REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

COMUNA SOCIALISTA “ATAROA”

MESA TECNICA DE TELECOMUNICACIONES

ESCUELA DE COMUNICACIÓN COMUNAL

MODULO I: INICIACION A LAS T.I.C.

FACILITADORES:

MARLENE ALVAREZ

ULISES CARVALLO

BARQUISIMETO, 2.010
COMPUTADOR:

Máquina capaz de aceptar datos (leras, números y símbolos), a través de un dispositivo de entrada
(ratón, teclado, escáner, lectores de CD o DVD, etc), para procesarlos de forma automática, bajo el
control de un programa previamente instalado; proporcionando una información resultante a
través de un dispositivo de salida (monitor, impresora, quemador, etc.).

PARTES DEL COMPUTADOR:

Software (programas o parte lógica): El software es un elemento indispensable para el

funcionamiento del computador. Está formado por una serie de instrucciones y datos, que
permiten aprovechar todos los recursos que el computador tiene, de manera que pueda resolver
gran cantidad de problemas. Un computador en sí, es sólo un conglomerado de componentes
electrónicos; el software le da vida al computador, haciendo que sus componentes funcionen de
forma ordenada.

Principales funciones del software:

. Proveer herramientas de óptima calidad para el empleo de recursos específicos.

. Administrar los recursos de cálculos.
. Interactuar como intermediario entre el usuario y la información almacenada.

Tipos de Software

Software de aplicaciones: Programas que son específicos para usuarios que realizan tareas
o actividades especiales, tal es el caso de las aplicaciones: OpenOffice.org Writer, Calc,
Impress, Draw, entre otros.
Software del sistema: Programas que administran los recursos de la computadora, tales
como: dispositivos de comunicaciones y dispositivos periféricos, entre otros.

Hardware (parte física): Es el conjunto de todos los dispositivos electrónicos, eléctricos y

mecánicos, circuitos, cables, etc; que conforman la computadora.

Monitor (DS): es similar a la pantalla del televisor, donde se visualiza la información que
genera el programa que se ejecuta en la computadora. Esto es posible, por medio de una
tarjeta grafica o de video, instalada dentro del cajón (case).

Case o cajón: es la caja generalmente metálica en la que se encuentran; la memoria, fuente

de alimentación eléctrica, tarjetas, dispositivos de almacenamiento (Disco Duro),
dispositivo de almacenamiento y lectura (Quemadores CD y DVD). Todos estos ayudan al
sistema en sus operaciones.

Ratón (DE): permite moverse y seleccionar objetos en la pantalla de la computadora,

cuando movemos el ratón se mueve el puntero sobre la pantalla.

Teclado DE): tiene un uso similar a una máquina de escribir, ya que cuenta con las mismas
teclas y otras adicionales que permiten un mejor funcionamiento; permite teclear
documentos y transmitir ordenes al computador.

Impresora (DS): Permite la impresión de documentos e imágenes, existen varios tipos;

matriz de puntos, inyección de tinta, laser, entre otros.
 Escáner (DE): permite la reproducción de documentos, imágenes, etc. Enviándolos
directamente a la computadora, funciona similarmente a una fotocopiadora.

Cornetas o Audífonos (DS): Dispositivos que permiten amplificar el sonido producido por la
tarjeta de sonido del computador.

Cámara de Video o Web (DE): La cámara Web o Webcam es una cámara de tiempo real la
cual puede acceder a mensajería usando la WWW o aplicaciones de video llamadas desde
un PC. Generalmente, una cámara digital entrega imágenes a un servidor de la Web,
continuamente o en intervalos regulares.

Joystick (DE): Es un dispositivo de entrada que es utilizado comúnmente en juegos de

consola o PC, palanca de juegos. Usado para mover un objeto por la pantalla.

Quemadora (DE/S): Dispositivo que permite copiar información en una unidad de

almacenamiento de:
CD (capacidad aproximada 700 Mb) CD-ROM (Unidades de Lectura de discos
compactos), CD-WR (unidades de grabación y lectura de discos compactos)
DVD (capacidad 1,4 Gb; 4,7 Gb; 8,5 Gb). DVD-ROM (Unidades de Lectura de discos
compactos y DVD), DVD-WR (unidades de grabación y lectura de discos compactos
y DVD)
Componentes internos del Computador.

Tarjeta Madre (Motherboard): componente clave, que contiene un microprocesador, la

memoria y otros circuitos para el funcionamiento del computador, permitiendo conectar a
este con el mundo exterior.

Procesador: se denomina CPU o cerebro del computador, es realmente el procesador del

computador.

Disco Duro: es la unidad donde se alojan el sistema operativo y los programas de

aplicación, al igual que el almacenamiento de información permanente (no se borra al
apagar el computador), lee y escribe de manera codificada.

Memoria RAM (Random Acces Memory): espacio de almacenamiento temporal y de

acceso muy veloz, utilizado por el microprocesador y otros componentes, para escribir y
leer información, es una memoria volátil (al apagarse se borra).

Tipos de memoria:
SIMM (Single In-line Memory Module) modulo simple de memoria en línea;
DIMM (Dual In-line Memory Module) módulo de memoria dual en línea;
RIMM (Rambus In-line Memory Module)

Memoria ROM (Read Only Memory): se encuentra insertado en la tarjeta madre y guarda
las instrucciones que permiten arrancar el computador y posibilita cargar el sistema
operativo.

Fuente de Poder: esta cubierta por un blindaje para evitar interferencia de frecuencia con el
sistema de video; entrega dos voltajes básicos al computador (5 voltios y 12 voltios) y una tierra (0
voltios).
RATON O MOUSE:
Un ratón o mouse es un dispositivo de entrada que
rueda sobre una superficie plana (por lo general en
el escritorio) y controla el puntero de una
computadora. El puntero es un objeto en la
pantalla, por lo general una flecha, que se usa para
seleccionar texto, tener acceso a menús, mover
archivos o interactuar con programas, archivos o
datos que aparecen en la pantalla.
El ratón o mouse se utiliza para señalar una
ubicación en la pantalla. Empuja el ratón hacia
adelante en su escritorio y el puntero se mueve
hacia arriba; empuja el ratón a la izquierda y el
puntero se mueve a la izquierda.
Todo lo que se hace con un ratón se completa al combinar el señalamiento con otras cuatro
técnicas: hacer clic, hacer doble clic, arrastrar y hacer clic con el botón derecho habitualmente
realizadas por los usuarios.

EL TECLADO

Teclas modificadoras

Abreviatur
Modificación
a
Tecla Control Ctrl
Tecla Alt Alt
Tecla command Cmd
Tecla option Opt
Tecla Shift Shift
Tecla Windows Win
Teclado
Numpad
numérico
Accesos directos en el escritorio
A continuación ce presentara una lista con los accesos directos de teclado más comunes
empleados en los entornos de escritorio modernos: GNOME y Microsoft Windows. Estos accesos
son usados para interactuar con el entorno de escritorio y con las aplicaciones de escritorio.
Windows XP /
Acción GNOME
Windows Vista / 7
Menú Archivo Alt-A Alt-F
Cerrar la aplicación Alt-F4 Ctrl-Q
Crear un nuevo archivo Ctrl-N Ctrl-N
Abrir un archivo Ctrl-O Ctrl-O
Guardar el archivo actual Ctrl-S Ctrl-S
Imprimir el archivo actual Ctrl-P Ctrl-P
Cerrar el archivo actual varios Ctrl-W
Menú Editar Alt-E Alt-E
Deshacer la última operación Ctrl-Z Ctrl-Z
Rehacer la última operación Ctrl-Y Ctrl-Shift-Z
Cortar el área seleccionada y enviarla al portapapeles Ctrl-X, Shift-Supr Ctrl-a
Copiar el área seleccionada y enviarla al portapapeles Ctrl-C, Ctrl-Ins Ctrl-C
Pegar contenido del portapapeles en el área actual Ctrl-V, Shift-Ins Ctrl-V
Seleccionar todo el contenido del control o ventana actual Ctrl-E Ctrl-A
Borrar selección Supr Supr
Sobreescribir Ins
Buscar palabras en el texto actual Ctrl-F Ctrl-F
Búsqueda incremental
Win-F (ventana de
Buscar palabras en múltiples textos o archivos Ctrl-F
búsqueda)
Buscar siguiente resultado F3 Ctrl-G
Buscar y reemplazar resultados Ctrl-H Ctrl-H
Menú Ver Alt-V Alt-V
Ctrl-RuedaRatón
Aumentar zoom Ctrl-(+)
(desplazamiento)
Ctrl-RuedaRatón
Disminuir zoom Ctrl-(-)
(desplazamiento)
Recargar archivo actual F5, Ctrl-R Ctrl-R
Mostrar propiedades/ventana de información de objetos
Alt-Entrar Alt-Entrar
seleccionados
Menú Marcadores/Favoritos Alt-B Alt-B
Añadir ubicación actual a marcadores/favoritos Ctrl-D Ctrl-D
Administrar marcadores/favoritos Ctrl-B
Ir al navegador
Ir a ubicación anterior en el historial Alt-Izq, Retroceso Alt-Izq
Ir a ubicación siguiente en el historial Alt-Dcha Alt-Dcha
Subir un nivel en la jerarquía de navegación Retroceso Alt-Arriba
Ir a la página de inicio Ctrl-Inicio
Formatear texto
Efecto negritas en el texto seleccionado Ctrl-B Ctrl-B
Efecto subrayado en el texto seleccionado Ctrl-U Ctrl-U
Efecto itálica/cursiva en el texto seleccionado Ctrl-I Ctrl-I
Manejo de la ventana
Alternar foco a la siguiente ventana Alt-Tab Alt-Tab
Alternar foco a la anterior ventana Alt-Shift-Tab Alt-Shift-Tab
Alternar foco a la siguiente ventana (sin diálogo) Alt-Esc Alt-Escape
Alternar foco a la anterior ventana (sin diálogo) Alt-Shift-Esc Alt-Shift-Esc
Alternar foco al siguiente panel del escritorio Ctrl-Alt-Tab
Alternar foco al anterior panel del escritorio Ctrl-Alt-Shift-Tab
Alternar foco al siguiente panel del escritorio (sin diálogo) Ctrl-Alt-Escape
Alternar foco al anterior panel del escritorio (sin diálogo) Ctrl-Alt-Shift-Escape
Menú contextual de la ventana activa Alt-Espacio Alt-Espacio
Cerrar la ventana activa Alt-F4, Ctrl-F4 Alt-F4
Restaurar la ventana activa a su tamaño anterior Alt-F5
Alt-Espacio -> m ->
Mover la ventana activa Alt-F7
Flechas
Alt-Espacio -> s ->
Redimensionar la ventana activa Alt-F8
Flechas
Minimizar la ventana activa Alt-Espacio -> n Alt-F9
Maximizar la ventana activa Alt-Espacio -> x Alt-F10
Minimizar todas las ventanas Win-M
Restaurar todas las ventanas Win-Shift-M
Alternar entre pantalla completa y normal F11
Ocultar bordes, barra de menús, de herramientas y de estado (para
Ctrl-F11
mostrar ventana activa en pantalla completa)
Enrollar/Desenrollar ventana activa Alt-F12
Alt-
Mover ventana a un determinado espacio de trabajo Shift_Izq/Dcha/Arriba/
Abajo
Ctrl-Alt-
Ir a un determinado espacio de trabajo
Izq/Dcha/Arriba/Abajo
Mostrar/Ocultar el escritorio Win-D Ctrl-Alt-D
Finalizar ventana Alt-F4, Ctrl-F4
Cerrar cuadro de diálogo Esc
Navegación entre controles o widgets
Alternar foco al siguiente control Tab Tab
Alternar foco al anterior control Shift-Tab Shift-Tab
Mostrar mensaje emergente para el control activo Shift-F1 Ctrl-F1
Mostrar ayuda contextual (¿Qué es esto?) para el control activo Shift-F1 Shift-F1
Alternar foco al siguiente contenedor Ctrl-F6 F6
Alternar foco al anterior contenedor Alt-F6 Shift-F6
Colocar foto en barra divisora de ambos contenedores F8
Desplegar menú contextual para el control activo Shift-F10, Menú Shift-F10
Cambiar estado seleccionado del control activo (casilla de
Espacio Espacio
verificación, botón de opción o bottón alternable)
Seleccionar control activo (botón de comando, ítem de menú) Entrar Entrar/Retorno
Ir al primer ítem del control activo Inicio, Fin
Desplazar vista seleccionada en una página (arriba, izquierda, RePág, Ctrl-RePág,
abajo, derecha) AvPág, Ctrl-AvPág
Control de pestañas o tabs
Crear nueva pestaña Ctrl-T Ctrl-T
Alternar foco a la siguiente pestaña Ctrl-Tab Ctrl-RePág
Alternar foco a la anterior pestaña Ctrl-Shift-Tab Ctrl-AvPág
Navegación por el escritorio
Ejecutar comando o aplicación Win-R Alt-F2
Abrir nueva ventana del navegador con las mismas pestañas que la
Ctrl-N
actual
menú Inicio/Aplicaciones Win, Ctrl-Esc Alt-F1

Copiar captura de pantalla del escritorio completo al portapapeles ImprPant ImprPant

Copiar captura de pantalla de la ventana activa al portapapeles Alt-ImprPant Alt-ImprPant

Bloquear escritorio Win-L Ctrl-Alt-L

Cambiar usuario activo Win-L
Ctrl-Shift-Esc, Ctrl-Alt-
Iniciar el Administrador de tareas/Tabla de procesos Supr (rama WinNT
únicamente)
Iniciar el Centro de Ayuda F1 F1
F2 (Esto también
funciona si sombreas
varios archivos o
Renombrar archivo. F2
carpetas pero se les
agrega el sufijo (1), (2),
(3), etc.)

Teclas del alfabeto

Las letras del alfabeto y algunos signos de puntuación se encuentran en tres filas. La disposición de
las teclas se denomina QWERTY según el orden en que se hallan en la fila superior.
La disposición de las letras fue heredada de las máquinas de escribir. No constituye el
emplazamiento más eficiente que se podría desear. En las primeras máquinas de escribir, las
dactilógrafas tenían problemas cuando las teclas se trababan entre sí, porque ellas podían tipear a
una velocidad mayor que la que tenían las teclas para desplazarse y no engancharse entre ellas.
Fue así que se dispusieron las letras del teclado de forma que redujeran la posible velocidad de las
dactilógrafas. Ahora que las máquinas de escribir son eléctricas y los teclados de las computadoras
no tienen más teclas mecánicas , se podría usar una disposición de teclado más eficiente. Pero
tanta gente ya está familiarizada y es muy hábil con la distribución actual, que no parece posible
que haya cambios en la disposición de los teclados

Alt: La tecla Alt no hace nada por sí misma. Pero si usted la mantiene apretada mientras presiona
sobre otra tecla, el efecto de ésa tecla puede resultar diferente del usual. Lo que exactamente va a
pasar depende de qué programa se está ejecutando en ése momento.
Retroceso: La tecla Retroceso borra el carácter de la izquierda del cursor y mueve al mismo
también en esa dirección.

Teclas flechas: Estas cuatro teclas se usan para mover el cursor dentro de la pantalla. Las flechas
para arriba y para abajo mueven una línea al cursor. Las flechas izquierda y derecha mueven un
carácter.

Bloquea Mayúsculas (Caps Lock): Cuándo la tecla Bloq Mayús ha sido apretada, al pulsar cualquier
tecla alfabética resultará la misma en letra mayúscula. No obstante esto, las teclas de los números
y caracteres no serán afectadas. Tenga cuidado, dado que es diferente de las máquinas de escribir.

Control: La tecla de Control no hace nada por sí misma. Debe ser presionada en combinación con
otras teclas. Cuando se usa en combinación, la tecla de Control cambia el efecto normal de una
tecla. Lo que pasará exactamente dependerá del software que se esté utilizando.

Suprimir (Delete): La tecla Suprimir (Supr) se usa para borrar el carácter justo a la derecha del
cursor. Todo texto más allá del carácter borrado, se moverá hacia la izquierda.

Fin (End): La tecla Fin es una tecla para desplazarse. Enviará al cursor hasta el final de la página.

Entrar (Enter): La tecla Entrar se usa de varias maneras. En los procesadores de palabras, actúa
como la tecla Return (retorno de carro) en una máquina de escribir, para comenzar una nueva línea
de texto.
Menos: Cuando está activada la tecla Bloq Núm (Num Lock ), la tecla Menos restará al número
ingresado. Cuando esté desactivada la tecla Bloq Núm (Num Lock ), la tecla Menos tipeará un
guión (-).

Teclas Símbolos/Números: En esta fila de teclas se ven dos caracteres, uno arriba y otro abajo en
cada tecla. El de arriba es un símbolo al que se accede manteniendo apretada la tecla Shift
mientras se oprime la del símbolo. En el Sector numérico también se pueden tipiar los números.

Bloq Núm (Num Lock): Cuando Bloq Núm se encuentra activado, el Sector Numérico responde con
números como una máquina de sumar. Cuando Bloq Núm está desactivado. el Sector Numérico
responde como teclas de navegación usando las marcas en cada tecla correspondiente a sus
respectivas funciones.

Retrocede Página (Page Down): La tecla de Re Pág (Retrocede Página) es una tecla para
navegación, la cual desplazará las páginas hacia abajo con un área del tamaño de una pantalla. En
general no mueve exactamente una página cada vez. Esto dependerá de la altura de dicha página.

Avanza Página (Page Up): La tecla de Av Pág (Avanza Página) es una tecla para navegación, la cual
desplazará las páginas hacia arriba con un área del tamaño de una pantalla. Usualmente no mueve
exactamente una página cada vez, esto dependerá de la altura de la misma.

Pausa: La tecla de Pausa es muy poco usada con Windows. Bajo el sistema operativo DOS se usa
para detener acciones en progreso, frecuentemente para que los mensajes que aparecen en la
pantalla puedan ser leídos antes que desaparezcan de la misma.

Más (Plus): Cuándo Bloq Núm esta activada, ésta tecla ejecuta sumas. Cuándo está desactivada,
ésta tecla imprime un +.
Print Screen (Imp Pant) - Copiar Pantalla: La tecla Imp Pant (Imprimir Pantalla) es más útil bajo
DOS que bajo Windows. Bajo el DOS apretando la tecla Impr Pant el contenido de la pantalla en
ese momento, es enviado de inmediato a la impresora. Bajo Windows apretando Impr Pant se
envía una copia de lo que haya en la pantalla al Clipboard. Desde allí se puede pegar la imagen en
un programa apropiado y después imprimir la página desde allí.

Bloquea Desplazamiento -Bloq Despl (Scroll Lock): La tecla Bloq Despl es más útil bajo el DOS,
dónde al apretarla se detendrá el desplazamiento del texto que corre desde arriba en la pantalla.

Barra (Slash): Cuando Bloq Num se encuentra activada , la tecla con la barra actúa como signo de
dividir al número ingresado antes. Cuando está desactivada , la tecla con barra escribe el signo ( / ).

Shift o Alternar: La tecla Shift o Alternar, se usa en combinación con las teclas alfabéticas para
obtener alternativamente las letras mayúsculas o las minúsculas. Con una tecla de
números/símbolos de uso múltiple y usando conjuntamente la tecla Shift , se obtendrá el caracter
que figura arriba en la tecla. Esta tecla puede ser usada en combinación con las teclas Alt y Control,
para cambiar los efectos de otra tecla como en el caso de los signos de interrogación y admiración
(¿? ¡!).

Espaciadora (Spacebar): La tecla espaciadora se utiliza para ingresar espacios en blanco dentro del
texto. A veces puede ser usada también en lugar de un clic con el botón del ratón.

Tabulador (Tab): La tecla Tab se usa para mover al cursor sobre las teclas, hacia la derecha hasta un
punto predeterminado. Esto es usado especialmente en el procesamiento de palabras para alinear
verticalmente el texto o cantidades.

Mulitplica * (Times): Cuando la tecla Bloq.Num. está activada, la tecla asterisco actúa como un
signo de multiplicación sobre los números que hayan sido ingresados. Cuando esta tecla se
encuentre desactivada, tipea el signo: *.
Sector numérico: Cuando está activada la tecla Bloq Núm (Num Lock ) se usan estas teclas para
hacer ingresar números igual que con una máquina sumadora. Cuando la tecla Bloq Núm está
desactivada, las demás teclas actuarán como para navegación, usando lo que haya
alternativamente marcado en cada una de ellas.

Escape: La tecla Escape se utiliza para cancelar acciones en progreso, antes de que éstas terminen.
También se usa para cerrar algunos cuadros de diálogo.

Inicio (Home): La tecla Inicio es una tecla de desplazamiento del cursor. Moverá al mismo hasta el
comienzo de la primer página, desde donde se encuentre en ese momento.

Insertar: Algunos programas tienen un indicador en la pantalla, mostrándole cual de los dos
efectos está activo.La tecla Insertar es una tecla de doble acción. De manera que pulsándola
repetidamente, alternará entre dos efectos: 1. tipear sobreimprimiendo los caracteres que
estuvieran presentes. 2. tipear inserciones de caracteres entre los que ya estuvieran allí

Teclas de Funciones
Las teclas de funciones están numeradas F1, F2, F3,...F12. Son teclas programables. Esto es que
algunos programas les pueden asignar acciones a estas teclas. De ésta manera, la misma tecla
podría producir diferentes resultados con diferentes programas. Algunas de las teclas de función se
están volviendo standard con respecto a lo que hace cada una. Por ejemplo la tecla F1
generalmente es usada para acceder al archivo de Ayudas para un programa.
OPENOFFICE WRITER
OpenOffice writer es el procesador de texto que tiene la misma apariencia y funcionalidad que un
procesador de texto de software comercial.
Para abrir el programa, el primer paso es dirigirse a la barra de tareas de Linux y abrimos el menú:
APLICACIONESS y ubicamos el submenú OFICINA, se elige Procesador de texto OpenOffice Writer.

Entorno del Escritorio Menu “Aplicaciones“ del panel del escritorio

Submenu “Oficina” Aplicación “Procesador de texto”

HERRAMIENTAS, MENÚS Y BARRAS

conjunto de herramientas, menús y barras de OpenOffice Writer, Posee 4 barras

Barra de Titulo: es donde se visualiza el nombre del archivo o documento.

Barra de Menu: está compuesto por submenús que contienen todas las funciones que aparecen
en las herramientas y en las barras de acceso directo como son la barra de funciones, objetos, etc.
En este menú principal aparecerán las funciones para un documento de texto activo; es decir, que
aparecerán las funciones lógicas que se pueden aplicar en el momento. Por ejemplo: cuando se
abre el menú EDITAR, no aparece la opción de copiar. En cambio, si se intenta seleccionar un texto
y se vuelve a abrir EDITAR, aparecerán activas las funciones de copiar, cortar. Sin embargo, en
HERRAMIENTAS - OPCIONES - OPENOFIFICE.ORG - VISUALIZACIÓN, se puede activar el campo de
ENTRADAS INACTIVAS DEl MENÚ si es que se desea que se muestren en color gris en el Menú
principal.

Menú Archivo
En este menú se pueden crear, abrir, cerrar, imprimir, etc. documentos. Este menú está
compuesto de los siguientes submenús:

NUEVO, esta opción permite elegir la creación de distintos

tipos de documentos.
ABRIR, abre un archivo existente.
AUTOPILOTO, mediante un asistente se pueden crear
plantillas personalizadas para distintos tipos de documentos
tales como cartas, fax, presentaciones, etc.
CERRAR, cierra el documento actual.
GUARDAR TODO, permite grabar los cambios efectuados en
los distintos documentos que se tengan abiertos. Esta función
solo se puede activara cuando se hayan realizado
modificaciones en por lo menos dos documentos.
VOLVER A CARGAR permite sustituir el documento actual por
la última versión guardada.
VERSIONES, permite guardar varias versiones del documento actual.
ENVIAR, con esta opción se puede enviar por correo electrónico el documento actual, para lo cual
es necesario configurar el correo electrónico, en el menú HERRAMIENTAS - OPCIONES -
OPENOFFICE.ORG, en la ficha PROGRAMA DE AYUDA. También es posible crear documentos
maestros y en html.
PROPIEDADES, en esta opción se puede encontrar información sobre el documento, tanto general
referente al tipo, ubicación, tamaño, fecha de creación; o bien más específica como es el usuario,
la descripción o la estadística.
PLANTILLA, aquí se puede crear, guardar, modificar o convertir el documento actual en plantilla.

VISTA PRELIMINAR / IMPRESIÓN DE PÁGINA, esta función ofrece la posibilidad de visualizar en

forma global las páginas que se van a imprimir, con la finalidad de poder ver si la disposición de las
páginas es la correcta. Mientras se mantenga abierta la función de vista previa, no se pueden
hacer modificaciones en el documento. Al seleccionar esta opción, aparecerán unos iconos que
permitirán navegar por el documento: ir a la página anterior o siguiente, ir al comienzo o al final
del documento. También se puede elegir que la visualización de las páginas sea de dos en dos, de
cuatro en cuatro, a pantalla completa, además de imprimir, elegir la forma de impresión y cerrar la
vista preliminar.
IMPRIMIR
CONFIGURACIÓN DE LA IMPRESORA
 TERMINAR, con esta función se cierran todas las aplicaciones que se tengan abiertas de
OpenOffice.org.
Por último, si se han abierto distintos documentos, aparecerán varios accesos directos a los 4
últimos documentos que se hayan abierto. Desde aquí se puede tener acceso a ellos de manera
directa sin tener que dirigirse al menú ARCHIVO / ABRIR o abrirlos desde la barra de funciones.

Menú Editar
Desde este menú se puede, entre otras cosas, seleccionar, cortar, pegar, deshacer y rehacer los
últimos cambios efectuados en el documento. Las funciones que se pueden realizar desde este
menú son las siguientes:

DESHACER, se puede deshacer los

últimos cambios efectuados en el
documento.
RESTAURAR, esta opción aparecerá si
previamente se ha utilizado la función
DESHACER, y sirve para restaurar lo que
se ha cambiado al utilizar DESHACER.
ÚLTIMA ACCIÓN, esta acción, que
aparece en la imagen como ÚLTIMO
COMANDO, realiza nuevamente la
última orden que se haya ejecutado.
CORTAR, para cortar primero se debe
seleccionar lo que se desee eliminar, lo
que se haya cortado se enviará al
portapapeles para que pueda ser utilizado en cualquier programa.
COPIAR, envía al porta papeles lo que se haya seleccionado.
PEGAR, inserta el contenido del portapapeles en el documento.
PEGAR ESPECIAL, con ello se puede determinar el formato en el que se desee que se pegue el
contenido del portapapeles.
SELECCIONAR TODO, selecciona el contenido del documento en el que se esté trabajando.
MODIFICACIONES, al seleccionar esta opción aparece una lista de tareas que se pueden aplicar al
documento, como son:
- grabar (permite iniciar o terminar la grabación de una modificación);
- proteger grabación (con esta opción se pueden proteger las modificaciones mediante una
contraseña);
- mostrar (si esta función aparece seleccionada y se ha ordenado la opción "grabar", aparecerá en rojo
y subrayado lo que se ha estado escribiendo;

- aceptar o rechazar (aparecerá una lista de modificaciones realizadas y se pueden ir seleccionando

cada una de ellas confirmando o no las modificaciones); y
- unir documentos (se abre un cuadro de diálogo donde se puede seleccionar un documento que se
podrá insertar en el documento actual (original), las modificaciones llevadas a cabo en una copia
de un documento).
COMPARAR DOCUMENTO, al elegir esta opción se abre un cuadro de diálogo de selección de
documento en el que se compara el documento seleccionado con el actual y señala las diferencias
encontradas en este último a modo de modificaciones (subrayado en rojo).
BUSCAR Y REEMPLAZAR, con esta opción se puede buscar y/o reemplazar textos y/o formatos en
el documento.
NAVEGADOR, contiene un menú que da acceso de forma rápida a determinadas partes del
documento, como son los encabezados, tablas, imágenes, etc. lo cual ayudar a organizar los
capítulos e insertar objetos de otros documentos que se tengan abiertos. Además en el menú
contextual aparecen otras funciones que permiten navegar de manera fácil por el documento, ir a
la página anterior, ir a la página siguiente, insertar marca, encabezado, pie de página, etc.
AUTOTEXTO, recoge los formalismos más utilizados en la redacción de cartas, avisos, facturas, etc.
INTERCAMBIAR BASE DE DATOS, con esta opción se puede intercambiar la base de datos que se
está utilizando en el documento actual por otra. Esto solamente tendrá sentido si los campos de
bases de datos que se han insertado en el documento tienen los mismos nombres de campo en las
dos bases de datos.
PLUG-IN, activa o desactiva los plug-in incluidos en el documento.

Menú Ver
En este menú se puede seleccionar aquello que se desee que aparezca de manera visible en el
momento de trabajar en el documento, como son la escala, barras de símbolos o de caracteres no
imprimibles.

ESCALA, se puede seleccionar el tipo de

escala a la que se desea visualizar el
documento, a tamaño completo, a
tamaño reducido, todo el documento,
etc.
FUENTES DE DATOS, con esta opción se
visualizan las bases de datos. Aparecerá
un menú en donde se puede buscar,
ordenar los datos y hacer cartas en
serie. Para ocultar la fuente de datos,
se puede ir al menú VER y quitar la
selección de FUENTES DE DATOS o también presionar sobre el triángulo que aparece en la parte
inferior izquierda.
BARRA DE SÍMBOLO, al abrirla aparecerá un menú desplegable en donde se pueden seleccionar
las barras de: funciones, objetos, herramientas e hiperenlaces que se desee que aparezcan o
incluso personalizarlas.
REGLAS, permite ocultar o activar las reglas.

BARRA DE ESTADO, permite visualizar u ocultar la barra de estado.

LÍMITE DE TEXTO, oculta o visualiza la caja del límite del texto.
MARCAS, Este comando activa o desactiva la visualización del sombreado de campos (marcas) en
el texto. En un fondo gris aparecerán los números de las notas al pie, las numeraciones, las
entradas del índice.
CAMPOS, con esta opción activa se podrá visualizar el nombre de los campos insertados en el
documento, si no está activa solo aparecerá el contenido.
CARACTERES NO IMPRIMIBLES, con esta opción se visualizan o se ocultan los caracteres no
imprimibles.
PÁRRAFOS OCULTOS, activa u oculta los párrafos ocultos.
DISEÑO EN LÍNEA, permite visualizar el documento como si se tratase de un documento html. Este
comando resulta muy útil cuando se desarrollan páginas web.
TEXTO FUENTE HTML, esta opción aparecerá únicamente cuando se tenga abierto un documento
en html y permite visualizar el código de la página web.
PANTALLA COMPLETA, con esta opción se puede ver el documento a pantalla completa,
desaparecerán todas la barras y aparecerá un icono que simboliza la pantalla completa, si se
presiona sobre él se vuelve al estado normal.

Menú Insertar
Con este menú se pueden realizar salto de página, insertar símbolos, encabezados, notas a pie de
página, imágenes, etc.

SALTO MANUAL, permite realizar un salto de línea,

columna o página desde donde se encuentre
situado el cursor.

CAMPO, inserta en el documento códigos de tipo

como son: fecha, hora, número de páginas, contar
páginas, tema, título y autor, entre otras. Se utiliza
sobre todo para los documentos para Internet.
SÍMBOLOS, aparecerá un mapa de caracteres de
donde se puede seleccionar el símbolo que se desea
insertar en el documento.

ÁREA, con esta función se puede insertar, en la

posición del cursor, un área que se podrá tratar por
separado del texto normal. De esta manera se
pueden ocultar pasajes de texto, trabajar con
distintas distribuciones de columna, por página o
proteger párrafos de posibles modificaciones.
HIPERENLACE, abre un diálogo que permite insertar un enlace que puede ser para una página
web, para un correo electrónico o noticia, en un documento o a una parte del documento.
ENCABEZADOS, permite insertar un encabezado en el documento. Al seleccionar esta opción
aparece un submenú que permite elegir el estilo del encabezado, para definir un estilo distinto al
predeterminado para lo que se tiene que utilizar el submenú llamado Estilista (ver más adelante).
También al deseleccionar esta opción se puede eliminar el encabezado.
PIE DE PÁGINA, permite insertar un pie de página en el documento. Al seleccionar esta opción,
aparece un submenú que permite elegir el estilo del pie de página. Para definir un estilo distinto al
predeterminado es necesario utilizar el Estilista. Deseleccionando esta opción, también se puede
eliminar el pie de página.
NOTA AL PIE, al seleccionarlo aparece un diálogo que permite elegir el número y tipo de nota al
pie que se desea realizar.
MARCA DE TEXTO, Con esta función se podrá insertar una marca de texto en la posición del cursor
actual. Las marcas de texto aparecerán en el NAVEGADOR por nombres y se podrá acceder a ellas
desde este sitio con un simple click. En los documentos HTML, las marcas se convierten en anclas,
a las que podrá pasar mediante un hiperenlace. Con las marcas de texto también se pueden
realizar enlaces dentro del mismo documento.

REFERENCIAS, esta función sirve para insertar referencias o referencias cruzadas dentro del
mismo documento. Esta sería otra forma de realizar lo que se explica en el ejemplo de enlace
dentro de un documento, siendo la función de REFERENCIAS más específica para documentos de
texto ya que la función de hiperenlace está más orientada para los documentos en html. Para
hacer una referencia es necesario acceder a INSERTAR REFERENCIA y seleccionar ESTABLECER
REFERENCIA, en la opción de NOMBRE se pone la palabra destino de la referencia. Al hacerlo
aparecerá en SELECCIÓN (columna central) la palabra insertada, después, indicar el punto del
documento donde se quiera que al pinchar sobre éste, se pueda ir a la referencia y aplicar un click
en INSERTAR REFERENCIA y en SELECCIÓN se selecciona la palabra que previamente se ha
introducido. La palabra o texto destino aparecerá con fondo gris y al situar el cursor sobre ella,
aparecerá una mano (que indica que hay un enlace) y un recuadro con un texto "referencia:
nombre de la referencia", la palabra de enlace no será visible a simple vista, a menos que se sitúe
el cursor sobre ella.
SCRIPT, esta función permite crear un script en la posición actual del cursor y se utiliza para los
documentos HTML. El símbolo del script es un pequeño rectángulo verde.
ÍNDICE, contiene submenús (Entrada, Índice y Entrada en Bibliografía) que permiten la realización
de las siguientes tareas: introducción de una entrada nueva para un índice, creación y
estructuración de diferentes índices e introducción de una entrada para un índice bibliográfico.
Los índices que podemos crear son de contenido, alfabéticos y del usuario.

SOBRE, aparecerá un cuadro de diálogo donde se pueden introducir manualmente los datos del
destinatario y remitente para un sobre o bien seleccionar la fuente de los datos para distintos
destinatarios, también se puede elegir el tamaño y la orientación de impresión del sobre.
MARCO, con esta opción se puede crear o editar un marco o un marco de varias columnas en el
documento actual.
TABLA, permite la realización de tablas de forma manual o mediante autoformato.
LÍNEA HORIZONTAL, permite insertar líneas horizontales en la posición actual donde se encuentra
el cursor.
IMAGEN, a través de este submenú se puede escanear e insertar una imagen.
OBJETO, permite la inserción de distintos tipos de objetos: OLE, Plug-in, Applet, formulas y
diagramas.
FRAME, utilizado para la edición de páginas web, permite la inserción de un marco (frame).

ARCHIVO, con esta opción se pueden unir documentos que se encuentran en distintos archivos.

Menú Formato
En el menú formato se encuentran las opciones necesarias para formatear un texto, tipo de letra,
tamaño, página. Además aparecerán las opciones necesarias para modificar un objeto, tabla o
imagen si previamente se selecciona algunos de ellos.

PREDETERMINADO, con esta opción se

puede cambiar el formato de un texto
a los valores que se tengan como
predeterminados previamente. Así por
ejemplo cuando se escribe una
dirección de Internet por defecto
(default) aparecerá en forma de
hiperenlace, si se selecciona esta
opción aparecerá con el formato de
texto normal.
CARÁCTER, aparecerá un cuadro de
diálogo con varias fichas para la fuente, efecto de la fuente, posición, hiperenlace y fondo.
PÁRRAFO, permite definir a través de un cuadro de diálogo, la sangría y espacios, la alineación, el
flujo del texto, la numeración, tabuladores, iniciales, borde y fondo.

PÁGINA, se puede definir el estilo de la página, formato del papel, márgenes, fondo, encabezado y
pie de página, borde, columna, notas al pie.
COLUMNA, con esta opción se puede dividir el texto en columnas.
MAYÚSCULAS/MINÚSCULAS, con esta opción se puede cambiar de mayúsculas a minúsculas o
viceversa el texto.
NÚMERACIÓN Y VIÑETAS, aparecerá un cuadro de diálogo en donde se puede seleccionar viñetas,
tipo de numeración, esquemas, imágenes para viñetas, posición y opciones.
ESTILOS, desde este menú se accede a la administración de estilos y a la carga de estilos nuevos,
pudiéndose modificar y definir estilos nuevos.
ESTILISTA, muestra los estilos que se pueden aplicar; desde aquí se pueden modificar o crearse
nuevos al situarse sobre el mismo con el botón derecho del ratón. El estilista además contiene en
la parte superior derecha las opciones de regadera que permite copiar formatos, para salirse de
esta opción se vuelve a pulsar en el icono.
AUTOFORMATO, permite elaborar automáticamente documentos de texto, según determinadas
reglas, éstas se definen en HERRAMIENTAS - AUTOCORRECCIÓN.
 Menú Herramientas
En este menú se puede realizar la revisión ortográfica, numeraciones, configurar la apariencia de
las barras de símbolo, etc.

ORTOGRAFÍA, desde aquí se puede

comenzar o finalizar la revisión ortográfica
del texto.
SEPARACIÓN SILÁBICA, con este comando
se buscarán las sílabas al final de la frase
que se puedan separar y se abrirá un
cuadro de diálogo que permitirá corregir
y/o aceptar los cambios.
AUTOCORRECCIÓN/AUTOFORMATO, con
este comando se puede ajustar la función
de corrección automática a necesidades
específicas. Así se puede ajustar el
reemplazo de las palabras, excepciones, opciones, comillas tipográficas, completar palabras.
Ejemplo: En OpenOffice.org puede
ocurrir que cuando se seleccionan las
comillas no aparezcan, esto se soluciona
de la siguiente forma:
Dirigirse a HERRAMIENTAS
AUTOCORRECCIÓN - AUTOFORMATO.
A continuación nos saldrán unas fichas,
se selecciona la ficha COMILLAS
TIPOGRÁFICAS.

Ficha de comillas tipográficas, función

dentro del menú Herramientas -
Autocorrección
Se da un clic en el botón izquierdo del
botón para que aparezca a continuación
de "al comienzo de la palabra", nos
aparecerá un mapa de caracteres con
muchas interrogaciones, si le
seleccionamos con el ratón en la barra
de desplazamiento hacia arriba,
aparecerá lo siguiente:

Modificación de la autocorrección de las

comillas
A continuación se selecciona el carácter
de las comillas simples para comienzo de
palabra y se da clic en aceptar, se repite
la misma operación para "Al final de
palabra" y para "Comillas dobles", después se da clic en aceptar para que se guarden los cambios y
de esta manera ya funcionará la tecla de comillas.
NUMERACIÓN DE CAPÍTULOS, con esta opción se puede definir el aspecto y forma de numerar los
capítulos para el documento actual.
NUMERACIÓN DE LÍNEAS, permite mostrar la numeración de las líneas.
NOTAS AL PIE, con esta función se pueden definir las opciones de notas al pie que se pueden
utilizar.

GALLERY, se accede a una galería de efectos 3D, sonidos, viñetas y fondos, también pueden
incluirse nuevas imágenes y temas.
BASE DE DATOS BIBLIOGRÁFICA, permite modificar o introducir nuevos registros en la base de
datos, existente.
FUENTE DE DATOS, se abre un cuadro de diálogo que permite administrar las fuentes de datos
pudiéndose incluir una nueva fuente o modificar las existentes.
ACTUALIZAR, permite formatear páginas en forma manual o actualizar índices.
MACRO, con este comando se pueden administrar y modificar los macros.
CONFIGURAR, con este comando se puede configurar el programa, el menú, el teclado, la barra de
símbolos y barra de estado.
OPCIONES, permite adaptar el programa a las preferencias del usuario.
Menú Ventana
En este menú aparecerá la lista de documentos que tengamos abiertos de Openoffice.org y
también se pueden crear nuevas ventanas.
Menú Ayuda
Contiene una amplia ayuda en español de las funciones que aparecen OpenOffice.

BARRA DE HERRAMIENTAS

Está situada en la parte derecha de la pantalla. Los iconos que contienen un pequeño triángulo en
verde dan acceso a un menú desplegable en donde se puede elegir diferentes opciones de
inserción en el documento. Para ver las distintas opciones de los iconos se requiere mantener
pulsado el botón izquierdo del ratón. Desde esta barra se puede realizar las siguientes tareas:
INSERTAR: Marco, imagen, tabla, nota
al pie, nota al final del documento,
símbolo, área e índice.
INSERTAR CÓDIGOS DE CAMPO: fecha,
hora, nº de páginas, contar páginas,
tema, título y autor, entre otras. Se
utiliza sobre todo para los documentos
destinados para Internet.
INSERTAR OBJETO: de los cuales los
más usuales son, diagrama, objeto del
OpenOffice Math.
MOSTRAR FUNCIONES DE DIBUJO:
Tales como líneas, elipses, rectángulo.
FORMULARIO: contiene todos los elementos necesarios para realizar un formulario: botones,
casillas de verificación, campo de opciones, etc.
EDITAR AUTOTEXTO: recoge los formalismos más utilizados en la redacción de cartas, avisos,
facturas, etc.

ACTIVAR / DESACTIVAR CURSOR: Con este símbolo se podrá activar o desactivar el cursor directo.
Con el Cursor directo podrá pulsar sobre cualquier lugar en el documento y empezar a escribir. Al
abrir el diálogo para las opciones de inserción del cursor directo en HERRAMIENTAS - OPCIONES -
DOCUMENTO TEXTO - CURSOR DIRECTO podrá determinar el modo y la posición de inserción en el
texto.
REVISIÓN ORTOGRÁFICA: eligiendo esta opción se realiza una revisión ortográfica del texto y da
aviso de las palabras que están mal escritas. Si no aparecen subrayadas las palabras mal escritas,
seguramente es porque no se tiene instalado el revisor ortográfico.
CARACTERES NO IMPRIMIBLES: Esta opción permite ver los caracteres que al imprimir no se
verán. Por ejemplo, es útil para ver los saltos de líneas que se han hecho, las tabulaciones y los
espacios entre palabras.
ACTIVAR Y DESACTIVAR BÚSQUEDA: Permite realizar búsquedas en el documento así como
reemplazarla de forma automática.
IMAGEN: Esta opción permite prescindir de las imágenes que se han insertado en el documento.
Esto es muy útil cuando se tienen documentos muy largos con muchas imágenes y la carga de las
te para crear documentos para Internet.