GUIA DE CANDIDATURA

ESTÁGIO ERASMUS - ERASMUS PLACEMENTS (SMP)

INFORMAÇÃO GERAL

1. O que é um estágio Erasmus? O Estágio Erasmus é uma parte da sua formação académica
(curricular ou extracurricular) efectuada numa empresa/universidade/instituição/centro de
investigação situado noutro Estado-Membro da UE. O Estágio tem de ser reconhecido e avaliado de
uma forma quantitativa e/ou qualitativa, podendo obter créditos ECTS se se tratar de um Estágio
Curricular. Os estudantes do IADE podem usufruir deste tipo de mobilidade e dessa forma melhorar as
suas competências (técnicas, sociais e culturais) através de uma experiência em contexto de trabalho.

2. Quem é que se pode candidatar? Podem candidatar-se estudantes matriculados no IADE de todos
os ciclos de estudo (Licenciatura, Mestrado e Doutoramento). Estudantes com necessidades
educativas especiais são também incentivados a viver esta experiência.

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A partir de 2014-2015 poderão realizar Estágio Erasmus até 1 ano depois da data de graduação no
1º, 2º ou 3º Ciclos (licenciatura, mestrado ou doutoramento).

3. Quais as regras de elegibilidade?

• Ser estudante de Licenciatura, Mestrado, ou Doutoramento no IADE ou até 1 ano depois da

data de graduação.
• Ser aceite pela entidade de acolhimento;
• Ter o estágio aprovado pelo IADE.

4. Quais as áreas em que se pode fazer mobilidade?

Todas as áreas ministradas no IADE ou afins. O estágio pode realizar-se em período de férias desde que
a duração mínima seja de 2 meses.

5. Existe apoio financeiro para esta mobilidade?

• Os estudantes poderão receber uma bolsa que terá em conta o país de destino e a duração do
estágio. A bolsa não cobrirá todas as despesas mas é uma ajuda para fazer face aos diferentes
níveis de vida.
• Os estudantes poderão realizar o estágio no âmbito do programa Erasmus+ com Bolsa zero.
• Os estudantes poderão receber uma contribuição financeira ou de outro género pela
organização de acolhimento, no entanto, é facultativo.

6. Onde posso formalizar a candidatura?

Na Agência Escola| Carreiras do IADE, sala 30

GPRI | Gabinete de Programas e Relações Internacionais

Av. D. Carlos I, 4 – 1200-649 Lisboa - Portugal
mafalda.h.melo@iade.pt | +351 213 939 600
LOCAIS DE ESTÁGIO | INSTITUIÇÕES DE ACOLHIMENTO

A instituição de acolhimento poderá ser uma empresa, universidade, centro de investigação,

etc., de um dos países acima referidos.
Apenas são excluídas como entidades de acolhimento os seguintes tipos de instituições:
• Instituições Europeias (incluindo Agências Europeias);
• Organizações gestoras de Programas Europeus;
• Representações diplomáticas do país de origem do estudante, sedeadas no país de
acolhimento (embaixadas, consulados, etc.

Como encontrar o Local de Estágio

Os estudantes são responsáveis por encontrar o seu local de estágio, tendo como tarefa fazer
os primeiros contactos directamente junto das instituições do seu interesse e apresentar-lhes
a sua candidatura.
Para os ajudar nessa tarefa poderão:
• Contactar alguns docentes/Coordenadores de curso no sentido de obter uma orientação a
este respeito e informações sobre eventuais locais e ofertas de estágio internacional de que
tenham conhecimento;
• Contactar a Agência Escola | Carreiras para consultar a informação disponível sobre ofertas de
Estágio e solicitar apoio e orientação na pesquisa;
• Consultar alguns sites que disponibilizam ofertas de estágio a nível europeu.

São exemplos:

- PRAXIS – European Centre for Project / Intership Excellence www.praxisnetwork.eu

- Training Experience www.trainingexperience.org
- Placements UK www.placement-uk.com
- Intergrad UK International Graduate Recruitment www.intergrad.co.uk
- EURES, http://europa.eu.int/eures
- Europlacement – http://www.europlacement.com
- Expertise in Labour Mobility (ELM): http://labourmobility.com/
- iAgora www.iagora.com
- Interntown www.interntown.com
- Leo-Net – www.leo-net.org

O primeiro contacto com a Entidade de Acolhimento deve ser efectuado pelo estudante.
Sugerimos que o estudante elabore uma carta de apresentação (cover letter), onde deverá mencionar
que o estágio a que se candidata será realizado no âmbito do Programa Erasmus+, o objectivo do
estágio e a sua duração. Deverá enviar esta carta à possível entidade de acolhimento, juntamente com
o seu Curriculum Vitae (CV), em Inglês ou na língua do país em questão. De acordo com a natureza do
curso o candidato deverá ter um Portfolio online, cujo link deverá constar no CV.
A confirmação do estágio depende da emissão, por parte da “Entidade de Acolhimento” de uma carta
de aceitação | Acceptance Letter (disponível no site do IADE).

INFORMAÇÃO GERAL – ERASMUS PLACEMENTS (SMP)

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Duração de Estágio e Bolsa de Mobilidade
O período de estágio pode ter a duração mínima de 2 meses completos e máxima de 12meses. O facto
de um estudante ser aceite para efectuar um período de mobilidade numa instituição parceira, não
significa que lhe seja garantida a atribuição de uma Bolsa de Mobilidade. A bolsa, caso venha a ser
concedida, só será paga após reunidas as condições financeiras para tal.

Critérios de Elegibilidade
Podem-se candidatar todos os alunos IADE, que estejam matriculados numa Licenciatura, Mestrado ou
Doutoramento e também durante o ano imediatamente a seguir à conclusão do curso (licenciatura
mestrado ou doutoramento).

Países Elegíveis: Áustria, Bélgica, Bulgária, Chipre, República Checa, Alemanha, Dinamarca, Estónia,
Espanha, Finlândia, França, Grécia, Hungria, Irlanda, Islândia, Itália, Liechtenstein, Lituânia,
Luxemburgo, Letónia, Malta, Holanda, Noruega, Polónia, Roménia, Suécia, Suíça, Eslovénia, Eslováquia,
Reino Unido e Turquia

PROCESSO DE CANDIDATURA

O estudante só tem permissão para avançar com o processo de candidatura, após a confirmação de
que leu o Guia de Candidatura e que concorda com as condições nele contidas. Deverá assinar
Declaração de Compromisso.

O processo completo de candidatura compreende os seguintes passos:

1) Ficha de candidatura e orientação
2) Pesquisa de Estágios
3) Carta de Aceitação (Acceptation Letter)
4) Declaração de Compromisso
5) Entrega de documentos: Cartão de Cidadão, Cartão Europeu de Saúde, Procuração (não é
necessário ser notarial), comprovativo do NIB
6) Learning Agreement for Traineeship
7) Contrato Erasmus & Carta Erasmus

Uma vez recebida a Acceptance Letter da empresa de acolhimento, deverá ser formalizado todo o
processo de candidatura.
O Learning Agreement for Traineeship representa o contrato que identifica as actividades a
desenvolver, as competências a adquirir e as tarefas a desempenhar pelo estudante na entidade de
acolhimento, e a forma de avaliação do Estágio.
Antes de partir o estudante deverá acordar, em colaboração com o coordenador do seu curso ou tutor
e a entidade de acolhimento, um plano de estágio (Training Agreement), bem como a forma de
reconhecimento académico que recairá sobre o Estágio ERASMUS. O Coordenador ou Tutor deverá
auxiliar o estudante a definir o seu programa de estágio conjuntamente com o responsável na
instituição de acolhimento.
Este documento é valido apenas após assinatura pelo estudante, pelo Coordenador do Curso ou Tutor
e pela entidade de acolhimento.
Antes de partir, o estudante tem de passar obrigatoriamente na Agência Escola | Carreiras para
verificação de todo o processo e para assinar o Contrato de Mobilidade para Estágio.

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Alteração ao Programa de Estágio
A folha de alteração ao Programa de Estágio deve ser preenchida de acordo com as alterações
acordadas com a Instituição de Acolhimento (se for o caso), assinada pelo estudante, pelos
responsáveis da Instituição de Acolhimento, e enviada por email para a Agência Escola | Carreiras.
Estas alterações devem ser feitas o mais depressa possível (até um mês) após a chegada do estudante
à instituição de acolhimento.

Pedido de prolongamento de Estágio

Caso o estudante decida prolongar o seu período Erasmus, terá de ter a autorização da Instituição de
Acolhimento, do Coordenador de Curso e da Agência Escola | Carreiras. O pagamento de bolsa,
relativamente ao prolongamento, não é garantido, e só no final do ano lectivo haverá uma decisão
relativamente a estes pagamentos.

Carta de Confirmação ( Confirmation Letter)

Documento a ser entregue ou enviado à Agência Escola | Carreiras, depois de devidamente assinado e
carimbado por responsável da Instituição anfitriã, nos 15 dias seguintes ao término do estágio.
É com base neste documento que se faz o cálculo ao nº correcto de meses de mobilidade do estudante
e se faz os acertos da bolsa de mobilidade (se o estudante não cumprir os meses estipulados poderá
ter de devolver parte da bolsa de mobilidade).

Relatório Final do Estudante

É obrigatório o seu preenchimento pelos estudantes, que o receberão por email após o fim da
mobilidade. O não preenchimento deste relatório poderá obrigar à devolução total da bolsa atribuída.

Reconhecimento Académico do período de Estágio

Em primeiro lugar importa realçar que os estágios realizados ao abrigo do Programa ERASMUS+
podem ser curriculares (Mestrados) vou extra-curriculares, mas em qualquer dos casos o IADE garante
sempre o seu reconhecimento formal, desde que a mobilidade tenha tido a aprovação prévia do
Coordenador do Curso e o estagiário tenha cumprido com o plano de trabalho definido inicialmente.
Para isso, no final do período de estágio o tutor na entidade de acolhimento terá de enviar à Agência
Escola | Carreiras a avaliação final do estagiário.
O reconhecimento do estágio será feito na medida do número de créditos ECTS identificados
inicialmente pelo Coordenador de Curso, no Training Agreement de cada estudante, se se tratar de um
estágio curricular. Caso se trate de um estágio extra-curricular, a mobilidade será reconhecida através
do deu registo no Suplemento ao Diploma.
NOTA: Não pode sair nenhum estudante ou OME.

BOLSAS DE MOBILIDADE PARA ESTÁGIO ERASMUS (SMP)

Todos os alunos seleccionados para efectuar um Estágio ERASMUS são automaticamente candidatos a
uma “Bolsa de Mobilidade para Estágio ERASMUS”. Contudo o número de bolsas que a Agência
Nacional para a Gestão do Programa Erasmus+ atribui ao IADE é insuficiente para financiar todos os
candidatos.
Assim, à medida que os estudantes completam a sua candidatura a estágio (Carta de Aceitação numa
instituição elegível e toda a documentação requerida), vai sendo alocada a verba referente ao número
de meses e país do respectivo estágio, até que a verba atribuída pela Agência Nacional Erasmus+ para
bolsas, termine.
Salientamos que ser um estudante ERASMUS não implica necessariamente receber uma Bolsa de
Mobilidade ERASMUS. Isto significa que é possível um estudante realizar um estágio ERASMUS com

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bolsa zero, usufruindo de todos os direitos e deveres dos demais participantes no Programa, à
excepção da bolsa.
Se não receber uma “Bolsa de Mobilidade para Estágio – ERASMUS Placement”, o estudante não tem
que desistir, devendo encarar esta experiência como um investimento no seu percurso académico,
pessoal e profissional.

Valor das Bolsas

O valor destas Bolsas varia consoante o país de destino e o número de meses que a mobilidade
efectivamente dura. A Tabela de Bolsas estabelecida pela EU está disponível no site do IADE.
Convém salientar que as bolsas ERASMUS são bolsas de mobilidade, cujo objectivo não é financiar
integralmente as despesas normais de subsistência do estudante, mas sim cobrir o diferencial do nível
de vida do país para onde foi seleccionado.
Outros apoios financeiros
É possível um estudante receber uma bolsa dos Serviços de Acção Social do IADE e, simultaneamente,
a Bolsa de Mobilidade ERASMUS.
É ainda possível o estudante receber algum tipo de apoio por parte da entidade onde realiza o seu
estágio, mas isso não é de forma alguma a prática corrente, visto que as entidades de acolhimento dos
estagiários não têm qualquer obrigatoriedade de o fazer.
Apenas não será permitido ao estagiário receber duas bolsas cuja origem sejam verbas da Comissão
Europeia.
Devolução Bolsas
Os estudantes que estiverem em condições de receber uma bolsa de Mobilidade mas que não
entregarem todos os documentos solicitados, perdem o direito á Bolsa.
Aos estudantes que não completarem o período de Estágio previamente acordado, será exigida a
devolução total ou parcial da Bolsa de mobilidade.

NOVA MOBILIDADE ERASMUS

É possível um estudante que efectuou e recebeu uma bolsa ERASMUS para um Período de Estudos,
candidatar-se a uma mobilidade para Estágio ERASMUS.
A partir de 2014-2015 (Erasmus+) os estudantes poderão fazer várias mobilidades de estágio, não
excedendo na totalidade 12 meses, em cada 1 dos ciclos de estudos.

PREPARAÇÃO LINGUÍSTICA

A preparação linguística anterior à partida é essencial para maximizar o sucesso da mobilidade

Erasmus. A este respeito, cabe ao estudante avaliar as suas competências linguísticas e fazer a
necessária preparação linguística, tendo em consideração que terá de trabalhar na língua estipulada
e/ou do país onde se localiza a entidade onde estagiará.
A EU disponibiliza uma ferramenta para aprendizagem de (algumas) línguas com carácter obrigatório a
partir de 2015.
Consultar: OLS - Online Linguistic Support Guide
OLS - Online Linguistic Support Website

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QUESTÕES PRÁTICAS: alojamento, viagens, assistência médica, etc.

A procura/reserva de alojamento e demais condições de estada é da responsabilidade do estagiário.

No que respeita à viagem, deverá ser também o estudante a marcar a sua viagem e atempadamente,
de forma a garantir que se encontra no local de estágio no dia e hora estabelecida para o início do
estágio.

Antes de partir para o estrangeiro, é aconselhado a todos os estudantes que requeiram o Cartão
Europeu de Seguro de Doença no Centro Regional de Segurança Social da sua área de residência, na
Loja do Cidadão ou junto dos serviços próprios do seu Subsistema de Saúde (Ex: ADSE, SAMS,...). Este
cartão garante o acesso aos cuidados de saúde básicos e/ou urgentes durante a estada do estudante
noutro país da União Europeia.
Caso o país não pertença à União Europeia, o estudante deverá fazer um seguro de saúde privado.

DESISTÊNCIA

Se por algum motivo de força maior o estudante tiver de regressar, terá que devolver a Bolsa de
Mobilidade ERASMUS (apenas o valor correspondente ao período de estágio não realizado,
contabilizado em dias).
Existem assim 2 tipos de desistência – parcial ou total – que têm implicações diferentes ao nível da
quantia de bolsa a devolver. Por este motivo é importante reter que o período mínimo de Estágio
ERASMUS é de 2 meses COMPLETOS, o que significa que se o estudante não permanecer no local de
estágio pelo menos esses 2 meses e/ou não tiver aproveitamento, terá de devolver a bolsa ERASMUS
na totalidade.

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