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MATERIAL DE CLASE - 1

WORD
CONTENIDO
1. MICROSSOFT OFFICE 2013………….…………………………………..………… 2
1.1. NOVEDADES PRINCIPALES....……………………………………………………….. 2
1.1.1. Mejoras importantes en cada programa de 2
oficina……………………………………
2. MICROSOFT WORD 2013………………………………………………………………….. 2
2.1 INTERFAZ GRAFICA WORD 2013……………………………..………………………… 3
2.1.1. Interfaz cinta de opciones………………………….…………………………………. 4
2.2. DESCRIPCIÓN DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS PRINCIPALES………… 5
2.2.1. Menú Archivo………….…………………………………………………………….. 5
2.2.2 Barra de herramientas de acceso rápido…………………………………………….. 5
2.2.3 Cinta de Opciones……………………………………………………………………. 6
2.2.4 Grupo de Fuentes…………………………………………………………………….. 6
2.2.5 Grupo Párrafo……………………………………………………………………….. 7
3. EJERCICIO PRACTICO EN CLASE 8
4. JUSTIFICAR TEXTOS………………………………………………………………………. 8
5. ESPACIADO ENTRE LINEAS Y PARRAFO………………………………………………. 9
6. GUARDAR UN DOCUMENTO O ARCHIVO POR PRIMERA VEZ………………… 10
6.1 GUARDAR CAMBIOS EN UN DOCUMENTO O ARCHIVO (CTRL + G)……
6.2 GUARDAR Y/O RENOMBRAR EN OTRA UBICACIÓN UN DOCUMENTO O 11
ARCHIVO
7. CERRAR UN DOCUMENTO……………………………………………………………….. 12
7.1 CREAR UN DOCUMENTO NUEVO (CTRL + U)………………………………… 12
7.2 ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO (CTRL + A)……………………………………….. 13
8. CONFIGURAR PAGINA…………………………………………………………………….. 14
9.TALLER PRACTICO 17

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1. MICROSOFT OFFICE 2013

Microsoft Office 2013 (también llamado Office 2013 y en nombre clave Office 15) es una versión
de la suite ofimática para el Sistema operativo Windows de Microsoft, siendo el
sucesor de Microsoft Office 2010. El cual contiene los programas Word, Excel,
PowerPoint, Outlook, Publisher, Access etc.

NOVEDADES PRINCIPALES
El nuevo Office destaca ante todo por su nueva interfaz Metro. El ribbon, la tira de
pestañas que apareció en la versión 2007, se conserva, y los controles son
compatibles con pantallas táctiles.
Otra gran novedad de Office 2013 es la integración con la Nube. Las aplicaciones del
paquete se integran a la perfección con SkyDrive, Skype, Bing y otros servicios web.

MEJORAS IMPORTANTES EN CADA PROGRAMA DE OFICINA

Word: la estrella de Office 2013, añade un modo de lectura mejorado, funciones de trabajo en línea
y, sobre todo, la posibilidad de editar documentos PDF como si fuesen documentos de Word.

PowerPoint: mejora la proyección con múltiples pantallas y la herramienta de formas. Además,

añade un práctico zoom dinámico.

Excel: presenta un espectacular modo de relleno inteligente, Flash Fill, que reconoce patrones en
los datos y rellena las celdas automáticamente, sin macros ni fórmulas.

2. MICROSOFT WORD 2013

Este es el procesador de texto más utilizado en el mundo por
empresas e instituciones educativas. Hace parte del paquete de
programas para oficina Microsoft Office. Gracias a su gran
variedad de herramientas para trabajar con todo tipo de
documentos escritos de una manera rápida y fácil.
La nueva interfaz de Word 2013 se mantendrá en las opciones de la
cinta de barras que poseen las últimas versiones de Office (la barra
de opciones de la parte superior que divide a las
diferentes características en pequeños bloques).
Viene con una renovada interfaz metro, que se ajusta al aspecto y funcionalidad de Windows 8.
Esto significa que es igual de sencillo utilizar Microsoft Word 2013 en una computadora de
escritorio con mouse y teclado o en un dispositivo móvil con pantalla táctil.

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Podemos i ingresar a Word de la siguiente forma:

Menú Inic io
Todos los Programas
Desplegar la carpeta Microsoft Office
Seleccionar con clic M icrosoft Office Word 2013
O Por la opción Ejecutar del menú Inic io escribiendo el comando W inword.

2.1 INTERFAZ GRAFICA METRO WORD 2013

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2.1.2 Interfaz cinta de opciones

Es la interfaz gráfica de Pestañas “organizándolo todo”. Pero, por supuesto, toda la interfaz está
atravesada por la estética minimalista de Metro, con sus botones y pestañas cuadradas, sus
colores planos y sus íconos muy retro.

Bar de
Titulo Cinta de
Opciones
Barra de
Acceso Rapido

Regla
Horizontal

Menú Archivo

Barra de
desplazamiento
Regla ZONA DE TRABAJO
Vertical

Zoom

Barra de Estado Vista del Documento

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2.2. DESCRIPCIÓN DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS PRINCIPALES

2.2.1 Menú Archivo
El menú archivo muestra los comandos básicos para guardar abrir, imprimir un archivo o
documento etc. Así mismo como personalizar la barra de herramientas de acceso rápido y otras
opciones de Word.

2.2.2 Barra de herramientas de acceso rápido

Contiene iconos para ejecutar de forma
inmediata algunos de los comandos más
habituales, como Guardar, Deshacer. Además
se puede personalizar la barra de herramientas de
acceso rápido.

2.2.3 Cinta de opciones

En Word 2013 la cinta de opciones tiene un comportamiento
"inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más
importantes y los que el usuario va utilizando. A demás en esta nueva versión Microsoft

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incorporo la pestaña Diseño.

Existen tres componentes básicos en la cinta de opciones. Es conveniente saber cómo se

llaman para entender cómo se utilizan.

Fichas o Pestañas. Hay siete 1

fichas básicas en la parte superior. 3
Cada una representa un área de
actividad.
Grupos. Cada ficha contiene
varios grupos que contienen elementos
relacionados.
Comandos. Un comando es un
botón, un cuadro en el que se escribe
información o un menú. 2

2.2.4 Grupo de Fuente

BOTÓN FUNCIÓN TECLADO

Permite modificar el tipo de fuente
del texto seleccionado
Permite modificar el tamaño de
Fuente
Para aplicar negrilla, cursiva o Ctrl + N
subrayado al texto seleccionado Ctrl + K
Para aplicar tachado al texto
seleccionado
Para aplicar subíndice y superíndice al Ctrl + =
texto seleccionado Ctrl + +
Para aumentar o disminuir el Ctrl + >
tamaño de la fuente Ctrl + <

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Borra todo el formato del texto

seleccionado
Para resaltar el texto seleccionado
y aplicar color al texto seleccionado

2.2.5 Grupo Párrafo

BOTÓN FUNCIÓN TECLADO

Permite crear listas con viñetas, Listas
numeradas y listas multinivel
Ctrl + Q
Alineación Izquierda, Centrada,
Ctrl + T
Derecha y Justificada Ctrl + D
Ctrl + J
Permite aumentar o disminuir la sangría de
un texto y ordenar alfabéticamente los datos
en una tabla
Muestra marcas de párrafo y otros
símbolos de formatos ocultos Ctrl + (

Interlineado: Permite cambiar el espacio

entre líneas de una párrafo
Permite cambiar el color de
sombreado de celdas y agregar
bordes a una tabla

3. EJERCICIO PRÁCTICO EN CLASE

Digitar el siguiente párrafo:

El drama del desencantado Gabriel García Márquez ...el drama del desencantado que se arrojó a la
calle desde el décimo piso, y a medida que caía iba viendo a través de las ventanas la intimidad de
sus vecinos, las pequeñas tragedias domésticas, los amores furtivos, los breves instantes de
felicidad, cuyas noticias no habían llegado nunca hasta la escalera común, de modo que en el
instante de reventarse contra el pavimento de la calle había cambiado por completo su concepción
del mundo, y había llegado a la conclusión de que aquella vida que abandonaba para siempre por la
puerta falsa valía la pena de ser vivida. FIN

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En el texto anterior realiza las siguientes tareas:

1. Coloca el título con letra Arial 15, centrado y color azul.

2. El nombre del autor ponlo en la siguiente línea del título alineado a la derecha con una
fuente Arial tamaño 11, color naranja, negrita y subrayado.
3. Deja 2 líneas en blanco después del nombre del autor.
4. A partir del texto "el drama del desencantado", le darás formato al texto con letra Arial,
tamaño 12, justificada y en color café.
5. Deja 3 líneas y la palabra FIN la dejarás centrada, color café, fuente Arial, negrita,
subrayada.

4. JUSTIFICAR TEXTOS

Sirve para dar una mejor presentación del documento y para controlar la cantidad de páginas a
demás en las normas Icontec es necesario emplear este opción de Word.

Gráficamente mostraremos un texto sin justificar

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Texto Justificado

Como lo decíamos anteriormente, permite alinear el texto de forma uniforme, dándole

presentación a contenidos de texto, como lo vemos en la siguiente grafica.

Herramienta
Justificar

5. ESPACIADO ENTRE LINEAS Y PARRAFO

El espacio entre párrafos determina la cantidad de espacio encima o

debajo de un párrafo.
De forma predeterminada, las líneas se separan con espacio simple,
con un espacio ligeramente mayor a continuación de cada párrafo.
Esta opción permite disminuir la cantidad de hojas en un documento.
Aplicarlo al comienzo de la redacción.

 Generalmente se utiliza espaciados a 1.0, 1.15 o 2.0. Dependiendo del documento que se
esté laborando.

Espaciado de 1.0 Espaciado de 1.5 Espaciado de 2.0

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6. GUARDAR UN DOCUMENTO O ARCHIVO POR PRIMERA VEZ

 Dar clic en el Menú Archivo que se encuentra en parte superior izquierda de la ventana.
 Del listado que aparece dar clic en la opción Guardar.
 Doble clic en la opción Equipo.
 Aparece una ventana en ella dar clic en la punta de flecha de la casilla guardar en ella
seleccione la unidad o carpeta donde se desea almacenar la información por ejemplo, Disco
Local C, Disco Local D.
 Dar clic en la casilla Nombre de archivo y escriba el nombre con el que se guardara el
documento.
 Por ultimo haga clic en el botón Guardar o presione Enter.

Nota: para guardar el documento por primera vez con el teclado lo puede hacer con la combinación
de teclas Crtl mas la tecla G y completar el proceso ya anteriormente nombrado.

Ubicación del
Punta de
Archivo
flecha

Casilla Nombre
de archivo

6.1. GUARDAR CAMBIOS EN UN DOCUMENTO O ARCHIVO (Ctrl + G)

No es suficiente guardarlo una vez o por primera vez. Cada vez que agregue más información al
documento será necesario guardarla. Sin embargo ya no tiene que preocuparse por asignar un
nombre y una carpeta. Bastará con hacer clic en el botón Guardar de la Barra de herramientas de
acceso rápido.

Barra de Herramientas de Acceso Rápido

Botón guardar

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Nota: para guardar cambios al documento con el teclado utilice nuevamente la combinación de
teclas Crtl mas la tecla G.

6.2 GUARDAR Y/O RENOMBRAR EN OTRA U UN DOCUMENTO O ARCHIVO (CTRL + G)

Esta opción surge como alternativa para guardar el archivo en una ubicación diferente a la
originalmente guardada, por ejemplo reubicar el archivo en otra unidad de almacenamiento como lo
es la USB u otra unidad de los discos locales o carpetas.
 Desplegué el menú archivo
 Elija la opción guardar como
 Y luego elija la ubicación y el nombre si lo desea cambiar y oprima el botón
guardar

Sabías que: El nuevo Word 2013

contiene la opción de guardar
archivos en línea en el SkyDrive de
tu cuenta de Hotmail. Solo debes
estar conectado a tu cuenta de
correo electrónico

7. CERRAR EL DOCUMENTO

Esta opción se utiliza para cerrar el documento más no el programa. Para cerrar el documento
realizamos la siguiente:
1. Damos clic en el botón Archivo. que se encuentra en la parte superior izquierda de la
ventana de Word.

2. y del listado que apara rece en la parte final dar clic en cerrar.

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7.1 CREAR UN DOCUMENTO NUEVO (CTRL + U)

 En el Botón Inicio, elija Nuevo.
 Aparecerá una ventana donde debe indicar el tipo de documento a crear.
 Seleccione Documento en Blanco y luego haga clic en Crear.
 También puede hacer clic en el botón Nuevo de la Barra de herramientas de
acceso rápido o utilizar el método abreviado del teclado (Ctrl + U)

7.2 ABRIR UN DOCUMENTO

1. Dar clic en el botón de office

2. En el listado luego dar clic en abrir
3. Aparece una ventana en ella dar clic en la punta de flecha de la casilla Buscar en, y
seleccione con un clic la unidad o carpeta que contenga el documento que vvdesee abrir.
Ejemplo: Disco local D, Mis Documentos, la memoria usb.
4. Haga clic en el nombre del documento o escríbalo en el cuadro "Nombre de archivo".
5. Haga clic en el botón Abrir .

Casilla
Buscar en
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Punta de
flecha

Casilla Nombre
de archivo

Botón Abrir

Sabías puedes cerrar un

que:
documento sin salir totalmente de
Word

8. CONFIGURAR PÁGINA EN WORD

Antes de comenzar cualquier documento se recomienda determinar las características de la hoja,

aunque se puede hacer después sería una pérdida de tiempo para el usuario no hacerlas con
anterioridad recordemos también que este tipo de configuraciones en un documento permiten
mejorar la presentación de los trabajos escritos.

1. Dar clic en la ficha Diseño de Página

2. Dar clic en la punta de flecha del botón márgenes

3. Al final de la lista dar Clic en la opción márgenes personalizados
4. En la ventana de configurar página, en la parte superior dar clic en la ficha márgenes.

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5. Determine el número de las márgenes superior, inferior, izquierda y derecha del documento,
dando clic en las puntas de flechas o escribiéndolas directamente en la casilla.
Nota: Las normas Icontec establecen las márgenes de un documento de la siguiente manera:
 Superior: 3 cm.
 Inferior: 3 cm.
 Derecho: 2 cm.
 Izquierdo: 3 o 4 cm si va legajado.
6. En orientación seleccione la opción deseada para la impresión
- Vertical: se utiliza para documentación en general.
- Horizontal: Se utiliza Por lo general para tablas o gráficas.

Punta
Punta dede flecha
flecha
7. En la parte superior dar clic en la ficha papel opción
opción tamaño de
papel
papel
8. En la opción tamaño de papel dar clic en la punta de flecha y
dar
Clic en el formato deseado
- Carta (Establecido por la norma Icontec)
- Oficio

9. Si desea un tamaño diferente o especifico, en la opción tamaño de papel, seleccione tamaño

personal y en la opción ancho y alto digite las medidas del área de papel con el que va a trabajar.
10. Clic en aceptar.

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TALLER PRÁCTICO

 En un nuevo documento guardaremos en primer lugar el documento con el nombre ejercicio

práctico 1. bajo la carpeta o directorio de su memoria USB o en el lugar que le indique el
instructor.
 Luego ingresar el siguiente texto en con el formato que se indicara a continuación:

Título: fuente Arial, tamaño 18,

¿Cómo surgieron los Primate? color rojo y negrita

Hace 40 millones de años, entre los mamíferos se desarrollaron diferentes tipos de

monos llamados primates. Los primeros primates fueron animales pequeños, de
hábitos nocturnos, que Vivian (casi siempre) en los árboles.
Con el tiempo, algunos de éstos fueron cambiando sus hábitos y características
físicas: su cráneo fue mayor, creció su cerebro, podían tomar objetos con las
manos, adaptarse al día y alimentarse de frutas y vegetales.
Párrafo: fuente Arial,
Título: fuente Times New Roman, tamaño tamaño 12 y color
Los Homínidos 16, color Verde, cursiva y subrayado negro

Se llama así a una de las dos familias de monos en que se dividió el grupo de los primates.
Mientras que en la familia del orangután, del gorila y del chimpancé no hubo cambios,
hace 15 millones de años en la familia de los homínidos comenzó la evolución hasta el
hombre actual. Párrafo: fuente Calibri,
tamaño 12 y color negro y
resaltar

 En el primer párrafo aplicar el espaciado entre líneas y párrafo No. 1,0 y centrar el
texto
 En el segundo párrafo utilizar espaciado entre líneas y párrafo No. 1,5 y justificar el
texto.
 Resaltar de color azul, la frase comenzó la evolución hasta el hombre actual, igual
como se ve en el párrafo.
 Guardar una copia del documento a través de la opción guardar como: Con el nombre
taller práctico guía 4

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TALLER DE PROFUNDIZACIÓN

La nueva versión de Word 2013, tiene varias novedades interesantes, que harán más fácil la
utilización del procesador de textos más importante del mundo.

DISFRUTAR DE LA LECTURA

Sumérjase en la lectura de los documentos de Word desde la pantalla con una nueva vista de
lectura clara y cómoda

 Nuevo modo de lectura

Disfrute de la lectura con una vista que muestra los documentos en la pantalla en columnas de fácil
lectura.

 Zoom de objetos

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Puntee dos veces con el dedo o haga doble clic con el mouse para acercar las tablas, gráficos e
imágenes de un documento de modo que ocupen toda la pantalla. Una vez que haya encontrado y
examinado la información que desea, vuelva a puntear o a hacer clic fuera del elemento para alejarlo
y continuar con la lectura.

REANUDAR LECTURA

Cuando vuelva a abrir un documento, podrá seguir leyendo justo en el punto donde lo dejó. Word
recordará dónde se encontraba, aunque abra un documento en línea desde un PC distinto.

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