ASOCIACIÓN DE CAPELLANES EVANGÉLICOS

DE COLOMBIA
- ACEC –
Personería Jurídica Especial Resolución
No. 1416 M.I. del 04 de Octubre de 1996

REGLAMENTO INTERNO

CAPÍTULO I.

GENERALIDADES

ARTÍCULO 1º. MISIÓN. La ACEC, bajo fundamentos bíblicos y legales,

forma, equipa, asocia y ubica capellanes cristianos, para la prestación del
servicio de asistencia religiosa cristiana a todas las personas, en instituciones
públicas y privadas, a través de capellanías, en cumplimiento del mandato
dado a la iglesia del Señor Jesucristo. (Mateo 28:19-20).

ARTÍCULO 2º. FINES RELIGIOSOS. Los fines religiosos de la Asociación son:

a) Proclamar por todos los medios el evangelio del Señor Jesucristo,

exaltando su nombre como el Rey de reyes y Señor de señores, y el
imperio de la Palabra de Dios expresada en las Sagradas Escrituras.
b) Establecer entidades asistenciales evangélicas, institutos, ministerios y
capellanías que conforme con la constitución, la ley y estos Estatutos,
enseñen y practiquen las doctrinas Bíblicas contempladas en el canon
doctrinal de la Asociación.
c) Participar en el mejoramiento espiritual y moral del pueblo colombiano.
d) Promover y fortalecer la unidad de los creyentes cristianos no católicos.
e) Brindar asesoría y consejería espirituales a quienes las soliciten.
f) Capacitar Capellanes Evangélicos no católicos que compartan y cumplan el
canon doctrinal de la Asociación, para el cumplimiento de los fines
ministeriales.
g) Asociar a los Capellanes Evangélicos no católicos de Colombia y organizar
la prestación de los servicios y ministerios espirituales.
h) En desarrollo de los derechos humanos y/o fundamentales individuales
constitucionalmente establecidos, al libre desarrollo de la personalidad, a
la libertad de conciencia y de cultos, a la libertad de opinión, prensa e
información y las normas legales que los reglamentan, promover la
creación de capellanías cristianas no católicas al interior de las entidades
públicas y privadas.
i) Celebrar convenios con entidades públicas o privadas, nacionales o
extranjeras, que coadyuven al cumplimiento de los fines espirituales de la
Asociación.
j) Capacitar líderes en la formación espiritual, profesional y técnica, dándoles
herramientas que sirvan como estrategias para trabajar en el Reino de
Dios.

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ARTÍCULO 3º. CARÁCTER CONFESIONAL ESPECÍFICO. La Asociación de
Capellanes Evangélicos de Colombia (ACEC), se constituye como entidad de
carácter eminentemente confesional, de orientación cristiana evangélica,
bibliocéntrica, cristocéntrica, que sigue los siguientes principios doctrinales
consagrados en estos Estatutos, como mandamiento de su fe y doctrina,
buscando, de esta manera, promulgar y expandir el Evangelio del Señor
Jesucristo a toda persona y en todo lugar, en tanto desarrolla su ministerio de
misericordia:

a) Las Sagradas Escrituras, como la Palabra infalible inspirada por Dios y

reconocida como patrón de conducta y regla de fe que fija la unidad
doctrinal. (2a Timoteo 3:15,16; 1a Pedro 2:2)
b) Un Dios Trino manifestado en el Padre creador, El Hijo Jesucristo nuestro
redentor y el Espíritu Santo nuestro consolador y revelador. (Deuteronomio
6:4; Isaías 43:10; Mateo 28:19; Marcos 12:29; Lucas 3:22.)
c) La Deidad del Señor Jesucristo, Su encarnación sobrenatural, Su muerte
en la cruz del Calvario, Su resurrección de entre los muertos y Su segunda
venida. (Mateo 1:23; Juan 1:14; Hechos 2:22; 1a Corintios 15:3,4; Hebreos
1:3; 7:26, Hechos 1.11.)
d) La creación original del hombre, su caída y redención. (Génesis 1:1, 26;
2:17; 3:1-7; Romanos 5: 12-21.)
e) La salvación por medio de la fe y el arrepentimiento, por la obra redentora
de nuestro Señor Jesucristo. (Lucas 24:47; Juan 3:3, 16; Romanos 10:13-
15; Efesios 2:8; Tito 2:11.)
f) La santificación a través del Espíritu Santo por la obra redentora de Cristo,
de la Sagrada Biblia y nuestra dependencia del Señor Jesucristo. (Juan
17: 17; Romanos 12: 1,2; 1a Tesalonicenses 5:23; Hebreos 12: 14; 13: 12;
1a Pedro 1: 15, 16.)
g) El bautismo en el Espíritu Santo como promesa del Padre y sus
manifestaciones. (Lucas 24:49; Juan 1:33; Hechos 2:4; 10: 46; 1a Corintios
12:4, 10, 28.)
h) La sanidad alcanzada por el sacrificio de Jesucristo, el poder de la Palabra
de Dios y la inspiración del Espíritu Santo. (Isaías 53:4,5; Mateo 8:16, 17;
1a Pedro 2: 24.)
i) La Iglesia como el cuerpo de Cristo, la morada de Dios y del Espíritu Santo,
y con el nombre de cada uno de sus miembros escrito en el cielo. (Mateo
18:19-20; Marcos 3:13,14; 16:15-20; Romanos 1:1; Efesios 1:22,23;
4:11,12; Hebreos 5:4; 12:23.)
j) El bautismo en agua por inmersión y la Cena del Señor como las
ordenanzas de Cristo. (Mateo 28:19; Lucas 22:16-16; Romanos 6:4; 1
Corintios 11:23 – 26; 2a de Pedro 1:4.)
k) La evangelización del mundo y la edificación de la iglesia. (Mateo 28:18-
20.)

CAPÍTULO II.
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

ARTÍCULO 4º. ÓRGANOS DE REPRESENTACIÓN. La Asociación de

Capellanes Evangélicos de Colombia (ACEC) estará representada como se
establece en los Estatutos de la Asociación.

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ARTÍCULO 5º. ORGANOS ADMINISTRATIVOS. Para la ejecución operativa
de los acuerdos y decisiones de los organismos de representación, la
Asociación cuenta con la siguiente organización:

Asamblea: es el máximo organismo de representación de la Asociación y se

organiza con forme lo establezcan los estatutos vigentes. Se constituye en el
más alto nivel del proceso gerencial de la Asociación y determina las políticas
para el direccionamiento estratégico.

Junta Directiva: es el órgano encargado de ejecutar los procesos de

direccionamiento estratégico y comunicación estratégica de asuntos religiosos.
Es el canal de comunicación entre la Asociación y la Confederación Consejo
Evangélico de Colombia (CEDECOL), para establecer las relaciones con el
más alto nivel del gobierno nacional.

De la Junta Directiva Nacional se desprenderán dos ramas que son la

Coordinación Nacional y el Instituto de Formación. La Coordinación Nacional
está conformada por el Presidente, el Secretario y el tesorero de la Junta
Directiva de la ACEC y los cuales servirán de enlace entre la Junta Nacional y
los comités regionales y especiales y supervisarán las actividades de los
comités que se nombran a continuación:

 De los Comités:

- Comité de Doctrina y Publicaciones, conformado por el presidente de

la Asociación, por el director académico, un (a) secretario (a), por el
tesorero (a) de la Junta Directiva, quienes deben ser capellanes,
miembros activos y habilitados de la ACEC, y dependerán de la
Junta Directiva Nacional.

- Los comités Regionales en las áreas del país que lo ameriten, que
están conformados por un coordinador, un asistente del
coordinador, un secretario, un tesorero y tres (3) vocales. Cuya
dependencia es de la Junta Directiva Nacional.
- Comités Especiales: Que se irán creando a medida que surja la
necesidad en cada área ministerial que así lo requiera y estarán
conformados por mínimo tres (3) miembros de la Asociación y
nombrados por la Junta Directiva Nacional, órgano del cual
dependerán.

PARÁGRAFO: Comité de Ética, conformado por seis (6) miembros activos de

la Asociación, quienes se desempeñarán tres como titulares y tres como
suplentes. Será un órgano asesor de la Junta Directiva.

- Instituto de Formación: Dependerá completamente de la Junta

Directiva Nacional de la ACEC.

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 Este organismo tendrá inicialmente la misión de formar capellanes
evangélicos de alta calidad en su liderazgo y se les informará sobre
las competencias necesarias para que están éticamente orientados
para realizar procesos de transformación espiritual y social en las
diferentes áreas y sectores en que se desarrollan dichos asuntos.

Para el cumplimiento de esta meta se contará con un Director

Educativo, quien debe ser capellán activo y habilitado y deberá ser
avalado por la Junta Directiva Nacional en pleno, una vez
demuestre que cumple el perfil profesional y ministerial para ejercer
el cargo.

Hará parte de este proyecto un (a) asistente y un (a) coordinadora a

nivel nacional para que se cumpla en objetivo en cada ciudad en
donde se dicte la formación de capellanes. Estos cargos serán
ocupados por capellanes activos, honorarios, colaboradores o
asesores.

El instituto contará con un departamento académico que dependerá

directamente del Director Educativo y estará conformado por el
personal de docentes necesarios y capacitados para cumplir a
cabalidad con la misión de formar capellanes evangélicos.

Oficina. Existen las oficinas de:

- Comunicación y estrategia: Integrada por un director, un asistente,

quienes deberán ser miembros activos y habilitados de la
Asociación y personal que se requiera para que se asesore a los
mismos quienes pueden ser miembros honorarios o colaboradores.

- Administración de Recursos Físicos y Financieros: Compuesta por

el (la) tesorero de la Junta Directiva Nacional, un asistente y/o
secretario (a) y los miembros asesores o colaboradores que
requiera.

- Jurídica: La cual está dirigida por un abogado (a), quien debe ser
capellán activo y habilitado de la Asociación y contará con la
asistencia del personal que requiera para los asuntos que lo
ameriten. Dicho personal debe ser calificado y preferentemente que
pertenezca a la asociación de capellanes.

- Oficina de Sistemas de información. Formada por el secretario de la

Junta Directiva Nacional y el personal que requiera y esté
capacitado para la tarea que se les asigne.
.

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 PARÁGRAFO: Todos los miembros que conformen el esquema
organizacional descrito anteriormente, se desempeñarán en el cargo por un
período de tres (3) años, con la posibilidad de ser reelegidos.

ARTÍCULO 6º. Mapa de procesos. La Asociación con el fin de cumplir sus

fines confesionales y misionales adelanta los siguientes procesos:

Procesos Gerenciales: Son aquellos procesos que direccionan el

cumplimiento de los objetivos de la Asociación y políticas emitidas por la

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Asamblea, los cuales son responsabilidad de la Junta Directiva de la
Asociación.

1. Comunicación estratégica de asuntos religiosos: En este nivel se encuentra

el manejo de las relaciones con las Entidades Públicas y Privadas, así
como con la Federación Consejo Evangélico de Colombia (CEDECOL) y
medios de comunicación para la promoción, difusión y cumplimiento de los
fines de la Asociación.

2. Direccionamiento estratégico: La Junta Directiva es la encargada de

elaborar los planes para el cumplimiento de las decisiones de las Asamblea
General, el cual debe ser actualizado después de cada reunión Ordinaria
de la Asamblea General. El plan estratégico debe proyectarse a 12 años y
cada Junta Directiva debe derivar el plan de acción correspondiente al
lapso para el cual ha sido nombrada. Los planes deben incluir la Visión, los
Objetivos Estratégicos, las líneas de acción y los indicadores y
mecanismos que le permitan al Fiscal supervisar el cumplimiento del plan.
Así mismo, la Junta Directiva debe presentar la propuesta de presupuesto
anual a la Asamblea General.

Procesos Misionales: Son los procesos que la Asociación ejecuta para

cumplir su misión.

1. Formación de capellanes. Este proceso tiene un componente académico

en cabeza del Comité Académico el cual desarrolla y actualiza los planes
de estudio y mecanismos de certificación de idoneidad de los capellanes y
un componente de discipulado cristocéntrico para la formación del carácter
de Cristo. Este proceso inicia con una fase de selección la cual consta de
una entrevista y aprobación del aspirante por parte de la Junta Directiva.
Esta aprobación es prerrequisito para iniciar las actividades académicas
bajo la dirección del Comité Académico y el discipulado, cuya
responsabilidad es de los Comités Coordinadores Regionales.

2. Organización de capellanías: La capellanía se establece en las

instituciones públicas y privadas, en el marco de las normas legales y
previa aprobación de la Junta Directiva. Esta organización es
responsabilidad de los Comités Coordinadores Regionales, quienes
establecen la comunicación con las autoridades de las diferentes
instituciones u organizaciones, para promover los fines de la Asociación,
identificar necesidades y proponer proyectos de prestación de la asistencia
religiosa y de servicio social cristianos, en el marco de los Estatutos de la
Asociación. Cada capellanía estará conformada por mínimo dos capellanes
y será supervisada por los Comités Regionales los cuales deberán rendir
informe mensual de las actividades que desarrollan a la Junta Directiva.

3. Servicio de asistencia religiosa: Este servicio incluye las actividades de

estudio bíblico y discipulado, apoyo y preparación familiar, ministración de
ordenanzas, acompañamiento en calamidad, cultos, servicios religiosos y
todos aquellos que por las características específicas de la capellanía se
deban prestar. Los capellanes deben elaborar el plan de actividades anual

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 y mensual de la respectiva capellanía, el cual debe ser aprobado por el
Comité Coordinador Regional. El servicio será prestado de acuerdo con la
jerarquía del capellán en los términos establecidos por los Estatutos.

Procesos de Apoyo: Son procesos que apoyan el cumplimiento de la misión.

1. Gestión jurídica: Este proceso es responsabilidad de la Junta Directiva, la

cual selecciona asesores jurídicos dentro de la membresía de la
Asociación, para someter las decisiones y actuaciones al estricto
cumplimiento de la constitución y la ley.

2. Sede central: Con el fin de mantener el control y seguridad de la

información y el material de la Asociación, la Junta Directiva organiza la
Sede Central (SC). En esta sede se encuentra el archivo activo e histórico
de la Asociación y se centraliza el manejo de los sistemas de información y
medios de comunicación internos y externos. La Junta Directiva decide la
ubicación y los funcionarios que considere necesarios, sin embargo, si se
requiera la contratación de personal o de servicios para la administración
de la SC, debe presentarse a la Asamblea General para que sean incluidos
en el presupuesto anual de funcionamiento.

3. Administración de recursos físicos y financieros: La administración de los

recursos físicos y financieros de la Asociación son responsabilidad de la
Junta Directiva a través del Tesorero quien responde por el manejo de la
contabilidad, caja, bancos e inventarios de la Asociación. Sólo existirá una
cuenta bancaria nacional para el manejo de los dineros, donde deben ser
depositados todos los ingresos de la Asociación. No se autoriza recibir
pagos por concepto de cuotas de administración e inscripción en efectivo.
En el caso de las ofrendas, podrán ser recibidas en efectivo por parte de
los Comités Regionales reportando el respectivo ingreso a la Junta
Directiva. Las demás donaciones ingresarán a los inventarios de la
Asociación y formarán parte del patrimonio.

4. Sistemas de Información: La Junta Directiva incluirá en sus planes el

desarrollo y aprovechamiento de las tecnologías disponibles para el
cumplimiento de la misión. De esta manera, se utilizará un sistema
centralizado de administración de la información de registro de capellanes,
cuya responsabilidad de actualización será del secretario de la Junta
Directiva. En principio, la Asociación utilizará el apoyo de capellanes que
cuenten con el conocimiento y habilidad para el desarrollo de herramientas
informáticas y de aprovechamiento del internet para las comunicaciones
internas y externas, así como para optimizar cualquier proceso gerencial,
misional o de apoyo.

5. Publicaciones: La Asociación vela por que los documentos que se

publiquen en desarrollo del cumplimiento de la misión, garanticen la

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 correcta difusión doctrinal fundamentada en la biblia conforme a los
Estatutos. Así mismo, que cumplan con los principios gramaticales y de
redacción del idioma en que se hagan, velando por la protección de los
derechos de autor de las fuentes externas en que se apoyen los
documentos y de los capellanes si fueren desarrollos propios.

Evaluación y control: Es la actividad de control interno que la Asociación ha

delegado al Fiscal. El Fiscal podrá adelantar las visitas e inspecciones que
considere necesarios para cumplir con sus funciones, rindiendo el respectivo
informe a la Asamblea General.

CAPÍTULO III.
DESARROLLO DE LA ASAMBLEA GENERAL

ARTÍCULO 7º. AGENDA. La Agenda de la Asamblea General será elaborada

por el Secretario de la Asociación. Debe ser clara, otorgando pleno
conocimiento a los Asociados de los asuntos que se van a tratar. El aviso de
convocatoria para las reuniones será enviado en los términos que definen los
estatutos, especificando los asuntos sobre los que se deliberará y decidirá. La
Agenda como mínimo deberá contener los siguientes puntos:

1. Llamado a lista y verificación del quórum.

2. Oración.
3. Elección del Presidente y Secretario de la Asamblea.
4. Elección del Comité de Verificación del Acta.
5. Informe del Presidente de la Asociación.
6. Informe financiero por parte del Tesorero.
7. Propuestas y varios.
8. Oración final y cierre.

ARTÍCULO 8º. INTERVENCIÓN DE LOS ASOCIADOS. Las intervenciones de

los asociados en la Asamblea se harán esencialmente en relación con el orden
del día. Una vez agotado el orden del día podrá continuarse con las
intervenciones de los asociados para plantear preguntas o formular propuestas
adicionales al orden del día. Los asociados que deseen intervenir se
identificarán indicando su nombre, apellidos y número de registro ACEC.
Terminado el turno de intervenciones de los asociados se procederá a dar
contestación a sus preguntas. La información o aclaración solicitada será
facilitada por el Presidente o, en su caso y por indicación de éste, por otro
capellán. Para facilitar el desarrollo de las votaciones se solicitará a los
asociados que quieran hacer constar su abstención, voto en contra u oposición
a los acuerdos a lo que se lleguen por la Asamblea, la entrega por escrito y
firmada con anterioridad a su intervención al Secretario de la Asamblea de
dicha decisión.

ARTÍCULO 9º. SUSPENSIÓN TRANSITORIA. Excepcionalmente, si se

produce algún hecho que altere de forma sustancial el buen orden de la
Asamblea General, o se dan otras circunstancias extraordinarias que impidan

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su normal desarrollo, el Presidente de la Asamblea podrá decretar su
suspensión durante el tiempo que sea necesario para restablecer las
condiciones que permitan su continuación.

Si las condiciones anormales persisten, se propondrá la prórroga de la

Asamblea para el día siguiente, cuando así lo decida cualquier número plural
de asistentes que represente el cincuenta y uno por ciento, por lo menos, de
quórum.

Las deliberaciones de la asamblea podrán suspenderse para reanudarse luego,

cuantas veces lo decida cualquier número plural de asistentes que represente
el cincuenta y uno por ciento del quórum. Pero las deliberaciones no podrán
prolongarse por más de un día. En tal caso, deberá convocarse a una nueva
reunión en una fecha que se defina por el mismo número de asociados.

ARTÍCULO 10º. ADOPCIÓN DE ACUERDOS. Los acuerdos se adoptarán

con las mayorías exigidas por los estatutos de la Asociación. La Presidencia de
la Asamblea comunicará a los asociados la aprobación o no de los acuerdos
propuestos a la Asamblea General cuando tenga constancia de la existencia de
votos suficientes para alcanzar las mayorías requeridas en cada uno de los
acuerdos.

ARTÍCULO 11º. OBLIGATORIEDAD DE LAS DECISIONES. Las

decisiones de la Asamblea General tomadas de acuerdo con los estatutos,
obligan a todos los asociados, aún a los ausentes o disidentes.

ARTÍCULO 12º. APROBACIÓN: El presente Reglamento será aprobado

por la Asamblea General; la aprobación deberá comunicarse a los Asociados
una vez se tome esta decisión.

ARTÍCULO 13º. INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y DEROGATORIA.

El presente Reglamento desarrolla lo previsto por los Estatutos de la
Asociación; su interpretación, modificación y derogatoria estará a cargo
exclusivamente de la Asamblea General.

En constancia firman:

Capellán JOSÉ DE JESÚS MORENO ESTEBAN

C.C. 6.742.095
Presidente

Capellán JESÚS LEONARDO SUÁREZ CALDERÓN

C.C. 73.573.626
Secretario

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