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SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
COORDINACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
ANÁLISIS DE DATOS
Histogramas
Ventajas:
Su construcción ayudará a comprender la tendencia central,
dispersión y frecuencias relativas de los distintos valores.
Utilidades:
El histograma es especialmente útil cuando se tiene un
amplio número de datos que es preciso organizar, para
analizar más detalladamente o tomar decisiones sobre la
base de ellos.
ANÁLISIS DE DATOS
41 43 56 50 46 50 83 25 27 30
53 51 35 67 39 50 19 40 45 19
41 72 41 43 46 69 51 48 37 39
30 17 78 44 41 32 47 45 82 48
80 61 70 31 73 35 46 54 47 30
21 52 39 31 36 41 67 29 53 55
22 37 30 44 42 47 62 35 57 57
44 38 45 58 58 73 55 38 32 60
58 61 47 46
ANÁLISIS DE DATOS
Número de intervalos de
Número de datos (N)
clase (k)
50 – 99 6 – 10
100 – 250 7 - 12
>250 10 -20
Marcas de Frecuenci
Nº Intervalos Chequeo
clase a
1 17 – 24 21 ///// 5
2 24 – 31 29 /////// 7
Av. Enrique Arreola Silva 883, Centro, C.P. 49000
Cd. Guzmán, Jalisco, México, (01341) 575.22.22, ext. 46002
www.cusur.udg.mx
Código IT-MAM-01; Revisión: 6; Fecha: 26/Jun/13
CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
COORDINACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
ANÁLISIS DE DATOS
3 31 – 38 37 ////////// 10
4 38 – 45 45 ///////////////// 17
5 45 – 52 53 ////////////////// 18
6 52 – 59 61 //////////// 12
7 59 – 66 69 ///// 5
8 66 – 73 77 //// 4
9 73 – 80 85 /// 3
10 80 - 87 93 /// 3
N = 84
Límite de la
especificación
ANÁLISIS DE DATOS
Reducir la dispersión.
Hojas de Verificación
ANÁLISIS DE DATOS
Ventajas:
• Supone un método que proporciona datos fáciles de comprender y
que son obtenidos mediante un proceso simple y eficiente que puede ser
aplicado a cualquier área de la organización.
• Las Hojas de Verificación reflejan rápidamente las tendencias y
patrones subyacentes en los datos.
Utilidades:
• En la mejora de la Calidad, se utiliza tanto en el estudio de los
síntomas de un problema, como en la investigación de las causas o en la
recogida y análisis de datos para probar alguna hipótesis.
• También se usa como punto de partida para la elaboración de otras
herramientas, como por ejemplo los Gráficos de Control.
• Titulo
• Que se verifica
• Quien hace la verificación
• Donde se lleva a cabo.
• Método utilizado
• Periodicidad
ANÁLISIS DE DATOS
Tormenta de Ideas
Ventajas:
• La tormenta, o lluvia, de ideas posee una serie de características
que la hacen muy útil cuando se pretende obtener un amplio número de
ideas sobre las posibles causas de un problema, acciones a tomar, o
cualquier otra cuestión.
• Una observación añadida es que este método sirve de entrada, o de
fase previa, para otras técnicas de análisis.
Av. Enrique Arreola Silva 883, Centro, C.P. 49000
Cd. Guzmán, Jalisco, México, (01341) 575.22.22, ext. 46002
www.cusur.udg.mx
Código IT-MAM-01; Revisión: 6; Fecha: 26/Jun/13
CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR
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COORDINACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
ANÁLISIS DE DATOS
Utilidades:
• Estimula la creatividad. Ayudando a romper con ideas antiguas o
estereotipadas.
• Produce un amplio número de ideas. A los componentes del grupo
se les anima a expresar las ideas que vienen a su mente sin ningún
prejuicio ni crítica. Este a criticismo debe extenderse a las ideas
expresadas por los otros.
• Permite la implicación de todos los miembros del equipo. Se
construye un entorno que hace posible la participación de todos.
a) Ausencia de crítica. Ni hacia uno mismo, ni hacia los demás. Las ideas
deben fluir y ser expresadas libremente.
b) Evitar la discusión. Durante la generación de las ideas no está
permitido entrar en el debate de las mismas. Tampoco se deben hacer
comentarios sobre ellas, ni positivos, ni negativos.
c) Todas las personas que integran el equipo deben contribuir
activamente. El facilitador o director de la reunión de brainstorming debe
cuidar la participación completa. Para ello deberá crear un clima que la
favorezca.
d) Las ideas deben ser escritas y mostradas de modo visible.
e) Deben delimitarse la duración de las fases de la Tormenta de Ideas.
f) Las ideas pueden ser clarificadas, tras la fase de "generación".
g) Se permite combinar ideas.
El desarrollo de una sesión de la técnica, puede ser estructurado del
modo siguiente:
ANÁLISIS DE DATOS
Las ideas serán registradas en una pizarra, panel o similar. Pueden usarse
notas adhesivas a este efecto. La condición es que se sitúen en lugar
bien visible. En cualquier caso, las ideas deberán haber sido escritas sin
interpretación alguna, es decir, ser un reflejo exacto de lo que dijo la
persona que la expuso.
Diagrama de Pareto
ANÁLISIS DE DATOS
Ventajas:
Ayuda a concentrarse en las causas que tendrán mayor impacto en
caso de ser resueltas.
Proporciona una visión simple y rápida de la importancia relativa de
los problemas.
Ayuda a evitar que se empeoren algunas causas al tratar de
solucionar otras a ser resueltas.
Su formato altamente visible proporciona un incentivo para seguir
luchando por más mejoras.
Utilidades:
Determinar cual es la causa clave de un problema, separándola de
otras presentes pero menos importantes.
Contrastar la efectividad de las mejoras obtenidas, comparando
sucesivos diagramas obtenidos en momentos diferentes.
Pueden ser asimismo utilizados tanto para investigar efectos como
causas.
Comunicar fácilmente a otros miembros de la organización las
conclusiones sobre las causas, efectos y costes de los errores.
ANÁLISIS DE DATOS
Número de
CATEGORÍA reclamacio
nes
El paquete llega tarde. 52
Envío con daños. 28
No se envía la factura. 12
Paquete perdido. 41
Atención recibida. 16
Nota de visita con hora
10
incorrecta.
Otros. 3
FRECUENCI FRECUENC
FRECUENCIA
FRECUENC A IA
RELATIVA
N° CATEGORÍA IA ABSOLUTA RELATIVA
ACUMULADA
ABSOLUTA ACUMULA UNITARIA
%
DA %
1 El paquete llega tarde. 52 52 32’1 32’1
2 Envío con daños. 41 93 25’3 57’4
3 No se envía la factura. 28 121 17’3 74’7
4 Paquete perdido. 16 137 9’8 84’5
5 Atención recibida. 12 149 7’4 91’9
Nota de visita con hora
6 10 159 6’2 98,1
incorrecta.
7 Otros. 3 162 1’8 100
4. Dibujar el diagrama.
ANÁLISIS DE DATOS
ANÁLISIS DE DATOS
poligonal.
ANÁLISIS DE DATOS
Teniendo en cuenta que es más fácil reducir una frecuencia elevada que
otra baja, parece evidente que será más útil centrarse en estas tres
primeras causas (pocas y vitales) que en las que tienen menor incidencia
(muchas y triviales).
Diagrama Causa-Efecto
Ventajas:
Permite que el grupo se concentre en el contenido del problema, no
en la historia del problema ni en los distintos intereses personales
de los integrantes del equipo.
Ayuda a determinar las causas principales de un problema, o las
causas de las características de calidad, utilizando para ello un
enfoque estructurado.
Estimula la participación de los miembros del grupo de trabajo,
permitiendo así aprovechar mejor el conocimiento que tiene cada
uno de ellos sobre el proceso.
Incrementa el grado de conocimiento sobre un proceso.
Utilidades:
Identificar las causas-raíz, o causas principales, de un problema o
efecto.
Clasificar y relacionar las interacciones entre factores que están
afectando al resultado de un proceso.
ANÁLISIS DE DATOS
ANÁLISIS DE DATOS
ANÁLISIS DE DATOS