado generalmente coste de las ventas, comprenderá los costes
previamente incluidos en la valoración de los productos que se hayan vendido,
así como los costes indirectos no distribuidos y los costes de producción de
las existencias por importes anómalos. Las circunstancias particulares de cada
entidad podrían exigir la inclusión de otros costes, tales como los costes de
distribución.
39. Algunas entidades adoptan un formato para la presentación del resultado del
ejercicio en el que se presentan los importes diferentes a la cifra de coste de
las existencias reconocido como gasto durante el ejercicio. Según este
formato, la entidad presentará un análisis de los gastos mediante una
clasificación basada en la naturaleza de estos gastos. En este caso, la entidad
revelará los costes reconocidos como gastos de materias primas y
consumibles, costes de mano de obra y otros costes, junto con el importe del
cambio neto en las existencias para el ejercicio.
Fecha de vigencia
40. La entidad aplicará esta Norma en los ejercicios anuales que comiencen a
partir del 1 de enero de 2005. Se aconseja su aplicación anticipada. Si la
entidad aplica esta Norma para un periodo que comience antes del 1 de enero
de 2005, revelará este hecho.

Derogación de otros pronunciamientos
41. Esta Norma deroga la NIC 2 Existencias, revisada en 1993.
42. Esta Norma deroga la SIC-1 Uniformidad – diferentes fórmulas para el cálculo
del coste de las existencias.

GLOSARIO DE TÉRMINOS
DISPENSACIÓN:
Es el efecto profesional farmacéutico de proporcionar uno o más medicamentos a
un paciente, generalmente como repuesta a la presentación de una receta
elaborada por un profesional autorizado.
DOSIS:
Cantidad total de medicamento que se administra de una sola vez o el total de las
cantidades fraccionarias administradas durante un período determinado.
DROGA:
Principios activos o sustancias de origen vegetal, animal o mineral de efecto
estimulante, deprimente o narcótico. El término "Droga", se debe usar solamente
para referirse a aquellos principios activos o sustancias de origen vegetal, animal o
mineral en contraposición a los productos de síntesis.
EMBALAJE:
Material de empaque dentro del cual se coloca el envase que contiene al
medicamento en su forma farmacéutica definitiva.
ENVASE:
Recipiente dentro del cual se coloca directamente el medicamento en la forma de
dosificación terminada.
ESTUPEFACIENTES:
Sustancias con alto potencial de dependencia y abuso que pertenecen a
diferentes categorías como analgésicos, narcóticos, estimulantes del sistema
nervioso central (S.N.C.) alucinógenos, etc.
JIFE:
Junta Internacional de Fiscalización de Estupefacientes (JIFE)

MEDICAMENTO:
Es toda sustancia contenida en un producto farmacéutico empleada para modificar
o explorar sistemas fisiológicos en beneficio de la persona a quién le fue
administrada. En esa acepción, el término medicamento es equivalente a
productos farmacéuticos, productos terminados, producto medicamentoso. El
término "Medicamento" se emplea también para describir el principio activo o
sustancias medicamentosas, aún cuando estos no se encuentren formulados en
una forma farmacéutica o de dosificación. En estudios de biodisponibilidad es muy
importante distinguir entre medicamentos como principio activo y medicamento en
una forma de dosificación o producto medicamentoso.
MEDICAMENTO GENÉRICO:
El que se distribuye o se expende sin ser identificado con un nombre de marca o

patente, o sea con el nombre común.
NOMBRE GENÉRICO:
Nombre empleado para distinguir un principio que no está amparado por una
marca de fábrica. Es usado comúnmente por diversos fabricantes y reconocido por
la autoridad competente para denominar productos farmacéuticos que contienen el
mismo principio activo. El nombre genérico se corresponde generalmente con la
Denominación Común Internacional recomendada por la OMS.
PRESCRIPCIÓN:
Es el acto de expresar que medicamento debe recibir el paciente, la dosificación

correcta y duración del tratamiento.
PSICOTRÓPICOS:
Es cualquier medicamento utilizado para el tratamiento de desórdenes o

enfermedades mentales. Psicotrópico es un término aplicado a cualquier sustancia
que afecta la mente.

RECETA MÉDICA:
Orden emitida por el médico cirujano, dentista y médico homeópata, para que una
cantidad de cualquier medicamento o mezcla de medicamentos en ella
especificados, sea dispensada a determinada persona y que contiene las
direcciones para su uso. El médico odontólogo y el homeópata prescriben la
receta, el farmacéutico la suscribe.
REGENTE:
Persona que dirige el trabajo de una empresa.
VISITADOR O VENDEDOR:
Representante de un laboratorio farmacéutico que presenta a los médicos y

odontólogos los productos fabricados por aquel.

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6.3 COSTO DE LOS INVENTARIOS……………………………………9

6.4 SISTEMA DE REGISTRO DE INVENTARIO………………….10

6.5 SISTEMA DE ESTIMACÓN DE INVENTARIOS…………….20

6.6 EFECTO DE LOS ERRORES DE LOS INVENTARIOS……..24

6.7 CONTROL INTERNO………………………………………………..39

6.8 MARCO JURÍDICO……………………………………………………44

8. OPERACIONALIZACIÓN DE LAS VARIABLES……………………..50

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